工程档案资料交底
分项工程档案交底制度
分项工程档案交底制度一、总则为规范分项工程档案交底工作，促进施工单位、监理单位和设计单位之间的顺利沟通和合作，提高工程质量，依据相关法律法规和标准，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于建设工程项目中各分项工程的档案交底工作，包括但不限于土建工程、结构工程、给排水工程、暖通空调工程、电气工程等。
三、档案交底内容1. 施工单位应按照设计单位的要求对施工过程中的各分项工程进行档案交底，主要内容包括但不限于：（1）设计文件；（2）施工方案；（3）质量检测报告；（4）施工图纸和检查记录；（5）施工过程中的质量照片和视频等。
2. 监理单位应按照施工单位的要求对施工过程中的各分项工程进行档案交底，主要内容包括但不限于：（1）监理日志；（2）施工过程中的监理意见和整改措施等；（3）施工过程中发生的质量问题和处理记录。
3. 设计单位应将设计文件和相关技术资料按要求交付施工单位和监理单位，并对施工过程中的重要工序进行跟踪监督和评估。
四、档案交底程序1. 施工单位应在项目开工前制定档案交底计划，并向监理单位和设计单位报备。
2. 施工单位按计划对各分项工程进行档案交底，及时将交底资料提交监理单位和设计单位审核确认。
3. 监理单位应及时审核交底资料，并提出意见和建议，必要时要求施工单位进行整改。
4. 设计单位应根据实际情况对施工过程中的技术资料进行复核，及时指导解决问题。
五、档案交底验收1. 施工单位应按照监理单位和设计单位的要求对交底资料进行整理和汇总，并进行验收。
2. 监理单位应对交底资料的完整性和准确性进行抽查，如发现问题需及时通知施工单位整改。
3. 设计单位应对施工单位提交的交底资料进行验收，并提供必要的技术支持和指导。
六、档案交底管理1. 施工单位应建立档案交底台账，记录每次交底的时间、内容和结果，并及时归档保存。
2. 监理单位应建立档案交底审核台账，记录每次交底的审核情况和意见，并及时归档保存。
3. 设计单位应建立档案交底验收台账，记录每次验收的情况和结果，并及时归档保存。
水利水电工程档案交底流程
水利水电工程档案交底流程
一、工程项目建成后,项目管理单位负责组织编制竣工之工程全部档案资料。
二、竣工档案应包括:
1. 工程设计资料:包括施工图设计书、结构设计计算书等。
2. 建设期间资料:包括施工组织设计变更意见书、质量检验报告、安全生产记录等。
3. 交底资料:包括设备验收材料、交底报告、经济算法材料等。
三、编制完毕后,由项目管理单位监督下成果所有单位代表签署备注,并加盖单位印章作为验收。
四、验收通过后,项目管理单位正式对外提供使用并以电子版和纸质版两种方式保存施工档案资料。
水利局负责接收核对纸质版档案并妥善保管。
五、项目管理单位应对外提供使用施工档案并保证其完整性,如需修改都必须报水利局审批同意。
六、此流程旨在规范水利水电工程档案的交底与保管工作,确保信息安全和资料完整性。
工程档案资料交底
工程档案资料交底※技术负责人在工程档案管理中的主要职责：技术负责人作为技术内业的直接领导，应支持技术内业的工作，并对技术内业的工作进行指导。
技术负责人对现场原材料的试（检）验报告、施工试（检）验情况、档案资料填写的进度及正确性应做到心中有数。
※技术内业在工程档案管理中的主要职责：技术内业作为工程档案资料管理的主要责任人，应对档案资料的收集、整理、汇总、评定、组卷、归档负责，并应对档案资料填写的正确性负责。
如果，档案资料是由技术内业填写，技术内业应经常深入施工现场，了解工程的进度并保证档案资料的填写进度和真实性与现场施工相符。
技术内业发现原材料及施工试（检）验报告中若有不合格的情况，应第一时间通知技术负责人。
※现场档案资料管理需要配备的书籍：①重庆市《建设工程技术用表》及填写说明；②建筑工程施工质量验收规范用表及填表说明（合订本）；③重庆建设工程技术用表总目表、建设工程文件归档内容一览表；④有关的规范规程。
各地方建设工程档案资料按当地城建档案管理办法、公司制定的各项档案管理制度执行。
一、原材料的试（检）验应注意的问题1、钢材：①、允许由同一牌号，同一冶炼方法，同一浇注方法的不同炉罐号的钢材组成混合批，但各炉罐号含碳量之差不大于0.02%，含锰量之差不大于0.15%。
（GB1499-99）。
②、钢材抽检每批不超过60吨。
2、①、用于结构的水泥，应对其强度和安定性进行复检，当在使用中的水泥出厂超过三个月（快硬硅酸盐水泥超过一个月）时，应对其强度和安定性进行复验。
②、水泥抽检数量应按同一生产厂家、同一等级、同一品种、同一批号且连续进场的水泥，袋装不超200t为一批，散装不超500t为一批，每批抽样不少于一次。
3、水泥、钢筋、防水材料、砖等重要材料合格证应注明，工程名称、规格型号、进场时间、进场数量、使用部位、经办人签字、监理签字等内容。
4、同一时间进场的同一规格型号的原材料，应至少抽检一次。
5、原材料出厂质量证明应清晰，抽检报告应与原材料出厂质量证明吻合。
工程档案管理培训交底
工程档案管理培训交底一、背景介绍工程档案是工程项目的成果和过程的全面反映，具有法律效力、技术价值和历史价值。
在建设项目的建设、运营和维护等全过程中，工程档案起着至关重要的作用。
而工程档案管理能否得到科学、规范的处理，是保证工程项目质量、安全和效益的重要条件之一。
因此，在保证工程项目长效运营和健全管理体系的前提下，各企业应当通过加强工程档案的管理和完善工程档案管理机制，来提高工程采购的精确性和效率性，更好地为客户提供服务和配套方案。
二、培训目的本次培训的目的是为了深入剖析工程档案管理的相关知识和技术要点，制定相应的工程档案管理计划和管理机制，充分满足企业及工程项目要求的各类工程档案管理需求。
通过此次培训，参与人员能够掌握工程档案内容和要点，为工程项目的建设和维护提供技术和理论的支持。
三、培训内容本次培训的核心内容如下：1.工程档案管理的基本知识：通过介绍工程档案管理的起源、功能、作用和发展历程等方面的知识，使参与人员更好地了解工程档案管理的基本含义和重要性。
2.工程档案管理的技术要点：通过系统分析工程档案数字化建设与管理、数据备份与转移、技术手段的选择等方面的技术要点，提高参与人员的工程档案管理水平和操作技能能力。
3.工程档案实践应用：通过实施工程档案管理模板、个案研究和对话等形式，加深参与人员对工程档案实践应用的认识和了解。
四、培训时间本次培训时间为两天，具体时间安排如下：•第一天：上午 9：00 至下午 5：00•第二天：上午 9：00 至下午 5：00五、培训方式本次培训通过现场授课、案例分析和小组研讨等形式进行，参与人员需积极参与，亲自操作，着重掌握工程档案管理相关要点和技术要求。
六、培训对象本次培训对象为公司的技术人员和管理人员等，旨在提高参与人员的工程档案管理水平和操作技能，从而更好地满足工程项目要求的各方面需求。
七、培训讲师本次培训由公司的工程项目管理团队的资深人员担任讲师，他们有着多年的工作经验和丰富的专业知识，能够为参与人员提供全面、系统的工程档案管理知识和相关技术要点。
档案工作交底
档案工作交底一、档案工作前期准备工作：1、在建设单位与施工单位签订协议、合同时，应对工程文件内容、套数、质量、报送时间等提出明确要求。
负责收集、整理本工程的所有过程形成文件和竣工验收文件，保证与本工程的施工进度同步，真实、有效，并进行立卷归档。
2、应向建设单位收取该工程报建时所提供的施工单位人员名单、施工许可证及各单位资质文件等，需施工单位资质文件复印件加盖本单位公章、施工单位人员名单、质量责任承诺书、工程经理和技术负责人等任命书。
3、施工单位进场时应按照建设单位所提供的施工许可证进行开工报验申请。
4、在进行定位放线时，应按建设单位所提供的测量控制成果表上的坐标点进行定位放线工作，并做好定位放线测量记录。
5、在进场施工前，应进行原始地貌及周边环境进行拍摄存档〔后有详细拍摄要求〕二、材料控制：1、所有材料进场时，应提供厂家检测报告、合格证及进场数量清单复印件〔注明：时间、规格、型号、数量等〕，有资质的，需提供资质文件资料。
2、所有进场的材料检测报告及合格证须为原件，如为复印件需厂家加盖红色印油公章。
进场后，施工单位应雕刻材料章，上面需注明：工程名称、进场日期、进场数量、规格型号、批号、使用部位，报告编号、经办人、监理人员、原件存放处。
3、水泥进场应提供3天检报告及合格证，及时送检，送检时需注意水泥的品种、生产日期、出厂编号，与检验报告合格证相符。
并及时向厂家索要28天强度试验报告。
〔不建议送多个厂家〕4、混凝土标准养护应注意高标号的不易评定合格，应每个部位多送一组试件。
同条件养护试件应建立同条件温度台帐进行送检。
5、其余试验按标准要求进行送检。
三、施工过程资料由资料员形成统一版本后进行。
四、施工过程资料包括：1、综合文件：主要有单位工程竣工技术文件材料目录、单位工程开竣工报告、图纸会审和设计交底、会议纪要、变更、事故和问题处理意见、强制性条文、施工组织设计及专项施工方案、总结等。
2、各种原材料出厂质量合格证明、试验报告、汇总表：〔主要有水泥、钢材、钢筋连接、钢结构、预拌混凝土、砖、砂、石、防水、装饰、节能、给排水、电气、智能、通风、电梯等材料〕3、工程平安和功能性检验文件：主要有基岩持力、基桩承载力、锚杆〔索〕抗拔、混凝土抗压、砂浆抗压、结构实体、门窗四性、栏杆推力、高强度螺栓、钢结构涂层、室内空气、后置埋件、外墙面砖、外墙节能、生活给水水质等检验报告。
建设项目档案工作交底探讨
建设项目档案工作交底探讨摘要：项目档案是项目建设全过程形成的文字、图表、音像、实物等形式的历史记录。
做好建设项目档案交底工作对提高建设项目档案质量有着非常重要的作用。
本文列举了建设项目档案常见问题，分析了影响项目档案质量的主要因素，明确了建设项目档案交底的内容、方法及注意事项。
通过项目档案交底，加强项目档案工作的前端控制，从而促进项目档案工作的有序开展和全过程管控，实现项目档案工作与项目建设同步，有效地提升项目档案的完整性、准确性、系统性、有效性、规范性和安全性。
关键词：建设项目档案交底探讨建设项目档案质量直接影响项目竣工验收、工程创优以及竣工投产后生产运行、设备维护等各项工作对档案的利用需求，然而项目建设过程中，由于种种因素的影响导致项目档案在形成、整理、归档过程中产生各种问题。
在建设项目开工前、单项、单位工程开工前、档案移交归档前等不同阶段，有针对性地制定项目档案工作方案，对参建单位进行项目档案管理、项目文件形成、项目档案整理和归档交底，可以将项目档案质量管控的关口前移，加强前端控制，避免和减少各种问题的出现，提高项目档案工作的效率和质量。
建设项目档案工作交底，由建设单位组织，各参建单位项目负责人、档案员、专业技术人员参加，对项目档案管理职责、执行的标准规范和制度、项目文件的形成、项目档案整理和归档质量要求，以及档案工作中的注意事项等进行讲解，使各参建单位充分了解项目档案工作的特点、内容、要求以及注意事项，有效地减少和避免档案形成和整理归档工作中的通病。
促进建设单位和各参建单位真正做到目标一致、任务明确，专业技术人员与档案人员之间、各工作环节之间配合默契，有序、高效、高质量地开展工作。
1.建设项目档案管理常见问题（一）项目文件方面1.项目文件的齐全完整及准确性欠缺，应该形成的文件未形成，已经形成的文件内容不完整，文件的签章手续不完备等。
2.应以原件归档的项目文件，用复印件代替原件归档。
3.项目文件字迹不清楚，图样、图表不够清晰、整洁，项目文件的字迹及载体不符合耐久性要求。
公路工程项目工程档案交底
11
五 要 求 及 内 容 程 档 的 ( ( 1 案 ) ) 工 对 司 公 、
1. 公路工程中竣工图表进行(变更、 洽商)单独组卷，组成一卷或多卷。 2. 公路工程中工程管理文件、工程 质量往来文件、施工安全及文明 施工文件、进度控制文件、计量 支付文件、合同管理文件、施工 原始记录可进行组卷，组成一卷 或多卷。
7.
竣工图 工程竣工后应及时进行竣工图的整理。绘 制竣工图需遵照以下原则： 凡在施工中，按图施工没有变更的，在新 新 的原施工图上加盖“竣工图”的标志后， 可作为竣工图。不得使用刀刮、补贴等方 法进行绘制；凡是符合杠改或划改要求的 可在施工图上用红色绘图笔进行修改标注。 工程变更或洽商内绘制的简图、白图以及 用文字叙述的图，在工程竣工后，应按实 际变化情况改绘为正式竣工图。
17
五 要 求 及 内 容 程 档 的 ( ( 7 案 ) ) 工 对 司 公 、
8. 向公司上交竣工资料时，项目部应将 移交建设单位、档案馆、管理单位、 监理单位的移交证明一起交到公司， 同时填写一份公路工程竣工资料归档 内容及目录表进行情况说明，报公司 施工管理部。具体见公路工程竣工资 料归档内容目录表，对有特殊要求的 市政工程，尚应符合国家有关规定。
5
四 、 项 目 部 档 案 日 常 管 理 ( ( 1 ) )
1. 项目部成立后，工程资料应由取得相应岗 位资格证书的专人负责工程档案的收集、 整理和归档，同时建立文件归档专柜，编 制目录清单。 2. 做为施工单位的工程档案人员，除履行规 程中相关职责外， 还应好做好以下几方 面的工作：
1) 工程档案员要清楚建设单位与施工单位签 定的施工合同，对施工资料的编制要求及 移交期限；开工前要主动联系、了解、清 楚相关配合单位的需求，工程资料的编制 要求、载体形式、总套数。 如：档案管、 监理单位、管理单位等。
工程项目竣工档案归档交底手册
目录1、名词解释2、归档范围及保管期限3、归档流程4、模版录入5、系统录入6、系统打印及操作说明7、档案移交8、档案借阅项目竣工档案归档交底手册归档文件要求：原件、清晰、完整、办毕件。
文件归档形式：以“卷”为单位归档（把有联系的资料做成书）。
一、名词解释全宗号：8208（中建八局为西南分公司档案管理分配的编号）档号：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。
工程项目档案：工程项目档案分工程经营（分类号E1）和工程施工(分类号E8)2个部分组成，是指工程施工管理过程中发生的办毕文件。
一级目录：项目级（项目的基本信息)二级目录：案卷级（案卷基本信息)三级目录：卷内级（卷内文件信息)工程项目档案档号：全宗-分类号-归档年度-项目号-案卷号（例：8208-E1-2017-0001-0001)案卷题名：概述卷内文件的名称。
保管期限：根据文件的重要性及利用价值分为10年、30年、永久3类。
编制单位：中建八局西南分公司归档年度：项目竣工年度归档日期：项目竣工验收完毕后6个月内，组卷整理装订完毕时间。
编制日期：案卷内第一份文件日期。
二、归档范围及保管期限二级类目序号归档范围保管期限工程经营（E1）1 总包文件1.1 招标文件:经济标、技术标、业绩标30年1.2 招标书、承诺书、中标通知书30年1.3 合同评审文件（包括合同洽商及评审过程中形成的各类书面文件）30年1.4 施工合同、合同变更与补充协议永久1.5 合同交底与履约、重要往来函件（包括传真和信件）30年1.6 合同履行主体发生变化的书面确认永久1.7 授权委托书30年2 分包分供文件2.1 分包分供合同、补充协议30年2.2 招标、投标文件，中标通知书、补充协议10年2.3 安全施工协议、职业安全卫生与环境管理协议10年2.4 企业资质10年3 工程结算3.1结算书文件（包括：协议书、计划书、跟踪卡、责任书、结算单等）永久工程施工（E8）1 施工管理文件1.1 施工现场质量管理检查记录、施工日志、技术文件报审表等文件10年2 施工技术文件2.1 施工组织设计及施工方案30年2.2 技术交底30年2.3 图纸会审记录30年2.4 设计变更通知单永久2.5 工程变更洽商记录永久3 施工测量记录3.1 工程定位测量记录30年3.2 基槽平面及标高实测记录30年3.3 楼层平面放线及标高实测记录30年3.4 楼层平面标高抄测记录30年3.5 建筑物垂直度、标高测量记录30年4 施工物资文件4.1砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表30年4.2砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件30年4.3砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告30年二级类目序号归档范围保管期限工程施工（E8）4.4 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录30年4.5 工程物料选样送审表10年4.6 进场物料批次汇总表10年4.7 工程物料进场报验表10年5 施工记录5.1 隐蔽工程验收记录30年5.2 地基钎探记录和钎探平面布点图30年5.3 验槽记录和地基处理记录30年5.4 桩基施工记录30年5.5 试桩记录30年5.6 工程定位测量检查记录30年5.7 预检工程检查记录10年5.8 冬施混凝土搅拌测温记录10年5.9 冬施混凝土养护测温记录10年5.10 烟道、垃圾道检查记录10年5.11 沉降观测记录30年5.12 结构吊装记录30年5.13 现场施工预应力记录30年6 施工试验记录6.1 土壤（素土、灰土）干密度试验报告30年6.2 土壤（素土、灰土）击实试验报告30年6.3 砂浆配合比通知单30年6.4 砂浆（试块）抗压强度试验报告30年6.5 混凝土配合比通知单30年6.6 混凝土（试块）抗压强度试验报告30年6.7 混凝土抗渗试验报告30年6.8 商品混凝土出厂合格证、复试报告30年6.9 钢筋接头（焊接）试验报告30年6.10 防水工程试水检查记录30年6.11 楼地面、屋面坡度检查记录30年6.12 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告30年7 过程验收文件7.1 结构实体混凝土强度验收记录30年7.2 结构实体钢筋保护层厚度验收记录30年7.3 钢筋保护层厚度试验记录30年7.4 检验批质量验收记录30年7.5 分项工程质量验收记录30年二级类目序号归档范围保管期限工程施工（E8）7.6 分部（子分部）工程质量验收记录永久8 竣工质量验收文件8.1 工程概况表永久8.2 工程竣工总结永久8.3 单位（子单位）工程质量验工验收记录永久8.4 竣工验收证明书永久8.5 竣工验收报告永久8.6 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久8.7 工程质量保修书30年9 竣工图9.1 建筑竣工图永久9.2 结构竣工图永久9.3 装修（装饰）工程竣工图永久9.4 电气工程（智能化工程）竣工图永久9.5 给排水工程（消防工程）竣工图永久9.6 采暖通风空调工程竣工图永久9.7 燃气工程竣工图永久三、归档流程1.纸质档案操作流程1.1.工程档案由项目部负责收集、整理，并于项目竣工验收后六个月内移交各经理部档案室.1.2.归档的工程档案至少编制四套原件（建设单位、施工单位、当地档案馆、核心资料统一归总部机关、总公司名义承接项目要至少多一套），内容必须符合国家有关工程技术规范、标准和规程，符合局《质量管理体系》有关内容的要求。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
工程档案资料交底
※技术负责人在工程档案管理中的主要职责：技术负责人作为技术内业的直接领导，应支持技术内业的工作，并对技术内业的工作进行指导。
技术负责人对现场原材料的试（检）验报告、施工试（检）验情况、档案资料填写的进度及正确性应做到心中有数。
※技术内业在工程档案管理中的主要职责：技术内业作为工程档案资料管理的主要责任人，应对档案资料的收集、整理、汇总、评定、组卷、归档负责，并应对档案资料填写的正确性负责。
如果，档案资料是由技术内业填写，技术内业应经常深入施工现场，了解工程的进度并保证档案资料的填写进度和真实性与现场施工相符。
技术内业发现原材料及施工试（检）验报告中若有不合格的情况，应第一时间通知技术负责人。
※现场档案资料管理需要配备的书籍：①重庆市《建设工程技术用表》及填写说明；②建筑工程施工质量验收规范用表及填表说明（合订本）；③重庆建设工程技术用表总目表、建设工程文件归档内容一览表；④有关的规范规程。
各地方建设工程档案资料按当地城建档案管理办法、公司制定的各项档案管理制度执行。
一、原材料的试（检）验应注意的问题
1、钢材：①、允许由同一牌号，同一冶炼方法，同一浇注方法的不同炉罐号的钢材组成混合批，但各炉罐号含碳量之差不大于0.02%，含锰量之差不大于0.15%。
（GB1499-99）。
②、钢材抽检每批不超过60吨。
2、①、用于结构的水泥，应对其强度和安定性进行复检，当在使用中的水泥出厂超过三个月（快硬硅酸盐水泥超过一个月）时，应对其强度和安定性进行复验。
②、水泥抽检数量应按同一生产厂家、同一等级、同一品种、同一批号且连续进场的水泥，袋装不超200t为一批，散装不超500t为一批，每批抽样不少于一次。
3、水泥、钢筋、防水材料、砖等重要材料合格证应注明，工程名称、规格型号、进场时间、进场数量、使用部位、经办人签字、监理签字等内容。
4、同一时间进场的同一规格型号的原材料，应至少抽检一次。
5、原材料出厂质量证明应清晰，抽检报告应与原材料出厂质量证明吻合。
6、材料出厂质量证明为复印件时，应注明原件存放处，并加盖原件存放处的鲜章。
7、商品砼应由商品砼厂家出具商品砼合格证。
工长向商品混凝土公司提供浇筑部位、浇筑时间、浇筑数量时要准确，避免出现商品混凝土公司提供的混凝土抗压强度检测报告与现场复检报告不吻合情况。
8、砖砌体除应有出厂质量证明资料外还应有卫生防疫放射许可证。
二、施工试（检）验应注意的问题
1、灌注桩应按每浇注50m3抽取1组砼试件，小于50m3的桩，每根桩必须有1组试件。
2、其它结构的砼强度试件的留置组数应按：①、自拌砼每拌制100盘且不超过100m3的同配合比的砼，取样不得少于一次；②每工作班拌制的同一配合比的砼不足100盘时，取样不得少于一次；③当一次连续浇筑超过1000m3时，同一配合比的砼每200m3取样不得少于一次；④每一楼层、同一配合比的砼，取样不得少于一次；⑤每次取样应至少留置一组标准养护试件，同条件养护试件的留置组数应根据实际需要确定。
⑥不能用同条件养护试件代替标准养护试件。
同一强度等级的同条件养护试件的留置组数不宜少于10组，且不应少于3组，以便评定。
⑦同条件养护试件应有温度累加计录。
3、挖孔桩应根据设计要求做动载和静载实验。
4、建筑节能分部检测按《建筑节能工程施工质量验收规范》GB50411-2007要求做。
节能检测必须交由具有相应资质的检测、试验机构进行检测。
同一厂家同一品种的产品，单位工程建筑面积在20000m2以下时，节能原材料检测各抽查不少于3次；当单位工程建筑面积在20000m2以上时，节能原材料检测各抽查不少于6次。
6、砼试块制作，虽然是劳务公司制作，但项目部必须落实责任人在试块上标注时间、部位、砼标号等相关内容，避免试件送错。
委托单填写应注明哪栋号，哪部位等相关检测内容。
检测报告要及时从试验室取回来。
7、其它施工试（检）验，应按有关的规范规程要求做。
三、施工技术资料应注意的问题
1、工程名称必须与施工图上的名称统一。
2、施工单位名称：以合同签订的施工单位为准。
3、资料中的部位栏应写明楼层和标高，如只是楼层中的某一部位，还应写明轴线。
4、施工技术交底是指导我们施工的重要资料之一、必须在各工序施工前，由技术负责人和施工员对相关人员进行交底，杜绝由技术内业抄袭规范做，施工技术交底中，还应对环境和职业健康进行交底。
5、钢筋配料表资料员必须收集，由文员监督。
施工单位归档资料必须有钢筋配料表。
6、图纸会审、设计交底、设计变更和技术变更等资料，必须满足归档所需原件份
数（至少三份原件）。
即建设、施工、档案馆各一份，若个别工程建设单位或相关规定另需报送资料的，则相应增加份数。
7、工程定位（放线）测量记录等资料，若有附图作为该资料的附件，附件上应注明部位，附件上的签字和日期应与资料相一致。
8、挖孔桩隐蔽检查记录、挖孔桩收方签证资料、竣工图三者要吻合。
请技术负责人、工长签字时认真审核隐蔽资料的正确性、有效性。
9、钢筋隐蔽、工程定位测量、防水隐蔽等记录中的画图不能随手画。
10、技术资料填写时应注意各工序之间的时间顺序，如：钢筋隐蔽日期过后才是砼浇灌。
技术资料中同一部位的施工时间与质检资料中时间吻合。
11、楼地面、屋面隐蔽检查记录中单位、数量要填写完善，隐蔽内容要分层填写，且隐蔽日期不能为同一天，要根据实际施工时间填写。
11、凡涉及经济资料的（如签证资料、技术变更、图纸会审等）各方单位均应盖公章（与合同章一致）。
要及时办理签证并追踪。
12、工长、质检员、技术负责人、监理、甲方签字必须由本人签字，资料员不能一支笔代签。
相关人员签字时一定要仔细复核，避免出现资料填写错误的情况出现。
四、施工质量验收资料应注意的问题
1、检验批的划分应在施工组织设计中有所体现。
2、检验批的划分：建议按楼层划分检验批。
同一批检验批资料的编号应相同。
如：同一层的钢筋加工、连接、安装、模板安装、模板拆除、砼原材料及配合比设计、砼施工、砼现浇结构、砼外观质量检验批表均编号为01。
3、各分项工程施工前应做强制性条文表格。
4、表头部分的执行标准名称及编号栏，填写国家的有关规范规程名称及编号。
5、表格中的定性项目，不能统一填写为“符合要求”应根据问题作简要回答。
6、表格中表头部分统一填写，不需要具体人员签名，但表尾部分的签名必须由本人签字。
7、建筑节能工程技术档案应按《建筑节能工程归档文件内容一览表》顺序单独分类组卷归档，如“节能一览表”涉及的土建、安装分部工程施工、隐蔽、检查记录及质量验收记录表等，仍需在原对应的分部工程中归档。
8、各地方建设工程档案资料应符合当地填写要求。
五、城建档案声像资料
建筑安装工程造价人民币在500万以上的单体建筑工程，除摄制工程照片档案外，还应制作工程建设全过程的录像档案。
工程照片每5000m2不低于30张，每张独立编制，录像档案编辑后播放时间不低于15分钟。
反映工程全貌的照片（工程开工前的原貌、施工过程中的重点部位、新工艺、新技术、重要人物来工地视察、竣工后的新貌）、和文字说明：事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。
用数码相机拍摄的照片，应制作成纸质照片和刻录成电子光盘一起移交归档。
六、本公司档案资料管理的一些规定
1、本公司需要存档档案资料，除《建设工程文件归档内容一览表》中规定的内容外，还需要加：所有原材料出厂质量证明及抽检报告的复印件；所有施工试（检）验收报告原件或复印件。
2、各分部验收前，应提前一周通知公司对档案资料进行检查，检查合格后办理验收手续；主体结构验收前，项目部应移交一套装订成册的基础分部档案资料到公司才能办理主体结构验收手续；办理单位工程竣工验收手续时，应移交一套装订成册的主体分部档案资料到公司，方可办理。
3、所有资料必须备份（预算、档案资料）。
不能仅存在电脑里，要用其他工具另外备份（以防文件丢失或电脑被盗等）。
每半个月更新备份。
七、该管理交底记录由工程一部负责解释，未尽事宜请与XXXX部联系。
交底人：项目部：
交底时间：接受交底时间：
（以上交底记录一式两分，XXXX部门、项目部各存一份）
XXXXX有限公司。