客服人员标准礼貌用语
客服的专业术语

一、服务用语规范1、基本服务用语:请、您好、谢谢、对不起、再见。
2、服务通用语:(1)用户声音较轻时:“我没有听清您的讲话,请您再说一遍,好吗?”;(2)根据不同对象及不同情况针对性地使用文明敬请;(3)称呼语:“您、先生、小姐、女士、小朋友”;(4)问候语:“早上好、上午好、下午好、晚上好等”;(5)歉意语:“打扰了、请原谅、请稍候、给您添麻烦了”;(6)感谢语:“感谢您的提醒、谢谢您的建议等”;(7)答谢语:“不用谢、没关系、不客气等”;(8)询问语:“请问您还需要其他服务吗?”;(9)当用户提出的问题不在你的权限之内或者你不会回答时“对不起!您所提出的这种情况我们现在暂时无法答复您。
我已经将您的问题做了记录,您的意思是……(简短的重复客户问题)。
待问题有准确答案后,我会立刻与您联系?”。
(10)用户向我们提出意见或建议时“感谢您给我们提出的宝贵意见或建议,我已做好记录,会及时反映给相关部门。
”客户沟通术语1:未合作的客户A:你好!**先生/小姐,打扰您一下,我是***的***,我们是一家专业为企业设计定做快餐的厂家,目前我们推出了****项目,可以免费为您提供***方案,想了解您公司目前的快餐或者盒饭有没有稳定的合作供应商啊?A:我们公司有专业的团队,可以为您***,不知道您能不能给个合作的机会我们。
A:***我们做得都是非常成功的,稍后我也可以发些资料给您看看。
A:非常感谢您愿意给我们这个机会,我会好好珍惜您给的这个机会,相信我们的方案不会让您失望的。
您能告诉我一下您的手机号码吗?到时方案出来了我跟您联系,把方案发给您。
A:谢谢,再见!2:已合作的客户A:你好!**先生/小姐!我是***的***,最近我们的菜品做得怎么样啊?好像最近两个月没见你们下单,不知道是不是我们有哪里做得不好需要改进的啊?A:我们公司最近又出了一些新款,晚点我发给您看看。
A:如果有哪些地方我们做得不够好的,需要我们配合改进的,一定要告诉我们,我们一定会尽全力配合你们的。
客服部标准话术

客服部标准话术一、礼貌的开场白:(让顾客感觉到你很专业)您好:北京富丽华德新动力客服中心,请问有什么可以帮您的?您好:新动力客服中心,1590号很高兴为您服务。
请问有什么可以帮您的?备注:.当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”错误方式:不可以无动于衷,无视客户的姓名,或者直呼客户姓名.二、特殊情况的处理1——.遇到无声电话时:客服人员:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机.错误方式:不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!”或者一些其他的口头用语,"什么破电话啊?","你倒是说话啊!”2—-如果用户使用免提而无法听清楚时:客服人员:“对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?”错误方式:“喂,大声一点儿!”3——.遇到客户音小听不清楚时:客服人员保持自己的音量不变的情况下:“对不起!请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客服人员:“对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?",然后过5秒挂机。
4——.遇到电话杂音太大听不清楚时:客服人员:“对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!"稍停5秒,挂机。
5-—.遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客服人员:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客服人员:“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!”。
遇到客户讲方言,客户能听懂客户代表的普通话时:客服人员应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。
不可以转换成客户的方言6——.遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时:客服人员:“对不起,(稍微提高音量),请问有什么可以帮助您?"备注:客服人员如遇到以上问题切忌不可以直接挂机.三:详细了解顾客情况(一定控制好声音和语速)1、首先要了解顾客购买的是否是我们的新动力产品,确认是购买我们的产品再为顾客解决问题。
客服代表礼貌用语

客服代表礼貌用语
1. 问候:问候:
- 早上好!
- 下午好!
- 晚上好!
- 你好!
2. 感谢:感谢:
- 非常感谢您的来电/来信。
- 非常感谢您的耐心等待。
- 我们非常感谢您对我们公司的支持。
3. 道歉:道歉:
- 对不起,给您带来了不便。
- 很抱歉,我们的服务出现了问题。
- 非常抱歉,给您造成了困扰。
4. 询问:询问:
- 请问有什么可以帮助您的吗?
- 需要我帮您解决什么问题吗?
- 您需要关于某个产品/服务的更多信息吗?
5. 解决问题:解决问题:
- 我们会尽快处理您的请求。
- 我们会尽力解决您的问题。
- 我们会为您提供最好的解决方案。
6. 结束:结束:
- 再次感谢您的来电/来信。
- 如果您还有任何问题,请随时联系我们。
- 祝您有一个愉快的一天!
以上是一些常见的客服代表礼貌用语示例,希望可以对您的工
作有所帮助。
在与客户沟通时,始终保持礼貌和尊重是非常重要的,这样可以建立良好的客户关系并提供优质的服务。
请根据具体情况
灵活运用这些用语,并记得始终保持友好和专业的态度。
谢谢!。
客户服务中心规范用语客服常用话术及应对技巧

客户服务中心规范用语客服常用话术及应对技巧一、开头语以及问候语1、问候语:"您好,欢迎致电xx 客户服务热线,客服代表yyy 很兴奋为您服务,请问有什么可以关心您!'不行以说:"喂,说话呀!'2 、客户问候客户代表:"小姐(先生),您好。
'时,客户代表应礼貌回应:"您好,请问有什么可以关心您?' 不行以说:"喂,说吧!'2、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加之"先生/小姐'保持礼貌回应称呼:"某先生/小姐,请问有什么可以关心您?'不行以无动于中,无视客户的姓名3 、遇到无声电话时:客户代表:"您好!请问有什么可以关心您?'稍停5 秒还是无声,"您好,请问有什么可以关心您?'稍停5 秒,对方无反映,则说:"对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!'再稍停5 秒,挂机。
不行以说:"喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!'二、无法听清4 、(因用户使用免提而)无法听清晰时:客户代表:" 对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?'不行以说:"喂,大声一点儿!'5、遇到客户音小听不清晰时:客户代表保持自己的音量不变的状况下:"对不起!请您大声一点,好吗?'若仍听不清晰,客户代表:"对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?',然后过5 秒挂机。
不行以直接挂机6、遇到电话杂音太大听不清晰时:客户代表:"对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!'稍停5 秒,挂机。
不行以直接挂机7、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:" 对不起,请您讲普通话,好吗?感谢!'当客户连续讲方言,不讲普通话时,客户代表:"对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?感谢!'。
在线客服用语

客服人员在在线服务中应该尽量的使用以上的文明礼貌用语。
基本礼貌和文明用语包括:请,您好、谢谢,对不起、很抱歉、麻烦您、再见。
即使面对态度欠佳的用户时,也要保持良好、轻松的心情婉转的与用户沟通。
以客为先,礼貌友好,始终不急不躁,以愉快良好的精神回应每一个询问,服务每一位有需要的顾客。
开场白用语1. 常规开场白例:“您好,请问有什么可以帮您?2. 重要节日开场白如国家法定假日:元旦、春节、五一、中秋、国庆,则需要有相应节日问候语如“节日好”、“春节好”等)例: “春节好!请问有什么可以帮您?”3. 客户问候客服人员:“小姐(先生)您好”时客服人员应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮您?”4. 当已经了解了客户的姓名时应用客户的姓加上“先生/小姐”,保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么可以帮您?”沟通用语1. 提供的信息较长,需要客户记录相关内容时客服人员:“麻烦您记录一下,谢谢”2. 客户询问客服人员个人信息超出标准时客服人员:“对不起,我的工号是****号。
”若客户坚持要求,可告诉客户公司规定只能通报工号。
3. 客户提出建议时客服人员:“谢谢您提出的宝贵建议,我们将及时反馈给公司相关人员,再次感谢您对我们工作的关心和支持。
”4. 请求客户谅解时客服人员:“对不起,请您原谅。
”或:“对不起,很抱歉。
”5. 客户向客服人员致歉时客服人员:“没关系,请您别介意。
”6. 遇到骚扰信息时客服人员:“对不起,您的要求不在我们的服务范围内。
”7. 遇到客户善意的约会时客服人员:“非常感谢!对不起,我不能接受,再次谢谢您!”8. 客户提出的要求无法做到时客服人员:“很抱歉,我无法帮助您!”或“很抱歉,这超出我们的服务范围,恐怕我不能帮助您。
”9. 客户向客服人员表示感谢时客服人员必须回应:“请不必客气”或“不客气”,若客户进一步表扬,客服人员:“请不必客气,这是我们应该做的或这是我们的工作职责,感谢您对我们工作的支持,随时欢迎您再来电。
客服电话礼仪用语和基本礼仪

客服电话礼仪用语和基本礼仪作为一名客服人员,你们知道自己要注意哪些电话礼仪用语吗?客服人员最基本的礼仪有哪些?下面是店铺为大家整理的客服的礼仪,希望能够帮到大家哦!客服电话礼仪用语1、“请” “您好” “您贵姓” “请稍等” “久等了” “麻烦您” “抱歉” “对不起” “请您原谅” “没关系” “谢谢” “再见”。
2、“给您带来不便,我们表示歉意”3、“您反映的问题我已记下,请留下您的电话,十分钟内我给您回电”4、“很抱歉让您久等了,我马上与服务人员联系,十分钟内给您回话”5、“对不起这个问题可能我们没向您解释清楚,造成您的误会”6、“这个问题交给我吧,我负责帮您联系服务人员,一定会给您一个满意的结果”客服打电话需要注意的事项1.在刚接听客户电话时的礼貌用语。
问候语要求尽量简洁,但要表示出足够的礼貌和亲切。
接听时,如果仅仅只说:您好!或早上好/下午好/晚上好。
这样会给客户的感觉很职业化,同机器发出的声音没有什么分别。
2.说话时保持愉快的声音,并且语速不要太快。
不要在背景嘈杂的环境中与客户沟通,客服代表说话的声音高低要适当,不要太大或太小。
对不同的客户来电,客服代表应该用不同的语音语速来匹配客户。
如年龄大的客户来电时,客服代表应该放慢语速和客户沟通。
如当客户的背景嘈杂时,表示客户可能在街上或在户外,此时客服代表应稍微提高音量,保证客户能够听见,但要控制好音高,一定不要太高,太高的音量可能会引起客户的误会。
切忌当客户生气发脾气时(高音量),你也发脾气(高音量)。
3.在客户说话时,客服代表要不时的给予回应以示礼貌和传达信息。
不要很长一段时间没有回应,这样客户以为电话出问题或已经挂断。
在电话沟通时由于不能面对面沟通,所以除声音以外的信息客户无法知晓,只能通过声音传达信息,客服代表没有回应时,客户就会感觉受到怠慢并对结果不满意。
4.在倾听客户说话时要体现出礼貌。
倾听客户说话时要注意几点:认真倾听,不要假装听;在没有必要时千万不要打断客户说话;客服代表不要带着偏见听客户说话;在客户没有说完前或表达模糊时,不要匆忙作结论;不要让自己陷入到与客户的争论中;对客户已经说过的信息不要重复提问;不可能所有来电的客户都有好心情,对带有情绪的话不要过分敏感;不要用沉默代替听。
客户服务中心规范用语 客服常用话术及应对技巧

客户服务中心规范用语客服常用话术及应对技巧客户服务中心规范用语客服常用话术及应对技巧一、开头语以及问候语1、问候语:"您好,欢迎致电xx客户服务热线,客服代表yyy很兴奋为您服务,请问有什么可以关心您!'不行以说:"喂,说话呀!'2、客户问候客户代表:"小姐(先生),您好。
'时,客户代表应礼貌回应:"您好,请问有什么可以关心您?'不行以说:"喂,说吧!'2、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上"先生/小姐'保持礼貌回应称呼:"某先生/小姐,请问有什么可以关心您?'不行以无动于衷,无视客户的姓名3、遇到无声电话时:客户代表:"您好!请问有什么可以关心您?'稍停5秒还是无声,"您好,请问有什么可以关心您?'稍停5秒,对方无反映,则说:"对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!'再稍停5秒,挂机。
不行以说:"喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!'二、无法听清4、(因用户使用免提而)无法听清晰时:客户代表:"对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?'不行以说:"喂,大声一点儿!'5、遇到客户音小听不清晰时:客户代表保持自己的音量不变的状况下:"对不起!请您大声一点,好吗?'若仍听不清晰,客户代表:"对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?',然后过5秒挂机。
不行以直接挂机6、遇到电话杂音太大听不清晰时:客户代表:"对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!'稍停5秒,挂机。
不行以直接挂机7、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:"对不起,请您讲一般话,好吗?感谢!'当客户连续讲方言,不讲一般话时,客户代表:"对不起,请您找一个可以讲一般话的人来,好吗?感谢!'。
服务礼貌用语 服务态度培训

服务礼貌用语服务态度培训服务礼貌用语和服务态度培训是提高服务质量的关键因素。
以下是一些建议和示例,用于培训员工提供礼貌、专业和高效的服务:1. 基本礼貌用语:您好!欢迎光临!请慢用/请随意。
请问有什么可以帮助您的吗?非常感谢您的光临,有任何需要请随时告诉我们。
抱歉打扰您,请问……?谢谢您的理解,祝您有一个美好的一天。
2. 电话礼貌用语:您好,这里是[公司名称],请问有什么可以帮助您的?请稍等,我帮您转到相关部门。
很抱歉让您等待,我们会在第一时间为您处理。
谢谢您的来电,我们非常乐意为您提供帮助。
3. 面对客户时的态度:始终保持微笑和友好的态度。
倾听客户的需求,不打断他们的发言。
保持耐心,即使面对不满或愤怒的客户。
尊重客户的意见和感受,避免争执。
确保您的语气和肢体语言传达出友好和尊重。
4. 处理投诉时的礼貌用语:非常抱歉给您带来不便,我们愿意为您解决这个问题。
请告诉我具体发生了什么,我们会尽力帮助您。
感谢您的反馈,我们会认真考虑并改进。
非常抱歉,这是我们的失误,我们会尽快采取措施予以纠正。
5. 服务态度培训建议:定期进行服务态度和礼貌用语的培训,提醒员工保持良好的服务态度。
通过角色扮演和模拟情景,让员工练习并提高服务技巧。
提供反馈和奖励机制,鼓励员工提供优质服务。
强调服务态度对客户满意度和公司声誉的重要性。
鼓励员工主动发现问题并积极寻求解决方案。
通过这些礼貌用语和培训建议,可以提高员工的服务态度,从而提升客户满意度和公司的整体形象。
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客服人员标准礼貌用语
一、总则
1、任何情况下都不可回答:喂、不知道、不清楚、不明白。
当要用“不”字,应立即用其它礼貌用语代替;
2、任何情况下都要保持一定的耐心,耐心为用户讲解,虚心接受用户建议和批评;
二、ETC业务礼貌用语
1、在所有要称呼对方的情况下,把“你”统一改成“您”。
如:麻烦您先告诉我一下具体情况好吗?
2、让对方说话、行动时用:请说、请问、请回答、请坐、请帮我…、请把…、
3、对方说话、行动完毕时,用:清楚、明白、谢谢、多谢!
4、接听电话第一句说:“您好!***ETC客服中心,请问有什么可以帮您?”
5、打出电话第一句说:“您好!我是***ETC客服中心××号,麻烦您……”
6、帮人转接电话说:“请稍等,我帮您转到***,如果转接不成功,麻烦您播打***号码,直接联系。
”
7、来电、来人查询信息时说:“请稍等,我马上帮您查。
”
8、无法及时回答对方问话时说:“不好意思,请稍等片刻再给回复好吗?或者说:不好意思,请稍等片刻,我叫更熟悉这方面的人给您答复好吗?”
9、来电找部门管理人员时说:“请稍等,我帮您接通(看看在不在)她,请不要挂线…”
10、打错电话时说:“对不起,打扰了您,我拔错了号码。
”
11、接受客户建议时说:“谢谢您的建议,我会尽快将您的建议反馈给我们领导。
”
12、受到客户批评时说:“谢谢您的教导,我们会马上改正,请您监督!”
13、与对方沟通失误而分不清责任时说:“不好意思!我们向上一级请示好吗?”
14、工作失误时说:“对不起!给您(或大家)带来了麻烦,请您多多谅解。
”
三、常用礼貌用语
1、请不要着急,很快就给您办好。
2、请问还有什么问题吗?
3、请保管好您的贵重物品,以免丢失。
4、请问,您的意思是……
5、请问我能为您做些什么?
6、请问您还想了解什么吗?我们很乐意为您提供。
7、请让我来帮你忙吧!
8、请不要着急,我已安排了,很快就给您办好。
9、请您与**部门联系解决好吗?**部门的电话是**。
10、请问我还有哪些地方说得不够清楚,我可以再说一遍!(勿用:你没听懂,我再说一遍。
)
11、请稍等,我查一下再答复您。
12、请不要急,马上就好。
13、对不起,这样恐怕不太好。
14、对不起,我问一问别人或帮您打听一下。
15、对不起,我不太清楚,但我可以帮您问一问。
16、对不起,我们再核查一下,请您也回忆一下。
17、对不起,我们再查一下。
18、对不起,我不太懂,我问问别人。
19、对不起,我找别人帮您解决。
20、对不起,我找别的同事帮您。
21、对不起,我们暂时还未提供此项服务,但我们会把您的意见反映给领导。
22、对不起,我们已经查过了,一般不会错,但我们可以帮您再查一查。
23、对不起,我来帮您做。
24、对不起,请您明天再来。
25、对不起,请您稍候。
26、对不起,请您再说一遍好吗?
27、对不起,您还需要什么?
28、对不起,我们一定会努力改进的。
29、对不起,我再帮您想别的办法。
30、对不起,我们查一下给您答复好吗?
31、对不起,我已把您的要求跟我们主管(经理)说了,他/她将会给您满意的答复。
32、对不起,不好意思打扰您了。
33、对不起,我们已经核对几次了,应该不会错。
34、对不起,您要拨的**号正在占线,请您稍后再拨好吗?
35、没关系,欢迎下次再来。