第1单元 系统管理与基础设置(U8 10.1)

建立账套
账套名称可以是核算单 位的简称，它将随时显 示在正在操作的财务管 理软件的界面上。
注意
新建账套号不能 与已存账套号重复
启用会计期 为启用财务管理软件 处理会计业务的日期。
Байду номын сангаас
建立账套
系统默认 按所选行业性质 预置会计科目
注意
行业性质的选择决定着系统 为该账套提供适合于该行业 的基础数据
账套主管可以 在此确定，也可以 在操作员权限设置 功能中修改
系统管理 1 用户管理
（3）修改用户
实战 1－3
将“K1003”的所属部门修改为“财务部 试用”。
系统管理
2 账套管理
（1）建立账套 （2）修改账套 （3）输出与引入账套
系统管理
2 账套管理
（1）建立账套
建立账套，即采用用友ERP－U8管理软件应用系统之前为本企业建 立一套账簿文件。根据企业的具体情况进行账套参数设置，主要包括核 算单位名称、所属行业、启用时间、编码规则等基础参数。账套参数决 定了系统的数据输入、处理、输出的内容和形式。
系统 管理
账套管理
年度账管理
系统管理的功能
用户及权限
设置统一安全机制
完成了系统管理就可以 在ERP系统中进行
会计核算和管理了吗？
会计科目（一级）
部门
会计科目（明细）
人员
往来单位（供应商OR客户）
项目
结算方式
仓库
存货
基础设置的作用
往来 管理
工资
总账 库存
基础设置
固定 资产
采购
¨¨¨
财务 分析
存货
销售
公共基础设置的内容 机构人员信息 客商信息 财务应用信息
1.1 系统管理
系统管理
1 用户管理 2 账套管理 3 操作员权限管理
系统管理
1 用户管理 （1）启动并注册系统管理 （2）增加用户 （3）修改用户
系统管理 1 用户管理
（1）启动并注册系统管理
实战 1－1
以系统管理员“admin”的身份登录 系统管理。
系统管理
2 账套管理
实战 1－4
（1）建立账套
创建106账套，单位名称“光华股份有限公司”（简称“光华公司” ），启用会计期“2018年1月”。该企业的记账本位币为“人民币（ RMB）”，企业类型“工业”，执行“2007年新会计制度科目”，账 套主管“李东”，按行业性质预置会计科目。该企业不要求进行外币 核算，对经济业务处理时需对客户进行分类。需设置的分类编码分别 为：科目编码级次“4－2－2－2”，客户分类编码级次“1－2－2” 。创建账套后暂时不启用任何系统。
系统管理 2 账套管理 （2）修改账套
实战 以“K1001 李东”的身份将106号账套修 1 －5 改为有“外币核算”的账套。
系统管理
2 账套管理
（3）输出与引入账套
账套输出（即会计数据备份）就是将系统所产生的数据备份到硬盘、 U盘或光盘中保存起来。其目的是长期保存，防备意外事故造成的硬盘数 据丢失、非法篡改和破坏；能够利用备份数据，使系统数据得到尽快恢复 以保证业务正常进行。
第1单元 系统服务与基础设置
导入
为了实现会计信息化，应该在ERP系统 中做好哪些基础准备工作呢
应该如何做好基础准备工作呢
会计核算的基本假设
会计主体 持续经营 会计分期 货币计量
空间范围 时间范围 核算手段
货币计量
会计主体、会计准则、 会计制度、谁能操作系 统、操作人员的权限、 安全管理……
账套的输出功能除了可以完成账套的备份操作外还可以完成删除账套 的操作。
系统管理 2 账套管理 （3）输出与引入账套
实战 1 －6
将106账套数据备份到“我的文档”中的“ 账套备份”文件夹中。
输出与引入套 注意
只有系统管理员才 有权限输出账套。
在删除账套时， 必须关闭所有 系统模块
系统管理 2 账套管理 （3）输出与引入账套
（1）增加操作员权限 （2）修改操作员权限
系统管理 3
操作员权限管理
（1）增加操作员权限
实战 1 －8
增加操作员“高宁”拥有106账套“公用目录设 置”、“总账”、“薪资管理”和“固定资产”的 操作权限；“刘佳”拥有106账套“公用目录设置” 和“总账”的操作权限。
增加操作员权限
务必要选中 要赋权的账套
实战 1 －7
将已备份到“我的文档”中“账套备份”文件 夹的106账套数据恢复到硬盘中。
输出与引入套
注意
恢复备份数据 会将硬盘中现有的数据覆盖， 因此，如果没有发现数据被损坏， 不要轻易进行数据恢复。
系统管理
3 操作员权限管理
系统中可以实现三个层次的权限管理： 第一个层次是功能级权限管理。功能级权限管理提供了更为细致的功 能级权限管理功能，包括各功能模块相关业务的查看和操作权限。 第二个层次是数据级权限管理。该权限可以通过两个方面进行控制， 一个是字段级权限控制，另一个是记录级权限控制。
系统管理 1 用户管理
实战 1－2
（2）增加用户
用户编号 K1001 K1002 K1003
用户姓名 李东 高宁 刘佳
用户口令 123456 123456 123456
角色 账套主管
增加用户
所设置的用户（操作员） 一旦被使用， 则不能删除
用户（操作员）编号 在系统中必须唯一
注意
在设置用户时可以直接 指定该用户的角色
系统管理
系统管理员（admin)
设置所有账套普通操作员及权限 设置所有账套的账套主管 设置所属账套操作员及权限
系统管理 1 用户管理
（2）增加用户
设置用户：用户&角色 权限 权限
权限
用户
角色
角色 角色
集成的 权限
设置用户：用户&角色
一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以 属于多个不同的角色。
系统管理 3
操作员权限管理
功能权限的分配在“系统管理”中进行，数据级权限和 金额级权限在“企业应用平台”中进行设置，且必须是在系 统管理的功能权限设置之后才能进行。
系统管理
系统管理员（admin)
设置所有账套普通操作员及权限 设置所有账套的账套主管 设置所属账套操作员及权限
系统管理 3
操作员权限管理
建立账套
编码方案（编码规则） 是指分类编码共分几段， 每段有几位
注意
每级（或每段）的编码位 数称为级长。 编码总级长为 每级编码级长之和
一级至最底层的段数 称为级次
系统管理
2 账套管理
（2）修改账套
系统要求，只有账套主管才有权利注册使用账套修改 功能。如果要修改某一账套的信息，首先应在启动系统管理 后，以账套主管的身份登录注册系统管理，并选择要修改的 账套。