固定资产管理需求分析说明书
固定资产投资风险分析及管理建议
定资产投资风险分析及管理廷议固定资产投资风险分析及管理建议摘要：固定资产作为重要的生产要素，是企业赖以生存的物质基础，关系到企业的运营与发展。
科学管理固定资产，保护固定资产的安全完整，可以提高资产使用效率，降低生产成本，增强企业的综合竞争实力。
其中固定资产风险管理是固定资产管理的重要组成部分，本文将结合实际来分析固定资产投资中的风险，给出应对建议。
关键词：固定资产投资风险管理建议为适应经济及技术发展，企业需要投资固定资产，以满足企业可持续发展的需求。
有投资就有风险，随着固定资产投资规模的口趋扩大，企业固定资产投资风险也开始不断积累，下文笔者将对固定资产投资的有关风险进行分析，并就如何规避固定资产风险提出相应的建议。
一、固定资产投资风险分析企业固定资产投资通常包含多种风险，具体体现在以下方面：（-）专项性企业固定资产投资往往结合单个项目进行，但由于固定资产投资的专项性，使其无法兼顾到项目外的生产经营需求，影响了企业整体生产能力的提升。
（二）滞后性重大固定资产投资需经过项目立项、项目建议书、可行性研究报告、初步设计等审批程序，导致项目实施滞后，极可能影响项目工作的进行。
（三）资金风险企业固定资产投资的资金来源主要包括自有资金、贷款、国家拨款等。
近儿年来，较多企业的固定资产投资项目享受了国家的财政支持，但自有资金、贷款仍然是固定资产投资的主要资金来源。
企业的自筹资金主要来源于收益留存，由于外部市场、经济环境的不确定性，企业的收益难以准确预测。
如果企业资金紧张、自有资金严重不足，资金筹集难度将会非常大。
采用银行贷款作为固定资产投资的资金来源，必然加大企业的财务风险。
由于近年来宏观经济和金融形势复杂多变，宏观货币政策趋紧，企业融资压力逐步加大，融资难度和融资成本持续上升，给企业风险管理带來较大压力，如固定资产投资的项目回报未能达到预期收益，固定资产投资将不能按期收回，导致企业无法偿还贷款，必将影响资金周转和运营，使企业面临财务危机。
行政单位固定资产管理情况
行政单位固定资产管理情况
《行政单位固定资产管理情况》
行政单位固定资产管理是为了规范和有效地保护、利用和增值资产，是行政单位管理工作的重要组成部分。
固定资产管理情况的好坏直接关系到行政单位的运转和发展。
在很多行政单位中，固定资产管理存在着一些问题。
首先，一些单位对固定资产的登记和清查不够及时和准确，导致固定资产的实际数量和账面数量存在偏差，影响了资产的准确运用和管理。
其次，部分单位对资产的使用和维护不够重视，导致资产的损耗和贬值严重，影响了资产的使用寿命和价值。
再者，一些单位对资产的处置和报废不够规范和规定，导致资产的流失和浪费，浪费了公共资源。
针对上述问题，行政单位应加强对固定资产管理的重视和执行力度，完善固定资产管理的制度和流程，加强对资产的登记和清查，及时发现和解决资产管理中存在的问题。
同时，要加强对资产的使用和维护，建立健全的资产维护体系和保养制度，保证资产的正常使用和保值增值。
此外，还要完善资产的处置和报废程序，加强对资产处置和报废过程的监管和管理，杜绝资产的流失和浪费。
固定资产管理是行政单位管理中的一项重要工作，只有加强对固定资产管理的重视和管理，才能更好地保护和利用资产，为行政单位的发展提供良好的物质基础。
资产管理需求说明书
资产管理系统需求规格说明书模块：固定资产管理、运行管理、合同管理、维保管理、服装管理、统计分析、基本设置、系统管理目录一、系统描述 (3)二、现行组织机构设置 (4)三、资产分类 (5)四、相关模块 (5)1.1.用户登录 (5)1.1.1.模块描述 (5)1.1.2.功能介绍 (5)1.1.2.1.用户登录 (5)1.2.我的首页 (6)1.2.1.模块描述 (6)1.2.2.功能介绍 (6)1.2.2.1.我的首页 (6)1.3.固定资产管理 (6)1.3.1.模块描述 (6)1.3.2.功能介绍 (6)1.3.2.1.采购申请 (6)1.3.2.2.资产录入 (7)1.3.2.3.资产领用 (7)1.3.2.4.资产归还 (8)1.3.2.5.资产借用 (8)1.3.2.6.资产租用 (9)1.3.2.7.资产调拨 (9)1.3.2.8.资产故障 (9)1.3.2.9.资产报废 (10)1.3.2.11.台账管理 (11)1.4.运行管理 (11)1.4.1.模块描述 (11)1.4.2.功能介绍 (11)1.4.2.1.油耗管理 (11)1.5.合同管理 (12)1.5.1.功能介绍 (12)1.5.1.1.合同管理 (12)1.6.维保管理 (13)1.6.1.模块描述 (13)1.6.2.功能介绍 (13)1.6.2.1.车辆维修保养 (13)1.6.2.2.设备维修保养 (14)1.6.2.3.车辆保险管理 (14)1.7.服装管理 (14)1.7.1.模块描述 (14)1.7.2.功能介绍 (15)1.7.2.1.服装发放花名册 (15)1.7.2.2.服装领用 (15)1.7.2.3.服装回收 (15)1.8.统计分析 (16)1.8.1.模块描述 (16)1.8.2.功能介绍 (16)1.8.2.1.部门资产分类 (16)1.8.2.2.分类折旧月报 (16)1.8.2.3.明细折旧月报 (17)1.8.2.4.新增资产统计 (17)1.8.2.5.调拨资产统计 (17)1.8.2.6.报废资产统计 (17)1.8.2.7.故障维修统计 (18)1.9.基本设置 (18)1.9.1.模块描述 (18)1.9.2.功能介绍 (18)1.9.2.1.部门设置 (18)1.9.2.2.科室设置 (19)1.9.2.3.人员管理 (20)1.9.2.4.资产来源 (20)1.9.2.5.资产分类 (21)1.9.2.6.供应商 (22)1.10.系统管理 (23)1.10.1.模块描述 (23)1.10.2.功能介绍 (23)1.10.2.1.修改密码 (23)1.10.2.3.角色授权管理 (23)1.10.2.4.用户授权管理 (24)一、系统描述固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。
固定资产管理解决方案(一)
固定资产管理解决方案(一)固定资产管理解决方案资料1. 方案概述•方案目的：提供一套高效可靠的固定资产管理解决方案，帮助企业合理规划、有效管理固定资产，提高资产利用率和管理效率。
•方案特点：智能化、实时监控、跟踪追溯、数据分析等功能。
2. 方案优势•高效管理：通过自动化的固定资产数据录入和跟踪系统，实现对固定资产的实时管理和减少人为错误。
•资产安全：提供统一的固定资产登记和管理流程，防止固定资产的丢失、损坏或滥用。
•资产规划：根据企业需求和使用情况，进行资产评估和优化，合理规划资产配置和更新。
•数据分析：通过有效的数据采集和分析，提供决策支持和优化建议，提高资产盈利能力。
3. 方案组成资产登记和管理系统•提供可靠的资产登记和管理功能，包括资产基本信息录入、分类、编号等。
•支持全生命周期管理，包括采购、领用、维修、报废等流程管理。
•实时监控资产变动情况，提供报警和异常处理功能。
资产跟踪和追溯系统•提供资产实时跟踪功能，包括位置、状态等信息的实时更新和显示。
•支持资产追溯，记录所有资产的历史轨迹和变动情况。
•提供可视化界面，方便用户查看和查询资产信息。
数据分析和报表系统•收集和整理固定资产相关数据，实现数据分析和挖掘，提供决策支持。
•生成各类资产报表，包括资产价值、折旧情况、使用频率等。
•提供数据导出功能，方便数据的进一步处理和分析。
4. 方案实施步骤1.确定企业固定资产管理需求和目标。
2.进行需求分析，与企业相关部门沟通，明确方案细节和功能需求。
3.安装和配置资产管理软件，建立统一的资产数据库。
4.进行员工培训，宣传方案优势和操作流程。
5.迁移和导入现有资产数据，确保数据的准确性和完整性。
6.验证系统功能和性能，确保系统的稳定运行。
7.针对实际情况进行调整和优化，提供定期的技术支持和系统更新。
5. 方案效益•提高固定资产管理效率，减少人力成本和错误率。
•减少固定资产的丢失、损坏和滥用情况，保证资产安全。
固定资产盘点情况说明
固定资产盘点情况说明1. 引言本文档旨在详细描述固定资产盘点情况，并提供有关盘点过程的相关信息。
固定资产是企业在日常运营中所拥有的长期使用或租赁的资产，包括土地、建筑物、机械设备、办公设备等。
为了确保企业的财产安全和盈利能力，每年都需要对固定资产进行盘点，以验证其准确性和完整性。
2. 盘点日期和地点•盘点日期：2022年1月1日至2022年1月15日•盘点地点：公司总部，位于XXX市XXX区XXX街XX号3. 盘点团队本次固定资产盘点工作由专门组建的盘点小组负责，该小组由以下成员组成：1.张三：盘点主管，负责整体的盘点工作组织和协调。
2.李四：财务经理，负责对固定资产台账和盘点结果进行核对和审查。
3.王五：资产管理专员，负责实地对固定资产进行盘点和核实。
4.赵六：IT支持人员，负责协助盘点过程中的电子设备和系统操作。
4. 盘点程序4.1 准备工作在开始盘点前，盘点小组需要进行以下准备工作：•准备盘点工具和设备，如计算器、计量尺、相机等。
•检查固定资产登记册和相关记录，确保准确性和完整性。
•制定盘点计划和分工安排，包括对各个部门或地点的盘点顺序和时间安排。
4.2 盘点过程盘点小组按照盘点计划进行操作，主要步骤如下：•按部门或地点顺序进行盘点，在每个部门或地点进行实地盘点和核实。
•盘点人员对每个固定资产进行核对，并记录资产的名称、编号、规格、数量、使用状况等相关信息。
•盘点过程中发现差异或问题，需要及时记录并与相关部门负责人进行沟通和解决。
4.3 盘点结果处理盘点结束后，盘点小组对盘点结果进行处理和分析，主要工作包括：•核对盘点结果与固定资产登记册的一致性。
•分析和解决盘点过程中发现的问题和差异。
•编制盘点报告，总结盘点情况和结论，并向相关部门和领导层进行汇报。
5. 盘点结果和反馈根据本次固定资产盘点的结果和分析，得出以下结论：•总资产价值与登记册中的金额基本一致，但有少量差异需要进一步核实。
•部分固定资产存在磨损或失效的情况，需要及时计划维修或更新。
固定资产管理系统 方案
固定资产管理系统方案1. 引言固定资产是企业重要的财务资源之一，对企业的经营和发展具有重要作用。
为了更加高效地管理固定资产，降低资产管理成本，提升企业绩效，本文提出了固定资产管理系统的方案。
2. 系统概述固定资产管理系统是一个集成的软件系统，旨在帮助企业实现对固定资产的全过程管理，包括资产的采购、领用、报废、维修等环节。
3. 系统功能3.1 资产管理该功能模块主要涉及资产的注册、分类、编号、入库等操作。
系统将对每个资产进行唯一编号，并记录其基本信息，如名称、规格、数量、购入日期、使用部门等。
通过该功能模块，企业可以方便地查询和统计资产的信息。
3.2 领用管理该功能模块针对企业内部资产领用的流程进行管理。
领用人员可以通过系统提交领用申请，系统将自动核对申请人的权限和库存情况。
经过审批后，系统会自动更新库存信息，并生成相应的领用记录。
3.3 维修管理该功能模块用于记录资产的维修情况。
当资产出现故障或需要维修时，维修人员可以通过系统提交维修申请。
系统将根据资产的状态和维修人员的权限，安排相应的维修工作。
维修完成后，系统将自动更新资产的状态，并记录维修的时间和费用。
3.4 报废管理该功能模块用于管理资产的报废流程。
当资产达到使用寿命或无法修复时，管理员可以通过系统提交报废申请。
系统将根据资产的状态和报废规则，自动核实申请，并更新资产的状态。
此外，系统还提供报废证明的生成和打印。
3.5 统计分析通过系统的统计分析功能，企业可以得到各种固定资产的相关数据报表，如资产库存报表、领用统计报表、维修统计报表等。
这些报表可以帮助企业进行资产的盘点和绩效评估，为企业的决策提供支持。
4. 系统特点•用户友好性：系统采用直观的界面设计，用户可以方便地完成各种操作。
•灵活扩展：系统采用模块化设计，方便根据企业的实际需求进行功能的扩展和定制。
•安全性：系统实现了严格的权限管理，确保只有授权人员可以进行敏感操作，如报废和维修。
固定资产管理系统的软件设计
固定资产管理系统的软件设计随着企业规模的发展，固定资产的管理变得越来越复杂。
如果不能进行有效的管理，将会造成企业的损失。
因此，一个良好的固定资产管理系统是至关重要的。
在这篇文章中，我们将探讨固定资产管理系统的软件设计。
一、需求分析在设计固定资产管理系统之前，我们首先要进行需求分析。
我们需要确定所需的功能和特征。
例如，基本的功能包括资产采购、维护、报废和调拨。
同时，我们还需要考虑到资产的分类、标记和库存管理等细节。
一些高级功能比如预算、计提折旧、资产评估、损益分析等也应该考虑到。
二、数据库设计一个良好的数据库设计是系统成功的关键。
在这里，我们必须确定一个良好的数据模型以及数据关系，并且考虑到数据的结构和性能。
数据结构在许多方面是非常重要的。
例如，我们需要确定每个资产类别的属性以及资产编号和检查日期等信息。
三、系统架构和设计系统架构是系统设计的核心。
这是关于软件架构的决定，包括建立可扩展性、可维护性和可靠性等方面的决策。
在此之上，还需要进行具体层次的设计，包括后端和前端设计等方面。
四、编程和测试在完成了系统架构和设计之后，下一步是开始编程和测试。
开发人员需要按照设计要求，使用统一的编码规范进行开发。
对于大型系统，软件测试非常重要。
我们必须进行单元测试、集成测试和功能测试等等。
五、部署和维护最后，完成软件的部署和正式使用。
部署后的软件需要进行维护。
系统需要定期更新以确保正常运行。
同时，我们还需要进行安全性、备份和数据恢复等方面的保护。
总结：固定资产管理系统的软件设计需要慎重考虑，它是企业中非常重要的一个方面。
实现成功需要许多步骤。
我们需要进行需求分析、数据库设计、系统架构和设计、编程和测试以及部署和维护等方面的工作。
只有完成了这些步骤之后，我们才能获得一个良好的固定资产管理系统。
固定资产管理说明
18663.62 12024.95 5716.69 20928.36
其中:小学 12043.82 8746.78
中学 2007年 其中:小学
15339.34 34499.64 17410.14
11337.83 27101.35 15101.93
中学 13061.45 10527.09
2008年 46979.19 29231.72
财政补助收入（预算内收入）
财政补助收入是反映农村中小学校从 财政渠道取得的各项事业经费，包括：
1、人员经费； 2、对家庭和个人的补助；(含伙食费) 3、由财政负担的公用经费； 4、校舍维修改造资金。(项目资金)
三、中小学的支出结构
中小学支出主要包括： 1、人员支出； 2、对个人和家庭补助支出； 3、项目支出； 4、公用支出。
预算外拨 款
928.32 115.75 232.8 892.3 84.52 259.72 827.66
79 184.41 923.58
40.3 158.52 1412.02 38.94 458.1 1750.5 83.48 110.022
公用经费
382 266 116 2165.3
寄宿生生活 费
328.3
管好用好教育资金， 提高资 金的使用效率
齐琳 二O一一年八月
内容：
1、农村义教经费保障机制的主要内容以及我县 教育系统资金构成情况； 2、中小学收入构成； 3、中小学支出结构； 4、公用经费作用、开支范围、补助标 准以及在 使用过程中存在的问题； 5、加强农村中小学的预算管理。
一、农村义教经费保障机制的主要内容：
二、中小学的收入构成
中小学的收入主要包括： 1、财政补助收入： 2、事业收入：反映中小学校开展教学及其辅助活
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固定资产管理需求分析说明书1. 引言1.1前言固定资产是企业的重要资源，它包括生产与非生产性的资产。
固定资产占用了企业的大量资金，对固定资产的管理是企业的一项重要基础工作。
固定资产是企业的主要劳动手段，它的数量、质量、技术结构标志着企业的生产能力，也标志着国家生产力的发展水平。
固定资产管理及核算是企业财务管理核算的重要组成部分，在企业里实物管理和价值核算是分开的，目前由设备部门和财务部门分别负责，所以企业固定资产的核算和管理，是一项具体而又复杂的工作。
运用现代化信息技术手段加强固定资产的核算管理，可以大大地降低核算工作量，加快收集信息的速度，通过加强管理，保护固定资产完整无缺，充分挖掘潜力，不断改进固定资产利用情况，提高固定资产的使用经济效益，不仅有利于企业增大产品产量，增加产品品种，提高产品质量，降低产品成本，而且还可以节约企业基本建设投入资金，以有限的建设资金不断扩大企业资产规模，实现国有资产的保值增值。
1.2编写目的1.2.1 为开发人员、维护人员、客户之间提供共同的协议而创立基础，对企业管理软件功能的实现作使命描述。
1.2.2本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。
1.2.3 此需求规格说明书对《固定资产管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。
1.3项目背景由于文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，要保护好一些单位重要的文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。
而且近年来，由于竞争的激烈程度不断的加深，档案的管理不当会严重到导致公司的面临着亏损甚至破产的局面。
于是人们不断地在探索希望能找到解决的方法。
为了解决以上的问题，让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、规范化和集成化，多方听取意见、追加和完善大量实用功能，进而了解文件管理的流程，同时结合各部门、各行业与企业文件管理的方法，开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统。
1.4参考资料陈明：《软件工程》，中央广播电视大学出版社，2002年6月范国平、陈晓鹏：《Access 2000 数据库系统开发实例导航》，人民邮电出版社，2002年12月曹锦芳等，信息系统分析与设计，北京航空航天大学出版社，1987年Karl E.Wiegers（美）著，陆丽娜、王忠民等译，软件需求，电子工业出版社，1990钱乐秋、赵文耘等，软件工程，清华大学出版社，20072. 任务概述2.1目标2.1.1开发目标随着改革开放的深入特别是中国已经加人WTO，中国经济将融入世界经济大潮，而这种大潮必将把中国企业抛入更激烈的竞争。
企业竞争的优势主要体现在生产效率上，为提高生产效率，企业纷纷进行信息化改造，实现管理的专业化和规范化。
企业管理信息系统正以一种特别的方式在我国正呈现新的发展态势。
电脑固定资产管理系统能为企业提供一个专业管理企业资产的模式。
系统的目标是，以规范的内部业务流程为基础，建立一种用户同信息系统之间的关系，建立和维护一个高质量的物流管理信息系统。
2.1.2应用目标让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、规范化和集成化，实现计算机的智能化管理，以提高工作效率和经济效益。
2.2运行环境2.2.1硬件环境A．一台586 以上的微机及兼容B．内存16MB（最好32MB内存）C．VGA 彩显一台2.2.2软件环境A.windows 98 以上的操作系统B．Microsoft VisualC++ 6.0.中文版数据库管理系统C．Office ACESS数据库系统2.3条件与限制本档案管理系统软件是应用于中小企业的。
在功能上还可进一步实现安全防范、与E-Mail和因特网电话集成起来，成为网络档案管理系统软件。
2.4 系统特点及要求根据固定资产的经济性质和周转特点，企业固定资产管理的基本要求是：（1）保证固定资产的完整无缺。
（2）提高固定资产的完好程度和利用效果。
（3）准确核定固定资产的需用量。
（4）采用适当的折旧方法，正确计算固定资产折旧额。
（5）科学地进行固定资产的投资预测。
本管理系统是为适应于学校的固定资产管理而开发的软件。
从资产使用的角度管理固定资产，协助学校建立一套完善的数据管理模型，提供全面数据的编辑、查询、系统管理等等功能，达到对资产科学管理的目的。
因此，使用现在的新技术，开发出适应新的需求的新系统的任务刻不容缓3. 系统需求分析3.1 系统的功能需求分析根据资产管理的实际和特点，为提高该系统的可操作性，可将该系统分为三个功能模块，即档案设置、资产管理、查询。
该系统组织结构图如下3.1、固定资产管理数据流程图3.1.1固定资产管理DFD顶层图：3.1.2固定资产管理DFD0层图：3.1.4子图23.1.5子图33.2系统性能需求分析高等学校固定资产管理系统是根据管理的要求，综合利用现代信息技术对高校固定资产管理业务进行重塑和再造，在整个业务流程的各个环节需要满足以下性能特点：一、全面性通过创新性设计，将物质属性不同的资产纳入到同一系统来管理，既可以在同一窗口处理不同类别资产的增加业务，又能记录和反映不同类别资产的不同属性。
将各类固定资产均纳入本系统中进行管理，不仅方便了用户的操作，而且还能生成反映各类固定资产全貌的信息，可以全面、正确地反映学校固定资产的总量、结构及变化趋势等各项信息。
二、高效性对高校固定资产管理模式全面革新，提高了工作效率。
用同一套管理软件，取代了传统的人工操作，实现了对全校资源的统一管理。
三、严密性根据“物物有人管”的要求，建立严密的存储体系，将职责、权限落实到每一个单位和和人员。
无论对资产进行何种操作，都要对相应各种信息做修改，资产信息具体到资产编号，更新日期，存放地点，管理人员等各方面严密的修改。
系统设有全面、规范的数据库安全管理措施，使数据库更为安全可靠，杜绝了任意修改数据库的不规范操作。
四、实时性对每一件固定资产从采购验收直到处置的整个生命周期进行全程跟踪管理，实时记录管理活动，反映每一件固定资产状态。
五、规范性严格遵照国家有关财务管理与仪器设备管理制度要求，制定了规范的体系结构、业务流程、管理信息项。
系统在设计开发使用过程中都要涉及到很多计算机硬件、软件。
所有这些都要符合主流国际、国家和行业标准。
同时，在自主开发本系统时，要进行良好的设计工作，制订行之有效的软件工程规范，保证代码的易读性、可操作性和可移植性。
六、开放性和可扩充性系统在开发过程中，应该充分考虑以后的可扩充性。
例如系统功能的改变，用户查询的需求也会不断的更新和完善。
所有这些，都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。
而要实现这一点，应通过系统的开放性来完成，既系统应是一个开放系统，只要符合一定的规范，可以简单的加入和减少系统的模块，配置系统的硬件。
通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。
3.3各模块功能分析3.3.1档案设置模块本模块主要对企业的基本信息进行管理，包括资产类别、部门、存放地点、增加方式、保管人员及清理方式。
3.3.2 资产管理模块本模块主要对固定资产的基本信息进行管理，包括添加、变更固定资产、清理固定资产、借出还入固定资产和送修固定资产。
3.3.3 查询模块通过查询功能用户可以方便的了解各固定资产使用情况。
初始情况下所有条件不可用，用户单击复选框是条件可用。
4数据库需求设计DBMS 的使用上系统将采用Access。
根据固定资产管理系统的功能要求，本系统共安排了十个表进行数据的存取。
其中“部门”、“保管人员”、“存放地点”、“清理方式”、“增加方式”、“资产类别”用于档案设置；“资产信息”、“借出还入资产”、“维修资产”和“清理资产”用于资产管理和查询。
主表的结构设计“档案设置”模块所使用的六个表（“部门”、“保管人员”、“存放地点”、“清理方式”、“增加方式”、“资产类别”）的结构，它们的结构基本相同，统一说明如下。
第一个字段：用于与其他表建立关系。
此字段采用自动编号，该编号不能人为修改，保证了其他表中数据的可靠性。
本数据库中另外四个表中与这六个表都是通过该字段关联起来的，减小代码设计的复杂度。
第二个字段：存储该表数据主体的名称。
对于“部门”来说，存储的就是“部门名称”，其他表类似。
该字段的特性是不能重复，如果出现重复，数据库是不能正确录入的。
第三个字段：备注字段。
存储一些备注信息，选填。
下面列出了“部门”、“保管人员”、“存放地点”、“资产信息”、“借出还入资产”、“清理资产”、“维修资产”的表结构。
“部门”表，用于保存学校的个部门名称。
“保管人员”表，用于保存企业中固定资产保管人员的名单。
“存放地点”表，用于保存学校对固定资产的清理方式。
“资产信息”表，本系统的核心部分，用于保存固定资产的基本信息。
字段“资产类别ID”、“使用部门ID”、“存放地点ID”、“增加方式ID”、“保管人员ID”分别用于与表相关联。
当系统从该表调用数据时，需要根据这五个字段的索引数字分别到五个表中查找相应信息。
“借出还入资产”表，用于存储借出还入资产的信息。
其他各表结构与上述表结构大体相同，不再一一列出。
表间关系结构图如图所示：5.固定资产管理系统数据字典5.1系统中的数据项条目举例：5.2系统中的数据流条目举例：5.4系统中的加工条目举例：5.5系统中的源或宿条目举例：6.固定资产管理系统的逻辑模型7 建立固定资产管理系统的约束7.1技术约束本工程产品的技术约束条件是数据库、各种控键的使用和消息的调用；7.2环境约束运行本软件需要奔腾133以上PC，内存需要在16兆以上，对使用设备的速度、规模要求不高。
7.3标准约束开发该系统软件完全按照国家软件开发标准开发，包括硬件、软件和文档规模。
7.4人力、时间的约束由于开发该系统的时间短，任务重，系统不免有不尽完美之处。
7.5技术发展规律的约束计算机技术和产品的发展日新月异，将会给信息处理带来更多的手段，同时也会带来更加丰富的信息表达形式。
例如图象和语音技术的进步，多媒体技术的发展，这些都要求系统在设计时考虑技术变化的可能性，为可能的变化预留一定的系统处理能力。
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