word基础

• （3）关闭文档：文件→关闭或单击标题栏 右上角的“关闭”按钮。 • 注意：如果该文档没保存，将弹出对话框， 要求用户作出选择。 • （4）打开文档：文件→打开→选择查找范 围→选择文档→单击“打开”按钮。 • 注意：可在“文件”菜单最下方选择最近被 打开或处理过的4个文件。 • （5）另存为文档：文件→另存为→选择存 储位置→输入新文件名→单击“保存”按钮。
• 五、“格式”菜单下的排版命令 • 文档的排版并不是对原有的文本进行编 辑，而是对文本进行修饰，格式化等操作。 格式化主要包括文字格式和段落格式的设置。 • 1、“字体”命令（格式→字体） • 在此对话框中可设置字体、字形（常规、 倾斜、加粗、加粗并倾斜）、字号、字体颜 色、下划线、着重号、特殊效果、字间距、 字符缩放和位置调整等。
• （二）、段落缩进操作 • （1）无：可取消特殊缩进格式。 • （2）首行缩进：将段落的第一行缩进。 • （3）悬挂缩进：将段落除首行外的所有行缩进。 • （4）左缩进：将段落每行左侧均移动一定距离。 • （5）右缩进：将段落每行右侧均移动一定距离。 • （三）、段间距和行间距 • （1）段间距：调整段落与段落之间的距离。 • （2）行间距：设置文字行之间的垂直间距。如 果您单击“最小值”、“固定值”或“多倍行 距”，可在“设置值”框中输入数值。
• 6、Word 2003窗口定制
• 在Word 2003中提供了许多工具栏，通 常只显示常用工具栏、格式工具栏、绘图 工具栏三个工具栏。
• 显示/隐藏工具栏：视图→工具栏中的工具 栏名称，其中√表示已显示，反之隐藏。 • 显示/隐藏标尺：视图→标尺
• 显示/隐藏段落标记：视图→显示段落标记
• 显示/隐藏网络线：视图→网格线
• 注意：如果一张纸输入完毕将自动换页， 如果要强行换页，可执行插入→分隔符 →分页符或按Ctrl+Enter。
• 3、各种符号的输入 • （1）中文标点符号：(@→•)，(^→……)， • (\ →、），(< →《)，(> →》)，(- →——)
• （2）符号的插入：文件→符号→选择 一种字体→单击所需的符号→单击插入， 可重复上述步骤继续插入。
（3）特殊符号的插入：文件→特殊符号 →选择类型选项卡→单击所需的符号→ 单击确定按钮。
三、文档的基本操作
（1）保存文档：文件→保存→选择存储 位置→输入文件名→单击“保存”按钮。 （2）新建文档：文件→新建→选择空白 文档→单击“确定”按钮。 注意：默认文件名为文档1，文件类型为 WORD文档。
• 四、选择文本
• 1、鼠标拖动选择文本：将I型鼠标定位于欲选择 文本开始处，按下鼠标左键不放，向右拖动直到 文本的末尾，然后松开鼠标，选中后以反白显示。 • 2、选择一行：将鼠标移动要选择行的左边选定栏 处单击鼠标左键。向下拖动可选定多行。 • 3、选择一段：以选定栏处双击或在正文中三击。 • 4、选择连续文本：将I型光标定位于欲选择文本 开始处，按住Shift键不放，单击要选择文本末笔。 • 5、选择整篇文章：编辑→全选或在选定栏处三击 或按Ctrl+A组合键。
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二、录入文本 1、确定插入点的位置 方法1：利用鼠标左键直接单击确定； 方法2：利用上下左右方向光标键确定。 2、输入文本 选择输入法：利用Ctrl+Shift选择输入法。 要求：（1）每行文字必须顶格输入，行尾 自动换行。（2）每一段文字输入完毕后按 回车键（Enter）换行。
办rd2003(基础知识) 一、Word 2003基本操作
• 1、认识Word 2003 • Word2003是美国微软公司 （Microsoft）的Office 2003办公自动 化套装软件之一，是一个集文字录入、 编辑、绘图、排版、制表为一体的字 表处理软件。
• 七、设置自动及拼写和语法检查
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在输入或编辑文本的过程中，难免会出现一 些英文单词拼写错误以及名子语法错误。Word 提供了自动拼写和语法检查功能。 操作步骤： ⑴单击菜单栏的“工具\选项”命令； ⑵在对话框的“拼写与语法”选项卡中勾选 “键入时检查拼写”、“键入时检查语法”、 “随拼写检查语法”； ⑶最后单击“确定”按扭。 红色波浪线：拼写错误。 绿色波浪线：语法错误。
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（二）、页面边框 页面边框是给整个页面加边框，操作方法和给文 字加边框一样，只不过比“边框”选项卡中多了一个 “艺术型”列表供选择。 （三）、底纹 （1）在文档中选定文本、段落或表格。 （2）选择“格式→边框和底纹”命令，在弹出的对话 框中选择“底纹”选项卡。 在“填充”列表框中，选择添加底纹的填充方式。 在“图案”选项卡的“式样”下拉列表中，选择底纹 的式样。 在“颜色式样”列表框中选择底纹图案的颜色。 在“应用范围”中，设定是针对段落还是针对文字进 行设置。 （3）单击“确定”按钮。
第七讲 Word文字排版
• 一、页面设置 • 1、页面设置的作用 • 可以用来设置纸张纸型、页边距、纸 张方向、一行的字数及一页的行数等。 • 2、页面设置的步骤： • 文件→页面设置→弹出页面设置对话 框（包括页边距、纸型、纸张来源、版 式和文档网格五个选项）
• 二、“页面设置”对话框 • 1、“页边距”选项卡 • 可设置正文的上、下、左、右与页边界的 距离，页眉和页脚距边界的距离。 • 对称页边距：调整左右页边距，以便在双面 打印时，使相对的两页具有相同的内侧或外 侧页边距。 • 拼页：将文档的首页与次页打印在同一张纸 上。如果要将打印出的纸张对折（打印有内 容的一面向外），则可选中此复选框。页面 的外侧页边距（装订线）宽度相同，内侧页 边距宽度也相同。 • 2、“纸型”选项卡 • 设置纸张的大小及方向。默认为A4纸 （ 21 × 29.7厘米）
• 2、“段落”命令（格式→落段） • 段落是构成文章的基础，一个段落是指以回车键 结束的一段文字。 • 在此对话框中可设置如此参数： • （一）、段落的对齐方式（五种） • （1）左对齐：使当前段中的各行沿左边界对齐。 • （2）右对齐：使当前段中的各行沿右边界对齐。 • （3）居中对齐：使当前段中的各行文字居中。 • （4）两端对齐：使当前段中的各行（除末行外） 沿左、右边界对齐。 • （5）分散对齐：使当前段中的各行均匀分散沿 左、右边界对齐。
六、撤消与恢复
对于文本的移动、复制、删除等操作，Word 会自动记录每一次的操作步骤。通过这种操作记 录，用户可利用“撤消”和“恢复”功能，方便 地放弃现有的修改，或恢复放弃的操作。
1、撤消 取消执行的上一条命令或删除最后键入的内容。 单击常用工具栏上的“”按钮或选择“编辑\撤 消”。 2、恢复 “恢复”功能刚好和“撤消”相反，“恢复” 被撤消的操作。单击常用工具栏上的“”按钮 或选择“编辑\恢复”。
• 5、Word 2003的四种视图 • 普通视图：在此视图下，各种文档格 式都被显示，普通视图注重显示文字 的格式，而简化了页面的布局，因此 在普通视图下看不到页眉和页脚、图 片。 • Web版式视图：将活动文档切换到 Web 版式视图，这是一种编辑视图， 可将文档按照在 Web 浏览器中的显示 效果显示出来。
2、启动Word 2003 方法一：执行“开始→程序 →Microsoft Word”。 方法二：双击桌面该程序的快捷方式。 3、退出Word 2003 方法一：执行“文件→退出”。 方法二：单击标题栏右侧的“关闭” 按钮。
• 4、Word 2003的窗口组成 标题栏:显示正在编辑的文档名和程序名。 菜单栏:包括Word 2003的所有命令。 常用工具栏：提供最常用的命令。 格式工具栏：提供排版时所需的命令。 标尺:用来度量页面的尺寸。 工作区:用于编辑和显示文本内容。 滚动条:用于浏览窗口的内容。 状态栏:显示当前文档的信息（如当前页， 总页数，光标位置等）。
• 五、编辑文本
• 1、插入文本：按Insert键转换为插入状态， 将光标放至要插入文本处，直接输入文本。 • 2、改写文本：按Insert键转换为改写状态， 将光标放到要改写文本之前，直接输入文本。 • 3、复制文本：选中文本→编辑\复制→光标 定位→编辑\粘贴。 • 4、移动文本：选中文本→编辑\剪切→光标 定位→编辑\粘贴。 • 5、删除文本：按Back Space删除光标前一 个字符或按Delete删除光标后一个字符，也 可选中文本后按Back Space或Delete删除文 本。
页面视图：这是一种按打印效果显示文档的 编辑视图。在该视图下，所有的页眉、页脚、 图片及复杂的格式都可被显示出来。页面视 图会占用更多的系统内存，这样，滚动速度 会变慢。
大纲视图：所谓大纲视图实际上就是用缩进 文档标题的方式显示的视图。在该视图下既 可以折叠文本进行查阅标题，也允许展开文 本进行查阅、编辑或修改整个文档操作。其 最大的好处是可以快速重排附带文本的标题 顺序，使标题及其附带的文本一起移到新的 位置。
• 3、“纸张来源”选项卡 • 可设定打印时纸张的进纸方式。默认进纸方 式是默认纸盒。 • 4、“版式”选项卡 • 可设定节的起始位置、页眉和页脚、垂直对 齐方式、以及行号等。 • 奇偶页不同：为奇数页创建一种页眉或页脚， 为偶数页创建另一种页眉或页脚。 • 首页不同：为文档的首页创建另一种页眉或页 脚。 • 5、“文档网格”选项卡 • 用户可以随心所欲地设置文档每页行数、每 行字数、正文字体、栏数、正文排列方式、应用 范围以及字间距和行间距。
• 八、查找与替换
•
Word提供了在文档中查找指定内
容，并将其替换为其它内容的强大功 能。
• 1、查找 • 在文档中快速找到指定内容，并 确定其出现位置。 • 操作步骤：编辑\查找→在查找内容 中输入要查找的文本→单击“查找下 一处”按钮。
2、替换
可以将查找的内容替换为指定的内容。
操作步骤：编辑\替换→在查找内容中输 入要查找的文本，在替换为中输入新的 内容→单击“查找下一处”按钮→单击 “替换”进行替换或单击“查找下一处” 继续查找，单击“全部替换”将一次性 全部替换。