知识产权检索控制程序(含表格)
知识产权维护控制程序(含表格)
知识产权维护控制程序（GB/T29490-2013）1.0目的对本企业知识产权的分类管理档案、知识产权的评估、知识产权变更和放弃的进行控制，保证企业有效的管理和维护知识产权，同时在放弃和变更知识产权时满足企业的控制要求和法律法规的要求。
2.0适用范围适用于本企业在知识产权管理档案分类管理、知识产权的评估，以及知识产权变更和放弃过程的控制。
3.0职责3.1知识产权办公室（1）对知识产权管理档案进行分类并进行有效的管理；（2）组织对企业的知识产权进行评估；（2）办理知识产权变更/放弃的相关事宜和相关手续。
3.2管理者代表（1）参与知识产权的评估；（2）对需要变更和放弃的知识产权进行审核。
3.3董事长对需要变更和放弃的知识产权进行最终的批准。
4.0程序4.1知识产权的分类管理档案4.1.1分类原则：对公司的知识产权首先按照知识产权所属的产品进行分开，再对每一类产品的知识产权按照授权和未授权进行分类；对专利也可按照发明、实用新型、外观设计的方式进行分类。
4.1.2分类管理档案由知识产权办公室负责保存和分类。
4.2知识产权的评估4.2.1对于专利的评估，从专利申请日起算，实用新型和外观设计在四年、发明专利在十年内一般不予放弃；在实用新型和外观设计达到第四年、发明专利达到第十年时开始评估是否需要维持。
对于商标的评估，从商标注册日起算，十年内一般不予放弃，到达第十年开始评估是否需要维持。
对于著作权的评估，由于其不涉及到权利的维持费用，因此不设定评估年限。
4.2.2对于达到评估年限的知识产权，由知识产权办公室牵头，研发部、生产部、营销部等部门参与组成评估小组；4.2.3评估小组通过会议表决和讨论的方式对公司的有效知识产权进行评估，评估前，知识产权办公室将需要评估的知识产权清单和内容提前一周发给各评估人员；4.2.4知识产权办公室制作《知识产权评估表》，表内提出所有需要评估的专利/商标/著作权的名称、知识产权号（专利号、商标注册号或著作权证书号）、知识产权类型、对应的产品、需要交纳费用的年份、维护费等信息；对于是否需要维护，在每项知识产权的后面做标注；4.2.5参与评估的所有人员在《知识产权评估表》内签字确认。
知识产权检索控制程序
知识产权检索控制程序知识产权检索控制程序简介知识产权检索控制程序是一种用于帮助用户在大量的知识产权数据库中进行高效检索的程序。
随着科技的发展和知识产权的重要性日益凸显，越来越多的人需要掌握相关领域的知识和信息，知识产权检索控制程序应运而生。
通过知识产权检索控制程序，用户可以方便地搜索和访问各种知识产权数据库中的信息，包括专利、商标、版权等。
该程序提供了简单直观的界面和强大的检索功能，用户只需输入关键词或相关信息，即可获得与之相关的知识产权信息。
功能特点知识产权检索控制程序具有以下功能特点：1. 多数据库支持知识产权检索控制程序支持多个知识产权数据库，用户可以根据需要选择不同的数据库进行检索。
例如，用户可以选择检索专利数据库、商标数据库或版权数据库等。
2. 检索条件灵活该程序提供了灵活的检索条件设置，用户可以根据自己的需求设置检索条件，包括关键词、时间范围、申请人/作者等。
用户可以通过组合不同的检索条件来获取更精确的检索结果。
3. 检索结果展示知识产权检索控制程序可以将检索结果以列表或表格的形式展示给用户，用户可以根据自己的需要选择合适的展示方式。
在展示结果中，每条结果通常包含知识产权的基本信息，如标题、摘要、申请日期等。
4. 检索结果过滤为了帮助用户更好地处理较大的检索结果，知识产权检索控制程序提供了结果过滤功能。
用户可以通过设置过滤条件来缩小检索结果的范围，例如只显示某个时间段内的结果或只显示某个国家/地区的结果。
5. 结果导出与保存6. 高效的搜索引擎该程序使用了高效的搜索引擎，以提高检索的速度和准确性。
通过优化搜索算法和索引技术，可以在较短的时间内找到与检索条件匹配的知识产权信息。
使用示例以下是一个使用知识产权检索控制程序的简单示例：1. 打开知识产权检索控制程序，并选择要检索的数据库。
2. 在检索界面中输入关键词或其他检索条件，如时间范围、申请人/作者等。
3. “搜索”按钮开始检索，程序将根据输入的条件在数据库中查找符合条件的知识产权信息。
知识产权文件控制程序完整版
知识产权文件控制程序完整版知识产权文件控制程序完整版一、引言知识产权（Intellectual Property，简称IP）是指人们在创造智力劳动产品过程中所拥有的产权。
控制和管理知识产权对于企业的发展至关重要。
本旨在为企业制定一套完整的知识产权文件控制程序，确保对知识产权的保护和管理。
二、定义1. 知识产权：指著作权、专利权、商标权、商业秘密等通过法律规定获得的权益。
2. 知识产权文件：指所有与知识产权相关的文件、数据、研究报告等。
三、知识产权文件控制程序1. 知识产权文件分类1.1 著作权文件1.1.1 软件代码1.1.2 说明1.1.3 设计图纸1.2 专利权文件1.2.1 专利申请文件1.2.2 专利审批文件1.2.3 专利授权文件1.3 商标权文件1.3.1 商标注册申请文件1.3.2 商标注册证书1.3.3 商标变更文件1.4 商业秘密文件1.4.1 机密协议1.4.2 保密文件2. 知识产权文件存储与访问2.1 存储方式知识产权文件应存储在安全可靠的服务器或者云存储平台中，确保文件的完整性、机密性和可访问性。
2.2 访问权限控制设置不同的权限级别，确保惟独授权人员能够访问和编辑知识产权文件。
禁止未经授权的人员访问。
3. 知识产权文件备份与恢复定期对知识产权文件进行备份，确保文件的安全性和可恢复性。
备份数据应存储在不同的地点，以应对突发事件。
4. 知识产权文件审查与更新4.1 定期审查对知识产权文件进行定期审查，确保文件的准确性和完整性。
发现问题及时进行修订和更新。
4.2 变更记录记录知识产权文件的变更情况，包括修订日期、修订人员和修订内容。
5. 文件销毁与归档对于过期或者无效的知识产权文件，应按规定进行销毁或者归档。
文件销毁过程中应确保文件信息的彻底销毁，以防泄露。
四、附件本所涉及的附件如下：1. 著作权申请表格2. 专利申请表格3. 商标注册申请表格4. 机密协议模板5. 文件归档清单五、法律名词及注释1. 著作权：指个人在创造文学、艺术、科学、技术等作品时所享有的权益。
知识产权文件控制程序完整版
知识产权文件控制程序 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】（知识产权）文件控制程序1.目的对知识产权管理体系有关的所有文件进行有效控制，防止知识产权管理体系运行的各个场所使用无效文件，确保与体系有关的文件处于受控状态，确保体系有效运行。
2.适用范围本程序适用于公司与知识产权管理体系有关的所有文件的控制，也包括相应的外来文件。
3.组织与职责3.1总经理负责批准发布公司知识产权管理手册、程序文件、管理制度和年度目标；3.2管理者代表负责审核公司知识产权管理手册、程序文件、管理制度和年度目标；3.3知识产权部3.3.1负责本程序的贯彻实施，具体负责与知识产权管理体系有关的文件的控制和管理。
3.3.2负责公司与知识产权管理体系有关文件的归档、保管、发放、回收、作废、销毁工作。
3.3.3负责组织公司知识产权管理手册、程序文件、管理制度的编制、审核、更改及管理工作。
3.3.4负责组织各部门对所负责的受控文件进行年度评审，确保文件的有效性。
3.3.5负责监督管理各职能部门知识产权管理体系运行过程的记录运行。
3.3.6负责收集国家最新相关政策法规。
3.4研发中心3.4.1负责本部门知识产权程序文件的编制、审核、更改及管理工作；3.4.2负责新产品、新工艺、新技术研发相关文件的管理和专利申报文件的准备工作。
3.4.3负责收集行业内最新相关信息。
3.5其他部门负责本部门文件和资料的管理与控制。
4.程序概要4.1文件的分类4.1.1按文件来源分：内部文件、外来文件。
4.1.2按文件受控状态分：受控文件、非受控文件。
5.1.3按文件类别分：a）知识产权管理手册；b）知识产权管理体系程序文件；c）c）公司内部支持性管理文件（包括公司规章制度等）；d）外来文件：知识产权局下发文件，相关法律法规、政策文件等。
4.2文件编号4.2.1知识产权管理手册编号：QZG/TF.A00X—××××发布的年份第一层次文件（第X版）企业代号企业管理标准代号4.2.2知识产权程序、制度文件编号：QZG/TF.B00X—××××发布的年份层次代号（程序文件B、制度C）（第X版）企业代号企业管理标准代号4.3文件的编制、审批和发布文件制订由承担其管理和使用职责的部门负责提出，并组织编制。
知识产权申请控制程序(含表格)
知识产权申请控制程序
（ISO9001:2015）
1、目的
对企业知识产权申请进行控制，保证企业在知识产权申请过程中符合法律和保密性要求。
2、适用范围
适用于本企业知识产权申请过程的控制。
3、程序概要
3.1 知识产权申请流程（见附件）
3.1.1 研发部门根据研发成果向知识产权管理部提出知识产权申请；
3.1.2 知识产权主管组织对提出的知识产权申请进行论证，并对相关专利进行检索，并给出检索结果；
3.1.3 将符合要求的申请提交主管领导审批；
3.1.4 知识产权管理部委托专利代理机构撰写专利申请文件；
3.1.5 知识产权管理部将专利代理机构撰写的申请文件转交发明人进行确认；
3.1.6 委托专利代理机构提交专利申请文件；
3.1.7 跟踪专利申请，并办理相关手续。
4 相关文件
4.1 《知识产权申请审批表》4.2 原始记录文件
附件：知识产权申请流程
知识产权申请审批表。
知识产权风险控制程序(含表格)
知识产权风险控制程序（ISO9001:2015）一、目的为了规范本公司知识产权的管理和相关的信息披露，防范知识产权风险，强化对知识产权风险的控制，保护公司和知识产权人的合法权益，根据中国人民共和国相关的法律、法规、规范性文件以及本公司的相关有关规定，制定本制度。
二、适用范围本制度所称的知识产权风险是指企业的知识产权未来的不确定性对企业经营目标的影响，具体是指知识产权的战略风险、财务风险、市场风险、运营风险和法律风险等。
三、职责知识产权风险的管理具体由本公司的知识产权部负责。
四、工作流程1、知识产权风险的决策公司明确由知识产权部负责知识产权的运营和管理，指定专人负责相关知识产权项目的调研、洽谈、评估和执行等具体事宜。
公司在知识产权项目有发生风险的可能或者在实施的过程中发生变化时，相关责任人应该在第一时间（一个工作日以内）向本部门负责人书面报告，本部门负责人在接到相关责任人的报告后第一时间（一个工作日以内）向知识产权部门书面报告。
知识产权部门接到报告后在第一时间进行知识产权的检索，如确认知识产权的运营存在风险，应立即上报公司知识产权的直管领导，由直管领导向公司的董事会报告。
2、知识产权风险的管理知识产权风险初始信息的识别（一）企业知识产权部应该广泛、持续不断的收集与本公司相关的知识产权风险以及知识产权风险管理相关的内、外部初始信息，包括历史数据和预测信息。
（二）知识产权部收集初始信息的方式：1）整理与企业知识产权相关的法律、法规以及规范性文件；2）收集企业以及企业所属行业的相关案例及信息；3）与企业的相关部门以及员工进行座谈或者访谈等；4）其他可以收集信息的有效方式。
（三）知识产权部对收集到的初始信息进行必要的筛选、提炼、分类、组合进而识别出本公司知识产权的风险点，并提出本公司的知识产权风险的数据库，形成电子文档和纸质文件。
（四）知识产权风险初始信息的识别是一个循序渐进的过程，应该由专人负责并且坚持持续改进。
知识产权保密控制程序(含表格)
知识产权保密控制程序（GB/T29490-2013）1.0目的为了加强公司管理，保护公司专利、商标、商业秘密等相关知识产权利益，确定员工保守公司秘密的责任。
2.0适用范围本程序适用于公司全体员工、涉密区域及设备的保密工作。
3.0职责3.1总经理负责公司所有知识产权需保密事项的统筹工作，批准涉密文件的借阅、复印。
3.2各部门负责本部门涉及到的所有需保密事项的信息管理。
4.0定义4.1商业秘密：商业秘密是公司在生产经营活动中产生的生产、经营、科研、产品的注册申报方面的信息。
包括经营类商业秘密和技术类商业秘密。
4.2泄密：有下列行为之一的均视为泄密。
4.2.1使商业秘密信息被不应知悉者知悉的；4.2.2使公司知识产权信息超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。
4.3保密区域：产生或保存商业秘密相关的区域。
4.4涉密人员：可能接触到商业秘密的人员。
4.5涉密设备：存储商业秘密的设备。
5.0工作程序5.1涉密人员研发部编制《商业秘密规定一览表》，明确涉密人员、接触权限、秘密的种类和分级、保密期限。
经管理者代表审核，总经理批准后，下发各部门。
5.2涉密区域5.2.1研发部编制《涉密区域一览表》，经管理者代表审核，总经理批准后，下发各部门。
5.2.2业务来访因工作业务来访时，外来人员在门卫处填写入厂登记表，明确被访人员或部门。
由门卫落实后，方可进入厂区。
被访人员负责全程陪同，如需会谈时，应在接待室进行，不允许在涉密区域进行。
5.2.3外来参观5.2.3.1接待部门填写《参观申请表》，经研发部批准后，接待部门实施。
5.2.3.2接待人全程陪同，实际参观区域不得超过申请参观的区域，并且不得进行拍摄活动。
5.3涉密设备5.3.1各责任部门配合研发部编制《涉密设备台账》，内容包括设备编号、使用人、涉密等级等信息，以加强监控。
5.3.2各部门所有计算机都设定开机密码，非本岗位人员不得随意接触其他岗位涉密设备。
知识产权管理评审程序(含表格)
知识产权管理评审程序（GB/T29490-2013）1、目的为了对集团知识产权管理体系持续的适宜性、充分性和有效性进行监控,确保集团管理体系持续有效地符合GB/T29490-2013标准，识别改进机会，确定变更的需要，特制定本程序。
2、适用范围适用于对集团知识产权方针、目标和管理体系的评审。
3、职责3.1总裁负责组织实施管理评审活动；主持管理评审会议，批准管理评审计划和管理评审报告。
3.2管理者代表负责向总裁报告知识产权管理体系运行情况并提出改进建议；审核管理评审报告。
3.3知识产权办负责评审计划的制定、收集并提供管理评审所需的资料；负责编制管理评审报告；并对评审后的纠正、预防措施的实施情况进行跟踪和验证。
3.4各相关单位和部门负责准备、提供与本部门工作有关的评审所需资料；并实施管理评审中提出的相关的纠正、预防措施。
4、工作程序4.1管理评审时机4.1.1定期进行管理评审，每年至少进行一次，正常情况下，可结合内审后的结果进行，每次间隔不超过12个月。
4.1.2当发生下列情况之一时，应适时进行管理评审：a）新的管理体系进入正式运行时；b）集团知识产权方针或目标有重大改变时；c）集团内、外部环境发生较大变化时，如组织结构、业务结构、资源配置有重大调整，资源有重大改变，标准、法律法规发生变更等；d）在第三方认证前或认证机构提出严重不合格项时；e）总裁认为有必要时，如发生重大知识产权事件、知识产权管理体系结构发生重大变化或相关方有重大投诉或投诉连续发生时。
4.2管理评审计划4.2.1知识产权办负责编制《管理评审计划》,其内容包括:a）评审目的；b）评审内容；c）评审方式；d）评审参加部门/人员；e）评审时间安排；f)评审输入的准备（各部门评审准备工作要求）。
4.2.2《管理评审计划》报管理者代表审核，总裁批准，由知识产权办负责发给各参加评审会议的部门或人员。
4.3管理评审输入管理评审输入应包括下列内容，且这些内容应包含在有关部门/人员准备的报告中：a）前期内审和外部管理体系审核结果；b)知识产权方针、目标和指标、管理方案实施情况；c）企业经营目标、策略及新产品、新业务规划；d）企业知识产权基本情况及风险评估信息；e）相关方的投诉、建议及其要求；f）相关技术、标准发展趋势；g）来自管理者代表的关于知识产权管理体系运行情况的报告，来自部门负责人关于局部有效性的报告；i）可能影响管理体系变化的内外部要素，包括内外环境的变化，法律法规的变化，机构人员的调整，市场的变化等；j）改进的建议。
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知识产权检索控制程序
（ISO9001:2015）
1.目的
对企业知识产权检索过程进行控制，保证能取得该领域的最新知识产权信息。
2.适用范围
适用于本企业知识产权检索过程的控制。
3.程序概要
3.1知识产权检索流程（见附件）
3.1.1研发部门根据需要向知识产权管理部提出知识产权检索申请；
3.1.2知识产权管理部根据申请的内容决定自行检索和委外检索；
3.1.3自行检索：知识产权管理部根据自行检索的结果，出具知识产权检索报告；
3.1.4委外检索：知识产权管理部与检索机构出具带有保密协议的委托检索合同，并将检索机构出具的检索报告作为最终检索报告。
4.相关文件
4.1《知识产权检索申请表》
4.2《知识产权检索报告》
附件：知识产权检索流程
知识产权检索报告.
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知识产权检索申请
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