投标保证金管理办法

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投标公司保证金管理制度

投标公司保证金管理制度

投标公司保证金管理制度一、总则为规范投标公司保证金管理工作,维护投标公司利益,保证金管理制度制订如下。

二、适用范围本制度适用于公司内所有与保证金相关的工作,包括保证金的收取、使用、退还等。

三、保证金的收取1. 投标公司在参与竞标前,需缴纳一定金额的保证金作为参与竞标的凭证。

保证金金额由公司根据投标项目的具体情况确定。

2. 投标公司需在指定时间内按要求将保证金存入指定的银行账户,并出具相应的汇款凭证。

逾期未缴纳保证金者,公司将取消其参与该竞标项目的资格。

3. 公司应建立保证金专用账户,严格按照规定程序进行保证金的收取和管理。

四、保证金的使用1. 投标公司在竞标过程中需要使用保证金支付相关费用时,需提出书面申请,经审核确认后,方可使用保证金。

未经批准擅自使用保证金者,公司将采取相应的处罚措施。

2. 投标公司使用保证金的用途应符合相关规定,不得用于违法行为或超出竞标范围的用途。

五、保证金的退还1. 在竞标结束后,投标公司未成为竞标中标方时,可申请退还保证金。

申请时需提供相关材料,经审核确认后,公司将在规定时间内将保证金返还给投标公司。

2. 投标公司在竞标结束后成为中标方时,保证金将在竞标项目结算完毕后返还给投标公司。

六、保证金管理1. 公司应设立专门的保证金管理部门,负责保证金的收取、使用与管理工作。

2. 保证金管理部门应建立健全的保证金管理制度,明确各项工作的责任和流程。

3. 对保证金的存放,应采取安全有保障的方式,确保保证金账户的安全。

七、违规处理对于违反保证金管理制度的行为,公司将按照相关规定进行处理,包括但不限于警告、限制参与竞标、暂停合作等措施。

八、监督检查公司将建立保证金管理制度的监督检查机制,定期进行内部审计,并接受有关部门的监督和检查。

以上为公司投标保证金管理制度,希望全体员工认真执行,切实维护公司和个人利益,确保工作的顺利开展。

投标保证金管理办法

投标保证金管理办法

投标保证金管理办法投标保证金是指投标人在参加招标、竞标等活动时按照要求缴纳的保证金。

投标保证金的设立是为了保障招标人利益以及保证投标人的诚信性。

而为了规范投标保证金的管理与使用,各级政府和各类机构都制定了相应的《投标保证金管理办法》。

一、投标保证金缴纳的方式1.现金缴纳:投标人可以直接携带现金到招标人指定的缴纳处进行缴纳。

需注意,缴纳现金时要核对缴纳人与投标人名称是否一致。

2.银行转账缴纳:投标人可以通过银行转账的方式进行缴纳保证金。

投标人只需提供招标人指定的账号,将保证金汇入该账户即可。

3.银行保函缴纳:投标人可以向招标人所在地的银行提供保函。

银行保函可以认为是一种担保方式,投标人只需向银行缴纳一定金额的保证金,银行会在保函有效期内为投标人提供相应的信用担保。

二、投标保证金的用途1.中标后解冻:当投标人中标后,投标保证金会被解冻,退还给投标人。

如果投标人未中标,则保证金会按照招标文件中的规定进行退回。

2.违约赔偿:如果投标人在投标过程中违反了招标文件中的规定,将会承担一定的违约责任,需要支付给招标人相应的违约金。

在这种情况下,投标保证金可能被用于赔偿招标人的损失。

三、如何保证投标保证金的安全1.采取不同的缴纳方式:投标人可以选择不同的缴纳方式,比如银行保函,可以在一定程度上降低保证金被盗用的风险。

2.完善投标保证金管理制度:各级政府和机构应当制定相应的投标保证金管理制度,规定保证金的缴纳方式、存储方式、解冻方式等细节问题,以确保保证金的安全。

3.加强监管力度:各级政府部门应当加大对投标保证金的监管力度,对于投标保证金的存储、解冻等环节进行严格的管理。

四、结语《投标保证金管理办法》的制定和实施,有利于保障招标人利益,促进投标人诚信竞争,维护市场秩序。

在具体操作中,政府部门和机构应当结合实际情况,灵活运用各种措施,确保投标保证金的安全和有效使用。

同时,投标人也应当增强自身的风险意识,注意保护自己的投标保证金。

投标保证金管理办法

投标保证金管理办法

投标保证金管理办法一、总则(一)为了规范投标保证金的收取、保管、退还及处理等相关活动,维护招投标活动的公平、公正和有序进行,保障招标人和投标人的合法权益,特制定本办法。

(二)本办法适用于所有在本单位组织的招投标活动中涉及的投标保证金管理。

二、投标保证金的定义与作用投标保证金是指在招标投标活动中,投标人随投标文件一同递交给招标人的一定形式、一定金额的投标责任担保。

其主要作用在于:1、约束投标人的投标行为,确保其认真对待投标过程,不随意撤销投标或在中标后拒绝签订合同。

2、保障招标人在招标过程中的利益,如因投标人的违规行为造成损失,可从投标保证金中获得一定的补偿。

三、投标保证金的缴纳方式与金额(一)缴纳方式投标人可以通过以下方式缴纳投标保证金:1、银行转账:投标人应将投标保证金从其基本账户转账至招标人指定的银行账户。

2、银行保函:由投标人开户银行出具的见索即付保函。

3、支票:包括现金支票和转账支票。

(二)缴纳金额投标保证金的金额通常根据招标项目的规模、性质和复杂程度等因素确定,一般为招标项目估算价的一定比例,具体比例在招标文件中明确规定。

但不得超过项目估算价的 2%,且最高不得超过 80 万元人民币。

四、投标保证金的收取(一)招标人在招标文件中应明确投标保证金的缴纳方式、金额、截止时间以及收款账户等信息。

(二)财务部门负责收取投标保证金,并在收到后及时开具收款凭证。

收款凭证应注明项目名称、投标人名称、缴纳金额、缴纳方式及日期等关键信息。

(三)对于在截止时间后收到的投标保证金,应视为无效,投标人的投标文件将被拒收。

五、投标保证金的保管(一)收取的投标保证金应存入专门设立的投标保证金账户,实行专户存储,专款专用。

(二)财务部门应建立健全投标保证金的财务管理制度,确保资金的安全、完整和准确记录。

(三)定期对投标保证金进行核对和盘点,确保账实相符。

六、投标保证金的退还(一)正常退还1、未中标的投标人,在招标活动结束后,且无违规行为的,招标人应在规定的时间内将投标保证金原额无息退还。

投标保证金管理办法

投标保证金管理办法

投标保证金管理办法投标保证金管理办法一、总则为了规范投标保证金的管理,确保投标过程的公平、公正,维护投标人和招标人的合法权益,制定本投标保证金管理办法。

二、投标保证金的定义和种类1. 投标保证金是指投标人在参预招标活动时根据招标文件规定的比例,缴纳给招标人的一定金额、形式或者其他形式担保金。

投标保证金根据缴纳的方式可以分为现金保证金、保函保证金或者其他担保形式。

2. 现金保证金是指投标人将一定金额的现金交付给招标人作为投标保证金。

3. 保函保证金是指投标人向保证金银行出具保函,由保证金银行向招标人承诺按照招标文件规定条件支付一定金额的担保金。

4. 其他担保形式包括但不限于银行承兑汇票、信用证、金融机构出具的保证函等。

三、投标保证金的缴纳和退还1. 投标保证金的缴纳方式应当符合招标文件的规定。

投标人应在招标文件规定的时间和地点将投标保证金缴纳给招标人。

2. 在投标人缴纳投标保证金后,招标人应当及时开具投标保证金收据,并在规定的时间内将保证金存入指定账户。

3. 未中标的投标人应在招标人确定中标人后的五个工作日内申请退还投标保证金。

退还投标保证金时,招标人应当将原始投标保证金全额无息退还给未中标的投标人。

4. 中标的投标人应在签订合同后的五个工作日内申请退还投标保证金。

退还投标保证金时,招标人应当将原始投标保证金全额退还给中标的投标人,但可以在扣除违约金之后进行退还。

四、投标保证金的使用1. 在投标过程中,投标人提供的投标保证金可以用于扣除违约金、赔偿招标人因投标人行为造成的损失。

2. 在投标人未按照招标文件规定的时间和地点缴纳投标保证金的情况下,招标人可以解除与投标人的合同,并没收其投标保证金。

3. 在投标人中标后,投标保证金应当用于冲抵合同履约保证金或者履约保证金。

五、投标保证金的管理1. 招标人应当建立投标保证金专用账户,并定期进行账户查询和资金结算。

2. 招标人应当对投标保证金进行登记、分类和管理,确保资金的安全和有效利用。

招投标保证金管理办法

招投标保证金管理办法

招投标保证金管理办法一、概述招投标保证金是指投标人为保证其遵守招投标规定而向招标人提供的一定金额的保证金。

招投标保证金的管理对于提高招投标的质量和效率,保障各方利益具有重要意义。

为此,特制定招投标保证金管理办法,以规范招投标保证金的使用和管理。

二、保证金收取1. 招标人应在招标文件中明确保证金的比例和缴纳方式,并告知投标人;2. 投标人在递交投标文件时,应提交相应金额的保证金,保证金金额不得少于招标文件规定的最低要求;3. 招标人接收投标文件后,应当立即给予投标人收据,并明确保证金的收取时间和方式。

三、保证金的使用1. 在投标截止日期后,招标人应及时评审投标文件,对符合要求的投标人进行资格预审;2. 若投标人通过了资格预审,其保证金将作为履约保证金,用于解决投标人未能履行合同义务的问题;3. 若投标人未通过资格预审,其保证金将在评审结束后的一周内退还给投标人;4. 在履约保证金中扣除的金额应以实际损失为依据,并及时通知投标人。

四、保证金的退还1. 投标人的保证金将在评审结束后的一周内退还给投标人;2. 若投标人通过了资格预审,保证金将在履约期满后退还给投标人;3. 招标人应在保证金退还时向投标人出具收据,并及时退还保证金。

五、保证金的追偿1. 若投标人未能按时履行合同义务,导致招标人遭受损失,招标人有权追偿投标人的保证金;2. 招标人应在追偿时向投标人发出书面通知,通知中应明确追偿的事由和金额;3. 投标人应在接到通知后的规定时间内向招标人支付追偿金额;4. 若投标人未能按时支付追偿金额,招标人有权采取法律手段进行追偿。

六、管理要点1. 招投标保证金的管理需及时、准确记录相关信息,包括收取、使用、退还等情况;2. 招标人应建立保证金管理档案,妥善保管有关文书和凭证;3. 保证金应专款专用,不得挪作他用;4. 招标人应建立健全的内部审计制度,以确保保证金管理的透明和公正。

七、附件1. 招投标保证金收据(样本)2. 招投标保证金使用通知书(样本)3. 招投标保证金退还通知书(样本)4. 招投标保证金追偿通知书(样本)以上是招投标保证金管理办法的主要内容,它对保证金的收取、使用、退还以及追偿等方面作了详细规定,旨在加强对招投标保证金的管理,确保各方利益得到充分保护。

投标保证金管理办法

投标保证金管理办法

投标保证金管理办法1目的和适用范围1.1目的为规范XX信息技术股份有限公司(以下简称XX或公司)的投标保证金流程,特制定本办法。

1.2适用范围本办法适用于XX各业务单元及下属分公司,各子公司可参照执行。

2办理流程2.1标书评审市场拓展分公司参与公司项目投标前应经公司标书评审通过后才可予以投标。

2.2报支单录入、提交及审批1.2.1已经标书评审通过的投标保证金需提前3个工作日在全员报支系统中录入、提交相关报支单。

报支人应于全员报支系统中的“对公借款”模块录入、提交报支单,并于简要说明处标注项目简称、标书评审号、预计收回日期等信息,对于招标要求基本户支付保证金的报支,必须注明;发票类型应选择"虚拟发票”,尾款不得填写数字;报支大类选择R04保证金,报支细类选择014招标保证金。

报支单发布日期:实施日期:xx05录入完毕后需及时提交审批。

2.2.2经部门领导、财务评价部领导及公司分管领导审批通过的报支单,需由报支人将可打印页的PDF版本及时发送财务评价部,且注明支付时的具体要求。

财务评价部将依据支付具体要求安排付款。

3跟踪、清理流程3.1投标保证金支付后,市场拓展分公司应及时跟踪投标项目的中标情况。

已中标的,应按合同约定方式处理投标保证金;未中标的,应及时跟踪保证金的退回情况,原则上未中标的投标保证金应于3个月内予以收回。

3.2财务评价部应定期反馈投标保证金的收回及未核销情况,市场拓展分公司应及时反馈未核销保证金的跟踪管理情况。

4附则4.1本办法由财务评价部负责解释。

4.2本办法自发布之日起生效。

5文件变更记录xx(管理)文件修改变更记录拟稿:日期:审核:日期:发布日期:实施日期:xxθ5。

投标保证金项目管理制度(3篇)

投标保证金项目管理制度(3篇)

第1篇一、总则第一条为规范投标保证金管理,保障招标投标活动顺利进行,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等相关法律法规,结合本项目的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本项目招标投标活动中涉及投标保证金的收、付、退等环节。

第三条本制度遵循公开、公平、公正、诚信的原则,确保投标保证金管理的合法、合规、高效。

二、投标保证金收取第四条投标保证金应当采用银行保函、支票、汇票、现金等形式。

第五条投标人应当在招标文件规定的投标截止时间前,将投标保证金按照招标文件要求提交至招标人指定的银行账户。

第六条投标保证金金额应当符合招标文件规定,具体金额由招标人根据项目实际情况确定。

第七条投标人提交投标保证金时,应当提供以下材料:(一)投标保证金缴纳凭证;(二)投标人身份证明;(三)法定代表人身份证明或者授权委托书;(四)招标文件要求的其他材料。

第八条招标人收到投标保证金后,应当出具收据,收据内容应当包括投标保证金金额、缴纳日期、缴纳方式等。

三、投标保证金退还第九条投标人未按照招标文件要求提交投标保证金的,其投标文件不予受理。

第十条投标人在投标截止时间前撤回投标文件的,招标人应当在收到撤回通知后,及时退还其投标保证金。

第十一条投标人中标后,招标人应当在发出中标通知书后五个工作日内,退还其投标保证金。

第十二条投标人未在规定时间内提交履约保证金或者不符合招标文件规定的,招标人有权不予退还其投标保证金。

第十三条投标人因以下原因导致投标保证金无法退还的,招标人不予退还:(一)投标人在投标过程中有违规行为;(二)投标人在中标后未按照招标文件规定履行合同义务;(三)投标人在投标过程中存在欺诈行为;(四)法律法规规定的其他情形。

四、投标保证金管理第十四条招标人应当设立投标保证金专户,对投标保证金进行专项管理。

第十五条投标保证金专户的设立、变更、撤销应当符合国家有关规定。

第十六条投标保证金专户的存款利息归招标人所有。

工程投标保证金管理制度

工程投标保证金管理制度

工程投标保证金管理制度一、总则为规范工程投标保证金管理行为,保障工程投标保证金安全有效使用,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于所有涉及工程投标保证金的单位和个人。

三、保证金缴存1. 投标单位在参与工程投标时,应按照招标文件规定将保证金缴纳至指定账户。

2. 保证金缴纳金额应符合招标文件规定的标准,缴存期限应在招标截止前完成。

3. 保证金缴存后,投标单位应凭缴存凭证进行备案登记,以便后续清退或处置。

四、保证金管理1. 缴存保证金的单位应确保保证金来源合法,缴存金额准确无误。

2. 保证金应由资金管理部门进行专门账户备份,确保资金安全和有效管理。

3. 保证金账户应设立专用密码和权限,仅限指定人员操作。

4. 保证金账户资金仅限用于招标文件规定的用途,不得挪为他用。

五、保证金处置1. 若投标单位获得中标资格,其保证金将在合同签订后退还。

若投标单位未中标,保证金将在招标结束后返还。

2. 对于恶意弃标、虚假中标等不正当行为,招标机构有权冻结或没收其保证金。

3. 保证金处置应及时、准确,确保投标单位权益不受侵害。

六、风险控制1. 投标单位应加强风险防范意识,提高资金管理水平,避免资金损失。

2. 招标机构应建立健全保证金管理制度,提高监管效能,确保保证金安全。

3. 对于风险事件的处理,应及时采取措施,追究责任,保障投标单位合法权益。

七、监督检查1. 监督部门应定期对保证金管理情况进行检查核实,确保制度执行有效。

2. 对于发现的保证金管理问题,应及时纠正和处理,制定改进计划。

3. 投标单位和招标机构应配合监督检查,提供相关资料,保证监督工作顺利进行。

八、法律责任1. 对于故意或过失造成的保证金管理失误,应追究相应的责任。

2. 对于侵犯他人保证金利益的行为,应依法承担法律责任。

3. 对于拒绝配合监督检查或提供虚假材料的单位和个人,应受到相应的处罚。

九、附则本管理制度自发布之日起生效,对以前已签署的合同保持有效性。

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投标保证金管理办法
为加强公司应收账款管理,确保各招投标项目投标保证金的安全提交和及时退回,特制定本制度:
一、适用范围
本办法适用于本公司组织的各类招投标活动。

二、投标保证金的缴纳
(一)投标保证金的缴纳由商务部负责按公司流程请款,经营销区域经理、
营销部负责人签字确认后按招标文件中要求支付。

投标保证金应按招标文件中指
定的的账户、时限、金额等支付,明确用途、投标项目名称、联系人及电话,以
便核对查实。

(二)保证金缴纳后,营销区域经理应将招标单位开具的投标保证金收据
原件及时交回财务部存档,收据上应注明投标人信息、投标项目名称、保证金金
额。

三、投标保证金的退回
(一)中标结果公布后,各营销区域经理应及时将投标保证金的退回,一
般以转帐的形式支付到公司指定的帐户。

(二)根据招标文件约定,中标者的投标保证金自动转为履约保证金,如
履约保证金金额大于中标者所缴纳的投标保证金时,中标者必须在规定的时间内
补足差额部分,同时并由中标者将投标保证金收据交给财务处,由财务处开具履
约保证金收据给中标者。

(三)待中标者按合同或约定履行完毕后,营销区域经理应及时办理履约
保证金的退回工作。

四、催款责任
销售业务经办人工作调动,该销售业务经办人经办或接管的投标保证金和
履约保证金应作为主要内容逐笔进行交接,后任业务人员必须接任投标保证金和
履约保证金清欠责任,发生逾期呆账、坏账的,应根据具体情况同时追究前任、
后任销售人员的责任.
因销售业务经办人的责任导致投标保证金和履约保证金超过诉讼时效而丧失胜诉权的,由销售业务经办人承担法律责任
五、本制度由财务部负责解释,经公司总经理审批后实施,修改亦同。

广州四方邦德实业有限公司
2017年7月20日。

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