WI成品入库与发放规定

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成品储存发放标准操作规程

成品储存发放标准操作规程

成品贮存、发放标准操作规程
目的:建立成品贮存、发放标准操作规程,使其标准化、规范化。

范围:适用于成品贮存、发放。

责任:QA、仓库管理员、销售部对本规程负责实施。

内容:
1.贮存:
1.1 成品应按品种、分区、分类、分批存放。

根据库存状态做好色标管理标志。

1.2 成品码放时,应垫好垫仓板,距墙不少于30厘米,货位间距离不少于80厘米,以便成品进出和运输。

贮存期间应有防虫,防鼠,防潮,防霉等措施。

1.3 退回的成品应贮存专门退回品区域内,“货位卡”上写品名、数量、批号,留待处理,仓库保管员填写相应记录并通知质量部提出处理意见。

1.4 经常检查垫仓板,货位架的安全性。

1.5 仓库管理员每日要进行检查温湿度计,每日记录两次,采用风扇进行通风。

2.发放:
2.1出库原则是先进先出,易变先出,近效期先出。

2.2无质量受权人出具的成品审核放行单,仓库管理员不得发放成品
2.2仓库管理人员凭产品发货单(仓库联)和销售出库单(仓库联)等,对品名、规格、数量包装等逐项核对,检查无误后,发货,同时作好出库记录。

2.3 做到发货准确及时,接到发货通知的当天必须将成品发出。

发出货品不得在仓库停留,特殊情况不得超过三天,并有明显的标志。

2.4 凡是无规定凭证,仓库原则上不得出库。

有特殊情况,无法办理出库凭证,则必须有主管总经理签字后才能出库,需要两天内补办手续。

2.5 成品库管理员每天下班前需要复核每日的成品出入帐目,使其日清,月结,保证药品与帐卡,帐物相符。

物流公司成品收发及单据管理规定(范本)

物流公司成品收发及单据管理规定(范本)

成品收发及单据管理规定
为了更好做好仓库收发货工作,配合本公司使用的系统,现就有关成品收发货及单据管理做出以下规定:
一、收货:
1、成品入仓时,应凭客户提供的有效成品进仓单,没有进仓单则仓库应不予以收货,并在第一时间通知客户有关仓库管理人员,(系统收货人员)。

2、收货签收前,应根据进仓单进行验货。

验收后,必须用大写数字填写实收数,如应收数与实收数不相符,应在备注栏注明原因,送货司机签名认可并以实收数为准。

3、收货时若发现有残损或短少的应做以下处理:
*成品都应按实收数量收货。

*成品残损标准:
⑴外包装压扁影响了堆放。

⑵严重污染。

⑶淋湿。

⑷外包装划痕损坏及其他。

若对残损有疑问,仓库人员与运输单位人员无法判断的,请立即与客户相应仓库管理员联系。

4、在完成成品入仓手续后,若发现有短少,则应由供应商方面负责赔偿。

5、进仓单签收完毕后,将第一联交接给业务处作汇帐凭证,第二联交司机转交客户或供应商。

二、发货:
1、发货时仓管员要审核提货单的有效性,如:提货应签,提货人签名,如有不符或提单难以辩清,仓管员应拒绝发货,并在第一时间通知客户驻仓有关人员尽快处理。

2、完成发货后,提单应有发货人及复核人的签名或印章,认可确认发货。

3、发货后,提货单第一联应在8小时内由司机送回客户处有关人员(系统做账人员)作销数处理,第二联仓库自留备查。

附注:仓库须有较稳定的装卸队伍,以适应进出仓高,低峰的运作规律,装卸人员必须具有一定的搬运技能和经验。

成品接收贮存发放标准管理规程

成品接收贮存发放标准管理规程

成品接收贮存发放标准管理规程第一章总则第一条为规范公司成品的接收贮存发放管理,保证成品的质量和数量的稳定,制定本管理规程。

第二条本规程适用于公司的成品接收贮存发放管理。

第三条成品接收贮存发放管理工作应遵循科学、规范、公正、透明的原则。

第四条本规程的目的是为了确保成品接收的数量和质量符合要求,贮存期间能保持良好的状态并能及时发放给客户。

第五条公司应有专门的成品接收贮存发放管理团队,负责制定具体的操作程序,指导和监督各部门按照规程执行。

第六条成品接收贮存发放管理团队应定期进行培训和考核,确保其具备相关的知识和技能。

第七条公司应保证场地、设备、仓库和相应的环境符合成品接收贮存发放的要求。

第八条公司应建立并维护成品接收贮存发放的客户投诉和问题解决机制,及时解决相关问题。

第二章成品接收管理第九条公司应建立完善的成品接收检验制度,确保接收到的成品符合质量标准。

第十条成品接收时应严格按照采购合同或者订单执行,确保接收到的成品的数量与合同或订单一致。

第十一条成品接收时应对重要物料进行抽样检验,确保质量符合要求。

第十二条成品接收检验结果应记录完整并及时上报,发现质量问题应及时通知供应商并与之沟通解决措施。

第十三条成品接收后,应按规定时间将成品送往指定仓库,严禁私自调拨或直接使用。

第十四条成品接收团队应对接收的成品进行分类存放,确保不同类别的成品互不干扰。

第十五条成品接收的仓库应保持干燥、通风、整洁,防止日光直射和潮湿。

第十六条成品接收的仓库应进行定期的检查和消毒,确保仓库内无异味和有害物质。

第十七条成品接收的仓库应设有合适的存放设施,如货架、保鲜柜等,以确保成品存放整齐、易取。

第三章成品贮存管理第十八条成品贮存时,应按照成品的分类和特性进行合理的布局,保证存放的安全性和方便性。

第十九条成品贮存区域应具备适宜的温度和湿度,以确保成品的质量不会受到影响。

第二十条成品贮存区域应设置相应的火灾报警和灭火设施,以应对突发火灾事件。

成品入库、出库、发货管理规定

成品入库、出库、发货管理规定

关于成品机入库、出库、发货管理规定一、成品入库:由生产部开具入库单,品质签名,写明数量、代码、型号、品牌、配置,通知成品仓管收货验收入库。

做到每天下午下班之前入库一次,(如果加班在晚上8:30入库),对于个别急单由品质部、生产部和成品仓管直接签字确认即可以按发货程序发货。

成品入库后由仓管员认真清点以实际收到的货物签字确认,并按品牌、型号分开堆码放置,堆码层数不得超过包装箱上的规定层数,以免压坏成品,放置方向必须以外包装箱箭头指示放置,并及时认真填写产品入库卡,注明入库时间和数量结存数量。

做到日清月结。

二、成品出库:跟单文员开具的客户发货清单经公司销售部经理或总经理签字批准后交仓库主管签名后安排仓管员依据清单代码、型号、数量、配置发货,并有司机或者提货商和仓管员共同签字确认。

如有物流公司来车拉货,可由跟单文员或者仓库管理员,将此批货物直接交给物流公司,并由物流公司刑具加盖公章的收货单,详细写明件数、目的地、收货人,收货电话,开具出门证放行。

收货单由跟单文员妥善保管并当月封存,以备查询。

如本公司司机送往物流公司则本批货物由本公司司机清点数量、型号在出库单上签字确认移交给司机,司机认真清点型号、数量、品牌送往物流公司,并由物流公司开具加盖公章收货单详细写明目的地、收货人、收货电话,收货单由司机发货后返厂后立即交给跟单文员妥善保管,如不及时交,跟单文员必须立即向司机索要。

并当月封存,以备查询。

成品出库后,由仓管员立即在出入库卡上进行登记,并注明出库地点、收货人及数量和结存数。

如往物流公司送货在同一货车上装有多个客户同一品牌或多个客户不同品牌的货物,在外箱侧面跟单文员必须用油笔在明显位置写明目的地和收货人,以免同车混装,将货物错发。

仓管员和跟单文员移交货物时必须在装车前在地面上按型号堆放整齐清点,移交完毕双方签字确认,不得将货物直接装上车。

1、其它事宜参照《广州日信电器有限公司客户订单发货流程》。

成品仓库管理制度,成品的入库、储存、盘点与出库规定

成品仓库管理制度,成品的入库、储存、盘点与出库规定

成品仓库管理规章制度全文名目第一章总那么 (1)第二章成品的入库管理 (1)第三章成品的储存保管 (2)第四章成品的盘点管理 (3)第五章成品的出库管理 (3)第一章总那么成品仓库是企业供给体系的一个重要组成局部,是企业物流作业的最终一道管控环节,因而显得尤为重要,主要业务职能包括:成品的入库管理﹑成品储存保管管理﹑成品的盘点管理、成品的出库管理等各项工作,为了更好地发挥成品仓库的管控功能,进一步标准公司流通、保管和把握程序,促进本公司成品仓库的各项工作平安、高效、有序、合理的运作,特制定本制度。

第二章成品的入库管理第1条车间生产的成品入库前,必需先经品管部检验合格,盖上合格章,并在其外包装贴上《物料标识卡》后,方可移交给成品仓库,办理入库。

仓管员应对比生产车间所开据的《入库单》,对成品的名称﹑规格﹑数量核对,确认无误后,办理交接手续。

第2 条成品入库时,仓管员应按订单号进行归类摆放,要求叉车司机将成品放入指定的库位。

第3 条物料标识卡上要求填写客户、订单号、规格、数量及入库日期。

第4 条车间生产的不良品成品入库时,要求在《入库单》上注明不良品原因,并经车间主任审核,呈报生产部副总经理审批,方可办理入库手续。

第 5 条不良品成品入库前,车间先做好相关物料的标识〔统一用物料标识卡〕,并要求品管部在物料标识卡上盖上不合格章,成品仓库对于不良成品的存放要统一放在不良品仓库进行摆放。

第 6 条成品入库后,仓管员依据《订单方案执行单》和《出货通知单》的内容对成品进行核对,无误后贴好唛头。

第7 条成品入库后,仓库应建立成品电子明细帐,登记物料进库、出库﹑结存的具体状况。

第8 条成品电子明细表必需严格依据成品的出、入库凭证准时登记,填写清晰﹑精确.仓管员要常常核对,保证帐﹑物、卡相符。

第9 条成品入库后,《入库单》需仓管员和包装组长签字方为有效,.一联车间留底,一联仓库留底做为电子帐务的凭证!第三章成品的储存保管第10条成品的储存保管,叠放的原那么是上小下大,上轻下重,最好是同种规格叠放在一列,木门和地板的高度不能超过五米,并依据仓库的条件考虑划分区域,合理存放用法仓库面积.第11条成品不行以挺直摆放在地面,易受潮,一律要求摆放在托盘上与地面隔离。

WI成品入库与发放规定(20210119162157)

WI成品入库与发放规定(20210119162157)

WI成品入库与发放规

-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)」INGBIAN
443如质量部检测合格,则视包装情况决定是否改换包装后归入成品重新销售;如质量部检测确定为不合格,则归入不合格品类山质量部在退货申请单上签署处理意见。

附:《产品退货处置单》(见通则)
5、记录
、原辅材料请验单
样品名称请验部门
编号:请验者:
来料批号:
供货单位:
规格:件数:总量:
备注
6、流程图
业务部开具发
货通知单"' 产注明产品名称、客户物料部根据发货通知单备料,对要发货产品进行外包装检查,联系运输事
成。

成品入库发货管理制度

成品入库发货管理制度一、总则为规范公司成品入库和发货管理工作,确保产品安全、高效、有序的出入库流程,提升物流运作质量,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司的成品入库和发货管理工作,涉及到公司成品仓库管理和物流配送环节。

三、成品入库管理1. 成品入库流程(1)接收货品:接货员接收成品货物,对发货单和货物进行检查,确保货物的数量、质量和规格与订单一致。

(2)入库登记:接货员对货物进行入库登记,并分配入库单号,同时在系统中录入相关信息。

(3)排列整理:仓库管理员根据货物的属性、规格和储存要求,将货物整理妥当排列在指定位置。

2. 成品入库要求(1)货物验收:接货员要认真核对货物的数量和品质,如有破损或不符合要求,应及时通知相关部门。

(2)登记记录:入库人员必须准确录入相关信息,确保货物信息的及时性和准确性。

(3)货物分拣:仓库管理员需根据商品属性将货物进行合理分拣,并按规定存放。

(4)货位标识:入库后的货物应根据不同分类和性质贴上明显的标识,并定期检查标识的完整性。

四、发货管理1. 发货流程(1)备货准备:仓库管理员收到发货指令后,按照订单要求进行货物的捡货、整理和包装。

(2)出库审核:负责人员对发货单、货物和包装进行审核确认,确保发货信息无误。

(3)装车发货:装车员根据发货清单将货物装车发货,并填写车辆出车记录。

2. 发货要求(1)货物包装:发货前货物应做到整洁、包装完好,防止在运输途中发生损坏。

(2)出库记录:出库记录应完整、准确,并做好备份,以便随时查阅。

(3)发货准时:发货员在规定时间内完成出库发货工作,确保货物按时送达客户。

五、验收管理1. 成品入库验收(1)验收标准:成品入库验收人员应按照验收标准进行严格把关,确保货物的质量和数量达到要求。

(2)验收记录:入库验收人员应准确记录验收结果,并将相关信息反馈给上级领导和供应商。

2. 成品出库验收(1)验收程序:出库验收人员应按照客户要求对货物进行验收,并在客户签收时核实货物真伪。

成品库管理流程及规定(3篇)

第1篇一、引言成品库是生产企业的重要组成部分,负责储存、保管、发放成品。

加强成品库管理,对保证生产顺利进行、降低生产成本、提高企业效益具有重要意义。

本文将详细阐述成品库管理流程及规定,以期为生产企业提供参考。

二、成品库管理流程1. 成品入库(1)验收:接到生产部门通知后,库管员应核对入库成品数量、规格、型号、批次等信息,确保与生产部门提供的资料相符。

(2)检验:对入库成品进行外观、性能等方面的检验,确保产品质量符合要求。

(3)分类存放:根据成品规格、型号、批次等信息,将成品分类存放,便于管理和查找。

(4)贴标:在成品包装上贴上标识标签,标明成品名称、规格、型号、生产日期、批次等信息。

2. 成品保管(1)温湿度控制:保持库房内温湿度适宜,避免因温度、湿度变化导致成品损坏。

(2)防火、防盗、防潮:加强库房安全管理,确保成品安全。

(3)定期检查:对成品进行定期检查,发现问题及时处理。

3. 成品出库(1)审批:接到生产部门或销售部门领料通知后,库管员应核对领料单,确保领料数量、规格、型号等信息准确无误。

(2)发货:根据领料单,将所需成品从库房中取出,并做好发货记录。

(3)包装:对出库成品进行包装,确保运输途中成品安全。

(4)运输:安排运输车辆,将成品送至指定地点。

4. 成品退库(1)审批:接到退库通知后,库管员应核对退库原因、数量、规格等信息。

(2)验收:对退库成品进行验收,确保退库原因符合要求。

(3)入库:将退库成品按照入库流程重新入库。

三、成品库管理规定1. 成品入库(1)入库前,库管员应了解生产部门提供的资料,确保入库成品符合要求。

(2)入库过程中,库管员应严格按照验收、检验、分类存放、贴标等流程进行操作。

2. 成品保管(1)库管员应定期检查库房内温湿度,确保成品储存环境适宜。

(2)库管员应加强库房安全管理,做好防火、防盗、防潮等工作。

(3)库管员应定期检查成品,发现问题及时处理。

3. 成品出库(1)库管员应核对领料单,确保领料数量、规格、型号等信息准确无误。

成品入库、贮存、发放标准操作规程

成品入库、贮存、发放标准操作规程1 目的规范成品验收、入库、贮存、发放的标准操作规程。

2 范围所有入库成品。

3 责任仓库、生产技术部、质量管理部。

4 内容4.1 成品的入库4.1.1 仓管员根据车间的成品入库单,核对成品名称、规格、数量、包装规格和批号与入库成品是否相符,字迹是否清楚无误,是否签印齐全。

4.1.2 检查成品外包装4.1.2.1 逐件检查成品包装箱上的成品名称、规格、批号、包装规格、生产日期、有效期是否与入库单相符无误,不得有错写、漏写或字迹不清,不得混入其他品种、其他规格或其他批号的成品。

4.1.2.2 逐件检查外包装是否清洁、无破损、受潮、水渍、霉变、鼠咬、虫蛀的痕迹、封扎严实、完好无破损。

4.1.3 清点数量,是否与入库单相符。

4.1.4 经验收合格入库的成品,在入库单上签字。

按要求堆叠成品,填写货位卡、挂上状态标示,登记成品帐。

4.1.5 正在检验而需寄放在仓库的成品,应放置在指定区域内,与经检验合格的成品分区或隔离存放,并挂上黄色“已取样”标志牌,做好记录。

4.2 成品的贮存4.2.1 经检验合格的成品,应及时取下黄色“已取样”标志,挂上绿色“合格”标志,移编码:SW06-01-006 成品入库、贮存、发放标准操作规程第2页共2页放到合格区域内;经检验不合格的成品,应挂上红色“不合格”标志,移放到不合格品区。

4.2.2 成品的贮存按剂型、品种、规格、批号分类、分区存放。

4.2.3 实行色标管理,货堆前应有明显的状态标志。

色标要求与物料的色标管理相同。

4.2.4 成品不得直接码放在地上,其堆垛要求与物料的堆垛要求相同。

4.2.5 成品应码放整齐,品名朝外,不可倒置。

色标及货位卡宜放在货位的正前方。

4.2.6 每一批号、每一堆位设一个货位卡。

4.2.7 已入库的成品前挂上货位卡,在发货的同时,随时填写货位卡,做到日清月结,帐、卡、物相符。

4.2.8 按《成品养护标准操作规程》进行养护。

成品库管理规定

成品库管理规定一、总则为了规范公司成品库的管理,确保成品的安全、准确、高效存储和流转,提高仓库管理水平,降低库存成本,特制定本管理规定。

二、成品入库2.1 入库准备(1)成品入库前,仓库管理员应根据生产计划和销售预测,合理安排库位,确保成品存放有序。

(2)对于新入库的成品,应进行质量检验,合格后方可办理入库手续。

2.2 入库流程(1)生产部门完成成品生产后,填写《成品入库单》,并附上质量检验报告。

(2)仓库管理员根据《成品入库单》和质量检验报告,对成品进行核对,无误后办理入库手续。

(3)成品入库后,仓库管理员应及时更新库存管理系统,确保库存数据的准确性。

三、成品存储3.1 存储条件(1)成品应存放在干燥、通风、无尘的环境中,避免阳光直射和潮湿。

(2)对于有特殊要求的成品,应按照产品说明书的要求进行存储。

3.2 存储管理(1)仓库管理员应定期对成品进行盘点,确保库存数量与系统记录一致。

(2)成品应按照种类、规格、批次等进行分类存放,便于管理和出入库操作。

(3)对于长期存放的成品,应定期检查其状态,发现问题及时处理。

四、成品出库4.1 出库准备(1)销售部门根据客户订单,填写《成品出库单》,并通知仓库管理员。

(2)仓库管理员根据《成品出库单》准备相应的成品。

4.2 出库流程(1)仓库管理员根据《成品出库单》和库存记录,核对成品信息无误后,进行出库操作。

(2)成品出库后,仓库管理员应及时更新库存管理系统,并进行登记。

(3)对于出库的成品,应进行适当的包装和标识,确保运输过程中的安全。

五、库存盘点5.1 定期盘点(1)仓库管理员应每月至少进行一次全面盘点,核对库存数量和质量状况。

(2)盘点过程中发现的问题,应及时报告并处理。

5.2 不定期抽查(1)仓库管理员可根据实际情况,进行不定期的抽查,以确保库存数据的准确性。

六、安全管理6.1 安全防护(1)仓库应配备必要的消防设施,并定期检查其有效性。

(2)对于易燃、易爆、有毒等危险品,应单独存放,并采取严格的安全措施。

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仓库保管员、车间入库人员、销售提货、发货员。
4、成品入库及发放规定操作步骤 成品入库及发放规定操作步骤
4. 1 成品的入库
4.1.1 成品须经质量部检验合格并附检验报告单和合格证、成品入库单、方可办理入库手续; 4.1.2 仓库保管员与车间入库员应核对报告单、入库单和实物的数量、品名、批号,检查外包装是否完好、封箱、 封铅完整、标签端正无误后,登记成品入库总帐,入库人和保管员均应签字; 4.1.3 成品入库后,应分批码放,并填写库存产品货位卡,围上绿色围栏;
产 成 7、 品 发 货
财务部做帐 送货单 注明产品名称、客户
业务部留存
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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物料部办理发
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4.4.1 产品因故需退回,由分管业务员(或销售部内勤)填写成品退货申请处置单,注明退货单位、品名、规格、 批号、数量(件数及总数量) ,经销售经理同意后,销售部可安排业务员或客户退货; 4.4.2 产品退回仓库后,仓库保管员凭经审批的退货申请处置单,核实货物与申请内容的一致性,存入仓库退货
品待处理区,并及时填写请验单;与货物退货申请处置单一并送质量部; 4.4.3 如质量部检测合格,则视包装情况决定是否改换包装后归入成品重新销售;如质量部检测确定为不合格,
4.3 4.3.1
成品的销售 成品销售发货前由销售部开具发货单(一式六联) ,一联仓库提货存根,二联销售留存;三联随货同行并回
执;四联出门证;五联营运存;六联财务记帐; 4.3.2 仓库保管接到销售发货单(第一联)后,核对仓库帐,如有货且车已到,则安排发货。出货时做到“先产
先销” ,搬运时轻拿轻放; 4.3.3 发货时核对品名、规格、数量、生产批号,并及时登记成品库存货位卡和成品总帐及分类帐; 4.3.4 产品的销售记录要便于查询每批货物的去向,并按月整理归档保存至药品有效期后一年。
江西旭阳雷迪高科技股份有限公司 切割液中心 成品入库及发放规定 1、目的
建立成品入库、验收、管理程序,规范成品的管理。
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2、范围
适用于成品的管理。
3、职责
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4.4 产品退库
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则归入不合格品类由质量部在退货申请单上签署处理意见。 附: 《产品退货处置单》 (见通则)
5、记录 记录 1、原辅材料请验单 样品名称 编号: 来料批号: 供货单位: 规格: 备注 件数: 总量: 请验部门 请验者:
6、流程图
业务部开具发 货通知单
物料部根据发货通知单备料, 对要发货 产品进行外包装检查,联系运输事宜
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4.2 4.2.1
成品的贮存 成品库应分批、分品种、分库分类码放,合格品、退货待处理品及不合格品应分开存放,并分别标示;不
合格品围上红色围栏并逐件贴上不合格证,待处理品围上黄色围栏; 4.2.2 成品码放应离墙,离地,货行之间留有一定距离,便于通风和搬运,仓库执行先进先出原则; 4.2.3 成品码放好后应有库存成品货位卡,并及时登记出入库记录;
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