工资管理子系统操作手册
信创通用人事工资管理系统操作手册
信创通用人事工资管理系统操作说明1前言信创通用人事工资管理系统是一款设计精致、构思巧妙的人事工资管理软件，功能强大、通用性强、操作简单、容易上手。
特别适合于各机关、企事业单位、工厂、学校等使用。
主要功能特点：1.界面友好，图形导航界面帮您轻松上手2.系统预设了演示数据帮您快速掌握软件使用3.完善的人事档案管理，方便的数据录入，档案项目设置齐全，并且设立9个人事自定义项目，留下了扩展空间。
支持打印档案表、员工照片。
人事报表支持表格列头自定义功能，您可根据您的报表要求自由设置人事报表格式，打印您需要的人事报表，超级灵活。
4.除了人事档案管理外，人事管理还包含工作经历管理、社会关系管理、证书管理、职称评定管理、职工培训管理、奖惩管理、人员调动管理等日常人事工作。
5.提供大量人事统计报表及分析图表、支持数据导入、导出功能，提供人事工作提醒功能：生日提醒、合同到期提醒、试用期到期提醒、离职日期提醒、退休到期提醒、工资晋升提醒、职务工资晋升提醒、级别工资晋升提醒、培训计划提醒。
6.灵活、通用的工资管理，工资项目完全由用户自己定义，适合各种工资管理要求。
7.工资项目及计算公式自由设定，最多可以设立50个工资项目，除了加减乘除四运算外，计算公式支持函数处理，同时某些人事档案的栏目可以自动在工资表中显示并参与工资表运算，比如：可以按工龄、按职务、职称、部门等核算工资等等，支持个人所得税自动计算，核算工资几乎无所不能。
支持工资表格格式调整功能，按照您的要求自定义工资表格。
8.强大完善的计件、计时工资管理模块，按工序录入计件工资、按工种录入计时工资。
计件计时工资数据可自动导入工资表。
9.支持打印工资单、工资条、信用卡工资数据。
系统自动生成完美的工资表格式，并可以根据实际情况由用户自由调整。
10.强大的工资汇总模块，支持任意时间段的工资数据汇总，可精确汇总到每一个工资栏目。
可以按员工、部门来汇总工资表。
11.月末处理帮您封存当月工资数据，以防止修改，支持结账与反结账功能。
8.2 工资核算与管理子系统流程分析03b
8.2 工资核算与管理子系统流程分析一、工资子系统的业务流程 •工资子系统的业务流程如图 7 - 1 所示：图 7 - 1：工资子系统的业务流程二、工资子系统的数据流程工资子系统的数据流程见图 7 - 2：工资子系统业务流程包括•各种工资资料的输入、审核确认、工资的计算、分摊和发放环节，同时还包含生成记帐凭证。
工资输入资料包含三类数据：第一类是固定业务数据•例如职工编码、职工姓名、所属部门、人员类别、计时计件工资标准等，每月固定不变或相对固定的数据，这类数据在系统启用以后即可输入，当发生变动时再行修改；第二类是变动业务数据•例如事假、病假、加班工资、计件工资、代扣水电费、绩效工资等每月变动的数据，需要在每月进行工资业务处理时进行编辑修改；第三类是基础数据•包括扣税设置、扣零设置、人员编码设置、工资项目设置、人员附加信息设置、职工银行帐户名称设置、人员类别设置、人员档案管理、工资费用分配方案设置，这些一般也在系统启动后即可输入。
工资子系统的基本数据流程：•① 在初始化设置中，用户完成基础数据设置。
② 更新工资固定数据•依据人员变动数据和工资调整数据，更新固定工资数据文件。
输入更新工资变动数据•③每月输入工资计件计时变动数据。
④ 输入扣除项目每月变动的数据。
存入工资变动文件。
计算工资•⑤ 依据固定工资数据文件和变动工资数据文件的数据，计算应发工资、代扣款项、实发工资等项目，存入工资文件。
分摊工资费用•⑥ 月末对应付工资进行分摊，并计提工资的相关费用，包括应付福利费、工会经费和职工教育经费。
分配的结果存人工资费用分配文件。
生成记帐凭证•⑦ 按照工资费用分配文件生成记帐凭证传递到凭证库，作为人工成本计算的依据。
传递的凭证包括三种：反映应付工资分配的凭证、反映应付福利费分配的凭证、反映应付工会经费和职工教育经费计提的凭证。
输出各种统计报表•⑧ 根据用户的需要，系统通过基础信息文件、工资变动文件、工资汇总文件和工资费用分配文件输出各种统计表。
黑龙江省机关事业单位工资管理信息系统操作手册
黑龙江省机关事业单位工资管理信息系统操作手册哈尔滨工业大学软件工程股份有限公司2017-3-20目录第一章系统上线运行前期准备工作 ..........................1.1、系统要求...........................................1.1.1软件................................................1.1.2网络、线路要求......................................1.2、如何确定W IN7操作系统是32位还是64位 ..............1.3、如何升级W IN732位及W IN764位操作系统IE浏览器到IE11版本1.4、信息登陆网址.......................................1.5、IE浏览器的属性设置 ................................1.5.1每次访问此页时检查 ..................................1.5.2自定义级别..........................................1.5.3受信任的站点设置....................................1.5.4高级选项的设置......................................第二章密钥的申请及安装..................................2.1、CA密钥的申请过程 ..................................2.2、CA密钥驱动及VPN的下载 (16)2.3、CA密钥驱动过程（数字证书3.0及2.1.1）.............2.4、CA密钥密码的修改 .................................. 第三章系统登录......................... 错误！未定义书签。
工资管理操作手册
工资管理操作手册 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】
操作手册
工资系统用户手册
一. 账套选项：
1.单工资类别账套
2.不扣零
3.代扣税
4.有计件工资核算
二. 人员信息：
1.人员编码规则、长度、人员名称均和其他系统的人员档案保持一致
2.人员类别设置：
——工资进管理费用
管理人
员
——工资进制造费用
生产人
员
销售人
——工资进销售费用
员
临时工——
三. 项目设置及公式设置
四. 工资计算逻辑图示
计税应发合计公式图示
税后扣款合计公式图示
五.工资计算及代扣税处理
案例一（吕南）
税额为X=
案例二（毛志明）
税额为X=。
工资系统操作手册
山西省机关事业单位工资管理系统用户操作手册山西易联众信息技术有限公司目录1.前言 (3)2.运行环境 (3)2.1软件环境 (3)2.2硬件环境 (5)2.3设置说明 (5)2.4登录说明 (6)3.操作说明 (8)3.1人员管理 (8)3.1.1人员新增 (8)3.1.2人员减少 (10)3.1.3部门调整 (11)3.1.4人员信息修改 (12)3.1.5序号管理 (13)3.1.6 人员退休/退职 (14)3.1.7人员工资子集管理 (18)3.1.8调整审批部门 (21)3.1.9年度考核 (22)3.2工资调整（日常业务） (23)3.2.1 工资变动 (23)3.2.2 临时工资确定 (25)3.3 工资标准调标 (28)3.4 机构管理 (30)3.5 办公管理 (31)3.5.1 密码修改 (31)3.6 统计查询 (32)3.6.1 人员工资查询 (32)3.7数据上传 (32)3.8 审核审批 (35)1.前言本用户使用手册是基于省集中的山西省机关事业单位工资管理系统，主要介绍了系统各功能模块的使用操作过程。
主要针对系统经办人员和审核人员，阅读本手册应能掌握该系统的使用方法。
对本系统各模块进行应用，应遵循本文档进行操作。
2.运行环境2.1软件环境为保证您顺利使用本系统，推荐使用WindowsXP(包括)以上版本操作系统，Internet Explorer 8版本的浏览器。
使用系统前做一些简单设置，以下IE浏览器默认为Internet Explorer 8。
1、设置受信任站点请您在IE浏览器菜单栏依次选择“工具”→“Internet选项”→“安全”→“可信站点”→“站点”，在“站点”窗口打开后，将系统地址http://添加到可信站点[网站]窗口中。
如下图所示：2，安装必要的插件和软件。
登陆主界面，选择相关下载，按照下载说明下载并且安装必要的插件和软件。
3、设置ActiveX控件启用选项：请您在IE浏览器菜单栏依次选择“工具”→“Internet选项”→“安全”→“可信站点”，首先选中“默认级别”来还原默认级别设置,然后进入“自定义级别”，将“ActiveX控件自动提示”、“对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”两项设置选择为“启用”，依次确定，应用后重新启动IE。
第四章工资管理子系统
（二）人员类别设置
人员类别的设置主要是为了便于按人员类别进行工 资汇总计算，并进行工资费用的分摊设置。因为在 有些情况下，人员所属的部门可以决定工资费用分 摊的去向，例如行政管理部门的人员工资分摊到管 理费用中；而在有些情况下，则需要进一步区分同 一部门的不同类别的人员，才能确定工资费用的分 摊，例如同属于某个生产车间，车间管理人员的工 资费用一般应分摊到制造费用，车间生产工人的工 资费用一般应分摊到生产成本。企业可以根据管理、 决策的需要以及工资核算的需要进行设置。
第四章工资管理子系统
第一节 工资管理系统概述
• 工资管理系统适用于各类企业、行政事业 单位进行工资核算、工资发放、工资费用 分摊、工资统计分析和个人所得税核算等。 在职工较多的单位工资核算与管理是一项 任务繁重、时效性较强的工作，因此也是 会计人员要求迫切，使用广泛的一个专项 子系统。 它可以与总账系统集成使用，将 工资凭证传递到总账中；也可以与成本管 理系统集成使用，为成本管理系统提供人 员的费用信息。
第四章工资管理子系统
第三节 工资子管理系统的日常业务处理
工资日常业务处理包括计件工资统计、工资数据变动、工资分钱清单处理、扣缴个 人所得税处理、银行代发处理和工资分摊处理。至于职工的调动处理可以在人员档 案中进行，处理的结果直接反映到工资变动文件中。
第四章工资管理子系统
一、 计件工资统计
第四章工资管理子系统
四、工资管理系统的操作流程
第四章工资管理子系统
第二节 工资子管理系统的初始设置
• 工资管理系统的初始设置是为用户在计算 机上处理企业的工资业务提供一个合适的 运行环境，其目的是使通用的工资管理系 统能够适应本企业工资业务的管理需要， 同时，也提供了企业在经济业务处理发生 变化时对已有的设置进行修改的平台。
第六章 工资管理系统
所得税设置
【人力资源】——【工资管理】——【设置 】 —— 【所得税设置】，打开【个人所得 税初始设置】对话框。或【所得税计算】-【设置】中
税率类别的设置 根据国家税法规定的个人所得税七级超额累进 税率进行设定。 点击【所得税设置】 “税率类别”编辑条， 在【个人所得税税率设置】窗口，单击【编辑 】，切换到“编辑”标签页，再单击【新增】 定义税率 定义个人所得税税率时，有含税级距和非含税 级距，均为按照税法规定减除有关非费用后的 所得额，含税级距适用于由纳税人负担税款的 工资、薪金所得；不含税的级距适用于由他人 （单位）代付税款的工资、薪金所得。
2016年3月
资计算公式设置
例如 基本工资小于等于900时，补贴为150元 ，其余的补贴为200元； 应发合计=基本工资+浮动工资+津贴+加 班+独补 扣款合计=病假+事假+房租水电+代扣所 得税+医疗保险+养老保险+工会 实发合计=应发合计-扣款合计
注意
1、设定计算公式时请先点击“新增”按钮，将 公式编辑完毕时，切记点击“保存”按钮，如 出错需要修改时，可点击“编辑”按钮进行修 改。一个计算方法中可设定多个运算公式，打 开公式名称的下拉菜单可以任意选择您所设置 的公式； 2、设定公式时，除数值外，其他所有公式语句 （项目、条件和运算符号）建议从右面的公式 选项中选取，不要手工录入，以避免错误。
初始化阶段
建立工资类别
在K/3工资系统中，可将工资分类别进行核算，方 便有些运用多套工资方案进行核算的企业和集团。
即使用户只有一套工资核算方案，也要进行工资类 别的设置
【人力资源】——【工资管理】—【类别管理
机关事业单位工资管理系统用户操作手册
山西省机关事业单位工资管理系统用户操作手册山西易联众信息技术有限公司目录1.前言 (4)2.运行环境 (5)2.1软件环境 (5)2.2硬件环境 (8)2.3设置说明 (8)2.4登录说明 (9)3.操作说明 (12)3.1人员管理 (12)3.1.1人员新增 (12)3.1.2人员减少 (14)3.1.3人员调转 (16)3.1.4调标处理 (17)3.1.5部门调整 (18)3.1.6人员信息修改 (19)3.1.7序号管理 (20)3.1.8 人员退休/退职 (21)3.1.9人员工资子集管理 (26)3.1.10调整审批部门 (30)3.1.11年度考核 (31)3.2工资调整（日常业务） (33)3.2.1 警衔调整 (33)3.2.2 正常晋升 (35)3.2.3 工资变动 (37)3.2.4 新增人员工资确定 (41)3.3 工资标准调标 (43)3.4 机构管理 (46)3.5绩效工资 (47)3.6 办公管理 (48)3.7 统计查询 (49)3.7.1 人员工资查询 (49)3.7.2 公务员 (51)3.7.3 机关工人 (51)3.7.4 事业工人 (52)3.7.5 事业管理人员 (52)3.7.6 事业专业技术人员 (52)3.7.7 退休人员 (53)3.7.8 试用期人员 (53)3.7.9 运动员 (54)3.8数据上传 (54)3.8.1 数据上传 (54)3.8.2数据删除 (57)3.9 审核审批 (58)1.前言本用户使用手册是基于省集中的山西省机关事业单位工资管理系统，主要介绍了系统各功能模块的使用操作过程。
主要针对系统经办人员和审核人员，阅读本手册应能掌握该系统的使用方法。
对本系统各模块进行应用，应遵循本文档进行操作。
2.运行环境2.1软件环境为保证您顺利使用本系统，推荐使用WindowsXP(包括)以上版本操作系统，Internet Explorer 8版本的浏览器。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
其他修改方式：
（3）扣零设置
（3）扣零设置
5.2.1建立工资帐套
（3）扣零设置 即每次发放工资时零头扣下，
积累取整数，于下次工资发放时补 上。系统在计算工资时按扣零类型 计算 。比如缴话费等。
选择扣零设置后，系统会自动 生成工资项目。扣零的计算公式由 系统自动定义，无需设置。
（4）人员编码长度设置
第一节 工资核算概述
5.1.3处理流程
1.手工方式下的工资核算数据处理流程
人事部门
整
编
理
制
工
工
资
资
核
结
算
算
凭
单
证
发放工资
填制
财
汇总 、填写
会计
务
工资汇总表
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
凭证
部
门
工资费用分配表
手工方式下的工资核算数据处理流程图
登记账簿
5.1.3处理流程
2.电算化条件下的工资核算数据处理流程
人事变动信息 工资调整信息
设置工资项目
固定工资数据 -----------------------------------
变动工资数据
日
常
计算与汇总
处
理
统计查询
打印输出 --------------------------------------
自动转帐处理
数据备份
设置运算关系
开 始 下 月 工 作
第二节 初始化设置
• 建立工资帐套（四步） • 基础设置
• 了解个人所得税计算方法，会计算个人所得税操作， 掌握工资数据计算与汇总操作，掌握工资数据查询输 出操作；
• 理解银行代发的处理； • 了解工资费用计算，计提，分配的概念和方法，了解
月末处理的作用，会进行工资分摊，月末处理操作。
第五章 工资管理子系统
Ⅰ 概述 Ⅱ 初始化设置 Ⅲ 日常处理 Ⅳ 月末处理
以工资为基数计提的费用； ⑸分配工资费用和福利费，输出工资费用分配表，并生成凭
证，传输到总帐和成本管理子系统，以便汇总入账和计 算产品成本； ⑹计算并代扣个人所得税； ⑺根据管理需要提供其他有关的工资统计分析数据。 ⑻需要时修改相应的工资核算数据。比如有职工调入、调出 、内部调动或工资调整等。
第一节 工资管理子系统概述
第一节 工资核算概述
• 5.1.5基本工作过程
• 在新的会计年度开始时,可以在“ 设置”菜单中选择需要调整的设置 ,比如人员附加信息、人员类别、 项目、部门等。这些必须是在新 的年度第一个会计月份中，当删 除了所涉及的工资数据和人员档 案后，才可以修改。
5.1.5基本工作过程
系统初始化
设置部门
分类
录入注册信息
进入工资系统后，开始工资帐套的建立 （1）选择本帐套处理的工资类别个数（参数设置）
5.2.1建立工资帐套
（1）选择本帐套处理的工资类别个数（参数设置） 通常有两个选项“单个”和“多个”。 当核算单位对所有人员工资实行统一管理，
而且人员工资项目、计算公式完全相同时，选择 “单个”工资类别;当核算单位按周发放工资或每 月多次发放工资，以及按不同的职工发放工资的 项目不同、计算公式不同，但需要对 工资实行统 一管理时，选择“多个”工资类别。
参看课本P102，了解什么情况下应该使用多 类别工资核算应用方案。
（2）扣税设置
5.2.1建立工资帐套
（2）扣税设置 即在工资计算中是否进行扣税处理 若需要，则选择进行扣税处理，系
统会自动在固定工资项目中增加“代扣 税”项目，并自动进行代扣税金的计算 。
如果这里未设置代扣个人所得税， 在使用过程中还可以在【设置】菜单下 【选项】中设置.
5.1.2与其他子系统的关系
⑵
基础数据
制单
企业门户
工资管理子系统
总帐子系统
凭证查询
⑴
合计数据
⑶
成本核算子系统
5.1.2与其他子系统的关系
其中: ⑴与企业门户共享数据
⑵将工资费用的分配及各种费用的 计提结果自动生成转帐凭证,并传 递到总帐,保存在未记账凭证文件 库中;还需要审核和记账.
⑶向成本核算子系统传递相关费用 的合计数据.
第五章 工资管理子系统
第五章 工资管理子系统
目的及要求：
• 了解工资核算系统的任务，处理流程和功能模块结构 ，理解工资核算的基本工作过程；
• 了解工资帐套参数的概念和作用，会建立工资帐套， 设置核算规则，设置工资项目设置计算公式；
• 理解固定工资数据管理，变动工资数据编辑的要求， 掌握其编辑操作；
5.2.1建立工资帐套
（4）人员编码长度设置 工资核算中，每个职工都有一个唯
一的编码。人员编码定义应结合企业部 门设置和人员数量自由定义，但总长不 能超过系统提供的最高位数。
人员编码长度中不包含所属部门编 码在内,但必须符合人员编码规定.
部分参数设置也可以在【设置】菜 单下【选项】中设置、更改。
第一节 工资核算概述
• 任务 • 与其他子系统的关系 • 处理流程
手工方式 电算化条件下 • 功能模块结构 • 基本工作过程
第一节 工资管理子系统概述
• 5.1.1工资管理子系统的功能目标 ⑴及时、准确地输入职工工资核算的原始数据（基础）； ⑵正确计算职工工资，包括应发工资、个人所得税、各种扣
款和实发工资等，并编制工资单等； ⑶汇总并输出工资费用； ⑷按比例计提各项费用，包括职工福利费、工会经费和其他
设置人员类别 设置工资项目* 设置银行名称 设置人员档案 设置计算公式* 设置所得税纳税基础
第二节 初始化设置
• 5.2.1建立工资帐套 1.意义：是整个工资管理子系统正确运行的 基础，在启用工资系统前，企业应结合实 际情况，建立一个完整可靠而又行之有效 的工资帐套。
2.与系统管理中的帐套的区别： 前者只针对工资管理子系统； 后者是对整个系统而言的。
更新
固定数据 文件
计算 汇总
考勤记录
合并
工资结算 文件
分配
扣款记录
输入 变动数据 文件
计提
输出
工资结算单
汇总表 文件
输出
工资结算汇总表
工资费用
输出
分配文件
生成
应付福利
费用文件
输出
工资费用分配 汇总表 转帐凭证
应付福利费 计提分配表
电算化条件下的工资核算数据处理流程图
第一节 工资核算概述
• 5.1.4工资核算的基本功能模块结构 • 参看课本P101
注意：应先建立单位帐套，后建立工资帐套 。
第二节 初始化设置
• 5.2.1建立工资帐套 • 3.建立：
首先应引入实验三的帐套信息；然后在 企业门户中启用工资管理模块；最后注册 进入工资管理系统，在建帐向导指引下分 四步完成工资帐套的建立。
注意以帐套主管身份进入操作；
5.2.1建立工资帐套
以帐套主管身份进入工资系统