第1章 系统管理与基础设置

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会计信息系统课后思考题参考答案

会计信息系统课后思考题参考答案

《会计信息系统》习题参考答案汪刚(整理)第一章会计信息系统导论1.什么是会计信息系统?会计信息系统的特点是什么?会计信息系统,是指由会计软件及其运行所依赖的软硬件环境组成的集合体。

会计信息系统是管理信息系统的一个子系统,它以现代信息技术为基础,以人为主导,充分利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行企事业单位会计业务数据的收集、存储、传输和加工,输出会计信息,并将其反馈给各有关部门,为企业的经营活动和决策活动提供帮助,为投资者、债权人、政府部门提供财务信息的系统。

会计信息系统的特点:(1)会计信息系统以计算机和互联网信息技术为主要工具,采用人、机结合方式,进行相互操作。

(2)数据采集要求标准化和规范化。

(3)数据处理方式集中化和自动化。

(4)会计信息载体无纸化。

(5)财务和业务的协同处理。

2.计算机会计信息系统分为哪几类?(1)电子数据处理系统(Electronic Data Processing System)(2)管理信息系统(Management Information System)(3)决策支持系统(Decision Support System)3.会计信息系统的发展经历了哪几个阶段?1)1979-1988年,会计信息系统理论研究与定点开发阶段2)1989-1995年,商品化会计软件面市3)1996-2000年,会计软件由核算向管理转型4)21世纪,向企业全面管理信息系统发展4.会计信息系统与手工会计核算的区别是什么?1)改变了原有的组织体系2)改变了会计核算形式和方法3)改变了原有的内部控制制度4)改变了账表存储方式和增加了输出过程5)强化了会计的管理职能5.与核算型会计信息系统相比,管理型会计信息系统有哪些改进?⑴会计软件向广度和深度发展。

⑵集成度更高。

⑶会计信息系统的各项业务划分更加合理,业务处理模块更加完善。

6.会计信息系统的功能结构包括哪些内容?工业企业会计信息系统解决方案的特点是什么?内容:(1)财务部分:财务部分主要由:总账(账务处理)、工资管理、固定资产管理、应付管理、应收管理、成本核算、会计报表、资金管理等子系统组成。

ERP系统使用基础操作指南

ERP系统使用基础操作指南

ERP系统使用基础操作指南第1章 ERP系统概述 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 功能模块介绍 (4)第2章系统登录与退出 (5)2.1 登录系统 (5)2.1.1 打开浏览器,输入ERP系统访问地址,按回车键。

(5)2.1.2 在登录页面,输入用户名和密码,“登录”按钮。

(5)2.1.3 登录成功后,系统将自动跳转到主页面。

若登录失败,请检查用户名、密码是否正确,或联系系统管理员。

(5)2.2 退出系统 (5)2.2.1 在系统主界面的右上角,找到“退出”按钮,。

(5)2.2.2 弹出确认退出提示框,“确定”,即可退出系统。

(5)2.3 修改密码 (5)2.3.1 在系统主界面,右上角的“用户名”,在下拉菜单中选择“修改密码”。

(5)2.3.2 进入修改密码页面,输入原密码、新密码及确认新密码。

(5)2.3.3 按照页面提示,完成密码修改操作。

(5)2.3.4 修改成功后,系统会提示“密码修改成功”,“确定”后,重新登录系统即可使用新密码。

若修改失败,请按照提示信息进行操作或联系系统管理员。

(5)第3章系统界面与基本操作 (5)3.1 系统界面布局 (5)3.2 菜单栏与工具栏 (6)3.2.1 菜单栏 (6)3.2.2 工具栏 (6)3.3 功能快捷键 (6)第4章基础信息管理 (7)4.1 员工信息管理 (7)4.1.1 新增员工信息 (7)4.1.2 修改员工信息 (7)4.1.3 删除员工信息 (7)4.1.4 查询员工信息 (7)4.2 客户信息管理 (7)4.2.1 新增客户信息 (7)4.2.2 修改客户信息 (8)4.2.3 删除客户信息 (8)4.2.4 查询客户信息 (8)4.3 供应商信息管理 (8)4.3.1 新增供应商信息 (8)4.3.2 修改供应商信息 (8)4.3.3 删除供应商信息 (8)4.3.4 查询供应商信息 (8)第5章销售管理 (9)5.1.1 订单录入 (9)5.1.2 订单审批 (9)5.1.3 订单执行 (9)5.1.4 订单跟踪 (9)5.2 销售出库管理 (9)5.2.1 出库单创建 (9)5.2.2 出库单审批 (9)5.2.3 出库操作 (10)5.2.4 物流配送 (10)5.3 销售退货管理 (10)5.3.1 退货申请 (10)5.3.2 退货审批 (10)5.3.3 退货接收 (10)5.3.4 退款处理 (10)第6章采购管理 (10)6.1 采购订单管理 (10)6.1.1 创建采购订单 (10)6.1.2 审批采购订单 (10)6.1.3 采购订单跟踪 (11)6.2 采购入库管理 (11)6.2.1 收货确认 (11)6.2.2 入库验收 (11)6.2.3 入库单管理 (11)6.3 采购退货管理 (11)6.3.1 退货申请 (11)6.3.2 退货审批 (11)6.3.3 退货执行 (11)第7章库存管理 (11)7.1 库存查询 (11)7.1.1 功能描述 (11)7.1.2 操作步骤 (12)7.1.3 注意事项 (12)7.2 库存盘点 (12)7.2.1 功能描述 (12)7.2.2 操作步骤 (12)7.2.3 注意事项 (12)7.3 库存预警设置 (12)7.3.1 功能描述 (12)7.3.2 操作步骤 (13)7.3.3 注意事项 (13)第8章财务管理 (13)8.1 应收账款管理 (13)8.1.1 客户资料管理 (13)8.1.3 收款管理 (13)8.1.4 账龄分析 (13)8.2 应付账款管理 (13)8.2.1 供应商资料管理 (13)8.2.2 采购发票管理 (13)8.2.3 付款管理 (14)8.2.4 账龄分析 (14)8.3 会计凭证管理 (14)8.3.1 凭证录入 (14)8.3.2 凭证审核 (14)8.3.3 凭证过账 (14)8.3.4 凭证查询 (14)8.3.5 凭证打印 (14)第9章报表与分析 (14)9.1 销售报表 (14)9.1.1 销售数据概览 (14)9.1.2 销售明细报表 (14)9.1.3 销售退货报表 (14)9.2 采购报表 (15)9.2.1 采购数据概览 (15)9.2.2 采购明细报表 (15)9.2.3 采购到货情况报表 (15)9.3 库存报表 (15)9.3.1 库存数据概览 (15)9.3.2 库存明细报表 (15)9.3.3 库存预警报表 (15)9.4 财务报表 (15)9.4.1 财务数据概览 (15)9.4.2 应收账款报表 (15)9.4.3 应付账款报表 (15)9.4.4 费用报表 (16)第10章系统设置与维护 (16)10.1 系统参数设置 (16)10.1.1 进入系统参数设置界面 (16)10.1.2 设置系统参数 (16)10.1.3 保存与生效 (16)10.2 用户权限管理 (16)10.2.1 添加用户 (16)10.2.2 设置用户权限 (16)10.2.3 启用与禁用用户 (16)10.3 数据备份与恢复 (17)10.3.1 数据备份 (17)10.3.2 数据恢复 (17)10.4.1 查看系统日志 (17)10.4.2 导出日志 (17)第1章 ERP系统概述1.1 系统简介企业资源计划(ERP)系统是一种集成了企业各项业务流程的信息化管理平台。

最新版会计信息系统精品课件第二章 系统管理与基础设置

最新版会计信息系统精品课件第二章  系统管理与基础设置
汪刚 制作
二、系统管理的使用者
例2-1: 以系统管理员(admin)的身份注册系统管理。
操作演示
汪刚 制作
三、系统管理操作的基本流程

1.启用当年操作流程
启动系统管理 以系统管理员身份 注册进入系统管理 设置操作员 新建账套 设定账套主管 设置操作员权限 启动子系统 以账套主管的身份 注册进入系统管理
会计信息系统
第二章 系统管理与基础设置
本章知识结构
汪刚 制作
第一节 系统管理应用基础



一.系统管理的主要功能 二、系统管理的使用者 三、系统管理操作的基本流程
汪刚 制作
一.系统管理的主要功能

1.账套管理
账套是指一组相互关联的数据。用户可以为企业中每一个独立核算的 单位建立一个账套。账套管理是对账套的统一管理,包括账套的建立、 修改、引入和输出(恢复备份和备份)等功能。
一 账套管理
(5)分类ຫໍສະໝຸດ 码方案汪刚 制作4.系统安全维护
系统安全维护包括系统运行监控、设置数据自动备份计划、清除系统 运行异常任务、记录上机日志和刷新等功能。
汪刚 制作
二、系统管理的使用者
1.系统管理员 系统管理员负责整个系统的安全运行和数据维护。以系 统管理员身份注册进入,可以进行账套的建立、引入和 输出,设置操作员和权限,监控系统运行过程,清除异 常任务等。 2.账套主管 账套主管负责所辖账套的管理。主要包括对所管理的账 套进行修改、对年度账的管理(包括创建、清空、引入、 输出以及各子系统的年末结转),以及该账套操作员权限 的设置。 对所管辖的账套来说,账套主管是级别最高的,拥有所有 模块的操作权限。

2.年度账管理
每个账套中可以存放不同年度的会计数据即为年度账。年度账管理包 括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等功能。

02-基础配置(bdcom配置手册)

02-基础配置(bdcom配置手册)

基础配置目录第1章系统管理配置 (1)1.1 配置文件管理 (1)1.1.1 文件系统的管理 (1)1.1.2 文件系统命令 (1)1.1.3 手工从某一文件中启动 (1)1.1.4 软件更新 (2)1.1.5 配置更新 (4)1.1.6 使用ftp进行软件和配置的更新 (4)1.2 基本系统管理配置 (5)1.2.1 配置以太网IP地址 (5)1.2.2 配置缺省路由 (6)1.2.3 利用PING测试网络连通状态 (6)1.3 HTTP配置 (7)1.3.1 HTTP配置 (7)1.3.2 http配置示例 (8)第2章配置终端 (9)2.1 VTY配置概述 (9)2.2 配置任务 (9)2.2.1 线路和接口之间的关系 (9)2.3 监视与维护 (9)2.4 VTY配置举例 (10)第3章网络管理配置 (11)3.1 配置SNMP (11)3.1.1 概述 (11)3.1.2 SNMP配置任务 (12)3.1.3 配置实例 (16)3.2 配置RMON (17)3.2.1 RMON配置任务 (17)3.3 配置PDP (20)3.3.1 概述 (20)3.3.2 PDP配置任务 (20)3.3.3 PDP配置实例 (22)第4章 SSH 配置命令 (23)4.1 SSH概述 (23)4.1.1 SSH server (23)4.1.2 SSH client (23)4.1.3 实现特性 (23)4.2 配置任务 (23)4.2.1 配置认证方法列表 (23)4.2.2 配置访问列表 (23)4.2.3 配置认证超时时长 (24)4.2.4 配置认证重试次数 (24)4.2.5 使能ssh server (24)4.3 Ssh server配置示例 (24)4.3.1 访问控制列表 (24)4.3.2 全局配置 (24)第1章系统管理配置1.1 配置文件管理1.1.1 文件系统的管理FLASH中文件的名字最长只能有20个字符,且不区分大小写。

用友ERP—U8的系统管理和基础设置

用友ERP—U8的系统管理和基础设置

如图4-12所示。
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第三节 系统管理
④选择账套。输入操作员之后,系统会在“账套”下拉列表中,根 据当前操作员的权限,显示该操作员可以登录的账套号。操作员只能从 下拉列表中选择某账套。
⑤输入操作日期。操作员应在“操作日期”文本框内键入操作时间, 输入格式为“yyyy-mm-dd”,也可单击“>”按钮选择输入操作日期。
用友ERP—U8 V8.72是一个企业综合运营平台,针对各级管理者的 不同要求提供信息:为高层经营管理者提供大量收益与风险的决策信息, 辅助制定企业长远发展战略;为中层管理人员提供企业各个运作层面的 运作状况信息,实现对事件的监控、发现、分析、解决、反馈等,使投 入产出达到最优配比;为基层管理人员提供便利的作业环境、简易的操 作方式实现工作职能的有效履行。
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第三节 系统管理
⑤单击“确定”按钮,即以系统管理员的身份进入“用友ERP—U8 系统管理”窗口。
窗口界面如图4-11所示。
(2)以账套主管的身份注册系统管理
账套主管负责所选账套的维护工作,包括对所管理的账套进行修改、 对年度账的管理(包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结 转),以及该账套操作员权限的设置。
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第三节 系统管理
换句话讲,在用友ERP—U8应用系统中,可以为多个企业(或企业 内多个独立核算的部门)分别立账,且各账套数据之间相互独立、互不 影响,使资源得到最大限度的利用。系统最多允许建立999个账套。账 套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。
2)年度账管理
在用友ERP—U8应用系统中,每个账套里都存放有企业不同年度的 数据,称为年度账。为方便管理,系统可以将年度账作为操作的基本单 位。年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据、清空 年度数据等。

系统管理和基础设置

系统管理和基础设置
(1)用户是指有权限登录系统,对应有权限的系统 进行操作的人员,通常成为操作员。
(2)用户:demo、system、ufsoft为系统预设的 操作员。
(3)编号和姓名:最大不能超过10位,不能输入数 字、字符、汉字之外的非法字符。口令:最长不能 超过20位。
(4)注销当前用户:即是停用该用户; 启用当前用户:即可开始使用该用户。
DEMO)
(2)二者的区别: 系统管理员:可以进行帐套的建立、引入和输出,设置用户、
角色和权限。设置系统自动备份计划、监控系统运行过程, 清除异常任等。(可以管理该系统中的所有帐套) 帐套主管:负责所管辖帐套的维护工作。主要有:对所管理 的帐套进行修改、对年度账的管理,以及该帐套操作员权 限的设置。
第2章 系统管理与基础设置
闽南理工学院实践教学中心 经济管理实验室
一、帐套管理
1、建账流程:
启动系统管理
系统管理员注册
增加角色、操作员
设置帐套信息
确定编码方案
确定基础信息分类
确定核算类型
输入单位信息
确定数据精度
启用供应链个系统
权限设置
2、启动系统管理:
(1)系统管理内容主要有: 基础信息的设置,企业帐套的建立、修改、删除 和备份,操作员的建立,角色的划分和权限的 分配等。
二、权限管理
注意要点: 1、只有以系统管理员的身份注册才能设置
帐套主管 2、一个帐套可以有多个帐套主管
4、增加角色
(1)角色也可以称为岗位类别,角色的个数 不受限制,一个角色可以拥有多个用户, 一个用户也可以分属于多个角色。
(2)角色管理包括角色的增加、删除、修改 等维护工作。
(3)角色编码可以录入12位字符,角色名 称可以是40位字符,备注:是对角色的注 释,可以录入119位字符。

第1章 系统管理与基础设置

第1章 系统管理与基础设置
第1章 系统管理与基础设置
财务软件应用—用友T3篇
本章概要
• 主要包括以下内容
– 系统管理 – 基础设置
1.1系统管理
1.1.1系统登录与管理
首先启动用友T3,双击【系统管理】,进入系统管理界面,单击【系统】 \【注册】,即可进入系统登录界面。系统中预先设定了一个系统管理员 admin,初次使用时,在用户名处输入admin,默认系统管理员初始密码 为空,单击【确定】按钮,以系统管理员身份进入系统管理。
设置操作员权限的工作应在系统管理的【权限】功能中完成, 由系统管理员(admin)或账套主管完成。
• 指定账套主管
可以在两个环节中确定企业账套的账套主管:一是在建立账 套环节。二是在权限设置环节。只有系统管理员能够指定 账套主管。
• 给操作员赋权
系统管理员和账套主管都可以给操作员赋权。在操作员权限 窗口,选择“888”账套,再从操作员列表中选择操作员, 单击【增加】按钮,打开【增加权限】窗口,在“产品分 类选择”列表中根据需要双击选择“公共目录设置”、 “总账”或其他模块,再在“明细权限选择”列表中双击 进行明细权限调整。设置完毕单击【确定】按钮对设置进 行保存,并返回【操作员权限】设置窗口。
1.1.4 设置操作员权限
系统的授权分为两个层次,即系统管理员授权和账套主管授 权。
系统管理员是软件系统默认的最高权利执行者,拥有执行软 件系统的全部权利,可以指定账套主管或取消账套主管权限, 也可以对各个账套的操作员进行授权。
账套主管的权限局限于他所管理的账套,在该账套内,账套 主管被默认为拥有该账套的全部操作权利,可以对本账套的 操作员进行权限设置。
5.分类编码方案 •为了便于对经济业务数据进行分类核算、统计和管理,系统 要求预先设置某些基础档案的编码规则,即规定各种编码的 级次及各级的长度。

会计电算化-系统管理与基础设置(实验一_二)

会计电算化-系统管理与基础设置(实验一_二)

第一章系统管理与基础设置功能概述系统管理的主要功能是对用友ERP—U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。

主要包括以下内容:账套管理:账套指的是一组相互关联的数据,每一个企业(或每一个独立核算部门)的数据在系统内部都体现为一个账套。

账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。

年度账管理:在用友ERP—U8管理系统中,每个账套里都存放有企业不同年度的数据,称为年度账。

年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据,清空年度数据等。

操作员及其权限的集中管理:为了保证系统数据的安全与保密,系统管理提供了操作员及其权限的的集中管理功能。

通过对系统操作分工和权限的管理,一方面可以避免与业务无关的人员进入系统,另一方面可以对系统所包括的各个子系统的操作进行协调,以保证各负其责。

操作员及其权限的管理主要包括设置用户、定义角色及设置用户功能权限。

一个账套可以由多个子系统组成,这些子系统共享公用的基础信息。

在启用新账套时,应根据企业的实际情况及业务要求,先手工整理出一份基础资料,而后将这些资料按照系统的要求录入到系统中,以便完成系统的初始建账工作。

基础设置的内容较多,主要包括部门档案、职员档案、客户分类、客户档案、供应商分类及供应商档案等。

实验目的与要求系统学习系统管理和基础设置的主要内容和操作方法。

要求掌握系统管理中设置操作员、建立账套和设置操作员权限的方法;掌握基础设置的内容和方法。

熟悉账套输出和引入的方法。

教学建议系统管理和基础设置是学习和ERP财务管理系统的基础,学习时要结合财务管理软件的主要功能和操作方法,联系会计工作的内容和计算机处理会计业务的特点,学懂弄清ERP管理系统中财务管理系统的工作原理,明确系统管理与基础设置对日常工作的影响。

实验一系统管理实验准备安装用友ERP-U8,将系统日期修改为“2003年1月31日”实验要求1.设置操作员2.建立账套(不进行系统启用的设置)3.设置操作员权限4.设置备份计划5.将账套修改为有“外币核算”的账套实验资料2.账套信息账套号:300单位名称:北京华兴股份有限公司单位简称:华兴公司单位地址:北京市海淀区花园路甲l号法人代表:杨文邮政编码:100088税号:100011010266888启用会计期:2003年1月企业类型:工业行业性质:新会计制度科目账套主管:周健基础信息:对存货、客户进行分类分类编码方案:科目编码级次:4222客户分类编码级次:123地区分类编码级次:122部门编码级次:122存货分类编码级次:122收发类别编码级次:l2结算方式编码级次:l23.自动备份计划计划编号:2003-1计划名称:300账套备份类型:账套备份发生频率:每月发生天数:3l开始时间:14点有效触发:2保留天数:0备份路径:D:\学号+姓名\账套备份账套:300华兴公司实验指导1.设置操作员设置操作员的工作应由系统管理员(Admin)在“系统管理”功能中完成。

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实验一系统管理与基础设置实验【实验目的】熟悉系统管理的主要功能,掌握建立账套、输出与引入账套、用户及权限设置以及基础设置的操作方法。

【实验内容】⑴账套管理,包括建立账套、输出账套、引入账套。

⑵用户及权限设置。

⑶基础设置,包括部门、职员、客户、供应商、外币及汇率、结算方式、会计科目、凭证类型以及项目的设置。

【实验资料】1.企业资料盛达股份公司,法人代表张盛,注册地为天津市河西区珠江道999号,增值税一般纳税人,税号123456789012345,主要从事A、B两种产品的制造和销售。

该公司从2014年12月起,启用总账系统进行会计核算,执行企业会计准则,以人民币为记账本位币,外币业务主要涉及美元,记账汇率采用月初汇率,对客户、供应商、存货进行分类管理。

根据核算和管理要求,会计科目采用4-2-2编码规则,客户分类和供应商分类采用1-2编码规则,存货分类采用1-2-2编码规则,部门和结算方式采用1-1编码规则。

2.用户及权限该公司设会计主管、会计、出纳各一名,分别为张泉、赵雪、钱丽。

根据岗位分工,应设置的用户及权限如表2-1所示:表2-1 用户及权限3.基础档案⑴部门档案,见表2-2:表2-2 部门档案⑵职员档案,见表2-3:表2-3 职员档案⑶客户分类,见表2-4:表2-4 客户分类⑷客户档案,见表2-5:表2-5 客户档案⑸供应商分类,见表2-6:表2-6 供应商分类⑹供应商档案,见表2-7:表2-7 供应商档案⑺外币及汇率,见表2-8:表2-8 外币及汇率⑻结算方式,见表2-9:表2-9 结算方式⑼会计科目建账时标准会计科目已预置,需要新增和修改的会计科目见表2-10(灰色背景的会计科目无需新增或修改):表2-10 会计科目1在一些软件中,下级科目的借贷方向自动继承其上级科目,不能修改。

2设置科目时,如科目名称长度设有限制,可适当简化科目名称。

⑽凭证类别,见表2-11:表2-11 凭证类别⑾项目档案,见表2-12:表2-12 项目档案【实验步骤】建立用户、建立账套和设置用户权限需要在系统管理模块中进行,为此必须先正确登录系统管理,然后再建立用户、建立账套和设置用户权限。

1.登录系统管理第1步:从Windows开始菜单选择“用友ERP-U8|系统服务|系统管理”,运行系统管理。

第2步:在系统管理界面中,选择菜单“系统|注册”,出现注册系统管理对话框,如图2-4所示:第3步:在此设置服务器、操作员、密码等信息。

在此,服务器应设置为本地计算机名,操作员和密码分别为“admin”和空。

【提示】用友ERP-U8为三层C/S结构,应正确设置应用服务器和数据库服务器、客户端和应用服务器之间的连接关系,否则无法登录系统。

此外,系统管理员“admin”的默认密码为空,如需更改密码,可选中“改密码”复选框。

第4步:正确设置参数后,单击“确定”按钮即可成功登录系统管理模块。

图2-4 注册系统管理2.建立用户以“admin”登录系统管理后,按以下步骤建立用户。

第1步:在系统管理界面中,选择“权限|用户”,出现用户管理窗口。

第2步:单击“增加”按钮,根据实验资料增加用户,如图2-5所示:第3步:依次输入编号“101”、姓名“张泉”、口令“1”、确认口令“1”,然后单击“增加”按钮。

如果希望将该用户设置为某种角色,可在下方所属角色列表中选择相应角色。

角色的作用是简化权限的分配和管理,设置为某种角色后,用户将自动继承该角色的权限。

本实验中,我们将为每个用户手动设置权限,故在此无需选择角色。

第4步:继续依次建立“102赵雪”和“103钱丽”两个用户。

第5步:所有用户建立完毕,单击“退出”按钮返回用户管理界面,此时,在用户列表中可以看到刚刚建立的三个用户。

【提示】在用户列表中,选中某用户然后单击“修改”按钮(或直接双击用户)可修改用户信息,但编号不能修改。

在修改用户界面中,提供“注销当前用户”功能,注销后该用户将暂不能使用。

选中某用户然后单击“删除”按钮可删除该用户,但如果该用户已设置了权限,需要先删除用户权限然后才能删除用户。

图2-5 增加用户3.建立账套以“admin”登录系统管理后,按以下步骤建立用户。

第1步:在系统管理界面中,选择“账套|建立”,出现创建账套向导,如图2-6所示:图2-6 账套信息第2步:输入账套信息。

账套号为三位数字,系统默认为尚未使用的账套号,如“001”,也可根据需要修改,但不得与已存账套重复;账套名称,一般可根据单位名称命名,如“盛达股份公司账套”;账套路经用于保存账套数据库文件,可默认;启用会计期默认为系统当前年、月,可根据需要修改。

输入完毕,单击“下一步”按钮,如图2-7所示:图2-7 单位信息第3步:在此输入单位信息。

根据实验资料输入单位各类信息,其中单位名称必须输入。

输入完毕,单击“下一步”按钮,如图2-8所示:图2-8 核算类型第4步:在此输入核算类型信息。

本币代码和本币名称默认即可;企业类型分为“商业”和“工业”两种,在此选择“工业”,此参数的设置将影响部分业务的处理,如库存管理系统中的生产领料单和产品完工入库单只适用于工业企业;行业性质用于选择企业适用的会计准则制度,这里选择“2007年新会计制度科目”(即2007年企业会计准则);将账套主管设置为“101张泉”;保持“按行业性质预置科目”选中状态,这样建账后系统会自动在该账套中预置相应的标准会计科目。

设置完毕,单击“下一步”按钮,如图2-9所示:图2-9 基础信息第5步:在此设置基础信息,包括存货、客户、供应商是否分类,以及有无外币核算。

根据实验资料,盛达公司要求对存货、客户、供应商进行分类管理,同时涉及美元核算,因此应同时选中这四个选项。

设置完毕,单击“完成”按钮。

第6步:此时,系统询问是否开始建立账套,单击“是”按钮,系统开始在数据库服务器中建立账套数据库。

建立账套需要一段时间,此间最好不要随意点击鼠标。

第7步:至此,账套实际上已建立完毕。

为了便于后续操作,系统会继续引导进行相关参数设置。

首先,设置编码方案,如图2-10所示。

根据实验资料,将科目编码级次设置为4-2-2,将客户分类编码级次和供应商分类编码级次均设置为1-2,将存货分类编码级次设置为1-2-2,将门编码级次和结算方式编码级次均设置为1-1。

设置完毕后,单击“保存”按钮,再单击“退出”按钮。

图2-10 编码方案第8步:继续设置数据精度,如图2-11所示。

在此保持默认即可,直接单击“确认”按钮。

第9步:此时,系统询问是否进行系统启用设置。

会计软件包含多个子系统,只有启用某个系统后,才能进入该系统进行相关操作。

单击“是”按钮进行系统启用设置,如图2-12所示。

图2-11 数据精度定义图2-12 系统启用第10步:在此,启用需要使用的子系统。

本实验中,只需启用总账系统,因此单击选中“GL总账”所在行的复选框,此时,出现对话框,用于设置启用日期,在此设置为“2014-12-1”。

第11步:设置完毕,单击“退出”按钮返回系统管理主界面。

4.设置权限以“admin”登录系统管理后,按以下步骤建立用户(用账套主管“101张泉”登录系统管理也可设置用户权限)。

第1步:选择菜单“权限|权限”,出现权限设置窗口,如图2-13所示:图2-13 权限设置主界面第2步:在该窗口右上角账套下拉框中选中操作账套“[001]盛达股份公司账套”,在左侧角色用户列表中选中用户“102赵雪”,再单击“修改”按钮,设置该用户权限,如图2-14所示,根据实验资料,依次在总账系统项下选中“凭证”、“转账设置”、“转账生成”、“综合辅助账”、“账表”。

设置完毕,单击“确定”按钮,继续设置其他用户权限。

图2-14 “102赵雪”权限设置第3步:在左侧角色用户列表中选中用户“103钱丽”,再单击“修改”按钮,设置该用户权限,如图2-15所示,根据实验资料,依次在总账系统项下选中“出纳签字”、“出纳”。

设置完毕,单击“确定”按钮。

图2-15 “103钱丽”权限设置第4步:权限设置完毕,在权限设置主界面中单击“退出”按钮返回系统管理主界面。

【提示】在建立账套过程中,已将“101张泉”设置为账套主管,故在此无需重复设置。

如需在此设置某账套主管,只需在权限设置主界面中,先选择操作账套,然后选中预设为账套主管的用户,再选中界面上方的“账套主管”复选框即可。

5.基础设置⑴登录企业门户按照权限分工,需用账套主管“101张泉”进行总账系统初始化。

为此,在进行以下各项初始化操作前,应以“101”注册企业门户,方法如下:【提示】本实验会计期间为2014年12月,因此,在登录前,请将计算机系统日期设置为2014年12月31日。

第1步:从开始菜单选择“用友ERP-U8|企业门户”,出现注册对话框,如图2-16所示:图2-16 企业门户注册对话框第2步:在此设置相关登录参数。

服务器默认为本地计算机,输入操作员“101”,输入密码“1”,选择账套“[001]盛达股份公司”,输入操作日期“2014-12-1”,然后单击“确定”按钮进入企业门户主界面。

第3步:在企业门户主界面左下角单击“设置”选项卡,然后进行以下各项基础档案设置。

⑵部门档案第1步:选择菜单“基础档案|机构设置|部门档案”,出现部门档案窗口。

第2步:单击“增加”按钮,依次输入部门编码“1”、部门名称“管理部门”、部门属性“企业管理”,然后单击“保存”按钮。

第3步:按照实验资料,继续输入其他部门档案。

第4步:所有部门档案输入完毕后,单击“退出”按钮返回主界面。

⑶职员档案第1步:选择菜单“基础档案|机构设置|职员档案”,出现职员档案窗口。

第2步:单击“增加”按钮,出现增加职员档案窗口。

第3步:依次输入职员编码“101”、职员姓名“张盛”,选择所属部门“厂长办公室”,然后单击“保存”按钮。

第4步:按照实验资料,继续输入其他职员档案。

第5步:所有职员档案输入完毕后,单击“退出”按钮返回职员档案窗口,继续单击“退出”按钮返回主界面。

⑷客户分类第1步:选择菜单“基础档案|往来单位|客户分类”,出现客户分类窗口。

第2步:单击“增加”按钮,依次类别编码“1”、类别名称“国内客户”,然后单击“保存”按钮。

第3步:按照实验资料,继续输入其他客户分类。

第4步:所有客户分类输入完毕后,单击“退出”按钮返回主界面。

⑸客户档案第1步:选择菜单“基础档案|往来单位|客户档案”,出现客户档案窗口。

第2步:单击“增加”按钮,出现增加客户档案窗口。

第3步:依次输入客户编码“01”、客户简称“甲客户”,选择所属分类“101”,然后单击“保存”按钮。

第4步:按照实验资料,继续输入其他客户档案。

第5步:所有客户档案输入完毕后,单击“退出”按钮返回客户档案窗口,继续单击“退出”按钮返回主界面。

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