周行政例会管理制度

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行政例会制度(3篇)

行政例会制度(3篇)

行政例会制度行政例会为信息化办公室推动重点工作进展的重要措施,每周五召开一次,解决问题,督促落实。

一、会议由信息化办公室主任主持,各项重点工作负责人参加。

因故不能参加会议的,须事先向主任请假,并提交工作汇报材料。

二、会议内容:(一)汇报重点工作进展情况;(二)提出、分析存在的问题;(三)研究解决办法,拿出具体方案;(四)明确下一步工作任务,确定完成任务时间;(五)对上一周完成任务情况进行效能评价;(六)通报、沟通有关工作情况。

三、行政例会决定事项,由各项重点工作负责人及时向相关工作人员传达,协调一致,努力完成任务目标。

四、行政例会由专人负责召集,会后形成____,并归档管理。

为了建设数字化校园,不断促进学校信息化工作快速、健康、有序地发展,特制定本制度一、信息化工作联络员根据学校信息化工作的要求,必须设立联络员的部门,指定部门内一名成员作为本部门的联络员(不脱产)。

二、联络员职责1、按时参加信息化工作联络员例会、接受信息办____的网络安全教育与操作技能培训,并按照信息化工作联络员例会的要求,及时开展、完成所应承担的信息化工作。

2、负责本部门所承担的学校网页、校园门户、校办公自动化系统、校办公信息共享系统相关信息、数据的采集、录入、补充、更新,做到及时、准确。

3、负责本部门的上网设备和上网运作(包括____的部门网站)的安全检查和管理,坚决做到不发生信息安全责任事故,尽可能避免病毒感染和遭受黑客攻击。

三、信息化工作联络员例会1、信息化工作联络员例会由小信息化办公室____,每月第一周周四下午1:30,在10306计算机教室举行一次(如遇假日顺延一周;遇特殊情况,需要调整会议时间或地点,另行通知)。

2、信息化工作联络员例会主要内容:(1)传达、学习和贯彻上级部门信息化工作、信息安全等相关会议或文件精神;(2)讨论、布置和督促信息化工作;(3)学习信息化工作和信息安全的相关知识和技术;3、例会的形式。

公司周工作例会制度范本(4篇)

公司周工作例会制度范本(4篇)

公司周工作例会制度范本[公司名称] 周工作例会制度范本一、目的本例会制度的目的是为了促进公司内部沟通与协作,提高工作效率和团队协作能力,及时反馈和解决工作中的问题,确保公司各项工作有序进行并达到预期目标。

二、参会人员周工作例会应邀参会的人员包括但不限于公司领导、各部门负责人、关键岗位员工等。

对于需要参会人员变动的情况,相关人员应提前通知并确定参会人员名单。

三、会议时间与频率周工作例会每周举行一次,时间一般定在每周五下午两点,会议时间不超过2小时。

如遇特殊情况需要调整会议时间,相关人员应提前沟通和协商。

四、议程安排1. 会前准备工作:a. 会议通知:由秘书或相关负责人在会议前一天向参会人员发出会议通知,确认参会时间、地点和议程。

b. 提交报告:参会人员需在会议前提前准备并提交相关工作报告。

2. 会议开始:a. 主持人开场:会议开始时,由主持人宣布会议开始,并简单介绍本次会议的主题和议程。

b. 工作汇报:各部门负责人按照报告提前准备的内容进行工作汇报,包括本周工作进展、存在的问题和需要解决的难题等。

c. 总结与讨论:主持人对各部门负责人的汇报进行总结和讨论,提出建议、解决方案或改善措施。

d. 问题解决:针对提出的问题和难题,与会人员进行讨论和交流,寻找解决方案,并确定相关责任人和时间节点。

e. 重点工作安排:根据会议讨论的内容,确定下周的工作重点和优先事项,明确责任人和时间节点。

f. 其他事项:讨论和决定其他需要解决的重要事项,确保公司工作顺利开展。

3. 会议记录与汇报:a. 会议记录:会议期间由专门的秘书或工作人员负责记录会议内容和讨论结果,并整理成会议纪要。

b. 会议纪要:会议结束后,会议记录人整理会议纪要,发给参会人员,并在公司内部网络或邮件群组等途径进行分享。

五、会议守则与纪律在参加周工作例会时,应遵守以下守则与纪律:1. 准时参会,按时开始。

对于因特殊原因不能按时参会的人员,应提前请假。

2. 保持会议纪律,遵守发言顺序,并注重听取他人发言。

行政机关周例会制度(5篇)

行政机关周例会制度(5篇)

行政机关周例会制度为提高全局工作效率,规范工作秩序,了解和掌握工作情况,经局党组研究决定,制定本局工作例会制度。

一、会议内容(一)传达贯彻上级重要指示及会议精神。

(二)各分管领导、各单位、各科室汇报本月所开展的主要工作情况,查找存在的问题,分析原因,制定措施。

(三)对全局工作的意见和建议。

(四)布置下一阶段的重要工作。

二、会议时间定于每月月底最后一星期,具体时间另行通知。

三、参会人员局领导班子成员、局属各单位、机关各科室主要负责人。

主要负责人不能到会的,除按程序请假外,应指定一名人员代会。

四、具体要求(一)要认真总结情况,做好准备,汇报要简明扼要,突出重点。

(二)要注意研究新情况、新问题,提出有操作性的措施、办法。

(三)要把贯彻落实上级有关会议、文件和指示精神与本单位年度工作目标及中心工作结合起来,充分发挥本单位全体人员的工作主动性、积极性。

(四)每次例会办公室要认真作好记录,并以会议纪要形式印发。

行政机关周例会制度(2)是指行政机关按照规定的时间、地点和内容进行的定期会议制度。

周例会是行政机关内部组织管理的重要方式,通过周例会制度,可以加强信息沟通、协调工作、提高效率。

行政机关周例会制度的主要特点包括:1. 定期性:周例会按照固定的时间进行,一般为每周一次。

通过定期举行会议,可以确保各部门之间的工作协调和沟通畅通。

2. 统一安排:周例会由行政机关的相关负责人主持,安排会议议程,确保会议的主题和内容与机关的工作重点相契合。

3. 级别分明:周例会一般由机关主要负责人主持,与会人员包括机关各部门的负责人和相关人员。

通过设定会议的级别,可以确保会议的权威性和决策效力。

4. 信息通报:周例会是机关各部门之间沟通和交流的重要平台,会议期间可以通报工作进展情况、讨论问题解决办法、提出建议等。

5. 工作督导:周例会可以对机关各部门的工作进行督导和检查,及时发现和解决问题,确保工作的正常进行。

6. 决策能力:周例会是行政机关重要的决策场所之一,有助于各部门负责人共同研究和解决工作中的问题,提出决策建议。

学校周行政例会制度

学校周行政例会制度

一、制度背景为加强学校行政管理工作,提高工作效率,确保各项工作有序开展,特制定本制度。

二、会议目的1. 传达上级文件精神,确保政策落地;2. 分析学校近期工作情况,总结经验,查找不足;3. 研究部署学校下一阶段工作计划;4. 加强部门间沟通与协作,提高工作执行力;5. 提升学校整体管理水平。

三、会议时间每周五下午14:00-16:00。

四、会议地点学校会议室。

五、参会人员1. 校长、副校长;2. 各部门负责人;3. 教务处、政教处、后勤处、保卫处等相关人员;4. 邀请其他相关人员参加。

六、会议议程1. 校长发言:传达上级文件精神,总结本周工作,部署下周工作;2. 各部门负责人汇报工作:包括本周工作完成情况、存在问题及下周工作计划;3. 校长或副校长对各部门工作进行点评,提出改进意见;4. 部门间沟通交流,协调解决工作中遇到的问题;5. 校长或副校长对下周工作进行总体部署;6. 会议总结。

七、会议纪律1. 参会人员应提前10分钟到场,按时参加;2. 严格遵守会议纪律,保持会场秩序;3. 积极发言,提出意见和建议;4. 认真记录会议内容,做好会后传达工作;5. 遵守保密制度,不得泄露会议内容。

八、会议记录1. 设立会议记录员,负责记录会议内容;2. 会议记录应真实、准确、完整;3. 会议记录由记录员整理后,报送校长审阅;4. 会议记录归档保存,作为学校工作的重要依据。

九、会议总结与反馈1. 会议结束后,各部门负责人应将会议内容传达至本部门工作人员;2. 各部门负责人对会议提出的问题和改进意见,应认真落实,并及时向校长或副校长汇报;3. 校长或副校长对会议提出的问题和改进意见,应进行跟踪督促,确保落实到位。

本制度自发布之日起实施,由学校办公室负责解释。

学校每周行政例会制度

学校每周行政例会制度

一、会议目的为了加强学校行政管理工作,提高工作效率,确保学校各项工作顺利开展,特制定本制度。

二、会议时间每周一上午9:00-11:00,如有特殊情况,由校长办公室另行通知。

三、会议地点学校会议室四、参会人员1. 校长:主持会议,对学校工作进行总体部署。

2. 书记:负责会议的组织和协调工作。

3. 副校长、各部门负责人:参加会议,汇报工作,提出意见和建议。

4. 教务处、政教处、后勤处、保卫处等相关部门工作人员:根据会议议程参加相关议题的讨论。

五、会议内容1. 校长发言:总结上周工作,部署本周工作重点,对学校发展提出意见和建议。

2. 各部门负责人汇报工作:汇报上周工作完成情况、存在问题及本周工作计划。

3. 讨论解决学校工作中的热点、难点问题。

4. 校长对各部门工作进行点评,提出改进意见和建议。

5. 书记对会议进行总结,强调工作纪律,提出要求。

六、会议要求1. 各部门负责人要高度重视会议,提前准备好汇报材料,确保会议效果。

2. 参会人员要按时参加会议,不得无故缺席、迟到或早退。

3. 会议期间,要保持会场秩序,手机静音或关闭,不得随意走动。

4. 各部门负责人要积极发言,提出意见和建议,共同为学校发展出谋划策。

5. 校长办公室要做好会议记录,对会议内容进行整理、归档。

七、会议总结1. 校长办公室对会议进行总结,对各部门工作完成情况进行评价。

2. 对会议中提出的问题,要求相关部门限期整改。

3. 对会议中提出的意见和建议,要求相关部门认真研究,制定具体措施。

4. 对会议中表现突出的单位和个人给予表扬。

本制度自发布之日起执行,由校长办公室负责解释。

周例会管理制度(7篇)

周例会管理制度(7篇)

周例会管理制度一、目的为进一步提高工作效率和规范公司计划运营管理水平,增强团队执行力,确保公司经营目标的实现,经总经理办公会讨论决定建立周例会制度,形成每周汇报机制,并对各部门计划完成情况进行评分。

二、时间地点及参会人员1、周例会定于每周五下午17:00-19:00在公司大会议室召开,如遇特殊情况例会时间确需变动的,运营部将另行通知。

2、周例会要求各部门经理及分管副总参加,会议由总经理主持,若总经理有事不能出席则委托相关副总主持召开,并指定专人做会议记录。

3、参会人员不得迟到、早退或缺席;因特殊事项不能参加者需提前向运营部请假并委托本部门相关人员参加。

三、管理内容(一)、《周计划工作/总结表》填报要求(样表见附件2)1、考核分数设定为____分制,四个考核维度中“kpi、执行计划书工作”占____分,“重点工作”占____分,“一般工作和领导交办事项”合计占____分。

由于财务和人力行政无kpi,且执行计划书工作很少,因此,“kpi、执行计划书工作”一栏不填写,如有执行计划书工作列入重点工作栏,考核分值可高,全部分值按8:1:1比例分配。

1)kpi和执行计划书工作中涵盖填报《周计划工作/总结表》时间段工作事项必须全部列上,持续时间很长,需跨周、月的也需每周列上,至直完成为止。

2)重点工作必须提炼,确实与公司年度目标达成或kpi、执行计划书工作完成,有紧密相关的事项方可列上;要求每周不超过____条,财务和人力行政部除外。

3)一般工作尽量少列,原则只列需与相关部门配合或不可控的计划工作事项;要求每周不超____条。

4)领导交办事项,应如实填写。

公司内____文件,请勿外传。

周例会管理制度(二)一、目的:1、实现公司内部有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门工作效率,追踪各部门工作进度。

3、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

4、解决工作中遇到的重大问题,提出具有建设性的工作方案。

行政单位周例会制度范本

行政单位周例会制度范本

行政单位周例会制度范本一、目的为加强行政单位内部沟通与协作,提高工作效率和管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,及时发现并解决工作中的问题,确保各项工作的顺利推进,特制定本制度。

二、会议组织1. 会议组织部门:行政部。

2. 会议主持人:行政部负责人。

3. 会议参加人:行政单位全体员工。

4. 会议记录人:行政部指定人员。

三、会议时间1. 会议周期:每周一。

2. 会议时间:上午9:00-10:30。

3. 如有特殊情况需要调整会议时间,应提前通知全体人员。

四、会议地点行政部办公室或指定会议室。

五、会议议程1. 传达上级文件和精神:主持人带领大家学习上级文件、精神和相关政策,确保全体员工了解相关政策要求。

2. 工作总结与汇报:各部门负责人对上周工作完成情况进行汇报,分析存在的问题并提出改进措施。

3. 工作计划与部署:各部门负责人对下周工作进行计划和部署,明确工作目标和任务。

4. 重点、难点问题讨论:针对工作中遇到的重点、难点问题,进行讨论,寻求解决方案。

5. 内部沟通协调:各部门之间就工作中需要协作的事项进行沟通协调,确保工作顺利进行。

6. 员工建议和意见征集:听取员工对单位工作的建议和意见,不断提升管理水平和工作效率。

7. 会议总结:主持人对会议进行总结,对本周工作作出部署和要求。

六、会议纪律1. 全体人员应按时参加周例会,如有特殊情况不能参加,应提前向主持人请假。

2. 会议期间,全体人员应保持手机静音,不得随意离场。

3. 会议记录人应将会议内容整理成纪要,分发给各部门,并纳入单位档案管理。

4. 会议决议事项由各部门负责人负责落实,并及时反馈实施情况。

七、会后工作1. 主持人对会议进行总结,对本周工作作出部署和要求。

2. 会议记录人整理会议纪要,经主持人审阅后分发给各部门。

3. 各部门按照会议部署,开展下周工作。

4. 各部门负责人对会议决议事项的落实情况进行跟踪检查,确保各项工作有序推进。

通过实行周例会制度,行政单位可以加强内部沟通与协作,提高工作效率和管理水平,确保各项工作任务的顺利完成。

行政例会管理制度范文(5篇)

行政例会管理制度范文(5篇)

行政例会管理制度范文1目的为实现公司内部的有效管理,促进各部门及组织上下的沟通合作,提高各部门执行工作效率,提出改进性及开展性工作方案,不断完善工作和管理流程,特制定本制度。

2职责2.1综合管理部负责各项行政例会的监管,必要时可协助完成;2.2部门级(含)以下例会由部门自行组织完成,公司级例会由综合管理部组织承办完成;2.3除部门级(含)以下会议资料由部门自行存档外,其余会议资料由综合管理部统一整理、编辑、分发、存档。

3会议分类3.1管理层例会3.1.1会议时间:每周一上午9:00召开3.1.2主持与记录。

由董事长主持召开,行政副总负责记录。

3.1.3参会人员。

公司管理层人员。

如因特殊情况不能参加的,应提前向行政副总请假说明,且行政副总应提前告知董事长与会人员情况。

如董事长因事不能参加,则由行政副总负责主持召开。

3.1.4会议内容。

a.会议应紧扣上周工作进展和阶段性重点工作进行;b.与会人对上周工作计划落实情况进行总结,并就完成详情说明原因,对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法;c.与会人工作有进展难度时,应向相关配合部门提出协助请求,集思广益、寻求解决办法,使各项活动按照预期目标有序进行;d.董事长根据公司战略发展需求安排、布置本周工作,明确各项工作的具体承办人、完成时间。

3.2中层干部例会3.2.1会议时间:每月第____日上午10:00(如遇节假日或与公司管理层例会同期,则进行调整往后顺延)。

3.2.2主持与记录。

总经理负责主持,综合管理部负责记录。

3.2.3参会人员。

各部门负责人。

如因特殊情况不能参加的,应提前向综合管理部请假说明。

3.2.4会议内容:a.各部门负责人对上月工作计划落实情况进行总结,并就完成计划任务的详细说明原因,对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法;b.对涉及跨部门配合、支持,对工作进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益、寻求解决办法;c.对具有争议的问题提请公司领导层决策;d.总经理根据公司发展要求提报当月计划,安排、布置月重点工作,明确各项工作的具体承办人、完成时间。

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周行政例会管理制度
周行政例会是一种规律性的例会制度,其主要目的是为了整合
公司各部门的工作计划和进度,提高工作效率、协调各部门之间的
关系,推动公司各项工作的开展。

本文就周行政例会管理制度进行
详细介绍。

一、周行政例会的组织形式
每周一次,由公司执行总裁主持召开,参加人员一般包括公司
总经理、各部门主管和单位主管,由总经理办公室负责具体的通知、召集和组织工作。

二、周行政例会的会议内容
周行政例会的会议内容非常丰富,主要包括以下几个方面。

(一)工作总结
部门主管对上周各项工作进行总结,对各项工作的进展、困难
和解决方案进行汇报。

(二)工作计划
部门主管对本周的各项工作计划进行展示和汇报,说明本周工
作的主要目标、任务、实施方案和进度计划,以便其他部门有一个
全面的了解。

(三)问题讨论
针对上周、上月或上季度出现的一些问题,本周工作过程中可
能遇到的问题进行讨论,大家可以结合自身工作的实际情况,提出
宝贵的意见和建议。

(四)新项目推介
对于新部门、新项目或新的工作计划,有关部门主管应向在座
人员进行简要介绍,并围绕其主要内容展开讨论,以便全面了解新
项目的情况。

(五)其他事项
其他有关公司运营和管理的事项,如财务报表分析、制度规定
修订、人事任免和公司文化建设等方面的问题,也可以在周行政例
会中进行讨论。

三、周行政例会的工作效果
周行政例会是一种非常重要的组织方式,应用不仅有助于公司
各部门之间的信息交流,加强协调和合作,更有利于实现公司的各
项工作计划,增强公司的整体竞争力。

它的具体工作效果主要体现
在以下方面。

(一)提高工作效率
周行政例会的召开,可以有效地避免各部门单打独斗、各自为
政的现象,不重复的工作,帮助排除工作上的瓶颈,提高工作效率。

(二)协调各部门之间的关系
由于公司部门之间存在差异和冲突,往往会影响公司的工作和发展。

通过周行政例会,可以让各部门之间沟通交流,并有机会互相学习和借鉴,加强协调和合作,提高整个公司的效益。

(三)促进公司的全面发展
周行政例会不仅提高了公司各部门的工作效率,同时也有助于公司的全面发展。

企业需要时时关注市场变化,提高竞争力;要保持公司的规模和盈利,在行政例会中就可以了解公司当前的经济状况及各项事项的实施情况。

(四)提升员工的工作积极性
周行政例会的召开可以让公司员工充分了解公司的整体工作计划和各项安排,使员工更有动力和积极性去完成各项工作任务和计划,也可以将个人工作与公司工作相结合,提高员工的意识和责任感。

四、周行政例会的注意事项
在周行政例会的召开过程中,须注意以下几个方面。

(一)要有清晰的议程和事项
周行政例会的议程和事项应根据公司各项工作的实际情况进行设置,应提前向各部门主管发出通知并告知议程,以便准备相关资料。

(二)讲求时间的效率
周行政例会的时间应控制在一个小时以内,尽量让会议有条不紊地进行,充分发挥各部门主管的智慧,提出宝贵的意见和建议,并在有限的时间内得到有效地解决。

(三)充分调动员工积极性
周行政例会应重视和充分调动公司员工的工作积极性,让员工在会议中能尽情表达自己的想法和意见,以活跃公司的气氛。

(四)会议记录和追踪
周行政例会的会议记录应做到详细、准确、全面,内容应包括所有人的发言和意见,以便需求时查阅,并制定后续的工作计划。

总之,周行政例会的召开对于公司各部门之间的协调、推进公司整体工作进度、促进公司的发展、提高员工工作积极性等方面有着非常重要的影响,在制度建设上应给予相应重视,并根据具体实际情况进行进一步完善和调整。

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