第三单元 文档处理的综合应用
计算机应用基础-实训项目二 Word 综合应用
计算机应用基础-实训项目二 Word 综合应用计算机应用基础-实训项目二 Word 综合应用一、项目概述本项目旨在通过使用Microsoft Word进行综合应用，提高学生在文档处理方面的能力。
项目内容包括文档创建、格式设置、插入表格和图像、应用样式和主题、使用目录和引用等。
二、项目目标1·掌握Microsoft Word的基本功能，包括文档创建、保存和打开等基本操作。
2·学会设置页面布局、页眉页脚、页码等格式要素。
3·熟悉插入表格和图像，并掌握其基本操作方法。
4·能够运用样式和主题，提高文档的可读性和美观程度。
5·学会使用目录和引用功能，便于文档的导航和查阅。
三、项目细节1·文档创建和保存1·1 打开Microsoft Word软件。
1·2 新建一个空白文档。
1·3 设置文档的保存路径和文件名。
1·4 保存文档到指定路径。
2·页面布局和格式设置2·1 设置页面的大小和方向。
2·2 设置页面边距。
2·3 添加页眉和页脚，并插入页码。
2·4 设置段落的对齐方式、行距和缩进。
2·5 设置文本样式和字体。
3·插入表格和图像3·1 插入和删除表格。
3·2 调整表格的列宽和行高。
3·3 设置表格的边框和背景颜色。
3·4 在表格中插入和删除行列。
3·5 插入图像并调整其大小。
4·样式和主题应用4·1 使用预设样式。
4·2 创建和修改自定义样式。
4·3 应用主题和配色方案。
4·4 设置文档标题和副标题。
5·目录和引用使用5·1 创建目录并快速更新。
5·2 插入交叉引用。
5·3 添加脚注和尾注。
5·4 参考文献列表。
Word综合应用掌握快捷键提升文档编辑效率
Word综合应用掌握快捷键提升文档编辑效率随着科技的进步，微软公司开发的Word成为了业界标准的文档编辑软件。
无论是在学校、办公室还是个人使用中，我们都需要经常编辑和处理各种文档。
然而，手动操作Word的功能菜单可能会浪费我们的时间和精力。
为了提高文档编辑的效率，我们可以通过掌握一些常用的快捷键来提升工作效率。
快捷键是指通过按下键盘上的特定组合键来触发某个操作或功能。
在Word中，有很多常用的快捷键可以帮助我们快速完成各种编辑任务。
下面将介绍一些常见的快捷键，帮助大家更好地掌握Word的综合应用。
1. 文本格式快捷键- 加粗：Ctrl+B- 倾斜：Ctrl+I- 下划线：Ctrl+U- 删除线：Ctrl+Shift+X- 字体大小增大：Ctrl+Shift+>- 字体大小减小：Ctrl+Shift+<2. 文本选择和移动快捷键- 光标移动到开头：Ctrl+Home- 光标移动到末尾：Ctrl+End- 选择整行文本：Shift+Home/End- 选择整个文档：Ctrl+A- 光标向左移动一个单词：Ctrl+左箭头- 光标向右移动一个单词：Ctrl+右箭头3. 段落格式快捷键- 居中对齐：Ctrl+E- 左对齐：Ctrl+L- 右对齐：Ctrl+R- 两端对齐：Ctrl+J- 增加缩进：Ctrl+M- 减少缩进：Ctrl+Shift+M4. 图表和表格快捷键- 插入表格：Ctrl+Alt+T- 选择整个表格：Ctrl+Shift+→- 在表格中插入行：Ctrl+Shift+Enter- 在表格中插入列：Ctrl+Shift+5. 其他常用快捷键- 撤销：Ctrl+Z- 重做：Ctrl+Y- 复制选中内容：Ctrl+C- 剪切选中内容：Ctrl+X- 黏贴：Ctrl+V- 保存文档：Ctrl+S通过掌握以上的常用快捷键，我们可以高效地完成各种文档编辑任务。
除了上述提到的快捷键，Word还有很多其他的快捷键可以帮助我们更快捷地操作文档。
计算机在日常办公中的综合应用
计算机在日常办公中的综合应用计算机在当代社会中扮演着至关重要的角色，成为人们工作、学习和生活中必不可少的工具。
计算机的综合应用已经渗透到各个领域，特别是在日常办公中，其作用更加突出。
本文将探讨计算机在日常办公中的综合应用，并介绍其在办公自动化、信息处理和沟通交流等方面的具体应用。
一、办公自动化1. 文档处理：计算机可以通过文字处理软件，如Microsoft Word、Google Docs等，进行文档的撰写、编辑和排版。
与传统的打字机相比，计算机具有更多的功能和便利性，可以快速实现文档的格式调整、文字修改和内容扩充等操作。
2. 数据处理：计算机可以通过电子表格软件，如Microsoft Excel、Google Sheets等，进行数据的录入、计算和分析。
通过这些软件，用户可以方便地进行数据的整理、筛选和统计，大大提高了办公效率。
3. 日程管理：计算机可以通过日历软件，如Microsoft Outlook、Google Calendar等，帮助用户管理工作和生活的日程安排。
用户可以在日历中设置提醒、添加待办事项，并实时查看自己的日程表，提醒自己按时完成任务。
二、信息处理1. 数据存储：计算机可以作为一个高效的存储工具，将各类信息进行数字化保存，如文档、图片、音频、视频等等。
通过计算机存储，用户可以轻松地管理和查找所需信息，摆脱传统纸质档案的繁琐。
2. 搜索引擎：计算机可以通过网络搜索引擎，如Google、百度等，帮助用户快速检索和获取所需信息。
用户只需输入关键词，计算机就能迅速给出与之相关的结果，大大提高了信息获取的效率和准确性。
3. 数据分析：计算机可以通过数据分析软件，如SPSS、Tableau等，对大量的数据进行统计和分析。
这些软件可以利用强大的算法和可视化功能，帮助用户从海量数据中发现规律、预测趋势，为决策提供有力的支持。
三、沟通交流1. 电子邮件：计算机可以通过电子邮件软件，如Outlook、Gmail等，进行快速、便捷的邮件沟通。
江西科教版信息技术七年级上册第三单元基本办公软件的应用第10课Word的基础应用课件
（2）页面设置包括设置文字方向、页边距、纸张方向、纸张大小、分栏和分隔符等内容通过“页面布局”/“页面设置”组的相应命令完成通过 “页面设置”对话框完成
4.页面布局
分节插入分隔符：默认状态下整篇文档为一节，通过“页面设置”选项卡的“页面设置”/“分隔符”按钮 命令将文档分为多节不同的节可以设置不同的页面格式整个节中的格式化信息存储于分节符中显示/隐藏分节符 ： “开始”/“段落”组中的按钮分栏页面背景水印页面颜色页面边框例4:：将配套光盘“教程素材\第3章\WORD教程范例.docx最后一段分为两栏，并添加分隔线。
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1.Word 2010窗口界面
（1）Backstage视图单击“文件”选项卡，打开 Backstage 视图按键盘上的<Esc>键或单击其他选项卡标签返回（2）新建文档启动Word 2010自动进入一个空白文档编辑状态单击“文件”选项卡，单击“新建”
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2.新建和保存文档
利用“文件”选项卡的“保存”命令 保存文件副本： “文件”/“另存为”将文件存为PDF或XPS格式： “文件”/“保存并发送”/“文件类型”/“创建PDF/XPS文档”查看和文档属性： “文件”/“信息” 单击“文件”选项卡的“关闭”命令，可以关闭文档而不关闭WORD程序
7.插入艺术字
自动更新F9刷新<Alt>+<Shift>+<D>快速插入系统当前日期<Alt>+<Shift>+<T>快速插入当前系统时间
8.首字下沉
9.插入时期和时间
10.插入公式
符号编号
11.插入符号和编号
单击“插入”/“文本”/“对象”按钮——“对象”对话框/“由文件创建”选项卡/“浏览”/“确定”双击图标播放
第三单元 设计制作 主题活动一《电脑文件我整理》 教案
能根据需要整理文件（文件夹）。
教学过程
教学环节
教师活动
学生活动
设计意图
导入新课
同学们，我们每个人都会收拾整理房间。 房间经过整理后，不仅看上去整齐美观，而且能快速地找到需要的东西，所以我们要养成善于整理的好习惯。
在我们学习的生活中，随着学习的深入，计算机中的文件越来越多了。你能帮助他整理下吗？今天，让我们走进课文《电脑文件我来整》了解其中的内容吧！
1.说一说点击鼠标打开“我的电脑”看一看，你的电脑有几个盘？
我的发现:我的电脑有四个盘，在每个盘里可以设置很多文件夹，每一个夹里可以放同一类的文件。
2.小贴士
一般而言,电脑的操作系统等重要文件被默认放在了C盘里,而我们常用的桌面,其实就是C盘的一部分。而D盘,E盘…则是我们经常用来存放工作,学习资料的地方。
（1）双击打开E盘
（2）在空白处单击右键
（3）单击“新建”
（4）单击"文件夹"
我新建了:学习资料文件夹和我喜欢的歌文件夹。
2.移动文件
文件夹新建好后,我们可以根据分类,将文件移至文件夹中。当我们在选定需要操作的文件上单击右键时,弹出的菜单中有“复制”和“剪切”等不同的选项。
说一说“复制”与“剪切”有什么异同，分别在什么情况下使用合适。
问题
交流
齐读课题
通过问题，激发学生的兴趣，从而引出与本课题相关的话题，启发学生，为后文铺垫。
讲授新课
一、任务单
1.了解一下:图书馆是怎样给图书分类的?超市又是怎样给商品分类的?这样分有什么好处?
2.查阅相关知识,了解电脑中常用的文件类型。
3.整理自己电脑中常用的文件。
二、观察与汇报
很多同学在使用电脑时,喜欢把文件放在桌面上,时间久了,桌面上的文件越来越多,查找起来很麻烦。其实电脑中划分了很多盘区,可以为我们对文件进行分类管理提供方便，
实训二： 文档处理的综合操作
实训二：文档处理的综合操作实训目的：1、掌握样式的使用；2、掌握文件目录和图表目录的创建；3、掌握交叉引用的插入和使用；4、掌握邮件合并功能的使用。
实训重点：文件目录和图表目录的创建和邮件合并功能。
实验题一打开A6.doc，进行如下操作1、选定全文设首行缩进为2字符。
行间距为18磅，其他不变。
2、将“第一部分有关法律法规”应用标题1，将“中华人民共和国劳动法”应用标题2，将“第一章总则”应用标题33、修改“标题1”的格式为：对齐格式为：水平居中；字体：华文细黑；字号为：小二，段落间距为：段前为1行，段后为1行。
修改“标题2”的格式为：对齐格式为：水平居中；字体为：华文新魏；字号为：小三；段落间距为：段前为0.5行，段后为0.5行；修改“标题3”的格式为：对齐方式：水平居中；字号为小四；段落间距同标题2。
4、将相应的标题格式应用到文中对应的相关大小标题5、在每一部分之后插入分节符。
给每一节插入页码：（位置：页面底端，对齐方式：外侧）。
6、进行页面设置，A4的纸，左边距为2.5厘米，右、上、下边距均为2厘米，预览。
7、在文档前面制作目录，并将目录部分重新设置起始页码。
并该部分的页眉设为“目录”实验题二样式的应用和目录的创建打开“实验”文件夹下的文件“讲义”，进行如下的操作：1、在文件开头插入分节符为下一页（目的是为了在文件开头插入目录）2、新建样式：样式名称为“讲义标题”，“字符格式”为：“字体”隶书、“字号”二号、“颜色”红色、“字形”加粗。
“段落格式”为：“对齐方式”为“居中”、“段后”距离为8磅。
3、修改样式：将样式名称为“标题”的格式做如下的修改：“字符格式”为：“字体”华文行楷、“字号”二号、“颜色”红色、“字形”加粗。
“段落格式”为：“对齐方式”为“居中”、“段后”距离为8磅。
4、应用样式：将文件中的第一行应用样式名为“标题”的样式，将凡是有编号“一、二、三……”的黑体字应用样式名为“标题1”的样式，将凡是有编号“1、2、3……”的黑体字应用样式名为“标题2”的样式，凡是有编号“1）、2）、3）……”的黑体字应用样式名为“标题3”的样式。
2023年计算机信息高新技术考试办公软件中级考试大纲介绍
全国计算机信息高新技术部分模块考试大纲办公软件应用模块简介1、定义使用微机及有关外部设备和和一种办公软件处理文字、数据、图表等对应事务旳工作技能。
2、合用对象文秘人员、数据处理和分析工作人员以及其他对应掌握办公软件操作技能旳社会劳动者。
3、对应等级操作员：专题技能水平到达相称于中华人民共和国职业资格技能等级四级。
在一种中文操作系统平台下独立纯熟应用软件完毕对应工作。
实际能力规定到达：能使用办公应用旳有关软件和设备纯熟完毕平常文字、数据处理。
高级操作员：专题技能水平到达相称于中华人民共和国职业资格技能等级三级。
在一种中文操作系统平台下独立纯熟应用软件完毕对应旳综合性工作。
实际能力规定到达：能综合使用办公应用旳有关软件和设备纯熟处理文字、数据、图表等平常事务信息，并具有对应旳教学能力。
4、培训时间操作员：短期强化培训60 ~ 80 课时；高级操作员：短期强化培训80 ~ 100 课时。
5、培训原则5.1 操作员5.1.1 知识规定掌握微机级常用外部设备连接和使用措施及有关知识；掌握微机操作系统旳基本知识和常用命令旳使用知识；掌握一种中文平台旳基本使用措施和知识；掌握一种办公应用软件旳基本使用知识；掌握防病毒基本知识。
5.1.2 技能规定具有纯熟旳操作系统使用能力；具有纯熟旳文本处理软件使用能力；具有纯熟旳数据计算、分析和图表处理软件应用能力；具有纯熟旳文献管理和打印操作能力。
5.2 高级操作员5.2.1 知识规定掌握调试各微机及有关外部设备旳系统知识；掌握微机操作系统旳基本原理和系统旳使用知识；掌握一种中文平台系统旳使用知识，并理解其他中文平台旳基本特点和使用措施；掌握一种办公应用软件系统旳使用知识，并理解其他办公套件旳基本特点和使用措施；纯熟掌握信息共享旳重要途径和管理措施。
5.2.2 技能规定具有纯熟旳操作系统使用和分析处理问题能力；具有纯熟旳文本处理软件使用和分析处理问题能力；具有纯熟旳电子表格软件使用和分析处理问题能力；具有纯熟旳图形演示软件使用和分析处理问题能力；具有纯熟旳文献管理、共享和打印操作能力。
文件综合应用实验报告
实验名称：文件综合应用实验实验日期：2023年X月X日实验地点：XX大学计算机实验室一、实验目的1. 熟悉Windows操作系统的文件管理功能。
2. 掌握文件的创建、编辑、复制、移动、删除等基本操作。
3. 学会使用文件压缩和解压缩工具。
4. 了解文件的属性设置和权限管理。
5. 熟悉文件搜索和文件标签功能。
二、实验环境1. 操作系统：Windows 102. 软件环境：Microsoft Office 20103. 硬件环境：Intel Core i5处理器，4GB内存，120GB硬盘三、实验内容1. 文件创建与编辑（1）在桌面创建一个名为“实验报告.docx”的Word文档。
（2）在文档中输入以下内容：实验报告一、实验目的二、实验环境三、实验内容四、实验结果与分析五、实验总结（3）保存并关闭文档。
2. 文件复制与移动（1）将桌面上的“实验报告.docx”文件复制到“我的文档”文件夹中。
（2）将“我的文档”中的“实验报告.docx”文件移动到“桌面”文件夹中。
3. 文件删除与恢复（1）删除桌面上的“实验报告.docx”文件。
（2）打开回收站，找到被删除的文件，右键点击选择“还原”。
4. 文件压缩与解压缩（1）将桌面上的“实验报告.docx”文件压缩成“实验报告.zip”。
（2）解压缩“实验报告.zip”文件，将文件内容保存到“桌面”文件夹中。
5. 文件属性设置与权限管理（1）设置“实验报告.docx”文件的只读属性。
（2）为“实验报告.docx”文件设置权限，只允许本人和具有管理员权限的用户修改。
6. 文件搜索与文件标签（1）使用文件搜索功能，查找名为“实验报告”的文件。
（2）为“实验报告.docx”文件添加标签，例如“学习资料”。
四、实验结果与分析1. 通过实验，掌握了Windows操作系统的文件管理功能，包括文件的创建、编辑、复制、移动、删除等基本操作。
2. 学会了使用文件压缩和解压缩工具，提高了文件存储和传输的效率。
Word综合应用使用大纲视图快速组织文档结构
Word综合应用使用大纲视图快速组织文档结构Word是一款功能强大的文字处理软件，大纲视图是其中一个重要的功能。
通过大纲视图，我们可以快速有效地组织、调整文档的结构。
本文将向大家介绍如何使用Word综合应用大纲视图来快速组织文档结构。
一、大纲视图的介绍大纲视图是Word中的一种显示方式，它以层次结构的方式呈现文档的内容。
在大纲视图中，我们可以看到标题、副标题、正文等不同层次的内容，并且可以通过缩进和展开的操作来调整文档的结构。
在Word中，切换到大纲视图的方式有两种：一是在“视图”选项卡中单击“大纲”按钮；二是按下键盘上的“Alt+Ctrl+O”快捷键。
一旦进入大纲视图，我们就可以开始使用大纲视图来组织文档的结构了。
二、使用大纲视图快速调整文档的结构1. 设置标题级别在大纲视图中，我们可以通过设置标题级别来标识不同层次的标题。
在Word中，标题级别从1到9，数字越小表示层次越高。
我们可以通过以下两种方式来设置标题级别：- 在标题前面添加段落符号，然后在“开始”选项卡中选择相应的标题级别。
- 在大纲视图中，选中标题文本后，点击“升级”或“降级”按钮，来调整标题级别。
2. 缩进和展开内容在大纲视图中，使用的最频繁的操作之一就是缩进和展开内容。
通过缩进和展开操作，我们可以随时调整文档的结构，让内容更加清晰易读。
在大纲视图中，每个标题都有一个加号和减号。
点击加号可以展开该标题下的子标题和内容，点击减号可以折叠子标题和内容。
通过这种方式，我们可以按需展示或隐藏文档的内容，使得整个文档结构更加清晰。
3. 快速移动标题和内容在大纲视图中，我们可以通过拖动标题来快速移动章节或段落的位置。
例如，如果需要将某个章节移到其他位置，只需在大纲视图中选中该标题，然后拖动到新的位置即可。
同时，在大纲视图中，我们还可以对标题和内容进行复制和剪切操作。
选中标题后按下Ctrl+C可以复制，按下Ctrl+X可以剪切。
然后，再在目标位置按下Ctrl+V即可粘贴。
第3章 Word综合应用
什么是样式？
样式是一系列格式的集合，使用样式可以快速调整和统一 文档的格式。
每个样式都有唯一的名称，用户可以将样式应用于某个段 落或选定的字符上。样式分为字符样式和段落样式两种：
字符样式只包含字符格式，如字体、字号等；
段落样式除包含字符格式外，还包含行距、对齐方式 等段落格式，用来控制段落的外观。
【案例3-4】打开文档YL3-1.doc，按照【样例3-1】所示以正文 为基准样式，新建“重点段落01”样式：字体为仿宋-GB2312， 字号为四号，字体颜色为海绿色，加波浪下划线，下划线颜色 为浅橙色，行间距为固定值16磅，并应用于正文的四、五段。
【案例3-5】打开文档YL3-1.doc，按照【样例3-1】所示以正文 为基准样式，新建“重点段落02”样式：字体为华文彩云，字 号为五号，字体颜色为蓝-灰色，字符间距为加宽1磅，行间距 为固定值20磅，段前、段后0.5行，并应用于正文的六段。
任务2 编排长文档
子任务1 子任务2 子任务3 子任务4 子任务5
创建主控文档和子文档 创建目录 自动编写摘要 创建题注 添加书签源自子任务1 创建主控文档和子文档
在大纲视图中，不仅可以直接编写文档标题和修 改文档大纲，还可以查看文档的结构。
选择“视图”→“大纲”命令或者单击水平滚动 条左侧的“大纲视图”按钮 ，可进入“大纲视图 ”模式，同时打开“大纲”工具栏。
【案例3-2】打开文档YL3-1.doc，按照【样例3-1】所示 ，以正文为基准样式，将“重要段落”样式修改为：字体 为仿宋，字号为小四，字形加粗，为段落填充-10%的灰色 底纹，段前、段后各为1行，自动更新对当前样式的修改 ，并应用于正文第二段。
【案例3-3】打开文档YL3-1.doc，按照【样例3-1】所示 ，以正文为基准样式，将“要点段落”样式修改为：字体 为方正舒体，字号为小四，字形倾斜，字体颜色为深蓝， 加着重号，阴影，行间距为固定值18磅，自动更新对当前 样式的修改，并应用于正文第三段。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第三单元文档处理的综合应用
1、第1题解答步骤
(1)应用样式：
●标题(选：全光网的知识)→格式→样式(选：文章标题)
●正文(选：侠名供稿)→格式→样式(选：标题注释)
●文件→打开→查找范围(选:C:\Win2004GJW\KSML1\TKS
DOT3.dot)→打开→样式(选:正文段落)→格式刷(复制格式)→返回(A3.doc窗口)→将正文段落应用到前4段。
或：
●格式→样式和格式→显示→自定义→样式→管理器→在Normal.dot中(选：关闭文件)→打开文件→查找范围(选:C:\Win2004GJW\KSML1\TKSDOT3.DOT)→打开→在KSDOT3.dot 中(选:正文段落)→复制(将所选格式送到当前文档)→关闭文件→关闭→将正文段落应用到前4段
(2)样式修改：
●格式→样式和格式(选:重点正文)→修改→样式基于(选:正文)→格式→字体→中文字体(选:仿宋)→字号(选:小四)→字形(选:加粗)→确定→格式→边框→底纹→填充(灰色-10%)→确定→自动更新(选中)→确定→关闭。
●选第5段→样式(选:重点正文)。
●格式→样式和格式(选:项目符号)→修改→格式→字体→中文字体(选:仿宋)→字号(选:小四)→确定→格式→编号→项目符号(选:√)→确定→确定→关闭。
●选6-9段→样式(选：项目符号)。
(3)新建格式：
●格式→样式和格式→新样式→名称(段落格式)→样式基于(正文)→格式→字体→中文字体(华文细黑)→字号(小四)→确定→格式→段落→间距→段前(选:0.5行)→段后(选:0.5行)→行距(选:固定值18磅)→确定→确定→关闭
●选10之后的段落→样式(选:段落格式)。
2、第11题解答步骤
(1)创建主控文档、子文档：
●视图→大纲→显示级别工具按钮(选:显示级别2)；
●光标定位在习题12段落→创建子文档工具按钮；
●文件→另存为→保存位置(选:考生文件夹)→文件名(输入“A3a.doc”)→保存。
(2)创建题注、书签：
●显示级别工具按钮(选:显示所有级别)→光标定位在第一个插图下方→插入→引用→题注→新建标签→标签(输入“图”)→确定(插入图1)；
●光标定位在第二个插图下方→插入→引用→题注→确定(插入图2)；
●光标定位在第三个插图下方→插入→引用→题注→确定(插入图3)。
●光标定位在“12.1激活单元格”前面→插入→书签→书签名(输入“第一节标题”)→确定。
(3)自动编写摘要：
●切换到页面→工具→自动编辑摘要→摘要类型(选:新建一篇文档并将摘要置于其中)→相当于原长的百分比(输入“12%”)→确定；
●文件→另存为→保存位置(选:考生文件夹)→文件名(输入“A3b.doc”)→保存。
(4)创建目录：
●切换到页面→将光标定位在文档首部→插入→引用→索引和目录→目录→格式(选:正式)
→显示级别(选:3)→显示页码(选中)→页码右对齐(选中)→制表符前导符(选:……)→确定。
3、第16题解答步骤
(1)创建主控文档、数据源：
●工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏(选中)。
●设置文档类型工具→文档类型(选:信函→确定)。
●打开数据源工具→选取数据源→查找范围(C:\Win2004GJW\KSML1\KSSJY3-16.XLS→打开→确定)
(2)编辑主文档：
●光标定位在“您好：”前面→插入域工具→插入合并域(选:公司名→插入→关闭)。
●光标定位在文档结尾处→回车(新一行)→插入Word域(选:Fill-in)→提示(输入:“请输入日期!”)→默认填充文字(输入“年月日”)→询问一次(选中)→确定→请输入日期!(输入:“2004年9月1日”)→确定。
●文件→另存为→保存位置(选:考生文件夹)→文件名(输入“A3a.doc”)→保存。
(3)合并邮件：
●收件人工具→公司名下拉菜单(高级)→筛选和排序→排序记录→排序依据(选:公司名)→升序(选中)→确定→确定。
●合并到新文档工具→合并记录(选中“从”→输入“1”到“3”)→确定→请输入日期(输入“2004年9月1日”)→确定→生成合并后的文件(字母1)。
●文件→保存→保存位置(选:考生文件夹)→文件名(输入“A3b.doc”)→保存。
4、第17题解答步骤
(1)创建主控文档、数据源：
●工具→邮件合并→创建（选：套用信函）→活动窗口→获取数据源（选：打开数据源）→查找范围（选：C:\Win2004GJW\KSML1\KSSJY3-17.XLS）→打开→确定（整张电子表格）→编辑主文档。
(2)编辑主文档：
●光标定位在“您好:”前面→插入合并域(选:姓名)；
●光标定位“您的电话”后面→插入合并域(选:电话号码)
●光标定位在“个月”前面→插入合并域(选:欠费月数)
●光标定位在“元”前面→插入合并域(选:欠费金额)
●光标定位在文档结尾处→插入Word域(选:Fill-in)→提示(输入:“请输入日期!”)→默认填充文字(输入“年月日”)→询问一次(选中)→确定→请输入日期!(输入:“2004年9月10日”)→确定；
●文件→另存为→保存位置(选:考生文件夹)→文件名(输入“A3a.doc”)→保存。
(3)合并邮件：
●合并选项→查询选项→排序记录(选:欠费金额)→递增(选中)；
●筛选记录→域(选:欠费金额)→比较关系(选:大于)→比较对象(输入“400”)→确定；
●合并→请输入日期(输入“2004年9月10日”)→确定→生成合并后的文件；
●文件→保存→保存位置(选:考生文件夹)→文件名(输入“A3b.doc”)→保存。