项目管理制度及表格资料
工程项目内控管理制度表格

工程项目内控管理制度表格一、总则为了加强工程项目管理,保障工程项目进度、质量、成本和安全,制定本内控管理制度。
本制度适用于所有工程项目开发、设计、施工、验收等各阶段的管理。
二、组织架构1. 项目部:负责工程项目的整体管理,包括项目计划制定、执行、监督、验收等工作。
2. 设计部:负责工程项目设计,编制设计方案、图纸等,并按照相关法规规定进行设计审查和备案。
3. 施工部:负责工程项目的具体施工工作,包括现场施工管理、质量控制、安全生产等。
4. 质量监督部:独立于项目部、设计部和施工部,负责对工程项目进行质量监督,制定质量监督计划、检查工程质量等。
5. 安全监督部:负责对工程项目进行安全监督,制定安全管理制度、安全检查计划、事故应急预案等。
6. 经济部:负责工程项目的资金管理、成本控制、预算编制等工作。
7. 管理部:负责工程项目的行政管理、人力资源管理、文件管理等。
8. 内控管理部:负责监督和评估工程项目内控管理制度的实施情况,发现问题并提出改进建议。
三、内控管理制度1. 项目立项阶段(1)项目规划:按照相关规定,制定工程项目的规划书,明确项目的范围、目标、进度、预算等内容。
(2)项目评估:对工程项目进行评估,包括技术可行性、经济可行性、市场可行性等,确保项目可行性和可行性分析报告。
(3)项目立项:组建项目组织机构,成立项目管理团队,确定项目经理和各职能部门负责人,制定项目组织机构和管理制度。
2. 设计阶段(1)设计委托:与设计单位签订设计委托合同,明确设计任务、设计阶段计划、设计成果交付要求等。
(2)设计管理:对设计单位进行设计管理,监督和检查设计过程,保证设计成果符合相关法规标准和项目要求。
(3)设计变更控制:对设计变更进行管理,制定设计变更流程,确保设计变更合理、及时、有效。
3. 施工阶段(1)施工组织设计:制定施工组织设计方案,确定施工组织架构、施工方法、进度计划等。
(2)施工管理:对施工过程进行管理,包括进度管理、质量管理、安全管理、协调沟通等。
工程计划管理制度总则表

工程计划管理制度总则表第一章总则第一条为了规范企业工程项目的计划管理,提高工程项目的执行效率和质量,依据国家有关法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有工程项目的计划管理工作,包括项目立项阶段、设计阶段、施工阶段、验收阶段和投运阶段等。
第三条工程计划管理是指在确定工程项目目标、编制计划书、实施计划和监控计划的全过程管理活动。
第四条工程计划管理应坚持科学性、合理性、实效性原则,遵循合规、协同、持续、创新的管理理念。
第五条工程计划管理制度是企业管理的基础性制度之一,各级管理人员必须认识到其重要性,严格执行,并不断加以完善。
第二章组织架构第六条企业工程计划管理委员会是企业工程计划管理的最高决策机构,由企业领导班子成员组成,负责审议和决策重大工程项目的计划管理事项。
第七条工程计划管理部门是企业具体负责工程计划管理工作的部门,主要职责包括:组织编制工程项目计划、监督实施计划、分析评估计划执行情况等。
第八条项目管理团队是由项目经理、技术负责人、进度计划员、成本控制员、质量管理员等组成的团队,负责实施工程项目计划管理。
第三章工程项目计划编制第九条工程项目计划应当根据项目的性质和特点,综合考虑项目的目标、要求、资源和风险等因素进行编制。
第十条工程项目计划应当包括项目的总体计划、阶段计划、任务计划和资源计划等内容,确保全面准确。
第十一条工程项目计划应当符合国家相关标准和规范,确保项目的安全、质量、环保等要求得到满足。
第十二条工程项目计划应当经过工程计划管理部门审批并报工程计划管理委员会批准后方可实施。
第四章工程项目计划实施第十三条工程项目计划实施应当严格按照计划书的要求进行,确保各项工作有序进行。
第十四条工程项目计划实施中如有变更,应当及时报工程计划管理部门审核并调整计划,以确保项目进度和质量。
第十五条工程项目计划实施中如遇到重大问题影响项目进度,应当及时向项目管理团队报告并寻求解决方案。
工程项目管理制度上墙

工程项目管理制度上墙一、项目管理机构1.1 项目管理机构主要负责项目的计划、执行、监控和结束。
1.2 项目管理机构分为两级,一级为项目管理委员会,二级为项目管理小组。
1.3 项目管理委员会由项目经理、技术负责人、财务负责人和相关领导组成,负责决策项目的总体方向和重大问题。
1.4 项目管理小组由项目经理、技术部门、采购部门、财务部门等相关人员组成,负责具体实施项目计划。
二、项目管理制度2.1 项目管理制度包括项目计划、项目执行、项目监控和项目结束四个阶段。
2.2 项目计划阶段包括确定项目目标、编制项目计划、确定项目资源、制定项目预算等。
2.3 项目执行阶段包括组织团队、分配任务、实施计划、控制进度等。
2.4 项目监控阶段包括跟踪进度、监督执行、解决问题、调整计划等。
2.5 项目结束阶段包括总结经验、交接资料、结算费用、结束项目等。
三、项目管理流程3.1 项目管理流程包括项目立项、项目策划、项目实施、项目监控、项目收尾等环节。
3.2 项目立项阶段主要确定项目目标、项目范围、项目资源和项目预算等。
3.3 项目策划阶段主要编制项目计划、分配任务、确定进度、制定预算等。
3.4 项目实施阶段主要组织团队、执行计划、解决问题、控制进度等。
3.5 项目监控阶段主要跟踪进度、监督执行、调整计划、解决问题等。
3.6 项目收尾阶段主要总结经验、结算费用、交接资料、结束项目等。
四、项目管理要求4.1 项目管理要求严格执行项目管理流程,确保项目目标的实现。
4.2 项目管理要求具备专业知识和管理技能,确保项目的高效实施。
4.3 项目管理要求善于沟通和协调,确保项目团队的合作和协调。
4.4 项目管理要求严格遵守法律法规,确保项目的合法合规。
4.5 项目管理要求严格控制成本,确保项目的效益和经济效益。
五、项目管理责任5.1 项目管理委员会负责项目的总体规划和决策,对项目目标负全责。
5.2 项目经理负责项目的具体实施和管理,对项目的执行负全责。
工程项目制度管理表

工程项目制度管理表第一章总则一、为规范和优化工程项目管理,提高工程项目管理效率,保证工程项目的安全、质量和进度,特制定本制度。
二、本制度适用于公司内部所有工程项目的管理,包括建筑工程、市政工程、装饰工程等。
第二章组织管理一、公司设立工程项目管理委员会,负责统一规划、协调、监督和评估全公司工程项目管理工作。
二、工程项目管理委员会由公司高层管理人员组成,主要包括总经理、项目总监、财务总监、技术总监等,成员由公司领导任命。
三、工程项目管理委员会每季度召开一次例会,会议由总经理主持,审议工程项目管理工作报告、提出改进建议等。
第三章项目管理一、项目前期管理1.1 项目前期必须进行全面的可行性研究,包括环境评估、经济分析、技术分析等,确保项目可行性。
1.2 项目前期管理要制定详细的项目立项报告,包括项目背景、项目目的、项目规模、项目成本、项目进度等内容。
1.3 项目前期管理要规划项目实施阶段的组织架构、项目管理人员、项目管理制度等,确保项目进展顺利。
二、项目实施管理2.1 项目实施管理要建立健全的管理制度,包括进度管理、质量管理、安全管理等。
2.2 项目实施管理要加强项目经理的管理和领导,确保项目目标的实现。
2.3 项目实施管理要强化沟通和协调,确保各部门、各岗位之间的协作和配合。
三、项目验收管理3.1 项目验收管理要按照相关标准和规范进行验收,确保项目符合要求。
3.2 项目验收管理要及时处理验收中的问题和异议,确保项目质量。
3.3 项目验收管理要及时向业主提交验收报告,并确保项目交付。
第四章资金管理一、项目资金管理1.1 项目资金管理要按照公司财务制度执行,保证资金的合理使用。
1.2 项目资金管理要定期进行财务审核,确保预算与实际消耗的一致性。
1.3 项目资金管理要及时向公司财务部门汇报资金使用情况,确保财务透明。
二、项目成本管理2.1 项目成本管理要与项目进度、质量等相关联,确保成本控制在合理范围内。
2.2 项目成本管理要加强与供应商、承包商的沟通和协商,确保成本减少。
项目管理规章制度样板表

项目管理规章制度样板表第一章总则第一条为了规范项目管理工作,提高项目管理水平,保障项目顺利进行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有项目管理工作,项目管理人员及涉及项目管理工作的相关部门均应遵守。
第三条项目管理工作应遵循“科学、规范、高效、协同”的原则,确保项目能按计划顺利完成,实现项目目标。
第四条项目管理部门是公司内负责项目管理工作的单位,全面负责项目立项、实施和验收工作。
第五条各部门及项目组织应严格执行本规章制度,确保项目管理工作有序进行。
第六条项目管理规章制度经公司领导班子审定后生效,由项目管理部门负责解释和维护。
第二章项目管理流程第七条项目管理工作应遵循以下流程:项目立项、项目计划、项目实施、项目验收和项目总结。
第八条项目立项阶段应制定项目立项申请,明确项目目标、资源需求以及项目实施计划等内容,经相关部门审核批准后方可立项。
第九条项目计划阶段应编制详细的项目计划书,明确项目进度安排、工作分工、风险防范措施等内容,经项目经理审批后方可实施。
第十条项目实施阶段应根据项目计划书的要求,按时按质完成各项工作任务,同时及时报告项目进展情况,确保项目顺利进行。
第十一条项目验收阶段应对项目的实施情况进行综合评估,确保项目达到预期的效果,验收合格后方可移交项目。
第十二条项目总结阶段应对项目的实施过程进行总结和反思,提出改进建议,为今后的项目管理工作提供参考。
第三章项目管理人员第十三条项目管理人员应具备专业知识和相关经验,能够熟练运用项目管理工具和方法,有较强的组织协调能力和团队合作精神。
第十四条项目管理人员应遵守公司的规章制度,严格执行项目管理流程,保障项目按期按质完成。
第十五条项目管理人员应不断学习和提升自身能力,不断提高项目管理水平,全力支持公司的发展战略和目标。
第十六条项目管理人员应积极参加项目管理培训和交流活动,及时了解最新的项目管理理论和实践经验,为项目实施提供支持。
第十七条项目管理人员应保护公司的商业机密和项目资料,不得泄露公司的商业秘密,确保项目信息的安全。
工程项目管理制度表格要求

工程项目管理制度表格要求为了规范和改善项目管理工作,提高项目管理的效率和质量,制定本工程项目管理制度表格。
第一章总则1.1 为了规范和改善项目管理工作,提高项目管理的效率和质量,制定本工程项目管理制度表格。
1.2 本制度适用于公司所有工程项目管理工作。
第二章项目管理组织2.1 项目管理机构设置2.1.1 公司设立项目管理部门,负责对公司所有工程项目进行统一管理。
2.1.2 项目管理部门设立项目管理岗位,明确项目管理人员的职责和权限。
2.1.3 项目管理部门实行一岗双职制,项目经理和项目副经理共同负责项目管理工作。
2.2 项目管理岗位职责2.2.1 项目经理负责项目的整体规划、组织、协调和控制。
2.2.2 项目副经理协助项目经理管理项目,处理项目中的具体事务。
2.2.3 项目管理部门其他人员负责协助项目经理和项目副经理完成项目管理工作。
第三章项目管理流程3.1 项目立项3.1.1 项目管理部门收到项目申请书后,组织相关部门评审,确定项目立项。
3.1.2 项目立项后,项目经理编制项目管理计划,明确项目目标、任务、资源、风险等内容。
3.2 项目实施3.2.1 项目经理按照项目管理计划的要求,组织实施项目工作。
3.2.2 项目经理定期组织项目进展会议,及时沟通项目进展情况。
3.3 项目验收3.3.1 项目完成后,项目经理组织项目验收,确认项目交付验收标准。
3.3.2 项目验收通过后,项目经理组织项目总结,总结项目管理经验和教训。
第四章项目管理机制4.1 项目计划管理4.1.1 项目经理编制项目计划,包括项目目标、任务、时间、成本、风险、质量等内容。
4.1.2 项目经理按照项目计划的要求,组织实施项目工作。
4.2 项目变更管理4.2.1 项目变更由项目经理提出,并经过评审组织批准。
4.2.2 项目经理及时调整项目计划,确保项目变更不影响项目进度和质量。
4.3 项目风险管理4.3.1 项目经理编制项目风险管理计划,明确项目风险的识别、评估、应对措施等内容。
房地产项目物料、礼品出入库管理制度及表单

房地产项目物料、礼品出入库管理制度及表单物料出入库管理制度为了规范公司物料出入库工作,提高管理水平,确保数据准确,有效利用公司资金,降低费用,特制定本物料出入库管理规定。
一、管理职责项目库房的所有物资领用发放由外业管理,外业外出时由内业监管。
物料进出库必须实施登记,严格遵照公司制度的规定和管理程序进行。
外业需严格把关,项目销售及各个部门人员应积极配合并遵照执行。
二、物料出入库办理的流程手续1、根据项目每月申请的采购物资到货后,外业需按照物料申请单进行核对,并做好入库单的登记。
《物料入库单》需明确写上入库日期、物品名称、数量、外业(内业)签字和审批人签字。
2、策划或渠道负责人所申请的礼品等物料进场后,需现场清点货品,提供物料入库单,外业负责入库、签字等流程,策划或渠道负责人需找审批人签字。
此入库单交由外业进行存档。
入库后的所有物料归外业主负责保管,内业监管。
3、物料出库时,外业必须亲自办理(如外业外出不在时内业负责监管出库),领取人在现场登记《物料出库单》,出库表上需明确写上出库日期、物品名称、数量,外业(内业)签字和审批人签字。
4、单价2000元以内或总价5000元以内,由销售经理和营销经理签字;单价2000元以上或总价5000元以上,由销售经理、营销经理、部门营销总监审批签字。
5、项目举办营销活动时,所出的所有礼品物料领取完毕后,需策划或渠道负责人提供一份礼品数量名单交至外业处(此名单需有负责人和审批人签字方可有效),外业对名单做好存档。
三、物料出入库的相关规定1、外业必须严格按照“先登记、后发放”的领取流程实行管理,严禁先出货后登记,避免出现物品数量核对不上的问题发生。
2、在填写物料出、入库单时,应严格按照此单规定内容填写,出入单填写后不得做任何更改,不得涂抹勾画。
对于领取人填写不符合规定的出库单,外业有权拒绝出库。
3、属于个人使用的物料,应由本人亲自来领取并登记,非本人代领的,必须要有授权证明。
建筑工地项目财务管理制度(含各类表格模板)

建筑⼯地项⽬财务管理制度(含各类表格模板)财务管理制度(试⾏)XXXXXXX项⽬公司⼆〇⼀五年三⽉⽬录财务管理制度 ---------------------------------------------------------- 1第⼀章总则 ---------------------------------------------------------- 1 第⼆章资⾦的管理和使⽤--------------------------------------------- 1 第三章考勤和薪酬 --------------------------------------------------- 3 第四章单据及账务处理----------------------------------------------- 5 计核管理规定 ---------------------------------------------------------- 8第⼀章成本收集的⼯作要求------------------------------------------ 8 第⼆章计核⼯作的标准及核算节点 --------------------------------- 16 材料的计划、采购、进场、保管及领⽤ ------------------------------- 18第⼀章材料的计划与采购 ------------------------------------------ 18 第⼆章材料进场、保管及领⽤ --------------------------------------- 19 租赁材料的管理及结算 ----------------------------------------------- 21 设备机具采购、⼊库、调拨及保管----------------------------------- 22 现场保管室管理------------------------------------------------------ 23 ⾷堂、宿舍、办公室、会议室管理----------------------------------- 24 劳务分包管理 -------------------------------------------------------- 26 ⼈⼒资源管理制度---------------------------------------------------- 27 财务奖罚办法 -------------------------------------------------------- 29 各类表格模板 -------------------------------------------------------- 32财务管理制度第⼀章总则⼀、为加强公司的规范化管理,完善各项管理制度,促进公司发展壮⼤,提⾼经济效益,特制订本制度。
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第一章总则
第一条贯彻公司以市场为中心的基本思想,理顺项目管理中人、财、物的关系,明确工作责任,充分体现人尽其才,物尽其用的原则,遵照国家有关规定和公司其他有关规定,特制定本制度。
(VER:01-11-01)
项目管理制度
第二章定义
第二条遵循项目经理负责制的原则,通过项目经理和项目组织的努力,运用系统的理论和方法对特定项目及其相关可利用资源进行计划、组织、协调、控制,以实现项目的预定目标。
第三条适用范围
1、硬件工程:除纯硬件销售之外的硬件项目,包括网络设备安装工程、
综合布线工程、监控产品的安装工程等。
2、软件工程:凡公司自行开发及代理软件项目,包括OA系统、MIS
系统,电子商务软件,企业的MRP、MRPII、ERP等。
3、综合性工程:划分为硬件分项工程、软件分项工程实施管理。
4、其他应该实行项目管理的工程。
第四条名词解释
1、项目业务经理:在项目签约以前的项目经理,主要负责完成项目的
前期需求调研及总体设计方案,从项目的前期公关、跟踪,直至项
目的签约。
2、项目实施经理:在项目签约之后的项目经理,主要负责项目的详细
调研及详细设计方案,从实施计划的制定、执行,直至项目的完工
验收。
3、责任业务员:按公司有关规定,与项目成败具有直接利益关系的人
员。
第三章流程
第五条
第六条
第七条
第八条
第九条
第四章项目准备
第十条适用范围:销售中心
第十一条业务信息的管理
1、任务:项目信息调研,收集、汇总项目业务信息
2、工作流程:业务员每日部门经理汇报
部门经理每日市场总监汇报
市场总监每周总经理汇报
3、形式:口头、书面、随时报告;晨会、行政例会
4、报表:《意向客户日报表》、《意向客户周报表》
汇
总
汇报
指导
协调
第十二条 意向客户的确定
1、任务:提出意向客户名单;确定意向客户;(需要时)请求售前技术支持。
2、工作流程:业务员 提出、反馈管理建议 部门经理
售前技术人员 市场总监 3、报表:《意向客户日报表》、《意向客户周报表》
第五章 项目立项
第十三条 定义:通过可行性分析,确定近期内(一般不超过三个月)公司需要投入人力、物力、财力的有可能在近期签约的业务项目。
第十四条 适用范围:销售、技术、商务部门。
第十五条 任务
1、提出立项申请、进行可行性分析
2、成立项目小组
3、项目跟踪
4、项目签约
第十六条 立项审批流程:
1、 程序:业务员先向部门经理提出(按权限,一般项目以上的必须向市场
总监申请),然后会同技术部门进行可行性分析,再按一般项目由部门经理审批,较大项目由市场总监审批,向总经理汇报,重大项目由总经理审批。
2、 流程 提出立项申请
可行性分析
审核(逐级)
审批(按项目大小规定权限)
立项项目编号
第十七条可行性分析的内容
1、价值(预计利润达X万元以上);
2、公司技术能否支持;
3、公司资源能否支持;
4、是否符合公司产品方向(能否体现公司形象、能否树立样板工程);
5、预计签约时间;
6、成功的可能性;
7、客户的业界信誉(主要指资金信誉);
8、公司其他的竞争优势;
9、其他需要提供的分析资料。
第十八条立项报表:《销售立项申请表》(见附件一)、《销售立项撤消单》(见附件二)
第十九条确定项目小组
一、原则:由立项审批人提议,通过销售、技术部门的项目小组成立会
议讨论决定。
二、成员组成
1、一般项目:利润X万元以下
责任业务员(兼项目业务经理)1人
售前支持技术人员1人
2、较大项目:利润X万元以上(含X万元)至XX万元以下
部门经理或市场总监(项目业务经理)1人
责任业务员1人
售前支持技术人员1~2人
3、重大项目:利润XX万元以上(含XX万元)
总经理或总经理指定人选(项目业务经理)1人
责任业务员1人
售前支持技术人员1~多个人
第二十条项目跟踪
1、任务:项目前期需求调研、编写项目总体设计任务书、形成项目总
体设计方案,审核、审批总体设计方案。
2、工作流程
安排、分配工作任务
项目业务经理项目小组成员
汇报、反馈工作信息
3、设计方案的管理:送交客户之前必须经技术部门负责人签字,项目
业务经理签字确认,并由行政部在方案上盖章同时保存方案的电子
文档,以保证技术文档的可追溯性。
4、方案的审批流程:
一般项目:部门经理
较大项目:市场总监总经理
重大项目:总经理
5、审批表格:《项目设计方案审批表》。
(见附件三)
6、项目预支款按公司日常业务预支款制度执行。
第二十一条项目签约
1、签约人员:由项目经理负责项目的合同签定。
2、合同的审批:
一般项目:项目经理
较大项目:市场总监
重大项目:总经理
第二十二条提交项目合同实施情况
市场部门按项目合同的基本情况汇总,向工程部门(软件开发部门)或技术部门提交相关资料。
(见附件四《项目合同实施情况表》)
第六章项目实施
第二十三条定义:实行项目实施经理负责制,项目经理负责管理此项目的各项
费用开销,通过项目实施经理的指挥、协调、组织、沟通,领导整个项目的实施过程,以实现项目的预定目标。
第二十四条适用范围:各部门。
第二十五条项目实施的任务
1、确定实施小组
2、制定实施计划
3、编制项目预算
4、执行实施计划
5、协助项目决算
6、项目内部评审
7、完成竣工验收
8、提交竣工文档
9、其他应当由项目实施小组完成的任务
第二十六条成立实施小组的程序
1、项目实施经理的确定
一般项目:市场总监审定
较大项目以上:总经理审定
2、项目实施经理的任用范围:
一般项目:由技术人员担任
较大项目:由技术部门负责人或技术骨干担任
重大项目:由技术总监或总经理担任
3、小组成员的确定原则:项目实施小组成员由项目实施经理提议,通
过项目实施小组成立会议讨论决定;项目业务经理、责任业务员必
须为实施小组成员;前期售前技术支持人员应当为实施小组成员。
第二十七条制定实施计划
1、详细设计方案(施工设计方案)
2、项目实施方案
3、项目任务书
4、材料计划
5、人员计划
6、项目进度计划
7、质量控制计划
8、项目物资供应计划
9、培训计划
第二十八条实施计划的审批
1、程序:由项目实施经理协同技术部门负责人、工程部门负责人对实
施计划进行审核,最终必须得到总经理的审批,才可以实施。
2、报表:《实施计划审批表》
第二十九条项目预算
按实施方案、项目任务书编制项目预算。
第三十条执行实施计划
按计划安排、指挥项目的具体实施工作;在项目的实施过程中,处理与甲方的协调关系。
第三十一条项目决算
1、配合财务部门做好项目的成本归集、利润确认;
2、最终项目工程量的财务决算。
第三十二条项目内部评审
项目内部评价,项目实施的工作回顾,经验教训总结,项目成员工作考核,作为项目奖惩的依据。
第三十三条组织竣工验收
协同公司各相关职能部门,组织用户或第三方项目评审单位竣工验收。
第三十四条提交竣工文档
在项目验收合格后,汇编项目有关文件,向甲方提供所有的技术参数和文档,并提供完整的竣工文档。
第七章项目变更及确认
第三十五条项目设计变更
项目实施过程之中发生的项目设计变更导致项目合同的变更,必须及时得到甲方的签证。
日常可以通过项目联系单(见附件五)得到甲方的书面确认。
第三十六条项目合同变更的甲方确认
遵照合同变更程序,依法进行。
合同变更必须在项目变更实施之前取得甲方的书面确认。
第三十七条项目变更的内部审批
凡变更金额在XXX元以下的,由项目经理审批;超过XXX元,一律由总经理审批。
第八章项目终结
第三十八条项目终结:办理项目终结手续。
1、全部合同条款履行完毕的项目进入公司项目终止程序,由公司内部
逐级审批(见附件六《项目终止审批表》);
2、未履行全部合同条款,因故中途废止的项目合同进入法律程序或内
部责任追究程序。
第九章项目文件归档
第三十九条项目归档:汇集项目文档,按公司资料档案管理的有关规定入档。
附件一
销售立项申请表
附件二
销售立项撤消单
附件三
项目设计方案审批表
附件四
项目合同实施情况表
附件五
浙江星际信息产业股份有限公司项目联系单
附件六。