社团组织财务管理制度社团财务管理制度的制定

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社团财务管理规章制度

社团财务管理规章制度

社团财务管理规章制度前言社团财务管理规章制度是为了加强社团财务管理,规范社团内部财务活动,保障社团财务的安全性和公开性而制定的。

本规章制度将明确社团财务管理的原则、流程和责任,并对财务记录、报销审批等方面进行详细规定。

一、财务管理的原则1.透明公开:社团财务活动应当公开透明,保证所有成员能够了解社团财务状况。

2.合法合规:社团财务活动应严格遵守相关法律法规和学校财务管理规定,不得违规操作。

3.严谨审慎:社团财务处理应谨慎审慎,确保财务安全和有效利用社团资金。

4.定期审核:社团财务应定期进行内部审核和外部审计,确保财务活动的准确性和规范性。

二、财务管理的流程1.财务记录:–社团设立财务台账,记录社团的收入、支出、资产情况,并及时更新。

–所有财务记录必须真实、准确、完整,应包括有关票据、收据等附件材料。

2.经费预算:–社团每年度初制定全年经费预算,并提前报备学校相关部门。

–预算应合理分配各项经费,并在预算后向所有成员公示。

3.经费申请:–社团成员如有经费需求,必须填写经费申请表,并在规定时间内提交至财务部门。

–经费申请应注明用途、金额及附上相应的票据,财务部门进行审批后,将决策结果通知申请人。

4.经费报销:–经费支出时,社团成员必须先填写经费报销表,注明相关信息。

–报销时须提交与消费相关的票据和收据,并经过财务部门审核后,报销金额将转账到个人账户。

5.财务总结和公示:–社团每学年末应对财务进行总结,制作年度财务报告,并在社团内公示。

–财务报告应当详细列明社团的收入、支出、资产变动情况,确保信息的真实可靠性。

三、财务管理的责任1.社长:–对社团财务状况负总责,制定财务管理制度,并指导和监督财务部门负责人的工作。

–定期向社团成员公开社团财务状况,确保其透明公开。

2.财务部门负责人:–负责审核、审批社团成员的经费申请和报销申请。

–维护社团财务记录的安全性,确保财务信息不被泄露。

3.社团成员:–遵守本规章制度,不得从社团财务中个人谋取私利。

社团内部的财务管理制度

社团内部的财务管理制度

社团内部的财务管理制度社团作为一个法人实体,其财务管理制度是保证社团正常运转和发展的必要条件。

社团内部的财务管理制度主要包括以下几个方面。

一、会费和捐款管理社团会员在加入社团时需要缴纳一定的会费。

社团应当制定详细的会费缴纳规定,并建立健全的会费管理制度。

社团会收到捐款时,应当进行登记,并及时凭证核算。

对于不合法的捐款,社团应当拒绝接受,并及时向相关部门报告。

二、经费使用管理社团获取的经费必须用于社团工作和活动的开支,不得用于其他用途。

社团应当根据各项工作和活动的需要,制定经费使用计划,并按计划进行经费使用。

经费开支必须符合法律法规和财务制度的规定,应当进行严格的审批和报账。

社团应当建立健全的财务审批制度和报账制度,并严格执行。

对于不能立即支出的经费,社团应当进行妥善保管,确保安全和准确性。

三、会计核算管理社团应当建立健全的会计制度和核算制度,并根据法律法规和财务制度的规定进行会计核算。

社团应当认真记录每一笔收入和支出,并建立清晰的会计档案,防止财务纠纷和滥用经费。

社团的会计核算应当及时、准确、完整,会计人员必须具备一定的会计基础知识和操作技能,确保财务报表的真实性和准确性。

四、财务监管管理社团应当设立财务管理人员,负责社团的财务管理工作。

财务管理人员应当具备一定的财务管理专业知识和技能,能够独立负责社团的财务管理工作。

社团应当建立并执行内部审计制度,对社团的财务状况进行定期审计,并及时发现和解决财务问题。

对于违反财务管理制度的人员,社团应当及时进行处理,并进行纪律处分和法律追究。

五、财务公开管理社团应当建立健全的财务报告制度,及时对社团的财务状况进行公开,接受社会公众的监督。

社团的财务报告应当详实、准确、清晰,确保社会公众对社团财务状况的了解和监督。

社团应当定期公布财务报告,如年度财务报告、季度财务报告等。

社团公布的财务报告应当包括财务状况、经费使用情况、会计核算情况等内容,确保财务公开的透明度和真实性。

社团协会财务管理制度

社团协会财务管理制度

第一章总则第一条为加强社团协会的财务管理,规范财务行为,保障社团协会的健康发展,根据《中华人民共和国会计法》、《社会团体登记管理条例》等相关法律法规,结合本社团协会实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本社团协会的所有财务活动,包括收入、支出、资产、负债等。

第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动的合法性;(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整,不得伪造、篡改;(三)合理性原则:合理配置资源,确保资金使用的合理性和有效性;(四)公开透明原则:财务活动公开透明,接受会员监督。

第二章财务机构与人员第四条社团协会设立财务管理部门,负责财务工作的具体实施。

第五条财务管理部门应配备专职或兼职财务人员,负责会计核算、资金监管等工作。

第六条财务人员应具备会计从业资格,熟悉国家财务会计制度,具有良好的职业道德。

第三章收入管理第七条社团协会的收入主要包括:(一)会员会费;(二)政府资助;(三)社会捐赠;(四)其他合法收入。

第八条会员会费按照协会章程规定收取,收费标准应合理,不得过高。

第九条政府资助、社会捐赠等收入,应及时入账,并按规定进行管理和使用。

第四章支出管理第十条社团协会的支出主要包括:(一)办公费用;(二)活动费用;(三)人员经费;(四)其他必要支出。

第十一条办公费用包括办公设备购置、维修、租赁、通讯费等。

第十二条活动费用包括活动策划、宣传、场地租赁、奖品等。

第十三条人员经费包括工作人员工资、福利、补贴等。

第十四条其他必要支出包括会议费、培训费、差旅费等。

第五章资产与负债管理第十五条社团协会的资产包括:(一)货币资金;(二)固定资产;(三)无形资产;(四)其他资产。

第十六条负债包括:(一)应付款项;(二)其他应付款;(三)长期借款;(四)其他负债。

第十七条社团协会应建立健全资产管理制度,确保资产安全、完整。

第十八条社团协会应按时偿还债务,不得拖欠。

第六章财务监督与审计第十九条社团协会的财务工作接受会员监督,定期向会员大会报告财务状况。

财务管理制度_社团

财务管理制度_社团

第一章总则第一条为加强本社团的财务管理,规范财务行为,保障社团的合法权益,根据国家有关法律法规和《社团组织财务管理办法》,结合本社团实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本社团的所有财务活动,包括收入、支出、资产管理等。

第三条本社团财务管理工作应遵循以下原则:1. 合法合规原则:遵守国家法律法规,严格执行财务政策;2. 实事求是原则:真实、准确、完整地反映财务状况;3. 专款专用原则:确保各项资金专款专用,不得挪用;4. 严谨规范原则:建立健全财务管理制度,规范财务流程。

第二章财务组织机构第四条本社团设立财务管理部门,负责社团的财务管理工作。

第五条财务管理部门的主要职责:1. 制定和执行财务管理制度;2. 编制财务预算和决算;3. 收集、整理、审核和归档财务资料;4. 监督财务活动,确保财务安全;5. 向理事会报告财务状况。

第三章财务收入管理第六条本社团的收入主要包括:1. 社团活动收入;2. 捐赠收入;3. 政府资助;4. 其他合法收入。

第七条财务收入的管理要求:1. 严格按照国家法律法规和财务制度进行收入核算;2. 及时、准确、完整地记录收入,不得隐瞒、截留;3. 对捐赠收入,应签订捐赠协议,明确捐赠用途;4. 对政府资助,应按照相关规定进行管理和使用。

第四章财务支出管理第八条本社团的支出主要包括:1. 人员工资;2. 办公费用;3. 活动费用;4. 资产购置;5. 其他合法支出。

第九条财务支出管理要求:1. 严格执行国家法律法规和财务制度;2. 严格控制支出预算,合理使用资金;3. 严格按照审批程序进行支出,不得擅自扩大开支范围;4. 对资产购置,应进行招标或比选,确保公开、公平、公正。

第五章资产管理第十条本社团的资产包括流动资产、固定资产和无形资产。

第十一条资产管理要求:1. 建立健全资产管理制度,明确资产管理的责任;2. 对资产进行定期盘点,确保账实相符;3. 资产购置、处置和报废应经理事会批准;4. 对无形资产,应加强知识产权保护。

社团财务管理制度

社团财务管理制度

社团财务管理制度一、总则为了规范社团的财务行为,加强财务管理,保障社团活动的正常开展,根据国家有关法律法规和社团实际情况,特制定本制度。

本制度适用于本社团的所有财务活动,社团成员应严格遵守。

二、财务管理原则1、合法性原则社团的财务管理活动必须遵守国家法律法规和学校的相关规定,确保财务活动的合法合规。

2、民主性原则社团的财务收支情况应定期向全体成员公开,接受成员的监督和建议,重大财务决策应经过社团成员大会讨论通过。

3、效益性原则社团应合理安排资金,优化资源配置,提高资金使用效益,确保社团活动的质量和效果。

4、安全性原则社团应建立健全财务内部控制制度,保障资金安全,防止财务风险。

三、财务机构及职责1、社团设立财务负责人一名,负责社团的财务管理工作。

财务负责人应由具备一定财务知识和责任心的成员担任。

2、财务负责人的职责包括:(1)编制社团的财务预算和决算;(2)审核社团的财务收支凭证,确保财务收支的真实性、合法性和合理性;(3)登记社团的财务账目,定期编制财务报表;(4)保管社团的财务档案,包括财务凭证、报表、合同等;(5)向社团成员大会报告社团的财务状况。

四、预算管理1、社团应在每学期初编制财务预算,预算内容包括收入预算和支出预算。

2、收入预算应根据社团的活动计划和预计的收入来源合理编制,包括会员会费、赞助收入、捐赠收入等。

3、支出预算应根据社团的活动计划和预计的支出项目合理编制,包括活动费用、宣传费用、设备购置费用等。

4、财务预算应经过社团成员大会讨论通过,并报学校相关部门备案。

五、收入管理1、社团的收入来源主要包括会员会费、赞助收入、捐赠收入、学校拨款等。

2、会员会费的收取应按照社团章程的规定执行,收取标准应合理,并向会员开具收据。

3、赞助收入和捐赠收入应签订相关协议,明确双方的权利和义务,并按照协议约定使用资金。

4、学校拨款应按照学校的相关规定使用,不得挪作他用。

六、支出管理1、社团的支出应严格按照财务预算执行,如有特殊情况需要调整预算,应经过社团成员大会讨论通过。

社联社团财务管理制度

社联社团财务管理制度

第一章总则第一条为加强学生社团联合会(以下简称“社联”)及其所属社团的财务管理,确保资金合理使用,维护社联和社团的合法权益,促进社联和社团的健康发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于社联及所有社联指导下的学生社团。

第三条社联社团财务管理遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规、学校财务管理制度及相关政策;(二)公开透明原则:财务活动公开透明,接受社联、社团成员和相关部门的监督;(三)合理使用原则:经费使用要合理、节约、高效;(四)责任追究原则:对违反财务管理制度的行为,依法依规追究责任。

第二章财务管理组织机构第四条社联设立财务部,负责社联及社团的财务管理。

第五条各社团应设立财务负责人,负责本社团的财务管理工作。

第六条财务负责人应具备以下条件:(一)具有良好的道德品质和职业道德;(二)熟悉财务管理制度和操作流程;(三)具备一定的财务核算能力。

第三章财务收入管理第七条社联社团的经费来源主要包括:(一)会员会费;(二)校内外赞助;(三)上级部门拨款;(四)其他合法收入。

第八条社联社团收取会费、接受赞助等,应按照以下规定执行:(一)会费收取标准由社联制定,并报学校审批;(二)接受赞助应遵循公开、公平、公正的原则,不得以任何形式参与商业活动;(三)接受赞助的金额、用途和期限应明确约定。

第四章财务支出管理第九条社联社团的经费支出应按照以下规定执行:(一)支出项目应明确、合理,符合社团活动需求;(二)支出预算应科学、合理,确保经费使用效益;(三)支出审批程序应规范,确保资金安全。

第十条社联社团的经费支出主要包括:(一)活动经费;(二)设备购置费;(三)人员培训费;(四)其他必要支出。

第五章财务核算与监督第十一条社联社团应建立健全财务核算制度,确保财务数据的真实、准确、完整。

第十二条社联社团应定期进行财务审计,接受审计部门的监督。

第十三条社联社团的财务负责人应定期向社联汇报财务状况,接受社联和社团成员的监督。

社团组织财务管理制度社团财务管理制度的制定

社团组织财务管理制度社团财务管理制度的制定

社团组织财务管理制度社团财务管理制度的制定财务管理制度不是只有公司企业财需要,它渗透到很多方面,比如学校社团,那么学习社团的财务管理制度是怎么样的呢?下面跟着一起来看看社团财务管理制度的制定。

第一条湖南科技大学学生社团联合会(下简称校社联)为加强学生社团(下简称社团)财产的统一规范化管理,合理安排经费使用,防止社团财产流失,增强社团财务运行的透明度,维护社团的合法权益,确保社团的正常活动和健康发展,根据国家及学校有关规定,制定本制度。

第二条湖南科技大学各社团的一切财务管理应当遵循本制度的规定。

第三条社团应设置财务机构,配备财务人员。

社团的主要负责人和财务负责人应对社团的全部财务运作负责。

第四条社团所有财产属社团成员共有,必须用于服务会员,发展社团。

第五条校社联财务部对社团财务部门进行监督管理。

第六条收入是指社团为开展业务及其他活动依法取得的非偿还性资金。

第七条社团活动经费的主要:收取会员的会费、挂靠单位资助、个人和社会赞助、学校资助以及其他合法收入义卖。

第八条会费收取的原则:(一)社团招新期间向会员收取会费不得高于20元,并如实开出盖有校社联公章的收据,社团不得私自开出收据,贫困生凭贫困生证明可免交会费;(二)招新工作完毕后,校属社团会费60%上交至校社联财务部保管,院属社团60%会费以存折形式交至院社团部,余下作为各社团日常活动经费;(三)各社团上缴的会费由该社团专门使用,校社联对其进行指导和监督。

第九条支出是指社团购买设备,开展活动发生的资金耗费和损失。

第十条社团支出包括:活动支出、日常支出及其他合理开支。

第十一条社团会费管理原则:(一)社团举办活动,若自留经费不足,社团持审批表至挂靠单位社团管理处申请从上缴的60%会费中支取经费;(二)活动结束后,需按照规范填写《湖南科技大学学生社团经费结算表》由经收人签字留于社团存档;(三)各社团每学年第一学期的总开支不得超出社团本学年总会费的55%。

第十二条专项资金的管理:(一)院校支助与奖金收入,均纳入社团经费常规收入的管理(详情参考本制度第三章第十一条);(二)个人和社会赞助,应该全部用于社团活动,任何个人、组织不得侵占、私分。

社会社团组织财务管理制度

社会社团组织财务管理制度

第一章总则第一条为加强社会社团组织的财务管理,规范财务行为,保障社会社团组织的健康发展,根据《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》等法律法规,结合社会社团组织实际,制定本制度。

第二条本制度适用于我国境内所有社会社团组织的财务管理工作。

第三条社会社团组织的财务管理应当遵循以下原则:(一)依法依规:严格遵守国家法律法规和财务政策,确保财务管理的合法合规。

(二)民主集中:实行民主决策,集中管理,确保财务决策的科学性和民主性。

(三)公开透明:财务信息公开透明,接受监督,保障会员的知情权。

(四)勤俭节约:厉行节约,反对浪费,提高资金使用效益。

第二章财务管理体制第四条社会社团组织应当建立健全财务管理制度,明确财务管理的职责分工,确保财务管理工作有序进行。

第五条社会社团组织应当设立财务管理部门,负责财务管理的具体工作。

第六条财务管理部门的主要职责:(一)制定财务管理制度,并组织实施。

(二)负责财务核算、资金管理、资产管理等工作。

(三)编制财务报表,分析财务状况,提出改进措施。

(四)负责财务监督,确保财务管理的合法合规。

第三章财务管理内容第七条资金管理(一)资金来源:社会社团组织的资金来源包括会费收入、捐赠收入、政府资助、业务收入等。

(二)资金使用:资金使用应当符合国家法律法规和财务政策,优先用于社会公益事业发展。

(三)资金审批:资金使用应当经过财务管理部门审批,并报理事会或会员大会审议。

第八条资产管理(一)固定资产:固定资产的购置、使用、报废、处置等,应当严格执行国家相关规定。

(二)流动资产:流动资产的管理应当遵循勤俭节约、高效利用的原则。

(三)无形资产:无形资产的管理应当遵循国家相关规定,确保其合理使用和有效保护。

第九条费用管理(一)费用报销:费用报销应当提供合法、有效的原始凭证,经财务管理部门审核后,报理事会或会员大会审批。

(二)费用控制:加强费用控制,杜绝浪费,提高资金使用效益。

第四章财务监督第十条社会社团组织应当建立健全财务监督机制,确保财务管理的合法合规。

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社团组织财务管理制度社团财务管理制度的制定
财务管理制度不是只有公司企业财需要,它渗透到很多方面,比如学校社团,那么学习社团的财务管理制度是怎么样的呢?下面跟着一起来看看社团财务管理制度的制定。

第一条湖南科技大学学生社团联合会(下简称校社联)为加强
学生社团(下简称社团)财产的统一规范化管理,合理安排经费使用,防止社团财产流失,增强社团财务运行的透明度,维护社团的合法权益,确保社团的正常活动和健康发展,根据国家及学校有关规定,制定本制度。

第二条湖南科技大学各社团的一切财务管理应当遵循本制度
的规定。

第三条社团应设置财务机构,配备财务人员。

社团的主要负责人和财务负责人应对社团的全部财务运作负责。

第四条社团所有财产属社团成员共有,必须用于服务会员,发展社团。

第五条校社联财务部对社团财务部门进行监督管理。

第六条收入是指社团为开展业务及其他活动依法取得的非偿
还性资金。

第七条社团活动经费的主要:收取会员的会费、挂靠单位资助、个人和社会赞助、学校资助以及其他合法收入义卖。

第八条会费收取的原则:
(一)社团招新期间向会员收取会费不得高于20元,并如实开出盖有校社联公章的收据,社团不得私自开出收据,贫困生凭贫困生证明可免交会费;
(二)招新工作完毕后,校属社团会费60%上交至校社联财务部保管,院属社团60%会费以存折形式交至院社团部,余下作为各社团日常活动经费;
(三)各社团上缴的会费由该社团专门使用,校社联对其进行指导和监督。

第九条支出是指社团购买设备,开展活动发生的资金耗费和损失。

第十条社团支出包括:活动支出、日常支出及其他合理开支。

第十一条社团会费管理原则:
(一)社团举办活动,若自留经费不足,社团持审批表至挂靠单位社团管理处申请从上缴的60%会费中支取经费;
(二)活动结束后,需按照规范填写《湖南科技大学学生社团经费结算表》由经收人签字留于社团存档;
(三)各社团每学年第一学期的总开支不得超出社团本学年总会费的55%。

第十二条专项资金的管理:
(一)院校支助与奖金收入,均纳入社团经费常规收入的管理(详情参考本制度第三章第十一条);
(二)个人和社会赞助,应该全部用于社团活动,任何个人、组织不得侵占、私分。

第十三条社团的支出应当严格按照校社联有关财务制度规定
的开支范围及开支标准执行,一经发现有违反相关法律法规和校社联规定,校社联将按照本制度的第五章作出相应的惩罚。

第十四条社团负责人进行换届时,上下两届做好财务中转工作,并由双方共同填写《湖南科技大学学生社团财务中转登记表》,在规定时间内交至校社联财务部存档; 第十五条社团因隶属关系改变时,全部资产(含流动资产、固定资)经产登记且面向所有会员公示后,无偿移交至挂靠单位,但资产仍属于社团所有,挂靠单位只需履行监管职责;
第十六条社团注销前,由校社联和社团财务部牵头对社团的财务进行 __清查,在挂靠单位及校社联的指导下,经社团2/3会员同
意后,落实合理的社团剩余财产处理方案,并认真填写《湖南科技大学学生社团注销财务清算表》。

其处理细则如下:
1、流动资产方面:
(1)可以每位会员接受相应而平均的退会费用;(2)可以集合所
有会员再举办一次大型活动;(3)可以在绝大多数会员的许可下,将剩余的会费捐给慈善机构;(4)对于没有领退的会费或是活动剩余的经费,交予挂靠单位管理。

2、固定资产经全体会员大会表决是否同意将其变卖。

若同意变卖,则换算成流动资金按如上方法处理;若不同意变卖,则交予挂靠
单位代为管理。

3、社团清算结束,经主管部门审核并报校社联财务部审核,经批准后,清算表交至校社联财务部存档。

第十七条合并的社团,全部资产(含流动资产、固定资产)经登记,并且所有开支面向所有会员公示后,移交新组建社团的旗下,并由接收单位核实。

第十八条社团的结余,一般应该结转至下一预算年度继续使用,学生社团联合会另有规定的,从其规定
第十九条社团必须设立专门的社团专门账簿,其财务工作要接受校社联及会员的监督,并实行财务公开,校社联定期进行财务公示。

第二十条社团应于每月月底结算社团当月财务收支,并填写《湖南科技大学学生社团财务报表》于次月前一周值班日交至社联办公室财务部,电子档、打印稿各一份,此外,校社联财务部将于每学
期不定期对所有社团进行一至两次财务彻查,并对检查结果进行、公示。

第二十一条社团的月财务统计状况以及学期财务彻查将纳入社团财务的年终审查评分,评分参照《湖南科技大学学生社团财务评分细则》(详见附件1)。

此外,社团的评分及财务状况将在每学期期末向全校师生公示。

第二十二条校社联财务部将对社团的财务负责人进行培训和考核,财务人员调动必须与接管人员办清交接手续。

第二十三条校社联财务部将协助社团建立、健全各种资产的内部管理制度,并监督有违反本制度章程行为的社团进行督促整改。

第二十三条社团应严格执行本财务管理规定,对于不执行或违反财务管理制度的行为,按规定必须承担相应的责任
第二十四条奖励管理,详见附件1《湖南科技大学学生社团财务评分细则》。

第二十五条社团社团财务状况是优秀社团组织评比的重要依据之一。

对于社团财务,有下列情形之一者,由校社联会给予相应的处分:
(一)不按相关规定配备专门财务管理人员;
(二)隐匿会员数量或其他各项收入,侵吞、私自处理社团集体资产;
(三)对各项收支不出具有效收据;
(四)不编制财务预算和决算,决算超支严重;不按规定向学生社团联合会报告预算执行情况;
(五)虚列支出,冒领、多领社团活动经费;
(六)由于保管不善,导致社团资产严重损失;
(七)其他违反社团财务纪律的行为
第二十六条对于存在以上财务问题的社团,一经检举发现,给予以下处理:
(一)扣除社团相应的财务工作方面的分值,警告并责令整改并报挂靠单位监督;
(二)责令其限期整顿,暂停活动审批并在全校范围内通告;
(三)取消该社团年度评优资格;
(四)责令撤销社团主要负责人和财务负责人的职务;
(五)对于屡教不改的社团,由校团委强制取缔。

第二十七条具体执行办法参照附件1《湖南科技大学学生社团财务评分细则》
第二十八条各个社团的财务制度必须以本制度为指导,只要不与本制度有冲突,可以有自己的规定。

第二十九条本制度的最终解释权归校团委、校社联所有,校团委有权根据实际情况进行修改。

第三十条本制度中未涉及的其他事宜由校团委和校社联协调解决。

第三十一条本制度至颁布之日起执行。

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