新华保险员工人事档案管理办法
员工人事档案管理制度
员工人事档案管理制度一、总则为了规范员工人事档案的管理，提高档案管理的效率和安全性，保障员工合法权益及公司利益，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的档案管理工作。
三、档案的建立和维护1.员工档案的建立（1）公司人事部门负责员工档案的建立和维护。
（2）员工入职时，由人事部门根据员工提供的个人信息，建立员工档案，并将档案电子化归档。
（4）员工离职后，档案转入离职档案管理系统，并按规定保存一定期限。
2.档案的维护（1）人事部门负责定期更新员工档案信息，如员工的升职晋升、调动、薪资变动等情况。
（2）员工个人信息发生变更时，须及时向人事部门提供相关证明文件，人事部门更新档案信息。
四、档案的存档和查阅1.档案的存档（1）员工档案采用电子化管理，由专人负责档案的存储、备份和管理。
（2）档案存储应采取备份机制，确保档案的完整性和安全性。
（3）档案存档应按照保密要求进行，特殊档案需加密存储。
2.档案的查阅（1）档案的查阅仅限于需要了解员工信息的相关部门人员。
（2）查阅员工档案需填写档案借阅申请，并由上级领导审批。
（3）档案查阅应记录查阅时间、查阅人员、查阅内容等相关信息。
五、档案的保存期限和处置1.档案的保存期限（1）员工档案保存期限按照相关法律法规和公司规定进行。
（2）离职员工档案的保留期不少于五年，期满后进行销毁处理。
2.档案的处置（1）员工档案保存期满后，由专人进行清理、整理并进行销毁处理。
（2）销毁过程应记录销毁的时间、人员和销毁的档案数量。
六、档案安全管理1.档案安全责任制（1）人事部门负责档案的安全管理工作，配备专人负责档案管理。
（2）对档案管理人员进行培训，提高其保密意识和保密技能。
2.档案的安全措施（1）档案室要采取必要的安全措施，如防火、防潮、防盗等。
（2）档案管理人员在处理档案时应保持机密并要求员工保密。
七、违纪责任对于违反员工人事档案管理制度的人员，公司将视情节轻重，给予相应的纪律处分，包括但不限于警告、记过、降职、解聘等。
人事档案管理办法
人事档案管理办法人事档案管理办法第一章总则第一条为规范和统一单位对人事档案管理的要求，确保办公室对人事档案的管理工作有条不紊地进行，本办法制定。
第二条本办法适用于单位人事档案管理的各项工作。
第三条人事档案按照国家相关法律法规的规定进行管理，不得侵犯劳动者的合法权益。
第四条人事档案应按照严密、准确、完整、保密、方便检索的原则进行管理。
第二章档案的建立与保存第五条单位应依法对职工的人事变动情况进行记录，并于劳动者入职时开始建立和保存劳动者的人事档案。
第六条人事档案应包括劳动者的基本信息、入职材料、合同、考核记录、培训记录、绩效评价、离职手续等内容。
第七条人事档案以纸质和电子两种形式保存，纸质档案应存放在单位的专门档案室内，电子档案应保存在单位的电子档案系统中。
第八条人事档案的保存期限应根据相关法律法规和规章制度的要求进行保存。
第三章档案的借阅与使用第九条劳动者有权查阅和复制自己的人事档案，并有权申请查阅或复制与其有关的其他人事档案。
第十条劳动者查阅和复制他人的人事档案，应经被查阅人同意，并在保密的前提下进行。
第十一条劳动者查阅和复制人事档案应填写相应的申请表格，并提供相关证明文件。
第十二条单位在借阅和使用人事档案时，应遵守相关法律法规的规定，确保人事档案的安全和保密。
第四章档案的移交与销毁第十三条劳动者离职前，应及时办理离职手续，并由单位办理相应的人事档案移交手续。
第十四条劳动者离职后，人事档案应按照相关法律法规的规定进行保存，不得私自销毁。
第十五条人事档案对于失效的，单位应及时进行销毁，销毁过程应记录并加盖单位印章。
第五章档案的保密与安全第十六条单位应建立健全人事档案管理制度，明确人事档案的保密责任和管理措施。
第十七条人事档案应存放在封存的柜子或设备中，并定期进行检查和清点。
第十八条单位应建立人事档案的安全保密措施，防止人事档案被非法获取和损坏。
第六章法律责任第十九条对于故意销毁、篡改、泄露人事档案的，单位应追究相关人员的法律责任。
人事档案管理办法
人事档案管理办法第一条总则一、员工人事档案所指通过公司入职审批后，公司为员工建立的人事档案，此类档案不属于个人、社会人事关系档案范畴，由公司人力资源部统一管理，未经公司负责人批准，不得转出或外泄。
二、严格执行员工人事档案管理规定和不公开制度，确保档案安全。
三、档案管理人员不得私自公开员工人事档案。
第二条档案建立新员工正式入职后，人力资源部为员工建立人事档案。
员工人事档案包括入职审批材料、合同书、奖惩记录、岗位聘任、岗位变动和晋升审批材料、休假审批表、近照电子版等。
第三条档案保管一、员工人事档案（包含纸质和电子介质等）编号后存档，实行专人专管。
二、根据员工人事变动情况随时补充员工人事档案。
三、员工离职后，人力资源部将离职人员人事档案封存管理，保留期限不少于五年。
第四条档案查阅一、阅档权限1．总经理有权查阅全部员工人事档案，副总经理有权查阅分管部门全部员工人事档案；2．人力资源部经理及主管员工人事档案的人事助理有权查阅全部员工人事档案；3．部门经理经公司分管负责人批准可以查阅所辖部门全部员工人事档案；4．公司以外的单位如需查阅员工人事档案或提调员工人事，须经公司总经理批准。
二、阅档人员必须严格遵守以下管理规定：1．必须经人力资源部经理同意，在主管员工人事档案的人事助理的协同下查阅员工人事档案；2．必须严格遵守阅档不公开制度，不得公开员工人事档案内容；不准转借或给其他人员翻阅；原则上不得将员工人事档案带出人力资源部，如确需带出，须经人力资源部经理同意，当日必须归还；不得私自摘抄、复印员工人事档案；3．必须爱护员工人事档案，严禁在材料上画线、涂改、拆散、抽出、增添、圈画、污损、弯折，保持员工人事档案的整洁。
4．接待阅档时，须将材料清点后交给阅档人员，收回时应清点后再入库归位。
第五条附则本规定自下发之日起执行，由人力资源部负责解释。
人事档案管理办法(精选3篇)
人事档案管理办法（精选3篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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人事档案管理办法
3.根据绩效考核结果，对表现优秀的档案管理人员给予奖励，对工作不力的进行培训和指导。
二十三、档案管理的宣传与推广
1.人力资源部应通过内部报刊、网站、公告栏等形式，宣传档案管理的政策和成果。
2.推广档案管理的优秀经验和做法，提升公司整体档案管理水平。
人事档案管理办法
一、总则
1.为加强公司人事档案的管理，保障员工权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本办法。
2.本办法适用于公司全体员工的人事档案管理。
3.人事档案管理遵循保密、真实、完整、准确、及时的原则。
二、人事档案管理机构及职责
1.人力资源部为公司人事档案管理部门，负责全体员工人事档案的统一管理。
3.归档：将整理好的档案资料按照规定的顺序放入档案盒，并在档案盒上注明相关信息。
4.保管：将档案盒存放在指定位置，确保档案安全、保密。
5.借阅：员工因工作需要借阅人事档案，需向人力资源部提出申请，经批准后方可借阅。
6.销毁：根据国家相关规定和公司实际情况，对已无保存价值的人事档案进行销毁。
五、人事档案管理要求
3.加强对档案管理信息系统的安全防护，确保档案数据的安全性和可靠性。
十三、档案管理的保密工作
1.人力资源部应制定严格的档案保密制度，明确档案的密级、保密期限和保密范围。
2.档案管理人员应签订保密协议，承诺严格遵守保密规定。
3.对于涉及商业秘密和个人隐私的档案，应采取特别措施进行保护，防止信息泄露。
十四、档案管理的应急预案
1.人力资源部应定期对档案管理人员进行专业培训，提高其业务能力和服务水平。
2.档案管理人员应熟悉相关法律法规，掌握档案管理的基本知识和技能。
员工档案和社保的管理制度
员工档案和社保的管理制度第一章总则第一条为了规范员工档案和社保管理，维护企业和员工的合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有在职员工以及离职员工的档案和社保管理。
第三条公司的员工档案和社保管理遵循法律法规的规定，确保档案和社保的真实、完整、准确、安全。
第四条公司员工档案和社保管理应当遵循公开、公平、公正、保密的原则。
第五条公司应当建立完善的员工档案和社保管理制度，确保员工档案和社保管理工作的顺利进行。
第二章员工档案管理第六条公司员工档案包括以下内容：员工个人基本信息、聘用合同、相关证件、教育背景、工作经历、薪酬福利、绩效评定、通讯地址、紧急联系人等。
第七条公司员工档案应当实行电子化管理，确保档案的内容真实、完整、准确。
第八条公司应当建立员工档案管理规范，制定档案的保管、利用、检索、归档等管理规定。
第九条公司员工档案管理应当遵守保密的原则，严格控制查阅权和复制权。
第十条公司应当建立员工档案归档和移交制度，及时将离职员工的档案进行归档和移交。
第三章社保管理第十一条公司应当按照国家和地方规定，为员工办理社会保险，包括社会医疗保险、社会养老保险、工伤保险、失业保险、生育保险等。
第十二条公司应当建立社保缴费制度，按时足额缴纳员工应缴纳的社会保险费用。
第十三条公司应当建立员工社保信息登记和更新制度，及时将员工的社保信息报送到相关部门。
第十四条公司应当建立员工社保待遇申请和享受制度，协助员工办理相关社保待遇。
第十五条公司应当建立社保待遇异议申诉和处理制度，处理员工对社保待遇的异议。
第四章监督管理第十六条公司应当建立员工档案和社保管理的监督检查制度，定期对员工档案和社保管理工作进行检查。
第十七条公司应当建立员工档案和社保管理的内部审计制度，定期对员工档案和社保管理进行内部审计。
第十八条公司应当建立员工档案和社保管理的投诉举报制度，及时处理员工关于档案和社保管理的投诉举报。
第五章处罚规定第十九条对于违反员工档案和社保管理制度的行为，公司将给予相应的处罚，包括口头警告、书面警告、罚款和停职等。
人事档案管理制度
人事档案管理制度一、制度目的为规范公司人事档案管理，保障员工权益，使公司人事档案管理工作科学有序、质量高效。
二、适用范围本制度适用于所有进入公司劳动合同的工人、职员、管理人员，以及临时工，不包括兼职人员。
三、制度内容1. 建档原则1.身份真实：要求所有员工提供真实有效的身份证件。
2.完备准确：确保档案资料齐全、准确、不遗漏。
3.按时录入：在入职日起十个工作日内将资料完整录入电子系统。
2. 档案保管1.电子档案存储：使用公司提供的电子档案管理系统，将员工档案信息录入电子档案库中。
2.纸质档案存储：纸质档案按月份分类存储，置于专用文件柜中，并进行全面保密。
3. 档案查询使用1.需求范围：员工可以随时向人事部申请查阅个人档案，管理层可以向人事部申请查阅员工档案。
2.使用方式：员工可以书面或者口头申请，管理层可以采用口头或者书面申请，人事部查阅后向申请人提供答复。
4. 档案审核1.档案审核：在员工离职时，人事部门必须对员工档案进行归档审核。
2.审核结果：审核结果应在三个工作日内反馈员工，并将离职员工档案进行归档处理。
5. 档案合规性1.内部审查：公司人力资源部门需要定期对员工档案进行内部审查，确保每位员工档案信息合规。
2.外部审查：定期进行公司的外部审查，避免违规情况的发生。
四、档案保密1.档案保密原则：人事部门要加强保密工作，确保员工档案信息不泄露，员工的个人隐私得到充分保护。
2.保密措施：所有工作人员必须签署保密协议，并接受保密培训，严格遵守保密规定，防止档案信息被泄露。
五、制度执行1.人事部门负责制定本制度并定期进行检查和修订；2.全体工作人员应严格遵守本制度，凡违反本制度者，人力资源部门将依法按规定进行处理。
六、制度解释1.解释权：本制度由公司人事部门负责解释。
2.修改权：公司人事部门有权修改、调整、完善本制度。
所有修改的内容，将在工作人员范围内通知公告。
修改后的内容自发布之日起即可执行。
以上是公司的人事档案管理制度，希望大家能够认真遵守，确保公司的人事档案管理工作正常进行。
人事档案管理办法(标准版)
( 安全管理 )单位：_________________________姓名：_________________________日期：_________________________精品文档 / Word文档 / 文字可改人事档案管理办法(标准版)Safety management is an important part of production management. Safety and production are inthe implementation process人事档案管理办法(标准版)第一条员工档案内容（一）应聘人员面试评价表、新员工声明、试用合同。
（二）员工登记表、身份证、学历证、学位证、外语等级证书、各种资料证以及其他相关证件的复印件。
（三）员工档案照片。
（四）员工转正申请表、试用员工登记表、声明、劳动合同。
（五）员工异动申请表、异动交接手续。
（六）其他反映员工信息的材料。
第二条存档要求（一）公司员工内部档案应及时、全面地收集到人力资源部统一保管；各部门应主动将平时形成的应归档材料及时送交人力资源部保管；驻外机构在当地招聘的人员须建立详细的人事资料存档备查。
并将所聘人员的主要个人资料整理汇总后（原件）交公司人力资源部存档。
（二）人力资源部对收集的归档材料按规定进行整理、装订并按员工顺序号进行存放保管。
为确保档案的准确，每半年对内部档案进行检查、核对，同时不定期查看，做到防蛀、防潮。
每年年底清理当年离职员工档案，并将离职员工档案移交公司档案馆保存。
（具体保管要求按照公司《档案管理制度》执行）第三条档案借阅（一）查阅、借阅员工档案的人员须是部门经理及以上管理人员，且只能查、借其下属的档案。
（二）查阅、借阅员工档案的人员须填写《档案查阅（借阅）登记薄》。
（三）档案借出时间不超过5个工作日。
查阅、借阅档案者负有保密义务和保管责任。
第四条附则（一）本制度由公司规章制度编审委员会起草并修订，经公司职代会讨论并通过，自2010年1月1日总经理签发公布之日起正式实施。
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员工人事档案管理办法
【新保人制度-07号】
第一条、目的
为规范公司的人事档案管理，根据《北京市流动人员人事档案管理暂行办法》并结合公司实际，制定本办法。
第二条、适用范围
本办法适用于已与公司签订《劳动合同》的市场系列、技术系列的客户经理级以上员工，职能系列重要岗位的员工，有特殊规定的除外。
第三条、档案调入程序
员工本人持公司开据的档案关系《介绍信》到公司委托的人才服务中心开据档案调转《商调函》，持《商调函》到本人档案所在地办理档案转移手续，办理完手续之后，将档案材料及时交人力资源部，由人力资源部统一办理档案存入手续。
第四条、档案调出程序
员工与公司解除、终止劳动关系之后的10个工作日内，人力资源部开具《劳动关系解除通知书》及加盖公章的鉴定材料，交付给员工本人。
员工本人在30日内持《劳动关系解除通知书》及鉴定材料到委托的人才服务中心办
理档案转出手续。
人力资源部负责将该员工的劳动关系变更情况，以书面通知委托的人才服务中心。
第五条、员工办理有关人事证明的程序
员工需办理有关人事证明时，可向人力资源部申请，经审核后，人力资源部开据《介绍信》，员工本人持《介绍信》到公司委托的人才服务中心办理相关手续。
第六条、员工在职期间的存档费由公司支付。
第七条、本制度由公司人力资源部负责解释。
第八条、本制度经董事会审批后实施。