计算机会计系统管理与基础设置

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会计信息系统实验1系统管理与基础设置实验步骤

会计信息系统实验指导书实验1 系统管理与基础设置河北经贸大学会计学院2017年2月目录实验目的与要求 (2)实验重点、难点 (2)实验准备 (2)1、调整电脑日期 (2)2、应用服务器配置 (2)3、登录U8系统管理 (4)实验过程 (4)一、用户管理 (4)1、查看已有用户 (4)2、增加新用户 (5)3、修改用户信息 (6)4、删除用户 (6)二、创建账套 (6)1、账套信息 (6)2、单位信息 (7)3、核算类型（默认） (7)4、基础信息 (8)5、编码方案 (9)6、数据精度 (9)7、系统启用 (9)三、权限管理 (10)1、查看用户权限 (11)2、修改用户权限 (12)四、登录企业应用平台 (12)五、基础档案设置 (13)1、机构人员-部门档案 (14)2、机构人员-人员档案 (14)3、客商信息-供应商分类 (15)4、客商信息-供应商档案 (15)5、客商信息-客户档案 (16)6、外币设置 (18)7、会计科目设置 (20)（1）新增科目 (22)（2）修改科目 (24)（3）指定科目 (26)8、凭证类别 (27)9、项目目录 (28)10、收付结算资料-结算方式 (30)11、其他设置-常用摘要 (31)六、账套输出 (32)实验报告要求 (34)思考题 (34)实验1 系统管理与基础设置实验目的与要求1、熟悉用户管理，掌握增加修改用户、查看修改用户权限的方法。

2、熟悉新建账套过程，掌握输出账套的方法。

3、熟悉基础档案设置：部门、职员、客户、供应商。

4、掌握财务资料：外币、会计科目、凭证类型、项目目录的设置方法。

5、熟悉收付结算-结算方式及其他-常用摘要的设置方法。

实验重点、难点新建账套、用户授权、会计科目设置、项目目录的设置。

实验准备1、调整电脑日期调整电脑日期至2016-01-01。

2、应用服务器配置将数据库服务器设置为本地默认数据库服务器（可用小数点. 代表）。

第4章系统管理与基础设置

7.用户及权限管理
只有以系统管理员 Admin 身份或账套主管身份注册进入，才能进行功能权限分配。操作流程：进入系统管理窗口，选择功能菜单【权限】下的【角色】、【用户】、【权限】。

角色、用户和权限的关系：
用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根据自己的需要先后设置。
一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个不同的角色。若角色已经在用户设置中被选择过，系统则会将这些用户名称自动显示在角色设置中的所属用户名称的列表中。只有系统管理员有权限进行用户和角色的设置。
基础档案设置基础档案设置1部门档案设置2人员类别3人员档案设置4地区分类设置5供应商或客户分类设置6供应商或客户档案设置7计量单位设置8存货分类设置9存货档案设置10会计科目凭证类别和外币设置会计科目凭证类别和外币设置11结算方式和银行档案设置结算方式和银行档案设置12其他设置
第4章系统管理与基础设置
其中需要强调的是如果在建立账套的时候选择了存货、客户、供应商分类，那么在进行设置时，必须先进行相应的分类设置，然后才能设置对应的基础档案信息。
4.2.3应用与管理
1.基本信息设置
【用友 ERP-U8 企业应用平台】—【基础设置】—【基本信息】—【系统启用】路径进入
2.基础档案设置
（1）部门档案设置

4.引入账套
系统管理员和帐套主管都可以引入帐套。注册登录系统管理窗口，然后选择【账套】— 【引入】

5.备份和删除账套
只有系统管理员(Admin)有权限进行账套输出。以系统管理员身份注册登录系统管理窗口，点 8系统中，不仅可以建立多个账套，而且每一个账套中可以存放不同年度的会计数据。这样一来，系统结构清晰、含义明确、可操作性强，查询和管理特别方便。 • 帐套由年度帐组成 • 建立年度账的工作由账套主管完成 • 年度账的引入和输出：年度账的输出与账套的输出操作类似；不同之处在于备份输出的是年度账，在备份操作界面上选择的是具体的年度而非账套。年度账的引入与账套的引入操作类似；不同之处在于引入恢复的是年度账的备份文件。

实验一系统管理和基础设置

实验一系统管理一、【实验目的】1.掌握用友通财务软件中有关系统管理和基础设置的相关内容。

2.理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。

二、【实验内容】1.建立单位账套。

2.增加操作员。

3.进行财务分工。

4.输入基础信息。

5.备份账套数据。

三、【实验准备】1.己正确安装用友通软件。

2.设置系统日期格式,操作步骤如下:(l)执行"开始"|"设置"|"控制面板"命令,进入"控制面板"窗口。

(2)双击其中的"区域设置"图标,进入"区域设置属性"窗口。

(3)打开"日期"选项卡。

(4)单击"短日期样式"下拉列表框,选择下拉列表中的yyyy-MM-dd选项。

(5)单击"确定"按钮返回。

四、【实验资料】1.建立新账套(1)账套信息账套号:800；账套名称:北京阳光信息技术有限公司；采用默认账套路径；启用会计期:2008年3月；会计期间设置:1月1日-12月31日。

(2)单位信息单位名称:北京阳光信息技术有限公司；单位简称:阳光公司；单位地址:北京海淀区中关村路甲999号；法人代表:肖剑；邮政编码:100888；联系电话及传真:62898899；电子邮件:yg@；税号:110108*********。

(3)核算类型该企业的记账本位币:人民币(RMB)；企业类型:工业；行业性质:新会计制度；账套主管:陈明；选中“按行业性质预置科目”复选框。

(4)基础信息该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。

(5)分类编码方案该企业的分类方案如下:存货分类编码级次:1223客户和供应商分类编码级次:223收发类别编码级次:12部门编码级次:122结算方式编码级次:12地区分类编码级次:223科目编码级次:42222(6)数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。

用友财务软件使用教程第二章系统管理及基础设置

用友财务软件使用教程-第二章系统管理和基础设置1企业级会计信息系统包括财务、分销、决策支持三大系列子系统模块，为实现一体化的管理应用模式，系统为各子系统提供统一的环境，由系统管理和基础设置对整个系列子系统的公共任务进行统一管理，任何子系统的独立运行都必须以此为基础。

第一节系统管理企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同，它由三大系列、十几个子系统构成，各个子系统为同一个主体的不同需要服务，本身具有相对独立的功能，但彼此之间又具有紧密的联系．它们共用一个数据库，具有公共的基础信息，拥有相同的账套和年度账。

只有这样，才能达到数据共享，最终实现财务、业务一体化的管理。

一、系统管理的主要功能系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，具体包括以下几个方面：1. 账套管理账套指的是一组相互关联的数据。

一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套，系统最多可以建立999套账。

账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。

2. 年度账管理在企业级会计信息系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中还可以放不同年度的会计数据。

这样，对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径，就可以方便地进行操作。

年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。

3. 操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立为了保证系统及数据的安全与保密．系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。

通过对系统操作分工和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责，流程流畅。

操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。

设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。

二、系统启用的及基本流程1. 新用户操作流程三、启动系统管理启动系统管理将涉及到具体操作过程，下面以用友财务及企管软件UFERP-M8.ll为例进行具体说明。

第六章系统管理与基础设置

第二节注册登录与注销
系统管理” 图6-1 “系统管理”窗口系统管理
第二节注册登录与注销
2.注册登录 2.注册登录在图6 单击“系统”菜单中的“注册”命令，在图6-1中，单击“系统”菜单中的“注册”命令，打开注册”窗口，注册”窗口中： “注册”窗口，在“注册”窗口中：选择服务器：在客户端登录，则选择服务端的服务器名称；选择服务器：在客户端登录，则选择服务端的服务器名称；在服务端或单机用户则选择本地服务器。在服务端或单机用户则选择本地服务器。输入本次需要登录的操作员名称或代码和密码，输入本次需要登录的操作员名称或代码和密码，系统会根据当前操作员的权限显示该操作员可以登录的账套号。据当前操作员的权限显示该操作员可以登录的账套号。如要修改密码，单击“更改密码”按钮。要修改密码，单击“更改密码”按钮。选择账套和要进行业务处理的会计年度。选择账套和要进行业务处理的会计年度。操作日期”组合框内键入操作时间，一般是当前时间，在“操作日期”组合框内键入操作时间，一般是当前时间，输入格式为yyyy mm-dd。 yyyy输入格式为yyyy-mm-dd。
第三节账套管理
设置基础信息：如图所示所示。设置基础信息：如图6-6所示。
图6-6 基础信息
第三节账套管理
存货是否分类：如果单位存货较多，且类别繁多，存货是否分类：如果单位存货较多，且类别繁多，可以在存货是否分类选项前打勾，可以在存货是否分类选项前打勾，表明要对存货进行分类管理。注意，如果选择了存货要分类，行分类管理。注意，如果选择了存货要分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置存货分类，在进行基础信息设置时，必须先设置存货分类，然后才能设置存货档案。后才能设置存货档案。客户是否分类：如果单位客户较多，客户是否分类：如果单位客户较多，且希望进行分类管理，可以在客户是否分类选项前打勾，类管理，可以在客户是否分类选项前打勾，表明要对客户进行分类管理。注意，对客户进行分类管理。注意，如果选择了客户要分那么在进行基础信息设置时，类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置客户分类，然后才能设置客户档案。分类，然后才能设置客户档案。

会计系统管理与基础设置心得

会计系统管理与基础设置心得
会计系统管理与基础设置是一个非常重要的环节，它关系到整个企业的财务管理和决策。

在管理会计系统和进行基础设置时，我有以下一些心得体会：
1. 了解企业的需求和目标：在进行会计系统管理和基础设置之前，首先要了解企业的需求和目标。

只有明确了企业的需求和目标，才能更好地进行系统管理和基础设置，确保系统的应用符合企业的实际情况。

2. 规范会计制度：在进行会计系统管理和基础设置时，要根据企业的会计制度设置相应的项目和科目，并确保会计制度的规范执行。

这样可以保证财务数据的准确性和可比性。

3. 设计科目结构：科目结构的设计是会计系统管理的关键。

科目结构的设置要根据企业的业务特点和需求进行合理安排，可以按照资产、负债、所有者权益、收入和支出等方面分类，这样可以更好地进行会计处理和统计分析。

4. 设定权限和审批流程：在进行会计系统管理和基础设置时，要根据企业的组织架构和职责分工，设定不同用户的权限和审批流程。

这样可以保证财务数据的安全性和正确性。

5. 做好档案管理：会计系统管理和基础设置也涉及到档案管理的问题。

要做好档案的归档、整理和存储，确保财务数据的可追溯和安全性。

总之，会计系统管理与基础设置是一个非常复杂和细致的工作，需要我们精心设计和管理。

只有做好会计系统的管理和基础设置，才能更好地支持企业的财务决策和经营管理。

系统管理和基础设置

（1）用户是指有权限登录系统，对应有权限的系统进行操作的人员，通常成为操作员。
（2）用户：demo、system、ufsoft为系统预设的操作员。
（3）编号和姓名：最大不能超过10位，不能输入数字、字符、汉字之外的非法字符。口令：最长不能超过20位。
（4）注销当前用户：即是停用该用户；启用当前用户：即可开始使用该用户。
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（2）二者的区别：系统管理员：可以进行帐套的建立、引入和输出，设置用户、
角色和权限。设置系统自动备份计划、监控系统运行过程，清除异常任等。（可以管理该系统中的所有帐套）帐套主管：负责所管辖帐套的维护工作。主要有：对所管理的帐套进行修改、对年度账的管理，以及该帐套操作员权限的设置。
第2章系统管理与基础设置
闽南理工学院实践教学中心经济管理实验室
一、帐套管理
1、建账流程：
启动系统管理
系统管理员注册
增加角色、操作员
设置帐套信息
确定编码方案
确定基础信息分类
确定核算类型
输入单位信息
确定数据精度
启用供应链个系统
权限设置
2、启动系统管理:
（1）系统管理内容主要有: 基础信息的设置,企业帐套的建立、修改、删除和备份,操作员的建立，角色的划分和权限的分配等。
二、权限管理
注意要点： 1、只有以系统管理员的身份注册才能设置
帐套主管 2、一个帐套可以有多个帐套主管
4、增加角色
(１)角色也可以称为岗位类别，角色的个数不受限制，一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个角色。
(２)角色管理包括角色的增加、删除、修改等维护工作。
(３)角色编码可以录入12位字符，角色名称可以是40位字符，备注：是对角色的注释，可以录入119位字符。

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掌握实验环境
用友ERP-U870
这是我们第一次接触用友，通过实验初步掌握了系统管
理与基础设置的基本操作，了解到了应用财务软件的许多优
点；能对每个操作员进行合理的分工，由此加强了内部控
制。在实验时还应特别注意以下几点：
实验结果与分析
1、在输入部门档案信息时，负责人信息需待录入职员档
案后再录入。
2、备份帐套时必须从系统服务里备份，不能从企业应用
平台里备份。
3、以账套主管的身份登录时，要记得 Nhomakorabea改日期。
注：可根据实际情况加页
3、掌握系统管理和基础设置的基本操作；
1、建立单位帐套；
2、增加操作员；
3、进行财务分工；
实验内容
4、输入基础信息；
5、备份帐套数据；
6、修改帐套参数；
1、启动系统管理：从开始菜单进入，打开用友，进入系统
管理；
2、登录系统管理：进行注册，以系统管理员admin的身份进
入系统管理；
3、新建帐套：（1）输入帐套信息，包括帐套号、帐套名
课程实验报告
专业年级课程名称计算机会计学指导教师学生姓名学号实验日期实验地点网络机房1 实验成绩
教务部制二〇一二年三月十五日
实验项目名称
系统管理与基础设置
1、掌握用友财务管理软件中系统管理和基础设置的内容；
实验目的及 2、理解系统管理在整个财务管理软件系统中的作用及基础设要求置的重要性；
称、帐套启用期间、会计期间设置；（2）输入公司基本信息，包括公司信息、核算类型、基础信息、分类编码方案、数据精度、系统启用。实验步骤 4、增加操作员：增加相应的用户，并对用户设置权限，对公司财务部人员进行分工。 5、从开始菜单中打开用友，进入企业应用平台，以账套主管的身份注册进入。 6、输入机构人员信息，包括部门档案信息、人员类别信息、人员档案信息。 7、输入地区、客户和供应商分类信息，并填写客户档案和供应商档案。 8、帐套备份。

计算机会计系统管理与基础设置

最新版会计信息系统精品课件第二章 系统管理与基础设置

会计信息系统实验1系统管理与基础设置实验步骤

第4章 系统管理与基础设置

实验一 系统管理和基础设置