公司出差补助规定
出差制度及补助标准细则

出差制度及补助标准细则一、出差申请流程。
为了规范公司出差行为,提高出差效率,减少不必要的开支,制定了以下出差申请流程:1.员工应提前至少3个工作日向所在部门提交出差申请,包括出差时间、地点、出差事由等详细信息;2.部门经理审核通过后,将出差申请表交至人力资源部门备案;3.人力资源部门审核无误后,将出差申请表交至财务部门进行费用核算;4.财务部门确认费用无误后,将出差申请表交至行政部门办理出差手续。
二、出差补助标准。
1.交通补助,根据出差地点的不同,公司将提供相应的交通补助,包括飞机、火车、汽车等交通工具的费用;2.住宿补助,公司将根据出差地点的不同提供相应的住宿补助,员工可根据公司规定在指定酒店或宾馆办理住宿手续;3.餐饮补助,公司将根据出差地点的不同提供相应的餐饮补助,员工可在出差期间凭有效票据报销餐饮费用;4.通讯补助,公司将提供相应的通讯补助,员工在出差期间可报销电话、上网等通讯费用;5.其他补助,公司将根据实际情况提供其他必要的出差补助,如因公出差产生的其他合理费用。
三、出差期间的注意事项。
1.出差期间,员工应遵守公司相关规定,严格执行出差计划,保证出差期间的工作效率;2.出差期间,员工应注意安全,保护好个人财物,遵守当地法律法规;3.出差期间,员工应及时向公司报告出差情况,包括出差进展、费用使用情况等;4.出差期间,员工应保持良好的工作状态,积极配合出差任务的完成。
四、出差报销流程。
1.员工应在出差结束后的3个工作日内向财务部门提交出差报销申请,包括交通、住宿、餐饮、通讯等费用的详细清单;2.财务部门审核无误后,将报销申请交至行政部门进行审批;3.行政部门审批通过后,将费用报销款项发放至员工指定的银行账户。
五、出差违规处理。
1.员工在出差期间有违规行为,将按公司相关规定进行处理,包括扣减相应的补助费用、行政处罚等;2.员工在出差期间有违反国家法律法规的行为,公司将保留追究法律责任的权利。
公司出差补助标准

公司出差补助标准公司出差补助标准是指公司为员工出差提供的一种经济补贴,旨在满足员工在出差期间的生活和工作需要,保障员工的出差积极性和工作效率。
公司出差补助标准的制定对于规范公司管理、激励员工积极性具有重要意义。
下面将就公司出差补助标准的相关内容进行详细介绍。
一、出差补助的范围。
公司出差补助范围包括但不限于交通、食宿、通讯、杂费等方面的费用。
具体包括交通费用、住宿费用、餐饮费用、通讯费用、杂费等。
公司将根据实际情况和出差地点的不同,对这些费用进行合理的补贴。
二、交通费用。
公司对于员工出差的交通费用给予一定的补贴。
具体补贴标准将根据出差地点的远近和交通工具的选择而定。
一般来说,公司将支付员工的往返交通费用,并根据实际情况适当增加补贴金额。
三、住宿费用。
公司将根据员工出差地点的不同,对住宿费用给予相应的补贴。
一般情况下,公司将支付员工在出差地点的住宿费用,并根据当地的住宿标准适当增加补贴金额,以保障员工在出差期间的住宿条件。
四、餐饮费用。
公司将对员工在出差期间的餐饮费用给予一定的补贴。
具体补贴标准将根据出差地点的当地饮食水平和员工实际消费情况而定。
公司将根据员工的实际消费情况进行合理的补贴,以保障员工在出差期间的正常饮食需求。
五、通讯费用。
公司将对员工在出差期间的通讯费用给予一定的补贴。
具体补贴标准将根据员工的通讯需求和实际消费情况而定。
公司将根据员工的实际通讯费用进行合理的补贴,以保障员工在出差期间的正常通讯需求。
六、杂费。
公司将对员工在出差期间的其他杂费给予一定的补贴。
具体补贴标准将根据员工的实际消费情况和出差地点的特殊情况而定。
公司将根据员工的实际情况进行合理的补贴,以保障员工在出差期间的其他生活和工作需求。
七、出差补贴的申请和报销。
员工在出差结束后,需按照公司规定的程序和要求,及时将出差费用进行申请和报销。
员工需提供相关的费用发票和报销单据,并填写相关的报销申请表格。
公司将根据员工提供的相关资料进行审核和报销,确保员工的合理权益。
员工出差补助标准

员工出差补助标准员工出差是工作中常见的情况,公司需要为员工出差提供合理的补助标准,以保障员工的权益,同时也能激励员工更好地完成出差任务。
针对员工出差补助标准,公司制定了以下规定:一、交通补助。
1. 飞机,员工乘坐飞机出差,公司将按实际机票金额给予补助,不设上限。
但需提供有效的行程单据和发票。
2. 火车/汽车,员工乘坐火车或自驾汽车出差,公司将按实际车票或油费金额给予补助,不设上限。
同样需要提供有效的行程单据和发票。
二、住宿补助。
1. 酒店住宿,员工出差期间的酒店住宿费用,公司将按照实际发生的费用给予补助,不设上限。
但需提供有效的住宿发票。
2. 加班餐补,员工出差期间因加班而产生的餐费,公司将按照实际发生的费用给予补助,不设上限。
同样需要提供有效的餐饮发票。
三、出差补贴。
1. 国内出差,员工在国内出差,公司将按照每日出差天数给予固定的出差补贴,标准为每天200元。
2. 国际出差,员工在国际出差,公司将按照每日出差天数给予固定的出差补贴,标准为每天500元。
四、其他补助。
1. 通讯补助,员工因出差需要额外支出通讯费用,公司将按照实际发生的费用给予补助,不设上限。
需提供有效的通讯费用发票。
2. 其他费用,员工因出差需要支付其他合理费用,公司将按照实际发生的费用给予补助,需提供有效的费用发票。
以上为公司员工出差补助标准的具体规定,希望员工在出差期间能够严格按照规定执行,如有任何疑问或特殊情况,请提前向人力资源部门进行申报和沟通,谢谢配合。
出差补助的财务制度

出差补助的财务制度一、背景介绍随着全球经济的快速发展和企业的国际化进程加快,出差已经成为企业日常运营中不可或缺的一部分。
出差不仅可以推动企业的业务发展,促进员工之间的交流合作,更能够为企业带来更多商机和机会。
为了规范和统一出差补助的管理,我公司制定了本财务制度。
二、适用范围本财务制度适用于公司内所有因公出差需要发放相应补助的员工,包括国内出差和国际出差。
三、出差补助标准1. 国内出差补助标准(1)交通补贴:按照实际出差距离给予相应补贴,标准为每公里0.6元。
(2)住宿补贴:根据出差地点的不同给予不同的住宿补贴,按照当地平均房价的70%进行补贴。
(3)餐饮补贴:每天根据飞机日期和准确出差天数给予不同额度的餐饮补贴,标准为每人每天150元。
2. 国际出差补助标准(1)机票:根据具体出差地点和舱位等级给予相应补助,票价以公司指定机票销售平台的价格为准。
(2)住宿补贴:根据出差地点的不同给予不同的住宿补贴,按照当地五星级酒店价格的70%进行补贴。
(3)餐饮补贴:每天根据具体出差地点给予不同额度的餐饮补贴,标准为每人每天200元。
四、补贴发放要求1. 出差前需提前向公司申请,填写《出差审批单》,经部门负责人审批同意后方可出差。
2. 出差期间,员工需按照行程和规定的标准进行支出,并妥善保管好所有的发票和票据。
3. 出差结束后,员工需将出差期间的所有支出清单和相应票据报销报销部门,填写《出差报销单》,经部门负责人审核后,公司将在3个工作日内进行报销。
五、财务监督1. 公司财务部门有权对员工出差期间的支出进行核查和审计,对有违规行为者将按公司规定进行处理。
2. 出差补贴需在规定的时间内进行报销,逾期未报销的将不予以补贴。
3. 出差补贴标准将根据市场价格和公司实际财务状况进行调整,公司会及时通知员工相关变动情况。
六、违规处理1. 如果员工在出差过程中存在虚报、冒用、骗取补贴等不诚信行为,公司将取消其出差资格并进行相应的处罚。
公司出差补助标准

公司出差补助标准随着全球化的发展,公司间的商务往来日益频繁,出差已成为企业管理中常见的行为。
为了规范公司出差补助标准,保障员工权益,提高出差效率,特制定以下公司出差补助标准。
一、交通补助。
1. 飞机出差,根据舱位等级,经济舱补助标准为xxx元/次,商务舱补助标准为xxx元/次,头等舱补助标准为xxx元/次。
2. 火车出差,根据席别等级,硬座补助标准为xxx元/次,软座补助标准为xxx元/次,硬卧补助标准为xxx元/次,软卧补助标准为xxx元/次。
3. 汽车出差,根据里程数,每公里补助标准为xxx元/公里。
二、住宿补助。
1. 出差地点在一线城市的,住宿补助标准为xxx元/天;二线城市的,住宿补助标准为xxx元/天;三线城市的,住宿补助标准为xxx元/天。
2. 特殊情况下,如出差地点无法提供住宿,公司将按照实际情况报销员工的住宿费用,但报销金额不得超过xxx元/天。
三、餐饮补助。
1. 出差期间的正常餐费,公司将按照实际情况报销,但每天报销金额不得超过xxx元。
2. 特殊情况下,如出差地点无法提供正常餐饮,公司将按照实际情况报销员工的餐费,但报销金额不得超过xxx元/天。
四、其他补助。
1. 出差期间的通讯费用,公司将按照实际情况报销,但报销金额不得超过xxx元/天。
2. 出差期间的交通费用,公司将按照实际情况报销,但报销金额不得超过xxx元/天。
五、费用报销。
1. 员工在出差结束后,需及时将出差期间的费用报销单据提交财务部门,超过规定时间的报销将不予受理。
2. 财务部门将在收到报销单据后的xxx个工作日内完成审核,并将报销款项发放到员工指定的账户。
六、其他事项。
1. 出差期间的意外伤害或疾病,公司将按照相关规定给予必要的医疗补助。
2. 出差期间的其他特殊情况,员工需提前向主管领导做好出差计划,并在出差结束后向主管领导做出详细的出差报告。
以上即为公司出差补助标准,希望各位员工严格按照标准执行,合理合法地使用公司出差补助,做到节约开支,提高工作效率。
出差补助报销规定

出差补助报销规定出差费用报销补贴标准篇1第一条为了加强管理,完满内部掌控制度,统一费用报销标准,特订立本制度。
第二条本制度作为公司因公出差人员发生的交通费、留宿费、伙食费、交际应酬费等费用的开支与报销程序。
第三条出差管理规定如下一、出差申请:员工因公需要出差,事先必需填写《出√★√差申请单》一式三份,附出差计划:包含往还时间、出差目的、行程布置(如:地方、线路、交通工具)、费用估算等。
一般人员出差由部门负责人核准,部门负责人出差由主管副总经理或总经理核准,其中,一份据以到财务部门办理相关借款报销手续,一份交综合管理部门考勤,另一份由出差人自留。
二、借款:凭核准的出差申请单,出差人到财务部办理借款。
出差人员亲自填写借款单,经部门负责人审核,财务负责人确认(伍仟元以内),超出伍仟元的必需呈送总经理批准。
三、报销程序:行程结束后一周内,出差人员应分别出差费用和应酬费用,将实际发生的票据粘帖整齐,分别填写差旅费报销单和费用报销单,附出差申请单或费用申请确认书,分别经部门负责人及财务负责人审核,经财务部门统一呈报总经理确认、董事长核准后方可报销。
若因故有个别报销票据丢失或未能取得票据的,经主管副总经理监证、财务负责人确认后用其它仿佛票据填补。
第四条借款金额确实定依照估计出差天数、出差人数及相应标准估算所需资金额度。
第五条报销时限要求出差人员返回后必需在一周内完成报销冲帐手续,一次一报。
第六条报销原始票据凭证要求:各类报销原始票据凭证,必需是国家财政、税务机关统一印制的合法票据。
杜绝任何白条及不合法的票据显现。
第七条报销标准:火车飞机轮船外埠市内一级城市二级城市一级城市二级城市总经理、副总经理、总监、高级工程师等人员厉行节约、按实列支(副)部门经理及相当职务人员软座普通舱位三四等舱实报实销 500元/日以内 350元/日以内 60元/日 60元/日其余人员硬座四等舱 50元/日以内 350元/日以内 200元/日以内 40元/日 40元/日(备注:一级城市:包含省会城市、直辖市、深圳、珠海、厦门,二级城市:一级城市以外的城市)交通、留宿、伙食、出差补助相关管理规定如下:一、交通、留宿费1、留宿费①、出差留宿标准为一个标准间设有两张床铺的单日收费额,一人单独出差或夫妻两人一道出差的按一个标准间计算执行,两个不同性别(非夫妻)的同事一道出差的按两个标准间计算执行,两个同性别同事出差按一个标准间计算执行,三人或三人以上人员同行的按不同性别分别计算,以此类推。
企业员工出差补助标准

企业员工出差补助标准
企业员工出差补助标准因公司而异,具体标准可能会因公司的财务状况、出差目的地的偏远程度以及其他因素而有所不同。
一些公司会提供食宿补贴、交通补贴、通讯补贴等。
一般来说,出差伙食补助费不分途中和住勤,每人每天补助标准为:一般地区30元,特殊地区(指经济特区)50元。
按在特殊地区的实际住宿天数计发伙食补助费的个人,在途期间按一般地区标准计发伙食补助费。
此外,出差期间个人没有支付伙食费的,不得报销伙食补助费。
国家机关、企事业单位、社会团体、民办非企业等单位按照以上标准发放的出差伙食补助费,不计入应缴个人所得税的工资薪金收入。
如果单位支付员工的出差补助符合上述规定,则不需计入员工应缴个人所得税的工资薪金收入。
因此综合上述规定:纳税人发生的与其经营活动有关的合理的差旅费(车船费、住宿费、餐费等),如果能够提供发票的可以实报实销。
出差伙食补助费在上述标准范围内可不计入应缴个人所得税的工资薪金收入,也可在所得税前扣除,在上述标准范围之外的应计入工资薪金收入,工资薪金收入超过所得税法规定之外的部分应作纳税调整。
以上内容仅供参考,具体标准请参照您所在公司或目标公司的规定。
对出差补助标准的规定

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公司出差补助规定公司出差补助规定为保证工作人员出差的工作与生活需要,规范差旅费管理,制定本规定,本规定适用于公司全体出差人员。
一、售后服务人员出差管理第一条适用于所有因售后服务出差的所有人员。
第二条差旅费开支范围包括:交通费、住宿费、伙食补助费。
第三条交通费在规定标准内凭据报销,住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费根据出差人员类别的不同执行不同的报销标准;在等候乘机、乘车时的茶座费及其他费用应由个人自理,不予报销。
第四条出差人必须在《出差申请单》上填写注明出差地点、事由、天数、所需资金等必填项目,经部门经理签署意见,总经理批准后方可出差。
手续办妥后到财务部办理借款;未经过审批的,不予借支和报销差旅费。
出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。
第五条员工可从公司预借差旅款项,预借款应合理计算,基层人员最高限为每日不超过人民币300元,并应在《出差申请单》上“暂支数额”栏内注明,如有特殊出差任务,增加的借款另行提出申请;第六条出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借款申请单”,列明用款计划,经财务部审核,总经理审批后方可借款。
审批流程:填写《出差申请单》《出差预算》《借款单》→部门经理审批→总经理审批→财务部审核办理借支(经办人持出差预算单申请单和借款单)→行政部备案第七条差旅费标准:伙食50元,交通加通讯30元,住宿40元,误餐费15元。
超支不补,结余归己。
第四章交通费规定第八条出差时,应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、省时、舒适、经济的交通工具(凭车票报销)。
第九条一般情况,业务员应首选火车硬座;但乘车时间超过6小时,可乘火车硬卧,超过六小时坐慢车硬座或快车硬座者,按其硬座票面价的50%奖励给个人。
第十条遇特殊情况或紧急情况需乘火车软卧、火车D 字头车次或飞机时,须与部门领导请示,经上级领导批准后方可乘座,未经批准按同程火车硬卧报销。
第十一条两位以上同性员工前往同一地点出差,原则上须两人同住一间双人房,住宿标准按高级别者为准,同住人员不报销住宿费。
第七章差旅费填写规定第十二条填写要求:报销单上必须完整地填写姓名、部门及职务;“报销时间”为填写报销单的时间;“附件张数”为所附原始发票及有关说明的张数。
附件应按类别分类,并按时间顺序粘贴。
“出差事由”应简明、扼要,必须填写;出发、到达的“时间”、“地点”,基本以票面为准;时间填写到X月X日即可;“交通工具”,填写城际间交通工具。
“交通费”填写城际间交通费的金额;“住宿费”,填写根据规定可报销的住宿费;“其他”,填写订票费、机场建设费、人身保险费等其他费用;“预借现金”指报销人从公司预借的差旅用现金;第十三条执行据实报销的人员,依据相关发票等凭据报销,包干人员在出差期间联系业务时,应索取相应的各项支出发票(索取发票票额不低于总包干金额的80%,不得用餐费及非出差期间发生的票据冲抵,手机费除外),以此作为出差的证明单据,并据此报销。
如果不能提供总包干金额的`80%发票,按实际取得的发票金额进行等比例报销。
对于丢失发票的,一般不予报销,如若必须,可由第三者写证明,并交予高层批准且用其他发票补充。
第十四条报销时间应为员工出差返回后的3个工作日之内,并应于报销时退回预借的多余的款项;未按规定结清差旅费用的,不得借领新的差旅预支款项;如有特殊情况中途去往他处的,当款项不足时,请示部门领导协助办理款项事宜。
第十五条超过3个工作日报销差费,每一天按20元罚款。
第十六条出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负;借款超过2000元,需提前2天报请财务备款;因其他原因借款2日未出差,需将借款交付财务部,待定好出差时间后,重新办理出差借款手续,不能上缴者视为占用公-款处理。
第十七条采取差旅费金额固定的管理方式,超支部分自负。
第十八条在出差和返程途中乘坐卧铺,未产生住宿费用的,只补助餐费和手机费,扣除住宿补助。
第十九条参加各种图书订货会,各种费用统一管理统一实报实销。
第二十条参加经销商组织的会议,经销商提供住宿的,只补助餐费和手机费。
审批流程:经办人→部门经理审批→财务审核→主管副总审批→财务结算。
第二十一条外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,持会议或培训通知,根据实际情况,不再另行单报住宿和伙食补贴费。
会议费用中不含食宿时,按前述标准予以补助。
第二十二条凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经上级领导签署意见后方可报销。
第二十三条出差回公司应在3个工作日内报账,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究经办人及负责人的责任。
第二十四条出差的行程路线须与出差申请单上标明路线相符。
不得乘坐旅游轮船和旅游专线的汽车,不得绕行。
违反规定的,其超出标准的金额,自行承担,并扣减多行走天数已计列的伙食补助和发生的其它费用,且多行走的天数按旷工处理。
第二十五条维护公司形象,做有修养的职业化营销人。
第二十六条举止文明,礼貌谦让,做公司文化与营销理念的传播者。
第二十七条做好客情关系,不提倡与代理商相互吃请,严禁酗酒赌博。
第二十八条立场坚定,讲信誉,严禁欺蒙等短期行为。
第二十九条不接受代理商任何礼物,如无法拒绝应如数上交。
第三十条严禁泄露公司有关营销政策、销售数据及其他属保密范围内的信息。
第三十一条出差25天以上回公司后,在不耽误工作的情况下,可调休一到两天,第三十二条出差回公司当天车票时间为9点(含9点)前需到公司上班,11点后当天可直接回家休息。
第三十三条当天出差当天到达目的地的,按岗位计时工资计算;到达目的地第二天后,补助标准为岗位计时工资的1.5倍计算;返回时,按岗位计时工资计算。
超过12点后到家的补误餐费。
二、其他因公出差管理第一条特殊情况和董事长随行的人员,实报实销,无任何补助。
第二条极特殊情况,董事长允许的实报实销,无任何补助。
第三条外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,持会议或培训通知,根据实际情况,不再另行单报住宿和伙食补贴费。
会议费用中不含食宿时,按前述标准予以补助。
第四条连续公出超过一天的,公司负责每天吃饭、住宿补助100元。
本办法自发布之日起执行。
第五条以上公出包括样机实验、临时出差。
因工作需要,中午不能返回的补助误餐费。
第六条差旅费填写方式和报销审批流程按上述规定执行。
公司差旅及出差补贴规定2016-07-06 12:44 | #2楼第一条、公司员工出差应勤俭办事,在不影响工作的前提下应乘坐火车或汽车,确需乘飞机的,应办理乘机审批手续。
第二条、所有出差人员必须填写《差旅计划表》并请总经理审批,凡未经批准的,一律按私自外出处理。
第三条、出差人员返回后,填写《差旅总结表》《差旅费报销单》另附《每日工作记录表》,经总经理审批后,到财务部门报销。
报销程序如下:申请人填写报销单→财务部会计审核→总经理批准→财务部长核准→出纳付款。
第四条、总经理、副总经理出差,由董事长审批。
第五条、公司总部差旅费标准,见表:说明:(1)地州办事处跨区域暂按此标准执行,在本区域内出差另行规定。
(2)超支部分自理,节余不补。
(3)地区类别。
共 2 页一类地区:北京、上海、深圳、天津、重庆。
二类地区:除一类地区以外的省会城市及地级市、一类地区周边的县级市。
三类地区:所有县级城市及地区。
第六第、因公赴外地培训学习以及派往国内各分支机构工作的员工,在该城市工作、学习、培训期间不享受第五条“出差补贴”的待遇。
第七第、出差住宿规定1、两位以上同性员工前往同一地点出差,原则上须两人同住一间双人房,住宿标准按高级别者为准,同住人员不报销住宿费。
2、公司人员到公司有住处的城市出差,原则上住公司住处,不再报销住宿费。
第八条、非我公司的外部销售人员按一般员工报销标准执行。
第九条、本规定自发布之日起执行。
新疆神禾华投资有限公司2015年5月12日共 2 页公司财务差旅补贴报销制度2016-07-06 14:55 | #3楼第一部分总则第一条为准确核算和监督公司的成本费用支出,加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本公司人员报销费用及借款,均按本规定执行第二部分借支管理规定及借支流程第一条借款管理规定(一) 出差借款:出差人员应凭审批后的《出差申请单》按批准额度填写《借款单》由部门经理及总经理签批后到财务出纳处办理借款。
(二) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(三) 借款销账规定:借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导和总经理批准。
(四) 原则上本着“前帐不清,后帐不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批。
逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第二条借款流程(一) 借款人按规定填写《借款单》注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)(二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务人员复核→核总经理审批。
(三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部出纳处办理领款手续。
第三部分日常费用报销制度及流程第一条日常费用主要包括交通费、业务招待费、资料费等。
第二条费用报销的一般规定(一) 报销人必须取得对应的真实合法的票据,,按实际花费金额填写《费用报销单》。
〖交通费〗①公交车费的报销:凭公交车原始票据填写《费用报销单》报销。
②出租车费的报销:各部门员工在市内办事原则上应乘坐公交车,如遇紧急情况或陪同客户等特殊情况无法乘坐公交车应经部门经理批准后方可乘坐出租车,填写《车费支出明细》列明往返地点、业务内容、乘坐出租车原因,由部门经理签字认可后,报销人员凭出租车发票报销。
:联号发票、时间重复及假发票一律不予报销。
像是同一辆出租车的联号及多张发票,公交车票联号发票均不予报销。
〖招待费〗应凭审批后的《招待费用审批表》按照实际金额填写《费用报销单》,报销费用不得超出《招待费用审批表》预计支出金额,特殊情况由总经理特批。
:《招待费用审批表》应在招待行为发生之前申请并填写由部门经理及总经理审批后方可进行(如果是出差期间发生招待费,应电话或短信请示部门经理)。
:招待费应取得正规的原始发票,如有特殊原因实在无法取得正规发票的应取得相应业务的真实收据,取得收据应在收据背面由收款人签名并留下联系电话,方便财务核查。
(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真填写,金额大小写必须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由,特殊情况下要写明情况说明。
(三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。