行政后勤岗位说明书
行政后勤岗职务说明书
任务
负责生产公用部分和办公区卫生管理和清洁工作
频次:
负责对企业各单位卫生情况考评检验工作
频次:
频次:
职
责
四
职责表述:负责组织企业维修计划实施和急修事件处理
工作时间百分比:%
工作
任务
负责依据年度计划草拟大修和维修协议,提交审批
频次:
负责协议实施管理和工程质量检验
负责采购计划制订和零星物资采购
频次:
职
责
五
职责表述:负责企业通讯系统管理工作
工作时间百分比:%
工作
任务
负责企业内部通讯系统日常管理和维护工作
频次:
负责新增通讯线路（系统）申报和组织实施工作,新增通讯设备采购工作
负责企业通讯费用结算工作
频次:
职
责
六
职责表述:负责企业其它后勤服务工作
工作时间百分比:%
工作
任务
组织做好企业公共办公场所使用管理
所需统计文档
通知、简报、汇报文件或汇报、总结、多种费用账目等
备注:
频次:
频次:
频次:
频次:
职
责
七
职责表述:完成直接上级交办其她工作
工作时间百分比:%
工作
任务
频次:
频次:
频次:
权力:
对职责内工作有处理权
工作协作关系:
内部协调关系
机关各部门
外部协调关系
政府相关部门、水电气企业、消防部门、公安部门、交通大队、街道、汽车修理厂、安委会等
任职资格:
教育水平
大学专科以上学历
专业
频次:
职
责
二
职责表述:负责全行文印、报刊征订、工作服装检验
行政后勤岗位说明书5篇
行政后勤岗位说明书5篇行政后勤岗位说明书 (1)1.监督管理处资产台帐的登录，落实各类资产责任人，定期对资产进行抽查，了解各类资产的管理和使用状况。
2.监督员工食堂卫生状况。
3.负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。
4.负责管理处各类营业证件的申办和年审工作。
5.负责管理处劳保用品和办公用品的申请、发放工作。
6.负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。
7.监督管理处采购和仓库的管理工作，定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性并督促日常采购计划完成情况。
8.负责办公环境的管理，督促相关人员整理办公环境，保持办公环境的整洁。
9.每月开展管理处内务检查工作，通报检查情况，针对存在问题，采取措施纠正预防，督促相关人员予以整改。
10.完成领导交办的其他工作。
行政后勤岗位说明书 (2)1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3.负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
5.负责人员来访的接待工作。
6.负责部门会议的记录及整理。
7、完成领导临时交办的其他任务。
行政后勤岗位说明书 (3)一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。
了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
行政后勤岗位说明书15篇
行政后勤岗位说明书行政后勤岗位说明书15篇行政后勤岗位说明书11负责行政事务管理及对外有关联络工作。
2、负责本部门资产的购置审批与管理，本部门归口各项费用的控制与管理，严格控制办工用品采购成本。
3、负责公司印章及重要资质证件的管理，负责公司各项证照的办理、年检等。
4、负责公司公务车辆使用的日常管理工作。
5、协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。
6、协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。
7、做好保密及卫生管理工作。
8、领导临时交办的其它任务。
行政后勤岗位说明书21、负责保安队的统筹、监督工作。
2、负责公司的消防安全管理。
3、负责公司员工食堂的管理。
4、负责公司宿舍的安排和日常管理。
5、负责公司机电维修组的监督和管理。
6、负责公司固定资产的调配和管理。
7、负责调查、处理盗窃案件。
8、负责突发事件的协调和处理。
9、及时处理吵架、打架事件。
10、维护公司正常的办公、生活秩序。
11、完成公司总经理（番禺总经理）临时交办的其他事项。
行政后勤岗位说明书31、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政后勤岗位说明书4一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；九、负责办公室安全防范工作；十、负责各项信息统计和管理十一、完成领导交办的其他工作行政后勤岗位说明书5一、职责一：后勤管理制度建设1、负责项目部后勤相关管理制度，上报项目负责人、公司行政主管、总经理审批。
行政后勤岗职务说明书
任务
负责出产公用局部和办公区的卫生办理和清洁工作
频次：
负责对公司各单元卫生状况查核查抄工作
频次：
频次：
职
责
四
职责表述：负责组织公司维修方案的实施和急修事件的措置
工作时间百分比：%
工作
任务
负责按照 年度方案草拟大修和维修合同，提交审批
频次：
负责合同执行的办理和工程质量的查抄
负责采购方案制定和零星物资采购
频次：
频次：
频次：
频次：
职责Biblioteka 七职责表述：完成直接上级交办的其他工作
工作时间百分比：%
工作
任务
频次：
频次：
频次：
权力：
对职责内的工作有措置权
工作协作关系：
内部协调关系
机关各部分
外部协调关系
当局有关部分、水电气公司、消防部分、公安部分、交通大队、街道、汽车补缀厂、安委会等
任职资格：
教育程度
大学专科以上学历
行政后勤岗职务说明书
岗位名称
行政后勤岗
岗位编号
地点部分
办公室
岗位定员
直接上级
主任、副主任
职系
直接下级
工资等级
所辖人员
岗位阐发日期
本职：
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责水、电、气供应办理
工作时间百分比：%
工作
任务
负责办理公司办公区水、电、气的供应
频次：
负责联系维修水、电、气供应设施
负责公司水、电、气的结算，登记台账
正常工作时间
所需记录文档
通知、简报、陈述请示文件或陈述、总结、各种费用的账目等
行政后勤岗位职责（4篇）
行政后勤岗位职责1、根据上级指示和公司现状不断完善后勤管理制度并监督执行，优化后勤工作。
2、负责后勤物资的管理，包括入库、定期盘点、发放、统计申购;3、负责公司保安、保洁、绿化、修缮、食堂后勤团队的日常工作开展的监督和管理，做好公司后勤保障工作。
4、负责后勤团队的队伍建设，为搞好公司后勤保障工作提供有力的组织保证。
5、认真完成公司领导和上级交办的其它工作任务。
行政后勤岗位职责（二）1、负责公司食堂、车辆、宿舍管理工作，做好员工关怀和后勤保障工作;2、其他行政管理工作（办公环境、证照年审、办公用品、来访客人接待、档案管理等）。
3、负责公司行政费用预算与过程管理;4、负责公司活动的组织筹备;5、协助上级建立和完善行政后勤管理各项规章制度，并监督执行和追踪;6、负责公司资产管理工作，避免公司资产流失和浪费;7、负责公司企业文化活动及宣传工作的规划与实施。
行政后勤岗位职责（三）1.行政工作：负责档案管理、工商登记、制度梳理、后勤服务、会务组织等工作;____人事工作：负责协助上级完成内部员工关系维护工作;3.考勤管理：协助考勤管理，负责考勤请假数据统计、报表制作，外勤人员管理等;4.企业文化：组织、参与、协助全年企业文化活动及会议的顺利开展及相应微信公众号推送;5积极协助上级开展工作，共同维护公司良好运营管理秩序行政后勤岗位职责（四）一、规划类1、行政各业务板块总体规划、行政标准、规范编制等管理工作;二、重点行政事务类1、数据管理：园区总体预决算数据报表编制、处理、核销等事务、行政供应商体系搭建;2、行政推广：行政宣传、宣传内容策划、编辑，美工，在各种宣传渠道发布;3、重点任务跟踪：根据重点项目阶段工作重点和要求，对重要工作进展例行跟踪。
三、行政配套管理类1、员工福利管理：人才公寓、车辆管理：人才公寓、员工班车、园区车辆管理等公共事务管理;2、园区部分物业事务、集团各类大型会议、活动行政支持;3、上级领导安排的其他工作事务。
行政后勤管理岗位专项说明书
偶尔加班，偶尔出差
所需记录文档
告知、回报材料、工作筹划、总结、有关制度和实行细则等
备注：
办公用品费用旳建议权
通讯设备费用控制旳建议权
业务建议权
业务信息知情权
人事权
对下属员工业务旳指挥权
对下属员工出勤旳监督权
财务权
无
工作协作关系：
内部协调关系
集团公司各部门、下属公司
外部协调关系
国资委、国管局、有色行业协会、工商局、医保中心、市各区房地局、电信局等
任职资格：
原则教育水平及经验规定
大专及以上学历，5年及以上工作经验，其中同职能领域3年及以上工作经验
工作时间比例：%
工作
任务
根据上级领导或有关部门意见或建议，负责起草行政后勤管理制度，并上报部门负责人审核
负责履行所制定旳行政后勤有关制度
根据执行过程中旳实际状况，负责修订、完善有关行政管理制度和实行细则
负责拟定本岗位业务规范或业务操作规程
负责制定行政、后勤年度费用预算，上报部门负责人审核
根据部门工作筹划，制定个人工作筹划和实行环节，并完毕工作总结
职
责
二
职责表述：负责集团公司固定资产旳管理
工作时间比例：%
工作
任务
负责建立固定资产台帐
负责审核各部门需要购买固定资产旳需求筹划，报上级审批
根据上级批示，负责固定资产旳购买和登记
负责开展固定资产旳保管、维护和修理工作
职
责
三
职责表述：负责集团公司办公用品旳管理，以及生活福运用品、生活福运用品、药物、劳保保洁用品、礼物等物品旳购买预算及采购、分发、保管工作
工作时间比例：%
工作
任务
后勤各岗位说明书
后勤各岗位说明书一、后勤主管岗位1、岗位职责（1）制定和完善后勤管理制度，确保后勤工作的规范化和标准化。
（2）负责后勤团队的管理和协调，包括人员安排、工作分配和绩效评估。
（3）组织和监督后勤物资的采购、存储和发放，保障物资的充足和合理使用。
（4）协调与其他部门的合作，解决后勤相关的问题和纠纷，提高服务满意度。
（5）负责后勤设施的维护和管理，包括办公场所、设备等，确保其正常运行。
（6）控制后勤成本，制定预算并监督执行，确保资源的合理利用和节约。
2、任职要求（1）本科及以上学历，管理相关专业优先。
（2）具有三年以上后勤管理经验，熟悉后勤工作流程和相关法规政策。
（3）具备较强的组织协调能力和团队管理能力，能够有效解决问题和应对突发情况。
（4）有良好的沟通能力和服务意识，能够与各部门保持良好的合作关系。
（5）熟练使用办公软件，具备一定的财务知识和预算管理能力。
二、采购专员岗位1、岗位职责（1）根据公司需求，制定采购计划，确保物资按时、按质、按量供应。
（2）寻找优质供应商，进行供应商的评估和管理，建立长期稳定的合作关系。
（3）负责采购合同的签订和执行，监督合同履行情况，保障公司权益。
（4）对采购物资进行质量检验和价格比较，控制采购成本，提高采购效益。
（5）处理采购过程中的问题和纠纷，协调相关部门和供应商，保证采购工作的顺利进行。
2、任职要求（1）大专及以上学历，采购管理、物流管理等相关专业优先。
（2）具有两年以上采购工作经验，熟悉采购流程和市场行情。
（3）具备较强的谈判能力和成本控制意识，能够有效降低采购成本。
（4）有良好的供应商资源和市场敏感度，能够及时掌握市场动态。
（5）工作认真负责，具备较强的团队合作精神和沟通能力。
三、仓库管理员岗位1、岗位职责（1）负责仓库物资的验收、入库、存储和出库管理，确保账物相符。
（2）合理安排仓库布局，对物资进行分类存放和标识，便于查找和管理。
（3）定期对仓库物资进行盘点，编制盘点报告，及时发现和处理库存差异。
后勤行政人员岗位说明书
后勤人员定岗定编说明物业主管职位说明书2．职位关系图直接下级人数：6人间接下级人数：3人3．基本目标保证公司财产安全，为员工提供一个清洁有序的生活工作环境。
4．职责4.1负责基础建设、维修改造的检查、监督工作。
4.2巡视公共区域，检查水、电、空调、锅炉的运行情况。
4.3 检查公共区域内卫生情况，对发现的问题督促相关责任人整改。
4.5 参与食堂物料的采购和验收，保证食堂的供应。
4.6 完成上级领导安排的其他工作。
5．任职要求5.1学历及专业背景要求（含资格证书要求）5.1.1高中以上学历。
5.2经验要求5.2.13年以上物业管理工作经验。
5.3技能要求5.3.1基本技能：较强的语言表达和沟通能力。
5.3.2业务技能：熟悉土建、装饰、采购等工作流程。
5.3.3管理技能：较强的组织能力与协调能力。
5.3.4外语技能：无。
5.3.5计算机技能：能进行日常办公软件操作。
5.3.6其它技能：熟练掌握突发事件应急处理方法，以便及时处理出现的各类紧急情况。
人力资源专员职位说明书2．职位关系图直接下级人数：0人间接下级人数：0人3．基本目标3.1根据企业文化规划，积极落实提高员工的凝聚力。
3.2通过职业培训，开发员工潜能，提高员工素质，增强集团公司核心竞争力。
4．职责4.1 协助进行集团企业文化建设。
4.2 定期对企业文化建设工作进行效果分析。
4.3充分利用各种渠道，对公司各部门或子公司进行企业文化的宣导推广。
4.4定期对企业文化建设工作进行效果分析。
4.5负责公司宣传栏内容的更新和维护。
4.6负责员工思想状况及满意度调查工作.4.7负责工贸公司及协助其他分公司人员招聘。
4.8建立人才储备机制，制定后备人才选拔方案。
4.9建立内部培训师资团队及外部培训资源库，收集和分析培训需求，编制年度培训计划，按计划组织培训，并评估培训效果。
4.10督导分公司人力资源编制、修订、完善员工培训手册，建立岗位职业发展方向，完善培训体系。
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负责公司员工体检
职责六
职责表述：完成上级领导交办的其他工作
岗位权限
业务权
行政后勤管理制度的建议权
有关行政费用（医保费、手机费）的审核权
各部门上报的材料、报表、预决算有审核权
在权限范围内，有代表公司对外联络的权利
办公室用品费用的建议权
通讯设备费用的建议权
业务建议权
业务信息知情权
人事权
对下属员工的指挥权
职责五
职责表述：负责公司后勤管理工作
工作任务
负责公司公务车管理，合理安排和调度公务用车
负责公司专职司机的管理及集团公司驾驶人员的交通安全教育工作
负责公司的通讯、饮水及工作餐、业务招待餐的管理
负责公司的卫生保洁工作的管理、办公区域的美化以及花木租摆等与物业公司的对 接工作
负责公司对外接待的管理
根据物业公司提供的协议，负责核实费用并进行登记
职责二
职责表述：负责公司固定资产管理
工作任务
负责建立固定资产台帐
负责审核各部门需要购置固定资产的需求计划，报上级审批
根据上级指示，负责固定资产的购置和登记
负责开展固定资产的保管、维护和修理工作
职责三
职责表述：负责公司办公用品的管理，以及生活福利用品、生活福 利用品、药品、劳保保洁用品、礼品等物品的购置预算及采购、分发、保管工作
3、丰富的行政管理经验；
4、高度的责任心；
5、熟悉常用办公软件的使用
职业操守与心理素质
1、保守企业相关秘密
2、抗压能力较强
3、高度的责任心
编写：审核：
审批：编制日期：2016年4月10日
对下属员工出勤的监督权性别：不限 年龄：25岁以上
学历：大专及以上 专业知识：管理、经济、公共事务及相关专业
工作经验：5年及以上工作经验，其中同职能领域3年及以上工作经验
培训经历：管理知识培训、人事、行政管理知识培训
能力要求
1、良好的沟通、协调能力，人际能力；
2、具有一定的管理能力；
工作任务
负责编写办公物品的采购计划
负责办公物品及时采购
负责办公用品登记入库
负责办公物品领用登记
负责公司办公用品之外的生活福利用品、药品、劳保保洁用品、礼品、纪念品、奖品等物品的购置预算及采购、分发、保管工作
职责四
职责表述：负责公司的行政管理工作
工作任务
负责公司作息时间、办公制度、工作纪律的制订和监管
负责公司节假日及特殊时期的值班管理
负责公司计划生育、公共卫生、绿化、义务献血、防灾减灾、安全保卫及社会公益工作的管理
负责公司产权房屋物业费、取暖费及房改相应工作
负责公司办公房屋的租赁管理工作
负责公司营业执照和机构代码证书的年检
负责审核子女医药（家属统筹）费用
负责完成公司员工医保送审工作
负责审核员工、部门经理、副经理的手机费用
A公司（呼和浩特分公司）行政部后勤岗位说明书
岗位标识
岗位名称：行政后勤
岗位人数：1
所属职类职种：行政后勤类
所属部门：行政部
职位编码：
岗位目的
在部门负责人领导下，负责行政后勤管理工作，为集团各部门提供服务。
工作关系
岗位职责
职责一
职责表述：负责起草行政后勤相关管理制度,制定并实施行政管理工作计 划，完成工作总结
工作任务
根据上级领导或相关部门意见或建议，负责起草行政后勤管理制度，并上报部门负责人审核
负责推行所制订的行政后勤相关制度
根据执行过程中的实际情况，负责修订、完善有关行政管理制度和实施细则
负责拟定本岗位业务规范或业务操作规程
负责制定行政、后勤年度费用预算，上报部门负责人审核
依据部门工作计划，制定个人工作计划和实施步骤，并完成工作总结