实验实训耗材计划管理办法

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实验、实训材料及低值易耗品管理办法

实验、实训材料及低值易耗品管理办法

实验、实训材料及低值易耗品管理办法为贯彻勤俭办学的方针,保证实验、实训室耗材及低值易耗品的科学管理和合理使用,防止积压浪费,保证学院教学、科研工作的正常进行,根据教育部有关文件的精神,结合我院具体情况,特制订本办法。

第一条本办法所称的物品包括教学、科研等各方面使用的不属于固定资产的物资:L耗材:指金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。

2.低值易耗品:指不够固定资产标准又不属于材料范围的用具设备,如低值仪器仪表、工具量具、科教器具、计算机及网络配件等。

第二条各实验、实训室必须建立健全严格的物品管理责任制,对各种物品的计划、购置、保管、领用、回收都要有人负责,做到验收严肃认真,进出手续清楚,账目记录健全,定期核对检查,保证账实相符。

第三条为加强计划管理工作,各使用单位应在每学期开学前六周将所需物品计划按时上报至实验、实训中心,实验、实训中心汇总后交实践教学(设备)科。

所有物品采购需经招标程序,采购者必须严格按照招标程序进行采购。

对急需、零星、专用物品经教务处实践教学(设备)科批准后,报请院领导同意后也可由使用部门自行采购,以做到及时供应,保证供应。

第四条报销程序:物品购置验收合格后,实验、实训室填写报销单,附正规发票、验收报告单并交实践教学(设备)科审核,由实践教学(设备)科报分管处长审批,经院领导批准后方可给予报销。

第五条各实验、实训室应指定专人负责材料、易耗品的领用及保管工作,建立健全材料、易耗品的购进账目和日常领用记录服铺。

年年能全曲消礼楼,做河能实相容。

第六条对易燃、易爆、剧毒、放射性及其他危险物品,必须指定工作认真可靠并具有制定保管知识的人员加强管理。

危险物品的保管应按照有关存储管理规定的要求设立专库,单独存放。

并建立经常的安全检查制度和必要的安全防护措施。

第七条危险物品领用必须专人审批,限量发放,使用单位主管负责人对使用过程应给子严格的控制和监督,对剩余的数量必须详细记录。

危险品的空容器、废原料、废溶液、废渣应给子妥善处理,严禁随意抛洒。

2024职业技术学院实训耗材管理办法

2024职业技术学院实训耗材管理办法

2024职业技术学院实训耗材管理办法第一章总则第一条为统一管理和使用实训耗材,提高实训教学质量,根据国家有关法律法规和职业技术学院实际,制定本管理办法。

第二条本办法适用于2024职业技术学院实训耗材的采购、存储、使用和处置等管理工作。

第三条实训耗材应按照“统一采购、统一管理、统一使用、合理消耗、有效节约”的原则办理。

第四条实训耗材管理工作应加强信息化建设,建立实训耗材的统一信息管理平台。

第二章实训耗材的采购第五条实训耗材的采购应按照国家和地方有关规定进行,采取公开招标、竞争性谈判或协议供货等方式进行。

第六条实训耗材的采购应根据实训教学的需求,确定具体的品种、规格和数量,并进行预算安排。

第七条实训耗材的采购应遵守公开、公平、公正的原则,确保采购程序的透明和公正。

第八条实训耗材的采购应成立采购评审委员会,对供应商进行评估和选取。

第三章实训耗材的存储第九条存储实训耗材的场所应具备防潮、防火、防盗等设施,并严格做好实训耗材入库登记工作。

第十条实训耗材的存储应按照品种、规格、数量等进行分类,并进行标识和编号。

第十一条存储实训耗材应做好记录,保留采购合同、发票、验收记录等相关材料。

第十二条实训耗材的保管人员应具备相应的专业知识和管理能力,并定期进行培训。

第四章实训耗材的使用第十三条实训耗材的领用人员应凭借有效的身份证明,填写领用单,并经过保管人员的确认后进行领用。

第十四条实训耗材的使用应符合实训教学的需求和规程,不得私自使用或挪用。

第十五条实训耗材的使用应注意节约,合理使用,不得浪费或滥用。

第十六条实训耗材的维护和保养应按照相关规定进行,保持良好的使用状态和功能。

第十七条实训耗材的报废应按照相关规定进行,严禁私自处置。

第五章实训耗材的管理第十八条实训耗材管理人员应定期进行实训耗材的盘点和检查,确保存量准确。

第十九条实训耗材管理人员应建立健全实训耗材使用的记录制度,并定期进行审核和整理。

第二十条实训耗材管理人员应加强与供应商的沟通和协调,及时解决实训耗材采购、使用中的问题。

实验室训教学耗材管理办法

实验室训教学耗材管理办法

学校实验实训教学耗材管理办法为贯彻执行勤俭办学方针,加强实验实训耗材(以下简称耗材)的科学管理,保证实验实训教学工作顺利进行,特制定本制度。

第一章总则1、耗材管理按照“流程规范、公开透明、分工明确、分类管理、节约够用”的原则进行,耗材由实验实训室管理处归口管理并负责监督使用。

2、实验实训室管理处内部设置耗材保管室和综合耗材保管室,并安排保管员负责耗材的验收、入库、领用、保管、盘点等工作。

耗材分原材料耗材和工具耗材。

3、耗材是指实验实训教学、技能大赛及考证培训中使用的不属于固定资产的物品。

4、耗材根据使用特点差异,分为低值易耗品和低值耐用品。

低值易耗品为一次性耗材,低值耐用品为可以重复使用的耗材。

第二章需求计划1、在满足实验实训教学需要的前提下,按照“总量控制,适当留存”的原则对耗材采购进行计划管理。

2、每学期末,各系根据下学期实验实训计划,本着节约够用的原则,合理编写耗材需求计划,包括耗材名称、规格、型号、单价、单位、数量、总金额及相关技术参数等。

3、各系要针对当前耗材库存情况(由实验实训室管理处提供)及时调整下学期耗材采购计划,按流程报实验实训室管理处,并由分管院领导审核批准后方可实施采购。

4、为使原材料耗材采购计划编制更为科学合理,由实验实训室管理处负责牵头成立实训教学实习菜目计划审核小组,由3名非系科的专业人员构成,对实习菜目计划进行严格审核。

经审核小组审核通过的采购计划方可实施采购。

5、凡无法预见的计划外急需、零星专用物品需要临时进行采购的,均需由相关系科提交书面报告,按流程报实验实训室管理处,并由分管院领导审核后方可实施采购。

6、实验实训室管理处要根据各系需求计划和往年耗材采购情况,科学合理编制耗材采购年度预算。

第三章采购流程1、实验实训教学耗材采购工作由实验实训室管理处具体牵头负责。

2、耗材采购应根据已制定并通过审批的采购计划进行。

如需调整,必须按照有关程序,提交书面报告说明原因,经实验实训管理处审核,并报分管院领导同意后方可采购。

实训耗材管理办法(试行)

实训耗材管理办法(试行)

实训耗材管理办法(试行)一、概述本办法的宗旨是规范实训耗材管理,为实训教学活动提供保障,确保实训过程的安全和顺利进行。

二、适用范围本办法适用于各高等院校及职业院校的实训教学活动中所需的实训耗材管理。

三、管理职责(一) 实训教练实训教练是实训教学活动的直接管理者,应当负责实训耗材的使用、储存、保养和管理等工作,必须确保实训耗材的安全和完好无损。

(二) 实训中心实训中心是实训教学活动的直接承办单位,应当负责实训耗材的统一采购,使用,维修和更新等工作,必须确保实训耗材的质量和品种的合理选择。

(三) 学生学生是实训教学活动的参与者,应当按照实验室规章制度,正确使用实训耗材,保护物资设备资源。

四、实训耗材管理(一) 实训耗材采购实训中心应当对实训耗材进行合理、规范的采购,遵循节约能源,保护环境的原则,确保实训耗材的品质和安全。

(二) 实训耗材使用和保养1.实训教练应在实验室安全、设备完好的条件下,指导学生正确使用实训耗材,确保学生安全。

2.实训耗材在使用过程中,应遵循规范、可靠的使用方法,注意保养,及时清洁和更换。

3.若出现实训耗材异常情况时,应立即通知实训中心或相关部门,采取措施进行修理或更换。

(三) 实训耗材保管和仓储1.实训中心应对实训耗材统一进行保管和仓储,建立切实可行的监管制度,确保实训耗材的完整无缺。

2.实训耗材统一保管使用,避免私自拆卸、接线,防止损坏,特别是对易损易错部位或器材要格外小心维护。

3.实训耗材储藏对空气、温度、湿度的要求应符合要求,储存条件宜干燥、防潮、通风、防潮、防损。

五、责任追究对于未按规定使用实训耗材,造成不安全因素或财产损失,造成实习秩序扰乱,实训中心将依据有关规定对责任人进行追责处理。

六、附则本办法自颁布之日起正式实施,如有疑问或实际情况发生变化,或需要对本办法进行修订的,请及时联系实训中心或者法律顾问进行解决。

七、结尾,实训耗材管理是保证实验室安全、维护设备、保障教学质量不可或缺的一项工作。

实训(验)耗材管理办法

实训(验)耗材管理办法

实训(验)耗材管理办法为了贯彻学院完善各项规章制度的方针,发扬勤俭办学的良好传统,使实训(验)耗材管理工作规范有序,加强实训(验)教学耗材的科学管理和妥善使用,保证系各项教学工作的顺利进行,防止积压浪费,特制定本办法。

本办法所称的耗材,主要只用于学生实习、实验和校内建设,非经主管领导批准不得挪作它用。

一、耗材分类(一)可回收耗材:指可再利用或损坏后主要功能部件可保存的材料和凡不够固定资产标准又不属于易耗品范围的工具设备等。

例如:温度计、测电笔、螺丝刀、扳手、钳子、电烙铁、万用表、继电器、日光灯架、开关、手机、数据线、多用插座、铜管、压缩机、真空泵、压力表、台灯、镶子、工具箱等。

(二)不可回收耗材:指经使用后无法保存耗材主要功能部件的易耗品。

例如:灯泡、绝缘胶布、焊丝、焊条、氧气、乙焕、氟利昂、氮气、松香、电子元件如三极管、电阻、电容、铁丝、肥皂、锯条等。

1.实训(验)耗材验收管理(1)实训(验)耗材入库前必须及时认真组织验收,办理入库手续。

(2)验收小组由主管领导、仓库管理员和采购人员、相应实训(验)教师、供货商代表等组成。

(3)实训(验)耗材验收过程要作好记录,清点数量,核对规格型号,对贵重、稀缺和进口耗材,系部应指派有经验的人员协助保管人员进行验收。

(4)购入的实训(验)耗材,经验收质量、数量无误后,发票背面要由经办三方签字:采购教师、教研室主任或专职教师签经手,耗材入库教师签验收。

然后由采购员报给系主任审核、签字。

并复印发票和清单交仓库备份留存,最后将发票和清单原件交给专职报销教师,到财务处办理相关转帐手续。

(5)经验收合格后的实训(验)耗材应入库统一管理。

二、实训(验)耗材领用、借用规则与登记管理(一)实训1(验)教学耗材的领用必须根据实训1(验)教学任务(实训、实验课表)进行领用登记。

(二)实训(验)耗材保管员凭审批后的实训(验)耗材申报单如数发放实训(验)耗材,并建立耗材领取清单。

(三)实训(验)耗材耗材的领发应根据每学期的耗材购置计划,认真核算,厉行节约。

学校实训室耗材管理制度

学校实训室耗材管理制度

学校实训室耗材管理制度学校实训室耗材管理制度一、总则为了科学合理地管理学校实训室的耗材,规范实训室耗材的使用和管理,提高实训室的使用效率和资源利用率,特制定本管理制度。

本管理制度适用于所有学校实训室。

实训室管理员负责具体实施和监督本管理制度。

二、实训室耗材的分类实训室耗材主要分为以下几类:1. 实验耗材:包括实验试剂、实验器具、玻璃仪器等。

2. 办公耗材:包括打印纸、墨盒、笔记本、文具等。

3. 保洁耗材:包括拖把、扫帚、清洁剂等。

4. 其他耗材:包括电源线、电池、网络线等。

实训室管理员需要对各类耗材进行统一分类和管理,并记录进入和领取情况。

三、实训室耗材的购置和报废1. 购置原则:实训室管理员需根据实际需求和编制的耗材计划,提前申请购置耗材,并提交给学校有关部门审核。

耗材的采购需符合学校的采购制度。

2. 耗材归口管理:实训室耗材的购置和报废由专门的耗材库进行统一管理,实训室管理员需按照耗材库管理标准进行领取和归还。

3. 耗材的使用寿命:实训室管理员需对耗材进行合理使用,延长使用寿命,减少浪费,提高耗材利用率。

对于过期或损坏的耗材,及时报废并记录报废情况。

4. 耗材库清点和盘点:实训室管理员需定期对耗材库进行清点和盘点,确保库存数量和记录的一致。

如发现盘亏盘盈情况,需追查原因并上报学校相关部门。

四、耗材的领用和归还1. 领用程序:实训室管理员需建立领用申请制度,使用者需提前填写领用申请单并进行审批。

经审批通过后,使用者可领取对应的耗材。

2. 领用数量限制:实训室管理员需根据实际需求和耗材的库存数量,合理控制领用数量,并记录领用情况。

3. 归还要求:使用者在使用完耗材后,需及时归还耗材库。

如出现耗材丢失或损坏的情况,使用者需赔偿或报备实训室管理员。

4. 废弃耗材处理:使用完毕的耗材需进行正确的处理,如实验试剂需按照安全规范进行处理,避免造成环境污染和安全事故。

五、耗材的保管和维护1. 耗材存放要求:实训室管理员需建立专门的耗材储存区域,并按照耗材的特点和使用频率进行分类、标识和储存。

实验实训耗材管理办法

实验实训耗材管理办法

实验实训耗材管理办法第一章总则第一条为贯彻勤俭办学方针,加强学校实验实训耗材的管理及合理使用,保证实验实训教学质量,实现计划合理、采购严谨、管理科学、防止浪费的目的,结合我校实际,特制订本办法。

第二条实验实训耗材经费实行学校预算,实验实训中心统筹,各学院计划、申请及使用的程序,并建立规范的工作台账。

按照“统一筹划,分工管理,专人负责,合理调配,节约使用”的原则进行管理。

第三条建立严格的责任制度,明确实验实训耗材的计划、使用、回收和报废各个环节实施办法与责任。

做到预算目标管理,验收严肃认真,进出手续清楚,账卡记录健全,回收环保勤俭,定期核对检查。

耗材的保管人员队伍,应力求稳定,必须调动时,应认真办理交接手续。

第二章耗材范围及分类第四条本办法所称耗材仅指实验实训教学中所需的不属于固定资产的物品及物资。

第五条根据其使用特点的差异,分为低值易耗品和低值耐用品。

低值易耗品是使用过程中易于损耗,不能重复使用的物品和物资(如玻璃器皿、化学试剂、颜料、元器件、零配件等);低值耐用品是指可以周转使用或重复使用的物品和物资(如低值仪表、量具、工具、电子配件等)。

- 3 - / 5第三章耗材计划及购置第六条采购供应原则是:限量采购,不作大量库存(最多不超过一学年的用量)。

第七条每学期末在落实下学期教学任务时,各院根据实验实训教学任务以及现有库存情况,编制下学期耗材计划表(详细列出耗材名称、型号、规格、数量、估价、用途、请购人等,模板见附1),经分管实验实训副院长核对,院长签字、盖章,送报实验实训中心。

第八条耗材计划表经实验实训中心审核,报学校分管领导审批后,方可作为正式的实施计划。

第九条计划一旦被批准后,原则上不得更改。

若遇特殊情况,需增加或改变耗材时,至少在该实验实训项目开课前20天办理修改手续。

第十条采购实验实训耗材按学校相关规定执行,由学校采购中心具体实施。

第四章耗材验收与入库第十一条耗材必须按规定组织验收方能入库。

2023职业技术学院实训耗材管理办法

2023职业技术学院实训耗材管理办法

2023职业技术学院实训耗材管理办法第一章总则第一条为规范2023职业技术学院实训耗材的管理,提高实训教学质量,保障实训耗材的有效使用,制定本管理办法。

第二条本管理办法适用于2023职业技术学院所有实训教学场所的耗材管理。

第三条实训耗材包括但不限于实验试剂、实验工具、实验设备、模型材料等。

第四条实训耗材的采购由学院教务处统一负责,采购需符合相关法律法规以及学院的采购管理规定。

第五条实训耗材的使用和管理由实训教师负责,实训教师应当按照规定合理使用和保管实训耗材。

第六条实训耗材使用过程中产生的废弃物应当按照学院环境保护要求进行分类、收集和处理,不得乱丢乱倒,保证实训场所的清洁和环境的卫生。

第七条学院应当定期对实训耗材进行清查,发现盗用、浪费等行为,将按照学院相关规定进行处理。

第八条实训耗材的发放、归还、借用等操作应进行记录,并保留一年以上。

第二章实训耗材管理第九条实训耗材应当按照教师需求和实训课程内容进行合理分配,保证教学所需的数量和品质。

第十条实训耗材的存放应当有专门的库房或柜子,并定期进行检查和维护。

保证实训耗材的安全和完好。

第十一条实训教师在借领实训耗材时应填写领用单,包括实训耗材名称、数量、借用时间、归还时间等信息,实训耗材应按时归还。

第十二条实训教师应对实训耗材进行检查,并记录使用情况,包括实训耗材的损坏、丢失、报废等情况。

第十三条实训耗材报废的,应当将报废实训耗材进行记录,并按照学院的废弃物处理规定进行处理。

第十四条学院应当建立实训耗材的台账,保留相关记录和凭证,并定期进行检查。

第三章监督与处罚第十五条学院应当建立健全实训耗材管理机制,对实训耗材的使用情况进行监督和检查。

第十六条发现实训耗材的浪费、盗用、丢失等行为的,学院将按照相关规定进行处理,可能给予教师警告、处分甚至开除等相应的处罚。

第十七条对严重浪费、盗用、丢失实训耗材的个人,学院将追究其法律责任。

第四章附则第十八条本管理办法由学院教务处负责解释。

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实验、实训耗材申领及管理办法
为了加强实验、实训耗材的申领及管理工作,保证实验实训教学工作的顺利进行,实现计划合理、使用严谨、管理科学的目的,防止积压浪费,结合教学计划,制订本实验实训耗材计划、管理办法。

总则
1、实验实训耗材由实践课程组统筹管理。

要求责任明确、专人负责、合理调配、节约使用,根据实验实训耗材的使用特点进行分类管理。

2、建立严格的责任制度,明确实验实训耗材的计划、使用、回收和报废各个环节实施办法与责任。

做到预算目标管理,验收严肃认真,进出手续清楚,帐卡记录健全,回收环保勤俭、定期核对检查。

耗材的保管人员,应力求稳定,必须调动时,应认真办理交接手续。

一、实训耗材分类
1、实验实训耗材是指实验实训课程、技能竞赛、考证培训和日常设备维护管理中使用的不属于固定资产的物品及物资。

2、根据其使用特点的差异,分为低值易耗品和低值耐用品。

低值易耗品是指不能重复使用的(也称一次性耗材)物品和物资;低值耐用品是指可以周转使用或重复使用的物品和物资。

二、实验实训耗材的计划管理
实验实训耗材的计划根据教学需要实施计划管理,总量控制。

1、每学期末在落实下学期教学任务后,各教研组要根据教学计划中各门课程的实验实训教学任务及学生人数,以课程为单位组织,编制下学期将开设的各实验实训项目所需要使用的实验实训耗材申购预算计划(见附表一),计划应详细准确,有名称、规格、型号、单价、单位、数量、总金额及相关技术参数。

申购预算计划由任课教师上交课程组长,课程组长审核签字后以课程组为单位上交实践课程组(另发送电子稿一份),实践课程组根据总体情况进行整理与整合。

2、实践课程组根据总体上报情况以及目前库存情况,汇总出新学期所需耗材情况。

按照申领流程,经过系部领导、设备处、主管领导和财务部门批准后上交耗材采购部门。

3、原则上一学期的耗材应该上学期期末或者新学期开学前申购完毕,如遇特殊情况需要格外申请,需在该实训项目开课前2周,由任课教师与实践课程组沟通后,按照申购流程进行申购。

三、实验实训耗材的采购
采购实验实训耗材按学院相关规定执行,由设备处进行采购或由后勤处申领。

四、实验实训耗材的验收与入库
1、实践课程组对采购耗材进行质量和数量的验收。

2、耗材在验收合格后,方能入库。

入库耗材必须填写实验实训耗材验收单,验收时要按照采购清单逐项核对,当面点清,管理员在入库单上签字确认。

3、材料保管员要把验收合格的耗材及时入库,登记入账(数量质量必须与验收单一致)。

五、实验实训耗材的保管
1、库存耗材必须实行专人保管、做到账目清楚,账材相符。

2、各种耗材要按照类别和各自的存放要求妥善保管。

贵重耗材要特别保管,尤其对有毒有害物品要严格按照危险品要求单独存放和保管。

3、耗材存放要注意防水、防火、防盗。

4、库存的耗材要定期清点检查,保证账物相符,材料、物品均无损坏。

每月末必须对贵重耗材及危险品耗材库存进行一次盘点,每学期末对库存耗材进行一次全面盘点,并认真做好记录。

5、材料保管员每月月末及每学期末对所消耗的耗材进行汇总,对实验实训耗材的进、消、存进行统计核算。

6、如因管理不到位发生财物丢失,必须追究材料保管员的责任,根据核查结果给予相应的经济处罚。

六、实验实训耗材的领用
1、实验实训耗材的领用必须根据实训教学任务(计划)及相应教师上交的耗材申领计划,于上课前一周进行领料(用)申请。

2、领用低值易耗品(一次性耗材)必须先填写领料申请单,由实训教师进行领取。

3、领用低值耐用品(包括常用工具、量具等)必须填写领用申请单。

使用完毕要及时归还。

如有损坏需用书面材料如实说明情况和原因,材料保管员将酌情对其进行处理。

4、材料保管员凭审批后的领料申请单如数发放,并建立台账。

5、如发现实验实训耗材在实训期间发生无谓丢失,应追查实训指导老师的责任,并处于一定的经济处罚。

6、应做到教学计划、耗材预算计划、经费预算计划的相互一致。

在按质、按量、按时完成实训教学任务的前提下,对节约材料显著的实训室应给予表彰。

七、实验实训耗材的回收、报废
1、实训使用过的耗材(一次性耗材),如果有回收价值,必须进行集中回收处理;没有回收价值的,必须放到指定的存放点,并及时组织清理。

对于有毒有害的废品,必须严格按照危险品要求进行回收管理。

2、对于可重复使用的耗材,如工具、器具等,经多次使用后,达到报废条件的,填写实验实训耗材报废清单,要及时办理报废清理手续。

附件一:
实验、实训耗材申购(申领)计划表
申请部门:****课程组申请人:年月日
注:1、此单内容要填全,余格要划掉。

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