机票预订流程图

11.寄送对账单 及报销单据
机票预订 明细表、 总表
11.制作 明细表、 总表
次月第1个工作 12.商务文员制作机票预订 《机票预订明细表》 日 明细表，总表 《机票预订总表》
12.递交明细表给 领导签字
12.商务文员打印机票预订 次月第4个工作 明细表，并递交相关部门 《机票预订明细表》 日内 领导签字确认
机票预订流程
部门负责人 申请人 商务文员 票务公司 行政部经理 下游流程 时间要求 说明 相关记录
机票预 订申请 1.填写申请表
需求产生时
1.申请人填写电子版机票 预订申请表
《机票预订申请表》
N
2.提交申请表 《机票预订申 请表》填写完 毕后 2.申请人通过邮件发送申 请表给商务文员，同时抄 送给申请人的直接上级 3.商务文员向票务公司提 交乘机人姓名，身份证号 码，手机号码，航程，起 飞日期等信息 1）信息无误，订票成功， 则转入4 2）如无能满足需求机票， 则返回1 4.票务公司出票，发送航 班信息短信告知乘机人， 同时发送电子邮件告知商 务文员
13.签字
次月第4个工作 13.相关部门领导签字确认 日内
14.填写付 款申请单
机票预订 对账单
次月第4个工作 14.商务文员填写付款申请 日内 单
《付款申请单》
N 15.审批 Y 16.商务文员递交付款申请 单、机票预订明细表、加 次月第4个工作 盖公章的纸质版机票预订 日内 对账单、电子客票行程单 、保险单据、给财务部 次月第10个工 作日内 14 次月第4个工作 15.行政部经理审批机票预 日内 订付款申请
16.递交报销单据给 财务部
结束
付款账务
8.登机
个人费用 报销流程
行程单时间
7、发送电子
6、收到票务公司反
N
机票预订对 9.制作对账单 账单
次月第1个工作 9.票务公司制作电子版机 日 票预订对账单给商务文员
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《机票预订对账单》
10.确认对 收到对账单后
Y
10.商务文员核实确认对账 单 1）如确认无误，则转入11 2）如确认有误，则返回9 11.票务公司将加盖公章的 纸质版机票预订对账单， 以及电子客票行程单、所 送保险单据寄送给商务文 员
3.订票
接到申请后立 即执行
Y
N
4.出票、通知
出票后立即执 行
5.信息登记
订票成功后
5.商务文员按照部门类别 将电子版申请表分别记录 归档
《预订登记表》
6.出行确
出行前
6.乘机人出行确认 1）确认出行，则转入7 2）如需退票或改签，则返 回3
Y
Y
7.办理登机 视各机场的具 体时间要求而 定
7.乘机人凭身份证到机场 办理登机手续（乘机人收 到的短信仅起到提醒乘机 人的作用），如需退票或 改签，则通过商务文员告 知票务公司，由其代办相 应手续 8.乘机人登机，保留登机 牌待费用报销（费用报销 和目前的报销一致，但报 销时不需黏贴机票，只需 要黏贴登机牌）