企业出差补助规定

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出差制度及补助标准细则

出差制度及补助标准细则

出差制度及补助标准细则一、出差申请流程。

为了规范公司出差行为,提高出差效率,减少不必要的开支,制定了以下出差申请流程:1.员工应提前至少3个工作日向所在部门提交出差申请,包括出差时间、地点、出差事由等详细信息;2.部门经理审核通过后,将出差申请表交至人力资源部门备案;3.人力资源部门审核无误后,将出差申请表交至财务部门进行费用核算;4.财务部门确认费用无误后,将出差申请表交至行政部门办理出差手续。

二、出差补助标准。

1.交通补助,根据出差地点的不同,公司将提供相应的交通补助,包括飞机、火车、汽车等交通工具的费用;2.住宿补助,公司将根据出差地点的不同提供相应的住宿补助,员工可根据公司规定在指定酒店或宾馆办理住宿手续;3.餐饮补助,公司将根据出差地点的不同提供相应的餐饮补助,员工可在出差期间凭有效票据报销餐饮费用;4.通讯补助,公司将提供相应的通讯补助,员工在出差期间可报销电话、上网等通讯费用;5.其他补助,公司将根据实际情况提供其他必要的出差补助,如因公出差产生的其他合理费用。

三、出差期间的注意事项。

1.出差期间,员工应遵守公司相关规定,严格执行出差计划,保证出差期间的工作效率;2.出差期间,员工应注意安全,保护好个人财物,遵守当地法律法规;3.出差期间,员工应及时向公司报告出差情况,包括出差进展、费用使用情况等;4.出差期间,员工应保持良好的工作状态,积极配合出差任务的完成。

四、出差报销流程。

1.员工应在出差结束后的3个工作日内向财务部门提交出差报销申请,包括交通、住宿、餐饮、通讯等费用的详细清单;2.财务部门审核无误后,将报销申请交至行政部门进行审批;3.行政部门审批通过后,将费用报销款项发放至员工指定的银行账户。

五、出差违规处理。

1.员工在出差期间有违规行为,将按公司相关规定进行处理,包括扣减相应的补助费用、行政处罚等;2.员工在出差期间有违反国家法律法规的行为,公司将保留追究法律责任的权利。

2024年出差补助及费用标准

2024年出差补助及费用标准

2024年出差补助及费用标准2024年出差补助及费用标准范例11、员工参加项目组业务的工作出差食宿交通等费用,纳入相对应的项目组业务成本,由项目组长审核报销。

2、属于公司委派员工外出办理不属于参加项目组业务的,如临时调配支援去办理不能享受到业务提成的事项、协调办理各类手续、对外交流合作、学习参观考察等。

可以享受出差补助。

公司委派出差费用由公司管理费开支报销。

3、公司各级别员工因公出差一天以上需在当地食宿及短途交通的补助包干报销标准规定为:省会城市及其他地州:总经理住宿补助350元/天+伙食补助60元/天+往返车费副总经理住宿补助320元/天+伙食补助60元/天+往返车费部门经理住宿补助280元/天+伙食补助60元/天+往返车费部门副经理住宿补助250元/天+伙食补助60元/天+往返车费部门经理助理住宿补助220元/天+伙食补助60元/天+往返车费普通员工住宿补助200元/天+伙食补助60元/天+往返车费大理州内除大理市范围外各县:总经理住宿补助270元/天+伙食补助60元/天+往返车费副总经理住宿补助240元/天+伙食补助60元/天+往返车费部门经理住宿补助210元/天+伙食补助60元/天+往返车费部门副经理住宿补助180元/天+伙食补助60元/天+往返车费部门经理助理住宿补助150元/天+伙食补助60元/天+往返车费普通员工住宿补助120元/天+伙食补助60元/天+往返车费4、属于在大理州内,大理市范围外各县出差,当天往返没有发生住宿的一律补助误餐费每餐20元,每天60元。

有公司派车的报销车辆油费、过路费、自己乘车往返的报销往返车费,回公司后凭正式发票报销,不再另外享受出差住宿补助。

属于出差并且公司派车往返的,按上述标准给予住宿、伙食补助,报销相应的车辆油费及过路(桥)费,不再报销车费。

5、大理市范围内加班误餐标准:凡在大理市范围内,公司员工加班误餐及出差误餐补助标准为16.00元/餐。

考虑到工作时间和地点特殊性,凡因工作需要早7:30分前就必须到现场工作的,加报早点费一餐。

公司员工外勤和出差补贴规定

公司员工外勤和出差补贴规定

公司员工外勤和出差补贴规定为规范公司出差管理,明确差旅费报销标准,制定本规定。

一、外勤(1)落地接待(或者合同中注明对方负责食宿的),每人工作补贴35元/天(含市内交通费),通讯补贴15元/天;(2)由公司负责食宿的标准为:伙食补贴75元/天(早餐15元,中餐35元,晚餐35元),住宿费用按照公司规定的标准报销(见下表),取消住宿补贴;(3)国家法定假日、休息日加班的,按国家相关规定执行。

但必须经总经理办公室书面批准同意,报行政部备案。

无总经理办公室加班批准手续,或未报行政部备案的,不计加班费用。

(4)非公司专职驾驶人员严禁驾驶公司车辆,取消长途车驾驶人员补贴(特殊情况根据总经理办公室指令执行)。

二、因公出差人员部门经理(含部门经理)以下人员出差,途中伙食补贴55元/人,到达出差地后(对方有食宿安排的,不享受住宿、伙食补贴),报销(补助)标准如下:(见下表)A类区:AA、BB、CC、DD等XX地区及直辖市;B类区:除A类外,省会城市及地级市;C类区:所有县级城市及地区。

三、相关规定1、员工已享受出差伙食补贴的,按实际出差天数扣除公司每人10元/天的午餐补助。

如已按标准报销出差餐费的,不得再享有出差伙食补贴。

2、员工出差住宿费用凭正规有效发票报销(住宿费用标准见上表),取消出差住宿补贴,住宿费超出标准部分自理,不足标准则按发票实际发生金额报销。

3、员工报销餐费、住宿费、交通费(含市内交通)时,必须经行政部专人审核后,按审批程序到财务报销,杜绝重复报销或重复享受补贴的现象。

4、单个赛事项目所有费用,只能在规定时间内报销一次(具体报销时间按财务部有关规定执行)。

5、为提高工作效率,节约运营成本,培养员工高效率、高质量完成本职工作的能力和素养,除国家法定假日因工作需要加班计取加班工资外,取消所有其它加班补贴(特殊情况按照总经理办公室指令执行)。

如以上规定和以前相关规定有冲突,以此规定为准。

以上规定自2023年8月1日起执行。

公司出差补助标准

公司出差补助标准

公司出差补助标准公司出差补助标准是指公司为员工出差提供的一种经济补贴,旨在满足员工在出差期间的生活和工作需要,保障员工的出差积极性和工作效率。

公司出差补助标准的制定对于规范公司管理、激励员工积极性具有重要意义。

下面将就公司出差补助标准的相关内容进行详细介绍。

一、出差补助的范围。

公司出差补助范围包括但不限于交通、食宿、通讯、杂费等方面的费用。

具体包括交通费用、住宿费用、餐饮费用、通讯费用、杂费等。

公司将根据实际情况和出差地点的不同,对这些费用进行合理的补贴。

二、交通费用。

公司对于员工出差的交通费用给予一定的补贴。

具体补贴标准将根据出差地点的远近和交通工具的选择而定。

一般来说,公司将支付员工的往返交通费用,并根据实际情况适当增加补贴金额。

三、住宿费用。

公司将根据员工出差地点的不同,对住宿费用给予相应的补贴。

一般情况下,公司将支付员工在出差地点的住宿费用,并根据当地的住宿标准适当增加补贴金额,以保障员工在出差期间的住宿条件。

四、餐饮费用。

公司将对员工在出差期间的餐饮费用给予一定的补贴。

具体补贴标准将根据出差地点的当地饮食水平和员工实际消费情况而定。

公司将根据员工的实际消费情况进行合理的补贴,以保障员工在出差期间的正常饮食需求。

五、通讯费用。

公司将对员工在出差期间的通讯费用给予一定的补贴。

具体补贴标准将根据员工的通讯需求和实际消费情况而定。

公司将根据员工的实际通讯费用进行合理的补贴,以保障员工在出差期间的正常通讯需求。

六、杂费。

公司将对员工在出差期间的其他杂费给予一定的补贴。

具体补贴标准将根据员工的实际消费情况和出差地点的特殊情况而定。

公司将根据员工的实际情况进行合理的补贴,以保障员工在出差期间的其他生活和工作需求。

七、出差补贴的申请和报销。

员工在出差结束后,需按照公司规定的程序和要求,及时将出差费用进行申请和报销。

员工需提供相关的费用发票和报销单据,并填写相关的报销申请表格。

公司将根据员工提供的相关资料进行审核和报销,确保员工的合理权益。

出差补助标准2024

出差补助标准2024

出差补助标准2024经常出差有人觉得不太开心,与家人聚少离多。

有人觉得是一件好事,可以公费旅行,去见识世界各个地方。

但是出差补助费用也是有一个标准的,并且是去完成工作,并不是像大家说的一样免费旅游,也没有大家想的那样轻松。

接下来就跟着小编一起来了解一下工作人员出差补助标准有哪些?一、一般公司出差补助标准一般公司出差补助标准出差补助指的是单位员工因公出差享有的住宿费标准、市内交通费标准、伙食补贴(或误餐补贴)、以及因出差而享有的其他补助(如远离家人,公司给予一定补贴等)。

企事业单位出差补助没有明文规定,一般视企业规模大小及公司意愿而定,补助金额参差不齐。

一般分为两种情况,即分项目如住宿标准是多少钱一天,市内交通是多少钱一天等,也有的单位实行包干制,即一天多少钱,不再承担住宿、市内交通费及餐饮费。

但国家公务员出差补助一般都有明确标准,但各地视经济条件也不尽相同。

以下是引用某集团公司出差费用管理规定以作参考一、总则一条:为了进一步加强对出差费用的管理,严格控制费用支出,达到节约高效的目的,结合本公司实际情况,特制定本规定。

第二条:报销原则1、公私分明原则:出差人员在出差期间因私发生的费用严禁报销。

2、高效间从原则:原则上要一人多差,减少随从。

第三条:适用范围:公司各部门、各分公司参照执行。

二、出差实施细则第四条:员工出差依下列程序办理:1、出差前3日应填写“出差申请单”。

出差期限由派遣负责人视情况,事前予以核定,并依照程序审核。

2、出差人依实际情况凭核准的“出差申请单”向财务部门暂借一定数额的备用金,返回后7日内填具“费用报销单”,并结清备用金。

未于7日内报销者,财务部门应于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。

第五条:出差期间,因工作及其他原因需要延时的应及时请示,不得借故延长出差时间,否则延时期间费用不予报销。

第六条:出差返回后,3日内向派遣负责人汇报情况,以书面形式做出出差报告。

第七条:出差费用分为住宿费、伙食费、交通费、补助费。

出差补助及报销制度

出差补助及报销制度

出差补助及报销制度一、背景为了规范公司员工出差的费用管理,维护公司财务的正常运转,公司制定了出差补助及报销制度。

二、范围本制度适用于公司内所有正式员工和临时工程师出差期间的费用报销管理。

三、出差补助标准1. 交通补助(1)飞机:根据实际花费,调整上限交通费用,计算出补助金额。

(2)火车、汽车:根据实际花费,调整上限交通费用,计算出补助金额。

2. 住宿补助(1)国内住宿•一般城市:每天不超过300元;•发达城市:每天不超过400元;•特殊城市:每天不超过500元。

(2)国外住宿:根据实际花费,计算出补助金额。

3. 餐费补助(1)国内餐费•早餐:不超过30元;•午餐:不超过50元;•晚餐:不超过80元;•零食:不超过15元。

(2)国外餐费:根据实际花费,计算出补助金额。

四、报销标准公司员工必须遵守公司的出差报销标准和审批程序,同时保持报销凭证的诚信,不得提供虚假的报销材料,一旦发现将会受到严厉的处罚。

1. 报销材料(1)行程单:应包含出发和到达的日期、时间、地点和交通工具等的信息。

(2)发票:应该是原件,或提供电子发票的下载链接,发票上应包括有效的餐费以及住宿费用信息。

2. 报销金额对于员工的每笔费用,公司将会审核费用是否符合公司标准,如果费用高于标准,则只能报销符合标准的部分。

3. 报销流程(1)员工完成差旅费用和行程的报销单。

(2)报销单需要获得主管领导的批准。

(3)在报销单上附上所有的报销材料。

(4)请财务部门进行审核和处理财务报销。

五、特别规定1. 与客户招待费的重合当员工接到邀请,参加客户的聚餐、娱乐活动等时,费用应该由公司按照公司现行的招待费规定一起报销,不要将招待费记载为出差费用而单独报销,否则将按照公司规定给予惩罚。

2. 个人原因产生费用如果员工因个人原因在差旅时产生了额外费用,员工自行承担。

六、责任和惩罚对故意隐瞒真实花费情况导致领导审批或财务审核失准的员工,公司将会依据公司规定进行相应的纪律处理,情节严重的则承担相应的经济责任。

员工出差补助标准

员工出差补助标准

员工出差补助标准员工出差是工作中常见的情况,公司需要为员工出差提供合理的补助标准,以保障员工的权益,同时也能激励员工更好地完成出差任务。

针对员工出差补助标准,公司制定了以下规定:一、交通补助。

1. 飞机,员工乘坐飞机出差,公司将按实际机票金额给予补助,不设上限。

但需提供有效的行程单据和发票。

2. 火车/汽车,员工乘坐火车或自驾汽车出差,公司将按实际车票或油费金额给予补助,不设上限。

同样需要提供有效的行程单据和发票。

二、住宿补助。

1. 酒店住宿,员工出差期间的酒店住宿费用,公司将按照实际发生的费用给予补助,不设上限。

但需提供有效的住宿发票。

2. 加班餐补,员工出差期间因加班而产生的餐费,公司将按照实际发生的费用给予补助,不设上限。

同样需要提供有效的餐饮发票。

三、出差补贴。

1. 国内出差,员工在国内出差,公司将按照每日出差天数给予固定的出差补贴,标准为每天200元。

2. 国际出差,员工在国际出差,公司将按照每日出差天数给予固定的出差补贴,标准为每天500元。

四、其他补助。

1. 通讯补助,员工因出差需要额外支出通讯费用,公司将按照实际发生的费用给予补助,不设上限。

需提供有效的通讯费用发票。

2. 其他费用,员工因出差需要支付其他合理费用,公司将按照实际发生的费用给予补助,需提供有效的费用发票。

以上为公司员工出差补助标准的具体规定,希望员工在出差期间能够严格按照规定执行,如有任何疑问或特殊情况,请提前向人力资源部门进行申报和沟通,谢谢配合。

出差补助的财务制度

出差补助的财务制度

出差补助的财务制度一、背景介绍随着全球经济的快速发展和企业的国际化进程加快,出差已经成为企业日常运营中不可或缺的一部分。

出差不仅可以推动企业的业务发展,促进员工之间的交流合作,更能够为企业带来更多商机和机会。

为了规范和统一出差补助的管理,我公司制定了本财务制度。

二、适用范围本财务制度适用于公司内所有因公出差需要发放相应补助的员工,包括国内出差和国际出差。

三、出差补助标准1. 国内出差补助标准(1)交通补贴:按照实际出差距离给予相应补贴,标准为每公里0.6元。

(2)住宿补贴:根据出差地点的不同给予不同的住宿补贴,按照当地平均房价的70%进行补贴。

(3)餐饮补贴:每天根据飞机日期和准确出差天数给予不同额度的餐饮补贴,标准为每人每天150元。

2. 国际出差补助标准(1)机票:根据具体出差地点和舱位等级给予相应补助,票价以公司指定机票销售平台的价格为准。

(2)住宿补贴:根据出差地点的不同给予不同的住宿补贴,按照当地五星级酒店价格的70%进行补贴。

(3)餐饮补贴:每天根据具体出差地点给予不同额度的餐饮补贴,标准为每人每天200元。

四、补贴发放要求1. 出差前需提前向公司申请,填写《出差审批单》,经部门负责人审批同意后方可出差。

2. 出差期间,员工需按照行程和规定的标准进行支出,并妥善保管好所有的发票和票据。

3. 出差结束后,员工需将出差期间的所有支出清单和相应票据报销报销部门,填写《出差报销单》,经部门负责人审核后,公司将在3个工作日内进行报销。

五、财务监督1. 公司财务部门有权对员工出差期间的支出进行核查和审计,对有违规行为者将按公司规定进行处理。

2. 出差补贴需在规定的时间内进行报销,逾期未报销的将不予以补贴。

3. 出差补贴标准将根据市场价格和公司实际财务状况进行调整,公司会及时通知员工相关变动情况。

六、违规处理1. 如果员工在出差过程中存在虚报、冒用、骗取补贴等不诚信行为,公司将取消其出差资格并进行相应的处罚。

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企业出差补助规定
为保证工作人员出差的工作与生活需要,规范差旅费管理,制定本规定,本规定适用于公司全体出差人员。

一、售后服务人员出差管理
第一条适用于所有因售后服务出差的所有人员。

第二条差旅费开支范围包括:交通费、住宿费、伙食补助费。

第三条交通费在规定标准内凭据报销,住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费根据出差人员类别的不同执行不同的报销标准;在等候乘机、乘车时的茶座费及其他费用应由个人自理,不予报销。

第四条出差人必须在《出差申请单》上填写注明出差地点、事由、天数、所需资金等必填项目,经部门经理签署意见,总经理批准后方可出差。

手续办妥后到财务部办理借款;未经过审批的,不予借支和报销差旅费。

出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。

第五条员工可从公司预借差旅款项,预借款应合理计算,基层人员最高限为每日不超过人民币300元,并应在《出差申请单》上“暂支数额”栏内注明,如有特殊出差任务,增加的借款另行提出申请;第六条出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借款申请单”,列明用款计划,经财务部审核,总经理审批后方可借款。

审批流程:填写《出差申请单》《出差预算》《借款单》→部门经理审批→总经理审批→财务部审核办理借支(经办人持出差预算单申请单和借款单)→行政部备案
第七条差旅费标准:伙食50元,交通加通讯30元,住宿40元,误
餐费15元。

超支不补,结余归己。

第四章交通费规定
第八条出差时,应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、省时、舒适、经济的交通工具(凭车票报销)。

第九条一般情况,业务员应首选火车硬座;但乘车时间超过6小时,可乘火车硬卧,超过六小时坐慢车硬座或快车硬座者,按其硬座票面价的50%奖励给个人。

第十条遇特殊情况或紧急情况需乘火车软卧、火车D字头车次或飞机时,须与部门领导请示,经上级领导批准后方可乘座,未经批准按同程火车硬卧报销。

第十一条两位以上同性员工前往同一地点出差,原则上须两人同住一间双人房,住宿标准按高级别者为准,同住人员不报销住宿费。

第七章差旅费填写规定
第十二条填写要求:报销单上必须完整地填写姓名、部门及职务;“报销时间”为填写报销单的时间;“附件张数”为所附原始发票及有关说明的张数。

附件应按类别分类,并按时间顺序粘贴。

“出差事由”应简明、扼要,必须填写;出发、到达的“时间”、“地点”,基本以票面为准;时间填写到X月X日即可;“交通工具”,填写城际间交通工具。

“交通费”填写城际间交通费的金额;“住宿费”,填写根据规定可报销的住宿费;“其他”,填写订票费、机场建设费、人身保险费等其他费用;“预借现金”指报销人从公司预借的差旅用现金;第十三条执行据实报销的人员,依据相关发票等凭据报销,包干人
员在出差期间联系业务时,应索取相应的各项支出发票(索取发票票额不低于总包干金额的80%,不得用餐费及非出差期间发生的票据冲抵,手机费除外),以此作为出差的证明单据,并据此报销。

如果不能提供总包干金额的80%发票,按实际取得的发票金额进行等比例报销。

对于丢失发票的,一般不予报销,如若必须,可由第三者写证明,并交予高层批准且用其他发票补充。

第十四条报销时间应为员工出差返回后的3个工作日之内,并应于报销时退回预借的多余的款项;未按规定结清差旅费用的,不得借领新的差旅预支款项;如有特殊情况中途去往他处的,当款项不足时,请示部门领导协助办理款项事宜。

第十五条超过3个工作日报销差费,每一天按20元罚款。

第十六条出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负;借款超过2000元,需提前2天报请财务备款;因其他原因借款2日未出差,需将借款交付财务部,待定好出差时间后,重新办理出差借款手续,不能上缴者视为占用公-款处理。

第十七条采取差旅费金额固定的管理方式,超支部分自负。

第十八条在出差和返程途中乘坐卧铺,未产生住宿费用的,只补助餐费和手机费,扣除住宿补助。

第十九条参加各种图书订货会,各种费用统一管理统一实报实销。

第二十条参加经销商组织的会议,经销商提供住宿的,只补助餐费和手机费。

审批流程:经办人→部门经理审批→财务审核→主管副总审批→财务
结算。

第二十一条外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,持会议或培训通知,根据实际情况,不再另行单报住宿和伙食补贴费。

会议费用中不含食宿时,按前述标准予以补助。

第二十二条凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经上级领导签署意见后方可报销。

第二十三条出差回公司应在3个工作日内报账,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究经办人及负责人的责任。

第二十四条出差的行程路线须与出差申请单上标明路线相符。

不得乘坐旅游轮船和旅游专线的汽车,不得绕行。

违反规定的,其超出标准的金额,自行承担,并扣减多行走天数已计列的伙食补助和发生的其它费用,且多行走的天数按旷工处理。

第二十五条维护公司形象,做有修养的职业化营销人。

第二十六条举止文明,礼貌谦让,做公司文化与营销理念的传播者。

第二十七条做好客情关系,不提倡与代理商相互吃请,严禁酗酒赌博。

第二十八条立场坚定,讲信誉,严禁欺蒙等短期行为。

第二十九条不接受代理商任何礼物,如无法拒绝应如数上交。

第三十条严禁泄露公司有关营销政策、销售数据及其他属保密范围内的信息。

第三十一条出差25天以上回公司后,在不耽误工作的情况下,可调
休一到两天,
第三十二条出差回公司当天车票时间为9点(含9点)前需到公司上班,11点后当天可直接回家休息。

第三十三条当天出差当天到达目的地的,按岗位计时工资计算;
到达目的地第二天后,补助标准为岗位计时工资的1.5倍计算;
返回时,按岗位计时工资计算。

超过12点后到家的补误餐费。

二、其他因公出差管理
第一条特殊情况和董事长随行的人员,实报实销,无任何补助。

第二条极特殊情况,董事长允许的实报实销,无任何补助。

第三条外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,持会议或培训通知,根据实际情况,不再另行单报住宿和伙食补贴费。

会议费用中不含食宿时,按前述标准予以补助。

第四条连续公出超过一天的,公司负责每天吃饭、住宿补助100元。

本办法自发布之日起执行。

第五条以上公出包括样机实验、临时出差。

因工作需要,中午不能返回的补助误餐费。

第六条差旅费填写方式和报销审批流程按上述规定执行。

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