应用文写作复习

简答题
• 如何写好欢迎词（欢送词 / 答谢词） 欢迎词的结构：标题、称呼、正文和结尾。 标题一般采用公文式即可。 称呼注意用全称（机构）或全名（个人），前面要加上敬语如“尊敬 的”，后面要加上尊称如头衔、“先生”“女士”等。 正文要热情大方，但也不卑不亢。亲切礼貌地表达出欢迎（惜别 / 感谢） 的美好感情。 结语主要为接应语、祝愿语、感谢语等。
应用文写作
复习
题型
• 判断题（10题，每题1分，10分） • 单选题（10题，每题2分，20分） • 简答题（2题，每题5分，10分） • 改错题（1题，15分） • 创作题（2题，25分）
判断题
• 应用文分为公务应用文和私务应用文两大类。 √ • 公文是公务文书的简称。 √ • 公文大部分是红头文件，但也有非红头方式。√ • 公文是权威高、规矩严的公文。 √ • 公文仅仅用于党政机关。╳（也可用于其他企事业单位） • 公务文书具有特定的程式性。 √ • 公务文书也应像文艺作品一样，讲求“艺术的真实”。 ╳ （必须是事实） • 公文是上级机关对下级机关领导与指导的一种工具。 ╳（还有上行文）
简答题
• 如何写好学术论文 先要做好学术研究。要选好研究主题，设计合理的研究方案，对研究结 果要做科学的分析。 学术论文分成标题、摘要、关键词、正文（引言/主体/结论）和参考文 献。 标题要写明研究对象，还可以写明研究方法。 摘要要简单明了，介绍研究对象、方法和结论。 关键词3-8个，主要为研究对象和方法相关术语。 正文引言介绍研究背景、对象、方法等；主体进行详细科学的分析；结 论要和分析一致，可加入进一步研究的讨论。 写作态度要诚恳端正，尽量全面占有资料，数据实事求是，突出重点并 兼顾全面，层次清晰文字简练。
位责任制，2008年实现全年无生产事故，成为我市第一个安全生产年优秀企业 （事由）。为此，市政府决定对X X化工厂通报表扬。
市政府号召全市各企业以X X化工厂为榜样，层层建立健全安全生产岗位责 任制，扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产年企业，把我市安全生产推上一个 新台阶。
xx市人民政府（印章） 2020年x月x日
妥否，请审批/请批复。 XX供销合作社 20XX年X月X日
创作题
• 一小一大 • 小：会议通知、公函、表扬通报或批评通报 • 大：学习计划、个人总结、求职函等
创作题
• 表扬通报或批评通报 关于市X X 化工厂实现安全生产年的表彰通报
市各直属单位、各乡镇（可无）： 市X X化工厂采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗
单选题
• 机关或单位，在做某项决策或人事任免决定之前，征求一定范围公众意
见时可使用的文书是：B
A. 通知
B. 通告
C. 公示
D. 告示
• 单位或个人对过去一定阶段所做的工作或开展的活动进行全面、系统的
分析、研究和评价，从中找出成绩、问题、经验和教训，揭示规律的书
面材料叫：C
A．述职报告 B．工作方案 C．总结
简答题
• 如何写好总结 总结的结构：标题、正文（开头/主体/结尾）、落款 标题可用公文式和文章式，其中文章式可多用对偶，做到结构工整、音 韵上口、特色鲜明、容易记忆。 正文的开头要简洁精炼，写明工作的最主要成果、完成情况等。 正文的主体可以根据需要，对工作从纵向、横向、特色等方面展开，要 写明工作成绩、方法、评价，最好还有经验、教训和不足之处。 正文结尾简洁有力，有鼓动性和号召力。 写作态度要诚恳端正，尽量全面占有资料，成绩实事求是，突出重点并 兼顾全面，层次清晰文字简练。
中小学校依照国家规定建立有严格的教育教学秩序，这是教育教学质量的保证，任何单位和个人都 不能随意破坏。现在……各地区、各部门以及各级领导干部，要高度重视这一问题并从中吸取深刻的教训， 切实增强群众观念，杜绝此类事件再度发生。（批评理由）
中小学生是祖国的未来，他们的学习和活动安排，要有利他们的学习和身心健康。今后各地区、各 部门都必须严格执行国家的有关法规和规定，不得擅自停课或随意组织中小学生参加各种迎送或“礼仪” 活动，如确有必要组织的，须报经省级教育行政部门批准。（后续要求）
创作题
河南省人民政府关于表彰省农业厅的通报
各省辖市人民政府，省人民政府各部门（可无）：
2010年，省农业厅坚持以科学发展观为统领，认真落实中央各项惠农政策，加大农 业结构调整力度，大力推进农业产业化经营和农业机械化，积极推广农作物优良品种、农 业实用技术和增产增收新措施，实施优质粮食产业工程，科学指导，真抓实干，为确保全 省农业、农村经济持续快速发展和农民收入较快增加，维护国家粮食安全做出了突出贡献。 去年我省粮食总产量首次突破千亿斤大关，达到1011亿斤，比上年增长10.3%；农民人 均纯收入达到3261.03元，实际增长12.1%，实现近十年来首次两位数增长（事由）。为 此，省政府决定对省农业厅予以通报表彰。
A.意见 B.函 C.公告
D.通告
• 规划的期限较长，其主要特点是：C
A．广泛性、混杂性
B．专项性、针对性
C．全面性、前瞻性
D．浓缩性、理论性
• 继承原有的，研究现代的，探索未知的，发现尚未被人认识的客观规律，这是 学术论文的下列哪条特征：C A．学术性 B．科学性 C．创新性 D．理论性
单选题
• 版面格式题
简答题
• 如何写好调查报告 调查报告先要做好调查。要确定调查主题，设计合理的调查方案，可以 用文献法、问卷法、试验法、实地考察法等实施调查，对调查结果要做 科学的分析。 调查报告分成标题、摘要、正文、结尾、落款。 标题要表明调查对象，还可以用文章式标题写出主要结论和观点。 摘要要简单明了，介绍调查的相关情况，如选题依据、调查对象、方法、 时间、地点等要素。 正文可按不同方法进行展开，注意数据要真实，多用图表进行数据分析。 结尾的结论和建议要和主体数据分析一致，可以进一步补充调查的不足 之处和进一步探讨的方向等。 写作态度要诚恳端正，尽量全面占有资料，数据实事求是，突出重点并 兼顾全面，层次清晰文字简练。
改错题
• 先指明错误，然后写出正确结果。——教材63页11题 • 指明错误：每个要件一一核实，寻找其中的错误
1.文件号：文件号不用“字”；括号要用八角括号，括号中年份要用4位 数字；不用“第”；文件号位置不对，上行文居左空一格。 2.标题：文种不对，没有“请示报告”；啰嗦重复，如果是请示就不需 要再说“请求”，“再次”也不需要；具体请示事件太笼统，应为“督 促XX仓库及时规交红麻”。 3.正文：不要牵扯过去的请示；说明请示一方和XX仓库的协商意见情况； 明确红麻交割的截止日期。 4.结语：结语不规范。 5.落款日期：落款没有本单位全称；日期应为阿拉伯数字 （注意：因题干没有明确主送机关，所以没有检查相关错误，但“主送 机关”通常也是一个改错点）
简答题
• 如何写好应用文或某种应用文 • 如何写好应用文——所有应用文的主要表达方式
叙述：写明要素，注意叙事时间顺序和事理顺序，主要用陈述句和祈使 句，如需描写多用白描手法而不是文学性描写。 议论：点到即止，引用专家和权威议论，用事实来说话。 说明：说明准确，部分文种多采用图表，专业性强的要多请教专家意见。
A.正文
B.附录
C.摘要
D.参考文献
简答题
• 如何区分相近文种
• 公告、通知、通告
• 报告和请示
• 消息和通讯 两者主要都是对时效性很强的新闻进行报道。现在两者的界线越来越模 糊，甚至统一为广义的消息。 狭义的消息一般不超过1000字，内容简明，多为概要式，对内容不加细 化，不作详尽叙述。 通讯多在千字以上，甚至上万字，内容详实，有较多细节和环境描写， 对背景材料和原因、过程的探讨叙述详细。
希望省农业厅再接再厉，继续发扬务求实效、真抓实干、奋发进取的工作精神，为 我省发展现代农业、推进社会主义新农村建设做出新的更大的贡献。
河南省人民政府 2011年1月31 日
创作题
国务院办公厅关于××省××市××县 擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报
2009年12月5日，××省××市××县举行××高速公路在本县通车仪式，××县主要领导擅自决定，让 本县部分中、小学校停课参加通车仪式，近千名中小学生在风雪天等候长达二小时，致使部分中小学生 生病，学生家长和群众极为愤慨，致信中央要求坚决制止此类现象，特此通报批评。（批评）
பைடு நூலகம்
单选题
• 文种选择题
• 以下事项中不应使用通知行文的是：B（向全社会告知，用通告） A．某大学告知校运动会的具体安排 B．某市公安部门向社会公开发文禁止燃放烟花爆竹 C．某机关拟免去该单位财务处处长职务 D．某机关拟告知有关单位参加有关会议
• 报告的功能适用于下列哪一项？ B A.批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办 理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员 B.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问 C.表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况 D.各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审 议事
• 公文的文面一般可以分为眉首、主体、版记三部分，下列属于公文主体部分的
是：D
A. 发文字号 B.
发文机关标志 C.抄送机关 D.附件说明
• 简报编者或领导认为应该对某篇简报有所说明或评议时，可加编者按，位置在： B A．报头 B．报头之下，标题之上 C．标题之下，正文之前 D．报尾
• 下列不属于毕业论文必需的组成部分的是（ ）。B
判断题
• 公文首条红色分隔线属于主体部分。╳（版头） • 公文的发文字号中必须包含发文顺序号。 √ • 通报可以分为表扬性通报和批评性通报两种。 ╳（还有情况通报） • 通知多用于下行文。 √ • 上级机关收到下级机关的报告之后，一般不需批复。 √ • 请示和报告都是上行文。 √ • 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的