档号编制方案
律师事务所档案分类方案及档号编制规则模版
律师事务所档案分类方案及档号编制规则模版1. 引言律师事务所作为提供法律服务的机构，积累了大量的案件和法律文件。
为了有效管理和组织这些档案，律师事务所需要建立一个档案分类方案及档号编制规则模版。
本文档旨在提供一个标准化的模版，帮助律师事务所进行档案分类和编制档案编号。
2. 档案分类方案律师事务所的档案分类方案应基于案件性质、案件类型、客户信息等要素进行分类。
以下是一个常见的档案分类方案：- 案件性质分类- 民事案件- 刑事案件- 行政案件- 经济案件- 劳动争议案件- 案件类型分类- 合同纠纷- 知识产权纠纷- 股权纠纷- 债权债务纠纷- 公司法律事务- 客户信息分类- 个人客户- 法人客户律师事务所可以根据实际情况对以上分类进行调整和扩展，以满足自身档案管理的需要。
3. 档号编制规则模版档号是标识档案的唯一编号，通过合理的档号编制规则可以方便地查询和管理档案。
以下是一个档号编制规则模版：[A类别]-[B类别]-[C类别]-[D类别]-[年份]-[顺序号]- A类别：案件性质分类的代码，如民事案件为M，刑事案件为X，行政案件为H。
- B类别：案件类型分类的代码，如合同纠纷为HT，知识产权纠纷为ZC，股权纠纷为GQ。
- C类别：客户信息分类的代码，如个人客户为GR，法人客户为FR。
- D类别：具体子类别的代码，根据实际情况确定。
- 年份：档案创建的年份，如2022。
- 顺序号：该年份内档案的顺序号，从01开始逐渐递增。
举例说明，某律师事务所的一份民事案件合同纠纷的档案编号为M-HT-GR-01-2022-001。
4. 使用示例律师事务所在建立档案时，应根据档案分类方案和档号编制规则模版为每份档案分配一个唯一的档号。
在进行查询和管理时，可以通过档号快速定位所需的档案。
5. 总结律师事务所档案分类方案及档号编制规则模版的制定，有助于提高档案管理的效率和准确性。
律师事务所可以根据自身需求进行适当的调整和扩展，确保档案分类和编号的一致性和标准化。
(精品范本)档案分类编号方案
档案分类编号方案为了加强我所综合档案管理的需要，统一档案实体分类，实现档案整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，提高综合档案管理水平，充分发挥档案的作用，更好地为我所各项工作服务，更好地为本地两个文明建设服务，根据《广东省机关档案分类办法》，参考学习市、镇档案馆的经验，结合我所实际情况，制定本分类编号方案。
一、分类原则1、档案分类原则是以本单位所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。
2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。
3、本办法适用于对本单位全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。
二、类别设置本单位档案设大类和属类，大类用大写英文字母作代字，属类用阿拉伯数字作代号，本单位全部档案分为八大类，大类和属类设置如下：（1）文书类档案（代字：A）；A1 永久A2 30年A3 10年（2）城市勘测类档案（代字：B）；B1 工程地质 B2 水文地质B3 控制测量B4 地形测量B5 摄影测量B6 地图（3）城市规划类档案（代字：C）；C1 国土规划 C2 总体规划 C3 分区规划 C4 详细规划 C5 规划基础资料（4）城建管理类档案（代字：D）；D1 土地管理 D2 用地规划管理 D2.1 建设用地规划管理D2.2 违法用地管理 D2.3 选址意见书管理 D3 建筑工程管理 D3.1 建筑工程规划管理D3.1.1 公共建筑类工程规划管理 D3.1.2 联建楼建筑类工程规划管理 D3.2 规划设计审批管理 D3.3 违法建设管理 D3.4 市政基础设施工程管理（5）会计档案（代字：E）；E1 会计报告E2 会计账本E3 会计凭证E4 其他（6）照片类档案（代字：F）;F1 永久F2 长期F3 短期（7）实物类档案（代字：H）；Ｈ１锦旗类Ｈ２奖牌类Ｈ３奖杯类Ｈ４其他类（8）声像类档案（代字：R）；R1 照片（底片） R2 录像带 R3 录音带R4 光盘与磁盘三、编号方法1、文书类档案的编号●旧方法: 2007年以前，采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号+文件所属年份+案卷号组成。
档号及编制方法
档号及编制方法1、档号定义档号是档案实体管理编号的总称，它包括全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页（张）等。
全宗号：档案馆指定的全宗代码；案卷目录号：每一本案卷目录的代码；类别号：档案类目的代码（分类号）；项目号：指产品、工程、课题、设备的代字或代号；案卷号：案卷排列的顺序号；件号：案卷内的顺序号；页（张）：案卷内文件每页(张）的顺序号。
2、档案的编制原则档号是存取档案标记，并具有统计监督作用，档号编制遵循以下原则：（1）唯一性原则档号应指代单一，一个编号对象只能赋予一个代码，一个代码只表示一个编号对象。
档号不能重复。
（2）合理性原则档号结构必须与馆（室）档案的整理分类体系相适应；档号应保持完整，不能随意减少某种代码。
（3）稳定性原则档号一经确定，一般不应随意改变，否则会给档案保管和检索造成混乱。
如必须改变的档号，应在卷皮、卷盒、所有有关检索工具及计算机数据库中作出修改，保持实体上的档号与检索工具的一致性，改变档案号时，还应注明原档号。
（4）简明性原则档号力求简短明了，使之易识、易写、易记，以便减少代码差错率，节省存储空间，提高手工和计算机的处理效率。
（5）扩充性原则档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。
3、档号的结构根据《档号编制规则》（DA/T13—1994）的规定，档号结构分为三种：（1）全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页（张）号（xxxx-xxx-xxx-xxx）适用于档案馆（室）对文书档案的编号。
（2）全宗号-类别号-案卷号-件、页（张）号（xxxx-xxx……n-xxx-xxx）适用于档案馆（室）对各类档案的编号。
（3）类别号-项目号-案卷号-件、页（张）号（xxx……n-xxx……n-xxx-xxx）适用于专业档案馆、档案室对科技类档案的编号。
《归档文件整理规则》颁布实施后，新的档案号结构：一般由全宗号、档案门类代码˙年度、保管期限、机构（问题）、件号组成。
银行档案分类方案及档号编制规则模版
银行档案分类方案及档号编制规则模版---1. 引言本文档旨在为银行档案管理人员提供一份完整的档案分类方案及档号编制规则。
通过统一的分类和编制规则，旨在提高银行档案的管理效率和信息检索能力。
2. 档案分类方案2.1 一级分类一级分类是对银行档案进行整体的大致分类，主要包括以下几个方面：1. 整体档案：包括银行的总体档案资料，如组织结构、经营管理制度、委托代理关系、合作协议等。
2. 公司档案：包括银行的公司档案资料，如公司章程、公司股权结构、股东大会决议等。
3. 风险档案：包括银行面临的各类风险，如信用风险、市场风险、流动性风险等。
4. 客户档案：包括银行的各类客户资料，如个人客户档案、企业客户档案等。
5. 业务档案：包括银行的各类业务档案，如贷款业务档案、存款业务档案、证券业务档案等。
2.2 二级分类二级分类是在一级分类的基础上，对每个一级分类进行细分，便于更详细地管理和检索档案资料。
以下是各一级分类下的二级分类示例：1. 整体档案- 组织结构档案- 经营管理制度档案- 委托代理关系档案- 合作协议档案2. 公司档案- 公司章程档案- 公司股权结构档案- 股东大会决议档案3. 风险档案- 信用风险档案- 市场风险档案- 流动性风险档案4. 客户档案- 个人客户档案- 企业客户档案5. 业务档案- 贷款业务档案- 存款业务档案- 证券业务档案3. 档号编制规则档号编制规则是为了便于对银行档案进行唯一标识和分类管理，以下是档号编制规则的基本要点：- 档号由数字和字母组成，用于标识不同的档案。
- 档号的编制规则可以根据实际需求进行调整，但必须保证档号的唯一性和有序性。
- 档号的编制可以采用阿拉伯数字、英文字母或其组合。
- 一级分类的档号可以以1、2、3...等数字表示。
- 二级分类的档号可以以一级分类的档号为前缀，进行细分，如1.1、1.2、2.1等。
以下是档号编制规则示例：- 整体档案：1- 组织结构档案：1.1- 经营管理制度档案：1.2- 委托代理关系档案：1.3- 合作协议档案：1.4- 风险档案：3- 信用风险档案：3.1- 市场风险档案：3.2- 流动性风险档案：3.34. 总结本文档提供了银行档案分类方案及档号编制规则的模版，旨在为银行档案管理人员提供一份规范和参考。
档号的编制
三 、 号编 制的 方法 档
４ 目号 的编 制 ． 项
单 一 ，一 个 编 号对 象 只能 赋 予 一 个
代码 ， 一个 代 码只 能 表示 一 个编 号 对
项 目号 是指 产品 、 工程 、 课题 、 设 档 号 采用 数 字 型 和 数 字 与 字 母
备 等档 案 的代 字 或代 号 ， 般 引用 有 一 混 合 性 两 种 代 码 形 式 ，各 种 代 码 的 象 。具体 地 说 ， 一个 档 案馆 内不 能 在 关 管理 部 门编 制 的项 目代 号 。 编 制方 法 是 ： 有重 复 的全 宗 号 ， 一个 全 宗 内不 能 在 ５案 卷 号 的编制 ． １ 宗 号 的编 制 ． 全 有重 复 的案 卷 目录 号 ， 一 本案 卷 目 在 案 卷 号用 流 水顺 序方 法编 制 ， 用 全 宗 号用 四 位代 码 标 识 。 全 宗 录 内 不能 有 重复 的 案卷 号 ， 一 个 案 在 ３位 以 内的 阿 拉伯 数 字 标 识 ， 其间 不 号 一 般 采 用 流 水 顺 序编 号 法 ，按 馆 卷 内 不能 有 重复 的 页 （ ） 。 张 号 应 有 空 号 。数 年 合 编 一 本 案 件 目录 藏全 宗 首次 进 馆时 间 先 后编 顺序 号 。 二 是 合 理 性 原 则 。档 号 的 结 构 的 ， 年 的案 卷号 应 该连 续编 排 。 每 机 关 档案 室应 按 档案 馆 给 定 的 全 宗 必 须 与 文 书 档 案 的 分 类 体 系 相 适 ６页 （ ） ． 张 号或 件 号的 编 制 号编 写 ， 也可 不编 全 宗 号 。 已经 由档 应 ； 号 应 保 持 完 整 ， 能 随 意 减 少 档 不 有 文 字 、 表 、 章 等 标 记 的 每 图 印 案 馆确 定 了全 宗 号 的 立档 单位 ， 由 个 页 面均 应 编 页 号 。件 号 在 案 卷 内 可 某 种 代 码 ；按 流水 顺 序 编 号 时 不 应 有 空 号 ；档 号最 低 层 次 的 代 码 即 页 机 关 档 案 室 在 应 进 馆 档 案 的卷 皮及 目录 上填 写 该全 宗 号 。 号 、 号 、 号 的 选 择 应 从 实 际 情 况 张 件 ２案卷 目录 号的编 制 ． 出发。 案 卷 目录 号 采 用 流 水 顺 序 编 号 三 是 稳 定 性 原 则 。档 号一 经 确 按 其 排列 次 序编 流 水号 ， 其间 不应 有
档案实体分类编号方案
档案实体分类编号方案一、编制目的为了进一步完善档案实体分类、编目、排架、检索的标准化、规范化和现代化，加强档案和档案工作的科学管理，更好地为学院的各项工作服务，根据《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》，结合我院实际情况，特制定本方案。
二、编制原则(一)本方案以国家有关档案工作法规、标准为依据，遵循档案学基础理论和形成逻辑原则，类目划分严格从总到分，从一般到具体。
做到各类之间，各类相同级位之间的划分标准一致。
下位类目的外延之和，等于上位类目的外延。
同位类目之间的界限清楚，不相互交叉和包容，按照高院档案形成的领域范畴将形成于同一活动领域的档案作为一个整体归入相同的类别。
充分反映高院档案的形成规律和内容、特点，并具有相对的稳定性。
(二)一级类目的设置参照《高等学校档案实体分类法》，二级类目的设置基本上依据《高等学校档案实体分类法》在一级类目的基础上进行细分，个别类目则根据实际情况需要在二级类目的基础上再进行细分，设置三级类目。
细分时力求做到准确、简明、方便和实用。
三、体系结构和档号的编制(一)体系结构1、一级类目是高等学校档案实体分类的最高层次，根据高校档案的产生领域范畴及内容和性质，我院档案确定为十二个一级类目，其名称、标识符号和主要内容如下：DQ党群：主要包括学院党群部门在工作中形成的文件材料。
XZ行政：主要包括行政职能部门(教务、科研、产品生产与科技开发、基建、设备、外事、财务、出版等部门除外)工作中形成的文件材料。
JX教学：主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。
KY科研：主要包括科学研究管理和科研实践活动中形成的文件材料。
CP产品：主要包括产品生产与科技开发过程中形成的文件材料JJ基本建设：主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。
SB仪器设备：主要包括仪器和设备工作管理和仪器调和申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、、申请报废等各个环节中形成的文件材料。
档号编写
一、档号编制目录代号分类号案卷号1、目录代号由六位阿拉伯数字组成，依下列规则编制：“8 基本建设”类中的线路工程（82、83），变电工程（84）由六位阿拉伯数字组成。
第一位数标识电压等级，第二至四位数字标识同一电压等级下建设项目的顺序号，第五至六位数字标识工期（“01”表示新建工程，“02—99”表示扩建工程）、单位代号或标段。
第一期扩建第二个110kV变电站分类号案卷号第一条110kV线路分类号案卷号0”表示20千伏及以下电压等级；1”表示110 ~ 154千伏电压等级；2”表示220千伏电压等级；3表示35或66千伏电压等级2、分类号:由一至四位阿拉伯数字组成四级类目第二个110kV变电站前期管理（四级类目）工程建设文件（三级类目）变电站（所）（二级类目）基本建设（一级类目）3、案卷号：由三位阿拉伯数字组成，为同一分类号下的案卷顺序号档号编制在本单位档案人员指导下，由文件形成单位按照《国家电网公司供电企业档案分类表（6-9大类）》进行编制二、卷内目录编制：卷内目录应排列在卷内文件首页之前,不编页码①序号——用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号②文件编号——填写文件文号或型号或图号等(项目核准文件、土地使用证)③责任者——填写文件形成者或第一责任者④文件题名——填写文件全称。
文件没有题名的，应由立卷人根据文件内容拟写题名⑤日期——填写文件形成的时间（年、月、日）⑥页数——填写每件文件总页数⑦备注——填写需说明的情况(需要时填写)三、卷内备考表编制：应排列在卷内全部文件之后，不编页码1.说明——标明案卷内全部文件总件数、总页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题2.立卷人——由立卷责任者签名3.立卷日期——填写完成立卷的时间4.检查人——由案卷质量审核者签名5.检查日期——填写案卷质量审核的时间6.互见号——填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明其载体类型四、卷盒封面、脊背、卷内目录、卷内备考表需按照以下尺寸制作附录A（规范性附录）案卷编目式样单位统一为mm比例1：2图A1案卷封面式样D=10、20、30、40、50、60单位统一为mm比例1：2图A2 案卷脊背式样单位统一为mm比例1：2图A3卷内目录式样单位统一为mm比例1：2图A4 卷内备考表式样单位统一为mm 比例1：2Welcome To Download !!!欢迎您的下载，资料仅供参考！。
学校档案分类方案及档号编制规则模版
学校档案分类方案及档号编制规则模版1. 档案分类方案1.1 教育档案分类1.1.1 教学管理类档案该类档案主要记录学校的教学管理工作，包括教学计划、教案、教材、教学论文等。
具体分类如下：- A001 教学计划- A002 教学大纲- A003 教案- A004 教材- A005 教学论文1.1.2 学生管理类档案该类档案主要记录学生的管理工作，包括学生档案、学生考勤记录、学生成绩等。
具体分类如下：- B001 学生档案- B002 学生考勤记录- B003 学生成绩- B004 学生评价1.2 行政档案分类1.2.1 人事档案该类档案主要记录学校的人事管理工作，包括员工档案、聘任合同、任免文件等。
具体分类如下：- C001 员工档案- C002 聘任合同- C003 任免文件1.2.2 财务档案该类档案主要记录学校的财务管理工作，包括收入证明、支出凭证、会计报告等。
具体分类如下：- D001 收入证明- D002 支出凭证- D003 会计报告2. 档号编制规则为了保证档案的有序管理，我们需要制定统一的档号编制规则。
具体规则如下：- 档号由英文字母和数字组成，长度不得超过8位。
- 档号的第一位代表档案分类，使用大写字母A、B、C、D来表示教育档案、学生管理档案、行政档案、财务档案。
- 档号的第二位代表具体的子分类，使用三位数字来表示。
- 档号的后6位为流水号，使用自然数表示，从开始递增。
下面是一些示例档号：- A：教学计划档案- B：学生档案- C：员工档案- D：收入证明3. 其他事项档案管理部门需要定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性。
同时，还需要制定档案借阅和归还的规定，确保档案的安全性和保密性。
以上是学校档案分类方案及档号编制规则模版的内容，通过遵循该方案和规则，可以有效地管理和利用学校的档案资源。
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公司档号编制方案
档号是保管、查找、利用档案的依据，同时也是进行档案统计的有力工具。
档号主要由以下几个部分构成：全宗号、案卷目录号、分类号、案卷号、件号。
全宗号是档案馆给立档单位编制的代号，没有全宗号的可以略去；案卷目录号即案卷目录排列的序号，由于案卷目录一般都是装订成册的，案卷目录号就是指一册册案卷目录的序号，它适用于档案数量比较庞大的类别，如会计档案，一般的文书档案编制档号时此项也可略去；分类号是对公司所有档案分类后用一些简单的数字和字母进行的标识；案卷号即案卷的排列流水号，用三位阿拉伯数字表示；件号是指案卷内文件的顺序流水号，用一位阿拉伯数字表示，不编虚号。
我司档案一共分为七大类，分别是行政管理类、经营管理类、生产管理类、固定资产类、人事档案类、会计档案类、特殊载体类，各大类又分若干属类，具体的类目名称、代码及档号编制如下：
1.行政管理类（XZ）
考虑到行政管理类档案在数量上并不是很多，若再划分属类进行编号、排列、上架，会占用大量的耗材和库房空间。
因而对行政管理类档案不再划分小类，可直接采用“年度—期限”分类法进行编号和整理。
大类代字“XZ”后面应加上文件生成的年度，保管期限也可用代号表示如下：“01”代表“永久”，“02”代表“30”年，“03”代表“10”年。
例如：“XZ2011—01—001—1”表示行政管理类2011年永久保存的第一卷档案第一份文件。
2.经营管理类（JY）
经营管理类档案和行政管理类档案同属于文书档案，在档号编制时其分类方法也采用“年度—期限”法，例如：
3.生产管理类（SC）
依据档案目录表，生产管理类档案可分为六个一级属类，分别是质量管理（SC1）、检测报告（SC2）、标准类（SC3）、专利类（SC4）、项目资料（SC5）、产品设计和生产类（SC6）。
其中质量管理类和产品设计、生产类又可以划分二级属类，质量管理（SC1）分为内审资料（SC1.1）和外审资料（SC1.2）两个二级属类；产品设计和生产类（SC6）分为模具档案（SC6.1）和工艺生产档案（SC6.2）两个二级属类。
档号编制如下：
项目资料、专利档案以及模具档案的档号和其他略有不同，以专利档案为例：
项目档案及模具档案档号的编制方法类似于上图，只要把专利号改成项目号或模具编号即可。
4.固定资产档案（GZ）
固定资产档案可分为两个一级属类，分别是设备管理资料（GZ1）和工程项目档案（GZ2），设备管理资料又可分为设备档案（GZ1.1）、特种设备资料（GZ1.2）两个二级属类，其档号编制如下图所示：
工程项目档案档号：
5.人事档案（RS）
人事档案实行一人一档，可根据实际情况分为正式工、临时工，行政人员、工人，编制内、编制外等等，目前公司采用深户（RS1）和非深户（RS2）的划分方法，其档号编制如下：
6.会计档案（KJ ）
会计档案在众多的档案中，是属于比较简单的一类，其归档范围与保管期限比较固定，内容较为单一，但是其数量却是比较庞大的，
因此在编制档号时需要编入案卷目录号，即案卷目录的序号。
根据会计档案一级和二级属类的划分，其档号构成图解如下：
7.声像档案（SX ）
声像档案要有相应的文字材料，如照片档案的文字材料包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素，根据载体的不同，声像档案可分为以下几个一级属类：照片（SX1）、底片（SX2）、录音录像（SX3）、机读档案（SX4）其档号的编制如下图所示：
8.实物档案（SW）
指公司在工作活动中形成的具有保存价值的荣誉奖匾、证书、奖旗、奖状、奖杯、锦旗、奖章、字画、印章、纪念品、工艺品，有关建筑物或产品的模型等反映工作成绩和单位友好交往的实物形式的档案。
如果公司实物档案的积累达到一定数量可对其进行分类，一般可分为：奖状（SW1）、奖杯（SW2）、奖旗（SW3）、证书（SW4）、其它（SW5）五类，其档案编制如下：。