第一章 会计电算化概述-会计软件的功能模块(2)——会计软件各模块的数据传递
会计电算化知识点总结
第一章会计电算化概述第一节会计电算化概念及特征手工处理阶段（原始社会末期）①会计数据处理发展阶段机械式处理阶段（19世纪末20世纪初）电算化处理阶段（1954年）狭义：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
具体来说，就是利用计算机代替人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。
简单的说就是计算机技术在会计工作中的应用。
②会计电算化概念广义：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计软件开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的牌勋、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等③会计信息化概念：是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算。
以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
④会计软件：是指企业使用的，专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。
会计软件分类会计核算软件（根据会计提供信息层次）会计管理软件会计决策软件会计软件必须具备三大基本功能：输入、处理、输出。
为会计核算、财务管理直接提供数据输入生成凭证、账簿、报表等会计资料对会计资料进行转换、输出、分析、利用⑤会计信息系统分类手工会计信息系统根据信息技术影响程度传统自动化会计信息系统现代会计信息系统会计核算系统根据功能和管理层次高低会计管理系统会计决策系统⑥ERP（简称“企业资源计划”）在功能层次上，ERP系统包含若干子系统，处理最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外，还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。
会计信息系统成为ERP系统中反映企业资金流和信息流的重要子系统。
ERP系统中，用于处理会计核算数据部分的功能模块为财务会计模块，属于会计核算软件的范畴。
⑦XBRL（简称“可扩展商业报告语言”）XBRL的主要作用在于将财务和商业数据电子化，促进了财务和商业信息的显示、分析和传递。
XBRL的优势：a. 提供更为精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息b. 降低数据采集成本，提高数据流转及交换效率c. 帮助数据使用者更快捷方便的调用、读取和分析数据d. 使财务数据具有更广泛的可比性e. 增加资料在未来的可读性和可维护性f. 适应变化的会计准则制度的要求人机结合⑧会计电算化的特征会计核算自动化、集中化数据处理及时、准确内部控制多样化第二节会计软件配备方式及功能模块购买通用会计软件1.会计软件配备方式自行开发定制开发委托外部单位开发企业与外部单位联合开发2.完整的会计软件的功能模块包括：账务处理模块、固定资产管理模块、工资管理模块、应收管理模块、应付管理模块、成本管理模块、报表管理模块、存货核算模块、财务分析模块、预算管理模块、项目管理模块、其他管理模块。
《会计电算化》辅导讲义：会计核算软件的功能模块
2017会计从业资格证《会计电算化》辅导讲义：会计核算软件的功能模块第二节会计核算软件的功能模块【本节要点】会计核算软件的主要功能模块会计核算软件各子系统之间关系一、会计核算软件的主要功能模块会计核算软件是一个复杂的大系统，一般由若干功能模块组成。
1.含义：是指会计核算软件中能够相对独立完成会计输入、处理和输出功能的各个部分。
2.我们通常按会计核算软件的职能来划分功能模块，并以账务处理为中心来划分结构，一个完整的会计核算软件必定包含账务处理模块，其他功能模块也将直接或间接与账务处理模块发生联系。
会计核算软件的功能模块一般可以划分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。
3.账务处理子系统是会计核算软件的核心模块。
4.各模块简介：(1)账务处理功能模块。
作为整个会计核算软件的核心，通过凭证的输入和处理，完成记账、算账、对账、转账、结账、账簿查询及账务数据管理等功能。
(2)报表处理模块。
会计报表生成、汇总与分析模块主要是根据事先定义好的格式和数据生成公式，由计算机自动从账务处理系统的账簿数据库中获取核算数据，完成各种报表的编制与汇总工作，生成各种内部报表、外部报表及汇总报表，并根据报表数据生成各种分析图等。
(3)应收/应付款核算功能模块。
在会计业务活动中，应收/应付账款均为往来业务科目，因此一般也称应收/应付账款的核算为往来账管理核算模块。
应收/应付款核算功能模块主要根据应收/应付业务的有关凭证，完成应收账款、应付账款等往来业务的登记、核销等工作。
(4)工资核算功能模块。
主要用来计算职工应发工资和实发工资，并根据工资用途进行分配。
(5)固定资产核算功能模块。
固定资产核算功能模块主要用来反映单位固定资产增减变动及折旧计提情况。
(6)存货核算功能模块。
主要是对存货的收、发、存业务进行会计核算。
(7)销售核算功能模块。
是根据有关销售凭证及销售费用等数据，完成产品销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算;合同的辅助管理。
会计电算化基础知识整理
第一章会计信息系统概述概念：数据(data）是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述。
会计数据则是用于描述经济业务属性的数据。
在会计工作中，从不同来源、渠道取得的各种原始资料、原始凭证、记账凭证等会计数据的载体上就有大量描述经营业务属性的数据,都称作为会计数据.信息是经过加工、具有一定含义的、对决策有价值的数据。
信息是数据加工的结果，它可以用文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映,帮助人们了解客观事物的本质.信息的特征：信息共享性，可传递性，可编码性,可增值性，可集成性，层次性会计信息是反映组织财务状况和经营成果的信息.它是对反映组织运作的数据，按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成有用的信息产品。
信息和数据的关系知识（Knowledge）是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构，是对客观世界规律性的总结。
系统(system)是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。
系统的特性：①整体性。
一个系统由两个或两个以上的要素组成，所有要素的集合构成了一个有机的整体。
②目的性。
目的是一个系统的主导,它决定着系统要素的组成和结构。
③关联性。
即一个系统中各要素间存在着密切的联系，这种联系决定了整个系统的机制.④层次性。
一个系统必然地被包含在一个更大的系统内,这个更大的系统常被称为“环境”；一个系统内部的要素本身也可能是一个个小的系统，这些小系统常被称为这个系统的子系统(subsystem).信息系统（information systems)是以信息基础设施为基本运行环境,由人、信息技术、设备、运行规程组成的，以信息为处理对象，进行信息的收集、传递、存储、加工，辅助组织进行各项决策的人－机相结合的系统。
信息系统的基本功能：①数据的收集和输入数据的收集和输入功能是指将待处理的原始数据集中起来，转化为信息系统所需要的形式，输入到系统中。
会计电算化基础知识
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第一节 会计电算化概述
会计的各项管理活动都离不开信息，而且都体现为对信息的某种作 用。比如，取得原始凭证是对原始信息的获取；原始凭证的审核是对信 息特征的提取和确认；设置会计科目是对信息的分类判断，也就是对输 入信息进行加工和变换的模型框架；填制记账凭证和登记账簿是变数据 为信息，并进行传递和存储；账务检查和核对所反馈的会计内部信息， 是对企业经济活动的调节和控制；会计的预测、决策和管理是对会计信 息的进一步应用。会计工作的全部活动构成了对会计信息的输入、处理、 输出和控制反馈全过程，形成了一个会计活动的有机整体，这个整体称 为会计信息系统。这个系统不断从经济管理活动中得到信息，经过加工 处理后又向管理活动提供大量有用信息。手工会计就是通过会计核算和 会计分析，形成凭证、账簿和报表等数据，产生影响决策的信息，因此， 手工会计就是一个会计信息系统。
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第一节 会计电算化概述
计算的工作现在均由计算机来完成，能够大大提高工效。 2）提高数据处理精度 采用计算机后，数学方法在财会管理中得到广泛应用。例如，为了 更好地认识和掌握经济活动发展变化的规律，进行预测和决策，以选定 最优的经营方案，需要运用高次方程和求解多元方程组等数学模型，若 靠手工计算将十分困难，而采用计算机则十分便捷。又如，手工方式中 会计科目设置和成本费用的分摊都非常粗略，这是与手工操作方法相适 应的，而采用计算机后，会计核算就可以更加细致。 3）加快数据处理速度 计算机能够长期存储大量数据，并能以较高的速度和准确度自动进 行数值计算和数据处理，从而突破了手工操作的局限，为财会管理提供 更为详尽和更加及时的信息。例如，通过对会计数据的实时处理，可以 及时掌握当前经济活动的最新数据；
会计从业资格考试《会计电算化》电子书o
2012年会计从业资格考试《会计电算化》电子书第一章会计电算化概述第一节会计电算化基本知识【学习目的与要求】通过本章的学习，要求掌握会计电算化的概念、作用及其管理体制，了解会计电算化的由来及其发展的基本状况。
一、会计电算化的由来（了解）会计数据的处理手段主要经历三个阶段：手工方式、机械化方式和电算化（计算机处理）方式。
1.手工方式：用算盘和计算器2.机械化方式：穿孔机、验孔机、卡片分类机等机械设备事实上，我国并未真正进入过会计数据的机械化处理阶段，而是从手工方式直接跨入到会计电算化处理阶段。
3.电算化方式：以电子计算机取代传统手工操作，组成一个人机系统【例题1-1】判断：会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账的过程。
（）正确答案：×解析：会计电算化的过程就是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账，并部分的完成对会计信息的分析、判断和决策的过程。
二、什么是会计电算化（理解）1.会计电算化的产生1981年8月，在吉林省长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上，国家财政部和中国会计学会正式提出了“会计电算化”这个概念，是指电子计算机信息技术在会计工作中应用的简称。
2.会计电算化的概念：一般而言，会计电算化有狭义和广义之分。
狭义的会计电算化，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
具体来说，就是利用会计软件，指挥计算机设备替代手工完成，或完成在手工下很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。
广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。
3.会计电算化与电算化会计的区别我们将计算机在会计中的应用称为会计电算化，而把与计算机技术和会计学交叉应用的学科，称之为“电算化会计”。
在西方国家，一般统称电子数据处理会计，或称电子计算机会计。
会计电算化(考点总结)
《会计电算化》考点总结第一章会计电算化概述第一讲会计电算化简介一、会计电算化与会计信息化会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。
二、会计电算化发展的四阶段及特点【要求】掌握四个阶段的名称，以及每个阶段对应的主要内容（驴唇要对马嘴）。
（一）模拟手工记账的探索起步1.时间：20世纪80年代起步（掌握）。
表现：主要处于（实验试点）、（理论研究）阶段。
2.特征：并没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。
3.事件：这时期的会计核算软件，实质上是将电子计算机作为一个高级的计算工具用于会计领域。
确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。
4.缺点：应用过程中还不能实现最大限度的数据共享，容易造成电算化会计数据资源的浪费，也无法使实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合，从而在企业内部造成一个个信息“孤岛”。
（二）与其他业务结合的推广发展1.时间：20世纪90年代2.特征：企业积极研究对传统会计组织的业务处理流程的重新调整，从而实现企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化，在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化。
3.事件：企业开始将单项会计核算业务电算化整合、扩展为全面电算化，将企业内部的信息“孤岛”与企业连接起来。
（三）引入会计专业判断的渗透融合1.完成了由单机应用向局域网应用的转变。
2.事件：颁布新企业会计准则，我国对企业会计标准进行了重大改革，建立了与国际准则趋同的企业会计准则体系。
①会计准则体系引入了会计专业判断的要求②新准则适度审慎地引入了公允价值等新的计量基础③对金融工具、资产减值、合并报表等会计业务做出了系统的规范。
（四）与内控相结合建立ERP系统的集成管理1.时间：2008年6月颁布《企业内部控制基本规范》2.事件：发布者---六部委（财政部、审计署、银监会、证监会、保监会、国资委）3.特征：会计控制已难以应对企业面对的内外部风险，会计控制必须向全面控制发展。
会计电算化概述
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介一：会计电算化的含义：1.会计电算化是一门融系统工程学，计算机学，会计学，管理学，信息学与一体的边缘学科。
它的基本含义是用电子计算机代替人工记账，算账，报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析，预测和决策的过程。
实现会计电算化后，提高了工作效率，财会人员可以有更多的时间和精力来进行财务分析，参与经营管理。
1981年8月，在长春第一汽车制造厂联合召开了“财务，会计，成本应用电子计算机专题讨论会”，正式提出了“会计电算化”的概念。
狭义会计电算化：指以电子计算机为主题的当代电子信息技术在会计工作中的应用，具体来说就是利用会计软件只会各种计算机设备替代手工完成或完成在手工条件下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。
广义的电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培养与发展。
概念区别：会计电算化与电算化会计1.会计电算化的发展阶段：按照跨级电算化的服务层次和提供信息的深度划分（1）会计核算电算（会计电算化的初级阶段）主要是运用计算机代替手工核算，完成初始化和日常的跨级核算业务（2）会计管理电算化在会计核算电算化的基础上，利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息，借助财会人员合理的规划和运用资金，以达到节约生产成本和费用开支，最终提高经济效益的目的。
主要任务：会计预测，编制财务计划，进行财务控制和开展财务分析。
（3）会计决策电算化（会计电算化的高级阶段）在会计管理电算化系统提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。
生产决策，销售决策和财务决策，决策支持系统是一种辅助人员进行决策的人机会话系统，不是代替人决策二：会计信息化1.会计信息化的概念：是指会计工作与电子计算机，网络技术的有机融合，即充分利用电子计算机和网络技术，更好的发挥会计的职能作用，极大地提高会计工作的效能和水平。
第一章 会计电算化概述-会计软件的功能模块(2)——会计软件各模块的数据传递
2015年会计从业资格考试内部资料初级会计电算化第一章 会计电算化概述知识点：会计软件的功能模块（2）——会计软件各模块的数据传递● 详细描述：1.存货核算模块生成的存货入库、存货估价入账、存货出库、盘亏/毁损、存货销售收入、存货期初余额调整等业务的记账凭证，并传递到账务处理模块，以便用户审核登记存货账簿。
2.应付管理模块完成采购单据处理、供应商往来处理、票据新增、付款、退票处理等业务后，生成相应的记账凭证并传递到账务处理模块，以便用户审核登记赊购往来及其相关账簿。
3.应收管理模块完成销售单据处理、客户往来处理、票据处理及坏账处理等业务后，生成相应的记账凭证并传递到账务处理模块，以便用户审核登记赊销往来及其相关账簿。
4.固定资产管理模块生成固定资产增加、减少、盘盈、盘亏、固定资产变动、固定资产评估和折旧分配等业务的记账凭证，并传递到账务处理模块，以便用户审核登记相关的资产账簿。
5.工资管理模块进行工资核算，生成分配工资费用、应交个人所得税等业务的记账凭证，并传递到账务处理模块，以便用户审核登记应付职工薪酬及相关成本费用账簿；工资管理模块为成本管理模块提供人工费资料。
6.成本管理模块中，如果计入生产成本的间接费用和其他费用定义为来源于账务处理模块，则成本管理模块在账务处理模块记账后，从账务处理模块中直接取得间接费用和其他费用的数据；如果不使用工资管理、固定资产管理、存货核算模块，则成本管理模块还需要在账务处理模块记账后，自动从账务处理模块中取得材料费用、人工费用和折旧费用等数据；成本管理模块的成本核算完成后，要将结转制造费用、结转辅助生产成本、结转盘点损失和结转工序产品耗用等记账凭证数据传递到账务处理模块。
7.存货核算模块为成本管理模块提供材料出库核算的结果；存货核算模块将应计入外购入库成本的运费、装卸费等采购费用和应计入委托加工入库成本的加工费传递到应付管理模块。
8.固定资产管理模块为成本管理模块提供固定资产折旧费数据。
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2015年会计从业资格考试内部资料
初级会计电算化
第一章 会计电算化概述
知识点：会计软件的功能模块（2）——会计软件各
模块的数据传递
● 详细描述：
1.存货核算模块生成的存货入库、存货估价入账、存货出库、盘亏/毁
损、存货销售收入、存货期初余额调整等业务的记账凭证，并传递到账务处理模块，以便用户审核登记存货账簿。
2.应付管理模块完成采购单据处理、供应商往来处理、票据新增、付款
、退票处理等业务后，生成相应的记账凭证并传递到账务处理模块，以便用户审核登记赊购往来及其相关账簿。
3.应收管理模块完成销售单据处理、客户往来处理、票据处理及坏账处
理等业务后，生成相应的记账凭证并传递到账务处理模块，以便用户审核登记赊销往来及其相关账簿。
4.固定资产管理模块生成固定资产增加、减少、盘盈、盘亏、固定资产
变动、固定资产评估和折旧分配等业务的记账凭证，并传递到账务处理模块，以便用户审核登记相关的资产账簿。
5.工资管理模块进行工资核算，生成分配工资费用、应交个人所得税等
业务的记账凭证，并传递到账务处理模块，以便用户审核登记应付职工薪酬及相关成本费用账簿；工资管理模块为成本管理模块提供人工费资料。
6.成本管理模块中，如果计入生产成本的间接费用和其他费用定义为来
源于账务处理模块，则成本管理模块在账务处理模块记账后，从账务处理模块中直接取得间接费用和其他费用的数据；如果不使用工资管理、固定资产管理、存货核算模块，则成本管理模块还需要在账务处理模块记账后，自动从账务处理模块中取得材料费用、人工费用和折旧费用等数据；成本管理模块的成本核算完成后，要将结转制造费用、结转辅助生产成本、结转盘点损失和结转工序产品耗用等记账凭证数据传递到账务处理模块。
7.存货核算模块为成本管理模块提供材料出库核算的结果；存货核算模
块将应计入外购入库成本的运费、装卸费等采购费用和应计入委托加工入库成本的加工费传递到应付管理模块。
8.固定资产管理模块为成本管理模块提供固定资产折旧费数据。
9.报表管理和财务分析模块可以从各模块取数编制相关财务报表，进行
财务分析。
10.预算管理模块编制的预算经审核批准后，生成各种预算申请单，再
传递给账务处理模块、应收管理模块、应付管理模块、固定资产管理模块、工资管理模块，进行责任控制。
11.项目管理模块中发生和项目业务相关的收款业务时，可以在应收发
票、收款单或者退款单上输入相应的信息，并生成相应的业务凭证传递至账务处理模块；发生和项目相关采购活动时，其信息也可以在采购申请单、采购订单、应付模块的采购发票上记录；在固定资产管理模块引入项目数据可以更详细地归集固定资产建设和管理的数据；项目的领料和项目的退料活动等数据可以在存货核算模块进行处理，并生成相应凭证传递到账务处理模块。
此外，各功能模块都可以从账务处理模块获得相关的账簿信息；存货核算、工资管理、固定资产管理、项目管理等模块均可以从成本管理模块获得有关的成本数据。
例题：
1.典型的会计核算软件可包括（）等功能
A.账务处理
B.报表处理
C.工资核算
D.成本核算
正确答案：A,B,C,D
解析：会计核算软件模块构成：账务处理、工资核算、固定资产核算、存货核算、应收应付款核算、销售核算、成本核算会计报表生成与汇总、财务分析等模块
2.会计电算化系统中核心子系统是（）子系统。
A.账务处理
B.存货
C.报表处理
D.工资
正确答案：A
解析：会计电算化系统中核心子系统是账务处理子系统。
3.账务处理模块为报表等其他功能模块提供数据。
（）
A.正确
B.错误
正确答案：A
解析：账务处理模块为报表等其他功能模块提供数据。
4.固定资产原值变动不需制作记账凭证传递到总账系统。
（）
A.正确
B.错误
正确答案：B
解析：固定资产管理模块生成固定资产增加、减少、盘盈、盘亏、固定资产变动、固定资产评估和折旧分配等业务的记账凭证，并传递到账务处理模块，以便用户审核登记相关的资产账簿。
5.设置基础档案时，主要包括的项目有（）。
A.职员档案
B.客户档案
C.供应商档案
D.部门档案
正确答案：A,B,C,D
解析：此4项均为基础档案中比较重要的档案信息。
6.按照核算软件的职能来划分功能模块，其中中心模块是（）。
A.账务处理模块
B.财务分析模块
C.工资核算模块
D.销售核算模块
正确答案：A
解析：在会计核算软件的功能模块中，账务处理模块处于中心位置。
7.账务处理模块与其他模块之间的关系主要表现为凭证数据的传递关系。
（ ）
A.正确
B.错误
正确答案：A
解析：
8.在会计软件中，以下哪个模块与账务处理模块之间不存在凭证传递关系( )。
A.应收管理模块
B.固定资产管理模块
C.工资管理模块
D.财务分析模块
正确答案：D
解析：财务分析模块是根据账务处理模块中凭证记账后生成的报表进行分析的。
9.成本模块与哪些模块存在数据传递关系( )。
A.账务模块
B.工资模块
C.应收模块
D.固定资产模块
正确答案：A,B,D
解析：成本模块与生产模块、供应链模块、财务模块、工资管理、固定资产管理和存货核算模块进行数据传递。
10.成本核算模块中，计入生产成本的间接费用和其他费用，可以来自于( )。
A.固定资产模块
B.采购模块
C.工资模块
D.账务处理模块
正确答案：A,C,D
解析：计入成本的间接费用，可以来自于总账（比如制造费用）、工资（比如人工费）、固定资产（比如折旧费）、存货（比如材料费），采购模块不
进行采购成本的处理。
11.以采购发票和付款单为原始数据，完成各种应付款的登记、核销以及应付款分析的模块是()。
A.账务处理模块
B.应收管理模块
C.应付管理模块
D.工资管理模块
正确答案：C
解析：应付管理模块完成采购单据处理、供应商往来处理、票据新增、付款、退票处理等业务后，生成相应的记账凭证并传递到账务处理模块，以便用户审核登记赊购往来及其相关账簿。
12.报表管理和财务分析模块可以从各模块取数编制相关财务报表，进行财务分析。
()
A.正确
B.错误
正确答案：A
解析：报表管理和财务分析模块可以从各模块取数编制相关财务报表，进行财务分析。
13.下列模块中，与成本管理模块进行数据传递的有()。
A.存货核算模块
B.账务处理模块
C.工资管理模块
D.固定资产管理模块
正确答案：A,B,C,D
解析：
14.( )接收采购系统录入的发票，由系统生成凭证，并对发票进行付款结算处理。
A.应付管理模块
B.应收管理模块
C.固定资产管理模块
D.工资管理模块
正确答案：A
解析：应付管理模块完成采购单据处理、供应商往来处理、票据新增、付款、退票处理等业务后，生成相应的记账凭证并传递到账务处理模块，以便用户审核登记赊购往来及其相关账簿。
15.下列( )系统需要读取账务系统的数据进行处理。
A.应收款管理
B.工资管理
C.固定资产管理
D.报表
正确答案：D
解析：成本、报表、财务分析等多个系统需要读取账务系统的数据进行处理。