电脑文件管理制度
公司电脑管理制度
公司电脑管理制度一、总则1.为规范员工使用公司电脑的行为，提高公司电脑资源的利用效率，保护公司信息安全，制定本制度。
2.适用范围：适用于公司内所有员工使用公司提供的电脑设备。
二、电脑使用权和责任1.公司电脑是公司财产，仅限于工作需要使用。
2.严禁员工私自安装、删除、更改电脑硬件、软件。
如需安装、删除、更改软件，需向IT部门提出申请并得到批准。
3.员工应当妥善保管电脑，对电脑进行定期维护和清洁，避免因私自操作或疏忽导致电脑故障。
三、网络使用规定1.员工应严格遵守网络安全法律法规，不得利用公司电脑从事非法活动，包括但不限于传播违禁信息、诈骗、盗取他人账户等。
3.禁止使用公司电脑登录、注册不安全或未经许可的网站账户，禁止使用公司电脑进行非法交易、赌博等活动。
4.员工不得私自更改电脑网络设置，如需更改相关设置，需向IT部门提出申请并得到批准。
四、保密条款1.员工应当妥善保管公司内部资料和其他涉及公司商业秘密的信息，不得将其外泄。
2.禁止擅自将公司电脑上的商业秘密复制、传递给他人。
3.员工离职后应将公司电脑内的公司文件及数据全部删除，并交还相关的电脑设备。
五、电脑维修和报废1.员工如遇到电脑硬件故障，应当第一时间向IT部门报修，不得私自修复或更换硬件组件。
2.IT部门收到维修请求后，应尽快予以修复或更换，以保障员工正常工作。
3.公司电脑达到报废标准（如使用时间超过5年，无法继续升级），应由IT部门进行处理。
六、违纪与处分1.对于违反本制度的员工，将视情节轻重给予批评、通报、记过、记大过及解除劳动合同等相应的纪律处分。
2.对于严重违反国家法律法规及相关规定的员工，除了按照公司纪律处分外，将视情节严重程度对其进行法律追究。
七、附则1.制度解释权属于公司管理层。
2.本制度自颁布之日起实施，如有调整或修改，须经公司管理层批准并向员工公告。
3.员工应对本制度进行认真学习和遵守，如有违反，将承担相应的法律责任和纪律处分。
电脑文件保密管理制度
电脑文件保密管理制度第一章总则第一条为规范化企业电脑文件保密工作，保护公司重要信息安全，维护公司的正常运转，特制定此文件保密管理制度。
第二条本制度适用于公司所有电脑文件的管理和保密工作，包括但不限于公司内部公文、邮件、合同、财务资料等各类电脑文件。
第三条公司全体员工都应当严格遵守本制度的规定，培养保密意识，严防信息泄露。
第四条公司应当配备专门的信息安全人员，负责监督执行本制度，定期检查电脑文件安全管理情况。
第五条任何单位和个人在公司电脑文件管理中有违反本制度的行为，都将受到相应的处罚。
第二章电脑文件保密的基本原则第六条公司的电脑文件保密工作应该遵循以下基本原则：（一）必须保密的电脑文件必须严格保密，不得泄露。
（二）对于不同级别的文件，采取不同级别的保密措施。
（三）实行“谁泄密，谁负责”的原则，对泄密责任人进行追责。
（四）建立健全的信息安全管理体系，确保信息系统的安全运行。
第七条公司所有员工都应该明确电脑文件保密的责任，严格遵守相关规定，不得擅自泄露信息。
第八条员工在处理电脑文件时，应当根据文件的重要性、机密级别等因素，采取相应的保密措施。
第九条公司应当定期对员工进行信息安全教育和培训，提高员工保密意识。
第十条公司应当建立完善的电脑文件保密制度，明确各部门的职责和权限。
第三章电脑文件的保密级别第十一条公司根据电脑文件的重要性和敏感程度，将文件分为不同的保密级别，包括绝密、机密、秘密和一般。
第十二条绝密文件是公司最重要的机密文件，只有特定的管理人员才能访问和处理，一般为高层领导人员或关键部门。
第十三条机密文件是公司核心业务的相关文件，只有特定的管理人员和相关人员才能访问和处理，一般为高级管理人员、部门主管或技术人员。
第十四条秘密文件是公司业务的相关文件，只有一定权限的人员才能访问和处理，一般为普通员工或部门职员。
第十五条一般文件是公司日常工作的相关文件，一般不涉及公司的核心业务，所有员工都可以访问和处理。
电脑资料管理制度
电脑资料管理制度第一章总则第一条为了规范公司的电脑资料管理，提高信息管理效率，减少信息泄露的风险，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工在工作中使用电脑管理资料的活动。
第三条公司对于员工在工作中使用电脑管理资料的活动进行监督和管理，保障资料的安全性和完整性，防止数据泄露和丢失，保护公司和客户的利益。
第四条公司的电脑资料管理包括电子文件的存储、备份、传输、使用、销毁等各个环节的管理。
第五条各部门按照公司的电脑资料管理制度进行具体操作，严格按照制度要求使用、管理和保护电脑资料。
第六条公司对违反电脑资料管理制度的员工进行相应的纪律处分。
第七条公司的电脑资料管理制度由公司信息管理部门负责具体执行和监督。
第二章电脑资料的存储和备份管理第八条电脑资料的存储应按照公司规定的存储结构和目录进行，严禁在电脑系统根目录或者个人目录下存放公司机密文件。
第九条各部门应按照公司规定的备份频率和方式对重要数据进行定期备份，备份数据要存放在专门的备份服务器或者存储设备中，并定期进行数据恢复测试，确保备份数据完整有效。
第十条公司对各部门备份数据进行监督和管理，确保数据备份工作的规范和及时性。
第十一条员工个人电脑中的公司资料应按照公司规定进行主动备份，严禁将公司资料存放在个人U盘等移动设备中，避免数据泄露和丢失。
第三章电脑资料的传输和使用管理第十二条电脑资料的传输应采取加密传输方式，确保数据在传输过程中的安全性和保密性。
第十三条公司内部电脑资料的传输应采取专门的文件传输工具，严禁使用QQ、微信等非公司认可的即时通讯工具传输公司文件。
第十四条员工对于公司的电脑资料应按照权限进行使用，不得擅自修改、复制或者删除公司的电脑资料。
第十五条公司对员工的电脑资料使用进行日志记录和监督，对于异常操作进行及时发现和处理。
第十六条公司对于员工的电脑资料权限进行权限分级，并严格控制每个员工的权限范围，避免权限过大导致误操作或者泄露风险。
外资公司电脑文件管理制度
第一章总则第一条为加强公司电脑文件的管理，确保文件的安全、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电脑文件，包括但不限于电子文档、数据库、软件程序等。
第二章文件分类与命名第三条文件分类1. 按内容分类：分为公司文件、部门文件、个人文件。
2. 按保密程度分类：分为公开文件、内部文件、机密文件、绝密文件。
第四条文件命名1. 文件命名应遵循简洁、规范、易于识别的原则。
2. 命名格式：部门简称-文件类型-主题-年份-文件编号。
第三章文件存储与备份第五条文件存储1. 所有文件应存储在公司指定的文件服务器上，不得存储在外部设备中。
2. 文件服务器应设置权限控制，确保文件安全。
第六条文件备份1. 定期对重要文件进行备份，备份周期根据文件重要程度确定。
2. 备份文件应存储在公司指定的安全位置，如另一台服务器或云存储。
第四章文件访问与权限第七条文件访问1. 文件访问权限应根据文件类型和内容设定，仅限于授权人员。
2. 部门负责人应负责本部门文件访问权限的审批。
第八条权限管理1. 新员工入职后，人力资源部门应为其分配相应的文件访问权限。
2. 员工离职或调动时，相关部门应立即收回其文件访问权限。
第五章文件使用与维护第九条文件使用1. 员工应严格按照文件内容和使用目的使用文件。
2. 使用文件时，应确保文件安全，不得泄露公司机密。
第十条文件维护1. 定期检查文件服务器运行状态，确保文件安全。
2. 及时更新文件备份，确保备份文件的有效性。
第六章文件销毁第十一条文件销毁1. 过期或不再使用的文件应予以销毁。
2. 销毁文件前，应进行分类，并报相关部门审批。
3. 文件销毁应采用物理销毁或电子销毁的方式。
第七章附则第十二条本制度由公司行政部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第八章监督与考核第十四条公司将对文件管理制度执行情况进行定期检查，对违反制度的行为进行严肃处理。
第十五条公司将根据文件管理制度的执行情况，对相关部门和个人进行考核，并将考核结果与绩效挂钩。
办公室电脑管理规章制度
办公室电脑管理规章制度第一章总则第一条为了规范办公室电脑的管理，提高工作效率，保护信息安全，特制定本规章制度。
第二条本规章制度所称办公室电脑，包括公司提供的桌面电脑、笔记本电脑、平板电脑等各类电脑设备。
第三条办公室电脑的管理应遵循合理使用、规范维护、信息保密、数据备份等原则。
第四条办公室电脑管理委员会是本公司对办公室电脑管理的最高机构，负责制定办公室电脑管理政策和规章制度的监督执行。
第二章办公室电脑的合理使用第五条员工在使用办公室电脑时应当遵守公司相关规定，不得私自安装、卸载软件，不得私自修改系统设置。
第六条员工使用办公室电脑应当按照规定使用公司提供的办公软件和办公系统，不得使用未经批准的非法软件。
第七条员工在使用办公室电脑时应当注意保护设备，不得随意拆卸、丢弃，保持设备整洁。
第八条员工在使用办公室电脑时应当注意节约用电，不得长时间大负荷运行电脑，应当及时关闭或休眠电脑。
第九条员工在使用办公室电脑时应当注意个人信息安全，不得在电脑上泄露公司机密信息，不得随意将公司文件复制到个人电脑。
第十条员工在使用办公室电脑时应当遵守网络安全规定，不得访问未经授权的网站，不得发布危害公司形象的内容。
第三章办公室电脑的规范维护第十一条员工在使用办公室电脑时应当遵守维护规定，保持设备良好状态。
第十二条员工在使用办公室电脑时应当注意防尘防潮，定期清洁设备表面。
第十三条员工在使用办公室电脑时应当注意防止病毒攻击，定期更新杀毒软件，扫描病毒。
第十四条员工在使用办公室电脑时应当注意存储数据备份，重要数据应当存储在公司网络硬盘或云盘上，定期备份。
第四章办公室电脑的信息保密第十五条员工在使用办公室电脑时应当严格遵守信息保密规定，不得泄露公司机密信息。
第十六条员工在处理公司机密信息时应当采取加密措施，不得在公共场所处理机密信息。
第十七条员工在使用办公室电脑传输文件时应当加密传输，不得使用未加密的网络传输。
第十八条员工在使用办公室电脑时应当定期清理冗余文件，不得存储过多无关文件。
单位办公电脑管理制度
一、总则为了规范单位办公电脑的使用和管理，提高工作效率，保障信息安全，根据国家相关法律法规和单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内部所有办公电脑，包括台式电脑、笔记本电脑、一体机等。
三、管理职责1. 信息管理部门负责制定、修订和完善办公电脑管理制度，并组织实施。
2. 各部门负责人负责对本部门办公电脑的使用、维护和保养进行监督管理。
3. 办公电脑使用者应遵守本制度，正确使用和维护办公电脑。
四、使用规定1. 办公电脑的使用者应具备一定的计算机操作能力，确保能够熟练使用办公电脑。
2. 办公电脑的使用者需遵守国家法律法规，不得利用办公电脑从事违法活动。
3. 办公电脑的使用者应妥善保管账号密码，不得泄露给他人。
4. 办公电脑的使用者不得私自安装、卸载软件，如需安装软件，应经信息管理部门审批。
5. 办公电脑的使用者不得随意拷贝、传播涉密文件，如需拷贝，应经相关部门审批。
五、维护与保养1. 办公电脑的使用者应定期清理电脑中的垃圾文件，保持电脑运行流畅。
2. 办公电脑的使用者应定期更新病毒库，确保电脑安全。
3. 办公电脑的使用者不得随意移动电脑位置，如需移动，应通知信息管理部门。
4. 办公电脑的使用者应保持电脑清洁，定期擦拭屏幕和键盘。
5. 办公电脑的使用者应合理使用电脑，避免长时间连续工作，防止电脑过热。
六、报废与回收1. 办公电脑达到报废标准或因故障无法修复时，应立即停止使用，并通知信息管理部门。
2. 信息管理部门负责对报废电脑进行鉴定，并按照规定程序进行处理。
3. 报废电脑中的存储介质应进行彻底清空，确保信息安全。
七、监督与处罚1. 信息管理部门负责对本制度执行情况进行监督检查，对违反本制度的行为予以通报批评，并追究相关责任。
2. 对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予警告、罚款、停职等处罚。
八、附则1. 本制度由信息管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范单位办公电脑的使用和管理，提高工作效率，保障信息安全。
公司电脑文档密码管理制度
第一章总则第一条为加强公司电脑文档的管理，确保公司重要信息的安全，防止信息泄露和非法使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电脑文档，包括但不限于公司内部文件、客户资料、项目文档、财务报表等。
第三条公司电脑文档密码管理应遵循以下原则：1. 安全性：确保文档内容不被未授权人员访问；2. 便捷性：便于员工在合法授权下快速访问所需文档；3. 保密性：保护公司商业秘密和客户隐私；4. 可追溯性：确保对文档访问行为有记录可查。
第二章管理职责第四条公司信息技术部门负责制定和实施电脑文档密码管理制度，并对制度执行情况进行监督。
第五条各部门负责人对本部门电脑文档的安全负责，确保本部门员工遵守密码管理制度。
第六条公司员工应自觉遵守密码管理制度，不得将密码泄露给他人。
第三章密码设置与变更第七条电脑文档密码应设置成不易被破解的组合，包括大小写字母、数字和特殊字符，长度不得少于8位。
第八条员工首次登录公司电脑系统时，应设置个人密码。
密码设置完成后，不得随意泄露给他人。
第九条员工密码泄露或被他人破解时，应及时更改密码。
更改密码时，应遵守第七条规定的密码设置要求。
第十条员工密码更改周期为每半年一次，如有特殊原因，经部门负责人批准可适当调整。
第四章密码管理与权限第十一条公司电脑文档分为公开文档、内部文档和保密文档，不同级别的文档对应不同的访问权限。
第十二条公开文档：任何人都可以访问，无需密码。
第十三条内部文档：仅限于公司内部员工访问，需输入密码。
第十四条保密文档：仅限于特定部门或人员访问，需输入密码，并经相关部门负责人审批。
第十五条部门负责人应根据实际工作需要，合理分配本部门员工的文档访问权限。
第五章监督与检查第十六条信息技术部门定期对电脑文档密码管理制度的执行情况进行检查，发现问题及时通报相关部门。
第十七条各部门应定期对本部门员工的密码管理情况进行自查，确保密码管理制度得到有效执行。
第十八条发现违规行为，应及时制止并上报公司领导，按照公司相关规定进行处理。
公司电脑管理制度11篇
公司电脑管理制度公司电脑管理制度11篇在现实社会中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢？以下是小编为大家收集的公司电脑管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
公司电脑管理制度11、电脑必须指定专人负责，其它人员不得随意使用。
2、电脑必须设定密码，并由专人掌握。
3、未经经理同意不得用公司电脑复制或使用与公司无关的软件。
4、必须在工作时间内使用电脑，工作时间以外由专人开机。
5、不得于任何时间利用电脑打游戏及观看激光影碟。
6、要定期检查电脑使用情况，注意是否有病毒或其它无关的软件存在。
每月由行政部为电脑杀毒。
7、如使用电脑编辑文件，应对编辑的文件有相应的.中文记录以便及时查找。
8、各部门在存储文件时，不允许将文件直接存储在硬盘目录中，应存于相关的目录中，以便管理。
9、个人在编辑完文件后，或在编辑中长时间离开，应存储资料并关闭自己的文件。
以便于提高电脑的使用率。
公司电脑管理制度2第一条制定目的为规范本公司电脑的使用与管理，提高工作效率，确保电脑和网络确保电脑使用安全、高效，使电脑更好的发挥其作用，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于与电脑有关的产品和设备、软件等的使用管理。
具体包括：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。
第三条使用管理规定一、使用人负责制本公司电脑实行“谁使用，谁负责”的'工作制度。
工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转;工作人员离职时，应保证电脑完好、程序正常、文件齐全，接手人在确认文件无误后，须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。
未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。
二、电脑使用范围电脑室公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。
电脑上网仅限于与工作相关的网上资料检索，禁止上班时间在电脑上听歌、看碟、玩游戏、QQ聊天等做与工作无关的事情。
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电脑文件管理制度
办公室第三层文件第 1 页共 2 页
电脑文件管理制度
WP/WNQ04-A030
公司逐步建立信息化管理，为合理有效管理电脑文件，保证电脑文件的安全，现将电脑文件管理制度规定如下。
一、除财务部文件、人力资源部工资资料外，其它部门所有电脑文件均应保存在
服务器设置的个人文件夹中，重要文件还应加设密码保存，不得存放在电脑桌面或通过其它渠道转存文件，以便统一规范管理。
操作员应对电脑文件进行整理，删除不必要的文件，无用的图片(如桌面、屏保等)不得放在服务器上， FTP使用人员应及时接收FTP文件，同时删除服务器上FTP文件，以保证电脑和服务器内运行空间的顺畅。
二、总经理室电脑文件管理员按照公司领导授权，对服务器个人文件夹查看权限
进行划分，主管拥有其下级员工服务器文件夹查看的权限。
对于加设密码的重要文件，主管有必要查看时可询问密码后再看。
三、总经理室电脑文件管理员必须对所有电脑文件定期进行备份存档，确保电脑
文件不丢失。
四、总经理室电脑文件管理员要负责所有电脑文件的安全和保密，信管部人员负
责ERP资料的安全和保密，无工作需要，不得随意查阅任一部门电脑文件
和ERP资料。
若非工作需要而有意利用职务之便，私自查阅其它部门文件
资料，第一次给予200元处罚;第二次降一级工资;第三次公司将有权做任
何处理。
各部门人员自行做好WINDOWS登录账户的密码安全工作，以免
文件资料的泄露。
五、所有人员不得通过任何渠道将公司电脑文件或书面文件私自带出公司，有工
作需要带出公司的应经过部门主管批准。
打印机、传真机、邮件、上网、光驱、软驱等由文印室统一管理。
除文印室和少数部门因工作原因须保留电脑光驱、软驱、USB接口外，信息化管理部应将其余电脑光驱、软驱、USB
接口统一封闭。
凡需刻录或拷贝资料的，均按规定交文印室统一办理。
凡有配备打印机的部门，打印机由部门主管负责管理，所有打印均需登记，对于不需要打印的资料不得随意打印。
任何电脑文件不得通过打印私自带出公
司。
因工作需要部份人员开通宽带网、BQQ，使用手提电脑，文印室、国际部配备邮箱，这些部门和人员都应遵守相应的规定。
办公室第三层文件第 2 页共 2 页六、凡需开通电脑用户使用权、内外部BQQ、传真权限的人员，均由部门主管填写《电脑使用权限申请表》提出申请，总经理室审批并开通。
凡需开通宽带网使用权，开放光驱、软驱、USB接口或配备邮箱、开放FTP等权限的人员，由部门主管填写《电脑使用权限申请表》提出申请，总经理室审核，总经理批准后，交总经理室开通。
七、电脑操作员角色变更或离职，人力部应在一个小时内通知总经理室，总经理室电脑文件管理员应立即关闭其原电脑账号。
待新人员到岗后，再按申请单开启原电脑原权限供新人员使用，以便不影响工作。
附:
电脑使用权限申请表
申请时间: 年月日 QR04-014 申请部门使用者使用者主管姓名工号
1、 ?开通电脑用户使用权限
2、?开通BQQ(内部/外部)使用权限
3、?开通传真使用权限
4、?开通宽带使用权限申请内容
5、?开放光驱/软驱/USB接口
6、?配备电子邮箱
7、?开通FTP使用权限 8、?其它权限申请理由
总经理室主任
审批意见
总经理
备注:1、开通电脑用户使用权、内外部BQQ、传真权限由部门主管提出申请，总经理室审批并开通。
2、开通宽带网使用权，开放光驱/软驱/USB接口，配备邮箱或FTP等权限，由部门主管提出申请，
经总经理室主任审核，总经理批准后，交总经理室开通。
编制审批总经理室日期日期 05-5-8。