制定计划的方法
制定实用可行的工作计划的步骤与方法
制定实用可行的工作计划的步骤与方法在日常的工作生活中，制定一个实用可行的工作计划是非常重要的。
一个好的工作计划能够帮助我们规划时间、提高工作效率、达成目标。
那么，制定实用可行的工作计划应该遵循哪些步骤和方法呢？接下来，我将结合个人经验和专业知识，进行详细介绍。
一、明确工作目标首先，在制定工作计划之前，我们要明确自己的工作目标。
通过设定明确的目标，我们能够更好地规划和安排工作。
目标应该具体、可衡量、有时限，并与工作的重要性和紧急性相匹配。
只有明确了目标，我们才能够更好地制定实用可行的工作计划。
二、列出任务清单接下来，我们可以将要完成的任务列成一个任务清单。
任务清单中的任务应该依据工作目标进行排序，最重要且最紧急的任务放在前面。
同时，我们还可以将较大的任务拆分成更小的子任务，这样能够更好地管理和跟踪进度。
通过列出任务清单，我们可以对自己的工作进度有一个清晰的认识，也能够更好地掌控工作。
三、设定优先级在列出任务清单之后，我们需要设定优先级。
按照工作的紧急性和重要性，给每个任务设定一个相应的优先级。
这可以帮助我们更好地了解哪些任务需要优先处理，哪些任务可以稍后处理。
通过设定优先级，我们能够更加高效地分配时间和资源，并有效地完成工作任务。
四、确定时间安排制定实用可行的工作计划需要确定合理的时间安排。
我们可以根据任务的复杂程度和所需时间来安排每个任务的时间。
在设定时间时，要考虑到可能的延误因素，合理留出一定的缓冲时间。
同时，我们还可以利用时间管理工具，如日程表、提醒事项等，来帮助我们更好地管理时间和任务。
五、分配资源在制定工作计划时，我们需要确定所需的人力、物力和财力资源。
对于需要他人协助的任务，可以将任务分配给合适的人员。
在分配人员时，要考虑他们的专业能力和工作负荷，确保任务能够顺利完成。
另外，我们还需要合理安排所需的物资和资金，以保证工作计划的顺利实施。
六、制定时间表为了更好地掌控工作进度，我们可以制定一个时间表。
制定个人计划的七个关键要素和方法
制定个人计划的七个关键要素和方法个人计划是一项重要的管理工具，它能帮助我们明确目标、规划行动、提高效率。
在制定个人计划时，我们需要考虑一些关键要素和方法。
本文将介绍七个关键要素和方法，帮助您制定高效的个人计划。
1. 确定目标制定个人计划的首要步骤是明确目标。
目标应该具体、可衡量和可实现的。
例如，一个目标可以是每周进行三次健身锻炼，每次30分钟。
明确目标有助于我们明确自己的期望，提高计划的可操作性。
2. 制定详细计划一旦目标确定，我们就需要制定详细的计划。
这包括列出需要完成的任务、设定截止日期和安排时间。
将大目标分解为具体可行的任务，有助于我们更好地管理时间和资源。
3. 设置优先级在制定个人计划时，我们需要学会设置优先级。
有些任务可能更紧急或更重要，需要我们首先处理。
通过区分紧急性和重要性，我们可以确定优先级，更好地安排时间和精力，提高工作效率。
4. 确定时间框架一个好的个人计划应该有明确的时间框架。
我们需要设定截止日期，并在计划中预留一定的时间来应对不可控因素。
时间框架的制定有助于我们建立紧迫感，提高自己的工作效率。
5. 分配资源在制定个人计划时，我们需要考虑到自身的资源情况。
这包括时间、财务、技能等。
我们应该合理分配这些资源，确保计划的可行性和可持续性。
合理分配资源还可以帮助我们更好地应对挑战和障碍。
6. 监督与调整制定个人计划后，我们需要监督自己的进展并及时调整计划。
这可以通过设定里程碑、定期检查和反思来实现。
监督与调整是个人计划的关键环节，它帮助我们保持持续改进和适应变化的能力。
7. 坚持和奖励制定个人计划后，最重要的是坚持执行，并在完成目标后给予自己适当的奖励。
坚持执行计划有助于我们养成良好的习惯和自律。
奖励也可以增强我们的动力和满足感，进一步推动我们实现更高的目标。
总结：制定个人计划需要考虑目标、详细计划、优先级、时间框架、资源分配、监督与调整以及坚持和奖励。
这些关键要素和方法将帮助我们制定合理、高效的个人计划，提高工作效率，实现更多目标。
制定学习计划的方法有哪些
制定学习计划的方法有哪些一、明确学习目标在制定学习计划之前，首先需要明确学习目标，即确定自己想要达到的学习成绩和能力水平。
学习目标应该具体、明确，能够激励自己去努力学习。
比如，如果你的学习目标是考取某个证书，那么你需要明确这个证书的考试要求和内容，然后制定针对性的学习计划。
二、合理安排学习时间在制定学习计划时，需要合理安排学习时间，充分利用自己的学习时间，避免浪费。
可以通过制定每日学习计划、每周学习计划、每月学习计划，甚至每年学习计划的方式来安排学习时间。
要根据个人实际情况来制定学习计划，考虑自己的学习习惯、生活作息、课外活动等因素，避免学习计划过于紧张而导致压力过大。
三、科学分配学习任务在制定学习计划时，需要科学分配学习任务，合理安排学习内容。
可以根据学科特点、难易程度、考试时间等因素来确定学习任务的分配。
一般来说，可以按照学科的重要程度和难易程度来确定学习任务的优先级，优先完成重点学科和难点知识的学习任务。
四、充分利用学习资源在制定学习计划时，需要充分利用学习资源，包括学习资料、教材、课外读物、网络资源等。
可以通过图书馆、学校图书馆、网络等途径获取学习资源，利用这些资源对学习计划进行支持和补充。
此外，还可以通过参加学习班、辅导班、参加学术讲座等方式来获得更多的学习资源和学习支持。
五、定期检查和总结在制定学习计划之后，应该定期对学习计划进行检查和总结，及时调整学习计划。
可以每周、每月对学习计划进行一次检查和总结，看看自己的学习进度和效果如何，是否需要对学习计划进行调整。
在总结时，也需要分析学习过程中的问题和困难，找到原因并进行改进，以提高学习效率。
六、坚持不懈，持之以恒在制定学习计划的过程中，最重要的是要坚持不懈，持之以恒。
学习计划只有在长期的执行过程中才能够产生效果，只有经过长期的积累和实践才能够取得学习目标。
因此，制定学习计划之后，要坚持按照计划进行学习，不断调整和改进学习方法，保持学习的热情和动力。
合理制定工作计划的方法与策略
合理制定工作计划的方法与策略一、了解自身情况在制定工作计划之前，我们需要首先了解自己的实际情况。
这包括个人的能力和经验、工作环境等方面的因素。
只有准确把握自身情况，我们才能有针对性地制定出合理的工作计划。
二、设定明确的目标制定工作计划的首要任务是设定明确的目标。
这些目标应该是具体、明确、可量化的，以便我们能够更好地监控工作的进展。
例如，如果我们是一名销售人员，我们可以设定每个月销售额增长10%的目标。
三、分解任务将整体的目标分解为具体可行的任务是制定工作计划的关键一步。
在分解任务的过程中，我们可以根据任务的优先级和时限来合理分配工作量，确保每个任务都能够及时完成。
四、制定时间表在分解任务之后，我们需要为每个任务制定时间表。
时间表应该具体明确，将任务按照时间顺序排列，并设定截止日期。
这样一来，我们就能够清楚了解每个任务的完成时间，以及工作进度是否符合预期。
五、合理安排工作量在制定工作计划时，我们需要合理安排每个任务的工作量。
不能过多或过少地安排工作，以免导致工作效率低下或无法按时完成任务。
我们可以根据以往的经验和实际情况来估算每个任务所需的工作量，并进行适当调整。
六、优化资源利用要合理制定工作计划，我们还需要优化资源的利用。
资源包括时间、人力、资金等因素。
我们应该根据具体情况，最大限度地利用已有的资源，避免浪费和重复劳动。
七、合理安排优先级在制定工作计划时，我们需要合理安排任务的优先级。
优先级高的任务应该放在前面完成，以防耽误重要事项。
我们可以根据任务的紧急程度、重要程度以及与整体目标的相关性来确定任务的优先级。
八、制定备选方案在制定工作计划时，我们也需要制定备选方案。
这样一来，一旦原计划出现变故或无法顺利进行，我们就能够及时调整计划，采取合适的方案继续工作。
九、进行定期评估和调整制定工作计划并不是一成不变的，我们需要进行定期的评估和调整。
在实际执行过程中，我们应该及时查看工作进展，评估计划的有效性，并进行必要的调整和改进。
制定工作计划方法包括哪些
制定工作计划方法包括哪些制定工作计划方法包括哪些1. 确定工作目标在制定工作计划之前，首先要明确工作目标，要根据自己的职责范围和企业的战略目标来确定。
通过建立目标，我们可以为我们的工作提供一个明确的方向和目标，并获得有意义的成就感。
因此，在制定工作计划之前，我们需要花时间确定目标。
2. 制定详细计划制定一个详细的计划是一个成功的工作计划的关键。
在具体制定计划时，我们需要考虑到所有可能的问题和变数，并且要确保我们的计划具有可操作性、可衡量性和可达成性。
为了确保计划的成功执行，我们需要将各项任务和活动细分，并制定一个详细的执行计划。
3. 分配任务和责任在制定计划和确定目标之后，下一步就是分配任务和责任。
这意味着要确定每个人在计划中扮演的角色，并确保每个人都清楚自己需要承担的责任和完成的任务。
为了最大程度地发挥每个人的特长和能力，我们需要合理地分配任务和责任，以确保计划的成功实施。
4. 设定时间表和期限为了确保工作计划的顺利执行，我们需要根据任务的紧急程度和重要性，设置时间表和期限。
这可以帮助我们合理安排时间和资源，确保我们按时完成任务，并达成工作目标。
为了提高工作效率，我们需要将时间表和期限明确地告知每个人，以便他们能够有效地安排时间和完成任务。
5. 监督和评估一旦工作计划开始实施，我们需要对计划的执行情况进行监督和评估。
这可以帮助我们及时发现和解决问题，并调整计划以适应变化的情况。
为了确保工作计划的成功实施，我们需要制定有效的监督和评估机制，并对计划的执行情况进行持续的跟踪和评估。
6. 调整和改进随着市场的变化和公司的发展，工作计划可能需要进行调整和改进。
因此，我们需要保持开放的心态，及时调整和改进工作计划，以适应变化的环境和需求。
在调整和改进工作计划时，我们需要根据实际情况和反馈，制定可行的改进方案，并及时跟进和落实。
总结制定工作计划是一个复杂的过程，需要我们充分考虑各种因素，以确保计划的成功实施。
制定明确的工作计划的方法与技巧
制定明确的工作计划的方法与技巧在现代社会，一个人是否能够高效地完成工作任务，往往与其是否能够制定明确的工作计划密切相关。
制定明确的工作计划有助于我们更好地组织时间、分配任务和提高工作效率。
本文将介绍一些制定明确工作计划的方法和技巧，帮助大家提升工作效率。
一、明确目标制定工作计划的首要步骤是明确自己的目标。
无论是长期目标还是短期目标，都需要清晰明确。
只有明确了目标，才能有针对性地制定相应的计划。
例如，如果我们的目标是提升销售额，那么我们可以通过制定目标客户数量、拓展销售渠道等具体子目标来实现。
明确目标可以帮助我们更具目标性地开展工作，提高工作的效果。
二、分解任务将复杂的任务进行分解，可以使工作计划更加具体和可行。
分解任务的方法有很多，可以按照时间先后顺序，按照任务的优先级等方式进行。
将任务分解成小的可执行单位，不仅有助于我们更好地组织时间，还可以提高我们工作的效率。
此外，对于一些长期项目，我们还可以将其分解成多个里程碑，每个里程碑都可以作为一个小的目标来完成。
三、制定计划制定明确的工作计划需要我们详细考虑每一项任务的具体步骤和时间安排。
可以使用时间轴、Gantt图或者简单的列表形式来记录和安排工作计划。
在制定计划的过程中，需要充分考虑工作量、限制条件和实际可行性。
并且，要尽量避免过于密集和紧凑的安排，合理安排休息时间，保证自己的工作和休息平衡。
四、灵活应对工作计划的制定是一个动态的过程，我们需要不断进行调整和修正。
在实施计划的过程中，可能会出现各种意外情况或者遇到新的需求，我们需要具备灵活性和应变能力。
能够及时进行修正，调整计划，是制定明确工作计划的重要技巧之一。
一味坚持原计划可能会导致工作偏离预期或者无法有效地应对变化。
五、保持专注制定明确工作计划不仅仅是一份纸面上的安排，更需要我们能够积极调整自己的工作习惯和行为方式。
保持专注和高度集中精力是实现计划的关键。
当我们在进行工作时，要尽量避免分心和被外界干扰，将注意力集中在当前的任务上。
如何制定好的计划去实现自己的目标
如何制定好的计划去实现自己的目标每个人都希望过上自己想要的生活，拥有自己的梦想和目标。
但是，想要实现这些梦想和目标，就需要有一个好的计划来指引自己走向成功。
今天，我们就来探讨一下如何制定一个好的计划去实现自己的目标。
第一步：确定自己的目标要制定好计划，首先要明确自己的目标。
这个目标可以是长期或者短期的，可以是职业、学习、健康、人际关系等方面。
不同的目标会有不同的实现方式，所以要先明确自己的目标，才能进一步做出计划。
在确定目标的时候，要注意以下几点：1.目标应该是可行的。
要根据自己的能力和条件来设定目标，不能强求，或者设定过于高的目标。
2.目标应该是具体的。
不能只说“我要变得更好”，而应该说“我要提高自己的英语口语水平，达到英语专业的要求”。
3.目标应该是有挑战性的。
一个过于简单的目标不会激励你去做出改变，而一个太难的目标可能会失去动力。
所以，要设定一个有一定挑战性的目标。
第二步：列出实现目标的步骤有了明确的目标之后，接下来就需要列出一些实现这个目标的步骤。
这样可以帮助你清晰地了解需要什么，做什么，以及重要的优先事项。
在列出步骤的时候，有以下几个方面需要注意：1.将步骤分解为更小的任务。
这样可以让目标更具可行性，并且可以更好地规划时间。
2.为每个步骤设定一个期限。
这可以帮助你追踪自己的进度，并且让你知道自己是否达到了目标。
3.考虑到可能遇到的问题。
即使你的计划再好，也可能会出现一些意外情况。
因此，需要考虑到可能出现的风险，并为其制定应对策略。
第三步：实施计划制定计划的目的是为了让你更好地实现自己的目标。
因此，要让计划不留遗憾地实施，还需要你付出行动。
在实施计划的时候，需要注意以下几点：1.把计划挂在视野中。
这可以帮助你时刻记得自己的目标，并激发你的动力。
2.保持专注并持之以恒。
这个过程可能会很耗时，所以，需要保持专注力，并且坚持去努力。
3.找到适合自己的方式。
有些人比较适合一个做事的方式，而有些人则比较适合另外一种方式。
制定一个计划时,你通常会如何列举具体步骤？
制定一个计划时，你通常会如何列举具体步骤？一、明确目标与目的在制定计划时，首先要明确目标与目的，明确自己想要达到的结果。
通过设立明确的目标，可以帮助我们更好地理解计划的方向，增强动力和决心。
在明确目标的过程中，我们还可以通过细化目标，将大目标分解成小目标，使计划更具可行性和可操作性。
二、收集与整理信息在制定计划之前，我们需要收集并整理相关信息。
通过收集信息，我们可以更好地了解任务的要求、背景资料、目标人群和资源情况等。
收集到的信息可以作为制定计划的依据，帮助我们做出准确的决策和安排工作。
三、制定详细步骤制定计划的关键是制定详细的步骤。
根据目标和任务的要求，将整个计划分解为多个具体的步骤，确保每个步骤都明确、具体、可操作。
步骤的制定过程中，我们可以参考过去的经验和专业知识，借鉴别人的成功经验，从而提高计划的质量和可行性。
四、制定时间安排除了制定具体的步骤，我们还需要制定时间安排。
合理的时间安排可以提高工作的效率和效果。
通过制定时间安排，我们可以明确每个任务的时间期限，合理安排工作的优先级，确保计划的顺利进行。
在制定时间安排时，我们要考虑到实际可行性，并留出一定的缓冲时间，以应对可能出现的突发情况。
五、监控与调整监控与调整是一个计划实施过程中的重要环节。
在计划执行的过程中，我们需要不断监控进展情况，及时发现问题和风险，并采取相应的调整措施。
通过监控与调整，我们可以及时发现问题、解决问题，确保计划的顺利进行。
六、总结与反思在计划完成后，我们还需要进行总结与反思，以便提高我们的计划能力和执行能力。
通过总结与反思，我们可以了解计划执行中的问题和不足，并找到相应的改进措施。
总结与反思的过程还包括对计划执行效果的评估，通过评估，我们可以了解计划是否达到了预期目标，并做出相应的调整。
综上所述，制定一个计划时，我们可以按照明确目标与目的、收集与整理信息、制定详细步骤、制定时间安排、监控与调整以及总结与反思的有序列表进行操作。
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各项任务，其规定的各项指标没有讨价还价的余地；指导性计划是由上级给出一般性的指导 原则，具体如何执行具有较大灵活性。
5．根据计划的灵活性，可以分为应变计划和弹性计划 应变计划是指发生偶然事件或未预期事件出现时的计划。应变计划可以帮助组织中的人 员明了在这些事件出现时应该怎样做并能保持组织正常运转。例如，可以预先制定 A、B、 C 三种计划，计划 A 预期产品可能被市场接受的程度及其具体的生产数量和成本；计划 B 可以是应付出现比预期更好的形势而制定；如果出师不利，则可采用计划 C。这样的计划如 果能在事先制定好，一个企业就能更好地应付可能出现的各种结果，就能通过或增加资源、 或消减资源来实现更为现实的目标。 弹性计划是指考虑到计划在执行中可能发生变化的因素而制定的，能适应变化的组织内 外环境，有一定弹性的计划。 6．根据计划的表现形式及所起作用的不同层次，可以分为宗旨、目标、战略和策略、 政策、程序、规则、预算、规划。 （1）宗旨 宗旨描述组织的价值观、组织的抱负和组织存在的原因。宗旨就是着重表明社会对该组 织的基本要求、组织的基本作用和根本任务的计划。宗旨对组织的各项任务只作最一般的表 述，其重点是明确组织是干什么的、应该干什么和最终要达到的目的是什么。巨大成功的企 业之所以能成功首先在于有明确的宗旨。如英特尔公司的宗旨是：在工艺技术和营业这两方 面都成为并被承认是最好的、领先的，是第一流的。 一个好的宗旨是组织目标和计划的基础。如果没有明确的宗旨，组织的目标和计划可能 就是随意决定的，并且不能使组织向它本应该的方向前进。通常的宗旨应该包括定义组织区 别于其他类似组织的基本业务范围，宗旨的内容常常指向市场、顾客和识别经努力可以达到 的领域。一些宗旨描述了组织的特点，如合作价值、产品质量、设备地点和对雇员的态度。 另外，宗旨常常揭示组织的文化和目标。 （2）目标 宗旨是一个组织最基本的目的，它需要通过目标的具体化才能成为行动的指南。所谓目 标是指一个组织在未来一段时间内要实现的目的。它着重表明一定时期活动所针对的最终结 果的，一般需要用定量数据表述。组织一定时期的目标构成组织的基本计划，组织中的部门 也可以有一定时期的目标，也就是说通常目标是分层次的。各层次的目标可能相同也可能不 完全相同，高一级的、宏观的目标支配着低一级的目标，但不如低于一级的目标具体。 （3）战略和策略 战略和策略是着重为实现组织长远目标所选择的途径，主要指出组织活动方向、工作重 点和资源布置优先次序的总纲。战略和策略并不确切地概述组织怎样完成目标，而是为组织 提供指导思想和行动框架。
织的分目标而制定的。某企业销售部门的年度销售计划，生产部门的生产计划等，都是属于
这一类型的计划。项目计划是针对组织的特定活动所做的计划，例如某项产品的开发计划，
职工俱乐部建设计划等都属于项目计划。
4．根据计划对执行者的约束力，可以分为指令性计划和指导性计划 指令性计划是由上级下达的具有行政约束力的计划，它规定了计划执行单位必须执行的
的工作；短期计划比中期计划更为具体和详尽，它主要说明计划期内必须达到的目标，以及
具体的工作要求，要求能够直接指导各项活动的开展，如企业中的年度利润计划、销售计划、
生产计划等。在一个组织中，长期计划和短期计划之间应是“长计划、短安排”的关系，即
为了实现长期计划中提出的各项目标，组织必须制定相应的一系列中期、短期计划，而中、
第三章 计划
计划的概念 计划工作 战略计划 目标管理 时间管理 制定计划的方法
本章精要
3．1 计划概述
计划工作是全部管理职能中最基本的职能，与其他四项职能有着密切的关系。计划工作 就是要确定组织的目标及实现这些目标的途径。主管人员围绕着计划规定的目标，去从事组 织工作、领导工作和控制工作，以达到预定的目标。为使组织中各种活动能够有节奏地进行， 必须有良好的计划工作。
短期计划的制定则必须围绕着长期计划中所提出的各项目标。
2．根据计划所涉及的广度，可以分为战略计划和行动计划 战略计划体现了组织在未来一段时间内的总体发展目标和寻求组织在环境中的地位，以
及实施的途径的计划。战略计划具有长远性、全局性和指导性，它决定在相当长时间内组织
资源的运动方向，并将在较长时间内发挥指导作用；行动计划是在战略计划所规定的方向、
成功的计划也依赖于创新。
3．1．2 计划的作用
管理是人类有目的的活动，而计划是组织目标的具体表现形式，它是为实现组织目标而 拟定方案和措施的过程。关于计划对管理的重要性已被所有的管理者所认识。归纳起来计划 对管理的重要意义有以下几个方面。
1．计划是管理活动的依据 计划为管理工作提供了基础，是管理者行动的依据。管理者要根据计划分派任务并确定 下级的权利和责任，促使组织中全体人员的活动方向趋于一致，而形成一种复合的组织行为， 以保证达到计划所设定的目标。国家要根据五年计划安排基本建设项目的投资，企业要根据 年度生产经营计划安排各月的生产任务，并进行新产品开发和技术改造。计划使得管理者的 指挥、控制、协调更有效，使管理工作的监督和检查、纠偏有了明确的依据。 2．计划是合理配置资源、减少浪费、提高效益的手段 计划工作的重要任务就是使未来的组织活动均衡发展。预先进行认真的计划能够消除不 必要活动所带来的浪费，能够避免在今后的活动中由于缺乏依据而进行轻率判断所带来的损 失。计划可以使组织的有限资源得到合理的配置，通过各种方案的技术分析，选择最有效的 方案用于实施。由于有了计划，组织中各成员的努力将合成一种组织效应，这将大大提高工 作效率，从而带来经济效益。 3．计划是降低风险、掌握主动的手段 未来的情况是不断变化的，计划是预期这种变化并且设法消除变化对组织造成不良影响 的一种有效手段。组织如果对环境没有预先估计，就可能导致组织行为的时效，给组织带来 各种风险。计划作为组织未来活动的一种筹划，必然会对未来的各种情况进行预测，针对各 种变化因素制定各种应对措施，以最合理的方案安排达成目标的系列活动，使组织未来活动 的风险大大降低。 4．计划是管理者制定控制标准的依据 计划的重要内容是组织目标，它是制定控制标准的主要依据。有了控制标准才能衡量实 际的实施的效果，发现偏差，即时纠正，使组织活动不脱离管理者所期望的发展方向。
3．1．3 计划的类型
计划有多种类型，下面是几种常见的划分方法及相应种类。 1．根据时间跨度，可以分为长期计划、中期计划和短期计划 人们习惯于把时间跨度在五年以上的计划称为长期计划，时间跨度在一年以上、五年之 内的计划称为中期计划，时间跨度在一年及一年以内的计划称为短期计划。长期计划主要围
绕两方面的问题制定：一是组织的长远目标和发展方向， 二是怎样达到组织的长远目标，
涉及到整个组织
限于特定的部门或活动
确定组织宗旨、目标，明确 明确实现目标和贯彻落实战
战略和重大措施
略、措施的各种方法
提高效益
提高效率
全局性、指导性、长远性 局部性、指令性、一次性
3．根据计划的对象和应用范围，可以分为综合计划、部门计划和项目计划 综合计划涉及的内容是多方面的，部门计划只涉及到某一特定的部门，项目计划则是为
3．1．1 计划的概念
一、计划的含义 计划作为管理过程的起点，是在一定时间内对组织预期目标和行动方案所作出的选择和 具体安排，即确定组织未来发展目标以及实现目标的方式，是一切管理活动的前提。可以说， 离开了计划，其他管理职能就无法行使。有效的计划不仅为组织指明了发展的目标和方向、 统一了组织的思想，同时也为组织制定行动步骤提供了衡量的基点，它是名副其实的第一职 能。 计划可以分为三个步骤：（１）决定组织讲要追求的目标。（２）决定为了实现这一目标 需要采取的行动路线。也就是制定整体战略以实现这些目标以及将计划逐层展开，以便协调 和将各种活动一体化。（３）决定如何配置组织资源来实现上述目标。 我们正处在一个新技术革命不断孕育、发生和发展的时代，变革和经济发展带来了机会， 同时也带来了风险。环境在迅速变化（Change），竞争（Competition）日益加剧，顾客（Customer） 在市场上日益占据主导地位，或者说是买方市场。在这样的环境下，计划工作就是要确定组 织长期发展的方向，制定周密的长期计划和行动计划，充分利用机会，最大限度地降低风险， 实现组织的目标。 二、计划的性质 计划作为管理的基本职能之一具有首要性、目的性、普遍性、效率性、创造性等特性。 下面分别予以说明。 １．首要性 计划是进行其他管理职能的基础或前提条件。常言之，计划在前，行动在后。组织的管 理过程首先应当明确管理目标、筹划实现目标的方式和途径，而这些恰恰是计划工作的任务， 因此计划位于其他管理职能的首位。例如，在制定控制的标准时，必须以计划为主要依据， 并且控制的目的就是为了更好地实现计划的目标，所以没有计划就谈不上控制。组织职能、 领导职能也都与计划职能相关联。组织结构设计和组织权责的划分是以实现组织目标为目的
例如，一个企业的长期计划要指出该企业的经营目标、经营方针和经营策略等，一般包括企
业的发展方向，企业的发展规模，科研方向和技术水平，主要的技术经济指标等；中期计划
来自长期计划，比长期计划具体、详细，主要是协调长期计划和短缺计划之间的关系，长期
计划以问题、目标为中心，中期计划则以时间为中心，具体说明各年应达到的目标和应开展
（4）政策 政策的作用是为组织建立活动的一般指南。政策是指明组织的活动范围和方针、表明组 织鼓励什么和限制什么，以保证行动同目标一致的计划的一系列导向性规定。 政策的实质在于自主权，它为组织规定范围和界限，鼓励下级在规定的范围内自由处置 问题。政策应有统一性、持久性、连续性，但是政策的表述往往不容易做到十分规范和精确， 容易使人产生曲解，并且情况在不断变化，这些都导致政策有时难以连贯和稳定。 （5）程序 程序是制定处理未来活动的必须方法的计划，它规定了处理问题的例行方法和步骤。它 是指导如何采取行动的工作步骤，而不是指导如何思考问题。一般是对大量例行的日常工作 过程及工作方法的提示。程序一般按照例行方法和步骤的时间顺序对必要的活动进行排列。 （6）规则 规则通常是一种简单形式的计划，它为组织的具体工作作出一系列限制和规定，详细阐 明哪些是必需的行动、或者非必需的行动，并且没有酌情处理的余地。 人们经常把规则、政策和程序混淆。规则不是程序，规则虽然指导行动但却不标明时间 顺序；政策的目的是指导决策，并给管理人员留有酌情处理的余地，规则也起指导的作用却 没有自行处理的权力。 （7）规划 规划是综合性计划，包括目标、政策、程序、规则、任务分配、要采取的步骤、要使用 的资源，以及为完成既定行动方针所需要的其他因素。规划可能很大，像某城市建设规划； 也可能很小，像提高某公司财务部门工作人员士气的规划。并且，一个主要的规划可能需要 很多的支持计划，以某城市建设规划为例，由于需要建设许多市政设施，如果要使投资得当， 就需要很多支持计划，如：必须详细制定城市土地使用规划、必须制定城市公共交通规划、 城市环境规划、城市卫生规划、城市发展规划等等。 （8）预算 用数字表示预期结果的报表，是一种“数字化”的计划。在许多公司型组织中，预算是 基本的计划工作手段，它通常是为规划服务的，同时预算也是一种控制手段。不同的预算在 精确性、详细性和目的性上是不同的。