计算机基础 ACCESS 要求与操作步骤
Access基础教程-Access2010第四章
在Access中建立查询时，经常会使用文本值作为查询 的条件，表4.9给出了以文本值作为条件的示例和功能说明。 在Access中建立查询时，有时需要以计算或处理日期 所得到的结果作为条件，表4.10列举了一些应用示例和功 能说明。
4.5.1 编辑查询中的字段 1．增加字段 在查询设计视图中增加一个或多个字段的操作步骤如下： （1）在查询设计视图中打开需要修改的查询。 （2）根据需要分别采用合适的方法在查询中加入字段。 （3）单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，保存对 查询的修改。
（2）数字型。 例如：“20”表示数字20或是20元钱、编号20。 “20*5-3”与表达式“97”等价。 （3）表示空字段值。 例如：“Is Null”或“为空”表示为空白的字段值。 “Is Not Null”或“为非空”表示不为空白的字段值。
2．运算符 运算符主要有关系运算符、逻辑运算符和特殊运算符。 （1）关系操作符，如表4.2所示。 （2）逻辑运算符，如表4.3所示。 （3）特殊运算符，如表4.4所示。 3．函数 Access提供了大量的标准函数，如数值函数、字符函 数、日期/时间函数和统计函数等。利用这些函数可以更好 地构造查询准则，也为用户更准确地进行统计计算、实现数 据处理提供了有效的方法。表4.5至表4.8分别给出了四种 类型函数的说明。
4.3.3 查找重复项查询向导
根据“查找重复项”查询的结果，可以确定在表中是否 有重复的记录，或记录在表中是否共享相同的值。 例如，可以搜索“姓名”字段中的重复值来确定同名学 生是否为重复记录。步骤如图4.18-4.21所示。 查找 学生档案表 的重复项（见示例数据库） 注：本例中结果为空，因为没有重名学生；为查看结果， 可自行添加重名学生记录。
（4）在“属性表”窗格“常规”选项卡下的“标题” 属性框中输入字段的标题。 （5）关闭“属性表”窗格。 （6）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮即可。 切换到“数据表视图”，将会看见在数据表中字段名称 已经变成了标题栏个查询后，在设计视图中看到的字段之间的排 列顺序就是将来在查询中看到的顺序。如果对当初设计的字 段排列顺序不满意，可以使用拖动的方法，改变字段之间的 排列顺序。具体操作步骤如下： （1）在查询设计视图中打开需要修改的查询。 （2）单击要改变顺序的字段上方的列选择器来选择整 个列。 （3）拖动该列移动到新位置上（在拖动过程中，可以 看到字段的新位置将出现黑竖条，可以据此确定字段的新位 置）。 （4）释放鼠标左键，可以看到该字段已经移动到新位 置上。
Access最详细教程-办公室数据管理必备 共421页
• 1.2.6 模块
模块是用Access 2019提供的VBA语言编写的程序 段。
VBA（Visual Basic for Applications）语言是 Microsoft Visual Basic的一个子集。
在一般情况下，用户不需要创建模块，除非要建 立比较复杂的应用程序，或者为了更加方便的实 现某些功能。 当然如果能利用好模块，您将会事半功倍。
1.5 Access 2019的操作界面和设置
创建空白的数据库后，可以进入Access 2019 的主操作界面。
标签
新建表操 作界面
1.6 Access 2019和编程
Access的编程功能与数据库完美的集成，使得在 只是实现一些基本的数据存储、统计查询等操作 时，用Access内置的向导即可轻松完成，无需编 写代码。如果深入学习，使用Access的VBA编程 语言，几乎可以实现其他编程语言可以实现的所 有功能。 据统计，在编写数据库程序时，Access要比其他 编程工具节省2/3的时间，可见其便捷。
比如“查询”、“报表”等都是以此为基础进行操作
的。
表
列标题
打开“联 系人管理”
素材
最上边的这 一行是列的 标题
表格 数据
这里是表格的数据，也就是行，应用 程序或者说最终用户主要操作的就是 这些数据，在此处可以添加或修改
• 1.2.2 查询
查询是Access 2019数据库的另外一个对象，它的 主要作用是查询出满足客户要求的数据，并显示 出来。
计算机、数据库、数据库管理系统和应用程序的关
系如下图所示。
计算机和 操作系统
数据 库
数据库管 理系统
应用程序
从图中不难看出，Access 2019数据库管理系统的 操作对象是数据库，它的服务对象是应用程序。
计算机access二级
计算机access二级一、计算机二级Access概述计算机二级Access是我国计算机等级考试中的一项，主要测试考生对Microsoft Access数据库管理软件的掌握程度。
二级Access要求考生具备基本的计算机操作能力，熟练掌握Access数据库的创建、操作和管理方法。
通过学习二级Access，考生可以更好地应用数据库技术解决实际问题，提高工作效率。
二、Access数据库的基本操作1.创建数据库在Access中，创建数据库非常简单。
只需打开Access软件，选择“空白数据库”模板，并根据提示设置数据库名称、保存位置等参数，即可创建一个崭新的数据库。
2.设计表结构表是数据库的基础，合理设计表结构对后续数据管理至关重要。
在Access 中，可以通过设计器工具创建表，并设置字段名称、数据类型、主键等属性。
3.输入数据创建好表后，即可开始向表中输入数据。
Access提供了多种数据输入方式，如手动输入、导入外部数据等。
准确无误地输入数据，可以为后续的数据查询和分析奠定基础。
4.数据查询Access中的数据查询功能强大，可以通过SQL语句或使用内置的查询设计器创建查询。
查询结果可以显示、打印或导出，方便用户进行数据分析和报表制作。
三、Access数据库的高级操作1.数据报表利用Access创建数据报表，可以直观地展示数据。
报表可以根据需求自定义样式、图表等，使数据更加生动易懂。
2.数据透视表数据透视表是Access中的另一大亮点，可以快速实现数据汇总、统计和分析。
通过数据透视表，用户可以轻松地从不同角度审视数据，发现潜在规律。
3.宏与VBA编程Access中的宏和VBA编程为数据库的自动化和个性化定制提供了可能。
通过编写宏和VBA代码，用户可以实现复杂的数据处理和操作任务。
四、Access数据库的应用领域Access数据库广泛应用于各行各业，如企业管理、教育教学、科研调查等。
掌握Access数据库技术，有助于提高数据管理和处理能力，提升工作学习效率。
Access入门教程大全
Access教程第一章Access数据库基础◆数据库基础知识及关系数据库管理系统。
◆Access 2003 中文版介绍。
数据库技术产生于60年代末、70年代初，它的出现使计算机应用进入了一个新的时期——社会的每一个领域都与计算机应用发生了联系。
数据库是计算机的最重要的技术之一，是计算机软件的一个独立分支，数据库是建立管理信息系统的核心技术，当数据库与网络通信技术、多媒体技术结合在一起时，计算机应用将无所不在，无所不能。
作为本课程学习的开始，我们首先要了解的是：什么是数据库？什么是数据库管理系统？什么是Access呢？一、数据库的基本知识1．什么是数据库数据库这个词有多种解释，简单的定义是这样的：数据库（DataBase）是结构化数据的集合。
从广义上讲，数据库就是数据或信息的集合，相当于一个数据仓库。
具体来说，数据库是一组经过计算机整理后的数据，在关系数据库中，它由许多数据表组成。
David M.Kroenke关于数据库的定义是：数据库是指自描述的完整记录的集合。
它表达了三层含义：⑴数据库是自描述的。
数据库除了包含用户的源数据以外，还包含关于它本身结构的描述，这个描述称作数据词典（或数据目录、元数据）。
从这个意义上讲，数据库与作为一个自描述的书的集合的图书馆相似：除了书籍以外，图书馆还包含一个描述它们的卡片目录。
⑵数据库是集成记录的集合。
数据的标准结构如下：位—> 字节—> 域—> 记录—> 文件, 按这种模式说，文件组合成数据库是非常诱人的，但却无法深入，数据库将包含四种数据：用户数据文件、元数据、索引、应用元数据。
用户数据大多表示为表格，称之为数据表，它存放了用户的各种有用资料和数据。
例如：元数据是关于用户数据的结构的描述，称之为系统表。
例如：索引数据改进了数据库的性能和可访问性，称之为概括数据。
例如：应用元数据用来存储用户表格、报表、查询、媒体数据和其它形式的应用组件。
ACCESS最新教案(备课用前五章全)
布置上机实 验任务
教师讲解
教师演示 教师演示 教师演示 教师讲解 教师指导 教师指导
1．熟读教材 2．课后习题 3．预习下一章内容
《数据库技术与应用》教案
第三课
授课时间
2014 年 3 月 4 日
星期 二 第 1、 2 节
章
第 3章 表
3.1 表结构设计概述
3.2 创建表
节
3.3 表之间的关系
1.4 关系数据库 （ 1）关系模型的基本术语：关系、属性、
元组、分量、域、候选关键字、主关键字、外 部关键字、主属性
（ 2）关系的性质 （ 3）关系完整性约束 实体完整性约束、参照完整性和用户定义 完整性约束 （ 4）关系规范化
本课概念偏多，需要大家课后熟读教材，配合 书上及课上的例子领悟。 1．熟读教材 2．画 2 个 E-R 图 3．预习下一章内容
授课时间
《数据库基础与应用》教案
教材：人民邮电出版社《 ACCESS 基础与应用教程》
第一课
2014 年 2 月 18 日
星期 二 第 1、 2 节
章 节 教学目标
第 1 章 数据库基础概述
1.1 数据管理发展概况 1.2 数据库系统简述 1.3 数据模型 1.4 关系数据库
需要 2 课时
了解数据管理发展历史，熟悉数据库系统的组成，了解常见的数据模型，掌 握关系数据库的特点，并熟悉关系数据库的各个概念。
学生思记 思考回答
2.5 数据库的打开与关闭 （ 1）打开 （ 2）以只读方式打开 （ 3）以独占方式打开 （ 4）以独占只读方式打开
学生阅读思 考
2.6 数据库的安全操作 权限的设置、备份功能的使用
项目拓展 工具栏的操作及“罗斯文”示例 数据库的使用
Access基础教程-Access2010第二章
Access2010是Ofice2010办公系列软件中的一个重要 的组成部分，主要用于数据库管理，随着版本的一次次升级， 现已成为世界上最流行的桌面数据库管理系统。 Access与其他数据库开发系统之间相当显著的区别是： 可以在很短的时间里开发出一个功能强大而且相当专业的数 据库应用程序，并且这一过程是完全可视的，如果能给它加 上一些简短的VBA代码，那么开发出的程序决不比专业的程 序员开发的程序差。 无论是从应用还是开发的角度看，Access2010数据库 管理系统都具有许多特性。
从Office2007开始，Microsoft对其组件产品的整体风 格与功能做了较大变更。Access2010不仅继承和发扬了以 前版本的功能强大、界面友好、易学易用的优点，而且又重 要的改进，主要包括： （1）智能特性 图2.3表达式生成器 （2）用户界面 图2.4用户界面 （3）Web数据库 （4）新增数据类型 附件 计算 （5）宏的改进 （6）布局视图 （7）文件格式 （8）汇总行
（4）报表。报表是以打印的形式表现用户数据。如果 想要从数据库中打印某些信息时就可以使用报表。通常情况 下，我们需要的是打印到纸张上的报表。在Access中，报 表中的数据源主要来自基础的表、查询或SQL语句。用户可 以控制报表上每个对象（也称为报表控件）的大小和外观， 并可以按照所需的方式选择所需显示的信息以便查看或打印 输出。
（6）模块。模块是将VBA（Visual Basic for Applications）的声明和过程作为一个单元进行保存的集合， 即程序的集合。模块对象是用VBA代码写成的，模块中的每 一个过程都可以是一个函数（Function）过程或者是一个 子程序（Sub）过程。模块的主要作用是建立复杂的VBA程 序以完成宏等不能完成的任务。 模块有两个基本类型：类模块和标准模块。窗体模块和 报表模块都是类模块，而且它们各自与某一窗体或某一报表 相关联。标准模块包含的是通用过程和常用过程，通用过程 不与任何对象相关联，常用过程可以在数据库中的任何位置 执行。
2024版ACCESS零基础到精通教程新版
03
查询设计篇
查询基本概念及分类介绍
查询定义
在ACCESS中，查询是用来检索、 筛选、排序和汇总数据库中数据 的工具。
查询分类
根据功能和用途，查询可分为选 择查询、参数查询、交叉表查询、 操作查询等。
查询视图
查询有两种视图，即设计视图和 数据表视图。设计视图用于创建 和修改查询，数据表视图用于查 看查询结果。
属性设置
针对每个控件设置相应的属性，如字体、颜色、对齐 方式、数据源等，以实现特定功能。
事件处理程序设计思路
事件类型
了解并掌握不同类型的事件，如单击事件、获得焦点事件、 失去焦点事件等。
01
事件处理程序
针对每个事件编写相应的事件处理程序， 以实现用户交互和数据处理功能。
02
03
设计思路
根据需求设计事件处理程序，包括确 定触发事件、编写事件处理代码、调 试和测试等步骤。
合理规划窗体布局，包括控件位 置、大小、对齐方式等，确保界 面美观易用。
设置窗体属性，如标题、背景色、 边框样式等，以满足特定需求。
控件添加、编辑和属性设置
控件类型
根据需要添加不同类型的控件，如文本框、标签、按 钮、列表框等。
控件编辑
对控件进行编辑，包括修改控件属性、调整控件位置 和大小、设置控件样式等。
数据库管理系统
科学地组织和存储数据、高效地 获取和维护数据的系统软件。
数据库系统
引入数据库技术的计算机系统， 包括数据库、数据库管理系统、 应用系统、数据库管理员和用户。
ACCESS软件简介及安装
ACCESS软件概述
Microsoft Office Access是由微软发布的关系数据库管理 系统，结合了Microsoft Jet Database Engine 和 图形用 户界面两项特点。
全国计算机等级考试二级Access版大纲
全国计算机等级考试二级Access最新版大纲基 本 要 求（1）具有数据库系统的基础知识。
（2）基本了解面向对象的概念。
（3）掌握关系数据库的基本原理。
（4）掌握数据库程序设计方法。
（5）能使用Access建立一个小型数据库应用系统。
考 试 内 容1．数据库基础知识（1）基本概念：数据库，数据模型，数据库管理系统，类和对象，事件。
（2）关系数据库基本概念：关系模型（实体的完整性，参照的完整性，用户定义的完整性），关系模式，关系，元组，属性，字段，域，值，主关键字等。
（3）关系运算基本概念：选择运算，投影运算，连接运算。
（4）SQL基本命令：查询命令，操作命令。
（5）Access系统简介：①Access系统的基本特点；②基本对象：表，查询，窗体，报表，页，宏，模块。
2．数据库和表的基本操作（1）创建数据库：① 创建空数据库；② 使用向导创建数据库。
（2）表的建立：① 建立表结构：使用向导，使用表设计器，使用数据表；② 设置字段属性；③ 输入数据：直接输入数据，获取外部数据。
（3）表间关系的建立与修改。
① 表间关系的概念：一对一，一对多；② 建立表间关系；③ 设置参照完整性。
（4）表的维护。
① 修改表结构：添加字段，修改字段，删除字段，重新设置主关键字；② 编辑表内容：添中记录，修改记录，删除记录，复制记录；③ 调整表外观。
（5）表的其他操作。
① 查找数据；② 替换数据；③ 排序记录；④筛选记录。
3．查询的基本操作（1）查询分类：① 选择查询；② 参数查询；③ 交叉表查询；④ 操作查询；⑤ SQL查询（2）查询准则：① 运算符；② 函数；③ 表达式。
（3）创建查询：① 使用向导创建查询；② 使用设计器创建查询；③ 在查询中计算。
（4）操作已创建的查询：① 运行已创建查询；② 编辑查询中的字段；③ 编辑查询中的数据源；④排序查询的结果。
4．窗体的基本操作（1）窗体分类：① 纵栏式窗体；② 表格式窗体；③ 主/子窗体；④ 数据表窗体；⑤图表窗体；⑥ 数据透视表窗体。
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项目一数据库的创建与操作
【步骤解析】
1.启动Access2007。
2.在启动界面【新建空白数据库】栏里单击按钮，在窗口的右侧显示创建的数据库
文件名和保存路径。
3.在【文件名】文本框中输入数据库的文件名“工资管理系统.accdb”，单击按钮，
创建空白数据库。
项目二表的创建与维护
1、在“工资管理系统”数据库中，分别使用不同的方法创建“人员信息”、“部门信息”和“工资情况”表和“工资等级”表。
2、在“工资管理系统”数据库中，使用设计视图设置表的属性，每个表的结构如下表所示。
“人员信息”表的结构
“部门信息”表的结构
部门名称文本50
部门地址文本100
“工资情况”表的结构
“工资等级”表的结构
项目三表的高级操作与设置表之间的关系
一、在“工资管理系统”数据库中，创建数据表之间的关系。
1.启动Access2007。
2.打开“工资管理系统”数据库。
3.打开任一个表的数据表视图。
4.单击【数据表】选项卡上【关系】组的按钮，打开【关系】窗口。
5.在【关系】窗口中，打开【显示表】对话框。
6.在【显示表】对话框中，选择所有的表，单击按钮。
7.在添加表后的【关系】窗口中，选择【人员信息】表的【部门编号】字段，按住鼠标左
键不放，拖动鼠标到【部门信息】表的【部门编号】字段上，释放鼠标左键，打开【编辑关系】对话框，创建这两个表的关系。
同样，创建其他表的关系。
项目四查询的创建与使用
一、在“工资管理系统”数据库中，使用查询设计视图查询在质检部的女士信息。
【步骤解析】
1.启动Access2007。
2.打开“工资管理系统”数据库。
3.单击【创建】选项卡上【其他】组的按钮，打开查询设计视图和【显示表】对话
框。
4.在【显示表】对话框中，选择【人员信息】和【部门信息】表，单击按钮，
最后单击按钮，关闭【显示表】对话框。
选择的表显示在查询设计视图窗口。
5.在查询设计视图中，双击【人员信息】表的【人员编号】字段、【姓名】字段、【性别】
字段、【出生日期】字段、【籍贯】字段、【部门编号】字段和【开始工作时间】字段添加到查询设计视图中，双击【部门信息】表的【部门名称】字段添加到查询设计视图中，在【性别】字段下方的【条件】栏中输入“女”，在【部门名称】字段下方的【条件】栏中输入“质检部”。
二、在“工资管理系统”数据库中，以“工资等级”为参数查询人员信息。
【步骤解析】
1.启动Access2007。
2.打开“工资管理系统”数据库。
3.单击【创建】选项卡上【其他】组的按钮，打开查询设计视图和【显示表】对话
框。
4.在【显示表】对话框中，选择【人员信息】和【工资情况】表，单击按钮，
最后单击按钮，关闭【显示表】对话框。
选择的表显示在查询设计视图窗口。
5.在查询设计视图中，双击【人员信息】表的“*”将所有字段添加到查询设计视图中，
双击【工资情况】表的【工资等级】字段添加到查询设计视图中，在【工资等级】字段下方的【条件】栏中输入“[请输入工资等级：]”。
项目五窗体的创建与设计
一、在“工资管理系统”数据库中，使用多项目工具创建窗体，显示人员的基本信息。
【步骤解析】
1.启动Access2007。
2.打开“工资管理系统”数据库。
3.在导航窗格中选择【人员信息】表或打开该表的数据表视图。
4.单击【创建】选项卡上的【窗体】组的按钮，打开该窗体的布局视图。
二、在“工资管理系统”数据库中，创建子窗体，在窗体的上部显示人员的基本信息，在窗体的下部显示该人员的工资情况。
【步骤解析】
1.启动Access2007。
2.打开“工资管理系统”数据库。
3.单击【创建】选项卡上的【窗体】组的按钮，打开下拉菜单，选择【窗体向导】
选项，出现【窗体向导】对话框（选择字段）。
4.在【窗体向导】对话框（选择字段）中，在【表/查询】下拉列表框中选择【人员信息】
表，单击按钮，将所有的可用字段都添加到【选定字段】列表框中，
5.在【表/查询】下拉列表框中再次选择【工资情况】表，将【奖金额】和【扣发额】字
段添加到【选定字段】列表框。
在【表/查询】下拉列表框中再次选择【工资等级】表，将【工资额】字段添加到【选定字段】列表框。
6.单击按钮，在向导的提示下完成窗体的创建。
项目六报表的创建与设计
一、在“工资管理系统”数据库中，使用标签工具创建有关人员信息的报表。
【步骤解析】
1.启动Access2007。
2.打开“工资管理系统”数据库。
3.在导航窗格中选择【人员信息】表。
4.单击【创建】选项卡上【报表】组的按钮，出现【标签向导】对话框(指定标签尺
寸)。
5.在【标签向导】对话框(指定标签尺寸)中，选择第1个列表选项，然后单击按
钮，出现【标签向导】对话框（选择字体及颜色）。
6.在【标签向导】对话框（选择字体及颜色）中，在【字体】下拉框中选择【隶书】，在【字
号】下拉框中选择【12】，在【字体粗细】下拉框中选择【正常】，设置文本颜色为“蓝色”，单击按钮，出现【标签向导】对话框（确定标签的显示内容）。
7.在【标签向导】对话框（确定标签的显示内容）中，在【可用字段】列表框中选择【姓
名】字段，单击按钮。
在【可用字段】列表框中将【性别】字段添加到【原型标签】
编辑框。
在编辑框中按
到编辑框，再在编辑框中按
字段添加到编辑框，再在编辑框中按
字段添加到编辑框。
单击按钮，出现【标签向导】对话框（确定排序依据）。
8.在【标签向导】对话框（确定排序依据）中，在【可用字段】列表框中选择【姓名】字
段，单击按钮，将【姓名】字段添加到【排序依据】列表框中。
单击按钮，出现【标签向导】对话框（指定报表的名称）。
二、在“工资管理系统”数据库中，以部门为分组，创建分组报表，显示所有人员的工资情况。
【步骤解析】
1.启动Access2007。
2.打开“工资管理系统”数据库。
3.单击【创建】选项卡上【报表】组的按钮，打开报表的设计视图。
4.单击【设计】选项卡上【工具】组的按钮，显示【字段列表】窗格。
5.在【字段列表】窗格中，单击【人员信息】表前面的图标，展开【人员信息】表的所
有字段。
将【人员编号】、【姓名】、【性别】、【出生日期】、【部门编号】、【开始工作时间】字段拖到报表设计视图主体节的适当位置上。
同样，将【工资情况】表的【工资等级】、【奖金额】、【扣发额】和【工资等级】表【工资额】字段拖到报表设计视图主体节的适当位置上，将【部门信息】表的【部门名称】字段拖到报表设计视图主体节的适当位置上。
6.单击【设计】选项卡上【分组和汇总】组的按钮，或者右键单击报表的设计视图，
在弹出的快捷菜单中选择【排序和分组】选项，打开【分组、排序和汇总】窗格。
7.在【分组、排序和汇总】窗格中，单击按钮，打开选择字段列表。
8.在选择字段列表中，选择【部门名称】字段作为分组的依据。
项目七宏的创建与运行
一、在“工资管理系统”数据库中，创建一个宏，用来显示“人员信息”表。
【步骤解析】
1.启动Access2007。
2.打开“学生成绩管理系统”数据库。
3.单击【创建】选项卡上【其他】组的按钮，打开宏的设计视图。
4.在宏的设计视图中，单击【操作】栏下第一个单元格后面的下三角按钮，在弹出的下拉
列表中选择【OpenTable】选项。
在设计视图的下部显示出该操作的操作参数，在【表名称】下拉框中选择【人员信息】表。
在【视图】下拉框中选择【数据表】选项。
在【数据模式】下拉框中选择【编辑】选项。
项目八数据库的管理与安全设置
一、在“工资管理系统”数据库中，设置数据库密码。
【步骤解析】
1.启动Access2007。
2.单击窗口左上角的图标，在弹出的菜单中选择【打开】命令，打开【打开】对话框。
3.在【打开】对话框中，选择【学生成绩管理系统】数据库文件，单击按钮
后面的下三角按钮，选择【以独占方式打开】选项，打开数据库。
4.单击【数据库工具】选项卡上【数据库工具】组的按钮，打开【设置数据
库密码】对话框。
5.在【设置数据库密码】对话框中，在【密码】文本框中输入密码，在【验证】文本框中
输入相同的密码，单击按钮即可。