工资管理子系统步骤

工资管理子系统【学习目标】通过本章的学习，掌握工资子系统的工资核算的任务及特点；工资子系统核算的业务流程以及该子系统的功能模块结构。

能够使用本子系统计算出公司的工资的计提、分配、汇总以及进行工资数据的业务查询；能够制作出工资报表。

【重点与难点】本章的重点内容是能够利用工资子系统完成有关工资业务的日常处理。

本章的难点内容是工资数据的分配和工资的扣税操作。

一、工资子系统概述1、工资核算的任务（1）根据相关资料及时准确输入与职工工资有关的原始数据并计算职工工资。

正确计算应发工资、应扣款项、实发工资以及个人所得税等；（2）根据职工所属部门和工作性质，汇总分配工资费用和（3）计提职工福利费、劳动保险费等并生成相应的记账。

按工资的用途、部门进行计提分配，通过自动转账方式传递给总账，以便正确计入相关成本费用（4）打印工资发放表、各种汇总表及个人工资条；采用适当的方法支付工资。

处理职工调入、调出、内部调动及工资调整数据。

根据管理的需要提供有关的工资统计分析数据。

按机构层次和统计口径进行汇总，提供多种方式的查询，实现工资分析和管理2、工资核算的特点（1）政策性要求严格。

工资核算是每个单位财务部门最基本的经常性业务之一，它关系到每个职工的切身利益。

（2）及时性、准确性要求高。

工资核算的时限性也强，如（3）工资计算重复性强、数据量大。

企业职工多，它将是一项非常繁重的工作。

（4）输入数据来源分散、涉及面广。

因此，工资核算软件应具备可灵活设置工资项目和工资表格，具有实用、方便、灵活、功能强和处理效率高等特点，才可满足工资核算及时、准确的要求。

3、计算机工资模块的特点（1）多套账工资处理（2）适应性强（3）数据录入方便（4）银行代发工资（5）凭证自动传递（6）开放性好（7）保密性好二、工资核算处理数据流程图1、计算机工资核算数据流程2、主要文件存储内容三、工资核算模块的基本操作（一）工资核算模块的功能结构四、工资核算模块的操作流程（一）初始建立帐套设置建账工作是整个工资管理正确运行的基础，建立一个完整的账套，是系统正常运行的根本保证。

这里的账套与系统管理中的账套是不同的概念，前者只针对工资系统，而后者则是针对整个用友系统的。

运行工资管理系统，必须先建账套，通过系统提供的建账向导，逐步完成整套工资的建账工作。

系统提供的建账向导共分为四步：即参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码四步。

操作步骤：1、以账套主管身份登陆用友通软件，选择“设置”|“选项”，系统弹出“选项”对话框。

2、按照“单个工资类别，代扣税，不扣零，人员编码长度4”，逐项设置。

3、点击“确定”。

各参数设置及说明：◇工资类别个数：如单位工资按周发放或一个月多次发放，再或单位中有多种不同类别（部门）的人员，工资发放项目不尽相同，计算公式亦不相同，但需进行统一工资核算管理，应选择“多个”。

如果单位中所有人员的工资统一管理，而人员的工资项目、工资计算公式全部相同，选择“单个”，可提高系统的运行效率。

◇币别：若选择账套本位币以外其它币别，则还须在工资类别参数维护中设置汇率。

◇扣税：核算单位需为职工代扣代缴个人所得税的，在该项选择方框打上勾。

◇扣零：指系统在每次发放工资时依据扣零类型（扣零至元、扣零至角、扣零至分）将零头扣下，积累取整，于下次工资发放时补上。

凡选择此项，系统自动在固定工资项目中增加“本月扣零”和“上月扣零”两个项目，此后不必在计算公式中设置有关扣零处理的计算公式，[应发合计]中也不用包括“上月扣零”，[扣款合计]中不用包括“本月扣零”。

◇人员编码：即单位人员编码长度。

以数字作为人员编码。

该项应结合企业部门设置和人员数量进行定义，但总长不能超过10位字符。

（二）基础档案设置相关资料：逸通公司：陶赫逸，性别“男”，人员类别是管理人员；王丽，性别“女”，人员类别是销售部人员。

工资项目有：基本工资，奖金、补贴、缺勤扣款。

工资标准是：表示如果人员类别是管理人员，则他的岗位工资是2000元，如人员类别是其他人员，则他的岗位工资是1500元，奖金按照工资的10%计算。

补贴都是200元。

王丽工资银行代发，工行账号11111111111岗位工资计算公式的设置：IFF(人员类别=“企业管理人员”，2000 ，IFF(人员类别=“其他人员”，1500)1、人员类别设置人员类别设置的目的一是便于按人员类别进行工资汇总计算，二是可将工资费用按不同人员类别进行分配，以便进行会计处理。

设置四个类别：“管理人员、财务人员、销售人员、采购人员。

”操作步骤：①单击“工资”|“设置”|“人员类别设置”，系统弹出人员类别设置窗口如图2图2 人员类别设置窗口②单击【增加】按钮，输入人员类别，然后按回车键确认即可。

提醒：☆若企业无需对人员进行分类，可选择系统默认的“无类别”项目。

☆已经使用的人员类别不允许删除。

☆人员类别只剩一个时将不允许删除。

☆人员类别名称长度不得超过10个汉字或20位字符。

2、人员附加信息设置：选择“工资”|“设置”|“人员附加信息设置”，点击“增加”，参照双击“性别”。

如图3：图3人员附加信息设置窗口3、录入人员档案人员档案的设置用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息，员工的增减变动都必须先在本功能中进行设置。

选择“工资”|“设置”|“人员档案”，就可进入该设置窗口如图4。

图4 “人员档案”窗口选择“批量从职员档案中引入人员”，系统弹出“人员批量增加”对话框，逐项选择相应部门，点击“确定”增加人员。

选择人员档案中“行政部陶赫逸”，点击菜单栏“修改”，进入如图5所示的窗口。

设置相应内容。

图5 人员档案设置窗口输入完毕后，单击【确认】按钮或按回车键，系统予以保存并进行下一人员的录入。

项目说明：停发工资：进行工资停发的人员既不参与工资的发放，也不参与工资的汇总。

直到该人员的停发标志被取消，其工资才参与计算。

计税：若选择计税，则在工资变动和个人所得税功能中对该人员进行扣税计算；若选择不计税，则在工资变动和个人所得税功能中无该人员的扣税记录。

中方人员：主要是为实行个人所得税扣缴且有外方人员的单位而设置的。

调出：标识为调出的人员，将不参与工资的发放和汇总。

该人员在当月尚未结算前可去除调出标志，结算后，此标志不可恢复。

数据档案：只有在人员档案内容修改时，才可使用。

单击此按钮，可进入工资数据录入标签，录入工资数据。

提醒：人员编号与人员姓名必须一一对应，不可重复，一经确定，则不允许修改。

只有末级部门才能设置人员。

用户在输入人员基础信息时，人员类别必选。

系统初始默认人员类别框中有“无类别”一项，若用户单位不对人员划分类别或单位中某些人员无具体类别，则应输入“无类别”项。

已调出人员的编号可再次使用。

如在使用工资管理系统之前，已使过用友公司其它财务管理系统，则在此处可将已录入的人员按参照转录过来。

人员的调入日期不应大于当前的系统注册日期。

4、部门档案设置部门不仅可以按部门汇总、统计、分发职工工资，而且可以达到考核各部门经营业绩的目的。

部门档案的设置方法与“基础设置”中的设置方法一致，且所设置的内容是共享的。

如果在其它系统已设置部门档案，则此处不必设置。

5、工资项目设置即定义工资项目的名称、类型、长度，可根据需要自由设置工资项目。

如：基本工资、岗位工资、补贴、扣款合计等。

操作方法：单击“设置”|“工资项目设置”，即进入工资项目设置窗口，如图5-8。

图6 工资项目设置窗口在此增加“基本工资、奖金、补贴、缺勤扣款”在图 6 窗口中单击【增加】按钮，从“名称参照”下拉框中选择工资项目名，或直接输入新的工资项目名称，再设置工资项目的类型、长度、小数位数和工资增减项，设置完一个项目后单击【增加】按钮或按回车键，可继续设置新的工资项目，直到将所有项目设置完毕，单击【确认】按钮退出返回主窗口。

提醒：可通过移动上、下按钮调整工资项目的排列顺序，将工资项移动到适当位置。

工资项目类型如为字符型，小数位不可用，增减项为“其他”，即不直接参与应发合计与扣款合计（实际操作中，可将计量单位不是“元”的项目设置为“其他”，如：工龄、事假天数等。

）如在初始化时，工资类别个数选择“多个”，在此，必须将所有工资类别所涉及的工资项目全部设置完，它将形成各个工资类别中工资项目的设置选项。

工资项目不能重复选择。

·系统提供的工资固定项目不允许删除。

6、工资计算公式设置公式设置的功能主要是定义工资项目的计算公式及工资项目之间的运算关系。

例如：病假扣款=日工资*病假天数*系数。

运用公式可直观表达工资项目的实际运算过程，灵活地进行工资计算处理。

定义公式可通过选择工资项目、运算符、关系符、函数等组合完成。

例如岗位工资计算公式的设置：IFF(人员类别=“管理人员”，800 ，IFF(人员类别=“销售人员”，700，750))操作步骤：①单击“设置”|“工资项目设置”|“公式设置页签”，即可进入设置窗口，如图7.②单击窗口左上方名称栏中的“增加”按钮，然后单击工资项目参照框，选择一个工资项目，如“基本工资”。

③单击公式定义区，录入该工资项目的计算公式（公式可直接录入，也可参照录入，本例以参照录入为例说明公式定义的方法）④单击函数参照框，可在公式中使用系统提供的函数，如本题选IFF函数。

⑤单击运算符框，可选择数字和运算符。

图7 公式设置窗口⑥单击“公式确认”按钮，将对已设置的计算公式进行语法判断。

若公式定义有误，则系统弹出出错信息，若公式定义无误，则无提示信息。

⑦再设置“奖金”的公式：工资项目框中“增加”|“奖金”设置公式，公式输入参照工资项目中的“奖金”|运算符中的“*”，手输入0.1，点击“公式确认”。

提醒：·工资项目计算公式输入的方法有三种①直接输入②参照输入③函数向导输入·应发合计，扣款合计和实发合计公式不用设置。

·定义公式时要注意先后顺序，先得到的数应先设置公式。

应发合计、扣款合计和实发合计公式应是公式定义框的最后三个公式，且实发合计的公式要在应发合计和扣款合计公式之后。

可通过单击公式框的上下箭头调整计算公式顺序。

二、日常处理以上的初始设置工作完成后，如用户第一次使用工资系统，必须将所有人员的工资数据录入计算机，进行工资数据编辑；如果不是第一次，那么工资的日常处理主要包括以下几项：一、因职工个人工资数据的调整以及某些工资项目的变化而需要进行工资数据修改；二、个人所得税的计算与申报；三、工资分发以及银行代发；四、工资分摊；五、工资数据汇总、查询、输出等。

具体内容如下：1、工资变动该模块用来编辑所有职工的工资数据信息（对于每月的工资变动情况也需在此进行设置）。

操作步骤：选择“业务处理”|“工资变动”，就可进入该设置窗口如图8所示。

进入工资变动窗口后，屏幕显示所有人员的所有工资项目以供查看，在此可以直接录入和修改一些数据（双击某数据项目即可）。