顾客满意度监视、测量控制程序

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顾客满意监视控制程序

顾客满意监视控制程序

顾客满意监视控制程序编制: 日期:审核:日期:批准: 日期:1 目的通过对顾客满意程度的监视,了解公司是否正确理解并满足顾客当前和未来的需求和期望,根据监视结果改进质量管理体系,不断提高顾客满意程度。

2 适用范围适用于公司的直接顾客(如经销商),最终顾客(最终使用者)和潜在的顾客。

3 术语和定义3.1顾客满意:顾客对其期望已被满足程度的感受。

3.2投诉:顾客就产品、服务或关注事项处理过程,表达对组织的不满,无论是否明确地期望得到答复或解决问题。

3.3顾客服务:在产品或服务的整个寿命周期内,组织与顾客之间的互动。

4 职责和权限4.1业务部负责组织对顾客满意度的主观调查和客观统计,针对调查的结果以及其他顾客满意度的信息进行综合分析,编制《顾客满意度客观统计分析表》。

4.2管理者代表负责组织相关部门根据满意度调查结果采取相应的改进措施。

4.3总经理或授权人负责调查表或调查方案的批准。

5 作业程序5.1顾客满意度监视方法主要指主观调查统计;是指每年特定时期由业务部通过调查表的形式交由客户填写并回收分析;5.2调查的方法5.2.1顾客满意度调查的时机、方式5.2.1.1业务部年使用《顾客满意度调查表》,就上年度客户满意度情况,分别对公司的直接客户或经销商进行满意度调查,前者采用邮件/传真的方式,后者直接在公司的经销商年度座谈会议中派发。

5.2.1.2当出现产品重大质量问题,媒体投诉、或其他特殊情况,业务部可组织针对特定对象的顾客满意度调查。

5.2.2《顾客满意度调查表》或调查方案的设计业务部负责《顾客满意度调查表》或调查方案的设计,在设计过程中要考虑如下因素。

5.2.2.1调查表中通常评估的项止及每一项目包含的具体小项如下:a)产品实物质量b)服务c)价格d)交付5.2.2.2调查表中下列内容可根据调查对象的具体情况适时进行调整:a)评估项目的数量,评估小项的数量;b)每一个项目在满意度总分中设定的分值;c)每一个小项占该项目分值的设定比率。

顾客满意度测量控制程序

顾客满意度测量控制程序

顾客满意度测量控制程序顾客满意度测量控制程序1目的对收集到的顾客满意度信息进行分析整理,找出不满意的主要因素,确定纠正措施并付之实施,进一步提高产品和服务质量。

2适用范围适用于公司对顾客满意度的监视和测量管理。

3职责3.1公司营销经理负责顾客满意度测量的领导工作。

3.2营销管理部负责顾客满意度测量的归口管理,负责顾客满意度有关部门信息和数据的收集、整理、分析、测量和建档。

3.3各相关部门、车间积极配合顾客满意度测量。

4工作程序营销管理部每年根据顾客需求、市场调研和上年度的顾客满意度测量情况,对本年顾客满意度测量范围(含地区、产品、顾客分布)、时间、测量方式等进行策划,提出年度顾客满意度测量计划,报公司总经理批准实施。

4.1满意度调查方式分日常调查和按计划调查两种方式。

日常调查的方式可以灵活多变,以客观反映顾客观点为原则,可通过电话、传真、信函、网络以及日常交流、访谈等方式进行。

4.1.1营销管理部结合日常工作中与顾客的沟通、服务,征询或了解顾客对公司产品或服务的意见、建议。

对重点工程、“大客户”及长期顾客以及经销商、代理商、潜在的预向性大客户发送公司《顾客满意度调查表》。

4.1.2公司安排营销管理部每年有计划地组织顾客访问、重点工程现场服务或走访,直接收集顾客满意或不满意信息。

相关部门、车间配合。

4.1.3营销管理部按年度顾客满意度测量计划组织计划调查。

4.1.4作为日常调查的重要方式,服务人员前往现场或顾客单位进行服务后,应尽可能地请顾客单位或人员对服务情况作出评价(填写《顾客满意调查表》)。

4.2满意度收集4.2.1走访或调查结束后,营销管理部负责收集公司《顾客满意调查表》并填写《顾客满意统计表》。

5相关记录5.1 《顾客满意度调查表》5.2 《顾客满意度统计表》文件编号:版次:A/1 页次:1/1。

监视和测量控制程序

监视和测量控制程序

f)产品实现过程的监视和测量按《生产和服务的提供控制程序》的规定执行。

g)质量管理体系运行的有效性的测量通过定期的内部质量管理体系审核来进行,详见《内部审核控制程序》的规定。

h)销售部对顾客满意度测量按照《顾客满意度控制程序》执行,并汇总上报管理者代表。

i)对各部门测量结果未符合预定目标的、产品实现过程的监视和测量中发现的重大的或重复发生的问题应由管理者代表组织采取纠正措施;发现的潜在的问题应由管理者代表组织相关部门分析原因,采取预防措施。

纠正预防措施应在发现不符合之日起一周内整改完成。

4.2产品的监视与测量4.2.1材料/外协件检验原辅材料、零部件进厂后,品保部分别依据图纸、技术质量检验等文件资料要求进行检验,并将检验结果填入进料检验记录中,没有检测能力的检验项目,应将供方提供的检验报告/质保书附于检验记录之后,合格后由仓库依据《采购控制程序》实施入库,检测不合格则依据《不合格品控制程序》执行。

对于生产急则来不及检验的材料/外协件,须紧急放行的则由品保部经理签名认可后,检验员作“紧急放行”标识后由仓库办理入库作业,以便日后发现不符合要求时可予以追溯。

4.2.2过程检验品保部检验员分别依据图纸、作业指导书、产品技术标准等文件资料以及封样的标准样品,对生产过程中的各个主要工序实施巡检和抽检,填写巡检和抽检的制程巡检记录表;检验员应按《标识和可追溯控制程序》中有关产品检验状态标识的规定做好检验状态标识。

只有经品保部检测合格的产品才能转序或入库。

4.2.3成品检验品保部依据产品图纸、产品技术标准等文件资料以及封样的标准样品对成品进行检验,将检验结果记入《产品出厂检验报告》中,检验合格的产品方可入库和出货,否则依《不合格品控制程序》处理。

4.2.4品保部将每月的检验不良状况汇总制成质量月报表,用于资料分析来实施持续改进。

4.2.5相关质量记录则依《质量记录控制程序》作业。

4.2.4性能测试技术部根据产品技术规范要求编制《产品实验计划》,实验室按期对原材料、零部件、成品进行相关的的性能测试,编制检测报告。

顾客满意度测量控制程序

顾客满意度测量控制程序

顾客满意度测量控制程序1.目的通过对顾客满意度进行有效的监视和测量,找出顾客关注焦点,持续改进施工质量,为顾客提供更加满意的产品和服务。

2.适用范围适用于公司承建的全部工程。

3.职责3.1 工程管理部是本程序的主控部门,负责本程序的编制、修改和运行控制。

负责指导项目部顾客满意度测量实施工作,收集汇总调查结果,进行分析并督促改进;负责汇总建立顾客(建设、物业或其它使用单位)档案。

3.2项目部负责组织落实对顾客的合同承诺,并具体实施顾客满意度测量工作。

4.工作程序4.1顾客档案的建立4.1.1工程管理部根据项目部提供的信息,建立顾客(建设单位)档案,详细记录其名称、工期、质量等级、地址、电话、联系人等,以便与顾客进行沟通。

4.1.2工程管理部根据项目部提供的竣工交用信息,建立顾客(使用单位)档案,详细填写原工程名称、现工程名称、回访期限、联系人、联系电话等,以便于与顾客进行沟通。

4.2顾客满意度测量4.2.1在施工程,项目部在结构完和竣工后各一月内向建设单位发出《顾客满意工程评价调查表》。

工程竣工一年后向使用单位发出《顾客满意住房评价调查表》,调查顾客对工程质量和售后服务的满意程度,收集相关意见和建议并上报工程管理部。

4.2.2 对顾客的投诉,由工程管理部进行归纳并及时督促项目部进行改进。

4.3顾客满意度的分析、处理4.3.1 工程管理部将收集到的《顾客满意工程评价调查表》、《顾客满意住房评价调查表》每半年进行整理和数据分析,从管理协调、进度、质量及竣工后服务等方面综合测定顾客满意度,达到80分以上的为好,低于80分的要认真分析,找出原因,督促项目部制定预防措施并加以改进。

4.3.2 项目部根据工程管理部反馈的顾客意见,应及时制定纠正与预防措施,不断提高施工质量。

4.3.3 评价顾客满意度的计算方法为:(很满意+满意+基本满意)单位个数之和÷全部调查单位个数×100%。

4.3.4 工程管理部负责将评价结果作为管理评审的输入资料,为质量管理体系的持续改进提供信息依据。

GJB9001程序文件——顾客满意度测量控制程序

GJB9001程序文件——顾客满意度测量控制程序

XXXXXXXXXXXXXXX限公司
顾客满意度测量控制程序
1.目的
通过对顾客满意度的调查,了解公司是否正确理解并满足顾客的要求,根据调查结果改进质量管理体系,不断提高顾客的满意程度。

2. 适用范围
适用于公司正在服务的顾客的满意度的测量控制。

3. 职责
3.1 销售部:负责顾客满意度的调查及分析;
3.2质量控制部:负责组织有关部门根据调查结果采取改进措施。

4. 工作程序
4.1 顾客满意信息
销售部负责监视和收集顾客满意或不满意的信息,作为对公司质量管理体系业绩的一种测量。

公司从以下方面监视顾客的感受:
a) 顾客满意度调查;
b) 来自顾客的关于交付产品质量方面的数据;
c) 用户意见调查;
d) 流失业务分析;
e) 顾客赞扬;
f) 索赔和经销商报告之类的来源获得输入。

4.2测量方式及时机
4.2.1测量方式
公司对顾客满意度的测量使用调查表的方式。

4.2.2 测量时机
公司每年编制《顾客满意度测量计划》,每年至少一次对顾客发放一次调查。

顾客满意度测量控制程序

顾客满意度测量控制程序

顾客满意度测量控制程序1 目的通过监视和测量顾客满意程度的有关信息,对质量管理体系的业绩进行评价,识别改进的机会。

2 范围适用于对顾客满意程度的监视和测量。

3 定义无4 相关文件4.1纠正措施程序。

4.2预防措施程序。

4.3数据分析控制程序。

5 职责5.1项目管理处负责组织顾客满意程度的调查,收集有关的数据和信息,汇总分析。

5.2质量管理处负责根据分析的结果组织预防和纠正措施的实施及验证。

5.3实现部门负责收集并向项目管理处及时传递相关的顾客满意度及投诉信息,制定并实施纠正和预防措施,提供必要的服务。

6 流程图7 工作程序7.1顾客信息的收集7.1.1项目管理处对顾客通过来访、来电、信函等形式反馈的信息进行记录,填写“顾客信息登记表”(ZBC-20-01)。

7.1.2实现部门在接到顾客反馈信息时,应及时通知项目管理处,并由项目部填写“顾客信息登记表”。

7.1.3项目管理处应主动了解顾客满意度方面的信息,并填写顾客信息登记表。

收集信息的方法包括:了解顾客的需求和期望、使用方对产品质量和服务的意见、使用部队的投诉、召开顾客座谈会、走访使用部队、问卷调查等。

7.1.4对顾客的意见、投诉或抱怨,项目管理处应及时组织研究所提供必要的补救措施或服务,并将相关记录与登记表一起保存到顾客档案中。

7.1.5对重大的质量故障或严重的投诉,项目管理处应及时通知质量管理办,由质量管理办组织采取纠正和纠正措施,执行《纠正措施程序》。

7.2顾客信息的汇总与分析7.2.1项目管理处应于每年第四季度组织各部门向顾客发放“顾客满意度调查表”(ZBC-20-02),调查顾客对产品质量的满意程度,调查表的回收应能满足数据分析的需要。

7.2.2项目管理处应规定顾客满意度计算的方法,并于管理评审前,将“顾客满意度调查表”和顾客平时反馈的信息汇总,进行统计分析,确定需改进的方向及建议采取的纠正或预防措施。

统计分析的结果应纳入管理评审的输入。

IATF16949程序文件---顾客满意度控制程序

IATF16949程序文件---顾客满意度控制程序

1 目的测量顾客满意度状况,掌握公司目前运作不足之处,采取有效措施提高顾客满意度。

2适用范围适用于公司的所有顾客。

3职责3.1销售部负责组织对顾客满意调查,并完成顾客满意度调查的数据统计。

3.2 质量部门进行顾客满意度的自评,并汇总形成最后的顾客满意度报告。

3.2责任部门负责具体实施与本部门有关的信息,执行相关的纠正措施,确保顾客满意。

4程序4.1 顾客满意度的测量分为顾客满意度的调查和自评两部分,每年至少进行一次顾客满意度测量。

4.2销售部门进行顾客满意度的调查,可采用上门走访,传真、邮件或电话调查,调查表的回收率应达到80%以上,否则调查无效。

4.3 顾客满意度调查的内容应至少包括以下的内容:A、产品交付方面的准确性,及时性,包装质量,售后人员的服务质量等。

B、产品质量方面的产品尺寸、性能质量;外观质量;质量问题的处理等。

C、在新产品开发和产品更改时的配合、反应速度、技术能力等方面。

4.4质量部门进行顾客满意度的自评,主要通过质量指标来客观反映满足顾客要求程度.4.5顾客满意度的自评的内容至少包括以下内容;A、顾客退货PPMB、成品一次性交验合格率C、工序过程产品合格率D、合同履约率E、顾客赞扬或投诉F、顾客索赔费用G、物资到货及时率H、库存物资差错率I、安全工伤事故J、培训计划完成率4.6顾客满意度调查得分和自评得分,分别占60%和40%,两部分的分数最后汇总到质量部门,由质量部形成顾客满意度的测评报告,并向各部门传达此信息,让各部门了解顾客对满足其要求的感受,以便改善工作。

4.7顾客满意度分为四个等级:满意—91~100、较满意—81~90、一般—70~80、差—70分以下4.8当顾客满意度低于70分时,质量部必须组织人员进行分析,并制定相应的纠正/预防措施,各相关部门负责实施完成.5相关文件5.1《与顾客有关的过程控制程序》5.2《持续改进控制程序》6质量记录6.1 顾客满意程度调查表6.2客户满意度自评表编制:审核:批准:。

ISO9000认证-顾客满意度测量程序

ISO9000认证-顾客满意度测量程序

顾客满意度测量程序编号:XT-02-9.1.2-00121、目的收集、监视和测量顾客满意和不满意的信息并分析,利用其对企业质量、环境和安全管理体系的业绩进行测量和改进。

2、适用范围本程序适用于对顾客满意的测量控制。

3、职责3.1供销部负责与顾客联络,组织对顾客满意程度进行测量,确定顾客的需求和潜在需求,保存相关记录。

3.2供销部负责对反馈信息进行搜集汇总,及时反馈到相关部门。

3.3生产技术部和质量部负责对反馈信息进行分析,必要时向责任部门提出纠正措施。

4、工作程序4.1《顾客满意度调查表》的内容是企业确定顾客对所购产品满意程度的监视和测量依据,包括:a)产品质量;b)服务质量;产品质量和服务质量所包括测量项目的具体内容可根据需要作不定期的调查。

4.2《顾客满意度调查表》的发放时间和方式4.2.1每一年向顾客发放一次《顾客满意度调查表》;4.2.2供销部按规定的时间要求,采用对顾客进行走访、邮寄、传真、顾客座谈会等方式,向顾客发放《顾客满意度调查表》,也可用电话沟通方式进行顾客满意度测量,记录在《顾客满意度调查表》上;4.2.3平时顾客反馈的质量问题,及相关市场或消费者组织以及媒体的报导都应作为顾客信息的反馈,填写《内部联络单》或通过电子邮件反馈给相关部门提出处理要求,并将处理结果及时反馈给顾客。

4.3顾客满意度的调查统计及传递供销部负责把收集的《顾客满意度调查表》进行汇总、统计、分析,及时报综合管理部。

4.4《顾客满意度调查表》和顾客满意度的计算:顾客满意度(%)=测量项目权数之和/测量项目之和4.5顾客满意度的分析处置4.5.1供销部利用《顾客满意度调查表》进行汇总、分析,确定顾客的需求和期望及公司需改进的方面。

供销部填写《纠正措施计划表》转相关部门,采取相应的纠正措施改进。

4.5.2纠正措施控制按《纠正措施控制程序》执行。

5、引用文件5.1《纠正措施控制程序》6、记录6.1《顾客满意度调查表》6.2《内部联络单》。

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顾客满意度监视、测量控制程序(1)目的
获取和利用顾客满意信息,以测量管理体系业绩,为持续改进提供依据。

(2)适用范围
适用于公司顾客满意信息的获取、评价和利用。

(3)职责与分工
①办公室负责本程序运行情况的管理。

②售后服务部、经营部负责各类顾客信息的收集、识别、分析、协调沟通。

③各相关部门负责提供顾客信息、协助做好顾客沟通的相关工作。

(4)管理内容及要求
①公司通过以下活动,实现与顾客的有效沟通。

a. 提供产品信息;
b. 现场宣传;
c. 召开用户座谈会;
d. 收集顾客要求、处理顾客意见、解答顾客问询;
e. 开展顾客满意信息调查。

②产品信息
产品信息是指有关产品的说明、标准、价格、数量、交易条件、售后服务等方面的信息。

产品信息可采用产品说明书、广告、电子媒体等载体。

经营部应采用适当的方式向顾客提供产品信息,
如进行产品宣传、编写和发放产品说明书等。

③现场回访
经营部应通过电话回访、市场调研等活动,向顾客征求公司产品性能、使用效果、抱怨和表扬等方面的意见和建议。

④用户座谈会
必要时,经营部应组织召开客户座谈会,以宣传公司产品、政策,同时收集顾客要求、处理顾客意见、解答顾客问询。

⑤售后服务部/经营部应对顾客意见进行及时回复,并做好统计、分析和处理。

⑥顾客满意信息
a. 经营部应建立顾客满意度信息监视、测量体系,收集、分析和利用顾客满意度信息,以测量管理体系的业绩,并持续改进其有效性。

b. 顾客满意信息来源:
顾客调查信息;顾客提出意见(含投诉);公开信息;市场调研信息。

c. 顾客满意信息的获取
(a)经营部应经常收集顾客意见、建议、抱怨和投诉,分类汇总后报办公室。

(b)各部门应积极收集有关顾客满意的信息,并及时传递到办公室。

(c)经营部应收集、分类和汇总来自顾客和各部门的顾客满意信息,应按策划的时间间隔组织顾客满意信息调查。

d. 顾客满意信息的分析、评价和利用
(a)办公室处应对收集到的顾客满意信息进行分类和汇总,应运用适当的数据分析方法进行分析,以正确评价顾客满意信息,测量管理体系的业绩,并及时获得有益的信息,传递给有关部门。

(b)评价应每年至少进行一次,需要时,可适时进行。

(c)评价等级分为:很满意、满意、基本满意、不满意。

(d)顾客满意信息评价结果应作为管理评审的输入。

(5)支持性文件及记录
①《顾客信息调查表》
②《顾客满意信息调查表》
③《市场调研记录表》
④《顾客意见登记簿》
(6)顾客满意度监视、测量控制程序流程图
顾客投诉管理办法
(1)总则
①为了迅速处理客户投诉案件,促进服务质量改善、完善售后服务、维护公司形象,特制定本管理办法。

②凡客户对本公司产品技术服务存在不满,以口头、电话或书面形式向公司申诉(以下简称客户投诉),依本管理办法的规定处理。

③投诉处理宗旨:及时、迅速、公正合理,控制在小范围和萌芽状态。

(2)客户投诉分类
①按投诉的内容分
a. 对产品质量的投诉:产品本身引起的结果的投诉事件。

b. 对服务质量的投诉:指产品以外通过努力可以克服或改进的质量问题。

c. 对服务态度的投诉:客户对公司工作人员态度的客观或不客观的不认可。

d. 突发性事件的投诉或人为不可抗因素意外情况。

②按投诉的性质分
a. 有效投诉:有效投诉有两种情况:
(a)客户对公司的产品、服务、货款等方面失职、违法、违纪等行为的投诉,并经过公司相关部门查实登记的。

(b)客户向公司提出业务人员故意、非故意,或失误造成用户或公众利益受到损害的投诉。

b. 沟通性投诉:
(a)求助型:投诉者有困难或问题需给予帮助解决的。

(b)咨询型:投诉者有问题或建议向公司联络的。

(c)发泄型:投诉者带有某种不满,受委屈或误会等造成的内心不满,要求把问题得到解决的。

(3)客户投诉管理
凡客户对本公司产品技术服务存在不满,以口头、电话或书面形式向公司申诉(以下简称客户投诉),依本管理办法的规定处理。

投诉处理宗旨:及时、迅速、公正合理,控制在小范围和萌芽状态。

①投诉电话管理:投诉电话由经营部负责接听,办公室、售后服务部负责对接。

②客户投诉调查处理:投诉调查处理负责人是办公室,职责是在技术专员的协助下处理投诉问题。

③业务人员处理投诉事件时,首先要询问投诉人,确认问题产品批号、购买日期、购买地点、问题严重情况并如实向公司反映。

然后了解客户诉求,确认客户投诉理由,协助客户解决困难或者提供建议与帮助;最后在客户投诉处理表中登记。

④若投诉问题涉及退(换)货、现金赔偿的,要详细了解产品问题情况,详细记录,回公司后如实上报上级分管领导,不得自行许诺客户赔偿数额。

涉及法律诉讼的要及时与公司法务人员沟通。

(4)投诉处理工作质量要求
①业务人员对投诉业务处理要有责任心和工作毅力,对投诉事故处理原则上办结率不得低于80%。

②若投诉问题涉及退(换)货、现金赔偿的,要详细了解产品问题情况,详细记录,回公司后如实上报上级分管领导,不得自行许诺客户赔偿数额。

涉及法律诉讼的要及时与总部法务人员沟通。

③在事故结束处理结束后要对投诉方进行电话回访,了解客户对问题处理情况的满意度并登记。

(5)投诉处理跟踪回访、改进措施管理办法
①投诉处理人员在处理投诉案件后要进行回访,回访方式分为电话回访和上门回访。

②客户不满意投诉处理结果的,要将客户的意见作为新的投诉案件进行重新处理。

③投诉处理人员要将回访时客户的意见建议以书面形式反馈给分管领导,在领导批示后反馈给相关责任部门,存档并督促其改进。

④投诉处理时工作态度和工作方法请参考顾客投诉管理办法。

⑤每年年末,投诉处理人员要整理一年的投诉处理资料,整理汇编成相关学习文件,在领导批示后下发给全体营销人员参考学习。

(6)投诉处理事件责任追究条例
①目的
为加大XXXXXXX公司投诉事件处理管理力度、转变各部门工作作风、提高工作效率,落实投诉事件责任,特制定本条例。

②投诉责任事件的追究
有下列情形之一的追究责任:
a.不履行或不正确履行职责,不认真落实公司相关制度造成客
户投诉的;
b.未按时间、要求完成工作任务,造成客户投诉的。

c.相关工作人员“庸懒散拖贪”等办事效率低、作风恶劣等问
题导致客户投诉的。

d.不执行、不落实上级领导对相关工作人员布置的工作任务,
导致客户投诉的。

e.相关工作人员工作不积极,相互推诿扯皮,办事效率低下导
致客户投诉的。

f.在规定时限内未完成工作任务且无正当理由导致客户投诉
的。

g.对应当受理的投诉不予受理或虽受理但不认真调查处理,造
成投诉人反复投诉的。

h.对上级转办的投诉件不按时、不认真调查处理,不及时反馈
的。

i.投诉处理人员包庇、袒护、隐瞒相关责任部门或责任人的。

j.存在其他问题需要追究责任的。

③相关责任人的处罚
落实责任人后,要依照本条例对相关责任人进行处罚。

a.相关责任部门或人员要积极采纳投诉处理人员提出的建议,限期整改。

b.根据公司领导班子成员批示,对相关责任人和部门负责任给予口头批评、诫勉谈话、通报批评或扣除绩效处理。

(7)投诉处理人员职责与要求
工作人员在处理种子质量投诉时,要做到以下几条要求:
①到现场后要迅速了解情况、弄清事实、迅速通过有关渠道了解事情的来龙去脉。

②认真倾听,表明您的关注并且向客户呈现出负责任的态度。

③保持冷静自信,记录客户投诉信息。

④不要打断客户,让他发泄愤怒或不满的情绪,要对客户表示同情和认同。

⑤要收集事实和调查准确数据,积极调查取证,为后续可能的赔偿工作做准备。

⑥处理顾客投诉不可随便答应客户的要求,要及时将客户诉求反映给领导,以免承诺顾客后失信于客户。

⑦强调共同利益并且告知客户会帮助客户解决问题,激励客户参与商量解决方案。

⑧将调查信息及时反馈给公司领导和相关人员。

⑨对于不合理的投诉,要做到有礼、有理、有节,讲清道理,说服客人,不失客人面子,作出恰如其分的处理,同时不能让公司蒙受经济损失。

⑩投诉案件调查时,要记录现场真实情况,若涉及本人或他人的记录不得涂改、撕毁,假造。

(8)投诉管理流程图。

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