第5讲-工资管理子系统
工资管理子系统
工资管理子系统工资管理子系统是企业管理信息系统中的一项重要子系统，也是实现企业工资管理的重要手段。
随着企业规模的不断扩大，员工人数的增加，工资管理变得越来越复杂，仅靠传统的手工管理已经无法满足需求，因此，工资管理子系统的开发和应用成为企业的选择。
工资管理子系统的功能主要包括工资核算、工资发放、工资查询和工资统计等。
首先，工资核算是指根据企业制定的工资计算标准，结合员工的实际情况，自动计算出每个员工的工资金额，包括基本工资、绩效奖金、加班工资等。
这个过程可以通过输入员工的个人信息和工资计算公式来实现，系统可以根据这些信息和公式自动计算出工资金额。
然后，工资发放是指将计算出的工资金额发放给员工。
在传统的工资发放方式中，通常是由财务部门进行现金或支票的发放，需要一定的时间和人力成本。
而通过工资管理子系统，可以实现自动化的工资发放，将工资直接转账到员工的银行账户中，不仅提高了发放效率，还减少了错误和纠纷的可能。
除了核算和发放功能外，工资管理子系统还提供了工资查询功能。
通过输入员工的基本信息，可以查询到该员工的工资明细和历史工资记录，方便员工核对和查询自己的工资情况。
同时，也可以根据工资查询的结果进行工资审批，如果发现错误或问题，可以及时进行调整和处理。
最后，工资管理子系统还提供了工资统计功能。
通过对工资数据的汇总和统计，可以生成各种报表和分析结果，包括工资总额、各项工资占比、平均工资等。
这些统计结果可以为企业决策和管理提供参考依据，比如判断员工薪酬结构是否合理、分析员工工资的发展趋势等。
总之，工资管理子系统是现代企业管理的必备工具之一。
它的开发和应用不仅提高了工资管理的效率和准确性，还提供了更多的信息和数据分析工具，为企业的决策和管理提供了有力的支持。
随着信息技术的不断发展和成熟，工资管理子系统的功能和应用将越来越完善，为企业在人力资源管理方面带来更大的便利和效益。
工资管理子系统的开发与应用，不仅可以提高工资管理的效率和准确性，还可以优化企业的人力资源管理。
工资管理子系统
5.1.2 与其他子系统的关系
成本管理系统
总账系统
制单
人工费用
工资管理子统
5.1.3工资管理子系统的业务处理流程
1. 手工工资子系统业务处理流程图
相关部门 人事部门 财会部门
原始单据 工资结算单
汇总
分配
代扣个人所得税
工资汇总表 工资费用分配表
个人所得税申报表
提现发放
填制凭证
本章主要内容
• 5.1 工资核算概述 • 5.2 初始化设置 • 5.3 日常业务处理 • 5.4 期末业务处理
5.1 工资核算概述
• 5.1.1 工资管理子系统的主要功能 • 5.1.2 与其他子系统的关系 • 5.1.3工资管理子系统的业务处理流程
5.1.1 工资管理子系统的主要功能
• 1．初始设置 • 2．业务处理 • 3．统计分析报表业务处理
登记账簿
5.1.3工资管理子系统的业务处理流程
2. 计算机方式下的工作流程
启动与注册工资管理系统
已使用账套 打开工资类别
工资管理系统主界 面
新启用账套 进入建账向导
工资管理系统主界 面
基础设置
参数设置 扣税设置 扣零设置
设置人员编码 长度
录入当月工资变动
工资发放
费用分摊计提
制单
代扣个人所得税
银行代发
• (二以)账注套册主工管“资王管维理”的子身系统
份启动并注册“工资管理” ，如图5-7所示。
1．执行“开始”菜单， 依次指向“程序→用友ERPU850→财务会计→工资”命 令，打开“注册”对话框。
2．录入参数。 操作员：101；密码：1； 账套：123；会计年度： 2012；操作日期：201201-01。 3．单击“确定”按钮， 打开“建立工资套”对话框 。
人力资源与工资管理子系统
第五章人力资源与工资管理子系统一、教学目的和要求：本章分析人力资源与工资管理子系统的主要功能、数据流图和功能结构图，介绍它的主要库文件结构、输入输出设计及主要处理的设计思路。
通过本章教学，使学生了解该子系统的功能及其实现，并要求学生用所学过的数据库语言开发一个工资核算系统。
二、教学内容：第一节手工会计工资核算管理概述在手工处理环境下，工资核算主要包括工资计算和工资费用分配两方面的内容。
1．工资计算工资计算是指应付工资的计算、代扣款项的计算和实发工资的计算等。
为此，会计部门需要从有关部门取得每个职工的详细数据。
（1）从人事部门取得人员进出、调动及职务职称、工作岗位变动和相应的工资福利待遇变动等资料；（2）从劳动部门取得考勤统计资料；（3）从生产车间取得产量和质量统计资料；（4）从总务部门取得房租、水电费等代扣款项资料。
在汇集上述各项原始凭证的基础上，会计部门要负责编制“工资结算单”、“部门汇总表”及整个企业的“工资结算总表”，据以到银行办理取款手续并由企业内部各发放单位如车间或科室、班组或小组进行工资的具体发放，现在也有许多单位是直接从银行把各人的实发工资转入个人存款账户了。
“工资结算单”每人一张，上面有本人的各项工资的数据。
2．工资的计算方法工资包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资和特殊情况下支付的工资六个部分。
工资计算比较多的是采用计时工资，即根据职工工资标准、等级，按每个人实际工作时间计算的工资。
现在也有许多生产等岗位是计件工资制，或者基本工资加计件工资的混合工资制。
工资计算的一般内容和公式为：应发工资=基本工资+职务工资+各种补贴+加班工资+奖金+计件工资–缺勤扣款实发工资=应发工资–各种代扣款各种代扣款各单位不一，通常有房租、水电费、工会费、个人负担的医药费、个人所得税、养老保险等。
3．工资费用分配也常简称为工资分配。
工资分配是指按照领工资人所在的部门、工种进行工资费用和所提取的福利费进行分类汇总统计，将其计入产品成本和其它相关帐户。
第5章工资管理子系统
第5章工资管理子系统第五章工资管理系统第一节工资管理系统概述一、功能概述（一）工资类别管理（二）人员档案管理（三）工资数据管理（四）工资报表管理二、与其他系统的主要关系工资管理系统与系统管理共享基础数据；工资管理系统将工资分摊的结果生成转账凭证，传递到总账系统；工资管理系统向成本核算系统传送相关费用的合计数据。
三、数据处理流程（一）手工数据处理流程（见课件）工资的会计处理工资的会计处理除职工工资的计算、汇总和发放外，还涉及按制度规定与工资相关的有关费用的提取与分摊。
不同类型的单位（如事业单位或企业）有不同的处理方法，不同类型的行业（如工业企业或商业企业）其工资业务的会计处理方法也不完全相同。
下面以工业企业为例，简述有关的会计科目和主要的会计处理。
（－）工资核算有关的会计科目工资核算涉及的主要会计科目有应付工资、应付福利费、其他应付款、银行存款、现金、应交税金以及生产成本、制造费用、管理费用、营业费用和在建工程等。
（二）工资核算的主要会计处理1．发放单位在支付职工工资时可根据工资结算彪、汇总表和各种代扣款通知单以及付款凭证作如下分录：借：应付工资贷：银行存款（现金）其他应收款（如代扣房租、水电费、抚养费等）应交税金——应交个人所得税（代扣的职工个人所得税）2．职工在规定期限内未领取的工资，发放单位应及时交给财务部门，并做如下分录：借：应付工资贷：其他应付款3．月末应将本月应发工资按职工的不同性质与岗位进行分配，即根据工资费用分摊一览表做如下分录：借：生产成本（生产工人的工资摊入相应产品的成本）制造费用（车间管理人员的工资）管理费用（工厂行政管理人员的工资）营业费用（采购销售人员的工资）在建工程（固定资产工程建设人员的工资）应付福利费（厂医务、托儿所、幼儿园等后勤人员的工资）贷：应付工资4．本月计提的应付福利费也要按职工的不同性质与岗位进行分配，即根据应付福利费一览表做如下分录：借：生产成本（生产工人的应付福利费摊人相应产品的成本）制造费用（车间管理人员的应付福利费）管理费用（工厂行政管理人员的应付福利费）营业费用（采购销售人员的应付福利费）在建工程（固定资产工程建设人员的应付福利费）管理费用（厂医务、托儿所、幼儿园等后勤人员的应付福利费）贷：应付福利费5．本月计提的工会经费和职工教育经费做如下分录：借：管理费用贷：其他应付款（二）计算机数据处理流程按工资的变动频率不同，可分为：基本不变数据：指固定不变和较长时间内很少变动的数据。
第五章---工资管理子系统
证，传输到总帐和成本管理子系统，以便汇总入账和计 算产品成本； ⑹计算并代扣个人所得税； ⑺根据管理需要提供其他有关的工资统计分析数据。 ⑻需要时修改相应的工资核算数据。比如有职工调入、调出 、内部调动或工资调整等。
第一节 工资管理子系统概述
项目除外，比如“应发合计”、“扣款合计”、“ 实发合计”）。若设置“扣零处理”，系统自动生 成“本月扣零”和“上月扣零”项目；若设置“扣 税处理”，系统自动生成 “代扣税”项目，这些 项目不能删除或重命名。其他的可以根据需要定义 或参照增加。
4.工资项目设置：
4.工资项目设置：
5.2.2 基础设置
设置人员类别 设置工资项目* 设置银行名称 设置人员档案 设置计算公式* 设置所得税纳税基础
第二节 初始化设置
• 5.2.1建立工资帐套 1.意义：是整个工资管理子系统正确运行的 基础，在启用工资系统前，企业应结合实 际情况，建立一个完整可靠而又行之有效 的工资帐套。
2.与系统管理中的帐套的区别： 前者只针对工资管理子系统； 后者是对整个系统而言的。
包括增加、修改、变动、查询等 操作。
6(1)增加人员
6(1)增加人员
6(2)修改人员信息
6(2)修改人员信息
这里可以实现职工工资的修改。 可以修改人员名称。编号一经确定，不允许修
改。 也可以利用数据“替换”功能，将符合条件的
人员工资项目内容成批替换。
6(3)其他管理操作：
人员变动管理： 可以在人员档案中标上“调出”或“停发”
• 了解个人所得税计算方法，会计算个人所得税操作， 掌握工资数据计算与汇总操作，掌握工资数据查询输 出操作；
薪资管理子系统
第五章薪资管理子系统〖授课题目〗本章共分六部分：第一节薪资管理子系统的原理第二节薪资管理子系统的应用方案及操作流程第三节薪资管理子系统的初始化第四节薪资管理子系统的日常处理第五节薪资管理子系统的月末处理及数据查询〖教学目的与要求〗通过本章学习，要求了解工资管理子系统的特点及其工作任务。
了解工资管理子系统数据流程、主要数据文件和基本编码的作用和特点。
掌握工资管理子系统两种方案的具体运用。
〖教学重点与难点〗【重点】薪资管理子系统的初始化、日常业务和期末处理的内容及操作流程。
【难点】多类别工资方案的应用、工资分摊设置。
〖教学方式与时间分配〗教学方式：讲授配合实务操作训练时间分配：本章预计6学时，其中讲授4学时，上机2学时。
〖教学过程设计〗第一节薪资管理子系统的原理一、工资子系统的功能目标及功能模块（一）功能目标1、及时准确输入有关的原始数据。
2、及时处理职工调动及工资调整数据。
3、正确计算各项工资及代扣款项，为发放工资提供依据。
4、汇总工资数据，并输出各种汇总表。
5、进行工资费用和职工福利费的分配，并生成凭证传递到总账。
6、按规定比例计提以工资为计提依据的各项费用，并生成凭证。
7、正确计算并代扣个人所得税。
（二）功能模块（见PPT）二、工资子系统与其他子系统的主要关系1、与企业门户：共享基础数据2、与总账子系统：向其传递机制凭证3、与成本核算子系统：传递费用数据三、工资业务流程图和工资子系统数据流程图（见PPT）第二节薪资管理子系统的应用方案及操作流程一、薪资管理子系统的应用方案（一）单类别工资核算核算所有员工的工资发放项目相同，工资计算方法也相同。
（二）多类别工资核算：适用于下列情形之一1、企业存在不同类别人员，工资发放项目不同，计算公式也不同，但需统一管理。
如正式与临时，在职与退休。
2、企业每月多次发放工资，月末统一核算。
3、企业在不同地区有分支机构，而工资核算由总部统一管理。
4、工资发放时使用多种货币，如人民币、美元二、薪资管理子系统的操作流程分为单类别和多类别两种，具体流程见PPT。
电算化会计-5工资管理子系统
系统功能与特点
功能
工资核算、工资发放、工资报表生成 、工资分析等。
特点
模块化设计、用户友好的界面、强大 的数据处理能力、灵活的自定义设置 。
系统应用范围与限制
应用范围
适用于各类企业、事业单位的工资核算和管理。
限制
系统对硬件配置和网络环境有一定的要求，且需专业人员进行维护和更新。
工资管理子系统流程
报表自定义设置
支持用户自定义报表格式和内容，满足不同 用户的报表需求。
系统实施与维护
04
系统安装与配置
01
02
03
安装环境要求
确保系统安装在满足软件 要求的操作系统和硬件配 置上，包括内存、存储空 间和网络连接等。
安装过程
按照系统提供的安装指南 逐步完成安装，确保所有 组件和依赖项都正确安装。
配置设置
02
工资计算流程
01
02
03
04
考勤记录
根据员工的出勤情况，记录迟 到、早退、请假等情况，计算
出勤天数和出勤率。
绩效评估
根据员工的工作表现和业绩， 进行绩效评估，确定绩效工资
。
工资计算
根据基本工资、出勤天数、绩 效工资等参数，计算员工的应
发工资。
扣款处理
扣除员工的社会保险、公积金 、个人所得税等费用。
电算化会计-5工资管理 子系统
contents
目录
• 系统概述 • 工资管理子系统流程 • 工资管理子系统功能模块 • 系统实施与维护 • 案例分析
系统概述
01
系统定义与目标
系统定义
电算化会计-5工资管理子系统是 用于企业工资核算和管理的大型 财务软件系统。
系统目标
人力资源与工资管理子系统
第五章人力资源与工资管理子系统一、教学目的和要求：本章分析人力资源与工资管理子系统的主要功能、数据流图和功能结构图，介绍它的主要库文件结构、输入输出设计及主要处理的设计思路。
通过本章教学，使学生了解该子系统的功能及其实现，并要求学生用所学过的数据库语言开发一个工资核算系统。
二、教学内容：第一节手工会计工资核算管理概述在手工处理环境下，工资核算主要包括工资计算和工资费用分配两方面的内容。
1．工资计算工资计算是指应付工资的计算、代扣款项的计算和实发工资的计算等。
为此，会计部门需要从有关部门取得每个职工的详细数据。
（1）从人事部门取得人员进出、调动及职务职称、工作岗位变动和相应的工资福利待遇变动等资料；（2）从劳动部门取得考勤统计资料；（3）从生产车间取得产量和质量统计资料；（4）从总务部门取得房租、水电费等代扣款项资料。
在汇集上述各项原始凭证的基础上，会计部门要负责编制“工资结算单”、“部门汇总表”及整个企业的“工资结算总表”，据以到银行办理取款手续并由企业内部各发放单位如车间或科室、班组或小组进行工资的具体发放，现在也有许多单位是直接从银行把各人的实发工资转入个人存款账户了。
“工资结算单”每人一张，上面有本人的各项工资的数据。
2．工资的计算方法工资包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资和特殊情况下支付的工资六个部分。
工资计算比较多的是采用计时工资，即根据职工工资标准、等级，按每个人实际工作时间计算的工资。
现在也有许多生产等岗位是计件工资制，或者基本工资加计件工资的混合工资制。
工资计算的一般内容和公式为：应发工资=基本工资+职务工资+各种补贴+加班工资+奖金+计件工资–缺勤扣款实发工资=应发工资–各种代扣款各种代扣款各单位不一，通常有房租、水电费、工会费、个人负担的医药费、个人所得税、养老保险等。
3．工资费用分配也常简称为工资分配。
工资分配是指按照领工资人所在的部门、工种进行工资费用和所提取的福利费进行分类汇总统计，将其计入产品成本和其它相关帐户。
第五章工资管理系统PPT教学课件
则“企业管理人员”的岗位工资是700，“福利人员”的 岗位工资是400，一般工人的岗位工资是150。
20205/1.2/1职0 工类别设置：
10
5.3.2 系统初始设置
6.档案设置 (1) 部门档案：部门编码、部门名称、负责人、部门属性 (2) 职工档案：姓名、编号、部门、类别、银行帐号等。 (3) 银行档案：设置多个代理发放工资的银行。 7.工薪税率设置 (1) 基础参数。 (2) 累进税率表。 8.计件工资标准设置 9.打印格式设置
第五章 工资管理系统
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1
5.3 工资管理系统
5.3.1 基本功能与操作流程 5.3.2 系统初始设置 5.3.3 工资数据的录入 5.3.4 工资计算与其他处理 5.3.5 期末处理 5.3.6 工资数据的输出
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5.3.1 基本功能与操作流程
1.工资核算及管理的内容 (1) 工资的计算和工资的发放。 (2) 工资的分配：指将企业发放的工资，于月末按照用 途进行分配，并编制会计分录分别记入有关科目。 2.工资管理系统的特点 (1) 工资结构的可变性。由于不同单位的工资结构不相 同，因此系统必须提供定义工资项目的功能，以提高系 统的通用性。 (2) 设置必须灵活方便。
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5.3.3 工资数据的输入固定数据：主要指 Nhomakorabea员基本信息
变动数据：员工的具体工资项数据
1.工资固定数据的管理（增、删、改）
在日常操作中会涉及员工的增删变动，用户在核算工资之 前必须预先处理员工的变动信息。删除员工有两种情况：
一是需要删除的是新增员工或是为新会计年度的第一个月， 由于尚未输入工资数据可直接删除；
会计电算化5工资管理子系统
•业务处理
•9
会计电算化5工资管理子系统
•*
v 反结账
§ 账套主管以下月日期登录。使用反结账功能，取消已记 账标志
v 以下情况不能进行反结账
§ 本月工资分摊、计提凭证传输到总账系统
• 如果总账系统未做任何操作，只需删除此凭证即可。 • 如果凭证已由出纳或主管签字，应在取消出纳签字或主管签字，
并删除该张凭证后才能反结账。
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会计电算化5工资管理子系统
•二、日常工资业务处理
§业务→人力资源→薪资管理→业务处理 §银行代发
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会计电算化5工资管理子系统
•三、期末工资业务处理
§业务→人力资源→薪资管理→业务处理 §工资分摊设置
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会计电算化5工资管理子系统
•三、期末工资业务处理
§业务→人力资源→薪资管理→业务处理 §工资分摊设置
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•7
会计电算化5工资管理子系统
•*
工 资 管 理 系 统 初 始 化
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二、计算机工资管理业务流程
•账套 •主管
•建立 •工资账套
•设置 •基础信息
•人员附加信息 •工资项目
•设置 •工资类别 •设置 •人员类别
•代发银行
•在岗人员
•退休人员 •人员档案
•进入 •工资类别 •设置
•工资条 •部门工资
•汇总表 •记账凭证
•工资分析表
•各种查询和统计分析
•11
会计电算化5工资管理子系统
•*
•第三节工资管理系统功能结构
•一、工资初始化 •二、日常工资业务处理 •三、期末工资业务处理
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会 计 信 息 系 统
（四）工资管理子系统的数据文件
工资管理子系统的数据文件主要有： 职工工资数据文件 存放计算结果的文件 基础代码文件
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应 用 篇
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北 方 交 通 大 学 经 管 学 院 信 息 管 理 系
1．职工工资数据文件
职工工资数据文件用来存放职工工资的基础数据。考虑到工资数据从处 理频率来说可以分成固定数据(固定不变或很少变动数据)，如姓名、职
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应 用 篇
在工资系统中还需要利用一些辅助信息。这些辅助信息主要是为了提
供有关工资的管理信息如：职工的学历、职务、职称等。这些编码一 般可以采用顺序码。
第 25 页 北 方 交 通 大 学 经 管 学 院 信 息 管 理 系
会 计 信 息 系 统
（六）工资管理子系统的功能结构
工资核算子系统应具有的基本功能有： 系统初始设置 日常业务数据录入 工资的结算与分配 工资数据的输出 系统维护和管理
会 计 信 息 系 统
1．数据量大 由于历史原因，我国大多数企业工资项目较多， 因此工资管理系统原始数据量大。其中有关职 工姓名、编码、标准工资等每月固定不变的数 据需要在系统中长期跨年保存。另外每月变动 的数据量也比较大，在进行工资业务处理时的 数据修改、输入的工作量也大。
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工资业务处理过程流程为：
审核
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部门
计算 工资单
汇总
行政部门
对来源于企业务部门的考勤、 加班和产量工时记录进行审 核并计算病事假扣款、个人 所得税和应发工资等，综合 行政部门的代扣款计算职工 实发工资。 根据以上原始数据和计算结 果编制工资表。 对工资表数据按职工所属部 门和工作性质进行汇总编制 工资汇总表及工资费用分配 表、个人所得税申报表、职 工福利费计提表等。 根据各汇总报表编制记账凭 证并进行账务处理。
工编码、标准工资等；变动数据如考勤、产量工时数据等。为了处理的
方便，两类数据有时设置两个数据库分开存储和处理。工资数据库按存 储的工资数据项目设置字段。
字段名 Field_name 类型 字符 宽度 10 说明 存放设置的工资项目，在生成的工资数据文件中将 作为字段名 Field_type Field_len 字符 数字 1 3 存放生成的工资数据文件每一个字段的数据类型 存放生成的工资数据文件每一个字段的长度
为了经济合理地获取和保持高素质的人力资源，单靠优越的工资待 在全面完成工资核算的基础上增加了一些管理职工个人基本档案资 遇和福利制度还远远不够，还应该建立起科学合理的录用、业绩考 料的记录，如：学历、技术等级、职务职称和年龄等，以便系统可 核、工资标准、晋升制度和培训人才的办法，以及对人力资源的成 以根据人员管理的需要提供各种分析统计资料。这种模式的出发点 本和价值进行正确的核算。在这样的系统中，常规的工资管理是系 是以完成工资核算为基本目的，在此基础上提供尽可能多的管理信 统的一个重要的基本构成部分。这种模式在工资管理方面揭示了会 息,这是目前我国绝大多数工资管理子系统采用的基本模式。 计从单纯的核算向全面管理发展的重要方向。
2．工资管理子系统的任务
工资管理子系统的任务主要有：
根据企业各部门提供的职工劳动的数量和质量及考勤情况，及时、
准确输入与职工工资有关的原始数据并计算职工的工资，包括职
工应发工资、个人所得税和各种代扣款并编制工资单，以便发放 工资并正确反映和监督企业与职工的工资结算情况。 根据职工的工作部门和工作性质，汇总分配工资费用和计提职工 福利费、劳动保险费等并生成相应的记账凭证，以便进行工资费
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会 计 信 息 系 统
2．业务处理的时限性、准确性要求高 工资的发放有确定的时间限制，工资问题与职 工的个人利益密切相关。因此必须按企业规定 的工资发放日期完成工资业务的处理并保证数 据处理的正确。
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会 计 信 息 系 统
1. 职工工资的构成 我国现行制度规定的工资一般包括： 标准工资(包括计时工资、计件工资) 加班加点工资 工资性津贴 经常性奖金等
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会 计 信 息 系 统
工资核算的原始记录主要包括： 计时工资中的考勤记录 计件工资中产量工时记录等 工资业务需要处理代扣业务
会 计 信 息 系 统
3．核算方法简单 工资业务的核算方法比较简单。每月进行工资 业务处理时只要输入每一职工的有关变动数据 即可，有很强的规律性和重复性,便于计算机处 理。
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会 计 信 息 系 统
（二）工资业务处理流程
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（三）工资管理子系统的数据流程
系统初始设置 编制工资结算单 汇总工资结算单数据 编制工资记账凭证并向账务系统传送凭证
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（二）工资管理子系统的构成模式和任务
1.工资管理子系统的构成模式
2．工资管理子系统的任务
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1．工资管理子系统的构成模式
人力资源管理和工资管理结合在一起形成的人力资源管理 子系统
完成工资核算为基本目的的工资管理系统
用的账务处理和正确地计算产品的成本。
根据管理的需要提供有关的工资统计分析数据。 及时处理职工调入、调出、内部调动及工资调整数据。
会 计 信 息 系 统
二、工资管理子系统内部结构分析
（一）工资管理子系统的特点 （二）工资业务处理流程
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应 用 篇
（三）工资管理子系统的数据流程
（四）工资管理子系统的数据文件
房屋水电费 托儿费
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医药费
工会会费 住房公积金等
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会 计 信 息 系 统
2. 工资核算 工资核算主要工作： 编制职工工资单 生成工资汇总表 编制记账凭证
编制工资核算的记账凭证以便进 工资汇总表就是用来保存工资单 工资单是记录职工工资中各项明 行账务处理和进行成本核算。 中的数据按核算需要分别进行汇 细数据的基本文件。编制职工工 工资核算的主要记账凭证: 资单是工资业务处理的第一步， 总得到的汇总数据，以便据以生
Field_dec
数字
3
存放生成的工资数据文件每一个字段的小数长度
2．存放计算结果的文件
存放计算结果的文件有： 工资计算文件
工资费用分配文件：工资费用分配文件用来 工资计算文件：用来存放应发工资、实发工 存放按费用归集科目、分部门汇总的工资数 资、个人所得税等个人工资项目的计算结果， 汇总数据文件：存放工资汇总数据，以便输 据以便生成工资费用分配表、职工福利费计 用以生成工资单和个人所得税申报表。这个 出工资汇总表和票面分解一览表。 提表和转账凭证。 文件有时与工资数据文件合在一起设置。 应付福利费文件：用以处理职工福利费和福 利费的转账凭证。其结构与工资费用分配文
也是整个工资核算的基础。 成工资核算的记账凭证。 代扣: 提现金: 工资费用的计提: 借:其他应收—代交水电费 借:现金 借:管理费用—工资 其他应收—医药费 贷：银行存款 制造费—工资 其他应收—托儿费 发工资： 生产成本—工资 借:应付工资 贷：现金 贷：应付工资 贷：现金
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北 方 交 通 大 学 经 管 学 院 信 息 管 理 系
（五）工资管理子系统的代码
（六）工资管理子系统的功能结构
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北 方 交 通 大 学 经 管 学 院 信 息 管 理 系
会 计 信 息 系 统
（一）工资管理子系统的特点
工资管理子系统具有以下特点：
数据量大
业务处理的时限性、准确性要求高
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应 用 篇
核算方法简单
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初始工资数据
录入 人事变动数据 更新 工资调整数据 固定工资 数据文件
个人所得税
输出 工资汇总表 汇总文件 汇总
输出
计算 工资数据 计算文件
票面分解表
分配
工资费用
工资费用分配表
人事变动数据 更新 工资调整数据 变动工资 数据文件 计提
应付福利 费文件
应付福利费 计提分配表
转帐凭证
系统初始设置：工资系统首次投入运行时，需将企业现有职工的全部原始资料 输入计算机，以形成系统的基础数据库。为了减少数据输入的工作量、规范部 门名称、工资性质等内容并为进行工资数据分类汇总提供依据，在初始设置中 汇总工资结算单数据：按指定条件汇总工资结算单数据以生成工资汇总表及工 编制工资结算单：根据系统内存储的数据工资固定数据和输入的每一职工当月 应进行部门、职工工作性质以及学历、职称、职务等编码设置，并形成相应的 资费用分配表、个人所得税申报表、职工福利费计提表、票面分解一览表等。 的各种变动数据，以及根据人事部门的通知输入可能发生的职工调动和提职、 数据词典文件，以备系统提示、检索、汇总使用。除此而外，还需要设置应发 编制工资记账凭证并向账务系统传送凭证 晋级发生的工资变动数据编制工资结算单。 工资、实发工资等计算公式和工资自动转账模板。