集团公司出差补贴标准

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员工出差补助标准

员工出差补助标准

员工出差补助标准
随着企业的发展壮大,员工出差已成为一种常见的工作形式。

为了保障员工在
出差期间的基本生活和工作需要,公司制定了员工出差补助标准,以确保员工出差期间的合理补贴和补偿。

首先,针对国内出差的员工,公司将根据出差地点的不同,制定不同的补助标准。

一般而言,一线城市的出差补助标准会高于二线城市,而二线城市则高于三线城市。

这是考虑到不同城市的生活水平和消费水平不同,因此需要对员工的出差补助进行合理的区分。

其次,对于国际出差的员工,公司将根据目的地的国别和地区的不同,制定相
应的出差补助标准。

国际出差的补助标准一般会高于国内出差,这是因为国际出差所面临的生活和工作环境更为陌生和复杂,因此需要更多的补贴和支持。

另外,公司还会根据员工的职务和级别,对出差补助标准进行差异化的制定。

一般而言,高级管理人员和技术骨干的出差补助标准会高于普通员工,这是因为他们的工作任务和责任更为重要,出差期间所面临的工作压力和挑战也更大。

此外,对于出差期间的交通、食宿、通讯等费用,公司也会给予相应的补贴和
报销。

员工在出差期间产生的合理费用,公司将按照规定的标准进行报销和补贴,以保障员工在出差期间的基本生活和工作需要。

最后,公司也会建立健全的出差补助管理制度,对员工出差补助的申请、审批、报销等流程进行规范和管理,以确保出差补助的合理性和公正性。

总之,员工出差补助标准是公司对员工出差期间的一种重要保障和支持,公司
将根据不同情况和要求,制定合理的补助标准,以保障员工在出差期间的基本生活和工作需要。

同时,公司也将建立健全的管理制度,对出差补助进行规范和管理,以确保出差补助的合理性和公正性。

出差补助标准制度

出差补助标准制度

出差补助标准制度(实用版)编制人:__审核人:__审批人:__编制单位:__编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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员工出差报销制度(精选8篇)

员工出差报销制度(精选8篇)

员工出差报销制度〔精选8篇〕员工出差报销制度〔精选8篇〕员工出差报销制度1参照国家近期差旅费报销的有关规定,结合本公司实际情况,特制定如下制度及规定:一、长途报销标准:1、原那么上出差的员工须先填写出差申请表,注明出差地点、时间、出差人员、事由、日程按排及费用预算。

申请表先由部门负责人审核签字,再交总经理签批,最后交行政办备档。

假设因特殊情况来不及填出差申请表的,应告之行政办,行政办进展登记,员工出差回公司后再补填。

2、出差过程中涉及宴请的应事先填写宴请申请单,出差过程中需要临时宴请的须请示公司领导,否那么公司将不予报销。

交纳会务费及乘坐高铁、软卧、飞机须事先特别报告,末经事先审批不予报销。

3、员工出差期间,每天必须以邮件或手机短信的形式将当日工作向公司汇报,出差回公司后整理成出差报告,作为差旅费报销的根据。

4、员工出差期间的费用标准如下:a、部门经理以上级别的员工出差县市级以下地区,住宿费按100元/夜报销,餐费补贴30元;地市级以上地区,按90元/夜报销,餐费补贴30元。

b、普通员工出差到县市级以下地区,按90元/夜报销,餐费补贴20元;地市级以上地区,按80元/夜报销,餐费补贴20元。

出差回公司三天之内,出差人员应对出差事务完成情况作出详细的说明和分析^p ,写出出差报告,凭出差报告和出差申请表及相关费的原始有效票据〔相关的车船、住宿费及其他手续费等〕,报销出差费用。

超出时间不予以报销。

二、短途报销标准:1、市内不分职级,统一标准执行:公交车费实报实销,一般市内不报误餐费,特殊情况市内的士费经总经理书面批准后再报销。

三、费用公司原那么上不报销手机费用,因公出差的可报销当月费用,实报实销,须出具发票。

四、本规定自XXXX年2月1日起试行。

员工出差报销制度2一、办理程序1、出差人员必须事先填写出差申请单,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批准前方可出差。

2、出差人员借款需持批准后的出差申请单,填写用款申请单,列明用款方案,由部门负责人签字担保后,经财务负责人审核,分管领导审批前方可借款。

公司员工外勤和出差补贴规定

公司员工外勤和出差补贴规定

公司员工外勤和出差补贴规定为规范公司出差管理,明确差旅费报销标准,制定本规定。

一、外勤(1)落地接待(或者合同中注明对方负责食宿的),每人工作补贴35元/天(含市内交通费),通讯补贴15元/天;(2)由公司负责食宿的标准为:伙食补贴75元/天(早餐15元,中餐35元,晚餐35元),住宿费用按照公司规定的标准报销(见下表),取消住宿补贴;(3)国家法定假日、休息日加班的,按国家相关规定执行。

但必须经总经理办公室书面批准同意,报行政部备案。

无总经理办公室加班批准手续,或未报行政部备案的,不计加班费用。

(4)非公司专职驾驶人员严禁驾驶公司车辆,取消长途车驾驶人员补贴(特殊情况根据总经理办公室指令执行)。

二、因公出差人员部门经理(含部门经理)以下人员出差,途中伙食补贴55元/人,到达出差地后(对方有食宿安排的,不享受住宿、伙食补贴),报销(补助)标准如下:(见下表)A类区:AA、BB、CC、DD等XX地区及直辖市;B类区:除A类外,省会城市及地级市;C类区:所有县级城市及地区。

三、相关规定1、员工已享受出差伙食补贴的,按实际出差天数扣除公司每人10元/天的午餐补助。

如已按标准报销出差餐费的,不得再享有出差伙食补贴。

2、员工出差住宿费用凭正规有效发票报销(住宿费用标准见上表),取消出差住宿补贴,住宿费超出标准部分自理,不足标准则按发票实际发生金额报销。

3、员工报销餐费、住宿费、交通费(含市内交通)时,必须经行政部专人审核后,按审批程序到财务报销,杜绝重复报销或重复享受补贴的现象。

4、单个赛事项目所有费用,只能在规定时间内报销一次(具体报销时间按财务部有关规定执行)。

5、为提高工作效率,节约运营成本,培养员工高效率、高质量完成本职工作的能力和素养,除国家法定假日因工作需要加班计取加班工资外,取消所有其它加班补贴(特殊情况按照总经理办公室指令执行)。

如以上规定和以前相关规定有冲突,以此规定为准。

以上规定自2023年8月1日起执行。

员工出差补助标准

员工出差补助标准

员工出差补助标准员工出差是工作中常见的情况,公司需要为员工出差提供合理的补助标准,以保障员工的权益,同时也能激励员工更好地完成出差任务。

针对员工出差补助标准,公司制定了以下规定:一、交通补助。

1. 飞机,员工乘坐飞机出差,公司将按实际机票金额给予补助,不设上限。

但需提供有效的行程单据和发票。

2. 火车/汽车,员工乘坐火车或自驾汽车出差,公司将按实际车票或油费金额给予补助,不设上限。

同样需要提供有效的行程单据和发票。

二、住宿补助。

1. 酒店住宿,员工出差期间的酒店住宿费用,公司将按照实际发生的费用给予补助,不设上限。

但需提供有效的住宿发票。

2. 加班餐补,员工出差期间因加班而产生的餐费,公司将按照实际发生的费用给予补助,不设上限。

同样需要提供有效的餐饮发票。

三、出差补贴。

1. 国内出差,员工在国内出差,公司将按照每日出差天数给予固定的出差补贴,标准为每天200元。

2. 国际出差,员工在国际出差,公司将按照每日出差天数给予固定的出差补贴,标准为每天500元。

四、其他补助。

1. 通讯补助,员工因出差需要额外支出通讯费用,公司将按照实际发生的费用给予补助,不设上限。

需提供有效的通讯费用发票。

2. 其他费用,员工因出差需要支付其他合理费用,公司将按照实际发生的费用给予补助,需提供有效的费用发票。

以上为公司员工出差补助标准的具体规定,希望员工在出差期间能够严格按照规定执行,如有任何疑问或特殊情况,请提前向人力资源部门进行申报和沟通,谢谢配合。

集团公司差旅费管理规定

集团公司差旅费管理规定

差旅费管理制度一. 目的:为了加强公司差旅费的管理,提高出差工作效率,同时规范差旅费报销流程,结合公司的实际情况,特制定订本制度.二. 范围:适用于集团内各子公司及分支机构全体员工.三. 详细内容:(一)员工出差的原则性规定1、差旅费是指公司员工因业务需要从离开原驻地开始,去目的地工作,到最终返回原驻地期间发生的与其业务相关的各项支出. 2、员工出差前应通过公司KMS提交“出差申请流程”暂时不能上KMS的用纸质单据填写,详细填写出差事由、目的地、时间和期限等,经部门经理审核、直属总监或总经理审批后分公司员工由分公司经理审批即可,方可办理借款、报销差旅费等事项.差旅费报销单必须附上经过批准的出差申请单,否则不予报销.3、因紧急情况不能预先办理出差申请手续的,需经部门领导口头批准,但出差回来后必须补办手续.4、未经批准擅自离开原驻地后更改出差目的地的,公司将不承担其费用.5、员工借款执行上笔不清下笔不借的原则,借款时需详细说明借款的原因和预计归还或报销冲借款的时间,同时必须预先在出差申请中制定差旅行程计划表见附件1,并在备注栏填写每段行程的工作内容,例如培训场次、人数,或具体到哪些销售点,拜访哪些代理商等等, 出差申请借款在“出差申请流程”审批完后会自动触发借款流程,无须另外创建借款流程.6、条件允许当日能回不回者原则上不予以报销,特殊情况需报上级主管批准.7、出差回公司长驻地后,应在一星期内在MKS上提交报销流程并将纸质单据交给会计暂未上KMS的按线下流程报销.8、差旅费报销时,必须链接“出差申请流程”暂未上KMS的需附纸质出差申请,同时注明实际出发与返回的时间、地点,交通工具,凡与原出差申请规定的地点、天数、人数、交通工具等不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需事先经分管领导批准后方可报销.(二)差旅费报销范围:1、员工出差期间支付的交通费用:火车票、机票、车票、和船票一般应通过总部行政部统一预订.2、公司报销交通费、住宿费等业务费用,其余费用由员工自行支付.3、与业务无关的各种费用均不予报销.(三)差旅费报销标准:1、住宿费标准2、出差餐费补贴标准2.1当日往返的出差餐费补贴2.1.1当日出差时间在上午7:00前,早餐补贴为10元/人,不计加班.2.1.2当天出差午餐补贴为20元/人,去提供午餐或有食堂的其他公司办公地点办事,一般不提供午餐补贴;2.1.3工作时间超过19:00时,当日晚餐补贴30元/人,去提供晚餐或有食堂的其他公司办公地点的不提供晚餐补贴;2.2需外地住宿的出差餐费补贴备注:A 类地区:北京、上海、广州、深圳、大连、青岛、宁波、温州、无锡、苏州、厦门、珠海、东莞、三亚B 类地区:省会城市及直辖市A 类所列除外C 类地区:地级城市A 、B 类所列除外D 类地区:除A 、B 、C 类以外的其它地区县级城市3、 交通工具及市内交通费报销标准3.1一般职员及以下级员工出差,原则上乘硬座火车或汽车,路程超过6小时并且需要过夜的可乘硬卧;3.2部门经理及副经理级员工只有在汽车/火车路程在8个小时以上才允许乘坐飞机经济舱特殊情况须在出差申请中声明,少于8个小时与一般职员标准相同;3.3如果经行政部咨询核实,折扣机票价低于火车票价,可以乘职位\地区A 类地区B 类地区C 类地区D 类地区总监、高级经理及以上60部门经理、销售分公司正副经理、省级办事处正副经理、部门副经理、主管/省级办事处正副主任、培训师5040一般员工、区域经理504030飞机;如遇其他紧急特殊情况需乘飞机,必须经负责总经理批准;3.4总监及以上级别员工由自已决定交通工具;3.5出差请人尽早做好往返计划,总监级以下员工乘坐飞机的至少提前5天申请,以便前台能订到低折扣的飞机票,否则不予预订,具体参照行政部发布的机票预定管理规定;3.6公司员工往返火车站或机场,如公司不能安排车辆接送的,原则上应选择乘坐公车,特殊情况可乘座的士,差旅发生后据实际报销.3.7目的地城市内的交通费,可以报销自酒店至办公地的往返出租车费及其他与业务相关的交通费.(四)差旅费报销补充说明1、住宿费1.1员工出差应当首先选取公司的协议酒店,并按上述标准报销.1.2两人或多人同性别员工出差,应安排可入住两人的标准房.住宿费可按个人标准最高额度加30元/天C、D类或50元/天A类、B类,超过部分个人承担60%;双人以上以此类推,报销时以实际发生额,但不超过标准报销.1.3长期住宿标准:出差计划中在同一城市连续出差超过30天的,住宿费按以上标准的80%支付;出差计划中在同一城市连续出差超过60天的,由公司考虑租赁房屋,月租金限额为住宿标准×10;1.4若公司统一安排住宿或分支机构提供住宿,不应再预算住宿费用.2、出差伙食补贴2.1员工出差期间每天可获得餐费补贴,出差人员当日报销有业务招待费的,当日不计算补贴.招待费发票日期栏必须填写清楚并说明招待事由,招待费发票未注明日期的,一张招待费发票视作一天发生招待费并不予计算伙食补贴;2.2员工出差参加会议或培训,如果组织方提供就餐,则不报餐费补贴;2.3分支机构人员出差至深圳总公司,由于总公司可以提供食堂就餐,因此出差补助统一按照20元/每天的标准报销;2.4总公司编制人员出差至分支机构,如果分支机构可以提供就餐,出差补助统一按照30元/每天的标准报销.3、其他费用3.1员工出差不能使用酒店房间内的额外收费的食品、酒水饮料及收费电视节目,若有消费,费用应自行负担, 报销酒店住宿费时,应提供酒店明细账单;3.2员工出差期间所支付的其他业务费用,必须注明用途,经同意后方可报销.4、原始票据及附件规定4.1差旅费报销取的原始票据必须符合国家有关票据报销规定,否则不予报销.4.2差旅费报销时,需按<附件2>格式分别填写各项费用,并将借款申请如有,出差申请及行程计划表复印作为差旅报销单的附件,通过KMS流程报销的,则需链接“借款申请流程”及“出差申请流程”.四. 附件附件1:出差人:负责片区:长住地区:报销月份:填写日期:附件2:出差人:职位:负责片区:长住地区:报销月份:填写日期:本制度自2010年1月1日起执行,以前有关规定与本制度有抵触的,均按本制度执行.。

员工长期出差补助标准

员工长期出差补助标准

员工长期出差补助标准员工长期出差补助标准为了适应集团公司发展的需求,保证公司驻外人员、出差人员在外基本工作生活需要,规范公司管理,现制定本办法。

下面就随爱汇网店铺了解下员工长期出差补助的相关知识,欢迎大家的阅读!员工长期出差补助标准(一)适应范围及定义:1、本办法适用于公司委派的长期驻外人员及短期出差人员。

2、长期驻外指被集团公司派往深圳以外的地点工作,连续30天(含)以上,累计3个月(含)以上的人员,在当地招聘人员及员工因个人原因提出调动不属此范围。

3、短期出差指单次出差时间不超过15天,当日出差超过8小时以上的人员。

第一部分员工差旅费补贴一、差旅费范围:包括自出差出发地至到达地的往返交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通补助费等。

二、审批权限(一)出差审核权限1、期限核定:由派遣负责人视情况需要予以核定。

2、出差核准:1)当日出差:当日可以往返的,报部门负责人核准。

2)远途国内出差:普通员工出差2日内往返的,由部门经理核准,2日至10日的由总监核准,10日以上的由总经理核准;经理出差2日内往返副总监核准,2日以上由总监核准;副总监以上人员出差一律由总经理(总裁助理)核准。

(二)交通工具选择标准1、短途出差:可酌情选择汽车作为交通工具。

2、远途出差:员工一般选择火车作为交通工具;公司副总以上人员可选择飞机作为交通工具。

3、如有特殊情况,可向总经理(总裁助理)申请选择乘坐飞机。

三、差旅费管理办法(一)出差申请与报告1、员工出差必须提前提交“出差申请表”(见下表),注明出差时间、地点和事由,并将“出差申请表”送人力资源部部留存,作为记录考勤之依据。

2、出差途中生病、遇意外或因工作实际需要延长差旅时间时,应打电话向上级领导请示,不得因私事延长出差时间,否则其差旅费不予报销。

3、员工出差完毕后应立即返回公司,并于3日内向主管领导汇报工作,提交“出差报告”。

于一周内凭有效日期证明(如机票、车票等)到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续。

国企出差标准

国企出差标准

国企出差标准
国企出差标准因公司规定和出差目的地不同而有所不同,以下是一些常见的国企出差标准:
1.出差补贴:大多数国企都会为出差员工提供出差补贴,补贴标准通常按照出差地点出差时间、出差任务等因素来制定。

一般来说,出差补贴包括住宿补贴、交通补贴、伙食补贴等。

2.交通工具:国企员工出差时,可以根据公司规定和出差地点选择合适的交通工具。

一般来说,如果出差地点较远,可以选择飞机、高铁等快速交通工具;如果出差地点较近,可以选择汽车、火车等经济型交通工具。

3.住宿条件:国企员工出差时,可以根据公司规定和出差地点选择合适的住宿条件。

-般来说,如果出差地点为大城市或发达地区,可以选择商务酒店或三星级以上酒店:如果出差地点为欠发达地区或农村地区,可以选择经济型酒店或普通旅馆。

4.出差时间:国企员工出差时间一般根据公司规定和出差任务来决定。

一般来说,出差时间越长,补贴标准也会相应提高。

总之,国企出差标准因公司规定和出差目的地不同而有所不同,员工需要了解公司规定并按照要求执行。

制表:审核:批准:。

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集团公司出差补贴标准
青岛一建集团有限公司文件
青一建集字【2011】36号
集团公司出差费用管理规定
一、总则
第一条:为了进一步加强对出差费用的管理,严格控制费用支出,达到节约高效的目的,结合集团公司实际情况,特制定本规定。

第二条:报销原则
1、公私分明原则:出差人员在出差期间因私发生的费用严禁报销。

2、明责分摊原则:根据出差的目的、事由而发生费用由所属各单位或部门(独立核算)承担。

3、高效间从原则:原则上要一人多差,减少随从。

适用范围:集团总部、核心层及紧密层各单位;参控股公司参照执行。

第三条:
二、出差实施细则
第四条:员工出差依下列程序办理:
1、出差前3日应填写“出差申请单”。

出差期限由派遣负责人视情况,事前予以核定,并依照程序审核。

2、出差人依实际情况凭核准的“出差申请单”向财务部门暂借一定数额的备用金,返回后7日内填具“费用报销单”,并结清备用金。

第1页共5页未于7日内报销者,财务部门应于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。

第五条:出差期间,因工作及其他原因需要延时的应及时请示,不得借故延长出差时间,否则延时期间费用不予报销。

第六条:出差返回后,3日内向派遣负责人汇报情况。

第七条:出差费用分为住宿费、伙食费、交通费、补助费。

三、出差人员费用报销标准
第八条:住宿费、伙食费报销标准:
1、出差人员住宿费要在规定的范围内凭住宿发票按实报销,高出标准部分原则上自理。

如属特殊情况,出差人员应在报销单据上注明超标事由,经分管领导审核同意,按费用报销程序审批后,财务部门给予报销。

2、出差人员由接待单位给予免费部分,不得报销费用。

3、参加各类会议、培训期间,由会议统一安排住宿的,凭会议通知或学习证明,据实报销。

会议及培训未统一安排伙食及交通的,按照补助标准执行,超过会议安排天数的住宿及其他费用不予报销。

第2页共5页
4、陪同上级部门及业务单位有关人员外出办公,经主管领导批示后,按照核定标准执行。

第九条:交通费报销标准:
1、外出办公根据实际情况选择交通工具,乘坐飞机要严格控制,出差路途较远或任务紧急的,经董事长(集团总部)、总裁(核心层各单位)、单位负责人(紧密层各单位)事先批准后方可乘坐飞机。

2、出差人员市内交通费在工作范围内注明详实理由,经负责人同意签批后,财务部门审核后给予报销。

3、出差人员乘坐的火车票、轮船票、长途汽车票据实报销,车、船票与住宿发票时间必须吻合。

4、出差人员带公车出差及到外地参加会议、学习、参观、培训期间不再报销市内交通费。

第十条、补助费报销标准:
1、乘车补助标准:出差人员连续乘车8小时及以上的或夜间乘车6小时及以上的,给予20元补贴;出差人员连续乘车24小时及以上的,给予40元补贴;出差人员连续乘车36小时及以上的,给予60元补贴。

2、司机出差补助标准:司机出差除执行一般管理人员食宿标准外,第3页共5页
考虑其工作特殊性,增发行车补贴。

省内地区出差每次补加30元,省外地区出差每次补加50元。

所在部门要对出差人员的往返时间做好记录,按实际出差天数计算差旅费。

第十一条:出国人员费用标准和管理办法
因公出国,需提出书面申请,做出出差预算,经董事长批示后实施。

出国人员在规定住宿标准之内,凭有效票据列支费用报销。

其它各种报销凭证须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等,并由经办人签字,在预算范围内报销。

如有特殊情况,费用超出预算的,超出部分需写明事由,由董事长批示后方可报销。

四、其他
第十二条:出差人员返回后,须在7个工作日内到财务部门报销,逾期不予报销。

第十三条:本规定自2012年 1月1日起执行。

第十四条:本规定由集团人力资源部负责解释。

二〇一一年十二月二十四日
第4页共5页
出差申请单
共5页第5页
第6页共5页。

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