浅议机关事业单位档案管理队伍建设

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档案工作队伍建设

档案工作队伍建设

档案工作队伍建设
档案工作队伍建设是现代档案事业发展的重要组成部分。

在当前信息化时代,档案工作队伍建设面临着新的挑战和机遇。

因此,加强档案工作队伍建设,提高工作队伍的素质和能力,已成为档案事业发展的必然要求。

首先,档案工作队伍建设应坚持政治素质第一。

档案工作是一项政治性很强的工作,档案工作人员的政治素质直接关系到工作成效和社会公信力。

因此,应加强政治思想教育,坚定“四个意识”,始终
把党的政治建设摆在首位。

其次,档案工作队伍建设应注重专业素质提升。

档案工作是一项知识密集型的工作,需要档案工作人员具备较高的专业素质。

应加强培训和学习,提高档案工作人员的专业水平和能力。

再次,档案工作队伍建设应倡导创新精神。

随着信息化的发展,档案工作面临着新的挑战和机遇。

应加强创新意识的培养,鼓励档案工作人员积极探索新的工作模式和方法,推动档案事业的创新和发展。

最后,档案工作队伍建设应推进人才梯队建设。

应注重引进和培养高层次的档案工作人才,建立健全人才评价机制,营造良好的人才发展环境,为档案事业的发展提供有力的人才支撑。

总之,档案工作队伍建设是档案事业发展的重要保障。

应加强政治思想教育,提高专业素质和能力,倡导创新精神,推进人才梯队建设,努力打造一支高素质、专业化、创新型的档案工作队伍,为档案事业的长足发展提供有力保障。

档案工作队伍建设

档案工作队伍建设

档案工作队伍建设在我国,档案工作是宣传文化事业的重要组成部分,具有非常重要的意义。

随着信息技术的发展,档案工作队伍建设已经成为各个单位重视的一个方面。

为了建设一支专业化、高素质的档案工作队伍,需要迅速推进改革和创新,提升人才培养质量和效果。

首先,要推进培训和教育。

在档案工作队伍建设中,培训和教育是非常重要的,对于提升队伍的工作素质和水平至关重要。

通过各种形式的档案知识教育和技能培训,提高工作人员的业务水平和实际操作能力,确保他们能够胜任各种复杂的档案工作任务。

同时,要加强职业道德、法律法规等方面的教育,提升工作人员的政治素质,增强责任感和使命感。

其次,要改进绩效评估机制。

档案工作主要体现在记录、保管和利用三个方面,如何真正发挥档案工作的作用和效益,实现工作与价值的匹配,需要建立科学的考核评估体制。

通过多种方式对各种档案工作绩效进行综合评估,确保工作人员能够在工作中树立正确的工作目标和价值观,真正以实际行动创造价值。

第三,注重人才引进和激励。

目前,档案工作队伍建设尚存在人才短缺和队伍老化问题。

因此,必须加大人才引进的力度,吸引各类人才进入档案工作队伍,同时加大对优秀人才的激励力度,提高人员薪酬、职称、岗位晋升等方面的权益和待遇,让他们在工作中能够体现自己的价值和作用。

最后,加强队伍建设管理。

建设一个专业化、高素质的档案工作队伍,需要加强对队伍建设的管理和服务。

制定科学的工作制度和规范化的服务流程,提高工作效率和工作质量。

同时加强对工作人员的考核和日常管理,确保工作人员从思想、行为等方面保持高度的规范和纪律。

综上所述,档案工作队伍的建设至关重要,其对推动宣传文化工作的发展和社会进步具有极其重要的作用,要保持前沿的理念和政策,加强培训和教育,改进考核评估机制,注重人才引进和激励,加强队伍建设管理,努力构建一支专业化、高素质的档案工作队伍。

事业单位档案管理现状及建议10篇

事业单位档案管理现状及建议10篇

事业单位档案管理现状及建议10篇第一篇:事业单位档案管理现状与优化对策摘要:随着社会的发展和进步,信息也变得越来越多元化,这明显增加了事业单位工作档案收集任务量。

事业单位档案管理是开展其他工作的基础,是使事业单位资金和其他工作得到有效利用的依据,也是对后续工作的记录和支持。

同时档案收集的工作也影响着档案利用的质量,就目前而言,我国事业单位工作档案收集利用中还存在一些问题。

事业单位档案是事业单位工作中十分重要的一部分,是对整个工作进程以及财力物力利用情况的记录,是相关部门按照国家法规,科学有效地对当地事业单位工作的记录和总结,工作完成后给后人留下参考价值的经验。

本文根据事业单位工作中档案的收集管理和利用率以及重要性、存在的问题及优化对策做了简单的分析。

关键词:事业单位;档案管理;优化对策事业单位的思想政治工作规律与其他岗位不同,对于私营企业、民营企业来讲事业单位的生存方式是完全不同的。

事业单位主要是为社会各界的人们提供公共性社会服务的,为了以后能够获得更好的发展,应当把握事业单位的工作规律对事业单位的档案进行具体的规划和分层次的管理。

但是当代社会正处于发展阶段,各个方面都会有很大的变动,事业单位思想也是如此,为了让人们从一开始就对事业单位的档案管理工作的规律有一定的了解,就要对当代将要进入事业单位的人做思想方面的培养。

随着档案管理工作的开展,档案收集保管的工作也相继展开。

在政策等事业单位实行开展的关爱贫农,完善基础设施建设,开设教育机构以及其他各种各样活动的同时,会产生大量的信息资料,这些资料内容分散,结构混乱,按照一定的要求统一地将其排列整合在一起,形成事业单位的工作档案,同时也为工作后续的流程打下基础。

本文就事业单位档案管理现状与优化对策进行简要的分析。

一、事业单位档案形成与管理事业单位的材料形成于各种形式的活动中,还可以从以下几个方面获取材料:以往事业单位工作进行时形成的文件材料,可以在相关部门查阅;事业单位方面相关的科技技术文献,包括文献中使用的图表,相关图纸,改善措施的说明书等;前人工作时当地关于材料的运用和管理方式,可以从当地相关办公室中查阅,借鉴其使用的工作表格和图示,在今后开展工作的记录中可以更加明确有针对性,少走许多冤枉路。

浅谈新形势下如何加强档案管理队伍建设

浅谈新形势下如何加强档案管理队伍建设
管 理 的研 究专 研工 作 中投 入太 多 的时 工作要求等 ,提升档案管理机构的运 及 激 励机 制 ,调动 起档 案 管理 人 员进
间精力,档案管理工作也多是些需要 行 效 能。
长 期默 默付 出难 见 直接 成效 的 工作 内

行 管理 工 作优 化 、档 案信 息资 源挖 掘
理队伍建设面临的机遇及挑战。
化的人才队伍,这是新形势下档案管 员而言 ,就其学历结构而言 ,整体水 平相对较低 ,而从工作能力及学历而 言 ,也往往达不到管理工作的实际需 求;部分管理人员的并未接受过系统
性较 强 的档 案管理 业务 及 知识 培训 ,
新 形 势 下档 案 管 理 队伍 建设面临的机遇 二 、新 形 势 下档 案 管 理 队伍 2 1 世纪是经济建设及科学技术 建设存在的问题
稳 定 性
在 企 事 业 单 位 进 行 人 事 体 制 改 展 马列 主义 、毛泽 东思 想 、邓小 平理 伍 中 高 素 质 人 员 在 流 失 ,进 行 档 案 革 或 档 案管理 机 构改 革 的过 程 中 ,企 论及 三 个代 表 等重 要思 想 的学 习 ,确 资 源 信 息 的 深 入 挖 掘 整 理 ,为 领 导
门的档 案管 理机 构 ,如人 事 档 案托交 人 力资 源管 理局 等社 会 性管 理机 构代
率 的重 要 因素 。随 着计 算机 技术 、信 多 样性 的管 理技 术等 被应 用 于档 案管 管 ,生 产及 管理 类 的档 案 由相 应 的部 息 技术 的 广泛运 用 ,企 事业 单位 的档 理 工作 中 ,逐步 推动 着档 案管理 工作 门分别 管理 ,专职 或兼职 的档 案管理 案管理 工作 逐步 实现 依 托新 技术 的信 现 代化 的发 展 。计算 机 网络 技术 、数 人 员相 对 匮乏 ;部分 设 立档 案管 理专

浅谈事业单位的档案管理工作

浅谈事业单位的档案管理工作

浅谈事业单位的档案管理工作档案工作规范化,标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。

标签:规范化;标准化;档案管理;文书处理;基础工作档案管理是单位日常工作中最基础性的工作,也是一项非常重要的工作。

对于工作人员的流动性大的事业单位,档案比工作人员能够更好地为事业管理工作的连续性提供重要的基础参考数据。

借助档案资料,能够使管理人员更好地了解该项工作的过去,把握现在,更好地谋划未来。

通过对档案资料的研究,可以少走弯路,取得事半功倍的成果。

现实情况是,事业单位的档案工作远远没有得到应有的重视。

多数单位普遍做得较好的是荣誉档案。

对于本单位各项工作的各个历史时期所取得的成绩,比如:以本单位或本单位内部机构的名义在各项比赛、评比、检查、考核等工作活动中获得的奖状、锦旗、奖牌、奖杯、锦旗等;上级领导知名人士来本单位参加表彰奖励活动的题词、书画、照片、录音带、录像带等;上级领导和名人来本单位参加表彰大会所形成的录音带、录像带、照片、底片、光盘等,主要领导接见颁奖视察慰问获得荣誉的集体和个人,有先进集体和个介绍经验、载誉归来外地外系统取经学习的活动等内容;本单位的科研成果证书及奖牌等,其他与表彰奖励有关的实物等收集齐全,归档及时。

而单位的工作档案、人事档案等诸多方面往往归档范围不清楚,建档不完整,查阅困难。

档案管理工作存在许多亟待改进的地方。

一、存在的主要问题(一)重视程度不够,多数单位没有专职档案工作人员单位领导对档案管理的重要性没有足够认识,或者虽然认为档案管理工作很重要,但是在工作安排上,却没有足够重视。

对档案管理工作被动应付,更谈不上加强服务。

事业单位由于编制少,往往是一人兼数职,从事档案管理工作的人员更是一人多岗,有的没有经过岗前培训,不能很好地适应档案管理工作的需要。

(二)时紧时松,管理制度不完善一些事业单位对于档案的管理没有形成完整的制度,有的单位对于资料收集抓一时,急时抓一抓,过了就不过问,档案工作形同虚设。

浅析档案干部队伍建设存在的问题与解决措施

浅析档案干部队伍建设存在的问题与解决措施

浅析档案干部队伍建设存在的问题与解决措施档案工作是一项非常重要的工作,它关乎国家的重要信息和资料,对于国家的稳定和发展具有重要的意义。

而档案干部队伍建设则是档案工作的核心。

在当前的社会背景下,档案干部队伍建设存在着一些问题,需要及时进行分析和解决。

本文将对档案干部队伍建设存在的问题进行浅析,并提出一些解决措施。

一、存在的问题1.人才不足。

随着档案工作的不断发展,对档案人才的需求也在不断增加。

目前档案干部队伍中的专业人才相对较少,且大部分人才技能偏低,无法很好地适应当前档案工作的需求。

2.队伍结构不合理。

目前档案干部队伍中,高层次人才和基层人才的比例存在较大的不平衡。

高层次人才缺乏,而基层人才过多,导致队伍结构不合理,影响了工作效率和质量。

3.培训机制不健全。

目前的档案干部队伍缺乏有效的培训机制,导致档案人才无法得到有效的培训和提升,进一步影响了队伍的素质和能力。

4.队伍稳定性差。

目前档案干部队伍的流动性较大,队伍稳定性差,无法保障档案工作的连续性和稳定性,给工作带来了一定的困难。

二、解决措施1.加大人才引进力度。

针对档案干部队伍中人才不足的问题,可以通过多种方式加大人才引进的力度,吸引更多的专业人才加入档案工作。

可以通过设立奖励政策、举办大型招聘会等方式,吸引更多的优秀人才加入档案工作。

2.建立人才梯队。

针对队伍结构不合理的问题,可以建立起完善的人才梯队,并通过一定的政策、培训和激励机制进行引导和调整,使队伍结构更加合理,为队伍的稳定发展提供有力支撑。

3.加强培训机制建设。

为了解决培训机制不健全的问题,可以建立起完善的档案人才培训体系,注重培训内容的针对性和实用性,提高档案干部的实际操作能力和专业水平,以适应档案工作的新需求。

4.加强队伍稳定性管理。

为了解决队伍稳定性差的问题,可以通过完善的政策和福利制度,提高档案人员的薪酬待遇和工作环境,从而增加档案工作的吸引力,降低人员流动性,提高队伍的稳定性。

加强机关事业单位档案室管理的思考


历程与信息, 不仅是事后查询信息的重要依据, 更是做为前事禾忘后事之师的重要的借鉴。笔者以多年从事档案室管理工作的经验对加
强机关事业单位档案室管理提 出了自己的对相关问题 的思考 , 以供各机 关事业单位 中的从事档案管理的 同 仁 们参 考。 关键词: 加强; 机关; 事业单位; 档案室; 管理; 思考
高层领导在视察机关事业单位的时候都会 到档 案室去看 看 , 并 要 明确管理标准 , 加强制度建设。要加强档案室正规化管理 , 试着查阅一份档案。这是高层领导的聪 明之处 , 当一个机关事业单 首先要建立健全《 档案工作人员 岗位职责》 、 《 档案保 密制度》 、 《 档案 位 管理较 为正规 的时候 , 会有 专人管理档案 室 , 并 且档案 室里 的文 室管 理规则 》 《 档 案室安全 保卫制 度》 、 《 档案 资料查 阅利用 制度》 、 件类 目齐全 ,同一个文件 可以根据几种不同的查询方法查询 出来 。 《 立卷归档制度》 和《 档案室工作考核评 比方法》 等 配套制度 , 使档案 而视察其他部 f - J  ̄ I U 看不 出来单位 的管理情况与管理水平。 另外查询 室管理工作有 章可循 , 有据可依。二要投入一定的“ 财力 ” , 加强 “ 硬 份档案 , 从其行文的规范性与 内其撰写水平也 可以反映出该机关 件” 建设 。档案室要专房专用 , 配备 防火 、 防盗 、 防虫 、 防尘 、 防光 、 防 的整体事务性办公 的水平 与大致风格 。 一个正规化 的标准档案室可 潮、 防高温等基本设施及必备的办公设备, 以确保档案的安全及档 以对整个机关 的各方 面的发展提供数据信息的服务与参谋 。 虽然在 案工作顺利开展 。 三要投入一定的“ 精力 ” , 加强“ 软件” 建设 。 要开展 我 国的许多机关事业 单位 中都单 独设 有档案室 , 但是 , 在管理 中却 经常性 的监督检查 , 督促档 案室工作 的扎 实开展 。检查 内容 主要包 严重滞后 ,某些机关事业单位甚至都没有专 门的档案管理人员 , 档 括 : 文件档案 、 图纸档案是否放在 档案盒或 图柜 内; 档案是否按档号 案管理人员要其他人员兼任 。 这些机关事业单位的档案管理与其硬 排放 , 档案 柜是否编顺序号 ; 档案柜 、 图柜 、 档案盒 和 目录标签 的设 件 严重不符 。不幸的是 , 我 国的许 多机关 事业单位 中都普遍存在着 置是否做到统一标准 ; 立卷归档 的文件材料种类 、 份数 、 页数是否完 这样 的问题 。忽视档案管理就等于忽视机关事业单位 的发 展历 史 , 整, 文件 的印件 与底稿 、 正件与附件 、 请示与批复 、 转发文件 与原件 忽视历 史就等于犯罪。 下面就详细说 明我国 目前机关事业单位档案 是 否齐全 ; 日常技术维护是否到位 ; 是否存在安全隐患等方面 。 监督 管 理中存 在的一些问题 : 检查是主要手段 ,目的是要促进 档案室各 项管理制度 的严格落实 , 1我国机 关事业单位中普遍存在 的档案管理 问题 进一步巩固工作成果 。 1 . 1 机关事业单位的员工对档案管理的重要性缺乏认识 2 . 2 对照标准 , 完善档案管理 , 切实在 “ 内容 ” 上下功夫 。 对 档案管理工作 的认识浅显 是我 国几 乎所有机 关事业单位 的 《 中华人 民共和 国档案 法》 和《 <中华人 民共 和国档案法 > 实 施 员工普遍存在 的问题 。对 于普通员工 而言 , 需要对他们进行档案 管 办法 》 , 以及有关档案工作的方针 、 政 策及 规章对档案 室的管理 和工 理工作 的宣讲 , 不定 期地 进行 档案管理方面 的讲座 以及必要 的相关 作程序提 出了明确 的要求。 各机关事业单位要严格按照相关 制度规 知识的普及 。 因为 , 在普通员工的眼中 , 档案就是一堆废 纸没 有什 么 定 , 加强 各种文件 、 记录 、 业务档案 、 报表 、 预案和其它档案 的收集 、 实 际用 处 ,尤其是 年轻人对档案 的重要性认识 上存在着 严重 的不 登记 、 分类、 整 理和归档工作管理 ; 规范档案 室入库登记 、 档案借 阅 足。还有一些员工认为档案就是普通 的文件用过 就算 完 , 溲有保存 审批 、 销 毁审批制度 , 确定 审批 权限 , 规范相关手续 。同时要组织业 的必要 与价值。 务骨 干详 细地对各种档 案进行分类 、 整理与收集 , 对各类档 案进行 1 . 2机关事业单位 的档案 管理工作不到位 ,存在着不重视档案 分析论证 , 保证档案 的真实性 、 准确性 、 系统性 与完整性 。 的收集 与整理的问题 2 . 3以人 为本 , 提高人 员素质 , 切实从“ 源头” 上下功夫。 上 面论述 了机关事业单位 的领导者 的问题 , 下面讨论档案管理 档案人员最好 由经过 院校档案管理专业 正规培训的素质好 、 业 工作人员本 身的问题 。档 案管理工作者本身 的问题 : 务能力强 、 工作标准高 的干部 、 职工 担任 。在 工作 中 , 对档案人员要 ①表里 不一 。 出现表里不一的现象说 明档案管理人员工作不够 严格要求 , 注意教育他们要热爱档案室工作 , 有热忱为人 民服务 、 为 细致或者粗 心造成 的 ; 档案事业 作奉 献的思想 , 有认真 负责 、 吃苦 耐劳 的精 神 , 有不怕麻 ②类别混乱 。档案分类是一项 有着 技术含量的工作 , 不好 的分 烦 、 耐心细致的工作作 风。各级档案部门要通 过多种形 式进行宣 传 类会形成档案 的交叉重复 ; 教育 , 要定期 组织档 案业 务培训 , 要 深入各部 门 、 单位宣 讲档案 法 ③ 回收不力 。 回收不力一般是 由档案管理工作者的档案管理意 规 , 指导专( 兼) 职 档案人员的业务工作 , 不 断提 高档 案法制观念 和 档案 管理规 范化意识 。 识淡漠造成 的; ④各种 不全 。出现这 种情况说 明档案管理 人员 的工 作极不 到 2 . 4依靠现代科技 , 拓宽管理手段 , 切实从 “ 形式” 上下功夫。 位, 归 根结底是 由于工作 不规 范 、 不标准造成的。 这样就必然造 成档 随着办公 自动化 技术 的 日益普及 , 计算 机在档案管理领域 中发 案的要素 、 内容 、 不全 。 挥着越来越重要 的作用 。各机关事业单位也 当顺应形势的要求 , 加 ⑤灰尘遍布 。出现这种情况说 明档案管理人员不 能尽 职尽 责 , 大物质 和技术投入力度 , 逐步实 现档案管理 的 自动化 , 从 而实现档 个好的档案管理人员必须精心爱护这些档案 , 至少要每天一次 的 案管理和利用 由繁杂而效 率低 下的手工操作 , 向利用计算机进行立 卷、 检索 、 编 目、 统计 、 借阅方向发展 , 实现纸质和 电子文件 以及纸质 打扫。 l - 3 重视档案管理轻视档案利用 和 电子档案 的管理和保管工作 并重 , 充分发挥计算机技术对档案工 档案 之所 以留存 ,其本 质 目的是为 了以备 日后查找 、参考 、 借 作 的完善简化作用 , 有效提高档案室管理水平和效率 。 鉴、 研究之用。档案并非是为了保存而保存 , 为了管理而管理 , 档 3 3 ・

行政事业单位档案管理存在的问题及对策

行政事业单位档案管理存在的问题及对策一般情况下,行政事业单位的档案管理主要划分为对档案材料的收集和分类整理以及归入档案和鉴定信息等一系列操作。

档案管理也是行政事业单位中最为基础的一项工作内容,跟随着现在信息化的发展,信息所存在的内容也愈发重要,档案管理的重要性也被人们逐渐意识到。

与此同时,由于信息技术化的广泛应用,顺势也带动了传统的档案管理方式的改变,当前形势下,我们国家中的大部分行政事业单位对于档案管理这项工作依旧存在着许多没有解决的问题,需要行政事业单位相关工作人员进一步将其进行规范化处理以及整改。

1 当前行政事业单位档案管理工作现存问题1.1 对档案管理工作的重视程度太低就当前情况来看,虽然我们国家已经将大部分的行政事业单位中档案管理列入年度工作计划当中,但是在实际的实施过程当中,仍有某些部分人员由于没有认识到档案管理对于行政事业单位的整体重要性。

所以,在进行档案管理工作时没有对其给予应有的重视程度,由此便导致了许许多多的行政事业单位中的档案管理工作出现行为不规范、综合管理水平低下、以及档案的重复利用率偏低的现象发生。

1.2 档案管理工作人员水平不足现在社会中,信息化技术的建设对于档案管理工作者所提出了标准更为严格的规范要求。

但是通过调查发现,现在仍存在许多行政事业单位的负责领导人员以及档案管理人员错误的将档案管理理解为一种简单的整理与保存。

所以在现实生活中有很多行政事业单位的档案管理人员是没有接受过任何形式以及专业知识与技能的培训教育的,因此导致了很大一部分行政事业单位的档案管理工作已经没有办法满足现在信息化档案管理的需要,所以在实际工作中很大部分档案存在着分类杂乱无章,摆放凌乱等现象。

1.3 行政事业单位档案管理的方式较为滞后行政事业单位内部档案管理所形成的方式对于整个档案管理工作的质量是否提高有着重要的影响作用,随着信息化时代的不断进步以及科学技术的广泛应用,目前已经有绝大部分的行政事业单位开始利用各种各样的信息化技术从而来达到日常办公自动化的方法。

浅析档案干部队伍建设存在的问题与解决措施

浅析档案干部队伍建设存在的问题与解决措施
随着社会的发展和进步,档案工作越来越受到重视,档案干部队伍建设也显得尤为重要。

但是,在实际的工作中,我们发现,档案干部队伍建设存在着一些问题,如档案干部
素质不高、缺乏实践经验和专业技能、管理能力薄弱等。

因此,如何解决这些问题并加强
档案干部队伍建设呢?
问题1:档案干部素质不高。

解决措施:提高档案干部的文化素质和职业素养,加强对档案工作的理论和实践培训。

同时,要重视档案干部的心理健康问题,帮助他们健康成长。

问题2:档案干部缺乏实践经验和专业技能。

解决措施:注重实践锻炼,加强实际操作培训,并且要利用各种机会,增加档案干部
的实践经验。

同时,要制定完善的档案干部职业技能评价体系,不断提高他们的专业技能
和综合素质。

问题3:档案干部管理能力薄弱。

解决措施:建立完善的管理制度和流程,建立健全的管理机制。

同时,要注重对档案
干部管理能力的培训和提高,定期组织管理能力培训和交流,提高档案干部的领导和管理
水平。

总之,要加强档案干部队伍建设,就必须从多个层面进行努力。

唯有做好这些工作,
才能够建立一支富有经验、实力强大的档案干部队伍。

档案工作队伍建设

档案工作队伍建设
随着数字化和信息化的发展,档案工作在国家发展中的作用日益凸显,档案工作队伍的建设也愈加重要。

为了提高档案工作队伍的整体素质和能力,我们需要从以下几个方面进行建设:
一、人才培养
档案工作需要专业技能和知识背景,因此优质人才的培养至关重要。

要加强对高校档案专业的培养,拓宽人才来源渠道,提高档案专业人才的数量和质量。

同时,加强行业内部的培训和交流,提高档案工作者的综合素质和能力。

二、组织建设
档案工作是一项复杂的工作,需要有良好的组织管理和领导。

要完善档案工作的组织架构,明确职责分工,加强对档案工作的监督和管理,提高档案工作的效率和质量。

同时,加强档案工作队伍的建设,完善激励机制,提高工作积极性和创造性。

三、技术支持
数字化和信息化是档案工作的重要趋势,要加强对数字化和信息化技术的学习和应用,提高档案工作队伍的技术水平。

同时,要加强对档案资料的保护和管理,保障档案的安全性和完整性。

总之,档案工作队伍建设是一个长期而复杂的过程,需要各方的共同努力和支持。

只有全面建设好档案工作队伍,才能更好地促进国家和社会的发展。

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2016年第15期
□李继红
浅议机关事业单位档案管理队伍建设
摘要:主要研究机关事业单位档案管理队伍建设,分析了机关事业单位档案管理工作现状和存在的不足,并对机关
事业单位档案管理队伍建设策略进行了探讨。

关键词:机关事业单位;档案管理队伍;建设文章编号:1004-7026(2016)15-0080-01中国图书分类号:G271.6文献标志码:A
(通榆县档案局吉林白城
137200)
本文DOI:10.16675/14-1065/f.2016.15.060
1档案管理1.1工作特点
机关事业单位人事档案管理工作强度很大,档案后续保管严密,需要进行层层审批,服务于国家与党的建设,应该受到高度重视,在实际工作和调研过程中逐步发现问题并予以有效解决,实现机关事业单位档案管理工作的现代化,提高档案管理工作有效性。

1.2存在的不足
1.2.1缺乏认识。

档案管理工作自身性质决定了工作内容的零碎松散,是一项需要长期开展的维护性工作,没有明显的业绩体现,因此很多机关事业单位领导、职工都对档案管理工作缺乏认识,将档案管理工作理解为简单的记录、整理和归档,没有在正常机关议事日程中纳入档案管理工作,对档案管理工作不够重视,存在态度上的松懈,机关单位对档案管理工作的重要性缺乏认识,打击了档案管理工作人员工作积极性,档案管理制度形同虚设,人事档案管理效率低下,档案服务水平不高。

1.2.2档案管理手段落后。

长期以来,机关事业单位都推行无纸化办公,但是落实程度不高,纸质材料信息化难度比较大,而且一些工作人员思维僵化,将档案管理工作的信息化理解为转变档案为电子版,对信息化的概念理解不够深入,同时机关事业单位档案有保密性要求,对档案信息化管理管理平台安全性能要求比较严格,现有档案管理信息化平台难以满足需求。

2机关事业单位档案管理队伍建设策略2.1提高重视
机关事业单位领导和职工全员都应该充分认识到档案管理工作对机关事业单位建设发展的重要作用,从领导层开始加强重视,将档案管理工作纳入日常议事日程,并积极组建监督小组,定期审察档案管理工作和岗位人员,积极推动建设绩效考核体制,充分调动档案管理工作人员的积极性和责任心。

还要适当增加档案管理资金投入力度,这是高质量档案管理工作开展的前提条件,机关事业单位需要根据单位档案管理工作实际和需求情况设置必要的设备设施,包括档案柜、档案馆、电脑软件和空调等,从而有效促进档案资源的开发利用,同时还要加强档案管理相关设备的维护工作,创造稳定安全的档案管理保管条件。

2.2加强员工培训
机关事业单位档案管理工作专业性和政治性很强,因此选拔人才需要重点考虑个人综合素质与政治素养,挑选优秀的党员或者优秀干部组织开展人事档案工作,同时积极开展针对档案工作人员的业务培训,积极组织自学、走访、集中授课和业务培训班,通过多种学习交流方式来全面提升档案管理工作人员业务水平和综合素养。

机关事业单位档案普遍存在知识老化、缺乏新技术的情况,对档案工作人员进行再教育是十分必要的,要结合工作需求与档案管理工作的发展趋势,根据员工的层次、需求开展继续教育,保证培训教育的有效性,为员工提供学习技能,开拓视野、转变观念的机会。

2.3积极宣传
为了创造更好的机关事业单位档案管理工作环境,需要加强宣传,树立全员档案意识,组织开展各种形式的宣传活动,使档案管理工作深入人心,尤其是兼职档案员与立卷单位分管领导,是档案普法宣传的重要工作对象,通过积极宣传,让工作人员更加深刻理解《档案法》和《工作条例》。

机关单位领导要对档案管理工作高度重视,听取档案工作汇报,对档案工作中遇到的问题进行积极分析、研究,并将档案管理工作列入年度考核范围中。

与此同时,对于兼职档案员,需要设身处地为其着想,解决他们关注的核心问题,让他们能够保持思想稳定健康,从而做好本职工作。

除此之外,还要结合各级机关和事业单位工作现状,进行分类监督指导,分期分批指导,解决实际问题,明确档案员实际操作标准,而在具体工作中,档案管理部门要遵循档案员工作特点,安排工作给予一定提前量,让员工能够根据自身工作计划来安排工作,对任务完成做到心中有数,有条不紊。

结束语
机关事业单位档案管理工作是机关事业单位办公室工作的关键组成部分,档案管理人员综合素质、专业技能对档案管理工作质量有直接的影响,加强机关事业单位档案管理队伍建设十分必要。

参考文献:
[1]周知勇.加强机关事业单位档案规范化管理工作的思考[J].云南档案,2015(12).
[2]孙晓芹.关于机关事业单位档案管理工作的探讨[J].科技经济导刊,2015(18).
综合论坛
80。

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