机关文书档案管理规章制度
文书档案管理制度
文书档案管理制度文书档案管理制度「篇一」1、由秘书组明确专人负责本办文书档案管理工作。
2、建立收发文登记薄，对各种文件、资料及时做好登记、分发、归集。
坚持对密级文件和资料一月进行一次清理，严格借阅登记手续。
3、起草、印发各种文件、资料，必须符合办文程序和质量要求。
4、加强密级文件、资料的保管，不准随意带走、散发、遗失、出售密级文件、资料。
5、对本办在工作中形成的具有查考、利用价值的各种文字、图表、声像、实物、电子文件、磁性载体等原始记录，任何个人不得据为己有，丢失或者擅自销毁。
6、年终对所有文件、资料进行全面清收、整理立卷和归档。
7、档案人员要加强对档案库房的管理，保持整洁卫生，定期检查，做到防火、防盗、防潮、防虫、防高温等，对破损变质的档案材料要及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。
8、建立健全档案借阅登记制度，档案人员要对档案的收进移出等情况进行统计，任何个人不得损毁、出卖、涂改、伪造档案。
9、档案人员在岗位发生变动时，应按规定办理档案交接手续。
文书档案管理制度「篇二」一、收文制度1、凡公司收到的文件、函、电报均由收发人员统一签收、拆封、编号、登记(函、电报直接分送有关部门)，及时送质管部主管领导签批后，分送有关领导阅批，部门阅办，并在文件传阅、处理单上签字。
文件阅后及时收回归档，送各部门的文件，由各部门指定专人保管，阅后及时送还。
2、公司领导及有关部门及时阅文，凡需收回的文件如数退回，不得积压、丢失。
3、外出参加会议带回的公文应交文书登记，个人不得保存任何文件。
二、发文制度1、凡以公司名义发出的公文，拟稿人必须用规定文稿纸撰稿，由部门领导签字，统一送秘书核稿，经领导审核签发(属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发)，由文书统一登记、统一印制。
凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）交两份给文书统一收集管理。
2、公司会签外单位文件，经相关部门和领导审核后会签。
文书档案管理制度
文书档案管理制度文书档案治理制度11、文书立卷每年年初机关文书部门或业务部门首先要制订出当年可能形成文件的案卷类目，依据案卷类目做好平常的文件收集、分类工作。
在文件收集齐全的根底上，将文件按以下特征逐项分开。
①分年度。
将文件按其形成的年度分开。
②分级别。
将文件按其之间的关系分成上级、同级、下级。
对相互联系严密的文件，如上级的批复、下级的请示应放在一起。
③分机构。
将文件按其产生或承办部门分开。
④分问题。
将文件按其内容所反映的问题分开。
⑤分期限。
依据《文书档案保管期限的规定》，将文件按不同的保管期限分开。
在文书分类的根底上，依据实际状况，敏捷运用文件各特征（问题、、时间、地区、文件名称、文件往来机关），分别组合成若干个案卷。
拟写案卷标题，简明、准确地反映卷内文件的内容。
案卷正式确定下来后，依据卷内文件时间、重要程序、问题、、地区、文件名称、文书往来机关等详细状况系统排列。
编写卷内文件的页号；填写卷内文件名目和备考表；撤除档案文件上的金属物，装订案卷；填写案卷封面，包括案卷标题、卷内文件的起止年月、页数、件数、保管期限、案卷编号等。
2、档案治理将档案库房的档案柜、架科学排列编号。
保持库房内外清洁卫生。
学习和把握档案爱护技术。
库房要有防高温、防潮、防盗、防光、防尘等安全设施，避开灰尘、有害气体、微生物、虫、鼠等对档案的危害。
3、档案利用预备检索工具。
编制案卷名目、全引名目、专题文件名目、资料卡片、档案资料存放索引、汇编有关文件、参考资料等，并积极开展档案史料的编研工作。
查阅、借阅有关文件，需经秘书长批准；对摘抄、复制的档案资料进展审核、登记，然后在摘抄、复印件上注明出外、时间。
借阅档案，应仔细填写借阅登记薄《档案利用效果登记表》，以便存查。
对借出的档案资料要按时收回入库。
4、档案统计建立档案收进、移出登记簿。
精确编制档案工作状况统计年报，准时上报有关部门。
5、档案鉴定依据国家有关档案保管期限的规定，制定档案保管期限表，由档案部门和有关业务部门的人员组成鉴定小组，定期对档案进展鉴定。
部门档案文书管理制度
部门档案文书管理制度第一章总则第一条为规范部门档案文书的管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有工作人员及相关工作单位。
第三条本制度所称档案文书，包括电子文书和纸质文书。
第四条本部门办公文书应当符合国家法律法规和相关规范要求。
第五条本部门领导负责本制度的实施和监督。
第六条本部门档案文书管理应坚持依法管理、科学管理、规范管理和安全管理的原则。
第二章文书的生成、编制和归档第七条本部门所有文书应当真实、完整、准确。
第八条所有文书应当按照规定格式编制，标题明确，内容简洁。
第九条各部门应当建立规范的文件编号制度。
第十条文书的密级应当按照国家的规定进行，机密文书应当得到授权才能传送和处理。
第十一条文书的归档应当按照规范要求进行，建立详细的档案目录和检索系统。
第三章电子文书管理第十二条本部门应当建立完善的电子文书管理系统，保证信息安全和便捷检索。
第十三条所有电子文书应当备份，并建立定期更新的备份制度。
第十四条禁止个人私自使用或存储单位电子设备上的文书。
第十五条保密等级高的电子文书应当进行加密处理和权限控制。
第四章档案管理第十六条档案室应当定期清点档案，保障档案的完整性和安全性。
第十七条档案应当按照规定期限进行归档和销毁。
第十八条档案管理人员应当接受相关培训，并严格遵守档案管理规定。
第十九条档案应当根据内容和机密等级进行分类和存储。
第二十条档案管理人员应当接受定期检查和考核，确保档案管理工作的规范和有效。
第五章离职和调离处理第二十一条离职或调离的工作人员应当交接其管辖的档案文书，并签署相关责任承诺书。
第二十二条离职或调离的工作人员应当如实交代其处理的档案文书，并合理交接工作。
第二十三条离职或调离的工作人员离职一年内不得处理或销毁其管辖的档案文书。
第六章监督检查第二十四条监督检查机构应当定期对本部门的档案文书管理情况进行检查和评估。
第二十五条发现问题应当及时整改，并追究相关责任。
编办文书档案管理制度
一、总则为加强编办文书档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，提高档案管理水平和档案服务质量，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 编办在日常工作中形成的各类文件、资料、报表、照片、录音、录像等。
2. 编办内部规章制度、工作计划、总结、报告、会议记录等。
3. 编办与其他部门、单位、个人的往来文件、协议、合同等。
4. 编办在履行职责过程中形成的各类专题文件、调研报告、工作成果等。
三、档案管理制度1. 档案归档制度（1）档案归档应当及时、完整、准确。
（2）归档的档案应当分类、编目、整理、装订，确保档案的有序性。
（3）归档的档案应当符合档案保管条件，确保档案的安全。
2. 档案保管制度（1）档案保管人员应当严格遵守国家档案法律法规，确保档案的完整、准确、安全。
（2）档案库房应当保持整洁、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗。
（3）档案保管人员应当定期检查档案，发现破损、变质等情况，及时采取补救措施。
3. 档案借阅制度（1）借阅档案应当办理借阅手续，填写借阅登记簿。
（2）借阅档案应当遵守档案保管规定，爱护档案，不得随意涂改、损坏。
（3）借阅档案应当在规定时间内归还，逾期不还的，按照规定处理。
4. 档案销毁制度（1）档案销毁应当符合国家档案法律法规和档案管理部门的规定。
（2）档案销毁前，应当对档案进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
（3）档案销毁应当办理销毁手续，并由档案保管人员监督实施。
四、档案人员职责1. 档案管理人员应当认真学习档案法律法规和档案管理业务知识，提高档案管理水平和业务能力。
2. 档案管理人员应当严格执行档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全。
3. 档案管理人员应当热情服务，为档案利用者提供方便。
五、监督检查1. 编办领导应当加强对档案管理工作的领导，定期检查档案管理工作情况。
2. 编办纪检监察部门应当对档案管理工作进行监督检查，发现问题及时纠正。
3. 档案管理部门应当定期对档案管理工作进行自查自纠，确保档案管理制度落实到位。
文书工作的管理制度
第一章总则第一条为规范本单位的文书管理工作，提高文书处理效率和质量，保障信息畅通，根据国家有关法律法规和单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有文书工作，包括收文、发文、档案管理等。
第三条文书管理工作应遵循以下原则：1. 法规性原则：严格执行国家法律法规和上级文件精神。
2. 效率性原则：提高文书处理速度，确保工作顺利进行。
3. 准确性原则：确保文书内容真实、准确、完整。
4. 安全性原则：加强文书管理，确保信息安全。
第二章文书处理流程第四条收文管理1. 文件接收：文书工作人员负责接收来自上级、平级和下级单位的文件，并进行登记。
2. 文件分发：根据文件性质和内容，将文件分发给相关部门或负责人。
3. 文件处理：相关部门或负责人对文件进行阅读、审核和处理，并在规定时间内反馈处理结果。
4. 文件归档：处理完毕的文件由文书工作人员进行整理、归档。
第五条发文管理1. 文件拟稿：相关部门或负责人根据工作需要拟写文件。
2. 文件审核：拟稿文件经部门负责人审核后，报单位领导审批。
3. 文件打印：审批通过的文件由文书工作人员进行打印。
4. 文件分发：打印完成的文件按照规定范围进行分发。
5. 文件归档：分发完毕的文件由文书工作人员进行整理、归档。
第六条档案管理1. 档案分类：根据文件性质和内容，对档案进行分类。
2. 档案编号：为每份档案编制唯一编号，方便查阅和管理。
3. 档案存放：按照档案分类和编号，将档案存放于档案柜中。
4. 档案查阅：需查阅档案的单位或个人，应填写档案查阅申请，经批准后方可查阅。
5. 档案销毁：档案达到保管期限或无保存价值的，应按规定程序进行销毁。
第三章文书工作人员职责第七条文书工作人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德。
2. 熟悉国家法律法规和单位规章制度。
3. 具备一定的文字功底和沟通协调能力。
第八条文书工作人员职责：1. 负责文书的接收、分发、处理和归档工作。
2. 负责档案的分类、编号、存放、查阅和销毁工作。
机关档案收集管理制度
机关档案收集管理制度第一章总则第一条为了规范机关档案收集管理工作，保障机关档案的安全和完整，提高机关档案管理效率，依据《中华人民共和国档案法》和相关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于各级各类机关的档案收集管理工作。
第三条机关档案收集管理工作应当遵循依法、科学、规范、保密的原则，强化责任意识，加强档案保管工作，确保机关档案的安全、完整和可信。
第四条机关档案管理委员会是机关档案管理的领导机构，负责机关档案管理的全面协调、监督和指导工作。
第二章机关档案的收集第五条各机关应当按照规定的流程和程序，对其产生的各类档案材料进行及时、准确的收集。
第六条机关档案的收集应当按照文件种类、日期、文件号等分类方式进行整理，确保档案的有效管理。
第七条机关档案的收集应当建立档案目录，精确记录档案的全貌和存放位置。
第八条机关档案的收集应当做好档案装订和标注工作，确保档案材料的完整性和清晰度。
第九条机关档案的收集应当加强保密意识，对于涉密档案应当按照保密要求进行存放和管理。
第十条机关档案的收集应当定期进行档案调查和清点工作，确保档案的及时完整性。
第三章机关档案的管理第十一条机关档案管理应当建立完善的档案管理制度，明确档案的管理责任人员和职责。
第十二条机关档案管理应当加强档案管理人员的培训和考核工作，提高档案管理的专业水平和效率。
第十三条机关档案管理应当采取有效措施，防止档案的遗失、损坏和篡改。
第十四条机关档案管理应当建立健全的档案检索系统，方便档案的查阅和利用。
第十五条机关档案管理应当遵循档案管理规范，确保档案的及时整理、归档和审批。
第十六条机关档案管理应当建立档案利用工作制度，促进档案的合理利用和开发。
第四章机关档案的保护第十七条机关档案的保护应当建立健全的档案安全管理制度，确保档案的安全。
第十八条机关档案的保护应当加强档案保管设施的建设和管理，提高档案保管的水平和标准。
第十九条机关档案的保护应当建立完善的档案备份和恢复机制，防止档案的丢失和损坏。
机关档案管理制度(四篇)
机关档案管理制度一、档案材料前期控制（一）严格按照国家和省、市规定的公文制发程序，把好拟稿、核稿、登记编号、呈批、注发、印刷、分装、送出等环节，做到行文规范、结构规范、格式规范。
（二）党组会议、主席会议、常委会议、行政办公会议以及党委、各党支部、各委室召开会议，均应有完整的会议记录。
（三）拟稿、核稿、呈批、签发各类文件，必须使用符合规范的标准纸张，按格式用碳素墨水或蓝黑墨水认真书写，严禁使用不符合存档规定的红墨水、纯兰墨水、铅笔、园珠笔书写、修改、签批文件材料。
（四）各委室形成的所有文件材料，凡打印或印刷的，应在发放之前，将底稿和二份正本交办公室秘书科存档；不打印的，应保存好底稿和抄件，定期交办公室秘书科存档。
（五）收文处理应把好收文、启封、登记、分送、拟办、批办、注办、清退、归档各道环节，防止文件运转使用中丢失、损坏。
（六）凡外出参观、考察、开会者，返回机关后应及时将全____文件材料送交办公室秘书科，并办好交接手续。
（七）凡用公款购买、订阅的公用图书资料，均应交办公室秘书科统一管理，使用者按规定办理借阅手续。
（八）凡在归档范围内的照片、录音、录像资料，应收集齐全，排列整齐，并配以文字说明，将时间、地点、人物、事件等表述清楚，于活动结束后及时移交办公室秘书科。
二、文件归档（一）文件归档要坚持真实反映本机关活动和主要工作情况，有利于保管、查找和利用的基本原则，做到及时、完整、齐全。
（二）凡是本机关在工作活动中形成和办理完毕且有参考价值的文件、材料、图纸、照片（底片）、录音（像）等，均属归档范围。
（三）各委室每年初应将该归档的上年度文件材料收集齐全，交办公室秘书科，档案管理人员要按照归档原则、要求和方法，按时完成上一年度的档案归档工作。
（四）凡向市____局移交的档案，应附有案卷目录，移交档案时，应履行严格的交接签字手续。
三、档案管理、利用（一）档案室要及时接收和保管好本单位形成的文书、基建、财会档案，保证这些档案的系统和完整。
机关文书档案管理制度(5篇)
机关文书档案管理制度1、立卷归档(1)立卷范围。
上级机关发来的、本机关形成的、非隶属机关抄送的以及下级机关上报的需立卷归档的文件、材料;执法文书中需立卷归档的资料。
(2)立卷方法。
文秘人员在收集齐文件、资料的基础上，对所需立卷归档的资料进行分类、拟写标题、确定保存期限，交专门档案业务人员签订后，填写卷内目录，进行整理装订。
所立成的案卷要材料齐全、完整、准确、分类合理、标题规范、目录清楚、装订牢固。
2、登记保管(1)登记。
将整理好的案卷按照永久、长期、短期三种保管期分别编号、抄写案卷目录，然后入橱上架。
(2)保管。
案卷一经归档，要严格保管，确保万无一失。
档案室门窗要保持坚固，关闭上锁要及时;拒绝无关人员进入档案室。
保持室内清洁卫生，做到防鼠、防盗、防尘、防虫、防潮等;档案室内橱(柜)排列整齐，布局合理，案卷排列科学，便于查找。
3、提供利用(1)档案查阅。
凡到本室查阅档案的，均由档案管理人员负责，并按规定为利用者提供所需档案资料。
(2)注意事项。
本机关的同志查阅档案由管理人员随时提供;外来部门、单位的工作人员查阅档案经批准后，方可按规定提供。
4、办理移交档案在本室保存满____年后，向档案馆办理移交手续。
(1)签定。
所移交的案卷均须符合档案管理部门的要求，确保档案资料齐全、完整、准确。
(2)移交。
移交的档案要抄写案卷目录一式两份，保证移交手续齐全。
局机关自身档案每年整理一次，需存档的重大活动资料由各科室提供，局办公室负责汇总存档。
机关文书档案管理制度（2）是指机关依法规范和管理其产生的各类文书和档案的制度。
该制度的目的是保障机关文书和档案的合法性、完整性、真实性和有效性，提高机关信息管理水平、服务水平和效能。
机关文书档案管理制度一般包括以下内容：1. 机关文书的定义和分类：明确机关文书的概念、种类和分类，如公文、函件、报告、备忘录等。
2. 机关文书的起草、审批和签发：规定机关文书的起草程序、审批程序和签发程序，明确各个环节的责任和权限，确保文书的合法性和准确性。
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上级机关发来的、本机关形成的、非隶属机关抄送的以及下级机关上报的需立卷归档的文件、材料;执法文书中需立卷归档的资料。
(2)立卷方法。
人员在收集齐文件、资料的基础上，对所需立卷归档的资料进行分类、拟写标题、确定保存期限，交专门档案业务人员签订后，填写卷内目录，进行整理装订。
所立成的案卷要材料齐全、完整、准确、分类合理、标题规范、目录清楚、装订牢固。
2、登记保管(1)登记。
将整理好的案卷按照永久、长期、短期三种保管期分别编号、抄写案卷目录，然后入橱上架。
(2)保管。
案卷一经归档，要严格保管，确保万无一失。
档案室门窗要保持坚固，关闭上锁要及时;拒绝无关人员进入档案室。
保持室内清洁卫生，做到防鼠、防盗、1 / 8防尘、防虫、防潮等;档案室内橱(柜)排列整齐，布局合理，案卷排列科学，便于查找机关文书档案管理规章制度。
3、提供利用(1)档案查阅。
凡到本室查阅档案的，均由档案管理人员负责，并按规定为利用者提供所需档案资料。
(2)注意事项。
本机关的同志查阅档案由管理人员随时提供;外来部门、单位的工作人员查阅档案经批准后，方可按规定提供。
4、办理移交档案在本室保存满10年后，向档案馆办理移交手续。
(1)签定。
所移交的案卷均须符合档案管理部门的要求，确保档案资料齐全、完整、准确机关文书档案管理规章制度。
(2)移交。
移交的档案要抄写案卷目录一式两份，保证移交手续齐全。
局机关自身档案每年整理一次，需存档的重大活动资料由各科室提供，局办公室负责汇总存档。
机关文书档案管理规章制度【2】为加强机关档案建设，规范档案管理和利用，根据《档案法》和有关规定，结合本局实际，特制订本制度。
一、局办公室负责各类文电资料的收集、整理、归档、---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------保管、提供利用和移交工作。
二、归档、管理范围包括以下内容：1、归档、管理和提供利用中央、国务院、省、市各类的文件、函件、参阅件。
2、归档、管理和提供利用中央、国务院、省、市领导的讲话及重要批示件等。
3、归档、管理有关机关、部门的重要来函、来电。
4、收集、归档与管理局发各类文件、通知及有关后勤管理服务工作的来往文书、合同、协议书等。
档案资料包括纸质文件、照片(含底片)、软盘、碟片等。
三、文书档案工作，必须严格遵守《档案法》、《保守国家秘密法》以及档案主管部门的有关规定机关文书档案管理规章制度四、文书档案的收集必须及时认真。
凡属归档的文件、资料，要严格按次序、按类别登记、编号、分类存放。
五、文书档案的整理。
每年六月底前，将上年度的文书资料整理归档，主要做好以下工作：l、归卷文件的检查。
立卷之前，要检查文件资料是否齐全完整，是否符合归档范围要求，是否保持文件间的历史联系，力求卷内文件的保存价值的统一。
3 / 82、拟写案卷标题。
案卷标题应准确地揭示案卷的内容，并力求文字简炼，一目了然。
3、卷内文件的排列与编号。
案卷内文件的排列要系统化，以保持文件间的历史联系为原则。
同类文件，按先上级后下级排列;同级文件，按时间先后顺序排列;属于请示与批复类的，按批复在前、请示在后排列。
卷内文件排列确定后，用阿拉伯数字统一编写页码。
4、填写卷内文件目录。
每个案卷都应编制案卷目录，用来介绍本卷内文件的有关组成部分，要根据目录项目逐项填写。
5、填写案卷备考表。
案卷备考表内应注明卷内文件的实有页数、立卷日期及立卷人，空白处填写说明卷内文件变动情况。
6、填写案卷封皮。
填写的项目包括有关名称(全称)、撰稿人、案卷标题、卷内文件页数、年度日期、保管期限等。
书写文字规范，字迹工整、清楚。
7、案卷装订。
所有案卷均用硬纸卷皮和棉线绳装订。
装订前，要除去文件上的金属物，以防止受潮锈蚀后损坏文件。
文件过小的要用纸衬托;文件没有留装订线的要加补贴边;残破的文件要拓裱，大张的文件要折叠，做到整齐划一机关文书档案管理规章制度。
装订时，应避免文件倒置、漏订现象。
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 8、案卷排列。
一个年度的案卷在装订后，要进行系统化的排列，排定后通过编号固定他们的先后顺序。
案卷按保管期限分开，永久、长期、短期的案卷要分别排列，以体现一定的条理性。
9、编制案卷目录。
内容包括案卷顺序号、文书处理号、案卷标题、卷内文件起止日期、保管期限、备注等。
一年度的案卷合编为一本目录。
六、文书档案的保管。
文件组成案卷后，要妥善保管，放置于干燥、通风、有固定位置的文件柜内，防止霉变、虫咬，减少光线、灰尘和有害气体对文件的辐射、侵蚀机关文书档案管理规章制度。
七、所有应归档的文件、资料一律进局综合档案室保存。
综合档案室应符合档案部门规定，并有专人管理。
综合档案室应备有防火、防盗、防尘、防虫、防光、防潮、防霉、防高温等相关设施，确保档案的完整与安全。
八、文书档案的提供利用。
一是要严格管理制度，查阅文件必须凭单位介绍信，查阅机密文件、原始记录，需经局领导批准，并认真办理登记、签字等手续;二是查阅指定的文件，不得翻阅其他件、不准将查阅的文件带出档案室;三是档案工作人员应根据当前中心工5 / 8作，将有参考利用价值的档案资料，主动提供给领导及有关部门参考、借鉴，由被动服务变为主动服务，充分发挥档案为中心工作服务的作用。
九、按照档案法规定和市档案局等有关部门的要求，做好定期向档案馆移交档案的工作，移交过程中要严格登记手续。
机关文书档案管理规章制度【3】第一条为加强和规范文书档案管理，有效保护和利用档案，促进档案工作为本单位各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和《安徽省档案管理办法》等有关规定，制订本制度。
第二条文书档案是指本单位在各项工作、活动中直接形成的具有保存价值的各种文字载体的历史记录。
第三条为加强对文书档案工作领导，成立委档案工作领导小组，明确委办公室为委档案管理机构，配备档案管理兼职人员，为档案工作提供必要的条件。
第四条委办公室依法履行下列职责：(一)认真贯彻执行国家档案工作的法律、法规，建立健全统一的档案工作制度。
(二)统筹规划并负责档案资料的收集、整理、鉴定、统计、归档、保管和开发利用等工作，确保档案资料的完整、准确与安全，积极主动地为各项工作服务。
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ (三)监督指导所属单位的档案工作，参与所属产权变动单位档案的处置工作，完成与档案工作相关其他工作。
第五条档案人员应履行以下职责：(一)认真贯彻执行国家《档案法》和上级关于档案工作的规定，刻苦钻研业务，做好本职工作。
(二)遵守档案工作各项管理制度，做好文书档案有关材料的收集、整理、归档等工作，档案质量符合标准，对单位的档案工作进行经常性检查，维护档案的安全与完善。
(三)积极开展档案的开发利用工作，编制各种检索工具及档案资料，充分发挥档案在机关工作中的作用。
第六条各科室要按照《市住房城乡建委机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》(附后)归档范围，将具有保存利用价值的文件材料收集齐全、完整，于每年第一季度末向委办公室移交机关文书档案管理规章制度。
已撤销机构的档案，应向规定的接收单位移交。
第七条严格执行档案保密规定，各单位专(兼)职档案人员变动时，应办理档案交接手续。
第八条档案管理要遵循“保持档案之间的有机联系，7 / 8便于管理与利用”的原则，依据本单位管理职能，结合档案内容及形成特点，对档案进行科学的分类与编号，编制归档文件目录配备符合需要的档案库房和档案橱柜、档案盒等设施，并有“八防”(防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防光、防蛀、防腐)安全措施，并对档案管理的基本情况进行统计。
第九条档案的借阅必须办理借阅登记手续，借阅人要妥加保管，不得在文件上圈划、涂改或增删内容，不得污损，不得转借他人，用后立即归还。
严防失泄密事故发生。
第十条在档案的收集、管理、利用、研究、安全等方面做出显著成绩的专兼职档案工作人员，给予表彰或奖励。
对不按规定做好档案有关工作的，造成档案损失的，按规定对责任人给予相应的处罚。