电脑文件管理制度

电脑文件管理制度

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电脑文件管理制度

WP/WNQ04-A030

公司逐步建立信息化管理，为合理有效管理电脑文件，保证电脑文件的安全，现将电脑文件管理制度规定如下。

一、除财务部文件、人力资源部工资资料外，其它部门所有电脑文件均应保存在

服务器设置的个人文件夹中，重要文件还应加设密码保存，不得存放在电脑桌面或通过其它渠道转存文件，以便统一规范管理。操作员应对电脑文件进行整理，删除不必要的文件，无用的图片(如桌面、屏保等)不得放在服务器上， FTP使用人员应及时接收FTP文件，同时删除服务器上FTP文件，以保证电脑和服务器内运行空间的顺畅。

二、总经理室电脑文件管理员按照公司领导授权，对服务器个人文件夹查看权限

进行划分，主管拥有其下级员工服务器文件夹查看的权限。对于加设密码的重要文件，主管有必要查看时可询问密码后再看。

三、总经理室电脑文件管理员必须对所有电脑文件定期进行备份存档，确保电脑

文件不丢失。

四、总经理室电脑文件管理员要负责所有电脑文件的安全和保密，信管部人员负

责ERP资料的安全和保密，无工作需要，不得随意查阅任一部门电脑文件

和ERP资料。若非工作需要而有意利用职务之便，私自查阅其它部门文件

资料，第一次给予200元处罚;第二次降一级工资;第三次公司将有权做任

何处理。各部门人员自行做好WINDOWS登录账户的密码安全工作，以免

文件资料的泄露。

五、所有人员不得通过任何渠道将公司电脑文件或书面文件私自带出公司，有工

作需要带出公司的应经过部门主管批准。打印机、传真机、邮件、上网、光驱、软驱等由文印室统一管理。除文印室和少数部门因工作原因须保留电脑光驱、软驱、USB接口外，信息化管理部应将其余电脑光驱、软驱、USB

接口统一封闭。凡需刻录或拷贝资料的，均按规定交文印室统一办理。凡有配备打印机的部门，打印机由部门主管负责管理，所有打印均需登记，对于不需要打印的资料不得随意打印。任何电脑文件不得通过打印私自带出公

司。因工作需要部份人员开通宽带网、BQQ，使用手提电脑，文印室、国际部配备邮箱，这些部门和人员都应遵守相应的规定。

办公室第三层文件第 2 页共 2 页六、凡需开通电脑用户使用权、内外部BQQ、传真权限的人员，均由部门主管填写《电脑使用权限申请表》提出申请，总经理室审批并开通。凡需开通宽带网使用权，开放光驱、软驱、USB接口或配备邮箱、开放FTP等权限的人员，由部门主管填写《电脑使用权限申请表》提出申请，总经理室审核，总经理批准后，交总经理室开通。

七、电脑操作员角色变更或离职，人力部应在一个小时内通知总经理室，总经理室电脑文件管理员应立即关闭其原电脑账号。待新人员到岗后，再按申请单开启原电脑原权限供新人员使用，以便不影响工作。

附:

电脑使用权限申请表

申请时间: 年月日 QR04-014 申请部门使用者使用者主管姓名工号

1、 ?开通电脑用户使用权限

2、?开通BQQ(内部/外部)使用权限

3、?开通传真使用权限

4、?开通宽带使用权限申请内容

5、?开放光驱/软驱/USB接口

6、?配备电子邮箱

7、?开通FTP使用权限 8、?其它权限申请理由

总经理室主任

审批意见

总经理

备注:1、开通电脑用户使用权、内外部BQQ、传真权限由部门主管提出申请，总经理室审批并开通。

2、开通宽带网使用权，开放光驱/软驱/USB接口，配备邮箱或FTP等权限，由部门主管提出申请，

经总经理室主任审核，总经理批准后，交总经理室开通。

编制审批总经理室日期日期 05-5-8