投标保证金管理办法
招标公司保证金管理制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范招标公司保证金管理，保障招标活动的顺利进行，维护招标人和投标人的合法权益，根据《中华人民共和国招标投标法》及有关法律法规，结合本公司的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司组织的各类招标活动，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等。
第三条本制度所称保证金，是指投标人在投标过程中，为保证其投标行为的真实性和合法性，按照招标文件要求，向招标公司缴纳的一定金额的款项。
第四条招标公司应严格按照本制度规定，对保证金进行规范管理，确保保证金的安全、高效使用。
第二章保证金缴纳第五条投标人应在招标文件规定的投标截止时间前，按照招标文件要求缴纳保证金。
第六条保证金金额由招标文件规定，一般不超过投标总价的2%。
第七条投标人可采取以下方式缴纳保证金：（一）银行汇款；（二）现金缴纳；（三）银行保函；（四）招标文件规定的其他方式。
第八条投标人缴纳保证金时，应向招标公司提供以下材料：（一）投标保证金缴纳凭证；（二）投标保证金缴纳申请书；（三）招标文件要求的其他材料。
第九条招标公司收到投标人缴纳的保证金后，应在当日出具收据，并妥善保管相关凭证。
第十条招标公司应在投标截止时间前对投标人缴纳的保证金进行核查，确保保证金足额、及时到账。
第三章保证金退还第十一条投标人在以下情况下，可申请退还保证金：（一）投标截止时间前，投标人主动撤回投标文件；（二）招标文件规定的其他情况。
第十二条投标人申请退还保证金时，应向招标公司提交以下材料：（一）保证金退还申请书；（二）招标文件要求的其他材料。
第十三条招标公司应在收到投标人退还保证金申请之日起5个工作日内，办理退还手续。
第十四条招标公司应在退还保证金时，扣除以下款项：（一）招标文件规定的费用；（二）招标文件规定的其他费用。
第十五条退还保证金应以原方式退还，如银行汇款、现金缴纳等。
第四章保证金管理第十六条招标公司应设立专门的保证金账户，用于存放和管理保证金。
投标公司保证金管理制度
第一章总则第一条为规范投标公司保证金管理，确保投标活动的公平、公正，维护公司及投标人的合法权益，根据《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有投标活动，包括但不限于工程项目、物资采购、服务采购等。
第二章保证金管理原则第三条保证金管理应遵循以下原则：1. 公平、公正原则：保证金收取和使用应公平、公正，不得有歧视性待遇。
2. 依法依规原则：保证金管理应严格遵守国家法律法规及公司内部规章制度。
3. 安全、高效原则：保证金应确保安全，提高管理效率。
第三章保证金收取第四条投标保证金是指投标人按照招标文件要求，为保证其投标行为的严肃性，向招标人交纳的保证金。
第五条投标保证金收取标准：1. 保证金金额按招标文件规定执行，一般不超过项目估算价的2%，最高不得超过80万元人民币。
2. 保证金形式可为现金、支票、银行汇票等。
第六条投标保证金收取程序：1. 投标人按照招标文件要求，在规定时间内向招标人交纳保证金。
2. 招标人收到保证金后，应在投标保证金收据上注明保证金金额、形式、收取时间等信息，并加盖公章。
3. 招标人将投标保证金收据一份退还投标人，一份存档。
第四章保证金退还第七条保证金退还条件：1. 投标人中标后，与招标人签订合同，并按照合同约定履行义务。
2. 投标人未中标，且在投标过程中未出现违反招标文件要求的行为。
第八条保证金退还程序：1. 投标人中标后，与招标人签订合同，并在合同签订后5个工作日内，向招标人提出退还保证金申请。
2. 招标人收到申请后，应在5个工作日内退还保证金。
3. 退还保证金时，招标人应将保证金退还至投标人的基本账户。
第五章保证金管理职责第九条公司财务部门负责保证金的管理工作，具体职责如下：1. 负责收取、保管、退还保证金。
2. 建立保证金台账，定期进行核对。
3. 定期向公司领导汇报保证金管理工作情况。
第六章违规处理第十条投标人未按规定交纳保证金，或者在中标后未按规定履行合同义务的，招标人有权没收其保证金。
投标保证金管理办法 法律知识
投标保证金管理办法法律知识投标保证金管理办法一、引言本旨在规范投标保证金的管理办法，促进投标过程的公平公正，并保护投标人和招标单位的合法权益。
二、定义1. 投标保证金：指投标人在投标过程中按照一定比例支付给招标单位的一笔款项，作为投标人履行合同的保证。
2. 招标单位：指发布招标公告，组织招标活动的法人或其他组织。
3. 投标人：指参与招标活动并向招标单位提交投标书的法人或其他组织。
三、投标保证金的支付1. 投标保证金的支付比例应根据招标文件中的规定确定。
2. 投标保证金应在投标人提交投标文件时一并支付，并以招标单位指定的方式支付。
3. 投标保证金支付后，招标单位应及时确认收到，并开具收据予以确认。
四、投标保证金的退还1. 在投标人未中标的情况下，招标单位应在招标结果确认后及时向投标人退还保证金。
2. 在投标人中标的情况下，招标单位应将投标保证金作为合同履约保证金的一部分，直至合同履约完毕后退还给投标人。
五、投标保证金的使用1. 若投标人未按照招标文件中规定的条件提交投标文件，则招标单位可视为投标人违约，有权处置投标保证金。
2. 若投标人中标后违反了合同约定，导致无法履行合同责任，招标单位有权将投标保证金中扣除相应违约金，并追究其法律责任。
3. 若投标人中标后违反了合同约定，但无法扣除违约金可以补偿实际损失的，招标单位有权从投标保证金中补偿。
六、其他事项1. 招标单位有义务对投标保证金进行专门的管理，确保保证金的安全性与完整性。
2. 投标保证金的管理应符合相关法律法规的规定，且应进行明确的记录和账务核算。
3. 对于保证金纠纷的处理，双方应通过友好协商解决。
如果无法协商解决，应向法院提起诉讼。
附件：1. 招标文件模板2. 投标文件模板3. 收据模板4. 合同模板法律名词及注释：1. 投标人：在招标过程中以书面方式参与招标活动，并提供投标保证金的主体。
2. 招标文件：发布招标公告并详细规定了招标活动有关事项的文件。
投标保证金管理办法
投标保证金管理办法投标保证金是指投标人在参加招标、竞标等活动时按照要求缴纳的保证金。
投标保证金的设立是为了保障招标人利益以及保证投标人的诚信性。
而为了规范投标保证金的管理与使用，各级政府和各类机构都制定了相应的《投标保证金管理办法》。
一、投标保证金缴纳的方式1.现金缴纳：投标人可以直接携带现金到招标人指定的缴纳处进行缴纳。
需注意，缴纳现金时要核对缴纳人与投标人名称是否一致。
2.银行转账缴纳：投标人可以通过银行转账的方式进行缴纳保证金。
投标人只需提供招标人指定的账号，将保证金汇入该账户即可。
3.银行保函缴纳：投标人可以向招标人所在地的银行提供保函。
银行保函可以认为是一种担保方式，投标人只需向银行缴纳一定金额的保证金，银行会在保函有效期内为投标人提供相应的信用担保。
二、投标保证金的用途1.中标后解冻：当投标人中标后，投标保证金会被解冻，退还给投标人。
如果投标人未中标，则保证金会按照招标文件中的规定进行退回。
2.违约赔偿：如果投标人在投标过程中违反了招标文件中的规定，将会承担一定的违约责任，需要支付给招标人相应的违约金。
在这种情况下，投标保证金可能被用于赔偿招标人的损失。
三、如何保证投标保证金的安全1.采取不同的缴纳方式：投标人可以选择不同的缴纳方式，比如银行保函，可以在一定程度上降低保证金被盗用的风险。
2.完善投标保证金管理制度：各级政府和机构应当制定相应的投标保证金管理制度，规定保证金的缴纳方式、存储方式、解冻方式等细节问题，以确保保证金的安全。
3.加强监管力度：各级政府部门应当加大对投标保证金的监管力度，对于投标保证金的存储、解冻等环节进行严格的管理。
四、结语《投标保证金管理办法》的制定和实施，有利于保障招标人利益，促进投标人诚信竞争，维护市场秩序。
在具体操作中，政府部门和机构应当结合实际情况，灵活运用各种措施，确保投标保证金的安全和有效使用。
同时，投标人也应当增强自身的风险意识，注意保护自己的投标保证金。
投标保证金管理办法
投标保证金管理办法一、总则（一）为了规范投标保证金的收取、保管、退还及处理等相关活动，维护招投标活动的公平、公正和有序进行，保障招标人和投标人的合法权益，特制定本办法。
（二）本办法适用于所有在本单位组织的招投标活动中涉及的投标保证金管理。
二、投标保证金的定义与作用投标保证金是指在招标投标活动中，投标人随投标文件一同递交给招标人的一定形式、一定金额的投标责任担保。
其主要作用在于：1、约束投标人的投标行为，确保其认真对待投标过程，不随意撤销投标或在中标后拒绝签订合同。
2、保障招标人在招标过程中的利益，如因投标人的违规行为造成损失，可从投标保证金中获得一定的补偿。
三、投标保证金的缴纳方式与金额（一）缴纳方式投标人可以通过以下方式缴纳投标保证金：1、银行转账：投标人应将投标保证金从其基本账户转账至招标人指定的银行账户。
2、银行保函：由投标人开户银行出具的见索即付保函。
3、支票：包括现金支票和转账支票。
（二）缴纳金额投标保证金的金额通常根据招标项目的规模、性质和复杂程度等因素确定，一般为招标项目估算价的一定比例，具体比例在招标文件中明确规定。
但不得超过项目估算价的 2%，且最高不得超过 80 万元人民币。
四、投标保证金的收取（一）招标人在招标文件中应明确投标保证金的缴纳方式、金额、截止时间以及收款账户等信息。
（二）财务部门负责收取投标保证金，并在收到后及时开具收款凭证。
收款凭证应注明项目名称、投标人名称、缴纳金额、缴纳方式及日期等关键信息。
（三）对于在截止时间后收到的投标保证金，应视为无效，投标人的投标文件将被拒收。
五、投标保证金的保管（一）收取的投标保证金应存入专门设立的投标保证金账户，实行专户存储，专款专用。
（二）财务部门应建立健全投标保证金的财务管理制度，确保资金的安全、完整和准确记录。
（三）定期对投标保证金进行核对和盘点，确保账实相符。
六、投标保证金的退还（一）正常退还1、未中标的投标人，在招标活动结束后，且无违规行为的，招标人应在规定的时间内将投标保证金原额无息退还。
投标保证金管理办法
投标保证金管理办法投标保证金管理办法一、总则为了规范投标保证金的管理，确保投标过程的公平、公正，维护投标人和招标人的合法权益，制定本投标保证金管理办法。
二、投标保证金的定义和种类1. 投标保证金是指投标人在参预招标活动时根据招标文件规定的比例，缴纳给招标人的一定金额、形式或者其他形式担保金。
投标保证金根据缴纳的方式可以分为现金保证金、保函保证金或者其他担保形式。
2. 现金保证金是指投标人将一定金额的现金交付给招标人作为投标保证金。
3. 保函保证金是指投标人向保证金银行出具保函，由保证金银行向招标人承诺按照招标文件规定条件支付一定金额的担保金。
4. 其他担保形式包括但不限于银行承兑汇票、信用证、金融机构出具的保证函等。
三、投标保证金的缴纳和退还1. 投标保证金的缴纳方式应当符合招标文件的规定。
投标人应在招标文件规定的时间和地点将投标保证金缴纳给招标人。
2. 在投标人缴纳投标保证金后，招标人应当及时开具投标保证金收据，并在规定的时间内将保证金存入指定账户。
3. 未中标的投标人应在招标人确定中标人后的五个工作日内申请退还投标保证金。
退还投标保证金时，招标人应当将原始投标保证金全额无息退还给未中标的投标人。
4. 中标的投标人应在签订合同后的五个工作日内申请退还投标保证金。
退还投标保证金时，招标人应当将原始投标保证金全额退还给中标的投标人，但可以在扣除违约金之后进行退还。
四、投标保证金的使用1. 在投标过程中，投标人提供的投标保证金可以用于扣除违约金、赔偿招标人因投标人行为造成的损失。
2. 在投标人未按照招标文件规定的时间和地点缴纳投标保证金的情况下，招标人可以解除与投标人的合同，并没收其投标保证金。
3. 在投标人中标后，投标保证金应当用于冲抵合同履约保证金或者履约保证金。
五、投标保证金的管理1. 招标人应当建立投标保证金专用账户，并定期进行账户查询和资金结算。
2. 招标人应当对投标保证金进行登记、分类和管理，确保资金的安全和有效利用。
招投标保证金管理办法
招投标保证金管理办法一、概述招投标保证金是指投标人为保证其遵守招投标规定而向招标人提供的一定金额的保证金。
招投标保证金的管理对于提高招投标的质量和效率，保障各方利益具有重要意义。
为此，特制定招投标保证金管理办法，以规范招投标保证金的使用和管理。
二、保证金收取1. 招标人应在招标文件中明确保证金的比例和缴纳方式，并告知投标人；2. 投标人在递交投标文件时，应提交相应金额的保证金，保证金金额不得少于招标文件规定的最低要求；3. 招标人接收投标文件后，应当立即给予投标人收据，并明确保证金的收取时间和方式。
三、保证金的使用1. 在投标截止日期后，招标人应及时评审投标文件，对符合要求的投标人进行资格预审；2. 若投标人通过了资格预审，其保证金将作为履约保证金，用于解决投标人未能履行合同义务的问题；3. 若投标人未通过资格预审，其保证金将在评审结束后的一周内退还给投标人；4. 在履约保证金中扣除的金额应以实际损失为依据，并及时通知投标人。
四、保证金的退还1. 投标人的保证金将在评审结束后的一周内退还给投标人；2. 若投标人通过了资格预审，保证金将在履约期满后退还给投标人；3. 招标人应在保证金退还时向投标人出具收据，并及时退还保证金。
五、保证金的追偿1. 若投标人未能按时履行合同义务，导致招标人遭受损失，招标人有权追偿投标人的保证金；2. 招标人应在追偿时向投标人发出书面通知，通知中应明确追偿的事由和金额；3. 投标人应在接到通知后的规定时间内向招标人支付追偿金额；4. 若投标人未能按时支付追偿金额，招标人有权采取法律手段进行追偿。
六、管理要点1. 招投标保证金的管理需及时、准确记录相关信息，包括收取、使用、退还等情况；2. 招标人应建立保证金管理档案，妥善保管有关文书和凭证；3. 保证金应专款专用，不得挪作他用；4. 招标人应建立健全的内部审计制度，以确保保证金管理的透明和公正。
七、附件1. 招投标保证金收据（样本）2. 招投标保证金使用通知书（样本）3. 招投标保证金退还通知书（样本）4. 招投标保证金追偿通知书（样本）以上是招投标保证金管理办法的主要内容，它对保证金的收取、使用、退还以及追偿等方面作了详细规定，旨在加强对招投标保证金的管理，确保各方利益得到充分保护。
投标保证金管理办法
投标保证金管理办法1目的和适用范围1.1目的为规范XX信息技术股份有限公司（以下简称XX或公司）的投标保证金流程，特制定本办法。
1.2适用范围本办法适用于XX各业务单元及下属分公司，各子公司可参照执行。
2办理流程2.1标书评审市场拓展分公司参与公司项目投标前应经公司标书评审通过后才可予以投标。
2.2报支单录入、提交及审批1.2.1已经标书评审通过的投标保证金需提前3个工作日在全员报支系统中录入、提交相关报支单。
报支人应于全员报支系统中的“对公借款”模块录入、提交报支单，并于简要说明处标注项目简称、标书评审号、预计收回日期等信息，对于招标要求基本户支付保证金的报支，必须注明；发票类型应选择"虚拟发票”，尾款不得填写数字；报支大类选择R04保证金，报支细类选择014招标保证金。
报支单发布日期：实施日期:xx05录入完毕后需及时提交审批。
2.2.2经部门领导、财务评价部领导及公司分管领导审批通过的报支单，需由报支人将可打印页的PDF版本及时发送财务评价部，且注明支付时的具体要求。
财务评价部将依据支付具体要求安排付款。
3跟踪、清理流程3.1投标保证金支付后，市场拓展分公司应及时跟踪投标项目的中标情况。
已中标的，应按合同约定方式处理投标保证金；未中标的，应及时跟踪保证金的退回情况，原则上未中标的投标保证金应于3个月内予以收回。
3.2财务评价部应定期反馈投标保证金的收回及未核销情况，市场拓展分公司应及时反馈未核销保证金的跟踪管理情况。
4附则4.1本办法由财务评价部负责解释。
4.2本办法自发布之日起生效。
5文件变更记录xx（管理）文件修改变更记录拟稿：日期:审核：日期:发布日期：实施日期：xxθ5。
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投标保证金管理办法
目的
规范招标管理过程，加强招标控制力度，防止技术资料流失，降低易耗品管理成本。
适用范围
收取范围：适用于本公司所涉及房地产开发项目。
总包施工单位，监理，大型设备或材料，超过50万元的甲分包、甲供料的招标应收取投标保证金、图纸资料押金和工本费；低于50万元的分项工程或者小型零星项目只收取图纸押金、工本费；行业垄断或政府指定项目如：供水、供热、燃气、供电、网络通讯、有线电视、人防设施等不适用本办法。
时效范围：自各投标单位购买招标文件、领取招标资料起至定标建议批复止，中标单位至合同签订止。
定义
投标单位是指经推荐审批程序，能通过本公司资质审查并积极、自愿参加本公司相应项目投标的各类企业。
投标保证金是指投标单位接收招标文件要约的承诺，按照招标文件的要求缴纳的款额。
图纸资料押金是指投标单位为参加投标而需要招标单位统一提供图纸等资料，招标结束退回图纸资料后可以返还的款额。
工本费是指投标单位为参加投标而需要购买招标文件的费用。
参考文件
招标单位推荐办法
招标文件管理规定
定标管理办法
内容
账户设立与管理
设立专门账户，用于投标保证金、图纸资料押金、工本费管理。
财务部建立台帐，预算部招标分项专业工程师负责牵头组织填写《缴纳投标相关费用/领取招标资料登记表》和《投标保证金/押金退返审批单》；财务部按照财务制度对收取的收取保证金、押金进行管理,应单独挂往来帐,作为一项债务管理，不纳入日常收支费用，并专款专用，不可挪作他用。
收取金额
投标保证金按估算标的额的2%-5%收取。
图纸资料押金通常按500元收取，重要资料根据情况增加。
工本费按200元收取。
核收程序
预算部根据确定的招标方案的有关规定，确定收取种类、金额，通知财务部，财务部给交纳单位出具收据，预算部见到收据发放资料，并在《缴纳投标相关费用/领取招标资料登记表》登记，领取人签字。
退返程序
招标结束后，预算部招标分项专业工程师填写《投标保证金/押金退
返审批单》，经公司财务总监和公司领导签批、投标单位返回所开收据或另开收据、财务部会计签字后由财务部出纳支付，领款人凭投标单位开具的介绍信或身份证件领款并在《投标保证金/押金退返审批单》上签字，《投标保证金/押金退返审批单》需并存于招标资料档案内。
如果投标单位有违反招标纪律或者招标文件中关于投标保证金约定的情况，按照招标文件中关于投标保证金的规定，预算部招标分项专业工程师在《投标保证金/押金退返审批单》中注明扣除事由和金额。
不按约定退还图纸资料的，不予返还图纸资料押金，缺失重要图纸资料的按照未退还进行全额扣除。
工本费不予返还。
附录
《缴纳投标相关费用/领取招标资料登记表》
《投标保证金/押金退返审批单》
以上管理办法可根据实际情况适时作出调整和修改。
缴纳投标相关费用/领取招标资料登记表招标分项项目名称：招标单位：
（2）以上表格由预算部招标分项专业工程师牵头组织填写，复印件交由公司财务部备查，原件存于招标资料档案内。
投标保证金/押金退返审批单
招标分项项目名称：招标单位：
（2）以上表格由预算部招标分项专业工程师牵头组织填写，复印件交由公司财务部备查，原件存于招标资料档案内。