加强工程项目内部管理

加强工程项目内部管理
加强工程项目内部管理

加强工程项目内部管理

摘要:项目管理是建筑施工企业生产经营活动的中心环节,是效益的源泉,也是市场开发的基础。随着建筑市场竞争的日趋激烈,建筑施工企业项目管理逐渐暴露了诸多亟待解决的问题。本文主要从加强企业内部管理出发,分别从成本控制、安全质量管理、合同管理、工程计量管理等方面进行了认真分析阐述,并提出了应对策略。

关键字:加强;建筑施工企业;内部管理

1 建筑施工企业项目管理现状及分析

随着经济全球化的发展,建筑市场的竞争日趋激烈,业主的要求越来越高,工期越来越短,多数项目边设计边施工,传统的项目管理方式已经很难适应,一些影响建筑施工企业长远发展的矛盾逐渐暴露出来。

1.1 承发包双方基于自身利益,低价中标方式已成为不争的事实

招标是为建设单位选择资质高信誉好的施工企业,从而达到招投标方双赢的目的。然而建筑市场的不规范报价竞争方式愈演愈烈,招标单位不再坚持全面评估、综合考虑、合理中标的原则,只注重标价的高低,最低价中标成了发包商的首选。同时,由于建筑市场激烈的竞争,投标方为了生存,不得不让利垫资,扭曲了招投标的真正意义,施工单位“靠低价中标,靠索赔盈利”的片面认识把招投标工作引入误区。

1.2 资金短缺成为制约项目发展的瓶颈

市场竞争的白热化、低价中标、不合理合同的签定,使得施工企业常常处于垫款施工、贷款施工的困境,项目施工管理费用严重不足,材料费、设备工具租赁费、人工费不能及时支付,长此以往使生产经营管理举步维艰,严重制约了工程项目的发展。

1.3 施工阶段对工程造价的控制力度不够

由于国家基础建设的需求,多数施工项目属于边设计边施工,一方面施工图纸未全部到位,另一方面,工期要求紧,“先干后变”的情况不可避免的发生,加剧了合同外工程数量的增加,变更设计的出现,甚至导致工程施工完毕,无人确认工程量的情况,导致工程造价突破概算。

1.4 管理模式混乱,管理人员经济意识淡薄

目前,我国施工企业整体管理水平不高,职责权限不清,同时项目责任考核流于形式,配套措施不到位或执行不力,缺乏有效的动态管理机制,项目管理人员经济意识淡薄,如:技术人员

只负责技术和质量,为了保证工程质量,选用了虽然可行却不经济的方案施工,必然会造成施工成本增加;物资采购只负责材料的采购及进场点验,管理制度落实不到位,致使材料进场无数,出库无数,余料无回收,失窃及浪费现象严重,这也是造成项目成本失控的主要原因。由此,造成施工成本居高不下,管理费用逐年加大,企业利润越来越薄。

1.5 忽视安全、质量成本,安全事故频发

随着工程中标价的降低,一些项目为了降低成本,忽视安全、质量成本,对安全生产的投入能省则省,安全设施形同虚设,安全资料造假多、现场实际监督少,不出安全事故则罢,一旦发生安全事故,则损失远大于安全生产的正常投入。

2 应对措施

作为施工企业,针对上述存在的问题,本文从加强项目内部管理入手浅谈几点意见和建议2.1 以人为本,加强团队建设,优化整体效能

项目管理必须坚持以人为本。第一,建立以项目经理部为中心的动态管理机制,赋予项目经理充分的经营自主权,使其有职有权;第二,对项目管理人员的选择要竞争上岗,唯才是举,量德而用,根据项目大小和管理人员性格、特长、管理方式等因素进行合理组合,坚持充分挖掘与调动全体项目管理人员积极性,执行全面项目成本控制的原则。第三,要明确职责权利,建立健全奖惩激励机制、约束机制,确定奖惩额度。同时坚持定期审计,做到及时激励,激发项目管理人员的工作热情和积极性;第四,要不断提高团队素质,团队的素质直接影响到企业内部控制的效率和效果,要坚持以岗位业务知识学习、岗位技能素质提高为重点,实施全员素质提升,努力培育求真务实、勇于创新,充满竞争力、富于战斗力的团队精神,营造人才辈出的良好企业发展环境,不断提高企业的核心竞争力。

2.2 加强施工阶段成本控制

2.2.1 人工费控制

人工费控制一是对单价的控制;二是对消耗工天数量的控制。人工费单价的控制主要是通过签订人工费承包合同来确定,应严格按合同约定办事,并控制人员的规模,优化人员结构。对人工费的控制通过可采用技术革新,不断提高队伍的技能,同时合理安排人员进场和退场;充分利用有效工作时间,提高作业效率,尽量减少成本费用支出。

2.2.2 材料费的控制

在铁路工程项目中,材料成本占整个工程成本的60-70%,有较大的节约潜力,因此,材料成本的控制,是控制工程成本的关键。加强材料的管理与控制,一是把好采购关,降低采购成本。项目部对于主要材料要进行统一管理,严禁自行购置。坚持“货比三家,择优选用”的原则,选择质优价廉、供货及时和信誉良好的材料生产厂家,工作要透明,防止暗箱操作和腐败现象的发生,同时,要采用最经济的运输方式,降低运输成本;要对材料资源进行详细地调查,根据施工计划,确保材料的均衡供应,尽可能降低材料储备。二是把好材料收发关,严格执行材料进场验收和限额领料制度,有效地控制材料损耗量,防止浪费。另外,建立健全材料台账,合理堆放材料,减少二次搬运。三是加强大型周转性材料的管理与控制,如要加强对钢模板等材料的管理。这些周转性材料不但购置价格比较高,使用频率较高,如果管理不善不仅较容易损坏,造成直接经济损失,而且也会影响工程的工期与进度。

目前,在铁路工程建设项目中,大部分铁路专用材料都是由甲方供应,部分主材如水泥、钢筋由甲方招标、或者甲方指定供应厂家,这样施工单位没有办法控制材料采购价格,这种情况下,材料费的控制主要在于材料用量的控制。

2.2.3 施工机械费的控制

为有效控制台班支出,要制定切实可行的施工组织设计,合理地配置施工机械的型号和数量,加强设备租赁计划管理,控制好机械租赁费用,避免设备闲置,同时设备部门要根据工程质量、进度和设备的能力,做好机械台班记录和燃油消耗记录。对于外部租赁设备,要做好工序衔接及登记记录,提高机械的利用率,要严格控制人力、动力、燃料等费用的支出,力求从各个角度来降低机械使用的各种费用。

2.3 加强安全、质量管理,控制工程质量成本

要加强现场安全管理,防止安全事故的发生,从而减少项目成本开支,防止因安全管理工作不到位而影响工程项目的经济效益。工程质量成本是指为保证和提高工程质量而支出的一切费用,以及未达到质量标准而生产的一切质量事故损失费用之和。在施工中,要加强工程项目的技术质量检验及人员的技术,提高操作人员的技术素质。要切实加强质量管理,严把各道工序质量关,提高工程质量一次合格率避免返工及质量事故的发生,降低质量成本,提高经济效益。

2.4 加强合同管理

施工合同是施工阶段造价控制的依据,合同一经签订,就确定了合同价款和结算方式,因此应加强对合同的管理。在合同签订前,要仔细分析合同条款,审核合同条款是否真实、齐全,对不合理的条款及时予以纠正,不齐全的条款要补齐,减少合同实施过程中的合同纠纷和违约,维护合同双方利益,有效地控制工程投资造价,避免造成不必要的损失。合同的签订是施工阶段造价管理的源头,签订合理可靠的合同,能从根本上控制造价、避免合同欺诈,有效地防范合同方面的风险。目前,由于多数工程项目都是边设计边施工,合同都是在施工图纸及现场不完善的情况下签订的,在实际施工中可能会出现许多不确定因素,当施工中出现各种变化,如地质条件的变化、工程量的增减等,应充分深入施工现场,逐项核对查清,同时,应认真研究投标报价的编制办法,结合现场实际,分析各变化量的实际支出费用,了解和掌握第一手资料,协助业主及时审核设计变更,现场签证等发生的费用,相应调整造价控制目标,积极向业主和设计部门反映,力求得到业主及设计的认可,调整概算,增加预算收入。

2.5 加强工程计量管理

工程数量直接关系着工程项目的成本,因此,在工程施工过程中应加强对工程计量的管理。计量时必须严格按合同计量细则的规定进行计量,不能按习惯方法,因为有些工作细目不直接出现在工程量清单中,而是做为承包人应做的附属工程隐含其中。如借土场的清理与挖除费用包括在土方单价内,不予单独计量支付;预应力砼的模板、张拉、压浆、砼的浇筑、养生以及预制构件的吊装和联结等不予单独计量支付;涵洞及排水管道凡在图纸中已经标明的洞口建筑,包括端墙、八字墙、锥坡、跌水井、铺砌以及基础挖方、地基处理、基坑回填等均做为涵洞及排水管道的附属工程,不予单独计量等。作为承包人应有充分的了解,因为规范文件的有些要求并不与工程量清单相符,主要原因有两个:一是图纸与实际存在明显出入,如原设计挖方路段石方数量与实地不符,多余部分不予计量;二是招标文件及技术规范明确规定对图纸中部分工程量属于承包人附属工程,不予计量,如浆砌护坡的砂砾垫层等。这些问题的出现都要求我们在今后的工作中尽可能完整地完成相应的全部工程,这样有利于工程计量及工程成本核算。

3 结语

工程项目管理的最终目的就是以低投入获得高收益,使企业更好的适应经济发展的需要。当

前建筑施工市场外部竞争激烈,建筑施工企业惟有从自身入手,以人为主,不断加强项目管理,加强对工程造价的主动控制,强化全过程的动态管理和监督,不断提高核心竞争力,认真研究形势才能适应复杂多变建筑市场,才能实现企业持续稳定发展。

参考文献

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[4] 陈建国.《工程计量与造价管理》,同济大学出版社,2001.2

加强企业内部控制管理的重要性和必要性

充分认识加强企业内部控制管理的重要意义 核电产业由“适度发展”向“积极发展”的快速增长期为企业成长带来了广阔的空间,随着企业规模的扩大和发展的深入,防范各种经营风险,提高企业内控管理逐步成为企业健康发展的重要内容。近年来,上海电气党委对加强企业内部管理、风险控制、制度完善作为纪委工作的重点工作抓,而作为世界级工厂建设的企业过程中如何充分认识企业内控管理重要性和必要性,找准企业内控管理的对策,为企业可持续发展提供有力保障。 一、企业内部控制的含义及发展 1、企业内部控制含义。 常用的定义是企业内部控制是指一个单位为了实现其经营目标,保护资产的安全完整。保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称,简称为企业内控。 从上述我们可知,内部控制是指经济单位和各个组织在经济活动中建立的一种相互制约的业务组织形式和职责分工制度。内部控制的目的在于改善经营管理、提高经济效益。它是因加强经济管理的需要而产生的,是随着经济的发展而发展完善的。 2、企业内部控制发展

内部控制起源于上世纪三十年代,在1934年美国的《证券交易法》中首先提出了“内部会计控制”。2001年底以来美国安然、世通、施乐等大公司的一系列会计丑闻被曝光后,2002年美国颁布了《萨班斯—奥克斯利法案》要求美国的上市公司必须建立内部控制体系。 我国的内部控制发展较晚。直到2008年和2010年,我国财政部、证监会、审计署、银监会和保监会五部委联合发布了《企业内部控制基本规范》和《企业内部控制配套指引》,共同构成了我国企业内部控制规范体系。内控规范的发布是中国在公司治理方面的一个重要里程碑,体现了中国经济与全球经济的进一步接轨和整合。企业对于内部外部的风险可以得到更系统有力的控制。内控规范为中国企业建立内部控制体系提供了一个标准的框架,在理念、实施和制度层面为企业提供了基础,即解决了什么是内控的问题,又解决了怎样开展内控的问题。 二、企业内部控制管理制度的建设重要意义 1、内部控制管理制度建设 内部控制体系要求建立统一规范的内部管理制度,在不断地加以补充和完善的过程中,使各项规章制度成为一个有机的统一体,让企业生产经营各项活动有章可循、有据可依,形成人人都能够遵循的统一完整的制度体系,达到能够使企业各项活动都能被体系涵盖并有效的控制。纪检监察工作是围绕企业生产经营的重点领域和关键步骤,通过直接参与和监督检查等形式,查找管理中的薄弱环节和漏洞,有针对性地提出整改措施和建议,督促企业有关部门加强制度建设, 及

工程项目内控管理

工程项目内控管理 工程项目内控管理 我于2012年2月1日—2月5日参加了公司组织的《工程造价精细化管理培训》,授课老师为马楠教授。在这次的学习培训中,马楠教授生动形象的跟我们阐述了如何在一个项目中做到全过程控制,精细化管理,重心前移。就公司而言,每一个项目的主要目标以及最终目标都是想要取得利润的最大化,那么如何做到,就要根据马教授所讲的进行一系列的总结,找出一个适合、有益于我们公司的项目管理模式。首先,要加强质量保证体系建设,制定各项管理制度,实行目标化管理。需要做到公司的每一个项目都要明确目标,组织强有力的管理团队。项目经理部对项目成本、质量、进度、安全目标统一组织、决策、协调、控制,充实各目标控制的组织机构、确定各自职责和目标。由于公司近年的产业转变,人员的专业技能可能会相对薄弱,所以,在每个项目的.实施过程中,可以把培养人才,加强员工自身能力做为一个重点,这样有利于加大蜀工以后面向社会的竞争力。同时,公司应该不断以各种方式对管理人员进行业务素质培训,积极开展各种竞赛活动和文化建设来增强管理团队意识和凝聚力。其次,建立健全各项管理制度和措施。项目部要不断加强“以过程控制为重点,精细化管理为核心”项目管理理念的意识。制定、完善《岗位职责》、《质量控制措施及要求》和《项目管理办法》,对各项目目标实施细化、分解和动态管理。同时,对员工应实行自主管理,以绩效考核提高员工的积极性、主动性、能动性。然后,实行施工阶段合同和成本控制管理,降低工程成本。建立明细的工程计算台帐和计量台帐,熟悉利用《技术规范》和单价分心资料,收集市场价格信息,充分挖潜工程量和合同、预算中未包括的工程项目和费用,及时办理现场签证,每月及时办理工程中间计量及支付签证,以防止工程资金积压:严格控制劳务施工单价和设备租赁价。由于工程建设的周期长,受自然条件和客观因素的影响大,加之施工图设计深度不足,导致项目的实际情况与项目招投标时的情况相比会发生一些变化,所以应重点加强设计变更的管理。在施工过程中,如果发生设计变更,将对施工进度产生很大的影响。因此,项目经理部根据施工设计图等等情况,进行现场摸底、核实、超前规划。对分项工程施工方案和增减工程量的变更做到心中有数,对于施工技术方

建设单位内部控制制度项目建设管理制度.doc

建设单位内部控制制度-项目建设管理制度 1 建设项目管理制度 第一章总则 第一条为保证本单位所有工程项目的建筑质量,对工程项目施工过程进行有效控制,确保工程项目符合有关规范和要求,最大限度的节约建设资金和发挥投资效益,特制定本制度。 第二条本制度适用于本单位所有工程。 第二章组织管理体系 第三条为了加强本单位基本建设的宏观管理,科学合理的安排工程项目,本单位就具体工程项目成立管理处,管理处负责对该制度进行具体实施。 第四条管理处职责: (一)根据生产、工作、生活的需要,研究决定基本建设项目及投资; (二)研究决定管理处领导和各部门负责人临时提出的急需建设的单项工程; (四)研究决定工程设计的重大变更; (五)管理处领导组织每季度召开一次会议,听取项目情况汇报,研究决定工程项目方面的重大问题,如有特殊情况可临时

召开,会议的时间、内容、地点、参加人,由管理处请示分局领导决定,办公室负责会议的通知,记录并及时编写会议纪要,管理处方面记录由管理处同志负责记录并整理; (六)管理处会议由主任主持召开,主任外出由工程部负责人主持召开。 第五条管理处下设工程部、计划投资部,是项目的执行部门,负责项目的管理和具体实施工作。 第六条工程部职责: (一)贯彻落实基本建设的法律、法规、条例、规定、规范及技术标准; (二)收集相关资料,为领导组决策工程项目、投资、预决算、重大设计变更提供尽量详细必要的依据; (三)提出工程项目立项的建议,组织实施工程项目的设计、预算、工程质量监理、验收、决算等管理工作。 (四)参加工程项目的招议标工作,凡单位符合条件的工程项目必须进行招议标; 工程项目的招议标由单位负责领导提出申请,由管理处负责组织。 招议标参加人员:单位负责人、项目负责人、安全负责人、生产负责人、财务负责人、监察负责人、办公室负责人。其他参加人员由单位领导班子成员开会研究决定。所有工程项目招议标

加强内部控制管理 提高采购管理水平

加强内部控制管理提高采购管理水平 摘要:内部控制管理作为企业自律和自我约束的一种管理手段和技术,已在企业管理工作中得到了广泛的应用,并且发挥着越来越重要的作用。本文从认识、制度、程序、执行四个层面,对如何通过建立和加强企业内部控制管理工作,来提高物资采购工作的管理水平进行了论述,并着重对采购工作的内部控制管理程序进行了说明,以供大家研讨。 关键词:物资采购;管理;控制 内部控制是现代企业管理的一项重点工作任务,是企业为了提高经营管理效率、保证信息质量真实可靠、保护资产安全完整、促进法律法规有效遵循、规避生产经营风险,由企业管理层及其员工共同实施的一个管理过程。而物资采购环节又是企业实施内部控制管理工作的重点,因为采购直接关系到生产的质量,关系到企业的成本和利润,是企业实现低成本,高效益的重要环节。那么,如何才能通过加强内部控制管理工作的有效实施,来提高采购工作的管理水平呢? 笔者认为,要通过加强内部控制管理工作的有效实施,来提高采购工作的管理水平要遵循四个方面的具体要求,即:正确认识是前提、制度保障是基础、程序合理是重点、执行有效是关键。只有做到这些,并结合各自企业实际,予以适当的完善和补充,才能真正达到通过加强内部控制管理来提高企业采购管理水平的目的。 一、正确认识,是加强内部控制管理,提高采购管理水平的前提。 从企业管理层到具体的采购业务部门每一名工作人员对采购内部控制管理工作的重要性有个正确的认识,是保证内部控制管理工作顺利开展和取得成效的前提。管理层要着眼于企业的科学发展,善于从宏观层面审视采购内部控制管理工作,并纳入重要的企业议事日程。采购业务部门的工作人员要以高度的责任感,认真履行岗位职责,服从服务于采购工作的内部控制管理要求。也就是说,企业的一切管理工作,应遵循内部控制管理要求;企业的一切决策,应统驭在完善的内部控制体系之下;企业的一切活动,都不能游离于内部控制管理之外。这既是完善现代企业管理的要求,更是全面提升企业经营管理水平的需要。 二、制度保障,是加强内部控制管理,提高采购管理水平的基础。 建立完善的物资采购内部控制管理制度,既是满足提高采购管理水平的需要,也是完善现代企业制度的需要,同时更是全面提升企业经营管理水平的需要;建立完善的内部控制制度体系,通过内部控制管理制度来规范和管理采购程序和标准,并开展定期的评价和维护,必将为采购管理水平的提高、确保资金的安全完整、有效抵御和控制经营风险、实现经营管理目标等几个方面提供有力的保障。强化内部控制管理制度的建立是进一步强化公司内部经营管理、全面提升管理水平的客观要求;建立完善的内部控制制度,能够使企业的经营活动全过程均处于受控状态,确保采购业务工作有章可循,有法可依,促进采购工作的规范运转。 三、程序合理,是加强内部控制管理,提高采购管理水平的重点。 内部控制管理工作其实质是强化企业的过程管理和流程管理,因此制定严密合理的采购业务管控程序就是提高采购管理水平的重点。包括采购计划方案的编制审定、供应商的选择与价格确定、合同签订与管理、物资验收入库、采购付款与往来核对、采购业务的分析与考核等管控节点。 (一)采购计划、方案的编制与审定环节。这一环节可以使企业最大限度地控制采购预算,其一般管理控制程序为采购部门根据企业生产经营需要,提出物资采购的申请,仓储或有关部门平衡库存后由物资管理部门编制采购计划,经财务管理部门审核后报采购主管领导审定。采购部门根据采购计划编制采购方案,采购方案应明确采购的原则、采购的渠道、供应商的

加强内控建设 提高风险防范能力和经营管理水平

加强内控建设提高风险防范能力和经营管理水平华泰财产保险股份有限公司 发布时间:2010-09-13 建立周密的企业内部控制是现代企业制度的基本特征和内在要求。企业内部控制制度完善周密与否,其执行情况好坏,直接关系到企业的兴衰成败。为加强保险公司内部控制建设,提高保险公司风险防范能力和经营管理水平,促进保险公司合规、庄重、有用经营,中国保监会近期制定下发了《保险公司内部控制基本准则》(以下简称《准则》)。《准则》的颁布,将使保险公司的内部控制管理要求更为统一,形成更为统统的体系,具有非常严重的指导意义。 一、加强内部控制的严重性及《准则》颁布的严重意义 近年来,我国对公司内部控制建设的重视程度越来越高,2008年6月,财政部、审计署、银监会、证监会和保监会五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》,成为我国企业内部控制的纲领性文件。保险业作为国民经济中增长最快的行业之一,如何加强内部控制建设,提升全行业的内部控制水平,真正发挥保险业作为国民经济“助推器”和“稳定器”的严重作用,正逐渐成为整个行业的一大严重课题。2010年8月《准则》颁布,是保监会深入贯彻落实科学发展观,强化监管,切实防范风险,促进保险业平庄重康发展的一项严重举措。《准则》将使保险公司的内部控制管理要求更为统一,使公司治理和内控管理有机结合起来,形成更为统统的体系,对于保险公司防止“跑冒滴漏”、加强管理、走内涵式发展道路具有十分严重的意义。 二、华泰保险公司加强内部控制的实践活动 华泰保险公司经过多年实践,以科学发展观为指导,逐步形成了“集约化管理,专业化经营,质量效益型发展”的整体发展战略,并且这个发展战略已经深入人心。在这个发展战略的指导下,公司目前已基本建立了“由董事会负最终责任、管理层直接领导、内部审计部门检查监督、业务单位负首要责任”的内部控制组织体系。

中国联通XX分公司工程项目部内部管理制度

项目部内部管理制度 1.严格执行公司项目管理流程和管理制度,实行项目经理负责制,项目经理 主持本项目全部日常管理工作,对项目的施工进度、质量、安全等全过程及结果负责。 2.项目部成员应遵守岗位职责,各施其职,依据项目经理安排和项目进度计 划开展工作,并做好工作日志,每天向项目经理发送当天工作完成情况及次日工作计划,每周向公司提交工作周报。 3.项目部作息参考集团上班时间,项目部应建立和保存考勤记录,每月定期 提交公司备案。 4.项目人员离岗需走请假流程,写明请假原因、请假天数等以留言的方式发 给项目经理,并抄送庄经理、邸总、事业部人力,否则作相应处理。 5.项目部应完整保持项目实施文件和质量记录,并建立台账进行管控,需监 理及建设单位签章确认的文件和记录,应在一周内完成,因特殊情况无法完成的,应做好记录跟进落实。 6.项目物资由专人进行管理,物资储存环境安全适宜,建立物资管理台账进 行管控,并完整保存物资的收发记录,台账不定期发送公司对账。7.项目部应监督工程队遵守项目文明生产施工制度,施工现场应做到工完场 清,垃圾不能随地乱倒,应运送至业主指定地点。 8.项目部办公现场应保持干净整洁,项目成员应自觉按值日表打扫卫生。 9.项目部人员做到节能环保,节约水电。 10.员工宿舍要整洁,保持卫生,要处理好相互之间关系。 11.员工宿舍由项目经理统一安排,员工家属一律不能入住项目部。 XXXX有限公司

施工安全管理制度 1.项目施工前,严格按照规定要求进行项目安全技术交底。 2.工程队新工人入场,需接受“安全生产三级教育”。 3.进入施工现场人员佩戴好安全帽。正确使用个人劳保用品,如安全带等。 4.现场施工人员必须正确使用相关机具设备,上岗前必须检查好一切安全设 施是否安全可靠。 5.特殊工种持证上岗,特殊作业配戴相应的劳动安全保护用品。 6.高空作业时,要系好安全带。严禁在高空中没有扶手的攀岩物上随意走动。 7.刮八级以上大风禁止室外高空操作。 8.不穿拖鞋上班,不准酒后上班,禁烟区域严禁吸烟。 XXXX有限公司

工程项目内部控制制度汇编

工程项目内部控制制度 第一章总则 第一条为了加强公司对工程项目的内部控制,防止并发现和纠正工程项目业务实施和管理中的各种差错与舞弊,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和企业内部控制基本规范》,制定本制度。 第二条本制度所称工程项目,是指公司根据经营管理需要,自行或者委托其他单位进行设计、建造、安装和修护,以便形成新的固定资产或维护、提升既有固定资产性能的活动。工程项目不包括小额(一般为100,000元以下)车辆修理、房屋维修、设备维修等。 第三条公司在工程项目管理过程中,至少应关注涉及工程项目的下列风险: 1、工程项目违反国家法律法规,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损 失。 2、工程项目未经适当审批或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺 诈而导致资产损失。 3、立项缺乏可行性研究或者可行性研究流于形式,决策不当,盲目上 马,可能导致难以实现预期效益或项目失败。 4、工程项目概预算编制不当和执行不力,可能造成工程项目建造成本的 增加。 5、工程项目成本失控,可能造成公司经营管理效益和效率低下。 6、工程物资质次价高,工程监理不到位,项目资金不落实,可能导致工 程质量低劣,进度延迟或中断。 7、竣工验收不规范,最终把关不严,可能导致工程交付使用后存在

重大隐患。 8、工程项目会计处理和相关信息不合法、不真实、不完整,可能导致公 司资产账实不符或资产损失。 第四条公司在建立与实施工程项目内部控制过程中,至少应强化对下列关键方面或关键环节的控制: 1、职责分工、权限范围和审批程序应明确规范,机构设置和人员配备应 科学合理。 2、工程项目的决策依据应充分适当,决策过程应科学规范。 3、概预算编制的依据、内容、标准应明确规范。 4、委托其他单位承担工程项目时,相关的招标程序和合同协议的签订、 管理程序应明确。 5、价款支付的方式、金额、时间进度应明确。 6、竣工决算环节的控制流程应科学严密,竣工清理范围、竣工决算依 据、决算审计要求、竣工验收程序、资产移交手续等应明确。 7、工程项目的确认、计量和报告应符合〈企业会计准则》和〈企业会计 准则-应用指南》的规定。 第二章岗位分工和授权批准 第五条不相容岗位分离 1、项目建议、可行性研究人员与项目决策人员分离; 2、概预算编制人员与审核人员分离; 3、项目实施人员与价款支付人员分离; 4、竣工决算人员与审计人员分离。

加强企业内部管理

加强企业内部管理,建立健全内控制度,是企业自身的需要,也是企业面对市场风险与挑战的需要。企业只有根据自身的实际状况,制定满足管理需要的内部控制制度,并加以严格遵循实施,才能持续、稳定、健康地发展。 根据《中华人民共和国会计法》及财政部有关规章制度的要求,各单位(包括国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其它经济组织)应当根据国家有关法律、法规和规范的规定,结合部门和系统内部的有关内部控制规定,建立适合本单位业务特点和管理要求的内部控制制度,并组织实施。 所谓内部控制,是指由企业董事会、管理者和其他员工实施的,为保证财务报告的可靠性、经营的效率效果以及现行法规的遵循等目的而提供合理保证的过程。内部控制涉及企业生产经营的控制环境、风险评估、监督决策、信息与传递以及自我检测等方面,从总体上透视了企业生产的各个环节。其有效实施无疑会促使企业生产管理迈上一个新台阶,促进企业经营流程的合理化和正规化。 一、内部控制在实际工作中对企业的生产经营活动及外部社会经济活动都会带来深远的影响,产生良好的效果 (一)确保企业制订的各项管理方针、目标的贯彻执行 内部控制制度由若干具体政策、制度和程序所组成,渗透于企业经营活动的各个方面,只要企业内部存在经营活动和管理环节,就有相应的管理办法和控制措施,从而有效地贯彻企业的经营方针,确保经营目标的实现。 (二)确保会计信息及其他管理信息的真实可靠,防范经营风险 健全内控制度,可以规范企业各类信息的采集、归类、记录和汇总的过程和行为,确保会计信息资料的真实可靠,如实反映企业经营状况,及时发现和纠正各种错弊,有效控制企业的经营风险。 (三)确保资产的安全完整,并加以有效利用 健全内控制度,能够科学有效地监督和制约企业财产、物资的采购、计量、验收等各个环节,对企业各种资源的利用和现金流动进行控制和管理,从而确保企业财产物资的安全完整,防止资产流失。 (四)确保企业利润最大化 健全内部控制,使企业的各项经营活动做到活而有序,减少了不必要的成本费用开支,促进企业的有效经营,以求企业实现更大的盈利目标。 二、近年来,随着我国市场经济的发展和企业改革的不断深入,从政府部门到企业管理层对企业内部控制的认识不断提高,大部分国有企业都在一定程度、一定范围内建立了内部控制制度,但是在实际经营中,还存在着许多不尽完善的地方 (一)内部控制环境不够完善 内部控制制度的建设及有效运行,有赖于企业良好的法人治理结构。现代企业的所有权和经营权的分离,客观上需要一个规范的法人治理机构、加强内部控制,以保障所有者、经营者、债权人等的合法权益。但从目前情况看,大部分国有企业改制后,虽然在形式上建立了法人治理结构,但由于产权不明晰、出资人缺位,未形成有效的内部权力制衡机制,再加上内部控制固有的局限性,造成内控力度削弱,经济业务随意性加大,监督机

项目内部管理制度

御峰项目内部管理制度 一、施工现场考勤制度 1、工程现场全体工作人员必须每天准时出勤。工程开工后,工作时间为九小时。 2、员工外出执行任务需要向生产经理请示,填写请假条,获准后方可外出。 3、生产经理外出需向项目经理请假并填写请假条。 4、事假要向生产经理申请,填写请假条,一天以内生产经理批准,两天及以上项目经理批准。获准假后方可休息。并送项目部存档备案。 6、因工程进度需要加班时,所有工作人员必须服从。由生产经理统计加班人员及加班时间,并计入绩效公司考核。因自身原因不能按时完成自身工作任务,需要加班的,不计加班工资。 7、无故旷工三次或连续三天者项目经理有权降低工资标准或辞退。 二、施工现场例会制度 1、自工程开工之日起至竣工之日止,坚持每周举行一次碰头会。 2、每日例会由相关生产经理召集,施工员、养护班长及施工班组负责人参加。资料员记录归档。项目经理可根据具体问题扩大参加例会人员范围。 3、施工中发现的问题必须提交例会讨论,报分管生产经理批准。例会中做出的决定必须坚决执行。 4、各班组间协调问题提交生产经理。例会中及时传达有关作业要求、及最新工程动态。 5、各生产区域间的协调、甲乙双方的协调等无法调剂的问题,要及时到项目经理办公室协商解决。 三、施工现场资料管理制度 1、资料员应严格的资料管理要求,做好资料档案工作。 2、做好施工现场每日例会记录、每周例会记录。临时现场会议记录。 3、现场工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档。 4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。

5、工程中其它文件、资料、文书往来整理归档。 6、各类档案资料分类保管,做好备份,不得遗失。同时建立相关电子文档,便于查阅。 7、借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表,并及时归还。 四、施工现场仓库管理制度 1、材料入库必须经生产经理或项目经理验收签字,不合格材料决不入库,材料员必须及时办理退货手续。 2、保管员对任何材料必须清点后方可入库,登记进帐。填写材料入库单。必要时录入电子文档备查。 3、材料帐册必须有日期、入库数、出库数、领用人、存放地点等栏目。 4、仓库内材料应分类存入堆放整齐、有序、并做好标识管理。并留有足够的通道,便于搬运。 5、油漆、酒精、农药等易燃易爆有毒物品存入危险品仓库。并配备足够的消防器材,不得使用明火。 6、大宗材料、设备不能入库的,要点清数量,做好遮盖工作,防止雨淋日晒,避免造成损失。 7、仓库存放的材料必须做好防火、防潮工作。仓库重地严禁闲杂人员入内。 8、材料出库必须填写领料单,由项目经理签字批准,领料人签名。 9、工具设备借用,建立借用物品帐。严格履行借用手续,并及时催收入库。实行谁领用谁保管的原则,如有损坏,及时通知相关人员联系维修或更换。 五、施工现场文明施工理制度 1、施工作业时不准抽烟。 2、施工现场大小便必须到临时厕所。临时厕所使用后要随时清洗。 3、材料构件等物品分类码放整齐。领用材料、运输土方,沙石等,不沿途遗洒及时清扫维护。 4、施工中产生的垃圾必须整理成堆,及时清运。做到工完料清。 5、现场施工人员的着装必须保持整洁。不得穿拖鞋、不得光着肚皮上班。

建设单位内部控制制度项目建设管理制度

建设项目管理制度 第一章总则 第一条为保证本单位所有工程项目的建筑质量,对工程项目施工过程进行有效控制,确保工程项目符合有关规范和要求,最大限度的节约建设资金和发挥投资效益,特制定本制度。 第二条本制度适用于本单位所有工程。 第二章组织管理体系 第三条为了加强本单位基本建设的宏观管理,科学合理的安排工程项目,本单位就具体工程项目成立管理处,管理处负责对该制度进行具体实施。 第四条管理处职责: (一)根据生产、工作、生活的需要,研究决定基本建设项目及投资; (二)研究决定管理处领导和各部门负责人临时提出的急需建设的单项工程; (四)研究决定工程设计的重大变更; (五)管理处领导组织每季度召开一次会议,听取项目情况汇报,研究决定工程项目方面的重大问题,如有特殊情况可临时召开,会议的时间、内容、地点、参加人,由管理处请示分局领导决定,办公室负责会议的通知,记录并及时编写会议纪要,管理处方面记录由管理处同志负责记录并整理; (六)管理处会议由主任主持召开,主任外出由工程部负责人主持召开。 第五条管理处下设工程部、计划投资部,是项目的执行部门,负责项目的管理和具体实施工作。 第六条工程部职责: (一)贯彻落实基本建设的法律、法规、条例、规定、规范及技术标准; (二)收集相关资料,为领导组决策工程项目、投资、预决算、重大设计变更提供尽量详细必要的依据; (三)提出工程项目立项的建议,组织实施工程项目的设计、预算、工程质量监理、验收、决算等管理工作。

(四)参加工程项目的招议标工作,凡单位符合条件的工程项目必须进行招议标; 工程项目的招议标由单位负责领导提出申请,由管理处负责组织。 招议标参加人员:单位负责人、项目负责人、安全负责人、生产负责人、财务负责人、监察负责人、办公室负责人。其他参加人员由单位领导班子成员开会研究决定。所有工程项目招议标后,必须签订合同书,合同书必须遵守国家合同法,所有参加人员都必须签名。 (五)工程完工后,组织工程验收; (六)工程验收后,及时审查施工方决算和施工资料,确保工程资料(尤其是保证资料)的齐全完整,并及时入档保存。 (七)加强对工程监理单位的管理和协调,加强对本单位项目管理人员的管理、考核和培训,确保工程的质量、进度及款项拨付。 (八)及时召开有关方面参加的联席会议,研究解决工程项目开展中存在的问题,交流管理经验,协调好有关各方的关系。 第三章项目立项及审核管理 第七条管理程序 项目申报部门根据单位需求、技术需求向单位主管部门提交项目立项申请报告,经单位负责人召开办公会议研究决定后,由生产股组织编写《项目可行性研究任务书》。生产股根据《项目可行性研究任务书》要求,进行调研和可行性研究,组织编制《项目可行性研究报告》 1、项目可行性评审 分管领导及管理处主任组织实施项目的协调和评审相关工作。对《项目可行性研究报告》内容初审,并及时向单位负责人及上级领导汇报,审核通过后,及时组织相关单位及相关人员编制《项目立项评审报告》。 2、立项的批准 生产股将《项目可行性研究任务书》、《项目可行性研究报告》、《项目立项评审报告》送交单位负责人、分管领导审查,交由上级领导及相关单位批准。 3、立项结束 生产股将立项文档归档备案。

加强内部管理控制-完善企业内部控制

加强内部管理控制完善企业内部控制 2016年2月 加强内部管理控制完善企业内部控制

随着现代企业的迅猛发展,各种潜在的风险日益凸显,这对企业的管理改革也提出了内在要求。内部控制在此背景下应运而生,并成为企业管理层和员工共同实施的,旨在保证企业战略目标、营运目标、资产目标和合规目标等实现的一把利器。尤其是在金融危机背景下,身边触手可及的案例让企业更加意识到内部控制的必要性和重要性。 2001年6月22日,财政部印发了关于《内部会计控制规范—基本规范》(试行)、《内部会计控制规范—货币资金》(试行)的通知。基本规范的制定从我国的实际国情出发,充分吸收和借鉴了该文件的合理成分,并特别强调我国企业内部控制的建设,应该以企业内部会计控制为主,同时兼顾与会计相关的控制。本人认为,要想充分发挥内部控制的作用,实现内部控制的目标,仅有健全的内部会计监督机制是远远不够的,还应有内部管理控制的支持和配合。 一、关于内部管理控制 内部控制是形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序,并予以规范化和系统化,使之成为一个严密的、较为完整的体系。内部控制按其控制的目的不同,可以分为会计控制和管理控制。 会计控制作为内部控制的核心部分,指的是利用会计方法和会计信息保障企业的资产安全、监督控制经营过程,以实现企业经营目标。它包括两个方面的内容,一是通过会计组织控制达到对会计工作和会计信息质量的控制;二是利用会计信息对企业的经济活动及管理和业务过程所进行的控制,如进行预算控制、责任会计控制等。而企业经营的目的在于实现其整体目标,管理控制也是实现企业经营目标的重要内部控制方式和控制过程。企业的管理控制包含的内容很广,除了会计控制外,其它控制都可以纳入内部管理控制的范围。因此,管理控制不仅包括与组织规划有关的所有方法和程序,而且还包括与组织目标的实现有关的一切管理部门的职能。此外,管理控制也是对经济业务进行内部会计控制的起点,其主要目的是为了保证组织目标的实现、管理政策的实施、经营效率的提高以及为内部会计制度提供基础。会计控制与管理控制并不是相互排斥、互不相容的,有些控制措施既可以用于会计控制,也可用于管理控制。但是,总的来说,我们认为管理控制主要包括三个密切联系的方面,即组织控制、业务控制和人事控制。 (一)组织控制

公司工程项目内部控制制度

完达山股份公司内部控制制度-工程项目 第一节总则 第一条为了加强对完达山股份公司工程项目的内部控制,根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合本公司的实际情况,制定本制度。 第二条本制度所称工程项目是指完达山股份公司自营或发包建设的房屋、建筑物、发供电和输变电工程以及需安装调试的主要设备购置项目。 第三条本公司的工程项目集中由完达山股份公司总部集中审批并组织或授权实施。 第四条工程项目下列职务应当相互分离: 工程项目预算的审批人应与编制人相分离;工程支出的审批人应与执行人相互分离;重大合同必须由独立于经办人以外的负责人批准,必要时可聘请法律顾问进行审核;工程项目的验收人员应与参与工程施工管理人员相分离。 第二节分工及授权 第五条工程项目开工建设之前,必须经政府计划部门批准立项,并取得相关的工程建设许可证,编制项目预算书,保证工程项目手续完备,证照齐全。?内部基建或设备改造是否也是? 第六条预算金额在100万元及以下的工程项目由公司的主管副总审批,100万元以上500万元以下由公司董事长审批,500万元至1,000万元由公司董事会董事集体审议决定,达到1,000万元以上的要由股东大会批准。 第七条房屋建筑物类工程项目一律采取发包方式建设;其他工程项目由公司根据具体情况,采取自营或发包方式进行实施。无论采取何种建设方式,均应指定相关部门和人员实施工程监管,了解工程进度,监督检查工程施工质量,确保工程施工严格按工程设计的要求进行施工建设。 第八条完达山股份公司的工程项目由财务部组织会计核算,或根据工程项目的授权由被授权单位的财务部门组织会计核算。 第三节实施与执行 第九条工程项目形成初步实施意向之后,公司应指定有关部门或聘请外部专家进行经济技术论证,设计施工方案,编制工程初步预算,写出书面可行性研究报告提交公司最高决策机构或其成员进行工程投资决策。

关于加强内部管理

加强内部管理,促进学校 各项工作持续、健康、快速发展 一、充分认识职教面临的新形势,增强工作的责任感和紧迫感 通过近两年的努力,我校先后晋升为省级重点职业学校,国家级重点职业学校,省特种作业人员培训机构,市学校文化建设AAA级学校等,办学水平显著提高,竞争力明显增强,可以说我校在县内乃至周边地区已具有一定的竞争优势。但新的发展形式不能让我们妄自尊大,普通高中教育的主流地位一时还无法改变,新一轮素质教育已在全省全面铺开,招生难将是今后几年将是普通高中、职业学校共同面临的难题。招生难题如何破解?我认为除了调动各方面积极因素招揽生源外,关键在提高内部管理水平,丰富办学内涵,改善办学条件,提高课堂教学水平,提高就业质量,在内涵挖潜上下功夫。俗话说:“金杯、银杯,不如老百姓的口碑”。真正让来校学习的学生享受到优质教育,体会到教师的关怀,学校的温暖,找到一份称心如意的工作,不用我们说,学生也一定会替我们宣传,学生、家长也一定赞扬自己的孩子,别人也会问有出息的孩子出自哪所学校,如果这种群体效应出现,我们不用出门,学生、家长自会找上门来。如果说来学习的学生还不如在私人、民办学校学的东西多,找的工作好,学生、家长自会有选择。因此,我们在坐的各位员

工,身为学校一分子,都应有一种忧患意识,有一种责任感,紧迫感,学校的兴衰与大家西相关系,要明白自己干什么,怎么干,怎么干好? 二、明确任务,强化责任,提高认识,加大工作力度,切实把学校管理水平提高到一个新的层次 1、教学管理。 分工校长—教导处—专业部—教研组长—班主任。 实行校长负责制,校级干部包级部、中层干部包科室,严格教学常规管理,实行上课点名制,自习蹲班制,干部听课制,不允许出现空堂现象,上课缺席学生,认可教师要及时查明原因,并回报班主任。 2、教研活动。 分工校长—教研室—专业部—教研组长。 开展丰富多彩的教研活动,校本研究是提高教师教学能力和课堂教学水平的重要途径,孔子曰:“三人行,必有我师焉”,每个人都有值得借鉴的东西。教导处、教研室要做出规划,以教研组为单位,每周至少集中开展一次活动,更要随时随地的开展交流活动,每位老师每周至少要听一节课,中层干部至少听两节课,校级干部要听三节课,实行推门听课制度,不提前打招呼。教导处、教科室、教研组要共同研究每位老师本学期的教研计划,确定教研目标,把校本教材的编写分派到每位老师,真正形成适合职专学生特点

加强工程项目内部管理

加强工程项目内部管理 摘要:项目管理是建筑施工企业生产经营活动的中心环节,是效益的源泉,也是市场开发的基础。随着建筑市场竞争的日趋激烈,建筑施工企业项目管理逐渐暴露了诸多亟待解决的问题。本文主要从加强企业内部管理出发,分别从成本控制、安全质量管理、合同管理、工程计量管理等方面进行了认真分析阐述,并提出了应对策略。 关键字:加强;建筑施工企业;内部管理 1 建筑施工企业项目管理现状及分析 随着经济全球化的发展,建筑市场的竞争日趋激烈,业主的要求越来越高,工期越来越短,多数项目边设计边施工,传统的项目管理方式已经很难适应,一些影响建筑施工企业长远发展的矛盾逐渐暴露出来。 1.1 承发包双方基于自身利益,低价中标方式已成为不争的事实 招标是为建设单位选择资质高信誉好的施工企业,从而达到招投标方双赢的目的。然而建筑市场的不规范报价竞争方式愈演愈烈,招标单位不再坚持全面评估、综合考虑、合理中标的原则,只注重标价的高低,最低价中标成了发包商的首选。同时,由于建筑市场激烈的竞争,投标方为了生存,不得不让利垫资,扭曲了招投标的真正意义,施工单位“靠低价中标,靠索赔盈利”的片面认识把招投标工作引入误区。 1.2 资金短缺成为制约项目发展的瓶颈 市场竞争的白热化、低价中标、不合理合同的签定,使得施工企业常常处于垫款施工、贷款施工的困境,项目施工管理费用严重不足,材料费、设备工具租赁费、人工费不能及时支付,长此以往使生产经营管理举步维艰,严重制约了工程项目的发展。 1.3 施工阶段对工程造价的控制力度不够 由于国家基础建设的需求,多数施工项目属于边设计边施工,一方面施工图纸未全部到位,另一方面,工期要求紧,“先干后变”的情况不可避免的发生,加剧了合同外工程数量的增加,变更设计的出现,甚至导致工程施工完毕,无人确认工程量的情况,导致工程造价突破概算。 1.4 管理模式混乱,管理人员经济意识淡薄 目前,我国施工企业整体管理水平不高,职责权限不清,同时项目责任考核流于形式,配套措施不到位或执行不力,缺乏有效的动态管理机制,项目管理人员经济意识淡薄,如:技术人员

中天城投集团股份有限公司内部控制制度

中天城投集团股份有限公司内部控制制度 1.总则 为规范和加强中天城投集团股份有限公司内部控制,提高公司经营管理水平和风险防范能力,保护投资者合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《企业内部控制基本 规范》、《深圳证券交易所股票上市规范运作指引》、等法律法规和《公司章程》规定,结合公司实际,制定本制度。 1.1 定义 本制度所称内部控制,是指由公司董事会、监事会、管理层以及全体员工参与实施的、旨在实现控制目标而提供合理保证的过程。 1.2 内部控制的目标是: 1.2.1合理保证公司经营管理合法合规; 1.2.2保障公司资产安全; 1.2.3保证公司财务报告及相关信息真实完整; 1.2.4提高经营效率和效果; 1.2.5促进公司实现发展战略。 1.3 应遵循的原则: 1.3.1全面性原则。内部控制贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖公司及其所属单位的各种业务和事项。 1.3.2重要性原则。内部控制在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。 1.3.3制衡性原则。内部控制在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。 1.3.4适应性原则。内部控制与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。 1.3.5成本效益原则。内部控制权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。 1.4 内部控制包括下列基本要素: 1.4.1内部环境。内部环境是企业实施内部控制的基础,一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。 1.4.2风险评估。风险评估是企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。 1.4.3控制活动。控制活动是企业根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。 1.4.4信息与沟通。信息与沟通是企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。 1.4.5监督检查。内部监督是企业对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进。 2.内部环境 内部环境是实施内部控制体系的基础,是有效实施内部控制的有力保障。控制环境的情况决定了整个机构高层管理者的态度与基调,同时也自上而下地影响了整个机构的内部控制意识,公司须根据国家 中天城投集团股份有限公司内部控制制度 有关法律法规和公司章程,建立规范的公司治理结构和议事规则,明确决策、执行、监督等方面的职责 权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制。主要包括公司治理结构、组织机构设置与权责分配、企业 文化、人力资源政策、内部审计机制、反舞弊机制、监管部门的参与等内容 2.1 股东大会是公司最高权力机构,依法行使企业经营方针、筹资、投资、利润分配等重大事项的表

如何加强企业内部管理控制

35 2013年?11月?下期 经营管理者 学 术理 论经营管理者 Manager' Journal 浅谈如何加强企业内部管理控制 黄丽霞 成都供用电工程公司 摘 要:完善的企业内部管理控制体制,不仅能够确保企业的正常运营,也是衡量一个企业经营管理水平的重要标度。企业内部及时的管理和系统的调控规避了风险,提高了运营效率和会计核算水平,是企业在市场上获得绝对竞争优势的关键。本文从实际出发,结合我国企业内部管理控制现状,针对问题提出有效建议,争取实现企业健全、完整、一体化的企业内部管理控制网络。 关键词:企业内部 管理控制 问题 措施内部管理控制是现代企业管理重要模式之一,科学合理的管理控制体系保护了企业资产,确保了资金的安全流通,提高了企业经营效率和会计审核准确性,避免了企业内部各分支部门在不同政策程序的指引下激化部门矛盾,引起体制失衡,引发经济犯罪等等问题。本文就现阶段的企业内部矛盾问题展开针对性的补救措施讨论,从意识形态、指导体系、监督评估三个方面切入企业内部管理控制问题,做深入的思考及研究。 一、企业内部管理控制内容及意义 1.企业内部管理控制内容。企业内部管理控制即企业单位为提高会计信息质量,保护资产安全、完整,确保有关法律法规的和规章制度的贯彻执行而制定实施的一系列控制方法、措施和程序。科学合理的企业内部管理控制体系以规范化和系统化为建系指南,以严谨、完整、高效可操作性为建系目标。企业内部管理控制分为两大块内容,一是会计控制,二是管理控制。会计控制是指在确保会计信息的真实完整性,确定公司企业会计核算统一水平,从而保障企业财务活动的顺利进行。管理控制是指针对企业经营活动,为确保企业的正常运营和效率的提高而制定的一系列调控措施、政策。 2.企业内部管理控制的意义。现阶段我国内部企业的主要管理控制方式有程序控制、环境控制、信息沟通、风险评估、内部监督。它们作为企业内部管理控制的核心内容对企业的发展有着重要的意义。程序和环境控制是内部管理体制的基础控制方式,在程序的保障下,综合环境要素对经营活动和政策的建立予以科学的指导。信息沟通的主要作用是创造良好的企业内部交流沟通环境,方便信息的采集和传递。风险评估和内部监督是管理控制体制的最后一道关卡,它是应对市场变化,提高企业市场竞争力的必要管理措施,只有在自我监督和评估下才能保证企业运营活动持续焕发生命力。总的来说,健全的内部管理控制体制深化了企业内部管理,确保了流动资产的安全运营,对于固定资产的管理和运营活动的进行都有着积极地作用。 二、现今企业内部管理控制存在的突出问题 1.企业对内部管理控制认知程度不足。与时俱进和创新是引导公司紧跟时代风尚,保持市场营销力的思想基础,只有适时分析市场营销策略,提升企业经营效率,及时更改管理、经营手段,建立系统的内部管理体制,才能应对市场日益激烈的竞争。现实不容乐观,我国大多数的企业仍然持续计划经济时代的企业管理经营体制,单方面重视内部监督而忽略了风险评估对公司经营的重要意义,在运营活动中对环境的考察重视不足,导致企业内部管理系统漏洞百出,风险得不到及时的规避,严重影响了企业的正常运行和市场竞争力的进一步提高。在成本的基础管理项目中,缺乏客观的企业成本管理理念,市场窥探敏感度低下,大部分企业成本计算局限于生产过程,相关领域的成本行为几乎不在成本合算的范围之内,片面追求产量而隐藏成品成本,导致内部管理控制认知误区的形成。 2.企业实施内部管理控制的方式不到位。完整的企业制衡体系包括股东大会、董事会、监事会和经理层,随着企事业单位改革的逐渐深入,制衡体系得到进一步的完善,但由于计划经济模式的根深蒂固,我国内部管理控制体制仍得不到本质性的转型,企业内部管理控制方式不到位,市场竞争力也就不足。具体的内部管理控制方式问题包括审计控制部门的形同虚设和内部控制手段的落后。审计严重不到位,部门领导独立性较差,财务监督力度不足。企业会计信息和核算信息真实性有待商榷,内部管理控制政策的落实情况不到位,奖惩制度的缺乏导致员工工作积极性较差,贪污腐败现象泛滥。 3.企业对内部管理控制的规划不足。科学、完整的内部管理控制体系的制定需要充分的合乎实际的规划,以“不相容职务相互分离” 作为企业内部管理组织结构的规划原则。在实际操作中,“不相容职务相互分离”原则没有被真正的运用到经济管理活动中来,对于授权、签发、核准、执行、记录这五大相互分离、互不相容的经济活动往往由一个部门独立负责,徇私舞弊的问题时有发生,部门之间的监督工作无法完成。因此,恰当的企业内部管理控制规划要充分的体现相互控制、监督的理念,在控制与监督中提高部门工作效率。 4.企业缺乏风险意识。随着市场竞争力的不断加强,经营风险进一步的提高,这就使得企业在风险评估和规避上需要做好充分的防备工作,加强风险意识,完善风险管理体制。在多变的市场经济环境下我国现阶段企业的风险控制意识有了加强,但在风险规避方法上仍有待提高,例如环境因素的综合分析、低风险领域的潜伏风险、风险适时转嫁等等,这些都是需要重视和解决的问题。 三、加强企业内部管理控制的有效措施。 1.转变企业内部管理层控制观念。企业内部管理控制是一个持续变化的过程,不仅需要企业内部的政策、措施的支撑,还需要综合企业外部环境的不断变化,在动态的工作环境下,顺应时代发展潮流,跻身市场竞争行列,利用现代化技术手段,完善企业内部管理控制工作,发挥内部管理控制体系的最大效应。转变企业内部管理控制形态首先要从企业管理人员入手,转变其计划经济管理理念,认识当下市场经济大环境大背景下的内控机制,制定行之有效的企业制度。 2.构建严密的企业内部管理控制体系。严密、完整、科学的内部管理体制是企业内部管理成功的关键。首先,包括完善的制衡系统,保持各独立部门间的相互牵制、制约,防止徇私舞弊,贪污腐败的非法行为,制衡系统中每一个基层的领导人都需要明确自身的职责,承担相应的责任义务。然后需要严谨的监督机制,核心在于会计部门的常规工作和各生产岗位、管理部门的核查。最后是审计委员会的建立,以纪律检查,财务审计,工作核查为一体,综合监督、举报、审查手段,为企业内部管理控制体系的实际运转提高强有力的保障。 3.强化监督机制。财政、税务、审计、监管部门根据本部门的职责对企业部门予以工作监督是强化监督机制的核心内容,充分发挥监督机制的公证力量,履行监督职能。例如重视对注册会计师的培养,加强守法意识宣传活动,鼓励监管部门的监督工作并加以物质和精神奖励,发挥舆论的力量,对非法行为予以媒体曝光等等。 4.提高风险评估和竞争意识。随着市场经济风暴的席卷,提高企业竞争意识,才能为企业在世界经济市场上留以一席之地。提高竞争意识的基础行为姿态便是加强风险防范,以“防”为主,攻防结合。在内部健全管理控制体制,及时填补漏洞,在外部观察市场动态,分析环境取向,最大限度的减少可能存在的风险,在竞争意识和风险意识的双意识形态下开放中国在国际市场的舞台。 四、结语 企业内部管理控制一方面受到国家政策和国家经济走向的影响,另一方面直接受到企业内部管理控制体系的调控,从最直观的方面来说,科学、合理、完整的企业内部管理控制体系决定了企业的未来发展走向,因此完善内部管理控制体系,才能加强企业在市场经济环境下的竞争力度,为企业的发展谱写新的篇章。 参考文献: [1]杨海燕. 浅谈企业建立内部控制制度的重要性[J]. 民营科技. 2010(12) . [2]黄华仁. 我国企业内部控制的关键问题探讨[J]. 财经界(学术版). 2010(09) . [3]李娜. 试论我国企业内部控制[J]. 现代经济信息. 2011(08).[4]邹红. 内部控制在企业管理中的重要性[J]. 当代经济. 2009(12).

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