ERP进销存+生产+财务一般流程
公司ERP系统财务、物资管理业务流程

供应商来送货,仓库保管收货,保管根据供应商开的销货清单,核对货物数量后,在ERP系统,做入库单。
可以按照销货清单上的价格,在入库单填上收货含税单价,有的公司由材料会计输入单价,材料会计根据物资采购的比价表录入单价。
这种情况,如果物资的比价流程未走完,入库单只能等,等价格下来了,才能输入价格。
并且比价表下来了,怎样找到对应的入库单,也是一个问题。
机打的入库单,一式三联(白、红、黄),白联、红联留在保管手里,黄联给供应商(每个分公司都有不同情况,有的公司是红联给供应商),就是给供应商一联,白联作为保管的底联,存根用,供应商送来的原始单据(销货清单/送货清单),必须标有单价,以及总金额(总金额作为保管核对入库单价格是否输入正确的依据),保管将供应商的原始单据,与红联入库单贴在一起。
也有可能,供应商在外地,离的很远,供应商的业务员不来接受入库单,即入库单的黄联只能在保管手中,这样发票来了,保管将红黄联一起抽出即可。
每个周的周四,保管将入库单送到材料会计处审核,材料会计将打印出来的入库单,与ERP系统里的入库单,核对(以免出现机打的入库单与系统内的入库单不符的情况,即保管收完货之后,私自修改入库单的入库数量、金额等信息)。
供应商开发票,证明该笔业务发生,也是在向我公司提示付款,供应商的发票连着黄联的入库单,先到保管那里,保管签字,以证明该发票确实发生过收货业务,保管将自己手中的与黄联入库单对应的红联入库单抽出,即保管手里的剩下的红联入库单都是未算账的入库单。
销售发票一般为三联,供应商送两联过来,一联给财务会计粘贴在凭证后面,做账用,一联抵扣联给税务会计,作为抵扣销项税的凭证。
材料会计要复印一联发票,作为以后可能用到的查账的依据。
采购发票,保管签完字之后,送到材料会计,材料会计根据专工做的材料计划,以及物资部发送的采购比价表,逐条核销发票清单(以免出现,保管私自通知供应商多送货,增加库存量,造成企业的损失),如果材料会计发现,入库单比材料计划的数量要多,那么就即时向领导反应,追查相应保管的责任。
ERP生产管理及财务成本核算流程

ERP生产管理及财务成本核算流程一、ERP生产管理流程1.生产计划制定企业首先制定生产计划,根据市场需求、销售订单等确定生产计划。
在ERP系统中,可以通过生产计划模块输入产品的生产数量、交货日期等信息,完成生产计划的制定。
2.物料管理在ERP系统中,可以建立物料清单,即明确生产产品所需要的各种原材料和半成品等物料的种类和数量,并设定各种物料的存储地点、安全库存等信息。
此外,还可以设定原料的采购周期,以便根据库存情况进行采购。
3.生产订单下达根据生产计划生成生产订单,并进行下达。
ERP系统可以根据生产订单的相关信息,如产品种类、数量、交货日期等,自动生成生产订单,并将其下达给相应的生产车间。
4.生产过程管理ERP系统可以实时监控生产车间的生产过程,包括生产人员的工作时间、机器设备的利用率、产品的生产进度等。
通过ERP系统,可以及时了解生产情况,进行调度和协调,以确保生产进度的达成。
5.成品入库当生产完成后,通过ERP系统进行成品入库。
ERP系统可以根据生产订单的完成情况,自动更新库存,并生成相应的成品入库单,以便进行后续的销售。
6.库存管理ERP系统可以对原材料、半成品和成品等物料进行库存管理。
通过系统的库存管理模块可以实时了解库存情况,包括库存数量、库存成本等信息。
此外,还可以设定安全库存、最大库存等参数,以便进行库存的控制和管理。
7.计划执行情况分析ERP系统可以对生产计划的执行情况进行分析和报告,根据生产订单的完成情况、生产进度等信息,生成各种报表,以便进行计划的调整和优化。
1.财务科目设置在ERP系统中,需要设置企业的财务科目。
财务科目包括资产、负债、所有者权益、收入、成本、费用等,用于对企业的财务活动进行分类和记录。
2.财务凭证录入根据企业的财务活动,将相应的财务凭证录入到ERP系统中。
财务凭证包括收入凭证、成本凭证、费用凭证等,通过ERP系统可以方便地进行财务凭证的录入和管理。
3.财务凭证审核录入财务凭证后,需要对其进行审核,以确保凭证的正确性和合法性。
ERP中的收付款及财务处理流程

ERP中的收付款及财务处理流程ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种集成的管理信息系统,它将所有关键的业务流程,如采购、销售、库存管理、生产计划、人力资源管理和财务管理等整合在一个平台上。
1.客户下单首先,客户将订单提交给销售团队。
销售团队在ERP系统中创建销售订单,并将其发送给客户确认。
2.销售订单确认客户确认销售订单后,销售团队在ERP系统中将订单状态更新为“确认”。
同时,ERP系统会自动生成发货单,并将其发送给仓库。
3.发货仓库按照发货单准备订单,并将产品发运到客户指定的地址。
同时,ERP系统会生成发货通知,并将其发送给客户和财务团队。
4.发货通知确认客户在收到发货通知后,确认收到货物。
ERP系统会将发货通知状态更新为“发货已确认”。
5.创建销售发票财务团队根据发货通知,在ERP系统中创建销售发票。
发票包括销售金额、税金和其他相关费用信息。
6.发票审核和审批销售发票需要进行审核和审批。
ERP系统会将发票发送给财务部门的相关人员进行审查。
审批通过后,发票状态更新为“已审核”。
7.发票寄送给客户发票审核通过后,财务团队将发票打印并寄送给客户。
ERP系统记录发票的寄送日期和跟踪号码。
8.收款处理客户收到发票后,财务团队跟踪付款状态。
一旦客户付款,财务团队在ERP系统中记录和确认收款信息。
9.收款对账财务团队会定期对账,将ERP系统中的待收款与实际收款进行对比。
对账后,ERP系统会更新收款状态和账户余额。
10.供应商付款除了客户付款,企业还需要向供应商付款。
财务团队根据采购订单和发票,在ERP系统中创建供应商付款申请。
11.付款审核和审批供应商付款申请需要经过审核和审批。
财务团队将付款申请送至相关的人员进行审查。
审批通过后,ERP系统将付款状态更新为“已审核”。
12.付款处理财务团队将已审核的付款申请进行付款。
ERP系统会记录付款日期、付款金额以及付款方式等信息。
ERP业务流程

ERP业务流程ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源规划)是一种将企业各个部门和业务流程整合起来的管理信息系统。
通过ERP系统,企业能够实现信息的共享和协同,提高效率和准确性,优化资源配置,实现综合管理。
以下是ERP系统中常见的业务流程,包括采购流程、销售流程、库存管理流程、生产流程和财务流程。
一、采购流程:1.采购计划编制:根据需求计划和库存情况,制定采购计划。
2.供应商选择:根据质量、价格、交货期等条件选择合适的供应商。
3.采购订单创建:根据采购计划,向供应商下达采购订单。
4.供应商确认:供应商收到订单后,确认订单并回复确认。
5.采购执行:根据订单内容,按计划执行采购活动,包括接收货物、验收、入库等环节。
6.付款:根据供应商的发票或结算单,进行付款操作。
二、销售流程:1.销售计划编制:根据市场需求和销售目标,制定销售计划。
2.客户询价/报价:根据客户需求,提供产品和服务的报价。
3.销售订单创建:根据客户需求和报价,创建销售订单。
4.客户确认:客户收到订单后,确认订单并回复确认。
5.销售执行:根据订单内容,按计划执行销售活动,包括出库、发货等环节。
6.收款:根据客户的付款方式和时间,进行收款操作。
三、库存管理流程:1.入库管理:将采购到的物品入库,并对库存进行管理。
2.出库管理:根据销售计划和订单,将物品从库存中取出并发货。
3.库存调整:对库存进行调整,包括盘点、报废、退货等。
4.库存查询:查询库存情况,并进行库存分析和盘点。
四、生产流程:1.生产计划编制:根据销售计划和库存情况,制定生产计划。
2.原材料采购:根据生产计划和库存情况,采购所需的原材料。
3.生产订单创建:根据生产计划,创建生产订单。
4.生产执行:根据生产订单,对生产任务进行调度和监控。
5.产品入库:将生产完成的产品入库,并对库存进行管理。
五、财务流程:1.会计科目设置:设置企业的会计科目和核算项目。
erp操作整个流程

erp操作整个流程
ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源规划的缩写,是一种集成管理软件系统,能够帮助企业实现资源的有效规划、管
理和控制。
ERP系统涵盖了企业的各个部门和业务流程,包括财务、采购、生产、销售、人力资源等,通过集成这些部门和流程,实现
信息的共享和协同工作,提高企业的运营效率和管理水平。
ERP系统的操作流程一般包括以下几个步骤:
1. 系统部署和配置:首先需要对ERP系统进行部署和配置,根
据企业的实际情况进行定制化设置,包括组织结构、用户权限、业
务流程等。
2. 数据导入和整合:将企业现有的数据导入到ERP系统中,并
进行数据整合,确保各个部门之间的数据一致性和准确性。
3. 系统培训和上线:对企业员工进行ERP系统的培训,使他们
能够熟练操作系统,了解各个功能模块的使用方法。
然后逐步将系
统上线,实现全面覆盖。
4. 业务流程管理:通过ERP系统管理企业的各个业务流程,包
括采购、生产、销售、库存等,实现信息的实时监控和数据的及时
更新。
5. 数据分析和报表生成:ERP系统可以帮助企业进行数据分析,生成各种报表和图表,帮助管理层做出决策,优化业务流程和资源
配置。
6. 系统维护和升级:定期对ERP系统进行维护和升级,确保系
统的稳定性和安全性,及时修复bug和更新功能。
通过ERP系统的操作,企业可以实现信息的集中管理和共享,
提高工作效率和管理水平,降低成本和风险,增强竞争力和市场份额。
因此,ERP系统已经成为现代企业管理的重要工具,是企业发
展的必备利器。
erp业务流程

erp业务流程ERP业务流程是指企业在使用ERP系统进行管理和运营过程中所涉及的各个环节和步骤。
它涵盖了企业的各个部门和职能,包括采购、生产、销售、财务等,通过ERP系统的支持和协调,实现企业资源的合理配置和优化,提高企业的运营效率和管理水平。
下面将从采购、生产、销售和财务四个方面,介绍ERP业务流程的主要内容。
一、采购流程采购流程是企业从供应商处购买原材料、零部件或成品的过程。
首先,企业根据需求计划,确定需要采购的物料和数量,并编制采购订单。
然后,采购部门与供应商进行谈判和协商,确定采购合同的价格、交货期和付款方式等条款。
接下来,采购部门将采购订单发送给供应商,并监督供应商的交货进度。
最后,采购部门收到货物后,进行入库和验收,并与财务部门对账,确认付款金额和时间。
二、生产流程生产流程是企业将原材料或零部件转化为成品的过程。
首先,生产计划部门根据销售订单和库存情况,制定生产计划,并编制生产订单。
然后,生产部门按照生产订单的要求,进行生产准备,包括调拨原材料、安排生产设备和人员等。
接下来,生产部门进行生产作业,监控生产进度和质量,及时处理生产中的异常情况。
最后,生产部门将生产完成的成品进行入库,并与销售部门进行对接,及时安排发货。
三、销售流程销售流程是企业将产品或服务销售给客户的过程。
首先,销售部门根据市场需求和销售目标,制定销售计划,并与客户进行洽谈和签订销售合同。
然后,销售部门将销售订单录入ERP系统,并通知生产部门及时安排生产。
接下来,销售部门根据销售订单的要求,安排发货和配送,并及时更新发货信息。
最后,销售部门收到客户的付款后,与财务部门对账,确认收款金额和时间。
四、财务流程财务流程是企业在经营过程中进行财务管理和核算的过程。
首先,财务部门进行采购和销售的核算,包括采购成本、销售收入和费用支出等。
然后,财务部门根据核算结果,编制财务报表和财务分析报告,为企业的决策提供参考。
接下来,财务部门与银行和供应商进行对账,确认付款和收款的准确性和及时性。
ERP业务流程

ERP业务流程ERP(Enterprise Resource Planning)即企业资源规划,是指通过整合公司内部各个部门的信息与数据,建立一个统一的数据平台,以实现企业资源的全局化管理。
ERP系统包括销售、采购、物流、生产、财务、人力资源等各个部门的业务流程,下面是一个完整版的ERP业务流程的简要介绍。
销售业务流程:1.客户订单管理:接收客户订单、审核订单信息、制定交货计划。
2.销售合同管理:进行合同签订、评审、归档等操作。
3.销售提货通知管理:生成提货通知、分配提货任务、跟踪提货状态。
4.销售发货管理:确认订单出库、制定发货计划、跟踪发货状态。
5.销售退货管理:接收客户退货申请、审核退货原因、协调退货事宜。
6.销售回款管理:追踪账款收取情况、生成回款计划、跟踪回款状态。
采购业务流程:1.供应商管理:评估供应商资质、选择供应商、签订供应合同。
2.采购申请管理:接收部门采购需求、评估采购需求、生成采购计划。
3.采购订单管理:发起采购订单、审核订单信息、生成采购合同。
4.采购到货管理:跟踪采购物资的到货情况、验收物资质量。
5.采购付款管理:制定付款计划、追踪付款进度、跟进付款问题。
物流业务流程:1.仓库管理:管理物资出入库、盘点库存、优化仓库布局。
2.物料配送管理:协调调货、分配配送任务、跟踪配送情况。
3.运输管理:安排运输计划、选择运输方式、跟踪运输状态。
生产业务流程:1.生产计划管理:制定生产计划、排程、调整生产进度。
2.生产物料管理:管理生产物料需求、采购、入库等操作。
3.生产作业管理:监控生产过程、分配任务、跟踪生产进度。
4.产品质量管理:执行质量控制、质检、验收等操作。
5.成品入库管理:对生产完成的产品进行入库管理。
财务业务流程:1.财务录入管理:记录财务业务活动、编制会计凭证。
2.财务报表管理:编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。
3.资金管理:进行资金预算、资金调配、跟踪资金流动情况。
erp库存管理业务的一般流程

一、概述在现代企业管理中,ERP(Enterprise Resource Planning)系统已经成为了企业信息化管理的重要工具,它整合了企业内部的各种资源,提高了企业的管理效率和决策水平。
其中,库存管理是ERP系统中的重要组成部分,它涵盖了企业的原材料、半成品和成品的进、出、存等整个流程的管理。
二、采购入库流程1. 采购计划在ERP系统中,库存管理从采购计划开始。
企业根据市场需求和销售预测,制定采购计划,确定需要采购的物料类型、数量和时间。
2. 采购订单根据采购计划,ERP系统生成采购订单,发送给供应商,确认购物物料的具体信息,如物料名称、规格型号、数量、单价等。
3. 供应商交货供应商按照采购订单的要求,将物料交付给企业。
企业收货时,将收货信息录入ERP系统,包括实际到货数量、质量情况等。
4. 入库处理ERP系统根据收货信息,自动生成入库单据,记录物料的入库数量、质量,同时更新库存信息。
入库单据经过审核后,物料正式进入库存。
三、生产流程1. 生产计划生产计划是库存管理的重要环节,ERP系统根据市场需求和库存状况,生成生产计划。
生产计划确定了生产的物料清单、生产数量、生产时间等信息。
2. 领料根据生产计划,ERP系统生成领料单据,指导生产车间领取所需的原材料。
领料单据记录了领料的物料清单、领料数量等信息。
3. 生产加工生产车间根据领料单据和生产计划进行生产加工。
ERP系统能够实时追踪生产进度,提供生产制程控制和生产进度管理的功能。
4. 产成品入库产成品经过生产加工后,需要进行入库处理。
ERP系统根据生产过程记录,自动生成产成品入库单据,记录产成品的数量、质量,并更新库存信息。
四、销售出库流程1. 销售订单ERP系统根据市场需求和库存状况,生成销售订单。
销售订单确定了销售物料的规格、数量、交货时间等信息。
2. 发货处理根据销售订单,ERP系统生成发货单据,指导仓库进行物料的拣选、包装和发货。
发货单据记录了发货的物料清单、发货数量等信息。
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4-3企业系统业务流程确认:
系统业务运行流程顺序说明:
、《报价单》:——销售部门
企业销售部门对各经销商、代理商、直营门市销售产品的价格确认后登记在报价单上(可批量调价),以便有订货做销售订单时可直接调用报价单单价。
、《销售订单》:——销售部门
订单作为合同或协议的载体而存在,成为销售发货的日期、货物明细、价格、数量等事项的依据。
企业根据销售订单组织货源,并对订单的执行进行管理、控制和追踪。
(导入数据来源于报价单)
、《生产预测》:——生产部门
企业根据情况在还没接到订单或储备安全库存,提前进行预备生产以缓解后期生产出现过于紧张或来不及。
(导入数据来源于生产预测——即2张产品相似的预测单可进行导出修改快速,亦可手工登记)
、《生产计划》:——生产部门
生产计划是指导企业各部门生产活动的基础。
根据录入的生产计划计算物料需求计划。
可以录入正常的生产计划,也可以录入追补的生产计划。
(导入数据来源于销售订单、生产预测)
备注:
①中途取消生产计划可在“是否启用”取消“√”启用,后进行进行物料退仓工作。
②当生产计划单内所有产品已完成字体会显示红色,按计划完成即可销单,以免计划列表显示条目过多,
影响操作。
、《相关需求》:——生产部门
相关需求的作用是根据计划的数量╳BOM表该产品需求此物料的数量╳(1+损耗率),得出该计划产品按产品结构正常需要的毛需求物料的数据信息
、《独立需求》:——生产部门
对于没有在相关需求中进行定义的物料,可以在独立需求中进行录入。
主要是样品、备品等客户的额外需求。
、《需求汇总》:——生产部门
对相关需求和独立需求按照计划单号进行汇总,将相同计划订单内的相同物料进行汇总合并,然后扣减掉仓库库存及已采购在途无订单的可用库存数量。
以便得出该生产计划产品的净需求物料,做到不多余采购又保证生产用量。
、《采购生成》:——生产部门
将已汇总的需求物料,按采购单位换算比率转化为相应的采购数量,申请采购。
备注:企业实际经营中物料经常是采购一个单位(公斤),实际生产发料用另一个单位(个)
、《采购计划单》:——采购部门
采购计划是生产销售的重要组成部分,采购计划是通过生产系统的采购生成数据的自动生成,直接进行审核确认。
或手工登记仓库上报需购买安全库存的物料。
、《询价单》:——采购部门
将供应商提供的询价结果进行录入,以便为下一步采购物料创造条件。
、《采购订单》:——采购部门
采购订单表示对与供应商进行采购业务的正式的和最终的确认,它标明了向哪个供应商要订购物料(或产品)的数量、价格、供货日期、供货条件等。
(导入的数据来源于采购计划单)
、《收料单》:——采购部门
根据采购订单对到货物品签收填制的单据。
(导入的数据来源于采购订单)
、《普通/专用发票》:——采购部门
采购发票是商品采购时供应商开具的记录购进商品信息的单据,它分为增值税专用发票、普通发票。
(导入的数据来源于收料单)
备注:发票为现付的单据数据将导出到财务总帐;不是现付的单据数据将导出到应付系统。
14、《采购入库单》:——仓库部门
供应商下采购订单物料的入库或不良退货的出库登记。
(做蓝单办理采购入库登记时,导入的数据来源于收料单;做红单办理退货出库登记时,导入数据来源于物料退料单——来料不良类型的数据。
)
、《生产任务》:——生产部门
将生产计划产品按工艺流程安排分配到具体生产车间,以便进行生产执行并控制。
备注:
①所有的《生产计划》都会自动生成一条记录显示在《生产任务》的计划列表内,以便直接选择调用
做各车间的具体生产任务。
②当做完生产任务保存后可按“机台资源清单”查询安排任务是否超过机台能力负荷而无法实现,以
便立即重新调整生产任务。
③在做《生产任务》任务从表时,可通过“累计计划完成数、未完成数”了解还有多少《生产计划》
未做《生产任务》;通过“已完成数、未完成数”了解《生产任务》任务的完成情况,以便有效管控生产进度。
、《任务领料》:——生产部门
根据生产任务填写领料单,以便通知仓库部门进行备料发料。
(可选择任务单后在领料单从表双击,选择该生产任务生产所需要领取的物料)
、《物料出库单》:——仓库部门
管理生产部门物料领料出库的登记处理。
(导入的数据来源于任务领料)
、《工艺上报》:——生产部门
对生产任务中每天加工工艺半成品生产的情况按照人员进行上报登记。
备注:对于其他车间帮忙人员的工艺上报,选择在其本车间上报。
只要在生产任务单工艺列表将车间编码改为帮忙车间的编码刷新后,即可选择相关的加工工艺流程进行上报。
、《退仓单》:——生产部门
对生产中物料或产品出现的来料不良或生产不良,以及生产后出现的剩余退仓良品进行退仓处理的登记。
(导入的物料明细数据来源于需求汇总)
、《物料退料单》:——仓库部门
管理生产部门物料退仓入库的处理。
(导入的数据来源于退仓单选择物品类别为物料的数据)
、《产品退料单》:——仓库部门
管理生产部门产品退仓入库的处理。
(导入的数据来源于退仓单选择物品类别为产品的数据)
、《报补单》:——生产部门
当生产过程中生产至因欠某些物料无法生产时,清点完剩余、退仓物料后,开报补单申请补料。
(建
议:在每次报补时在备注项目内写明“生产不良、来料不良、生产后欠”的数量,以便日后核查。
)
、《补料发料单》:——仓库部门
管理生产部门报补物料发料出库的处理。
(导入的数据来源于报补单选择物品类别为物料的数据)
、《产品补料单》:——仓库部门
管理生产部门报补产品发料出库的处理。
(导入的数据来源于报补单选择物品类别为产品的数据)
、《产品缴库单》:——生产部门
对生产成品或半成品的缴库进仓情况进行登记。
(导入的数据来源于生产计划,半成品缴库要手工登记)、《产品入库单》:——仓库部门
生产部门生产产品及外协购买产品的入库或不良退货的出库登记。
(做蓝单办理产品入库登记时,导入的数据来源于缴库单(生产缴库)、收料单(外购产品);做红单办理退货出库登记时,导入数据来源于产品退料单——来料不良类型的数据。
)
、《出货计划登记》:——销售部门
根据销售订单交货期、数量等信息安排的出货计划登记,以便生产、仓库等相
关部门按此对订单的产品制造过程进行管理、控制和追踪。
(导入的数据来源于销售订单)
、《产品出库单》:——仓库部门
管理产品的销售出库、退库的处理。
(做蓝单办理产品出库登记时,导入的数据来源于销售系统出货计划登记;做红单办理退货入库登记时,导入数据来源于销售系统产品退货登记)
、《产品送货登记》:——销售部门
根据产品出库记录此批货物到达客户的时间及接受情况,以便销售部门进行管理分析。
(导入的数据来源于产品出库单)
、《普通/专用发票》:——销售部门
销售开票是销售业务的重要环节,它是销售收入的确认、销售成本计算、应交销售税金确认和应收账款确认的依据。
销售发票是销售开票业务的主要载体,指给客户开具的增值税专用发票、普通发票及其所附清单等原始销售票据。
发票由销售部门根据发货单汇总产生,经审核后形成应收账款,通知应收账款核算系统收款。
(导入的数据来源于销售订单)
31、《产品退货登记》:——销售部门
对客户或直营门市因质量问题或调配退回产品进行登记处理。
(导入的数据来源于产品送货单)
32、《POS零售单》:——销售部门
POS零售单从企业运营及管理的实际情况出发,对自产自销模式的企业门市直营销售情况的登记。
33、《销售计划》:——销售部门
销售计划是以销售部门、销售员、产品、客户为单元,制定企业年计划和月计划销售金额和销售定额。
系统根据所选的单元列出该单元的销售计划,每个部门的年计划销售金额和销售定额等于月计划之和。
34、《销售区域库存盘点登记》:——销售部门
对客户或直营门市库存盘点情况的登记,以便通过损溢校正库存数据。
35、《反馈信息登记》:——销售部门
根据产品销售情况、产品质量、同行业信息、客户需求信息类别对市场信息及处理时间进行登记记录,以便销售部门人员进行管理分析。
36、《产品调配单》:——销售部门
通过了解各区域产品销售及库存情况,为了减少产品退回本厂后再发货的时间及运费的浪费,增加对市场的反映速度,就近直接进行各区域产品调配的处理.
4-4企业系统财务流程确认:。