抢在时间前面的7条捷径

抢在时间前面的7条捷径原书作者：【美】史蒂文·凯斯时间管理是每个人成败的关键按照下列方法去做，一天8 小时做的事情只需要不超过3 小时就能完成，于是你得到了5 小时的回报……这就是为什么有的人做出了超出常人10倍的业绩；这就是为什么有的公司一年内创造了通常需要走10年的奇迹；这就是为什么有13岁的少年能够与19岁的同学坐在同一间教室听课。

制定计划，明确目标1.把你的目标列出来人要获胜必须具备一种品质，那就是目的明确，知道自己需要什么，并且迫切可望达到这一目的。

下面是成功的重要规则：写在纸上后在认真思考写在纸上的目标具有能量第一步：确定你所要的东西。

第二步：写下来。

第三步：对你的目标确定一个截止日期。

没有截止日期的目标或决定就没有紧迫性。

第四步：把你能想到的为了实现你的目标你必须做的每一件事情都列出来。

第五步：把这张清单变成一项计划。

根据轻重缓急秩序安排好你的清单。

如果你把计划司分成一些单个的任务，你会感到惊讶，原来要实现你的目标是那么容易。

第六步：立即根据你的计划采取行动。

第七步：每天都要下决心做一些能使你更接近目标的事情。

2.事先做出每天的计划计划是把将来的事情放到现在来考虑，从而你现在就能对此做一些事情。

没有计划的行动是每次失败的原因。

你事先把你要做的事情列成清单花的时间越多，你的动作效率就越高、工作就做得越充分。

首先你应当列出一张主单，列出能想到的在未来某个时候要做的所有事情。

第二步，你应当在每个月月底为下个月列出一张月单。

第三步，你应当列出一张周单，事先把你整个下一周的工作做个计划。

最后，你应当把你约旦和周单上的项目转到你每天的日单上。

3.把80/20规则运用于每一件事只要我们正确利用时间，我们总会有足够的时间。

如果你列出十项要做的工作，其中的两项的价值等于或超过其余八项价值加起来的总和。

规则：抵御——首先清除小事情的诱惑4.考虑后果每个已经成为伟大的人，每隔已经获得成功的成功人士，他们成功的秘诀是能把自己的力量集中在某一具体的方面。

规则：从长计议能改善所做出的短期决定。

规则：未来的意义影响并往往决定目前的行动。

失败者所做的是缓和紧张，胜利者所做的是实现目标。

动力需要刺激。

经常考虑你的选择、决定和行为的潜在后果，这是确定你工作和生活中真正的轻重缓急秩序的最好方法之一。

5.不断的实践ABCDE方法成功的第一条法则是把精力集中在一点，直接对准中心，使所有的力量都转移到这一点，决不左顾右盼。

ABCDE方法是一种你每天都用得着的确定轻重缓急秩序的技巧。

A级工作是非常重要的工作，是你必须做的工作，否则就会面临严重后果。

B级工作是你应当做的工作，但后果不是很严重。

C级工作是做了更好、不做也不会有什么不良后果的工作。

D级工作是你可以委托别人做的事情。

E级工作是你可以根本不管的鸡毛蒜皮的事情。

只要你把这种ABCDE方法用到你的工作清单上，你就能办事井井有条，并且可以把更多重要的事情做得更快。

把重点放在关键结果领域你必须掌握完成工作所必要的知识和技能首先搞清楚你工作的关键结果领域。

第二步就是把你在这些领域的工作能力分成从1到10十个等级。

规则是：你最弱的关键结果领域会影响你发挥其他技能和能力的水平。

战胜拖延并且更快地做更多的事情的最快最好的方法之一是，你要成为你的关键结果领域绝对优秀的人才。

这是你的生活和职业生涯中最重要的事情。

遵守强制增效规律以最基本的纯粹形式集中注意力，系指能够全神贯注于一间单独的事情。

根据强制增效规律：从来没有足够的时间做完一切事情，但是总有足够的时间做完最重要的事情。

规则：永远不会有足够的时间完成你必须完成的一切。

你可以经常用三个问题提醒你注意完成你的最重要工作：第一个问题：我最重要的活动是什么？第二个问题：我能做的事情，并且只有我做的事情，如果做得好，会起到真正的重要作用吗？（这是提高个人效率的最佳问题之一）最重要的事情永远不得受最次要的事情支配事先准备，发现你的限制因素事先准备1.充分准备，然后开始不管你的能力有多强，你的潜力总是超过你能在一生中获得的能力。

克服拖延的最重要方法之一是实现彻底做好一切准备。

当一切都准备得井井有条的时候，你感到就好像开始做起了这项工作。

2.做必要的准备工作成功的唯一可靠手段是提供比对你的期望更多，更好的服务，不管你可能承担什么任务。

应该在你想获得重要结果的方面不断提高你的技能。

请记住，不管你现在的本领有多大，你的知识和技能都会迅速地过时。

“你的本领不进则退。

”个人素质和专业本领的提高是最节省时间的途径之一。

规则：不断的学习是在任何领域成功的最低要求。

你可以学会提高工作效率所需的任何技能。

应致力于成为你所在领域的最知识渊博和能力最强的人。

发现你的限制因素1.利用你的特殊才智发挥你的优势之前，重要的是发现和确立你的优势你的工作是确认你有独特之处的特殊领域，随后致力于成为这些领域的强手。

你一生中最重要的责任之一是断定你确实喜欢做什么，随后全心全意地把这件事情做好。

2.确认主要限制因素连接两点之间最短的距离不是直线，而是阻力最小的路径。

什么问题是你退缩不前？什么因素决定你实现目标的速度？什么决定你从原地到你想去的地方有多快？什么是你停止或不敢去做可能真正重要的大事？为什么你还没有达到你的目标？准确地确认任何进程中的限制因素并且把精力集中在这个因素上，可能比任何其他单活动带来的进展都多，所用的时间都短。

自我激励，现在就做1.迅速完成近期目标能力一般的人如果全力以赴、持之以恒地一次完成一项工作，也会大有作为。

要完成大业，你必须起步信心十足，深信你的下一步很快就会明朗。

辉煌的一生或者辉煌的生涯是通过迅速、圆满的一次完成一项工作，随后再从事下一项工作实现的。

2.自己激励自己成功的第一个先决条件是投入你的全部精力解决一个问题，要持之以恒，不厌其烦。

你的任务是养成给自己施加压力的习惯，而不是等待别人对你施加压力。

你为自己的工作和行为制定的标准应该高于别人为你自己制定的标准。

你应该自觉的早起床，多工作，晚就寝。

不管是什么工作，就要现在开始去做。

不管是什么工作，都要马上开始去做。

3.有选择地拖延创造性地拖延是提高个人表现的所有技巧中的最有效技巧之一。

规则：你只有在终止低价值的活动时才能控制你自己的时间和生活。

要进来，就需要出去。

拾取意味着放下。

创造性地拖延是经过深思熟虑慎重地决定你现在不去做的事情。

4.从难入手我活的时间越长，我就越肯定，男人之间、弱者与强者之间、大人物与小人物之间的重大区别是精力——无往而不胜的决心——一旦确定一个目标，这就决定生存死亡。

你可以通过以下步骤养成这种习惯：1.在你一天工作结束时，或在周末时，列出你第二天要做的每一件事的清单。

2.利用ABCDE方法与80/20规则结合审查这个清单。

3.选择你的A-1事情，即最重要的事情，这件事不管你做与不做都可能有最严重的后果。

4.把你开始和完成这件事所需的一切收集到一起，做好安排，准备第二天上午开始工作。

5.彻底清理你的工作场所，把这件事情、也就是最重要的事情，例如一件大事，放在你的桌面上，等待你第二天上午去做。

6.训练自己做好一切必要的准备，开始去做最难的事情，不要中断，然后再做其他事情。

7.每天都这样做，坚持二十一天，直到养成一种习惯。

有了这种训练，你的工作效率在不到一个月的时间就会翻倍。

一种习惯的开始就像一条无形的线，但是，我们每次重复这个动作，我们就加固这条线，又给它增加一股，直至它成为一条粗线缆，在思维和动作上把我们紧紧地捆绑在一起。

5.加强紧迫感不要等待。

时间永远不会正适合。

从你所处的位置开始，你手头有什么工具就使用什么工具，工作下去会发现更好的工具。

当你成为一个侧重于行动的人的时候，你激活了成功的“动量原理”。

根据这个原理，虽然克服惰性并且开始行动起来需要大量的能量，但是，随后继续行动所需的能量少得多。

使你自己行动起来的最简单和最有效的办法之一是对自己一遍又一遍的重复这句话：“我现在就做！我现在就做！我现在就做！”你必须掌握完成工作所必要的知识和技能首先搞清楚你工作的关键结果领域。

第二步就是把你在这些领域的工作能力分成从1到10十个等级。

规则是：你最弱的关键结果领域会影响你发挥其他技能和能力的水平。

战胜拖延并且更快地做更多的事情的最快最好的方法之一是，你要成为你的关键结果领域绝对优秀的人才。

这是你的生活和职业生涯中最重要的事情。

以最基本的纯粹形式集中注意力，系指能够全神贯注于一间单独的事情。

根据强制增效规律：从来没有足够的时间做完一切事情，但是总有足够的时间做完最重要的事情。

规则：永远不会有足够的时间完成你必须完成的一切。

你可以经常用三个问题提醒你注意完成你的最重要工作：第一个问题：我最重要的活动是什么？第二个问题：我能做的事情，并且只有我做的事情，如果做得好，会起到真正的重要作用吗？（这是提高个人效率的最佳问题之一）最重要的事情永远不得受最次要的事情支配。