文书制度
文书管理制度（5篇）
文书管理制度第一章总则第一条为确保文书事务正常顺利进行，促进与提高____管理工作的效率，特制定本制度。
第二条所谓“文书”是指日常工作上往来的公文、报告、会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、财务预算、财务决算等一切的公文和用书。
第三条文书的收发、领取与寄送，原则上由院长办公室负责。
其他部门的文书管理，也应参照本制度。
第二章文件的收发和催办第四条对文件、信凼的处理，必须做到及时、准确、安全、保密。
凡属上级机关、兄弟单位发来的文件及学院的文件或信凼，均由学院机要员统一签收、登记、传递、催办或承办。
第五条文件登记后，机要秘书应即编号登记并在文件首页加盖收文印件，粘贴“文件批阅单”，由院办主任根据文件内容和性质签送院领导批阅。
为避免文件、电报积压，延误工作，一般应在当天批阅完，紧急文件要速阅速办。
第六条学院外出开会人员带回的文件及资料统一由机要秘书登记，按文件的要求进行传阅不得个人保存。
第七条为加速文件流传，提高工作效率，机要员一般应在当天或第二天将文件送至院领导和承办部门，承办部门接到文函件、电报后应立即指定专人办理。
如关系到二个以上业务部门，按批示次序依次传递，最迟不超过二天(特殊情况除外)。
如经办需备查的，主办部门经办人员要征得院长办公室同意后予以复印和摘抄，原件应及时周转归档。
第八条各部门要指定专人负责收交、保管文件并负有催办、督促、保密、检查的责任，各部门承办的文件均需在文件批阅单上签注承办意见和结果，承办人要签注姓名及年、月、日，以示负责并备查考。
第九条机要员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门对学院统一编号的文件要及时处理、归档，不得分散或自行保存，所有附件不得抽存，以防丢失。
第三章文件的借阅和清退第十条各部门有关人员因工作关系需借阅、查阅文件，需经本部门领导签字同意，有密级的文件，需经院长办公室处长同意后方可借阅。
第十一条借阅文件应严守登记、签收手续，遵守借阅时间，按期归还，以免影响文件的使用和保管。
文书制度范本
文书制度范本一、文书分类根据文书的使用范围和性质，将文书分为以下几类：1. 行政文书：包括命令、决定、公告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函等。
2. 事务文书：包括计划、总结、调查报告、会议纪要、大事记、劳动合同、协议、起诉状、答辩状等。
3. 经济文书：包括财务报告、会计报表、审计报告、经济合同、招标书、投标书、拍卖公告等。
4. 学术文书：包括学术论文、研究报告、调查报告、著作、教材、教案等。
5. 法律文书：包括起诉状、答辩状、判决书、裁定书、逮捕令、搜查令、调解书等。
6. 个人文书：包括简历、自传、求职信、辞职信、感谢信、慰问信、贺信、道歉信等。
二、文书格式1. 标题：简明扼要地反映文书内容，一般使用公文标题或事务文书标题。
2. 主送机关：指收文机关，一般位于标题下方，左侧顶格书写。
3. 正文：文书的主体部分，包括引言、主体内容、结尾三部分。
4. 落款：包括发文机关、发文日期、发文人签名等。
5. 附件：如有附件，应在正文下方标注附件名称和件数。
三、文书写作要求1. 符合法律法规和政策规定：文书内容应严格遵守国家法律法规和政策，不得违法乱纪。
2. 内容真实：文书内容要真实可靠，不得有虚假情况。
3. 文字简练：文书文字应简洁明了，避免冗长和晦涩。
4. 格式规范：文书格式要规范统一，符合文书写作规范。
5. 语言得体：文书语言要得体恰当，符合文体和语境要求。
6. 逻辑清晰：文书结构要合理，层次分明，逻辑清晰。
四、文书办理流程1. 拟稿：根据文书性质和内容，撰写文书初稿。
2. 审核：对文书初稿进行审核，确保内容合法、真实、准确。
3. 签发：负责人对审核通过的文书进行签发。
4. 缮印：将签发的文书进行缮印、盖章。
5. 发送：将缮印完毕的文书送达主送机关。
6. 归档：将发送完毕的文书按照档案管理规定归档保存。
五、文书管理要求1. 保密：对涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的文书，要严格保密。
2. 归档：文书应按照档案管理规定及时归档，便于查阅和保管。
古代文书制度的特点
古代文书制度的特点古代文书制度是指在古代社会中，为了管理、记录和传承重要信息而制定的一套规范制度。
这套制度是古代社会的重要组成部分，具有其独特的特点。
本文将探讨古代文书制度的特点，以期更好地了解古代社会的文化传统和制度规范。
一、文书制度的起源文书制度的起源可以追溯到古代的贵族制度，贵族们为了保护自身的利益，需要记录和传承大量的信息，比如土地的归属、家族的血统、财产的分配等。
这些信息需要以一种规范的方式记录下来，以便后人查阅。
随着时间的推移，文书制度逐渐成为了一种正式的制度，被广泛运用于政府、宗教、商业等各个领域。
二、文书制度的内容文书制度的内容主要包括官方文件、法律条例、商业契约、宗教经典、家族族谱等。
这些文书记录了古代社会的政治、经济、文化、宗教等各个方面的信息，是研究古代社会的重要资料。
其中，官方文件和法律条例是古代政府管理的重要手段，商业契约则是商人之间的合同，宗教经典则是宗教信仰的重要依据，家族族谱则记录了家族的血统和历史。
三、文书制度的形式文书制度的形式主要包括刻石、书写、印刷等。
在古代，刻石是一种常见的文书记录方式，比如秦汉时期的石刻文字和唐代的碑刻。
书写则是一种更加灵活的记录方式，可以使用不同的纸张、笔墨和字体，以适应不同的需求。
印刷技术的发明则使文书制度更加高效和规范化，比如宋代的活字印刷术。
四、文书制度的特点1. 规范性文书制度是一种规范化的制度，要求记录和传承的信息必须按照一定的格式和标准进行。
这种规范性可以保证信息的准确性和可靠性，也方便了后人的查阅和研究。
2. 历史性文书制度记录了古代社会的历史和文化，是研究古代社会的重要资料。
这些文书不仅记录了古代社会的政治、经济、文化、宗教等各个方面的信息，也反映了古代人民的思想、信仰和价值观。
3. 传承性文书制度是一种信息传承的手段，可以将重要的信息传承给后人。
这种传承性可以保证古代文化的延续和发展，也方便了后人对古代社会的了解和研究。
文书管理制度细则解释
文书管理制度细则解释文书管理制度是组织和规范文书的创建、流转、存档和销毁等方面的一套规则和制度。
下面是对文书管理制度的一些细则解释：1. 文书分类：按照文书的性质和用途，将文书划分为不同的分类，如日常办公文书、合同文书、报告文书等。
这有助于对文书进行统一管理和归档。
2. 文书编号：每个文书都应该有一个唯一的编号，用于识别和跟踪文书的流转情况、文件调取等。
编号可以按照一定的规则进行设定，如按照时间、部门或者流水号等方式生成。
3. 文书流转：规定文书的流转路径和流转方式，确保文书按照规定的流程进行传递和审批。
可以设立电子流程或者文书流转单来记录文书流转的过程，并进行审批和归档。
4. 文书存档：明确文书的存档期限、存储位置和存档方式。
根据文书的重要性和保管期限的不同，可以划分为永久存档、长期存档和短期存档等不同的存档级别。
5. 文书销毁：设立文书销毁的规定和流程，按照一定的时限和程序对不再需要保留的文书进行销毁。
销毁应该进行合法、规范和安全，可以选择将纸质文书进行物理销毁，或者对电子文书进行数据的永久删除。
6. 文书查询和调取：建立文书查询和调取的机制，使得需要查阅或者调取文书的人员能够快速方便地找到需要的文书，提高工作效率和减少重复劳动。
7. 文书保密：对于涉及机密、商业秘密或者个人隐私等敏感信息的文书，应该建立严格的保密制度和权限控制，确保信息的安全性和保密性。
8. 文书修订和变更：规定文书修订和变更的流程和权限，确保文书修订的合规性和可追溯性。
以上是对文书管理制度的一些细则解释，具体的实施还需要根据组织的实际情况和需求进行调整和完善。
文书工作管理制度(3篇)
文书工作管理制度（3篇）文书工作管理制度（精选3篇）文书工作管理制度篇11、由秘书组明确专人负责本办文书档案管理工作。
2、建立收发文登记薄，对各种文件、资料及时做好登记、分发、归集。
坚持对密级文件和资料一月进行一次清理，严格借阅登记手续。
3、起草、印发各种文件、资料，必须符合办文程序和质量要求。
4、加强密级文件、资料的保管，不准随意带走、散发、遗失、出售密级文件、资料。
5、对本办在工作中形成的具有查考、利用价值的各种文字、图表、声像、实物、电子文件、磁性载体等原始记录，任何个人不得据为己有，丢失或者擅自销毁。
6、年终对所有文件、资料进行全面清收、整理立卷和归档。
7、档案人员要加强对档案库房的`管理，保持整洁卫生，定期检查，做到防火、防盗、防潮、防虫、防高温等，对破损变质的档案材料要及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。
8、建立健全档案借阅登记制度，档案人员要对档案的收进移出等情况进行统计，任何个人不得损毁、出卖、涂改、伪造档案。
9、档案人员在岗位发生变动时，应按规定办理档案交接手续。
文书工作管理制度篇2为充分发挥机关公文的效用，提高机关公文制发的质量，特制定本制度。
1、收发规范:收文发文按规定进行登记。
对来函、来电、信息、简报、出席会议带回的.文件以及本局的请示、汇报、通知等公文，均由办公室专人负责登记。
做到收文登记齐全及时;发放登记及时、准确、保密、保证无积压、无遗漏、无差错、无遗失。
2、阅办高效:文件登记后，要及时给领导批办，做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。
3、归档科学:公文阅办完毕后，应主动、及时退还文书保管归档，不得擅自存放，工作上需要的可保留复印件以备查。
办公室收集整理后，对需要立卷的公文按规定时间和要求立卷归档。
对需要销毁的文件，由办公室登记造册、到指定造纸厂监销。
4、公文拟稿:公文内容按政策规定，严谨明确，措施、办法切合实际，文字表达准确精练、文件格式规范。
古代文书制度
古代文书制度是指在古代社会中管理、记录和传递信息的一套制度和规范。
各个古代文明和朝代的文书制度会有所不同，以下是一些常见的古代文书制度：
1. 封建社会下的文书制度：在封建社会，文书制度主要由官府或宫廷所管理。
官府负责收集、整理和保管各种文书，包括法律条文、政府文件、税收记录等。
宫廷则会有一套严格的宫廷文书制度，用于记录君主和皇家家族的事务、命令和行为。
2. 古代中国的典籍和史书：在古代中国，有较为完善的典籍和史书制度。
典籍包括儒家经典、法律典籍、医学典籍等，用于记录和传承重要的文化知识和学问。
史书则是对历史事件、人物和制度进行整理和记载的著作，例如《史记》、《资治通鉴》等。
3. 古埃及的官方文书：古埃及的统治者和官员会使用符号和象形文字来记录各种政府文件和行政事务。
这些官方文书包括统治者的法令、土地和财产的记录、税收和交易的凭证等。
4. 古代罗马的公文制度：在古罗马帝国，有一套完善的公文制度。
公文是由政府官员发出的命令、法令和其他公务文件，
用于管理和调度帝国的行政事务。
这些公文会被记录在文件或铭文中，保留下来以供后人参阅。
总的来说，古代文书制度在不同文明和时期有所差异，但它们都是为了管理和记录重要信息而建立的制度，并对后世的研究和了解提供了重要的历史资料。
文书制度名词解释
文书制度名词解释
文书制度指的是一个组织或机构内部关于文书管理的规定和制度。
它包括对各类文书的格式、流程、存档、审批、使用等方面的规定，以确保文书的规范编写、准确传递和有效管理。
常见的文书制度包括以下几个方面的内容：
1. 文书定义：明确文书的概念和范围，确定哪些文件属于文书类别。
2. 文书编号和标识：规定文书的统一编号方法和样式，以便于对文书进行识别、查找、整理和归档。
3. 文书格式要求：规定文书的版面设置、字体大小、行距、页眉页脚等格式要求，以确保文书的统一规范和专业形象。
4. 文书流程和审批：规定文书的起草、核对、审批、签发等环节的流程和责任人，确保文书的准确传递和及时完成。
5. 文书存档管理：规定文书的归档方式、存放位置、保密级别、保管期限等，以确保文书的安全保存和便于查阅。
6. 文书使用规定：规定文书的使用范围、使用方式、使用对象等，确保文书的合理利用和防止滥用。
通过建立和执行文书制度，可以提高文书管理的效率和质量，减少文书管理方面的错误和纠纷，保障组织机构的正常运作。
文书管理制度全文
文书管理制度全文一、总则为规范和统一文书管理工作，提高文书管理水平，保证文书管理工作的规范性、准确性和时效性，根据《国务院办公厅关于进一步加强和改进文书处理工作的意见》等相关法律法规和文件的规定，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位内部文书管理工作，包括文件的起草、审批、印发、存档等环节。
三、基本原则1. 法律合规原则：文书管理工作必须遵守国家法律法规，严格按照法定程序办事，文书内容必须合法、合规。
2. 严谨准确原则：文书管理工作要求细致认真，内容准确全面，避免错误和遗漏。
3. 保密安全原则：文书管理工作中涉及国家机密和单位内部重要信息的，必须严格保密，确保信息安全。
4. 简便高效原则：对于一般性文件，应尽量简化流程，提高效率，减少繁琐程序。
5. 统一标准原则：文书管理工作应依据统一的格式和标准进行，确保文书的风格一致。
四、文书的分类1. 行政文书：包括政令、命令、通知、督办、通告、报告等，用于传达上级部门的意见或决定。
2. 办公文书：包括会议记录、规章制度、会议决议、会议文件等，用于落实和执行工作安排。
3. 经济文书：包括合同、协议、报价单、发票、结算单等，用于经济交易和商务合作。
4. 法律文书：包括法律文书、法律文书复印件、法律文书副本等，用于法律案件的处理。
五、文书的起草1. 提前准备：起草文书前，应对相关事项进行调查研究，准备好必要的资料和依据。
2. 审查修改：起草文书后，应请相关负责人进行审查，并根据审查意见进行适当修改。
3. 格式统一：起草文书要按照统一的格式进行，包括标题、主题、正文、签署和日期等要素。
4. 语言规范：文书语言应简练明了，表述准确清晰，避免使用歧义或模糊词语。
5. 法律合规：文书内容必须符合国家法律法规，不得违反法律规定。
六、文书的审批1. 流程规范：文书审批流程应明确规定，按照规定的程序进行。
2. 职权明确：审批文书的人员要根据职责范围进行，不得越权审批。
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文书制度篇一：文书管理制度文书管理制度（20XX年修订稿）第一章第一条为做好公司日常文书处理工作，使之规范化、制度化、科学化，特制定本规定。
第二条总裁办是公司文书的综合管理部门，各子公司视实际情况指定自己的文书综合管理部门负责文书管理工作。
文书综合管理部门负责文书的登记、编码、分发与归档。
各部门在文书综合管理部门指导下负责本部门文书的起草、运用和保管。
第三条文书处理必须做到及时、准确、安全。
文件由文书综合管理部门统一收发、登记、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
第四条本制度适用于中裕能源总部、事业部及各子公司。
第二章第五条公司常用文书的种类及格式。
文书，亦称文件，是国家机关、社会组织、企事业单位或个人在社会活动中为处理事务、交流信息而使用的各种载体的文字、图表、声像等记录材料。
根据应用范围的不同，可分为通用文书和专用文书两大类。
一、通用文书的种类及格式通用文书是各类企事业单位共同使用的书面文字材料，具有固定的格式，且达到了高度的规范化程度。
根据性质的不同一般包括事务文书和管理文书两大类。
事务文书多针对具体事项发生，一般包括几下几类：（见附件2）（一）请示适用范围：向上级部门请求指示、答复、审核和批准，一般为事先行文。
格式内容：1.标题：多由“请示部门+请示事由+文种”或“请示事由+文种”组成。
文书种类总则2.主送部门：即该请示报批的部门。
一般只写一个主送部门，如有两个主管部门，应根据请示的目的和内容选准一个作为主送部门，另一个抄送。
3.正文：多由请示缘由（请示什么和为什么请示）、请示事项（处理某件事的具体措施）和结语（特此请示，请批示或妥否，请批示）组成。
4.落款：写明发文部门和成文时间。
如果标题中有发文部门，落款时可以不写，但必须加盖印章。
成文时间须使用汉字。
（二）报告适用范围：向上级部门汇报工作，反映情况、提出意见或者建议，答复上级部门的询问，一般为事后行文。
格式内容：1.标题：多由“发文部门+事由+文种”或“事由+文种”组成。
2.主送部门：报告汇报事项的主管部门，一般是一个。
3.正文：多由报告缘由（或目的）、报告事项（基本情况、主要经验体会、存在问题和今后意见）和结语（特此报告）组成。
4.签署：包括发文部门和成文日期。
（三）批复适用范围：答复下级部门的请示事项。
格式内容：1.标题：由“批复部门+事由+文种”或“批复部门+批复意见+事由+受文部门+文种”组成。
2.主送部门：提出审批请求的下级部门。
如标题中有受文部门的，可不写。
3.正文：由批复依据（批复所针对的请示事项）、批复内容（对请示事项给予明确答复或具体指示）和结语（特此批复等，如开头已有批复如下则可省略）组成。
4.落款：发送部门和成文时间。
（四）通知适用范围：传达上级部门指示、批转子公司的文件、转发上级部门和不相隶属部门的文件、转发公司领导讲话、人事任免、发布要求总部及子公司共同执行或需要周知的事项。
格式内容：1.标题：由“发文部门+事由+文种”或“事由+文种”组成。
2.主送部门：可有多个主送部门，根据级别不同确定各部门的书写次序。
3.正文：由通知缘由、通知事项、执行要求组成。
4.落款：发文部门和成文时间。
（五）通报适用范围：表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。
格式内容：1.标题：多由“发文部门+事由+文种”、“事由+文种”或”发文部门+文种”组成。
2.主送部门：通报中含有要求下级部门贯彻执行事项的，文前要写明主送部门，否则可不写。
3.正文：由引言（概括通报的内容、性质、作用和要求）、事实（通报的先进事迹或错误事实）、评析处理（对事实进行分析并做出相应处理）和号召、要求组成。
4.落款：发文部门和成文时间。
（六）决定适用范围：对公司重要事项或重大行为做出安排，奖惩有关部门或个人，变更或撤销下级不适当的决定事项。
格式内容：1.标题：由“发文部门+事由+文种”组成。
2.主送部门：可有一个或多个，多个主送部门并臵时按级别不同决定书写次序。
3.正文：多由决定依据、决定事项和结余三部分组成。
4.落款：发文部门和日期。
（七）意见适用范围：对公司有关问题提出见解或处理办法。
格式内容：1.标题：多由“发文部门+事由+文种”或“事由+文种”组成。
2.主送部门：上送或下发的意见要写明主送部门，涉及面广的可不写。
3.正文：多由发文缘由和意见条文两部分组成，有时也会有执行要求作为结尾。
4.落款：发文部门和成文时间。
（八）函适用范围：平行部门或不相隶属部门之间相互商洽工作、询问和答复问题；与公司外界单位联系工作又不便使用其他文种的都可使用。
内容格式：1.标题：多由“发文部门+事由+文种”或“事由+文种”组成。
2.主送部门：原则上只有一个主送部门，复函的主送部门即来函部门。
3.正文：多由背景介绍，商洽、询问、答复的事项和问题，希望和要求三部分组成。
4.落款：发文部门和成文时间。
（九）会议纪要适用范围：用于记载和传达公司有关会议精神和决定，成稿须经与会人员签字或盖章确认，生效时间及方式由总部、事业部及各子公司根据自身实际情况在议事规则中做出规定。
内容格式：1.标题:多由“会议名称+文种”或“召开会议的部门+内容+文种”组成。
2.导言：包括会议时间、地点、参加人员和主题等。
3.正文：会议内容及决议。
4.落款：会议召开部门署名和日期，现多省略。
（十）备注通用文书一般都有文头，即在文件上方的显要处，用红字印上“××××（公司）文件”字样，其下居中印上公文编号和签发人，下边用一条红线隔开。
有文头的文件称为“红头文件”，没有文头的文件称为“白头文件”。
我公司“红头文件”的制发由文书综合管理部门统一受理。
对须以公司名义制发的文件，发文部门应在拟稿后交由文书综合管理部门统一套用红头格式，并按相关规定进行编号、用印、存档和送达。
适用范围：须以公司名义发布，涉及整个系统的运作、管理或有必要使系统内各职能部门周知的事项。
格式内容：红头文件一般包括发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送部门、正文、附件、部门印章、发文时间、主题词、报送单位、公文编号、机密等级和缓急程度等十多个项目，除附件、机密等级和缓急程度外，其余各项都是不可缺少的。
“白头文件”的制发由主办部门负责，主办部门可在职务范围内根据相关规定进行稿件的拟订、用印、存档和送达，也可在文书综合管理部门的协助下完成上述流程的运作。
适用范围：以部门名义发布，涉及系统内相关职能部门间的业务沟通与指导、情况通报与传达等事项。
格式内容：一般包括标题、编号、主送部门、正文、附件、部门印章和成文时间等要素。
管理文书也可叫做行政规章制度文书，是企业进行管理运作不可缺少的工具和手段，一般包括以下几类：（一）章程适用范围：用以规定业务性质、活动制度和行为规范，使用范围有限。
格式内容：一般由标题、题注（通过时间、会议）和正文组成，正文多以总则、分则、附则形式构架。
（二）条例适用范围：对公司的组织、职权、活动、成员行为或某一重大事项的办理做出比较全面、系统、原则的规定。
格式内容：一般由标题、题注和正文组成。
正文可用总则、分则、附则形式架构，也可用条目形式架构。
（三）规定适用范围：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
格式内容：一般有标题、发文时间和正文组成。
正文多以条目架构。
（四）办法适用范围：对某些具体事务、单一事项进行处理、加以解决。
格式内容：一般由标题、发文部门及时间、正文组成。
正文可采用总则、分则、附则的架构方式，也可采用条目架构。
（五）规则篇二：公司文书管理制度中敖畜牧集团文件管理制度文件编号：编写单位：人力资源部版本：第版生效日期：20XX年月日机密等级：■秘密□普通合计页数：共7页目录第一章第二章第三章第四章第五章第六章第一章总则第一条为加强集团管理标准，使集团公文处理工作标准化、规范化、制度化，提高工作效率，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条集团下属各子公司（含事业部、业务执行部门，下统一简称“各单位”）应参照本规定制定本单位的相关规定，或参照集团制度执行。
第三条本规定所称文件管理，是指集团和各单位与政府、相关联的企、事业单位来往的文件及企业内部间来往的各种文件：包含公文（命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要）、电报、传真、合同、证照、各种帐簿、图表、签呈等，自收（发）文至归档全部过程之办理与控制。
第四条文件管理还包含全部电子文本文件及上述资料电子版本的管理。
第五条文件按下列要点处置或办理：（一）凡重要事件的指示、请示、汇报、报告、答复等，一律以“文件”的形式进行。
所有文件的处置都必须以“准确”与“迅速”为原则，必须明确责任。
（二）须请示审批的事项，即使在紧急状况下已口头或电话形式处置的，事后也必须以文件形式记录下来。
第六条全部文件归集团所有并收藏，任何个人不得私自占有。
第七条文件管理工作的归口管理部门为集团行政办公室。
总则文件的处理文件的制作请示文件的审批文件的送发文件的整理与保存第八条本规定由集团行政办公室制定，解释和修改权归集团行政办公室。
第九条本规定自集团总经理批准之日开始实行。
第二章文件的处理第一条公司与外部往来的文件由行政办公室统一登记、接收，按下列要点处置。
（一）署名为集团或各单位接受的文件予以启封，根据业务性质分送各有关部门处理。
（二）指定部门或专人接受的文件不必开启，直送收信部门或收信人。
（三）集团对外公开的办公邮箱收到相关文件时，行政办公室可直接将电子文件转发到相关部门或各单位，亦可将打印出的文件交相关人员。
第二条集团内部下发的各类文件由各部门、各单位指定专人负责收发、立卷、存档并登记处理。
第三条内部制发的文件中以集团名义撰写，需内部公布的文件由各权责部门组织拟稿、审批，由集团行政办公室登记发文。
其他内部制发的文件流转时，由权责部门拟稿、审批、登记发文，直接送收文部门登记签收。
第四条各部门、各单位上报集团领导的文件（电子版本）直接送达集团行政办公室，并自行存档、登记。
第五条集团各部门、各单位内部制发的文件流转由各部门、各单位自行收发、立卷、存档登记处理。
第六条对需多部门或多人会签处理的文件处理：（一）各部门收到需参与会签的文件时，应依本部门职责及时、认真处理并签署意见；（二）文件处理完毕后依《收文处理单》指定的会签顺序，转送其他会签部门或领导（三）文件最后一个会签的部门或领导，在处理后将文件转送集团行政办公室。
第七条节假日等规定工作时间外到达的文件，由值班人员接收后转交办公室。
第八条文件按机密程度可分为以下几类。
（一）普通文件。
指日常工作需要，非保密类的常规文件。
（二）保密文件。
指须严格执行保密制度，注意涉及范围的文件。
具体可分为：1、机密。
指极为重要，不得向公司内外任何无关人员泄漏内容的文件。