任职资格体系的构建与应用

任职资格体系的构建与应用作者：于洋来源：《环球市场》2019年第22期摘要：企业的任职资格体系的构建和应用对于其人力资源的管理和开发有重要的意义，能够在一定程度上促进企业目标的实现和员工能力的有效提升。

在任职资格体系的构建过程中，企业需要从标准体系的制度、资格的评价以及认证等方面进行，制定科学合理的管理体系，促进企业人力资源管理能力的提高。

本文主要从企业任职资格体系的构建和应用角度出发，介绍了任职资格体系构建的意义及应用，希望对相关企业任职资格管理体系的构建有所帮助，促进企业的长远发展。

关键词：任职资格;体系构建;意义;应用一、引言某个职位对任职者专业、学历及工作经验等方面的要求就是任职资格，它表示的是任职人员胜任该职位时所需要具备的知识、技能、经验等方面的总和。

企业对于任职资格体系的构建，是实现企业战略目标的有效途径，依靠该体系能够对工作人员的工作行为和工作能力进行系统管理，不断推进企业的职业化。

目前我国实施的任职资格考试和认证主要包括了专业技术人员资格、专业技术执业资格以及国家公务员资格，大部分企业在构建资格体系时都是套用国家现行的任职资格，没有根据自身情况构建完整、科学的职位任职资格体系。

二、企业构建任职资格体系的重要性通常情况下，企业构建资格体系的主要目的是建立人才选拔、考核及晋升的标准，为人力资源管理中招聘、绩效考核以及薪酬制定提供参考。

同时任职资格体系也是岗位培训体系建立的依据，对于员工能力的培养有一定的帮助，另外，任职资格体系的构建也是企业培养储备人才的、发展人才资源库的重要方法。

总的来说，构建任职资格体系的重要性可以体现在以下几个方面，第一、任职资格体系明确了岗位专业发展的方向与层级需求，将专业发展和管理发展放在同一地位，为专业人才与管理人才享受同等的待遇提供了条件，有利于专业人才设定职业发展目标，为企业保留专家岗位提供了支持。

第二、通过任职资格体系，能够帮助员工明确岗位晋升所需要的各项要求，帮助员工发现自身不足，有利于员工专业素质和职业技能的提高。

第三、对于企业来说，任职资格体系具有前瞻性的特点，可以满足企业未来几年的战略和业务发展需求，能够帮助企业实现战略目标，为企业具体措施的落实提供指导。

三、构建任职资格体系的主体和原则（一）构建任職资格体系的主体对于大部分企业来说，构建任职资格体系的主体是任职资格标准开发部及下设各岗位任职资格体系开发小组，其中任职资格标准开发部主要负责开发企业分类，分层的任职资格标准开发，而任职资格体系开发小组的每个岗位的类别都是独立存在的，各岗位的主要工作是进行本岗位各任职角色的划分和定位，同时还能够开发与任职角色相对应的任职资格标准。

对于企业的来说，人才的构成主要包括以下几个部分。

首先需要通过外聘专家来扮演咨询员的角色，咨询员主要发挥控制任职资格标准的控制作用，例如，培训小组成员、制度相应的表格及开发方案等。

其次，需要将经验丰富、绩效高的员工作为任职资格体系开发小组的成员，在任职资格标准的制定中充分发挥小组成员的知识和经验。

最后，组织部分人力资源人员负责外聘专家和专业人员的配合工作，加强开发小组和员工之间的联系，为资格体系的正确构建提高保障。

（二）构建任职资格体系的原则第一、有效支撑战略原则，企业构建资格体系的主要目的是为了实现企业的战略目的，因此在任职资格体系的构建过程中需要将战略目标和体系构建结合起来，在任职资格体系的作用下促进激励、淘汰机制的运行促进企业和员工的和谐发展，为企业战略目标的实现提供帮助。

第二、以工作业绩为导向的原则，最能体现员工工作能力的方法就是进行工作业绩的考核，因此在构建任职资格体系过程中需要坚持以工作业绩为导向的原则，能够在分类分层过程中为员工的发展提供更多的渠道，促进员工在工作中的发展，为企业的发展提供人才支持。

第三、改进与提高的原则，企业的发展环境、业务流程、人力资源工作能力以及所处的发展阶段都会对企业的战略目标产生影响，因此企业的战略目标并不是一成不变的。

为此，需要建立能够适应企业战略目标改变的任职资格标准，是企业任职资格体系处于动态变化之中，在该过程中对其进行不断的改进和提高。

四、任职资格体系构建的注意事项（一）保证资格标准的科学性和合理性企业任职资格体系的建立过程需要企业人力资源管理人员、高层管理人员、专业人员以及岗位员工的共同参与，通过各方的共同协作才能完成。

在资格标准的确立时，需要充分考虑外部企业相同职位的认证条件，并在国家认可的标准的基础上进行取长补短，同时还要注意企业或行业过去条例或潜规则的影响，在充分了解之后进行创新，对于创新的部分需要由资格开发小组和专业人员的讨论后才能确定。

（二）及时调整任职资格体系在实施任职资格体系时，需要根据战略目标和发展方向的改变进行相应的调整，以此来满足企业发展的需求。

在任职资格体系构建完成之后，在其应用过程中需要一直处于一个实时调整、完善修改的过程。

同时企业技术的进步、外部环境和外部环境的改变、员工素质的变化都会影响任职资格体系，因此需要进行相应的修改，确保任职资格体系在对于员工积极性的提高和综合素质的进步中发挥积极作用，促进企业竞争力的不断提高。

（三）需要不断强化资格体系的管理对于任职资格体系的管理需要制定严格的标准，在规定的制度和程序中所有人都是公平的，在任职资格标准确立之后，在短时间内不会发生改变，因此任何的相关人员都需遵循相应的标准和制度。

一旦发生破例的情况，不仅会使得任职资格的管理者处于劣势地位，甚至还会使企业失去原有的群众基础，为此需要坚持一视同仁的工作作风，促进任职资格体系管理工作的顺利进行。

另外，还需要体系和保障绩效考核制度和薪酬激励制度的顺利实施，确保任职资格体系的顺利推行。

五、任职资格体系的构建（一）任职资格体系的主要内容上文提到，任职资格体系主要由任职资格标准、任职资格管理以及任職资格的评价和认证三大部分组成。

任职资格标准体系是在将岗位工资性质进行系统的分层和分类之后，在公司战略目标的基础上，确定各岗位的工作责任和胜任该岗位需要具备的专业知识、职业素质等能力。

任职资格管理是指一切与任职资格管理有关的基本管理制度，同时需要将任职资格标准应用于招聘、薪酬设置、绩效管理等方面，为企业的人才选择提供指导，激励企业内部员工的工作，不断提高企业的职业技能，激发员工的工作积极性。

任职资格的评价和认证体系能够有效评价每个员工与其所在岗位的职业能力、专业知识和素质状态，为企业的绩效考核提供参考，同时也有利于相应资格等级的认证。

（二）任职资格标准的制定确立明确的任职标准是完善任职资格体系的关键手段，通常情况下，任职资格标准的制定过程主要包括以下过程：一、岗位职责的标准，进行标准的划分主要是为了划分各职类职种的划分，需要根据岗位说明说整理各岗位的职责。

二、职类、职种的划分，在该过程中，需要将岗位工作性质相似的划分为同一职种，将职种性质相应的划分为同一职类。

例如，对于某制造企业来说，可以将员工划分为专业类、技术类、作业类及管理类等职类。

三、任职资格标准的编制，进行任职资格标准的标准主要是以职种为单位的，对于少部分与同一职种和其他岗位工作性质相差较大的岗位，需要进行单独的编制，同时每一个职种需要对应不同的任职资格等级，对于不同的任职资格等级需要设立不同的标准。

对于一般企业来说，入门级、基本级、骨干级、资深级是常见的划分等级。

任职资格标准主要包括行为标准和知识能力两大部分，可以细分为行为标准、级别角色定义、工作绩效、知识、经验和成果、技能等六大部分，行为标准指的是某一任职资格等级需要具备的行为，包括了模块、行为要领等;级别角色定义指的是某一任职资格等级需要具备的专业知识和技能;工作绩效就是绩效考核结果，知识就是某一任职资格等级需要具备的具体知识;经验和成果是指某一资格等级需要具备的学历、职称、工作经验的最低标准;技能是某一任职资格等级需要掌握的必备技能。

（三）任职资格的评价和认证任职资格标准主要由能力标准和行为标准两个部分组成，对于每一个部分需要有不同的评价方式。

能力标准是员工完成工作需要掌握的最基本的知识和技能，对于知识技能的测评可以通过设计试卷进行考试或撰写文章进行课程开发两种方式进行，行为标准的测评主要采用举证和述职的方法进行。

任职资格等级的认证主要分为两个阶段，需要进行基本条件和能力标准的认证，通过就代表上岗资格的获得。

第一阶段为岗前认证，该阶段主要判断员工是否具有进行资格评定的条件，需要根据申请人的基本条件、绩效和专业经验进行，根据申请人是否满足相应级别的要求进行判断，还需要判断申请人的技能是否和申请级别的标准相同。

第二阶段为岗位任职，员工上岗后需要进行相应的绩效考核和行为标准培训，只要员工的职业化等级符合要求，才能申请更高级别的资格能力认证。

（四）任职资格管理的制度保障制度体系的建立是任职资格体系正常运行的保证，包括了职种的划分、任职资格程序、任职资格等级提升、资格取消等一切与任职资格相关的规章制度，同时，还需要与其他相关的制度对接，例如培训制度、绩效制度等。

在应用任职资格管理制度的过程中，需要做好几方面的内容，首先需要与绩效管理体系结合起来，个人绩效作为任职资格最重要的依据，能够直接反映员工的工作能力，判断其工作行为是否符合相应的标准。

其次需要与职位管理体系相结合，将任职资格作为岗位条件，为任职资格标准的制度提供参考。

最后需要与薪酬管理制度相结合，制度与相应岗位和任职资格等级相对应的薪酬系数，为薪酬的发放提供判断标准。

六、结束语总而言之，任职资格体系的构建是企业进行实践应用的基础能力管理系统之一，是帮助企业建立人才体系和规范岗位素质模型和行为标准的重要方法。

但是从我国目前企业发展现状来看，构建完善的任职资格体系是一个漫长的过程，需要企业在实践中不断探索，对于原有的任职资格体系进行改进和优化，才能建立一套适合企业发展的任职资格体系。

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