江铃国际管理信息系统案例分析

管理信息系统通过集中建账、统一基础科目设置、集中数据管理、 管理信息系统通过集中建账、统一基础科目设置、集中数据管理、远程实时查账 等等手段，全面支持了江铃国际的集中式集团管理模式。 等等手段，全面支持了江铃国际的集中式集团管理模式。 统一规范的基础设置， 统一规范的基础设置，实现集团信息统一管理和横向对比分析 在管理信息系统中，集团建立统一的会计科目，制订统一的基础设置规范， 在管理信息系统中，集团建立统一的会计科目，制订统一的基础设置规范，统一 采用新的企业会计制度，这样就能够保证整个集团在基础设置上的统一规范， 采用新的企业会计制度，这样就能够保证整个集团在基础设置上的统一规范，为实现 多组织的集中管理奠定良好基础。 多组织的集中管理奠定良好基础。 另建一套费用帐进行集中报帐 各单位单独设立帐套，另外设一套费用帐（以单位别设凭证类别），单独核算、 ），单独核算 各单位单独设立帐套，另外设一套费用帐（以单位别设凭证类别），单独核算、 控制费用，在财务分析中编制费用预算，日常各单位发生费用统一在费用帐中反映， 控制费用，在财务分析中编制费用预算，日常各单位发生费用统一在费用帐中反映， 能控制个人在各单位报销的费用，便于及时平衡各单位盈亏。 能控制个人在各单位报销的费用，便于及时平衡各单位盈亏。月末将费用帐中的凭证 分类别的输出，然后利用总帐工具分别引入到各单位帐中进行核算。 分类别的输出，然后利用总帐工具分别引入到各单位帐中进行核算。 预算管理（包括现金预算、收入与费用预算、损益与指标预算） 预算管理（包括现金预算、收入与费用预算、损益与指标预算） 预算管理包括预算编制、预算执行和预算评价三个过程。 预算管理包括预算编制、预算执行和预算评价三个过程。预算编制全面预算按季 滚动编制，现金收支计划按月滚动编制。财务部定制表格， 滚动编制，现金收支计划按月滚动编制。财务部定制表格，同时提供与预算期相等时 的各预算单位的历史实际数据，以供编制者参考，各预算单位编制好预算， 间（期）的各预算单位的历史实际数据，以供编制者参考，各预算单位编制好预算， 预算管理系统据引自动生成预算汇总表（部门预算——>公司预算 公司预算——>总部预算）； 总部预算）； 预算管理系统据引自动生成预算汇总表（部门预算 公司预算 总部预算 预算执行过程包括预算检查、分析、调整和控制， 预算执行过程包括预算检查、分析、调整和控制，软件系统对突破预算的支出做到实 时反映，提供提示、警告以及不得录入等多种选择；预算评价过程包括预算结果分析、 时反映，提供提示、警告以及不得录入等多种选择；预算评价过程包括预算结果分析、 问题揭示和预算业绩评价等，提供按月度、 问题揭示和预算业绩评价等，提供按月度、季度和年度的预算指标与实际数的对照分 反映预算执行差额和差率。 析，反映预算执行差额和差率。 用辅助核算简化科目体系， 用辅助核算简化科目体系，加强管理 在科目设置时将往来科目设为客户、供应商往来核算，将固定资产、在建工程、 在科目设置时将往来科目设为客户、供应商往来核算，将固定资产、在建工程、 存货类、成本类、收入类等设为项目核算，其他应收款—个人往来 个人往来、 存货类、成本类、收入类等设为项目核算，其他应收款 个人往来、费用内某些科目 设为个人往来，其余费用类科目设为部门核算。对科目进行辅助核算后， 设为个人往来，其余费用类科目设为部门核算。对科目进行辅助核算后，科目体系中 科目不需要随单位经营期的变化而进行调整，系统编制相关凭证时， 科目不需要随单位经营期的变化而进行调整，系统编制相关凭证时，提示用户录入对 应的辅助信息，这样，在节省科目的同时保证信息的详尽。另外，将成本类、 应的辅助信息，这样，在节省科目的同时保证信息的详尽。另外，将成本类、收入类 设为项目核算，形成一个利润中心，加强盈亏管理。 设为项目核算，形成一个利润中心，加强盈亏管理。
2、财务核算不能实现数据共享 和传递
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原有系统最大不足之处在于存在信 息孤岛，不能满足集团公司对财务整 体状况进行监控、统计和内部对帐等 管理的需要。
3、事前、事中控制困难 、事前、
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由于原有系统功能简单，财务不能完全甩帐， 由于原有系统功能简单，财务不能完全甩帐， 只能作事后分析，不能进行事前计划和事中控制， 只能作事后分析，不能进行事前计划和事中控制， 难以较好发挥财务监控的作用。 难以较好发挥财务监控的作用。 因此，江铃国际集团通过一系列的分析， 因此，江铃国际集团通过一系列的分析，决定 需要更新原有的财务系统， 需要更新原有的财务系统，建设一套具有本企业 特色、先进、实用、可靠的管理信息系统， 特色、先进、实用、可靠的管理信息系统，以适 应集团的总体发展战略。 应集团的总体发展战略。于是集团内部组织人员 通过多家厂商软件进行现场演示选型，最后选中 通过多家厂商软件进行现场演示选型， 了用友软件8.12WEB版。于2001年3月开始实施， 月开始实施， 了用友软件 版 年 月开始实施 经过制定计划、用户培训、正式运行、 经过制定计划、用户培训、正式运行、评审验收 4个阶段近 个月的实施过程，江铃国际集团管理 个阶段近2个月的实施过程 个阶段近 个月的实施过程， 信息系统已开始顺利运行。 信息系统已开始顺利运行。
二．企业信息化建设动因分析
• 1、技术落后无法满足现行经营管理的需求
• 2、财务核算不能实现数据共享和传递
• 3、事前、事中控制困难 事前、
1、技术落后无法满足现行经营管理的需求 • 随着业务水平， 随着业务水平，管理水平 和应用水平的提高， 和应用水平的提高，原有系统只 能在局域网上运行， 能在局域网上运行，不能进行远 程处理， 程处理，经常出现数据混乱的现 不能准确的对帐， 象，不能准确的对帐，而且重复 录入性工作多， 录入性工作多，特别是银行对帐 单不能直接引入，需要手工录入。 单不能直接引入，需要手工录入。 这种财务系统已远远满足不了业 务管理的需要。 务管理的需要。
三．江铃国际管理信息系统解决方案
• 1、系统建设目标 • 2、网络硬件环境解决方案
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3、应用解决方案 3．1软件方案 3．2业务流程具体解决方案
1、系统建设目标
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·集团内部采用统一的财务系统，统一会计制度和会计原则，方便财务信 集团内部采用统一的财务系统，统一会计制度和会计原则， 集团内部采用统一的财务系统 息的采集，同时适应集团内部不同行业的财务核算要求； 息的采集，同时适应集团内部不同行业的财务核算要求； ·组建集团财务信息网络，集团内部数据共享，上级机构对下级机构的财 组建集团财务信息网络，集团内部数据共享， 组建集团财务信息网络 务从计算机上做到即时查询、审计，严格集团的内部监管制度， 务从计算机上做到即时查询、审计，严格集团的内部监管制度，强化财务管 理； ·集团内部财务数据能及时自动上报，上级机构能对上报数据进行汇总、 集团内部财务数据能及时自动上报，上级机构能对上报数据进行汇总、 集团内部财务数据能及时自动上报 合并和分析，使集团领导及时掌握全集团的经营状况， 合并和分析，使集团领导及时掌握全集团的经营状况，为其提供决策支持数 提高集团的市场应变能力； 据，提高集团的市场应变能力； ·财务电算化系统具有 财务电算化系统具有WEB功能，支持远程录入、查询、会计凭证、帐 功能， 财务电算化系统具有 功能 支持远程录入、查询、会计凭证、 报表等有关会计数据，实现远程操作； 簿、报表等有关会计数据，实现远程操作； ·能实现预算编制、预算执行和预算评价三个过程。 能实现预算编制、预算执行和预算评价三个过程。 能实现预算编制 ·能对资金的使用、结构、安全、成本（含利息）和效益进行控制。 能对资金的使用、结构、安全、成本（含利息）和效益进行控制。 能对资金的使用
4、强化资金的集中管理 、
利用系统中的资金管理子系统，江铃 国际集团能够很好地处理各类筹资、投资、 担保、内部资金拨付、资金计息等资金业 务，并能够对企业内外部各种资金进行预 测、控制、分析，管理各种资金合同，动 态准确地反映各项资金的来源与去向，保 证资金的运作效率。并且，集团实现了资 金的统一调配，控制资金的流出，降低风 险，提高资金运作效益。
2、数据的集中管理，保证了集中式 管理模式的实现
江铃国际集团管理信息系统集团以总 部为中心，各下属单位集中建帐，两个区 域之间采用互联网进行传递数据，总部对 整个集团的财务信息可以一目了然，方便 地实现了账、证、表数据的高度集成，保 证了集团公司集中式管理的实现。
3、实现异地实时查询与统计分析，充分发挥 、实现异地实时查询与统计分析， 领导的监控职能 基于WEB功能的管理信息系统提供了远程 查账功能，集团可以根据报表反映出来的结 果追溯到业务发生的最原始单据，系统使财 务报表上报制度大为简化，财务报表传递周 期明显缩短；还具备了财务预算、异地实时 查询、统计、分析和监督管理等在传统桌面 型财务软件中无法有效完成的功能。领导能 对各单位的财务状况进行实时监控；在不影 响单位工作的前提下，领导能够及时获取有 效信息，及时发现各单位在财务管理中存在 的问题并及时解决，充分发挥领导财务监控 的职能。
四．效果评析
• 1、统一设置基础科目实现集团信息可比性 • 2、数据的集中管理，保证了集中式管理模 式的实现的监控职能 • 4、强化资金的集中管理 • 5、辅助核算评析 5 • 6、丰富的报表查询为管理提供支持 • 7、实现预算管理 • 8、解决开发中心拆试存货管理
应用解决方案之 业务流程具体解决方案
5、辅助核算评析
在实际业务中，有许多辅助核算，如：个人、 部门、对外投资、利润中心、在建工程等，这 些项目核算量大且统计要求频繁。如果使用传 统的科目核算方法，按项目开设账页，并在账 页中按辅助项设专栏进行明细核算，即所谓多 栏账，会导致科目数量成倍增加，造成科目体 系庞大、错账率高、难以进行纵向横向分析比 较、统计核算汇总不便等许多弊端。采取这种 科目结构，即使在计算机上也不会得到理想的 管理效率和效果。另外，将成本、费用进行项 目核算，可以及时准确的了解各业务利润。如： 内贸业务每一商品的利润、旅游业务每次出团 的利润、工业每一产品的利润、外贸业务每一 单的利润等。
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