白酒品鉴会活动操作

二、品鉴会目的



2、引导目标客户，开发意向客户群，尤其是与茅台 台源酒消费群体吻合的高层次、具有消费带动作用 的目标群体。为市场营销的成功运作奠定基础。 3、传递集团公司的发展战略信息，传播、提升企业 形象，增强人脉资源建设。 4、展示公司营销管理实力，增强与厂家、潜在客户 以及新闻媒体、行业媒体的业务合作关系，以利于 公司和项目的长足发展。
六、会场布置

背景音乐：迎宾曲、祝酒歌和爱拼才会赢三 首歌曲的轻音乐版循环播放。 礼仪小姐要求：8人（6人迎宾，2人VIP贵 宾室服务）。18—24岁之间，貌美高挑，身 高1.68—1.72m之间。由酒店提供，服装统 一为咨客装，佩戴绶带，绶带文字为：“茅 台台源酒 喝的就是缘”。红底金字。

七、会前的准备工作
八、注意事项


1、在活动举办前1天，由邀请人负责落实嘉 宾是否到会，并在7日18：00前，以书面方式 报告活动总指挥。 2、确定活动讲话人员的讲话内容，确保活动 主题不会偏移。 3、尽量在活动前实现一定数量的签约客户， 或已和客户达成合作意向。 4、在活动现场安排公司的服务人员，在领导 和嘉宾讲话过程中，带头鼓掌，以配合活动的 进行，搞活现场气氛。



3、11月8日活动开始前的检查核查工作

4、人员检查并提醒注意事项
（工作人员、礼仪小姐的着装和精神面貌，要求礼 仪小姐端正佩戴绶带，工作人员统一身着深蓝色西服、 西裤，佩戴工作证。提醒注意事项。）

5、物品摆放、环境卫生检查
（布展检查结束后，确保地面、台面的洁净。）

6、工作人员到位准备迎宾。
3、11月8日活动开始前的检查核查工作

8日13：30分，全体工作人员抵达活动现场，由活动总指挥 安排工作和注意事项，各负责人进行布展检查，在16：00前由 总指挥进行最终复查。

检查重点为：
1、 会场布置（桌椅、横幅、主背景、易拉宝、主持台、鲜花、 VIP室布置、酒店的水牌、指示牌等。） 2、 活动用品（样酒、招待用酒、礼品赠酒、宣传资料、画册、 音像及PPT资料、矿泉水、 VIP室的功夫茶具及招待茶、 水、电、咖啡机等。） 3、会议设备（灯光、音响、麦克风。）

1） 确定活动方案，上报庄总，成立“品鉴 会”工作领导小组并确定邀请名单。
（军政界要员、官员和工商、税务、质监、物价、 劳动监察等部门，由集团和公司确定报庄总审核并邀 请；厂方嘉宾由公司负责邀请；重要客户由销售部负 责邀请）。


活动规模暂定为：80人。 在10月27日前，确定邀请名单。
1、品鉴会一周前准备工作：
1、品鉴会一周前准备工作：

6）确定品鉴会晚餐标准。
初定8+2桌，每桌标准拟定1500元（不 含酒水）。 每桌准备珍藏2瓶。 每桌提供大瓶软饮1瓶。芙蓉王香烟2盒。 西瓜籽、南瓜籽、松子炒货各一盘，果盘 1个。


2、活动前一天的布展及准备工作





1）、11月7日下午16：00进场布展。 2）、搭建桁架和主背景。悬挂横幅，摆放易拉宝。摆 放样酒品尝台、会场桌椅、主持台。 3）、调试灯光、音响、麦克风，检查指定的音像资料 是否到位。 4）、样酒、招待用酒和赠酒到位，宣传资料印刷品到 位。 5）、现场进行人员分工，明确各自的工作任务，再次 按照活动议程进行模拟排演，并提醒注意事项。 6）、检查落实8日晚餐提供和鲜花提供以及模特提供， 确保无误。

2）购买、书写、递送请柬及邀请复核落实。 11月2日—4日（周一——周三）请柬递送到人。 7日由直接邀请人电话联系所邀请的嘉宾和客户， 进行能否在8日参加活动的复核落实，并在7日18： 00前以书面方式通知活动总协调人。 3）邀请记者 （陕西日报、西安晚报、华商报、三秦都市报、省 市电视台） 10月2日—4日邀请；7日电话复核落实。 新闻通稿在11月7日前由公司提供资料和初稿， 由记者定稿。
八、注意事项


5、在活动后，安排销售推广工作及时跟 进，将活动的战果及时转化成销售业绩。 同时，需向厂方申请必要的支持与政策。 6、落实促销服装和工作人员工服、工牌。 7、工作人员饮酒的自我控制问题。
九、活动预算
（活动预算按照80人暂定，晚宴按照8+2桌计）
编号
1
类别
布展制作费用
合计（元）
五、活动流程



17：00—17：15 ——由厂方品酒师讲解酱香型酒的品鉴方法。 （15分钟，酱香型酒的风味特点、品鉴方法、调酒和品酒 的趣事轶闻。要既有知识性、指导性，还有趣味性，调动 来宾的品鉴性趣。） 17：15—17：20 ——杨总讲话 （5分钟，围绕“品茅台台源 与成功结缘”的主题，从情缘 -人缘-财缘与成功者理当品味丰盛人生为主题，进行阐 述。） 17：20—17：30 ——主持人结束祝语，并请莅临嘉宾共品茅台台源美酒。嘉宾 交流休息10分钟。领导莅临庄总办公室休息、题字。 （斟酒由酒店服务员负责，业务人员负责接待和讲解。） 17：30 ——共进晚餐，品味茅台台源酒

5） 准备相关的宣传资料及物料 A、厂家提供的宣传资料、宣传用品。 B、公司制作的主题背景喷绘、易拉宝、横幅、 活动用视频和PPT资料等宣传用品。 C、公司购买的请柬、签到簿、名片收集合、礼仪 小姐绶带、 等活动用品。安排书画家挥毫作画题字，准备宣纸和笔 墨、颜料及镇纸。 D、酒店提供的水牌、鲜花、矿泉水、主持台、茶具、咖啡 机、背景音乐音碟等活动用品。 E、样酒和招待用酒。 F、来宾赠酒为每人2瓶旅游，用手提袋包装。 G、新闻通稿和发言讲稿的撰写确定，及与厂家、客户代表 的发言沟通准备。
六、 会场布置





5、在多功能厅外设置接待台1个，红金丝绒包体。台面 放置：签到簿1本，名片收集合1个。 6、接待台两侧各摆放易拉宝2-3个。接待台侧前方放 置酒店水牌1个，文字内容为：“茅台台源酒品鉴会 签到处”。红底金字。 7、在酒店大堂悬挂横幅：“茅台台源酒热烈欢迎各位 领导暨嘉宾光临指导！”。 8、酒店大厅设置水牌1个，文字为：“茅台台源酒品鉴 会 12楼多功能厅”。红底金字。 9、在酒店多功能厅同层（或庄总办公室）设置领导贵 宾休息室1间，设专人负责接待。（休息室摆放宣传画 册20本，样酒1套各1瓶。功夫茶具和咖啡机各1套。） 10、来宾桌面每人摆放矿泉水1瓶、画册和品牌手册各 1本。
三、品鉴会时间

2009年11月8日（周六.下午） 16：30—17：30
日期暂定。根据业务进展和邀请VIP贵宾 落实情况，最终确定。

请柬和电话通知到场时间统一为 11月8日下午16：00分。
四、品鉴会地点

君诚酒店多功能厅
五、活动流程

13：30 ——全体工作人员抵达活动现 场，由总调度人安排工作和注意事项， 进行布展并检查。 在16：00前完成多功能厅采用桁架+精细喷绘制作主题背景墙。内容为： “品茅台台源，与成功结缘”品鉴会。主色调为红金色。 在主背景两侧各摆放易拉宝3个。按照厂家设计图制作。 2、在主题背景正后方悬挂红底金字的横幅标语。（标语文 字：茅台台源酒，喝的就是缘。）在两侧墙面横幅内容分别 为：“茅台台源，同根同源；坚守工艺，崇本守道 ”。 3、在多功能厅内设置品酒台1个，摆放品尝酒2套各5瓶、 和高脚酒杯。 4、在主持台台面摆放鲜花进行装点。 5、在庄总办公室设置书画案1个，准备宣纸和笔墨、颜料 及镇纸。安排书画家挥毫作画题字。
3 4 5 合计
宣传费 活动其他费用 不可预算费用 33800 +（酒 和待定相）
1200 12000 3000
明细详见word版 《活动预算表》
十、筹备工作相关附件：
（详见word版各项附件及表格）

附1：方案执行计划 附2：活动筹备任务表 附3：活动物料准备一览表（待方案确定后统计造表，并对于布 展物料的设计、要求和标准进行详细约定，以方便实施。） 附4：领导讲稿（草稿） 庄总讲稿 杨总讲稿 厂方讲稿 附5：新闻通稿（草稿） 附6：主持人用资料：主持议程、厂家、产品、公司及行业相关 资料。
五、活动流程

■


16：30 —— 由主持人宣布茅台台源酒品鉴会开始。 （主持人拟请省市电视台主持人担任。） 16：35—16：40 ——庄总讲话 （5分钟，以答谢、感恩和集团发展愿景及对缘分的认识 分享为主题。） 16：40—17：00 ——厂方嘉宾（领导）讲话 （20分钟，以茅台厂和保健酒厂的历史沿革，茅台和台源 酒的生产特点、产品特点及品牌文化为主；并强调厂里 对市场和天恒公司的大力支持。） 在厂方嘉宾讲话时，由礼仪小姐捧出样品酒进行展示。
4160
备注
主背景精细喷绘 、X展架制作 、横幅 制作 、鲜花购买 、礼仪小姐绶带制 作 、小件物料购买费 等
2
活动招待费用
13440（本合 计中招待用酒、 来宾赠酒和品 尝样酒未计入；
餐费 、招待用酒软饮料 、招待用烟 、 炒货 、矿泉水 、礼品赠酒 等。 礼仪小姐工费 、记者车马费 厂方来宾接待费 、车辆费用
15：20—— 分派礼仪小姐，提醒注意 事项，并在15：30要求礼仪小姐按照要 求到位，准备迎宾。

五、活动流程


16：00—16：30——嘉宾签到、留言、 收集名片。（贵宾由负责的礼仪小姐带 引进入VIP室或庄总办公室休息，安排 专人负责斟茶接待，集团和公司领导作 陪。） 活动会场播放背景音乐（《迎宾曲》、 《祝酒歌》和《爱拼才会赢》三首歌曲 循环播放）。投影打出欢迎画面。

五、活动流程

注：品鉴会活动后转入活动跟进阶段： 落实意向客户的签约，终端酒楼的进店 和商超及名烟名酒店通路的进场铺货。 在11月30日进行活动评估。