采购复习材料
采购管理复习整理
1、单项选择1.联合采购的定义联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为，联合采购是集中采购在外延上的进一步拓展。
2.邀请招标又称选择性招标。
3.即时制采购的根本目的：“彻底杜绝浪费”，“只在需要的时间、按需要的量生产所需要的产品”，这种生产方式的核心是追求一种无库存生产系统，或是库存量达到最低的生产系统。
4.供应商审核的最高层次：公司层次的审核是对供应商进行评审的最高层次。
5.降低采购成本的最高境界是供应商参与产品开发。
6.价值分析的价值是指反映费用支出与获得之间的比例（价值=功能/成本）。
7.买卖合同由首部、正文、尾部组成。
8.BOM（用料清单文件）的定义：又称产品结构文件，由研究发展或产品设计部门制定的，根据用料清单可以精确地计算出制造每一种产品的物流需求量。
9.企业采购一般包括生产企业采购和流通企业采购。
10.集中采购的特点：拥有建立在核心管理层的专门的采购机构；采购进货业务统一组织；采购渠道较少；批量采购；采购优惠多。
11.与供应商建立长期合作关系的第一步是得到上层的支持。
12.采购绩效指标中企业最重视及常见的是成本和价格。
13.按采购主体分类，采购可分为个人采购、家庭采购、企业采购、团体采购、政府采购。
14.企业制定采购与供应战略的是总经理、企业领导人。
15.选择供应商的短期标准：商品质量合适、成本低、交货及时、整体服务水平好、履行合同的承诺与能力。
16.间接物料的定义：是与最终产品不直接相关的商品和服务。
二、多项选择1.广义的采购定义：广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外，还可以通过其他途径取得物品的使用权，来达到满足需求的目的。
广义的采购除购买之外，还可以通过租赁、借贷和交换等途径来完成。
2.间接物料的分类：可以分为ORM（运营资源管理）和MRO（维护、修理、装配）。
3.现代采购管理相对于传统采购管理的特点（1）、采购方和供应商信息共享，沟通频率高；（2）、无需验收检查，质量控制难度较小；（3）、供需关系是长期的合作关系，而且合作多于竞争；（4）、对用户需求反应灵敏。
281#——采购与供应管理
采购与供应管理复习资料1一、判断题1.采购是指通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。
( 对 )2.采购过程既包含商流,又包含物流。
( 对 )3.采购是一种经济活动,要求以最小的成本去获取最大的效益。
( 对 )4.企业采购战略,是指企业采购所采用的带有指导性、全局性、长远性的基本运作方案。
(对)5.供应商选择战略包括招标方式、考核方式、评价方式、使用方式等的选择。
( 对 )6.进货是将采购订货成交的物资由供应商仓库运输转移到采购者仓库中的过程,是采购管理中非常重要的一环。
( 对 )7.评分法是指通过调查、征询意见、综合分析和判断来选择供应商的一种方法。
( 错 )8.直观判断法是指依据供应商评价的各项指标,按供应商的优劣档次,分别对各供应商进行评分,选得分高者为最佳供应商。
( 错 )9.采购成本比较法是分析比较不同价格和采购中各项费用的支出,以选择采购成本较低的供应商。
( 对 )10.协商选择方法是由采购单位提出招标条件,各投标单位进行竞标,然后采购单位决标,与提出最有利条件的供应商签订协议。
( 错 )二、不定项选择题1.企业采购管理的间接作用包括( ACDE )。
A.提高企业部门间的协作水平B.对产品设计和革新做出贡献C.增加柔性D.减少库存E.产品标准化2.目前世界各国和国家组织所采用或规定的招标方式包括( ABC )。
A.公开招标B.议标C.邀请招标D.围标3.通过调查、征询意见、综合分析和判断来选择供应商的一种方法称做( A )。
A.直观判断法B.评分法C.采购成本比较法D.招标采购法4.由采购单位提出招标条件,各招标单位进行竞标,然后采购单位决标,与提出最有利条件的供应商签订协议。
这种供应商选择方法称做( D )。
A.直观判断法B.评分法C.采购成本比较法D.招标采购法5.电子采购模式包括( ABCD )。
A.卖方一对多B.买方一对多C.第三方门户D.企业私用交易平台E.反向拍卖6.战略采购组织能力中的共有能力包括( ABCD )。
采购管理重点复习资料
`掌握内容:1、政府采购概念和特点（P371)概念：指出各级国家机关和实行预算管理的党政组织、社会团体、事业单位，使用财政性资金在政府的管理和监督下，采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为.特点：资金来源的公共性、采购主体的特定性、采购活动的非营利性、政府采购的社会性、采购对象的广泛性、行政性、规范性、影响力大.(8点）2、联合采购的概念和必要性（P28)概念:联合采购是指把需要购买同一产品的企业联合在一起，形成采购大订单以实现提高规模经济效益和降低采购成本的目标。
即多个企业之间的采购联盟行为.必要性：(1）各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门（2)多头对外，分散采购（3）各企业自备库存，又缺乏企业间库存资源的信息交流和统一协调，使通用材料的储备重复，造成各企业的库存量增大，沉淀和积压的屋子日益增多（4）采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行,管理费用居高不下（5)采购应变能力差3、采购合同概念和特征（P186)概念:指供需双方为执行供销任务,明确双方权利和义务而签订的具有法律效力的书面协议。
特征：（1)它是转移标的物所有权或经营权的合同（2)采购合同的主体比较广泛（3）采购合同与流通过程密切联系4、采购计划概念和目的（P137）概念：指为了维持正常的产销活动，对在某一特定的期间内应在何时购入多少何种材料的一种预先安排。
目的：（1)降低采购成本（2）提高采购效率，缩短采购周期（3）控制库存，提高资金使用效率（4）合理安排采购工作(5）与其他管理协调配合5、产品的质量成本包括哪些(P241）包括退货成本、返工成本、停机成本、维修服务成本、延误成本、仓储报废成本6、供应市场结构的内容（理解市场结构的意思）（P115)（1）卖方完全垄断市场：是指市场上有一个供应商、多个购买者.（2）垄断性竞争市场：是指有少量卖方和许多卖方的市场,新的卖方通过产品的差异性来区别于其他的卖方（3）寡头垄断下的竞争市场:是指少量卖方和许多买方，但这类兴业存在明显的规模经济，市场准入障碍明显,价格由兴业的领导者控制（4）完全竞争市场：是指有许多的卖方和买方，所有的卖方和买方具有同等的重要性（5）买方寡头垄断市场：是指许多卖方和少量买方的市场，买方对定价有很大的影响(6）买方垄断市场:是指有几个卖方和一个买方的市场,在这种市场中，买方控制价格7、JIT采购的特点(P33)优点：(1）大幅度减少原材料和外购件的库存（2）提高采购物资的质量(3）降低原材料和外购件的采购价格（4）暴露深层次问题(5）压缩了生产过程中不增值的活动(6）使企业真正实现柔性生产缺点：（1)小批量采购带来的问题（2）单源供应带来的风险（3)库存管理压力8、影响商品价格因素（P233）（1)供应商成本的高低（2)规格与品质（3）采购数量多少（4)交货条件（5）付款条件（6)采购物品的供需关系（7)生产季节与采购时机（8)供应市场中竞争对手的数量(9）客户与供应商的关系9、采购预算种类(P167)①原材料预算主要目的:确定用于生产既定数量的产品或者提供既定水平的服务的原材料成本预算时间:一年或更短依据：生产或销售的预期水平以及未来原材料的估计价格作用：确保原材料需要时能够得到；确定随时备用的原材料和零部件的最大价值和最小价值；确定和评估采购支出的财务需求②MRO预算其项目主要有：办公用品、润滑油、机器修理用零部件等依据：通常按以往的比例来确定，然后根据库存和一般价格水平的预期变化来进行调整③资产预算（采用净现值算法）依据：通过研究资源市场以及与关键供应商建立密切的关系，可以为企业节省很多资金考虑因素：初始成本；维护、能源消耗以及辅助零部件成本等的生命周期总费用④采购费用预算（反应组织总体目标）内容：包括采购业务中发生的各项费用(工资、供热费、电费、通信费、差旅费、以及购买办公用品等的费用）依据：根据预期的业务和行政工作量来制定10、采购类型（每种什么意思）（P24）（1）集中采购：指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务（2)分散采购:指由企业下属各单位为实施的满足自身生产经营需要的采购（3）联合采购:指多个企业之间的采购联盟行为(4)JIT采购：在恰当的时间、恰当的地点，以恰当的数量、恰当的质量提高恰当的物品理解内容:11、电子采购的模式有哪些 (74-78）电子采购是指用计算机系统代替传统的文书系统,通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式，也称为网上采购。
采购与供应复习资料
采购与供应复习一、单项选择1、采购计划的编制内容除了采购计划的制定外，另一部分是（）A. 采购订单的制定B. 采购计划认证C. 计算订单容量D. 采购数量计算2、下列关于ABC分析法基本理论的描述中不正确的是( )。
A．A类物资实行重点管理B．B 类物资价值低，销售额小，品种多C．A类物资价值高，销售额高，品种少D．B 类物资可以实行重点管理，也可以实行一般管理3、下列关于“采购”与“购买”的区别的描述中不正确的是( )。
A．采购更强调选择、查找和研究B．“购买”比“采购”更显示出正规档次业务性C．“采购”是正规化的专业语言D．“购买”是生活化、大众化的语言4、特别适合于小型个体家族式企业的组织结构形式是( )。
A．直线制 B．直线职能制 C．事业部制 D．矩阵制5、MRP的中文含义是（）A. 供应链管理B. 配销资源计划C. 企业资源计划D. 物料需求计划6、在供应商考核指标体系中，最重要的指标是( )。
A．价格B．交货期C．产品质量 D．交货量7、定期订货法适用于 ( )。
A．单品种物资 B．数量多却价值低、利润低的物资C．价钱高的物资 D．关键零部件8、ABC重点管理法中B类物资是指（）的物资A.价值占75%，品种数占15%B. 价值占20%，品种数占30%C. 价值占5%，品种数占55%D. 价值占15%，品种数占75%9、( ) 是JIT采购成功的基石。
A．看板管理B．卓有成效的采购过程质量控制C．供应商与用户的紧密合作D．选择最佳的供应商10、供应商管理，是对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合性的管理工作的总称。
其中，( )是基础。
A．了解 B．选择、开发、控制 C．使用 D．管理11、采购计划的编制内容除了采购订单的制定外，另一部分是（）A. 采购计划的制定B. 采购计划认证C. 计算订单容量D. 采购数量计算12、下列选项中，不属于MRP输入文件的是( )。
A．净需求量 B．主生产进度计划MPS C．主产品结构文件BOM D．库存文件13、按照( )的不同可以将采购的类型分为传统采购和科学采购两大类。
采购管理复习资料
采购管理习题及答案第一部分名词解释和简答题第一章采购概述一、名词解释1．广义的采购，是指除了以购买的方式占有物品外，还可以通过其他途径(包括租赁、借贷和交换等)取得物品使用权，来达到满足需求的目的。
2．狭义的采购，是指企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、通过商务谈判确定价格和交货条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。
3．采购管理，是指对采购过程的计划、组织、协调和控制等。
4．采购组织，是指为了完成企业的采购任务，保证生产经营顺利进行，由采购人员按照一定的规则组建的业务职能团队。
5．精益采购，是指运用精益思想，以采购成本治理为切入点，通过规范企业的采购行动，实施科学决策和有效控制，以质量、价格、技术和服务为依据，在需要的时候、按需要的数量提供需要的物品，杜绝采购中的高价格和一切浪费。
二、简答题1 ．采购的地位。
(1)采购的价值地位。
(2)采购的供应地位。
(3)采购的质量地位。
2 ．采购管理的作用。
(1) 直接作用 (2)间接作用：3 ．采购的基本程序。
4．采购的原则：商业原则；整体效应原则；适用性原则。
5 ．采购组织的形式。
(1)分权式采购组织。
(2)集权式采购组织。
(3)集权式采购组织。
(4)跨职能采购小组。
6 ．采购组织的结构形式。
(1)产品结构式。
(2)区域结构式。
(3)过程结构式。
(4)顾客结构式。
(5)综合式。
7 ．传统采购管理与现代采购管理的区别。
(1)传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程。
(2)验收检查是采购部门一个重要的事后把关工作，质量控制难大。
(3)供需关系是临时的或短时期的合作关系，而且竞争多于合作。
(4)响应用户需求迟钝。
第 1 页8 ．采购管理的发展趋势。
(1)协作采购需求。
(2)供应链对采购的整合。
(3)采购与生产计划的协同。
(4)采购管理中心化。
(5)采购管理职能化。
(6)采购管理专业化。
(7)制造/外购决策。
(8)精益采购。
采购复习资料
1.采购的含义：采购的概念：“采”：采集，是从众多的对象中选择若干个；“购”：购买，是通过商品交易手段把所选定的对象从对方手中转移到自己手中。
采购，一般是指从多个对象中选择购买自己所需要的物品的意思。
采购的基本含义：采购，都是从资源市场获取资源的过程；采购，既是一个商流过程，也是一个物流过程；采购，是一种经济活动。
2.采购管理:采购管理，就是指为保障企业物资供应而对企业采购进货活动所进行的管理活动，是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动。
3.采购管理目的：1）保障供应好（2）费用最省（3）信息管理好（4）供应链管理好4.采购管理的三项职能：（1）保证供应（2）供应链管理（3）资源市场信息管理5.如何保障供应（1）保证是所需的商品（2）保证商品的质量（3）保证不缺货（4）保证在需要的时间（5）保证送到指定地点（6）保证适当的条件6.费用最低构成：（1采购价格（2购置成本（3运营成本（4处置成本（5库存费用（6道德风险费用7.按采购方法分类:物资采购：1传统采购；2.科学采购（1）订货点采购（2）MRP采购（3）准时化采购（4）供应链采购（5）电子商务采购。
8.采购组织发展的趋势：1）有效地实现物有所值的目标。
通过广泛的竞争，使采购实体能够得到价廉物美的商品、工程和服务。
2）促进公平竞争。
特别是国际和国内竞争招标采购，使所有符合资格的潜在供应商都有机会参加竞争。
3）确保交易公正，维护供应商和采购实体双方的利益。
利用竞争性招标采购方式时，采购实体对其采购要求、评标标准和方法等，都要做事先通告，在具体操作时都是公开进行的，非常透明。
4）减少腐败现象的发生。
竞争性招标采购程序规范，操作透明，监督健全，使腐败分子无机可乘。
1.采购组织三种模式：根据采购组织的模式不同：（1）分散型组织：各预算单位自行开展采购活动的一种采购实施形式。
（适用：拥有多样化经营单位结构的跨行业公司）优点：1）自主性、灵活性、多样性 2）可在本地采购，受当地欢迎 3）有利于部门间竞争缺点：1）造成供应商分散和混乱 2）技术人员短缺，成本上升 3）重复采购，分支间缺乏沟通4）缺乏财务控制 5）过量的地方采购（2）集中型采购组织：由一个部门统一组织本系统的采购活动的采购实施模式。
采购管理复习资料(1)
题型：填空12道12分、简答5道28分、论述2道30分、计算1道10分、案例1道20分1、广义的采购：是指除了以购买的方式占有物品之外，还可以通过其他途径取得物品的使用权，来达到满足需求的目的。
广义的采购除购买之外，还可以通过租赁、借贷和交换等途径来完成。
2、采购是商流过程和物流过程的统一。
（如何理解）3、采购的价值地位：采购成本是企业成本管理中的主体和核心部分，采购是企业管理中“最有价值”的部分。
4、采购的供应地位：从供应的角度来说，采购是整体供应链管理中“上游控制”的主导力量。
5、集中采购的含义：是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务。
是指企业或集团企业内部的集中化采购管理。
集中采购所适用的采购主体和采购客体：1、所适用的采购主体：（1）集团范围实施的采购活动。
（2）跨国公司的采购。
（3）连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购。
2、所适用的采购客体：（1）大宗或批量物品，价值高或总价多的物品。
（2）关键零部件、原材料或其他战略资源，保密程度高、产权约束多的物品。
（3）容易出问题的物品。
（4）最好是定期采购的物品，以免影响决策者的正常工作。
6、联合采购：联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为。
实施联合采购的必要性：（为什么）（1）各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门；从企业群体、行业直至国家的角度看，采购机构重叠，配套设施重复建设，造成采购环节的管理成本和固定资产投入大幅度增加。
（2）多头对外，分散采购；对于通用和相似的器材无法统一归口和合并采购，无法获得大批量采购带来的价格优惠，使企业的采购成本居高不下。
（3）各企业自备库存，又缺乏企业间库存资源的信息交流和统一协调，使通用材料的储备重复，造成各企业的库存量增大，沉淀和积压的物资日益增多；（4）采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行，管理费用居高不下；（5）采购应变能力差。
以外包生产为例，由于产品设计的改进、制造方法的改进等原因造成的材料紧急需要不可避免，但是由于从国外采购周期比较长，器材的紧急需要难以满足。
采购管理期末复习资料重点
采购管理学期末复习重点知识点(整理的内容如有和老师讲的有出入，大家就按你么你们自己整理的重点复习)采购管理学考试题型（一个半小时答题）单选20个1分/个20分判断10分问答题6个（前5个，5分/个）35分论述15分案例分析20分1、采购的分类2、招标采购3、电子采购的模式，该模式的优缺点4、采购的流程（图）、基本原则、具体原则5、信息处理（图）6、复仓制7、采购决策程序8、采购的流程图9、供应商选择考虑因素及其流程图、供应商选择的方法10、采购谈判的基本原则、具体原则，谈判策略，技巧11、物料验收的步骤，检验方法12、库存管理的分类13、方案竞赛议标方式14、科技招标采购的方法15、采购的一般程序（什么情况下推迟或延缓开标）16、评标的要求17、资格预审都包括哪些18、投标须知内容19、没收和退回保证金的情况20、评标的方法21、专项采购的方法22、政府采购的特殊性23、招标采购的客体24、政府采购的制度25、政府采购的权力26、及时采购的基本思想、条件、方法，影响及时化的因素27、选择供应商指标内容，供应商的分类28、采购成本设计的内容29、降低采购价格的方法，以及前提1、电子采购的模式1)卖方一对多模式（商店、购物中心）2)卖方一对多模式（大企业的直接物料）3)第三方系统门户2、采购的流程（1）接受采购任务，制定采购单（2）制定采购计划（3）根据既定的计划联系供应商（4）与供应商洽谈、成交，最后签订订货合同（5）运输进货及进货控制（6）到货验收、入库（7）支付货款（8）善后处理基本原则1.商业原则2.全面的跨职能原则3.成本底线原则具体的原则1.适质原则2.适量原则3.适时原则4.适价原则5.适地6.适期原则7.适法原则3、信息处理图4、复仓制适用于ABC分析中的C级物料的存货管制，即价格低廉而使用量多的如铆钉、铁钉、文具用品等消耗品，用复仓制来加以管制较省时适宜。
5、采购决策程序（1）确定采购目标（2）收集有关的信息（3）拟定实现目标的多个可行性方案（4）选择满意的方案6、供应商选择的方法1．直观判断法2．评分法3．采购成本比较法4．招标采购5．协商选择方法7.选择供应商的评估指标（1）技术水平（2）产品质量（3）供应能力（4）价格（5）地理位置（6）可靠性（7）售后服务（8）提前期（9）快速响应能力8、方案竞赛议标方式是选择工程规划设计任务的常用方式。
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采购复习材料本次采购考试一共有六种题型，填空（十个空）、选择（十题）、名词解释（三个）、计算题（一题）、简答题（两题）、分析题（一题）。
采购复习重点：（教材）采购的基本概念；采购的作用；采购管理的含义和目标、战略采购和采购战略；采购管理的发展趋势。
采购组织：采购组织的类型；采购组织的职责；采购人员的职责和要求。
采购方式：集中采购和分散采购；政府采购（其中采购方式是重点）；招标采购。
采购计划与预算：采购调查；采购计划（编制程序）；采购预算（编制方法）；物料需求计划（采购数量确定的几个计算法，计算题：经济订购批量法）采购流程：采购流程的优化（分析题）供应商管理：供应商的开发和选择（ABC成本法）；供应商关系管理。
采购谈判与合同管理：采购谈判管理；采购合同管理。
采购成本管理：采购成本分析PPT部分：P7.(定义）P9.（特点）P13.（无形采购）P18.P20.（概念）P21.P22.P23.P26.（战略采购概念）P28.（采购战略）P29.（两者区别）P32.P36.P44.P49-51.P62（采购主管）.P67-69.P75.P82.P85.P89.P93.P121-123.P127.P138.P156.P193(供应定位模型）。
P198-201.P202.P205-208.P215.P229-232.P253.P328.P344.P357.说明：PPT部分会有简答题，填空题，名词解释，复习时对照教材内容，重点是教材上没有的内容。
采购的定义：狭义地说，采购是企业购买货物和服务的行为；广义地说，采购是一个企业取得货物和服务的过程；定义：用户为取得与自身需求相吻合的货物和服务而必须进行的一项经营活动。
采购的特点：1.所有的采购，都是从资源市场获取资源的过程。
2.采购，既是一个商流过程（所有权），也是一个物流过程（实体），实现商流、物流的统一。
3.是一种经济活动。
采购的分类：根据采购主体的不同，可以把采购分为企业采购、政府采购；根据采购对象的形态不同，可以将采购划分为有形采购和无形采购；按照采购的目的，可将采购分为消费采购和工业采购；按照采购的组织形式可以把采购分为集中采购、分散采购与混合采购；按照采购商与供应商之间交易时间的长短，可将采购分为长期合同采购和短期合同采购；采购的基本原则：1. 节约原则 4. 适应性原则2. 规范化原则 5. 发展固定采购的原则3. 整体效应原则概念：采购管理，就是指为保障企业物资供应和增强企业竞争力，综合运用现代管理理论和技术方法对企业采购活动进行计划、组织、协调和控制等一系列活动的总称。
采购管理主要包括三个方面：一是与采购需求有关的企业内部管理；二是企业外部的市场和供应商管理；三是对采购实践活动的管理。
采购管理的具体内容1.采购管理组织建设 7.选择和管理供应商2.采购制度建设 8.协商谈判，获取报价3.明确业务部门的需求 9.采购合同管理4.采购供应市场分析 10.库存管理5.制定采购计划 11.结果控制及采购绩效考评6.制定供应战略采购管理的目标：采购管理的总目标是满足企业物资供应，确保企业经营战略的实现。
通过实施采购管理应做到：在确保适当质量的情况下，能够以适当的价格，在适当的时间从适当的供应商那里采购到适当数量的物资和服务。
战略采购是一种系统性的、以数据分析为基础的采购方法。
简单地说，战略采购是以最低总成本建立服务供给渠道的过程，一般采购是以最低采购价格获得当前所需资源的简单交易。
采购战略，英文翻译为Procurement Strategy或者是Purchasing Strategy，它隶属于企业的供应链战略并最终服务于企业的顶层战略，它为企业的采购组织提供具有指导性、全局性、长期性的纲领和规划。
（指导方针）采购战略和战略采购“采购战略”是企业供应链战略的子战略，它是战略而不是流程；“战略采购”是企业选择和管理供应商的一套流程，它是流程而不是战略采购外包就是企业在聚力自身核心竞争力的同时，将全部或部分的采购业务活动外包给专业采购服务供应商，专业采购供应商可以通过自身更具专业的分析和市场信息捕捉能力，来辅助企业管理人员进行总体成本控制。
降低采购环节在企业运作中的成本支出。
采购组织：组织是指完成特定使命的人们，为了实现共同的目标而组合成的有机整体。
采购组织是指为了完成企业的采购任务，保证生产经营活动顺利进行，由采购人员按照一定的规则，组建的一种采购团队。
分散制采购制度分散制采购制度：是指将采购的决策权分散于各个分公司或分厂。
一般大规模企业，且分公司（分厂）分散在各地，企业的各分公司（分厂）所需的物资差异较大时，企业常采用这种制度。
优点：充分调动分公司（分厂）的积极性，减少了内部物资的调拨手续。
与供应商直接沟通。
缺点：不利于采购资金的统一管理，浪费人力物力财力，无法享受价格优惠，使进价较高常用的组织结构一、直线制组织结构直线制是由一个上级主管直接管理多个下级的一种组织结构形式，例如，由一个采购经理直接管理多个采购员。
直线制采购组织的优势在于“直接指挥”，可以做到：①加强管理控制的力度；②实现有效沟通，使管理符合实际；③实现个性化管理。
这种结构适合于中小型企业的采购管理。
二、直线职能制的组织结构这种组织形式是在直线制的基础上，再加上相应的职能管理部门，帮助采购经理决策，承担管理的职能。
职能部门对采购部门没有直接管理权，采购部门接受采购经理的直接管理。
三、采购事业部制的组织结构事业部制又称分权结构或部门化结构，首创于美国通用汽车公司，由通用汽车公司副总裁斯隆研究设计。
事业部一般按“地区”或“产品类别”，对公司赋予的任务负全面责任。
采购事业部组织结构适用于采购规模大及多品种、需求复杂、市场多变的企业采购。
（四）矩阵制采购组织结构矩阵制是为了完成指定任务（项目）由各个方面的人员组成临时的一个组织机构。
当任务完成后，人员各自回原单位工作。
这种组织结构突破了一名采购人员只受一个主管领导的管理原则，而是同时接受两个部门的领导。
主要适合于生产工序复杂的企业，由于新产品多，需要采购多种物料，优点是采购的目的性强，组织具有柔性化的特点，能够提高企业的采购效率，降低采购成本。
缺点是双重领导容易导致职能部门之间意见的不一致，影响业务活动的正常进行。
不同职位采购人员的职责：1、采购主管的工作职责新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作；对新供应商品质量体系状况的评估及认证；与供应商的比价、议价谈判工作；及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况；采购计划编排，物料订购及交期控制，部门员工的管理培训工作等。
2、采购主管助理的工作职责协助主管进行材料采购渠道的搜集；采购计划的制定；市场行情的调查分析与统计分析；供应商评估数据的统计与分析；采购有关文件的编写工作等。
3、采购工程师的职责主要原材料的估价；供应商提供的材料样板的品质初步确认；采购部门有关技术、质量文件的拟制与技术、质量部门有关的技术、质量问题的沟通与协调；与供应商有关技术、质量问题的沟通与协调等。
4、采购文员的工作职责各种采购单据与报表的收集、整理与统计；采购品质量记录的保管与维护；采购事务的传达等。
采购方式分类——按决定采购价格的方式分类1.招标采购是指采购方作为招标方，事先提出采购的条件和要求，邀请众多企业参加投标，然后由采购方按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象，并与提出最有利条件的投标方签订协议等过程。
招标分为公开招标和邀请招标：公开招标，是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。
邀请招标，是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。
询价现购：采购人向信用可靠的供应商发出询价单让其报价，在报价基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。
采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，可以采用询价方式采购。
比价采购：指采购人员请数家厂商提供价格后，从中加以比价之后，决定厂商进行采购事项。
定价采购：指购买之物料数量巨大实非一、二家厂商所能全部提供如铁路之枕木或公卖局之烟叶，或当市面上该项物料匮乏时，则可订定价格，以现款收购政府采购：是指各级政府为了开展日常政务活动或为公众提供服务，在财政的监督下，以法定的方式、方法和程序，通过公开招标、公平竞争，由财政部门以直接向供应商付款的方式，从国内、外市场上为政府部门或所属团体购买货物、工程和劳务的行为。
其实质是市场竞争机制与财政支出管理的有机结合，其主要特点就是对政府采购行为进行法制化的管理。
政府采购主要以招标采购、有限竞争性采购和竞争性谈判为主。
政府采购的方式公开招标公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。
采用公开招标方式采购的，采购代理机构必须在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布招标公告。
邀请招标·邀请招标是指招标采购单位依法从符合相应资格条件的供应商中随机邀请三家以上供应商，并以投标邀请书的方式，邀请其参加投标。
特点1.发布信息的方式为投标邀请书；2.采购人在一定范围内邀请供应商参加投标；3.竞争范围有限，采购人只要向三家以上供应商发出邀请标书即可；4.招标时间大大缩短，招标费用也相对低一些；5.公开程度逊色于公开招标。
竞争性谈判竞争性谈判采购是指谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判，并向其提供谈判文件的一种采购方式。
单一来源单一来源采购也称直接采购，是指达到了限额标准和公开招标数额标准，但所购商品的来源渠道单一，或属专利、首次创造、合同追加、原有采购项目的后续扩充和发生了不可预见紧急情况不能从其他供应商处采购等情况。
特点商品的来源渠道是单一，采购环节相对较少，手续相对简单，过程也相对简化。
程序较简单，并且具有很强的时效性。
此种采购方式缺乏必要的竞争，可能会增加采购方的采购成本。
供应商为了获得更多的利益，可能在谈判过程中贿赂采购方代表，因而容易滋生腐败现象。
（一）国际政府采购规则对单一来源采购方式适用条件的规定1.招标失败。
5.研究、实验或开发合同2.采购标的来源单一。
6.重复合同3.紧急采购时效之需要。
7.设计竞赛4.附加合同。
询价适用条件1.各国政府采购规则规定在下列情况下且经过主管部门批准，采购机构可采用询价采购方法：（1）采购现成而非按采购实体要求的特定规格、特别制造或提供的货物或服务。
（2）采购合同的估计价值低于采购条例规定的数额。
2.《中华人民共和国政府采购法》规定，采购的货物规格、标准统一、现货货源充足，且价格变化幅度小的政府采购项目，可以采用询价采购方式。
采购调查的目的1.为编制采购计划服务 3.为发展潜在物料市场和供应商2.为确定供应商关系服务 4.为规划采购和供应战略做准备采购调查方法：统计分析法现场调查法询问法：调查者用被调查者愿意接受的方式向其提出问题、得到回答进而获得所需资料的方法，具体可分为以下三种：（1）问卷调查法；（2）面谈调查法；（3）电话调查法。