档号及编制方法
档号编制排架方法
天威虎集团档案编号排架管理办法一、分类标识（分类号）方法1、本公司档案的分类采用全宗号+数字或字母进行标识，全宗代码目前只设定0001为集团,一级类目使用字母标识（如行政为XZ），二级类目使用01—99标识(如行政类制度为XZ。
01），依此类推。
没有标注出来的数码、字母标识为空号，留作今后类目扩展使用。
各级类目标识之间用“。
”隔开。
2、保管期限代码对照表二、档号编制方法档号以“件”为单元进行标识的，档号的编制规则为六段号码制即:档号=全宗代码+年度+分类号+保管期限代码+案卷号+件号XXXX-XXXX—X。
X-XX-XXX—XXXX● 各号段之间以“—"隔开.● 第一段为全宗代码,参照全宗和项目代码规定。
● 第二段为年度，使用四位归档年度标识，如“2012”.● 第三段为档案分类号，使用代码分类标识。
● 第四段为保管期限代号，使用两位数字标识。
● 第五段为案卷号，一般采用三位流水顺序号标识，不满3位前面补零. ● 第六段为件号，一般采用4位流水顺序号标识，不满4位前面补零。
● 如： 0001—2017—XZ 。
01-30—001-0001表示为天威虎集团2017年度行政一级类下的制度二级类下的保管期限为30年的立卷归档文件中的第一卷第一件● 件号生成规则:按同一机构，同一年度,同一类别,同一保管期限下，件号从0001开始生成。
● 件号排序规则:按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。
● 案卷号生成规则：按同一机构，同一年度,同一类别,同一保管期限下，案卷号从001开始生成。
● 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。
● 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。
三、本公司档案排架方法● 纸质档案的排架及标识:纸质档案实行分类流水排架法。
分类流水排架法是指在库房内按照企业档案的一级类目划分档案柜架，在每一个级类目的档案柜架中,按照文件归档的时间顺序排列档案。
档号编制规则
档号编制规则档号编制是文书管理的重要组成部分，它为档案工作提供了一种便捷、明确的基础。
国家、地方和机关都要按照国家规定来设计档案编号，并经过实施，以保证各档案编号编制情况的系统性、规范性和严格性，把文书档案合理地组织起来。
本文将从以下几个方面讨论档号编制规则：一、概念：档号编制是指文件、档案等进行编号和记录的过程，专业称作档号编制或档案号码编制。
档号编制主要是为了组织档案的编号、拆分、存储和检索方便和实用。
通过档号编制，可以有效构建档案管理系统和档案存储结构，更好地达到档案的管理和检索的目的。
二、编号规则：当制订档号编号规则时，应注意以下几点：（1）档号编号应当符合规律性，编号要在系统中得到清晰表达，不同类别的文件应该有不同的编号。
（2）在编号时，一般都需要考虑历史、地理、行政区划、部门分类、文书类别、时间、类别等几个因素。
（3）在编号时，应根据不同的档案类型选择不同的字体、字号和符号。
三、归档问题：归档是档号编制的重要组成部分。
归档通常做到完整性和可检索性，使得文件容易被及时地发现，也方便进行后续的查询检索。
根据档号编制规则，对文件进行归档时，应按照档号编制的字母、数字和符号，并在档号中充分体现各类别文件的单位和主题。
四、实施：档号编制规则的实施是档案管理的重要环节。
实施档号编制规则应包括以下几点：（1）确定档案管理的主体，明确档案的编号，以及对文件的归档方法和规则。
（2）编号时应准确标明档案文件的内容，字母、数字、符号之间不可混淆，以免引发误解。
（3）文书档案号码编制完成后，应当制定规范和实施措施，学习档案管理人员的参与情况，检查档案管理的有效性，以确保档案管理的规范性和有序性。
总之，档号编制规则是档案管理的重要组成部分，是合理地组织文书档案的基础。
它是有效推进文书档案管理工作的重要手段，是为了简化档案管理流程，保证档案工作的严格性而制定的。
因此，在实施档号编制规则时，应严格按照规章执行，妥善保存档案，实现档案文件的有效管理。
DA／T13-1994《档号编制规则》
《档号编制规则》（DA/T 13-1994）档号编制规则（中华人民共和国档案行业标准DA/T 13-1994，中华人民共和国国家档案局1995年6月12日发布，1995年10月1日起实施）1 主题内容与适用范围本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。
本标准适于档案馆（室）编制档号2 术语2.1 档号档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。
档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。
2.2 全宗号档案馆（室）给定每个全宗的代码。
2.3 案卷目录号全宗内案卷所属目录的代码。
2.4 类别号馆（室）藏档案类别的代码。
2.5 项目号产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。
2.6 案卷号案卷排列的顺序号。
2.7 文件号案卷内文件的顺序号2.8 页（张）号码案卷内文件每页（张）的顺序号。
2.9 代码一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。
3 档号编制原则3.1 唯一性原则档案馆（室）内档号应指代单一。
不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。
3.2 合理性原则档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。
3.3 稳定性原则档号一经确定，一般不应随意改变。
3.4 扩充性原则档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。
3.5 简单性原则档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。
4 档号的结构档案号结构分为三种；4.1 第一种结构为：全宗号— 案卷目录号－案卷号－件、页（张）号。
即：（图略）4.2 第二种结构为；全宗号－类别号－案卷号－件、页（张）号。
即：（图略）4.3 第三种结构为：类别号－项目号－案卷号－件、页（张）号。
即：（图略）4.4 档号中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下位代码之间用“－”（短横）相隔。
4.5 件号、页（张）号根据档案保管和使用的需要，选择一项编号。
5 档号的编制方法5.1 全宗号的编制方法全宗号用四位代码标识。
会计档案档号编制规则及范例
会计档案档号编制规则及范例
会计档案是一种重要的会计资料，它可以提供有关企业会计资料的完整、准确、及时的信息，帮助企业实施有效的经营活动管理，确保财务资料的安全、规范和可控。
因此，企业必须建立和完善会计档案档号编制规则，以规范会计档案的编号、存放和保管。
会计档案档号编制规则包括以下几个方面：
（一）编号方式
会计档案的编号应遵循以个位数编号的原则，并依据会计档案的类别和内容，将其分为若干类，每一类的档案号进行编号。
（二）编号规则
会计档案的编号规则应根据会计档案的分类和内容，结合企业的实际情况，制定相应的编号规则，以确保会计档案编号的一致性。
（三）编号管理
会计档案的编号管理应根据企业的实际情况，结合企业的会计档案管理，制定相应的编号管理制度和步骤，以确保会计档案的准确性、完整性、及时性。
（四）编号注释
会计档案的编号注释应根据企业的实际情况，结合会计档案的分类和内容，制定相应的编号注释，以标明会计档案的分类和内容。
以上是会计档案档号编制规则，下面我们给出一个规范具体档案编号的范例。
档案编号范例：
1.定资产：以001开头，共三位数字，依次编号；
2.用报销：以002开头，共三位数字，依次编号；
3.算凭证：以003开头，共三位数字，依次编号；
4.票：以004开头，共三位数字，依次编号；
5. 会计科目：以005开头，共三位数字，依次编号；
6.表：以006开头，共三位数字，依次编号；
7.晒情况：以007开头，共三位数字，依次编号；
以上就是会计档案档号编制规则及范例，企业应根据实际情况，选择合适的档案编号规则，规范会计档案的编号、存放和保管，以确保企业会计资料准确、合法。
物业公司档号编制规则
档号编制规则一、档号结构全宗（机构）号-年度·项目（公司）代码·分类代码-案卷号-件号1.1.1全宗号：全宗号为档案保管机构代码，由拼音与阿拉伯数字共同组成，其中拼音为“全宗”首写大写字母，阿拉伯数字为各城市公司或子公司代码，如：广州公司，其全宗号为“FW02”。
（详见附件2-2《全宗代码一览表》）。
1.1.2项目（公司）代码（区域/城市公司用）分类代码：项目（公司）代码用拼音及阿拉伯数字表示，如XM01,GS01（详见附件2-3《公司、项目代码一览表》）。
分类代码拼音字母组成，例如：文书类：WS（详见附件2-4《档案分类》）。
1.1.3案卷号：案卷号用三位阿拉伯数字表示，同一分类下的案卷依排列次序按流水编号，不应有空号。
1.1.4件号：件号同样用阿拉伯数字表示，按照文件顺序由“1”开始往下排列。
通过以上四部分实现档号的唯一性，档号与每份档案一一对应。
备注：字母“N”代表序号，根据实际需要编写阿拉伯数字序号。
1.2档号编排示例1.2.1公司证照全宗号-公司代码·分类代码-案卷号-件号FW02 - GS01·ZZ – 001 - N件号（第1件）案卷号（第1卷证照）类别代码（公司证照类）公司代码（公司代码）全宗号（广州公司）1.2.2综合档案全宗号-年度·分类代码-案卷号-件号FW02 - 2020·GS01·WS - 001 - N件号案卷号（第1卷发文）年度·公司代码·分类代码(文书档案)全宗号 (广州公司)1.2.3项目档案全宗号-项目代码·分类代码·年度–案卷号-件号FW02 - XMO1·WS - 001 - N件号案卷号项目代码·分类代码全宗号 (广州公司)。
档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式
档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式档案管理制度档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。
全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。
（一）档案收存的范围1、行政档案：①上级下发的各类文件②发出的的各类文件③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等⑤出具的或盖章的信函、报表等⑥各类统计资料2、人事档案①在编人员的档案材料②人员招聘的相关材料③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。
④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。
⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。
⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。
⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。
⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。
3、财务档案①日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。
②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。
③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。
④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。
⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。
⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。
⑦年度、季度及专项财务分析报告。
4、业务档案①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。
②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。
③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。
④教员、考评员队伍相关资料。
⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。
⑥各类业务会议纪要（记录）、合作协议、项目意见书等相关资料。
⑦因业务需要购置的（或上级下发的）杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。
⑧网络建设相关资料。
⑨重大专项活动的筹备、组织实施、总结等专题项目资料。
档号编写
一、档号编制目录代号分类号案卷号1、目录代号由六位阿拉伯数字组成，依下列规则编制：“8 基本建设”类中的线路工程（82、 83），变电工程（84）由六位阿拉伯数字组成。
第一位数标识电压等级，第二至四位数字标识同一电压等级下建设项目的顺序号，第五至六位数字标识工期（“01”表示新建工程，“02—99”表示扩建工程）、单位代号或标段。
第二个110kV变电站分类号案卷号第一条110kV线路分类号案卷号0”表示20千伏及以下电压等级； 1”表示110 ~ 154千伏电压等级；2”表示220千伏电压等级；3表示35或66千伏电压等级2、分类号:由一至四位阿拉伯数字组成四级类目第二个110kV变电站前期管理（四级类目）工程建设文件（三级类目）变电站（所）（二级类目）基本建设（一级类目）3、案卷号：由三位阿拉伯数字组成，为同一分类号下的案卷顺序号档号编制在本单位档案人员指导下，由文件形成单位按照《国家电网公司供电企业档案分类表（6-9大类）》进行编制二、卷内目录编制：卷内目录应排列在卷内文件首页之前,不编页码①序号——用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号②文件编号——填写文件文号或型号或图号等 (项目核准文件、土地使用证)③责任者——填写文件形成者或第一责任者④文件题名——填写文件全称。
文件没有题名的，应由立卷人根据文件内容拟写题名⑤日期——填写文件形成的时间（年、月、日）⑥页数——填写每件文件总页数⑦备注——填写需说明的情况(需要时填写)三、卷内备考表编制：应排列在卷内全部文件之后，不编页码1.说明——标明案卷内全部文件总件数、总页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题2.立卷人——由立卷责任者签名3.立卷日期——填写完成立卷的时间4.检查人——由案卷质量审核者签名5.检查日期——填写案卷质量审核的时间6.互见号——填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明其载体类型四、卷盒封面、脊背、卷内目录、卷内备考表需按照以下尺寸制作附录A（规范性附录）案卷编目式样单位统一为mm比例1：2图A1案卷封面式样D=10、20、30、40、50、60单位统一为mm比例1：2图A2 案卷脊背式样单位统一为mm比例1：2图A3卷内目录式样单位统一为mm比例1：2图A4 卷内备考表式样单位统一为mm比例1：2。
档号编制规则
档号编制规则行业标准DA/T13-94(1995年6月12日国家档案局批准,1995年10月1日起实施)1 主题内容与适用范围本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。
本标准适用于档案馆(室)编制档号。
2 术语2 1 档号档案馆(室)在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。
档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。
2 2 全宗号档案馆(室)给定每个全宗的代码。
2 3 案卷目录号全宗内案卷所属目录的代码。
2 4 类别号馆(室)藏档案类别的代码。
2 5 项目号产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。
2 6 案卷号案卷排列的顺序号。
2 7 件号案卷内文件的顺序号。
2 8 页(张)号案卷内文件每页(张)的顺序号。
一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。
3 档号编制原则3 1 唯一性原则档案馆(室)内档案档号应指代单一。
不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。
3 2 合理性原则档号结构必须与馆藏的整理分类体系相适应。
3 3 稳定性原则档号一经确定，一般不应随意改变。
3 4 扩充性原则档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。
3 5 简单性原则档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。
4 档号的结构档号结构分为三种：4 1 第一种结构为：全宗号——案卷目录号——案卷号——件、页(张)号。
即：×××× ……××× ××× ×××全宗号案卷目录号案卷号件号页(张)号4 2 第二种结构为：全宗号——类别号——案卷号——件、页(张)号即：×××× ××× ……n ××× ×××全宗号类别号案卷号件号、页(张)号4 3 第三种结构为：类别号——项目号——案卷号——件、页(张号)即：××××…… n ×××… n ××× ×××类别号项目号案卷号件号、页(张)号4 4 档号中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下代码之间用“—”(短4 5 件号、页(张)号可根据档案保管和使用的需要，选择一项编号。
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档号及编制方法
1、档号定义
档号是档案实体管理编号的总称，它包括全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页（张）等。
全宗号：档案馆指定的全宗代码；
案卷目录号：每一本案卷目录的代码；
类别号：档案类目的代码（分类号）；
项目号：指产品、工程、课题、设备的代字或代号；
案卷号：案卷排列的顺序号；
件号：案卷内的顺序号；
页（张）：案卷内文件每页(张）的顺序号。
2、档案的编制原则
档号是存取档案标记，并具有统计监督作用，档号编制遵循以下原则：（1）唯一性原则
档号应指代单一，一个编号对象只能赋予一个代码，一个代码只表示一个编号对象。
档号不能重复。
（2）合理性原则
档号结构必须与馆（室）档案的整理分类体系相适应；档号应保持完整，不能随意减少某种代码。
（3）稳定性原则
档号一经确定，一般不应随意改变，否则会给档案保管和检索造成混乱。
如必须改变的档号，应在卷皮、卷盒、所有有关检索工具及计算机数据库中作出修改，保持实体上的档号与检索工具的一致性，改变档案号时，还应注明原档号。
（4）简明性原则
档号力求简短明了，使之易识、易写、易记，以便减少代码差错率，节省存储空间，提高手工和计算机的处理效率。
（5）扩充性原则
档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。
3、档号的结构
根据《档号编制规则》（DA/T13—1994）的规定，档号结构分为三种：（1）全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页（张）号（xxxx-xxx-xxx-xxx）适用于档案馆（室）对文书档案的编号。
（2）全宗号-类别号-案卷号-件、页（张）号（xxxx-xxx……n-xxx-xxx）适用于档案馆（室）对各类档案的编号。
（3）类别号-项目号-案卷号-件、页（张）号（xxx……n-xxx……n-xxx-xxx）适用于专业档案馆、档案室对科技类档案的编号。
《归档文件整理规则》颁布实施后，新的档案号结构：一般由全宗号、档案门类代码˙年度、保管期限、机构（问题）、件号组成。
例如：Z109-WS•2019-Y-BGS-0001
4、档号的编制方法
档号采用数字型和数字与字母混合型两种代码形式，各种代码的编制方法是：
（1）全宗号：用四位代码标识，其中第一位用汉语拼音字母（如革命历史档案用“G”，旧政权档案用“J”,新中国成立后档案用“A”），后面用三位阿拉伯数字标识。
例如：J006代表旧政权档案第6号全宗。
A003代表新中国成立后第3号全宗。
各机关档案室按档案馆给的全宗号编写。
（2）案卷目录号：案卷目录号采用流水顺序号编号法，一本目录编一个号，采用3位阿拉伯数字表示，也可给顺序号前面加上保管期限等特征的代字。
案卷目录号不超过100时，不另立案卷目录，超过1000时，应另立案卷目录。
一个全宗内不能有重复的的案卷目录号。
（3）类别号：类别号由汉字、汉语拼音字母或阿拉伯数字组成的代码标识。
类别号根据档案的内容及数量设置，一般不超过三级，不同级别的类别之间用间隔符“˙”分开，如不产生误解时，可以省略间隔符。
在同一档案馆（室）或一个全宗内，不应有重复的类别号。
例如：KJ•J代表基建案、KJ•S代表设备档案
（4）案卷号：案卷号用流水顺序方法编制，用3位阿拉伯数字标识。
同一目录内的案卷号按排列次序流水号，不能有空号；
每个案卷目录内的全部案卷只应编一个流水顺序号；
如果一个案卷目录内出现两个以上（含两个）案卷流水顺序号时，应重新编案卷号或分设案卷目录；
如一个案卷流水顺序号分登在两个以上（含两个）案卷目录时应合并为一个目录号或按目录分编相应数目的案卷流水号。
（5）年度：按照《归档文件整理规则》，年度指文件形成年度，是一种分类方法，年度用阿拉伯标注公元纪年。
如：2019
（6）保管期限：按照《归档文件整理规则》，保管期限是档号的一个层次。
保管期限表示方法一：“1”表示短期、“2”表示长期、“3”表示永久、“4”表示30年、“5”表示10年；
保管期限表示方法一：“D”表示短期、“C”表示长期、“Y”表示永我、“D30”表示30年、“D10”表示10年；
（7）组织机构（问题）：按照《归档文件整理规则》，组织机构或问题是一种分类方法，也是一个分类层次，采用3位汉语拼音字母或3位阿拉伯数字标识。
如：办公室 BGS或001
（8）件号：件号用阿拉伯数字标识，不应有空号。
一种是不装订的案卷，卷内文件必须单件装订编号，每个案卷的卷内文件按排列次序流水编号，采用3位阿拉伯数字标识，不足3位补“0”，如：019。
另一种是《归档文件整理规则》整理的档案，同一类目下的文件排列次序流水编号，采用4位阿拉伯数字标识，不足4位补“0”，如：0019
注意：不装订的案卷，要逐件编件号，并按份装订。
单份装订的案卷应逐件加盖档号章。
装订与不装订的案卷，均需在案卷封面说明中注明案卷所含档案的总件数及总页数。
（9）页（张）号：页（张）号用阿拉伯数字标识，卷内文件各页（张）排列次序流水编号，不应用空号。