ACCESS实验答案

实验四Access数据库软件操作实验
1. 建立数据库
创建一个数据库，文件名为Test1.accdb，存放在实验目录中，在其中建立表Teachers，其结构如表1所示，内容如表2所示，主键为教师号。

表1 表Teachers的结构
表2 表Teachers的内容
2. 将表Teachers复制为Teachers1。

3. 用SQL中的数据更新命令数据库中表Teachers1进行操作。

1) 用INSERT命令插入一条新的记录。

600001 杨梦女59 66/04/22 YES 1660 210
SQL语句：INSERT INTO teachers1 ( 教师号, 姓名, 性别, 年龄, 参加工作年月, 党员, 应发工资, 扣除工资 )
VALUES ("600001", "杨梦", "女", 59, #1990/02/01#, true, 1960, 210);
本题操作要点：字段、常量间逗号一定要用半角，字符常量一定要用英文的双引号或单引号，例如："杨梦",日期常量数据一定要用##,例如：#1990/02/01#。

如果在其它机器上用，运行时，access右下角运行出现“操作或事件已被禁用模式阻止”，请更改下安全等级：文件->选项->信任中心->信任中心设置->宏设置->启用所有。

然后关闭ACCESS,重新启动ACCESS即可。

2) 用DELETE命令删除姓名为关红梅的记录。

SQL语句：
DELETE*
FROM teachers1
WHERE姓名="关红梅"
此题操作要点：菜单拦上选创建->查询设计->(此时会打开一个对话框，让用户选择要删除的表，可以不选任何表->直接选“关闭按钮”)->将鼠标移到上部分，按右键，选SQL视图。

输入命令代码即可。

3) 用DELETE命令删除年龄小于36且性别为“女”的记录。

SQL语句：DELETE *
FROM teachers1
WHERE 性别="女" and 年龄<36;
4) 用UPDATE对表中工龄超过25年的职工加20%元工资。

SQL语句：
UPDATE teachers1 SET 应发工资= 应发工资*1.2
WHERE ((Year(Date())-Year(参加工作年月)>25));
操作要点：类似的更新数据表中的数据的题不建议用向导做。

直接进到SQL 视图输入代码要简单些。

此题的难点：要知道YEAR()和DATE()函数的使用方法及其含义。

Year()是取日期常量里的“年份”数据，date()是取系统时间。

小结：DELETE和UPDATE关键要记住两命令的格式，和写出正确的
WHERE 子句，即条件子句。

4. 通过Access的设计视图设计完成如下查询，然后切换至SQL视图，把SQL 语句填写在后面的横线上。

（当然也可以直接写出相应的SQL语句）下面的所有的语句都是对数据库中表Teachers进行操作。

1) 查询所有教师的基本信息。

SQL语句：
SELECT teachers.*
FROM teachers
2) 查询教师的教师号、姓名、性别和年龄
SQL语句：
SELEC T 教师号,姓名,性别,年龄
FROM teachers;
3) 查询教师的教师号、姓名和实发工资。

SQL语句：
SELECT teachers.教师号, teachers.姓名, 应发工资-扣除工资AS实发工资
FROM teachers;
此题的重点在于掌握字段“标签”的书写格式，缺省事字段名称，如果要指定字符串做为标签，一定要用AS .
4) 查询教师的人数和平均实发工资。

SQL语句：
SELECT Count(teachers.教师号) AS教师人数, Avg([应发工资]-[扣除工资]) AS 平均工资
FROM teachers;
此题操作要点：要知道常用的统计函数；查询设计的工具栏上找到“汇总”按钮，点击一下，这样在查询设计向导中会增加“总计”栏。

然后选取相应的字段和
函数。

平均工资可以先选“应发工资”,再在字段栏直接输入：-扣除工资。

标签同上，可以在切换到SQL书写模式下，直接更改。

要点是要知道SQL和向导来回切换。

（指向相应的查询页框标签，按右键，在快捷菜单中可以来回切换）
5) 查询华成的基本情况。

SQL语句：
SELECT teachers.*
FROM teachers
WHERE ([teachers]![姓名]="华成");
如上图,直接在条件栏输入条件.
6) 查询所有男教师的基本信息。

SQL语句：
FROM teachers
WHERE ([teachers]![性别]="男");
7) 查询90年以前参加工作的所有教师的教师号、姓名和实发工资。

SQL语句：
SELECT teachers.*
FROM teachers
WHERE teachers.参加工作年月<#1/1/1990#;
在条件栏输入: <#1990/1//#。

注意日期常量的写法.
8) 查询所有不姓高的学生的基本情况。

（此题改为教师）
SQL语句：
FROM teachers
WHERE teachers.姓名Not Like "高*";
此题的要点是:LIKE是个关系运算符号，包含的意识，LIKE “高*”，意识是包含高姓人名，*是统配符号，表示任意一个字符串，?表示任意一个字符,这两符号常常和LIKE连用,NOT 是逻辑运算符非的意识。

NOT LIKE 就是不包含。

9) 查询男女生的最低分最高分和平均分数
SQL语句：
10) 查询男女职工的最低工资、最高工资和平均工资（工资是指实发工资）。

SQL语句：
SELECT Min([应发工资]-[扣除工资]) AS 最低工资, Max([应发工资]-[扣除工资]) AS 最高工资, Avg([应发工资]-[扣除工资]) AS 平均工资
FROM teachers;
此题直接切换到SQL视图输入要简单些。

注意AS的用法。

11) 查询所有党员的教师号和姓名，并且按年龄从大到小排列。

SQL语句：
SELECT teachers.教师号, teachers.姓名
FROM teachers
WHERE teachers.党员=True
ORDER BY teachers.年龄DESC;
12）查询党员和非党员的人数和平均年龄
SQL语句：
SELECT teachers.党员, Count(党员) AS 党员之计数, Avg(年龄) AS 年龄之平均值FROM teachers
GROUP BY teachers.党员
ORDER BY teachers.党员;
此题难点在于对group by 和order by 的理解和使用。

分组统计一定要按分组
字段排序。

一、实验习题
1. 在access中如何建立表？什么是表的主键？有什么作用？
2. “查询”和“表”是一回事吗？解释一下它们的相同点和不同点？
3. 请简要写出使用Access的设计视图完成数据库的查询工作的一般步骤。

二、实验总结和体会
（不得少于120字）
得分_____________ 评阅日期_____________ 教师签名_____________。