产品借用管理制度
物品借用管理制度_物品借用管理制度条例

物品借用管理制度_物品借用管理制度条例一、适用范围本制度适用于组织或单位内部员工之间的物品借用管理。
二、借用申请1.员工在借用物品之前,必须向所在部门或指定的负责人提交书面借用申请,并注明借用物品的名称、数量、借用期限等相关信息。
2.借用申请必须经过主管部门或指定负责人审批后方可生效。
三、物品借用责任1.借用人应对所借物品负有保管责任,不能将物品转借给他人或私自调换用途。
2.借用人应按时归还物品,如需延期使用必须提前申请并经批准。
3.借用期满后,借用人应对物品进行检查和清点,确保物品的完好无损,并经借用申请单位或负责人确认后方可办理归还手续。
四、物品损坏或丢失处理1.如借用物品在使用过程中发生损坏或丢失,借用人应立即向主管部门或指定负责人报备,并按规定赔偿损失或按相应程序处理。
2.如借用人故意损坏或私自挪用物品,将受到相应的纪律处分或法律责任。
3.对于经常发生损坏或丢失物品的借用人,主管部门有权暂停其借用资格或采取其他管理措施。
五、物品清查与管理1.主管部门应定期对借用物品进行清查,并核对与实际借用情况进行对照,发现问题及时纠正。
2.借用人应按时按规定向主管部门提交物品使用情况的报告,包括物品的使用情况、维护保养情况等。
3.主管部门应建立物品管理台账,记录借用物品的详细信息,包括物品名称、借用人、借用期限、归还日期等。
六、处罚与奖励1.对违反借用制度的行为,主管部门有权根据情况给予相应的处理和纪律处分。
2.对认真借用物品并按规定归还的人员,主管部门应给予相应的表彰和奖励。
七、制度宣传与培训1.主管部门应定期组织培训会议,向员工宣传借用制度和注意事项,并提供必要的培训材料。
2.员工应参加相关培训,并签署培训记录。
八、实施和监督本制度由主管部门负责执行,并对制度的执行情况进行监督。
如有需要,可以根据实际情况进行相应的调整和补充。
物品借用登记规章制度范本

物品借用登记规章制度范本第一条总则为了规范公司物品的借用管理,保障公司财产的安全和合理使用,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
本制度适用于公司内部各部门及员工之间的物品借用行为。
第二条物品借用范围本制度所称物品,是指公司用于生产经营、办公、科研、试验等用途的各种物资,包括设备、仪器、工具、办公用品等。
第三条物品借用原则1. 节约使用原则:物品借用应本着节约使用的原则,避免浪费和过度消耗。
2. 合理借用原则:物品借用应根据实际需要,合理确定借用数量和期限。
3. 及时归还原则:借用物品应在规定的时间内归还,确保公司物品的正常周转和使用。
第四条物品借用程序1. 借用申请:借用部门或个人应向物品管理部门提出借用申请,填写《物品借用申请表》。
2. 审批流程:借用申请需经物品管理部门负责人审批,必要时需报公司领导审批。
3. 借用登记:审批通过后,物品管理部门应将借用信息登记在《物品借用登记簿》上,包括借用部门、借用人员、物品名称、数量、借用时间、归还时间等。
4. 物品发放:物品管理部门在确认借用登记后,将物品发放给借用部门或个人。
第五条物品借用期限1. 借用期限根据物品的性质和需求确定,最长不得超过一年。
2. 借用期限到期后,借用部门或个人应将物品归还至物品管理部门。
3. 如需续借,应提前向物品管理部门申请,经批准后办理续借手续。
第六条物品借用归还1. 借用物品应在规定的时间内归还,归还时需经物品管理部门验收。
2. 如借用物品在借用期限内损坏或遗失,借用部门或个人应按价赔偿。
3. 如借用物品无法按时归还,借用部门或个人应提前向物品管理部门说明原因,办理延期手续。
4. 借用物品归还后,物品管理部门应在《物品借用登记簿》上进行归还记录。
第七条监督管理1. 物品管理部门负责对公司物品借用情况进行监督管理,确保借用程序的合规性。
2. 审计部门定期对公司物品借用情况进行审计,发现问题及时整改。
3. 借用部门或个人应自觉遵守本制度,如有违反,将按公司相关规定进行处理。
公司物品借用管理制度

公司物品借用管理制度一、目的和依据为规范公司内部物品借用管理,保障公司资产安全和合理利用,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工,包括各部门、岗位及工作职责。
三、管理原则1. 公平公正:物品借用需按照制度规定的流程和程序进行,不得存在任何违规行为。
2. 资产保护:借用物品须妥善保管,如遗失或损坏需承担相应责任。
3. 合理使用:借用物品需符合工作需要,不得私自挪用或滥用。
4. 追踪管理:借用物品需进行登记、归还,确保每一件物品都有记录。
四、物品借用流程1. 提出借用申请:员工如需借用公司物品,需提出书面借用申请,并注明借用物品、借用时长及用途。
2. 审批批准:相关部门或主管领导需审批借用申请,确保借用行为符合公司规定。
3. 领取物品:经批准后,员工可领取借用物品,并签署相关文件。
4. 使用物品:借用物品需按照约定用途使用,不得私自转借或改变用途。
5. 定期检查:由相关部门定期检查借用物品的使用情况及存放位置。
6. 归还物品:借用期满或用途完成后,员工需及时归还物品,并由相关部门确认。
五、物品管理要求1. 对于高值物品或易失物品,可设立专门监管人员进行管理,并制定特殊管理规定。
2. 借用物品需明码标价,以方便清点核对。
3. 借用物品需定期进行盘点,并与账目核对,确保记录准确无误。
六、违规处理1. 未经批准私自挪用公司物品的,应承担相应责任,并按公司规定进行处理。
2. 未按规定归还物品或未如实填写借用记录的,应追究责任,并要求赔偿相应损失。
七、制度宣传公司应定期对员工进行物品借用管理制度的宣传教育,使员工熟悉并遵守相关规定。
八、制度执行公司各部门应切实执行本制度,确保物品借用管理工作的顺利进行。
九、制度修订根据实际情况及管理需要,公司可对物品借用管理制度进行适时修订,经全员同意后实施。
十、附则本制度自发布之日起正式执行,如有疑问或需要补充的,可由公司相关部门提出,经讨论后进行调整。
以上为公司物品借用管理制度,希望公司全体员工认真遵守,共同维护公司财产安全和利益。
物品和设备借用管理制度

物品和设备借用管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业内部物品和设备的借用行为,提高资源利用效率,确保物品和设备的安全性和可追溯性,依据《中华人民共和国企业法》等相关法律法规,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于本企业内部,包含全部员工、外派人员以及其他与本企业有合作关系的单位和个人。
第三条定义1.物品:指各类办公用品、料子、工具、设备等非资产类的财物。
2.设备:指公司拥有的各种机器设备、电子设备、仪器仪表、工具以及其他固定资产设备等。
3.借用:指以公司部门为单位或个人向其他部门或个人临时调拨使用物品和设备,使用期限一般不超出30天。
第二章借用流程第四条申请与批准1.借用物品和设备的人员应填写《物品和设备借用申请表》,认真描述借用物品和设备的名称、数量、借用原因、借用时间及归还时间等信息。
2.借用人员应将申请表提交给所在部门的主管或管理员审批。
3.主管或管理员审批时应依据借用的合理性和紧急性进行审核,并填写《物品和设备借用审批表》。
4.物品和设备的借用需要得到所在部门主管或管理员的批准后方可进行。
第五条归还与审核1.借用期限届满前,借用人员应自动与所在部门主管或管理员联系,确认借用物品和设备的归还时间。
2.借用人员应定时归还物品和设备,并将物品和设备的实际使用情况填写至《物品和设备借用归还确认表》。
3.已归还的物品和设备需要经过所在部门主管或管理员的审核确认后,方认为成功归还。
第六条违约和惩罚1.未经批准私自借用物品和设备的人员,一经发现将受到纪律处分,情节严重者可能会被追究法律责任。
2.在借用期限届满后逾期不归还物品和设备的,将依照市场价值进行赔偿,并受到纪律处分。
第三章借用管理责任第七条部门职责1.各部门应依据实际需要合理布置物品和设备的使用,确保物品和设备处于有效适用状态。
2.部门主管或管理员应审核并批准本部门员工的物品和设备借用申请,确保借用行为符合规定。
第八条资产管理部门职责1.资产管理部门负责对涉及资产类设备的借用进行审计和管理,确保资产的安全。
公司货物借用管理制度

公司货物借用管理制度一、目的和范围为规范公司内部货物借用行为,维护公司财产安全,提高货物利用率,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工及相关部门,不同职能部门可以根据实际情况进行适当调整。
三、借用流程1.员工如需借用公司货物,需提前向所在部门申请,明确借用目的、时间和数量等信息。
2.部门负责人审批并签署借用申请单,同时保留一份备案。
3.库管员按照申请单核对货物,并由借用人签字确认。
4.借用人在规定时间内使用完毕后,需按照申请单归还货物,并由库管员验收。
5.借用人在归还时如发现货物有损坏或遗失,需按照公司规定进行赔偿。
6.借用人未在规定时间内归还货物或未按要求进行赔偿的,将被视为违约行为,需承担相应责任。
四、管理要求1.所有借用行为必须经过审批并签署借用合同,未经审批不得私自借用公司货物。
2.借用人应当妥善保管公司货物,如有损坏或遗失需及时报告并履行赔偿责任。
3.借用人在使用公司货物时应注意合理使用,杜绝浪费现象。
4.部门负责人要加强对员工的管理,及时发现并纠正不良行为。
五、监督检查1.公司将定期对各部门的货物借用情况进行检查,发现问题及时提醒并要求整改。
2.库管员对借用人的货物使用情况进行跟踪监控,定期汇报给上级主管。
3.员工对公司货物的使用情况有权利监督,并可以向公司相关部门举报违规行为。
六、违规处理1.违反公司货物借用管理制度的员工,将受到公司的相应惩罚,严重者将追究法律责任。
2.公司保留对违规行为的处罚权利,包括但不限于警告、扣工资、辞退等。
七、制度保障本制度由公司人力资源部门牵头负责执行,各部门应积极配合并严格执行。
八、附则本制度如有需要修改,须经公司领导批准并报人力资源部门备案。
未经批准不得擅自修改。
以上为公司货物借用管理制度,各部门及员工应按制度要求认真执行,共同维护公司财产安全,推动公司发展。
公司电子产品借用管理制度

公司电子产品借用管理制度第一章总则第一条为规范公司内部电子产品的借用管理,维护公司资产秩序,保护公司利益,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于公司内部所有员工的电子产品借用行为。
第三条借用定义:借用是指公司内部员工在工作需要时,向公司申请使用公司的电子产品,使用完毕后按照约定时间还回公司。
第四条借用原则:借用电子产品需在规定的程序和方式下进行,不能擅自私用和外借他人。
第二章借用流程第五条借用申请:员工向领导提出借用电子产品的申请,领导审核后填写借用申请表,并提交给设备管理员。
第六条设备管理员审核:设备管理员收到借用申请表后,核对申请人信息和借用电子产品信息是否一致,并检查该电子产品的状态和完好程度。
第七条借用确认:设备管理员确认借用申请无误后,签字盖章,并将电子产品交付申请人,并告知借用期限和归还时间。
第八条使用期限:借用电子产品的使用期限为一个月,如需延期需提前向设备管理员申请,并经领导同意后方可延期。
第九条归还流程:借用结束后,员工需在规定时间内将电子产品归还设备管理员进行检查和登记。
第十条损坏赔偿:如因员工的操作不当导致电子产品损坏,员工需按照市场价值的一定比例承担赔偿责任。
第三章管理制度第十一条设备登记:设备管理员对公司的电子产品进行编号和登记,并制定详细的使用说明书。
第十二条监督管理:设备管理员对员工的借用行为进行监督管理,定期进行检查和维护。
第十三条制度宣传:公司需定期对员工进行借用管理制度的宣传和培训,提高员工的规范借用意识。
第十四条管理记录:设备管理员需按照规定的格式和要求对电子产品的借用和归还情况进行详细的记录和归档。
第十五条处罚措施:对于违反借用管理制度的员工,公司将按照公司规定进行相应处罚,包括警告、记过、降级等。
第四章附则第十六条本制度由公司设备管理部门负责解释和修订,并在公司内部公布和执行。
第十七条本制度自发布之日起生效,并对公司内部所有员工均具有约束力。
第十八条本制度如需修订,需提前征得公司领导的同意,并按照规定的程序进行修改和公布。
公司物品借用管理制度

公司物品借用管理制度第一条:总则1.为了规范公司财物的使用和管理,保证公司资源的合理利用,订立本制度。
2.本制度适用于公司内部员工的物品借用行为。
3.员工在进行物品借用前,务必认真了解和遵守本制度的规定。
第二条:物品借用申请1.员工在借用公司物品前,需提前向所在部门的主管或物资管理部门填写《公司物品借用申请表》。
2.申请表中需明确填写借用物品的名称、规格型号、数量、借用时间等相关信息。
3.申请表需加盖所在部门及物资管理部门的审批章,并由借用人签字确认。
4.物资管理部门将受理合规的物品借用申请,并在登记簿上记录相应的信息。
第三条:物品借用审批1.部门主管或物资管理部门对物品借用申请进行审批,审批前需核实借用人的身份和借用目的的合理性。
2.物品借用审批流程需保证透亮、公正,并遵从管理层的授权和审批权限清楚。
3.审批结果及时通知借用人,明确借用期限及其他相关事项。
第四条:物品借用责任1.物品借用人在使用公司物品期间,需保持物品的完整性和良好的使用状态,禁止私自改动或擅自移动公司物品。
2.物品借用人应妥当保管借用物品,防止遗失、损坏或被盗,如发生损失,应立刻报告物资管理部门,并依照规定程序进行赔偿。
3.物品借用人需定时归还借用物品,如需延期使用,应提前向物资管理部门申请,并经相关审批同意后方可延期使用。
第五条:物品归还1.物品借用期限届满或借用人不再需要借用物品时,应立刻归还物品到物资管理部门。
2.物品归还时,物资管理部门将对物品进行核对和验收,确保物品的数量、质量、完好性等与借用时相符。
3.物品归还后,物资管理部门将在登记簿上进行相应的记录,并将物品放置到相应的存放位置。
第六条:违规处理1.物品借用人如发生违规行为,物资管理部门有权采取相应的惩罚措施,包含但不限于口头警告、书面通报批判、限制借用资格等。
2.物品借用人如有严重违规行为,物资管理部门有权向人力资源部门提出建议,要求对其进行纪律处分。
3.物品借用人对处理结果不满意的,可以向人力资源部门提出申诉,相关部门将依据公司相关规定进行处理。
公司借用物品管理制度

第一章总则第一条为加强公司物品管理,规范物品借用流程,确保公司物品的合理使用和有效保护,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有借用物品的行为,包括但不限于办公用品、设备、耗材等。
第三条公司借用物品管理应遵循以下原则:1. 公平、公开、透明的原则;2. 严格审批、规范借用的原则;3. 物品保护、责任到人的原则;4. 限时归还、避免浪费的原则。
第二章借用申请与审批第四条借用物品申请流程:1. 借用人填写《物品借用申请表》,详细注明借用物品的名称、数量、用途、预计归还日期等信息;2. 借用人将《物品借用申请表》提交给所在部门负责人审核;3. 部门负责人审核同意后,将《物品借用申请表》报送至公司行政部门;4. 行政部门根据实际情况进行审批,审批结果通知借用人。
第五条借用审批要求:1. 借用物品应明确用途,不得借出非公司业务所需的物品;2. 借用物品数量应符合实际需求,不得借出超出规定数量的物品;3. 借用期限一般不超过一个月,如需延长,需重新提交申请。
第三章借用与归还第六条借用物品时,借用人需在《物品借用申请表》上签字确认,并填写借用日期、归还日期等信息。
第七条借用人应妥善保管借用物品,确保物品完好无损。
如发生损坏,借用人应承担相应的赔偿责任。
第八条借用人应在借用期限到期前归还物品,如有特殊情况,需提前向行政部门申请延期。
第九条归还物品时,借用人需将物品交还至行政部门,并填写《物品归还验收单》,由行政部门进行验收。
第四章责任与奖惩第十条借用人对借用物品负有保管责任,如有以下行为,将追究相应责任:1. 损坏、丢失借用物品;2. 未经批准擅自借用物品;3. 超过借用期限未归还物品。
第十一条对于违反本制度的行为,公司根据情节轻重,采取以下奖惩措施:1. 警告、通报批评;2. 赔偿损失;3. 严重者,追究法律责任。
第五章附则第十二条本制度由公司行政部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第十四条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门根据实际情况予以补充和完善。
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产品借用管理制度
一、目的
为了加强产品管理,提高资源利用效率,规范日常产品借用行为,降低资产使用风险,特制定本制度。
二、适用范围
本制度用于为了公司经营业务和业务部门合理需求,所发生的产品借用行为。
三、部门职责
1)财务部
核算产品成本价值及占用成本;
2)物质保障部
登记和办理产品借用/归还手续;
按季度对借用产品进行归类汇总;
3)质量部
对归还的产品进行检验;
4)借用部门
对审批后的客户借用产品,安排装箱或办理发货;
与客户做好产品归还的跟进/提醒工作;
收回归还的产品交质量部检验。
四、借用产品管理规定
1、相关人员根据商机、客户需求等业务需要申请办理客户借用产品申请,并如实填写提交《借用产品申请单》。
2、借用审批流程
1)借用时间在30天内且借用产品库存价在5万元(含)以下,由部门经理审批后生效;
2)借用时间在30天小于90天或借用产品库存价在5-10万元(含)以下,由副总审批后生效;
3)借用时间在大于90天或借用产品库存价在10万元(含)以上,必须由总经理审批后生效;
4)到期不能按时归还的产品,市场人员根据业务需要,提前到库房办理续借手续。
3、借用产品出库
借用人提交物资保障部经审批后的借用申请单,物资保障部办理手续,申请单由物资保障部归口管理。
4、借用产品归还
归还借用的产品,借用人交质量部检验产品功能、软、硬件及外观。
1)合格:质量部填写《借用产品申请单》归还后的信息内容,物资保障部办理归还手续;
2)不合格:若有元器件或结构件的更换,需由借用人员提出采购或外协加工的申请,按下标准经相关领导
批准后执行,
a) 器件或结构件价格在100-200元(含)以下,由部门经理审批后生效;
b)器件或结构件价格在200-1000元(含)以下,由副总审批后生效;
c)器件或结构件价格在1000元(含)以上,必须由总经理审批后生效;
借用人员将借用的产品交由质量部,质量部指定相关部门人员协作配合完成测试及结构件的替换,经检
验合格后,检验人员在《借用产品申请单》上签字确认后物资保障部方可办理归还手续。
5、借用产品转销售处理
借用产品转为销售,市场人员与客户签订合同,同时将库房的《借用产品申请单》转为出库单,办理出
库手续。
五、客户借用产品损坏、丢失处理
对于客户借用产品丢失、损坏坏,市场部落实责任,明确赔偿金额,报请公司相关领导审批后进行赔偿
处理。
1、借用产品赔偿金额由客户赔偿,市场部可转为销售合同处理,赔偿金额计入合同收入,相关资产损
失计入合同成本。
2、借用产品的赔偿金额无法落实客户赔偿,赔偿金额将作为相关市场人员的费用,计入当年销售费用。
借用产品申请单。