人事科人员分工表
行政人事部分工一览表
150
28日
工作量合计
备注
1.“√”表示X项工作的负责人。“〇"表示X项工作的职务代理人.“△”表示X项工作的第二职务代理人。
2.当XX项工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务；如出现前两者均不在位，由X项工作的第二职务代理
人处理相关工作事物。
行政人事部分工一览表
10
300
15日
4
当月食堂管理人员的用餐核算后报财务。
6
180
5日
5
参与工伤申报手续的办理及登记鉴定。
10
300
√
6
员工咨询及投诉，做好记录工作,态度和蔼予以回复。
10
300
≤3天
7
来访客人会场的布置。
6
180
√
8
各部门考核工资核算.
6
180
3日
9
对保卫人员当月考核工作结果的审核签批,报行政、财务部。
60
1800
2日
工作量合计
备注
1．“√”表示X项工作的负责人。“〇”表示X项工作的职务代理人。“△”表示X项工作的第二职务代理人。
2.当XX项工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务；如出现前两者均不在位，由X项工作的第二职务代理人处
理相关工作事物。
行政人事部分工一览表
3日
7
当月考勤有关数据按时报财务部.
10
300
5日
8
认真核对请假条，并将其准确输入考勤汇总表中,按时输入完毕.
15
450
2日
9
当日各部门考勤记录每天在上午8—9时和和加班时间核对盖章,并及时记录考勤中出现的异常情况。
人事科业务分配表
招聘 评价 培训教育 工资、法定福利费管理 劳务费管理 入社 人事档案管理 劳动合同的管理 劳务工的管理 情报提供 规章制度制定完善 人事任免令、处分决定书 怀孕人员的管理 计划生育管理 集体合同的办理 不定时及综合计算工时的办理 劳动关系诚信企业评选
記入日 担当業務 詳細（業務内容、範囲） 負荷率
每月工作时间（小 时） 60
科員
入社日
200 40 60 100 120 60 100 60 60 100 40 40 40 10 30 20 40 40 其它 40 40 40 30 30 100 0 0 在籍年数 担当業務 詳細（業務内容、範囲） 負荷率 #VALUE! 处理ERP系统中的数据，制作工资及人员变动情况。制作工资汇总、合同工、劳务工、退聘职工的工资明细表，并打印存档 15% 300 依据奖金评价等相关数据制成奖金 2% 40 工资、奖金的制工工资单、剪裁、装订，通知各部门专管人员领取 2% 40 做公积金汇缴明细表，申请费用并缴存 5% 100 公积金、保险的缴纳 制作五险的缴纳明细表及汇总表，进行网上申报，申请费用并缴存 5% 100 装订考勤表、换休转换表并存档 1% 20 整理每个月工资调整数据的汇总表。如：降薪、罚款、工资调整、生育人员、特殊事项、寝室长变更、取暖变更、U8公式调整等 2% 40 考勤数据及工资相关信息整理 维护考勤机的使用情况 1% 20 每周一上传考勤数据，以备各部门考勤核查 2% 40 进行实际加班和考勤数据的核查，发现不符合加班管理规定的现象及时纠正，维护公司加班管理规定的实施 20% 400 对已生育职工及时办理生育保险申报，确保职工享受生育保险待遇 2% 40 根据职工的实际生育方式及年龄情况制定实际休产假时间，并发送通知相关部门 2% 40 生育职工的休假、工资、保险、津贴处理 根据生育时间，做停发及开启工资表的制成。 2% 40 制成生育职工代垫保险明细，根据职工的上班时间，通知职工本人将公司为其代垫的保险上交财务科 2% 40 通知职工本人领取生育津贴，并注明如何领取的相关事宜。注意：领取生育津贴的时间在职工返还公司为其代垫保险的金额以后 1% 20 预订会议室，制定面试时间及面试程序，维护求职现场秩序，收集面试人员表格通知相关人员出席面试 2% 40 确认体检人员名单，取体检结果，确认体检结果的真实性及合格情况 1% 20 根据新增职工的实际情况填写上岗信息，通知相关部门 2% 40 新入职人员的应对 制作职工身份牌和考勤卡，对丢失、消磁、损坏的卡及身份牌及时更新 2% 40 制定劳动合同书，组织职工签订，发放给职工本人。确认续签合同的名单，收集合同书。劳务工的合同书由劳务公司制度，公司只负责签 5% 100 根据职工的实际情况决定办理录用手续还是调转手续。对没有养老保险账户和公积金账户的职工新开户，有账户的可以直接启用 2% 40 从未申领过卡的职工办理新卡。 1% 20 根据职工的流动情况制成离职统计表，并作出职工的离职率 1% 20 离职职工的养老保险账户和住房公积金账户及时办理解除和托管手续。为需要办理 2% 调转的职工出具 40 调转介绍信及调转表 离职人员及退聘人员的手续办理 回收离职职工的身份牌和考勤卡，及时将照片通知公司守卫 1% 20 为已到法定退休年龄的职工办理退休手续 1% 20 每年年初进行退聘人员的重新备案 1% 20 为所需要的部门提供各种人事报表 2% 40 跟踪职工增减、升降职、人员类别变动情况，每月20号制成 1% 20 人事相关对内对外报表 整理每天的人员变动情况，及时更新 2% 40 公积金、养老保险账户变更情况的处理 1% 20 参加年审。制作、整理年审数据报表及相关资料，上报年审材料，通过年审 5% 100 人事部门对外业务 工资手册的换领及网上申报业务 1% 20 整理劳动统计数据，网上申报劳动统计报表，报送部门：大连市劳动统计处 2% 40 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
人力资源部岗位职责及分工明细表
1.编制每月资金计划； 2.编制每月薪酬发放汇总表、社保公积金汇总表； 3.编制并向长客提交成都中车长客劳资月报表、季报表；
福利管理
五险一金 通讯补贴
1.负责委外培训、对外培训、合作办学等相关业务的联系与开展； 2.与相关培训机构、专业院校、主管部门建立广泛、友好的合作关系；
1.负责处理焊接培训中心的日常业务，协助专家做好焊接培训管理工作； 2.负责培训期间，焊工教师与培训学员的日常管理；
1.协助领导完成绩效考核体系设计； 2.编制、修订绩效考核管理流程制度；
1.组织各单位开展月度、季度绩效考核工作； 2.具体负责中干月度、季度绩效考核管理工作； 3.监督绩效考核实施过程，处理绩效反馈与申诉；
1.负责编制、修订公司薪酬管理相关的流程制度； 2.协助公司领导完成薪酬体系设计，制定薪酬福利政策； 3.负责员工薪酬标准、岗位工资档级调整与考核工作；
1.编制公司年度薪酬预算； 2.统计分析上一年度预算执行情况；
1.员工年度社保、公积金基数核定与调整； 2.办理每月社保、公积金新增、减少及汇缴； 3.负责员工社保卡、公积金卡的办理与更换； 4.负责社保、公积金政策的宣传工作；
1.负责员工每月通讯补贴的审核、报销工作；
交通补贴 1.负责员工每月交通补贴的审核、发放工作；
健康体检
1.制定员工健康体检管理制度； 2.组织员工参加年度健康保健体检；
意外伤害险
1.办理员工意外伤害险的新增、变更、缴费工作； 2.负责办理员工意外伤害险的报案、理赔相关工作；
试用期考核 1.负责组织中干的试用期考核；
关于印发《人事处班子成员分工及各科(室)工作职责》的通知【模板】
**大学人事处文件人发（2016）14 号关于印发《人事处班子成员分工及各科（室）工作职责》的通知各科（室）：《人事处各科室分管领导及工作职责》已经人事处处务会议研究通过，现印发给你们，请认真贯彻落实。
人事处2016年10月24日人事处班子成员分工及各科（室）工作职责一、班子成员分工田子俊处长，主持人事处全面工作，分管综合科。
刘长河副处长，负责工资福利和社会保障的管理工作，分管劳动工资科和社会保险科。
张帆副处长，负责机构设置与人员编制管理工作，分管人事科和岗位管理与人员交流科。
李保安副处长，负责师资队伍建设、教师发展、职称评聘和博士后管理工作，分管师资科、教师发展中心、职称科和博士后管理办公室。
二、各科（室）工作职责（一）劳动工资科工作职责1.负责职工工资及津补贴的核算、调整及上报审批管理；2.负责职称、职务及岗位等级晋升人员的工资上报审批；3.负责校内分配办法的制定与调整，校内津贴的核算、审批与发放；4.负责调入人员、安置人员及接收毕业生的工资核算和转正定级人员的工资确定；5.负责职工离退休待遇核算及审批，离退休费的调整核算及上报审批；6.负责校内各类补贴标准管理及加班费等审批，职工探亲补助等福利审核；7.负责教职工福利费的使用统筹；负责抚恤金、丧葬费、遗属补助等的审批；8.负责非事业编制人员工资待遇的审核确定；9.负责学校工资报表及相关数据的统计、上报管理；工资文件、有关资料和信息的收集、处理、归档等管理；10.负责其他有关工资福利及社会保障相关工作；11.负责完成领导交办的其他工作。
（二）社会保险科工作职责1.负责教职工各类社会保险费用（养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险等）的核算与缴纳；2.负责教职工有毒害工种人员保健津贴的审核发放；3.负责社会保险缴费基数的申报和社保稽核；4.负责工伤认定办理及上报审批，伤残及劳动能力鉴定报批，工伤人员护理等级鉴定报批；5.负责新进人员的参保登记手续办理；6.负责调出、辞职等人员的停保手续办理；7.负责调入人员的续保办理；8.负责退保人员的手续办理及个人社保基金的返还报批；9.负责非事业编制人员社会保险的参保登记、失业手续办理等；10.负责其他有关社会保险相关工作；11.负责完成领导交办的其他工作。
人事部门职责分工表
人事部门职责分工表第一篇：人事部门职责分工表人事部门职责分工表1、培训（新进培训、在职培训、委外培训）2、招聘、开发、规划（网络、现场、中介、内部）（黄雨萌）3、绩效考核（管理人员、技术、生产员工）（黄雨萌）4、行政（奖惩）（林雪如）5、薪酬（确认、迁调）（黄雨萌）6、工伤医疗，保险（定点体检、定点医疗）（黄朝良）7、档案（人员档案、升调档案、发放物品档案、工伤医疗档案）（林雪如）8、部门协调9、合同审核（劳动合同、部门对外合同协议）（黄朝良）10、文体活动11、安全生产12、后勤（林雪如）第二篇：班干部职责分工表班干部职责分工表一、班长的职责1、自觉遵守校纪校规，为班集体利益尽职尽责，事事处处起模范带头作用，团结其他班干部积极工作。
2、主持班上的日常工作，组织、安排和协调好各项活动。
3、主动同老师配合，解决班上存在的问题。
督促全班同学遵守学校规章制度。
4、刻苦学习，坚持参加体育锻炼。
维护班上的秩序、纪律和安全。
班会时主持班会、总结一周班级工作。
二、副班长的职责1、经常检查、记载全班同学出勤、作息纪律情况。
2、督促同学们遵守、落实《小学生日常行为规范》。
3、组织同学们学习小学生礼仪，结合班上实际开展普法教育，要求同学们做到仪表端正、语言文明、行为规范。
4、提醒同学们注意遵守课堂常规、自习纪律、大会纪律、集体活动纪律、劳动纪律和课外活动纪律。
并记录违纪学生姓名。
三、学习委员的职责1、严格要求自己，勤奋学习，制定班级学习制度，为提高全班同学学习质量和学习成绩勤奋工作。
2、组织好各项学习活动，安排好各学科竞赛，经常组织同学们介绍新的学习方法，交流学习经验，努力工作，在全班形成良好的学习氛围。
3、联系各科的课代表，协调并监督科代表的工作，召开课代表会。
经常检查全班同学完成作业任务情况，并作好记录。
4、掌握同学的学习情况，进行学习成绩的统计，帮助学习有困难的同学。
四、劳动委员的职责1.组织好班级卫生的清扫工作，并作好经常性的督促、检查；2.经常检查本班同学个人卫生和公共卫生执行情况，教育同学讲究公共卫生，养成良好的卫生习惯。
人事行政职能分配表
人事行政职能分配表
范畴：人事任免,请假,离职,加薪晋级,人员放行,物品放行,调动,奖惩,采购,报销,出差,借款或资金调动,订单审批,车辆调动
符号讲明：
○经办或提出△复核后呈批▽知会☆最终签批或确认
项次
事项
总经理
常务副经理
人力资源主管/经理
副总经理/经理
主管
主任/组长
备注
一
人事
副主管人员以上人员的增减、任免及异动
☆
△
○
主任级人员的增减、任免及异动
☆
△
○
须人事行政部加意见
组长以下人员的增减、任免及异动
☆
△
○
须人事行政部加意见
经理人员的请假及出差：
二天内
☆
○
二天以上
☆
△
○
主管主任人员请假与出差
一天内
☆
☆
○
行政经理核准
一至三天
☆
△
○
三天以上
☆
△
○
组长级人员请假与出差
三天内
☆
△
超过三天
☆
△
○
行政经理复核
职员请假与出差
半天内
组长☆
一至三天
☆
3－6天
☆
△
行政经理签批
超过6天
☆
△
○
奖惩
经理
☆
△
○
行政经理提出
主管主任
☆
△
○
行政经理提出
组长级以下
☆
△
○
待遇的核定
在薪资制度范畴内
副主管以上
☆
△
○
主任
行政,人事具体分工明细表模板
岗位 行政部
主要的工作内容
员工离职物品交接
(客户资料/QQ/办公用品)
员工心理疏导
员工社保缴纳、增减
卫生制度的制定、执行、监督 办公用品（电脑、电话、固话、手持、笔记本）统计、使用、维
护 负责公司员工的考勤管理（员工考勤监督、核对）
公司办公内部的网络维护 机房电表记录Fra bibliotek人事部
招聘、初试 新员工入职培训（企业文化讲解、各部门培训协调）
员工心理疏导 员工离职手续 员工工资待遇、社保变更
员工请假 员工迟到，早退和考勤审核（和宋秀凤共同完成）
日报、周报的收集、上交 各会议的组织及召开及当天重要事情在群里的及时公告
卫生制度的制定、执行、监督
财务部
员工工资核算 员工办公物品的采购
员工福利采购 公司资金流动、收支 机房机器、配件的采购 机房和办公区域的电表等相关部件的购买
公司资质审核
机房
对外所有网络技术的维护和修理 负责机房每天工作情况汇总报告给张总 负责机房人员的值日，排班等所有办公事宜
人力资源部任务清单及分工权限一览表
审核
承办
审核
承办
审核
承办
审核
承办
承办
承办
承办
承办
审核
审核
承办
承办
承办
审核
承办
承办
审核
审核
审核
审核
承办
核决
总经理 核决 核决 核决 核决
承办 核决
核决
核决 核决
承办
审核
核决
审核
核决
相互联系 协作单位 通知
所有部门 有关部门
有关部门 有关部门 有关部门
有关部门 有关部门 有关部门 有关部门
有关部门
承办 核决
承办
十一
人事资料、档案 的管理 5、办理人事档案的查询事宜
6、办理员工异动过程中的人事档案转交
7、负责废弃人事档案的销毁
承办 承办 承办
务及权限分配一览表
主管 议案 议案 议案 议案
承办
审核 承办 承办 议案 承办 承办 审核 承办 议案 承办 承办 承办 议案 核决 审核
权限
负责人 分管领导
承办
承办
审核 核决
核决
有关部门
有关部门
有关部门 有关部门
承办
承办 审核 审核 审核 核决 审核 承办
核决 审核 核决
核决 承办
核决
有关部门
承办
有关部门
审核 审核
核决 核决
权限 负责人 分管领导
总经理
审核
核决
承办
承办
承办
相互联系 协作单位 通知
有关部门 有关部门 有关部门
审核
核决
审核
核决
审核
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具
体
工
作
干
事
1.协助科室领导完成人事科科内பைடு நூலகம்常事务工作。
2.做好全院人员的薪酬调整、各类学历学位教育、继续教育培训工作。
3.负责全院人员的职称申报、聘任及聘任后管理工作。
4.在科室负责人的领导下，开展招考聘用、自主招聘、人才引进、院内发掘培养等工作。
5.负责全院岗位聘用的申报及管理工作。
6.负责离退休人员管理工作。
3.组织并督促部门人员完成本部门职责范围内的各项工作目标、指标和任务，确保上级政令的正确及时传达与执行，确保本部门各项工作的有序开展和有效管理。4.组织制定人事科内部及与工作相关的各项规章制度和各项工作执行流程，并监督执行。
主
管
副
科
长
1.协助科长，全面开展科室工作，负责全院人员岗位设置、人事统计、人员调配、职工工资和福利等各项管理工作。
2.协同党组织办理医院管理权限内业务科室主任及护士长任免事项，并向上级呈报审批手续。
3.认真执行国家制定的劳资政策，做好职工工资调整和晋级工作，负责考勤、排班等统计工作，办理职工请假手续，制定和实施奖惩制度。
4.负责办理职工退休、退职手续，协助有关部门做好医院离退休职工的管理，会同工会等部门做好职工死亡的善后工作。
人事科人员分工
分组
姓名
职务
岗位分工
负
责
科
长
1.在院长的领导下，负责主持人事科的全面工作，做好人事管理、人才选拔、人才聘用、奖惩、绩效管理和思想教育工作，不断提高医院人才队伍管理水平和工作质量。
2.根据医院的实际情况和人才队伍状况，制定和完善人才队伍规划和阶段性工作计划，并监督执行，确保医院人事管理与医院战略发展目标同步。
5.负责全院职工聘用合同、劳动合同的实施与管理、社保缴纳及维护职工劳动保障权益。
6.负责逐步建立健全职工电子档案管理工作。
7.负责人事相关文件的收集、整理工作。
8.负责人事科科长交办的有关工作。
7.收集、整理技术人员的技术档案，建立健全技术档案制度。
8.负责人事科科长交办的有关工作。
干
事
1.在科室负责人的领导下，负责人事档案的管理工作。
2.负责招聘人员资料的审核、录入、统计及整理工作。
3.负责全院职工造册工作及人事档案的收集、整理及管理工作，按规定办理人事档案的接转、移交、存放。
4.负责招聘会议的组织安排工作。
7.负责人事科科长交办的有关工作。
干
事
1. 在科室负责人的领导下，负责人事档案的管理工作。
2.负责职工工资、福利、调配工作。
3.负责组织各类考核工作，完善考核组织和考核制度。
4.负责全院职工薪酬结构的构建、改革及核算工作。
5.办理全院职工离退休、辞职及返聘专家手续，核算和发放相关费用。
6.规范全院职工劳动纪律，严格考勤、排班制度管理。
5.负责全院合同制、临时人员的管理工作。
6.负责组织专业技术人员学历学位教育、继续教育培训。
7.协助对各类专业技术人员进行业务考核，组织专业技术职务资格的认定与聘任工作。
8.负责全院专业技术人员职称晋升及工勤技术人员等级考核工作。
9.负责处理人事方面的来访来信工作及院领导交办的有关工作。
分组
姓名
职务