固定资产管理需求分析说明书
固定资产管理系统需求
固定资产管理系统需求在当今的企业运营中，固定资产管理是一项至关重要的工作。
有效的固定资产管理不仅能够提高资产的利用效率，降低企业运营成本，还能为企业的决策提供准确的数据支持。
为了实现这一目标，开发一个功能强大、操作便捷的固定资产管理系统显得尤为必要。
一、系统目标与功能需求1、资产登记与信息管理能够全面、准确地记录固定资产的详细信息，包括资产名称、型号、规格、购置日期、价值、使用部门、存放地点等。
同时，支持对资产信息的修改、查询和统计分析，以便及时掌握资产的动态变化。
2、资产采购与入库管理实现资产采购流程的规范化管理，包括采购申请、审批、供应商选择、合同签订等环节。
在资产入库时，能够自动生成入库单号，记录入库时间、验收人员等信息，并与资产登记模块进行数据关联。
3、资产折旧计算与财务处理根据预设的折旧方法（如直线法、双倍余额递减法等），自动计算资产的折旧额，并生成折旧报表。
同时，能够与财务系统进行数据对接，实现资产的财务核算与账务处理。
4、资产调拨与转移管理支持资产在不同部门、不同地点之间的调拨与转移，记录调拨原因、调拨时间、调出部门和调入部门等信息，并及时更新资产的使用状态和存放地点。
5、资产维修与保养管理对资产的维修与保养进行记录，包括维修申请、维修记录、维修费用等。
能够设置维修提醒功能，确保资产得到及时的维护保养，延长资产使用寿命。
6、资产报废与处置管理规范资产报废流程，包括报废申请、审批、处置方式（如出售、报废等）和处置收益等信息的记录。
同时，能够对报废资产进行清理，更新资产台账。
7、资产盘点管理提供资产盘点功能，支持手工盘点和条码扫描盘点两种方式。
能够生成盘点清单，对比实际盘点结果与系统记录，找出差异并进行处理，确保资产账实相符。
8、报表统计与分析能够生成各类资产报表，如资产清单报表、资产折旧报表、资产增减变动报表、资产分布报表等。
通过数据分析，为企业决策提供有力支持，例如评估资产投资效益、优化资产配置等。
固定资产管理系统的设计与实现
固定资产管理系统的设计与实现固定资产是企业中非常重要的一项财务资产，它包括了企业所有不易流动的资产，如土地、厂房、机械设备、交通工具等等。
随着现代企业规模的不断扩大，固定资产也日益增加，这给资产管理带来了巨大的挑战。
为了对企业的固定资产进行更好、更有效的管理，开发一种高效的固定资产管理系统势在必行。
下面我们来学习如何设计和实现这样一种系统。
一、需求分析在设计一款固定资产管理系统之前，我们需要首先进行需求分析。
从实际需求出发，确定系统所需的功能、流程和接口等。
根据我们对固定资产管理的经验，可以在需求分析时将相关功能划分如下：1. 资产信息管理：包括资产种类、编号、状态、购置日期、购置价格、使用情况、维修记录等信息的录入、查询、修改和删除等功能。
2. 资产分类管理：针对不同的固定资产分类进行管理，如土地、房屋、机械设备等，同时还要考虑资产的规格、品牌、型号等信息。
3. 报废资产处理管理：管理和处理已经达到使用年限或已经报废的固定资产，包括资产的出售、报废、转移等。
4. 维修保养管理：对固定资产进行维护、检修和保养，同时记录维护情况及花费等信息。
5. 报表分析：通过固定资产的各项统计数据，为企业管理决策提供数据支持。
在分析了以上的需求后，我们可以继续设计和实现属于我们自己的固定资产管理系统。
二、系统设计根据需求分析，我们可以对固定资产管理系统进行设计，设计过程需要确定系统所需的技术框架、设计思路和实现方法等。
1.技术框架对于固定资产管理系统而言，我们可以使用Java语言进行开发，并采用的技术框架是Spring、Hibernate、Struts2和Eclipse等。
在开发时，我们可以运用Spring框架来实现业务逻辑进行管理，且可以在不同的层级中充分利用Spring提供的注入式依赖管理和AOP处理功能。
再利用Hibernate框架完成数据的持久化和维护，使用Struts2来实现页面的请求和响应管理，并用Eclipse进行代码开发和调试。
资产管理系统需求分析
资产管理系统需求分析一、引言社会经济的不断发展，促进了企业的发展,企业规模也随之日益壮大,企业资产的管理成为企业管理的一大难题。
在通常的手工管理模式，财务人员对资产进行折旧计算时，首先要查阅一个月的资产信息,然后根据上月的资产信息进行核算.企业规模的壮大，财务人员的工作量加大，在计算过程中难免会出错，降低数据准确性，为以后的工作带来更多麻烦。
信息化技术的发展帮助企业解决了上述问题，计算机管理系统的普遍是财务人员从繁重的劳动中解脱出来，同时，也解决了手工折旧计算不准确的问题，财务人员只需要通过计算机管理系统对资产信息操作，便可实现资产的折旧管理，管理系统应用大大提高了财务人员的工作效率和准确性,使资产管理更加科学和规范。
二、编写目的本系统主要为了更好地提高企业资产管理的效率，科学地管理企业的资产，极大地提高企业的办事效率,为企业节省人力。
给资产管理员及用户提供一个井然有序的管理平台，防止手工管理混乱，提高效率和服务质量。
为企业的良好运行铺设前进的道路。
三、功能需求通过对资产管理的了解，对于一个企业应该实现的系统目标包括：能够按多种方式进行资产核算；实现资产信息的添加，修改，删除；要能够严格按照会计制度中的规定对资产进行计提折旧；能够对本期计提的资产进行反计提；能够对系统数据进行备份和恢复。
资产管理系统要能够记录企业的资产状况，包括基础信息管理，资产设备管理，系统维护以及帮助。
整个系统模块划分如下图：1.基础信息管理模块在附加的信息管理中需要实现资产类别,资产增加方式，资产减少方式，资产使用状况的管理。
2.资产设备管理模块在资产设备管理中需要实现资产信息的输入，修改，删除,实现资产的减少,计提，反计提的管理。
3.系统维护模块在系统维护中需要实现数据的备份和还原。
4.帮助模块四、E-R图资产管理系统E-R图：五、数据字典1．关系描述:表一：固定资产信息表（tb-equipmentinfo)计提折旧折旧标记折旧时间固定资产减少方式减少方式固资减少隶属编号减少方式清理收入清理费用清理原因日期表二：计提折旧表（tb_depreciation）表三：固定资产类别表(tb_kinds)表四：固定资产减少方式表（tb_decreasekinds)表五：固定资产减少表（tb_equipmentdecrease)表六：固定资产增加方式表（tb_addkinds）表七：固定资产使用状况表（tb_usestate）2。
固定资产管理系统系统分析报告
固定资产管理系统系统分析报告一、目标与背景固定资产是企业在长期生产经营过程中购置的、预期在一定时期内使用收回其成本并接受管理的物品，是企业生产经营中不可或缺的重要资源。
合理、高效地管理固定资产对于企业的发展具有重要的意义。
因此，建立一个适合企业实际需求的固定资产管理系统，能够有效地解决固定资产管理过程中的问题，提高资产利用率，减少资产损耗，是一个迫切需要解决的问题。
二、系统需求分析1.资产信息管理系统应能对固定资产进行详细记录，并提供资产分类、状态、使用部门、使用人员、购置日期、折旧方法、残值率等信息的管理功能，便于对资产进行查询、统计和分析，为资产管理决策提供数据支持。
2.资产购置流程管理系统应包含资产购置申请、审批、采购、验收等环节的流程管理，以确保资产购置程序的规范性和透明性，并提供购置流程的审计功能，便于追溯和核查。
3.资产领用与归还管理系统应提供资产领用、归还的管理功能，能够记录资产的领用和归还情况，实时掌握资产的使用情况，保证资产的正确使用和安全保管。
4.资产盘点和盘点差异管理系统应能够支持资产盘点的计划与执行，并提供盘点差异的管理功能，及时发现和处理资产盘点差异，确保资产账实相符。
5.资产维修与报废管理系统应包含资产维修、维护和报废的管理功能，能够记录资产的维修和报废情况，及时处理资产的故障和报废，保证资产的正常运转和合理处置。
6.报表统计与分析系统应能够生成各种固定资产管理相关的报表，如购置明细表、领用归还明细表、折旧明细表、资产盘点差异表等，提供报表分析和统计功能，帮助企业了解资产状况和经营效益，做出科学决策。
三、系统实施方案1.系统需求调研通过与企业相关部门的沟通与交流，了解企业的固定资产管理需求，并根据需求进行需求分析，确立系统实施的目标和范围。
2.系统设计与开发根据需求分析的结果，对系统进行设计，在设计过程中应尽量简化操作流程，提高系统的易用性，确保系统的稳定性和安全性。
资产采购管理系统需求说明书
资产采购管理系统需求说明书目录1 引言 (4)1.1编写目的 (4)1.2文档书写约定 (4)1.3术语定义 (4)1.4参考资料 (4)2 系统概述 (5)2.1系统目标 (5)2.2系统功能概述 (5)2.3条件与限制 (5)2.4风险说明 (5)2.5系统参照标准 (5)3 系统功能需求 (6)3.1采购管理 (6)3.1.1 采购申请 (7)3.1.2 采购小组 (9)3.1.3 采购方式登记 (10)3.1.4 采购单与合同 (11)3.1.5 到货登记 (12)3.1.6 验收登记 (13)3.1.7 查询统计 (14)3.1.8 任务提醒 (18)1引言1.1编写目的本需求分析报告描述的是厦门大学数字化校园项目资产管理系统的业务需求，经双方确认后，本需求作为系统设计人员、开发人员的设计依据。
本需求的预期读者是资产后勤处业务主管、项目经理、资产管理系统设计人员、开发人员、测试人员。
1.2文档书写约定红色斜体：文档编写内容指导和帮助，文档确认成稿后需删除该部分内容。
蓝色斜体：文档编写内容示例，文档确认成稿后需修改为黑色正文字体或删除该部分。
绿色字体：文档中最新修改部分为了以示区别，可以在适当的时候调整为绿色字体，文档确认成稿后，需修改为黑色字体。
粉红色字体：文档中作为强调或待定部分内容，可以在适当的时候调整为粉红色字体，文档确认成稿后，需修改为黑色字体。
1.3术语定义无1.4参考资料2系统概述2.1系统目标1、为资产后勤处开发一套资产管理系统，为学校提供物资采购、水电查询及设施维护跟踪服务；2、为各院系提供采购申请、采购查询、采购统计等功能；3、为物资科提供采购全过程管理及采购费用统计查询功能；2.2系统功能概述本系统从功能角度分为四个模块，包括：采购管理、系统管理。
采购管理模块为物资科采购人员提供采购申请、采购审批、年度购置计划、采购计划、采购单、采购小组、采购合同、合同支付情况、采购方式结果（询价结果、招投标结果、谈判结果）、到货登记、验收登记、综合查询等业务功能。
固定资产管理系统系统分析报告
固定资产管理系统系统分析报告1.引言固定资产是企业经营活动中不易流动的物质财产，通常包括土地、房屋、机器设备、运输工具和办公设备等。
固定资产的管理对企业的正常运营和发展具有重要的意义。
传统的固定资产管理方式往往存在一些问题，如信息不透明、操作流程繁琐等，因此使用固定资产管理系统可以提高管理的效率和准确性。
本报告旨在分析固定资产管理系统的需求和功能，并提出一些设计建议。
2.需求分析(1)资产登记：包括新增资产登记、资产变更登记和报废资产登记。
(2)资产查询：根据不同的查询条件，如资产编码、资产名称等，查询资产的详细情况。
(3)资产入库：对新购入的资产进行入库登记、质量验收和验收合格证明的生成。
(4)资产领用：员工可以根据需要向系统提交资产领用申请，经过审批后领用资产。
(5)资产归还：员工可以向系统提交资产归还申请，经过审批后归还资产。
(6)资产维修：对损坏的资产进行维修记录和维修费用的统计。
(7)资产报废：对无法修复的资产进行报废登记和处理。
(8)资产移交：对资产进行部门间或人员间的移交登记。
(9)资产盘点：对资产进行定期盘点和统计，确保资产的准确性和完整性。
(10)报表生成：根据需求，生成各类报表，如资产入库报表、资产领用报表等。
3.功能设计在需求分析的基础上，我们可以设计出以下功能模块：(2)查询模块：提供多种查询方式，如按照资产编码、名称、型号、购置日期等条件进行查询，并展示资产的详细信息。
(3)入库模块：对新购入的资产进行入库登记，包括质量验收和验收合格证明的生成。
(4)领用模块：员工可以向系统提交资产领用申请，经过审批后领用资产，并生成领用单。
(5)归还模块：员工可以向系统提交资产归还申请，经过审批后归还资产。
(6)维修模块：记录资产的维修情况和维修费用，并生成维修报表。
(7)报废模块：对报废的资产进行登记和处理，并生成报废报表。
(8)移交模块：记录资产的移交情况，包括部门间的移交和人员间的移交。
固定资产管理系统的设计与实现
固定资产管理系统的设计与实现固定资产是指企业长期使用、具有一定价值并且对企业生产经营具有重要作用的资产，包括房屋厂房、机械设备、交通工具等。
固定资产的管理对于企业的正常运营和发展非常重要，一个好的固定资产管理系统可以帮助企业实现对固定资产的全面管理和监控。
本文将从需求分析、系统设计和系统实现三个方面来介绍固定资产管理系统的设计与实现。
一、需求分析1.功能需求：根据企业的实际情况和要求，确定系统所需实现的功能模块，包括固定资产入库、出库、变更、报废、清查、台账管理等功能。
2.数据需求：明确系统所需要管理的数据，包括固定资产的基本信息、属性信息、价值信息、变更信息等。
3.用户需求：了解不同用户的需求，确定系统的用户角色和权限，包括管理员、操作员、审批人等。
4.界面需求：根据用户的需求，设计简洁友好的界面，提供直观易用的操作方式。
5.扩展需求：考虑未来的扩展需求，例如与其他系统的对接、移动端的支持等。
二、系统设计1.数据库设计：根据数据需求，设计合适的数据库结构，包括固定资产的基本信息表、属性信息表、变更信息表等。
使用合适的数据类型和关系型数据库管理系统进行存储和管理。
2.系统架构设计：根据功能需求和用户需求，设计系统的整体架构，包括前端界面、后端业务逻辑和数据库。
采用层次化的设计，分离不同功能模块，提高系统的可维护性和可扩展性。
3.用户角色和权限设计：根据用户需求，确定系统的用户角色和权限，并设计相应的用户管理模块，包括用户注册、登录、权限设置等。
4.流程设计：根据固定资产的管理流程，设计相应的流程模块，包括入库流程、出库流程、变更流程等。
提供流程引擎和审批模块，实现流程的自动化和可追溯性。
三、系统实现1. 前端实现：根据界面需求和系统设计，采用合适的前端技术（如HTML、CSS、JavaScript等），设计和实现系统的前端界面，包括用户界面、功能界面等。
保证界面的友好性和响应速度。
2. 后端实现：根据系统设计，采用合适的后端技术（如Java、Python等），设计和实现系统的业务逻辑和数据库操作。
固定资产管理系统需求分析报告
固定资产管理系统需求分析报告1. 引言本文档是固定资产管理系统的需求分析报告，目的是明确系统的功能需求和性能要求，以便于后续的系统设计和开发工作。
通过该系统，企业可以更好地管理和控制固定资产，提高资产利用效率和管理水平。
2. 背景随着企业规模的扩大和固定资产数量的增多，传统的手工管理方式已经无法满足企业的需求。
因此，开发一个符合企业实际工作流程的固定资产管理系统变得尤为重要。
该系统可以实现固定资产的登记、分类、购置、调拨、维护、报废等管理功能，并且能够提供准确的报表和统计分析，帮助企业更好地管理资产。
3. 需求概述固定资产管理系统需要满足以下基本需求：•系统应该能够记录固定资产的基本信息，包括资产编号、名称、规格、购置日期、购置价格等。
•系统应该支持资产的分类管理，可以根据不同的分类对资产进行查询和统计。
•系统应该支持资产的属性管理，可以根据不同的属性对资产进行查询和统计。
•系统应该支持资产购置流程管理，包括申请、审批、采购等环节。
•系统应该能够记录购置资产的详细信息，包括供应商、采购日期、采购价格等。
•系统应该能够实时更新资产库存和总额。
3.3 资产调拨•系统应该支持资产调拨流程管理，包括申请、审批、调拨等环节。
•系统应该记录资产调拨的详细信息，包括调拨日期、调拨原因、调拨后位置等。
•系统应该能够实时更新资产位置和所属部门。
3.4 资产维护•系统应该支持资产维护管理，包括维护计划制定、维护任务派发、维护记录等。
•系统应该能够记录资产维护的详细信息，包括维护时间、维护内容、维护费用等。
•系统应该能够提供维护报表和统计数据，帮助企业分析资产维护情况。
3.5 资产报废•系统应该支持资产报废流程管理，包括申请、审批、报废等环节。
•系统应该能够记录资产报废的详细信息，包括报废日期、报废原因、报废方式等。
•系统应该能够实时更新资产状态和总额。
3.6 报表和统计分析•系统应该能够生成资产清单、库存报表、维护报表等常用报表。
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固定资产管理需求分析说明书1. 引言1.1前言固定资产是企业的重要资源，它包括生产与非生产性的资产。
固定资产占用了企业的大量资金，对固定资产的管理是企业的一项重要基础工作。
固定资产是企业的主要劳动手段，它的数量、质量、技术结构标志着企业的生产能力，也标志着国家生产力的发展水平。
固定资产管理及核算是企业财务管理核算的重要组成部分，在企业里实物管理和价值核算是分开的，目前由设备部门和财务部门分别负责，所以企业固定资产的核算和管理，是一项具体而又复杂的工作。
运用现代化信息技术手段加强固定资产的核算管理，可以大大地降低核算工作量，加快收集信息的速度，通过加强管理，保护固定资产完整无缺，充分挖掘潜力，不断改进固定资产利用情况，提高固定资产的使用经济效益，不仅有利于企业增大产品产量，增加产品品种，提高产品质量，降低产品成本，而且还可以节约企业基本建设投入资金，以有限的建设资金不断扩大企业资产规模，实现国有资产的保值增值。
1.2编写目的1.2.1 为开发人员、维护人员、客户之间提供共同的协议而创立基础，对企业管理软件功能的实现作使命描述。
1.2.2本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。
1.2.3 此需求规格说明书对《固定资产管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。
1.3项目背景由于文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，要保护好一些单位重要的文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。
而且近年来，由于竞争的激烈程度不断的加深，档案的管理不当会严重到导致公司的面临着亏损甚至破产的局面。
于是人们不断地在探索希望能找到解决的方法。
为了解决以上的问题，让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、规范化和集成化，多方听取意见、追加和完善大量实用功能，进而了解文件管理的流程，同时结合各部门、各行业与企业文件管理的方法，开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统。
1.4参考资料陈明：《软件工程》，中央广播电视大学出版社，2002年6月范国平、陈晓鹏：《Access 2000 数据库系统开发实例导航》，人民邮电出版社，2002年12月曹锦芳等，信息系统分析与设计，北京航空航天大学出版社，1987年Karl E.Wiegers（美）著，陆丽娜、王忠民等译，软件需求，电子工业出版社，1990钱乐秋、赵文耘等，软件工程，清华大学出版社，20072. 任务概述2.1目标2.1.1开发目标随着改革开放的深入特别是中国已经加人WTO，中国经济将融入世界经济大潮，而这种大潮必将把中国企业抛入更激烈的竞争。
企业竞争的优势主要体现在生产效率上，为提高生产效率，企业纷纷进行信息化改造，实现管理的专业化和规范化。
企业管理信息系统正以一种特别的方式在我国正呈现新的发展态势。
电脑固定资产管理系统能为企业提供一个专业管理企业资产的模式。
系统的目标是，以规范的内部业务流程为基础，建立一种用户同信息系统之间的关系，建立和维护一个高质量的物流管理信息系统。
2.1.2应用目标让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、规范化和集成化，实现计算机的智能化管理，以提高工作效率和经济效益。
2.2运行环境2.2.1硬件环境A．一台586 以上的微机及兼容B．内存16MB（最好32MB内存）C．VGA 彩显一台2.2.2软件环境A.windows 98 以上的操作系统B．Microsoft VisualC++ 6.0.中文版数据库管理系统C．Office ACESS数据库系统2.3条件与限制本档案管理系统软件是应用于中小企业的。
在功能上还可进一步实现安全防范、与E-Mail和因特网电话集成起来，成为网络档案管理系统软件。
2.4 系统特点及要求根据固定资产的经济性质和周转特点，企业固定资产管理的基本要求是：（1）保证固定资产的完整无缺。
（2）提高固定资产的完好程度和利用效果。
（3）准确核定固定资产的需用量。
（4）采用适当的折旧方法，正确计算固定资产折旧额。
（5）科学地进行固定资产的投资预测。
本管理系统是为适应于学校的固定资产管理而开发的软件。
从资产使用的角度管理固定资产，协助学校建立一套完善的数据管理模型，提供全面数据的编辑、查询、系统管理等等功能，达到对资产科学管理的目的。
因此，使用现在的新技术，开发出适应新的需求的新系统的任务刻不容缓3. 系统需求分析3.1 系统的功能需求分析根据资产管理的实际和特点，为提高该系统的可操作性，可将该系统分为三个功能模块，即档案设置、资产管理、查询。
该系统组织结构图如下3.1、固定资产管理数据流程图3.1.2固定资产管理DFD0层图：3.1.3子图13.1.4子图23.1.5子图33.2系统性能需求分析高等学校固定资产管理系统是根据管理的要求，综合利用现代信息技术对高校固定资产管理业务进行重塑和再造，在整个业务流程的各个环节需要满足以下性能特点：一、全面性通过创新性设计，将物质属性不同的资产纳入到同一系统来管理，既可以在同一窗口处理不同类别资产的增加业务，又能记录和反映不同类别资产的不同属性。
将各类固定资产均纳入本系统中进行管理，不仅方便了用户的操作，而且还能生成反映各类固定资产全貌的信息，可以全面、正确地反映学校固定资产的总量、结构及变化趋势等各项信息。
二、高效性对高校固定资产管理模式全面革新，提高了工作效率。
用同一套管理软件，取代了传统的人工操作，实现了对全校资源的统一管理。
三、严密性根据“物物有人管”的要求，建立严密的存储体系，将职责、权限落实到每一个单位和和人员。
无论对资产进行何种操作，都要对相应各种信息做修改，资产信息具体到资产编号，更新日期，存放地点，管理人员等各方面严密的修改。
系统设有全面、规范的数据库安全管理措施，使数据库更为安全可靠，杜绝了任意修改数据库的不规范操作。
四、实时性对每一件固定资产从采购验收直到处置的整个生命周期进行全程跟踪管理，实时记录管理活动，反映每一件固定资产状态。
五、规范性严格遵照国家有关财务管理与仪器设备管理制度要求，制定了规范的体系结构、业务流程、管理信息项。
系统在设计开发使用过程中都要涉及到很多计算机硬件、软件。
所有这些都要符合主流国际、国家和行业标准。
同时，在自主开发本系统时，要进行良好的设计工作，制订行之有效的软件工程规范，保证代码的易读性、可操作性和可移植性。
六、开放性和可扩充性系统在开发过程中，应该充分考虑以后的可扩充性。
例如系统功能的改变，用户查询的需求也会不断的更新和完善。
所有这些，都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。
而要实现这一点，应通过系统的开放性来完成，既系统应是一个开放系统，只要符合一定的规范，可以简单的加入和减少系统的模块，配置系统的硬件。
通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。
3.3各模块功能分析3.3.1档案设置模块本模块主要对企业的基本信息进行管理，包括资产类别、部门、存放地点、增加方式、保管人员及清理方式。
3.3.2 资产管理模块本模块主要对固定资产的基本信息进行管理，包括添加、变更固定资产、清理固定资产、借出还入固定资产和送修固定资产。
3.3.3 查询模块通过查询功能用户可以方便的了解各固定资产使用情况。
初始情况下所有条件不可用，用户单击复选框是条件可用。
4数据库需求设计DBMS 的使用上系统将采用Access。
根据固定资产管理系统的功能要求，本系统共安排了十个表进行数据的存取。
其中“部门”、“保管人员”、“存放地点”、“清理方式”、“增加方式”、“资产类别”用于档案设置；“资产信息”、“借出还入资产”、“维修资产”和“清理资产”用于资产管理和查询。
主表的结构设计“档案设置”模块所使用的六个表（“部门”、“保管人员”、“存放地点”、“清理方式”、“增加方式”、“资产类别”）的结构，它们的结构基本相同，统一说明如下。
第一个字段：用于与其他表建立关系。
此字段采用自动编号，该编号不能人为修改，保证了其他表中数据的可靠性。
本数据库中另外四个表中与这六个表都是通过该字段关联起来的，减小代码设计的复杂度。
第二个字段：存储该表数据主体的名称。
对于“部门”来说，存储的就是“部门名称”，其他表类似。
该字段的特性是不能重复，如果出现重复，数据库是不能正确录入的。
第三个字段：备注字段。
存储一些备注信息，选填。
下面列出了“部门”、“保管人员”、“存放地点”、“资产信息”、“借出还入资产”、“清理资产”、“维修资产”的表结构。
“部门”表，用于保存学校的个部门名称。
字段“资产类别ID”、“使用部门ID”、“存放地点ID”、“增加方式ID”、“保管人员ID”分别用于与表相关联。
当系统从该表调用数据时，需要根据这五个字段的索引数字分别到五个表中查找相应信息。
“借出还入资产”表，用于存储借出还入资产的信息。
其他各表结构与上述表结构大体相同，不再一一列出。
表间关系结构图如图所示：5.固定资产管理系统数据字典5.1系统中的数据项条目举例：5.2系统中的数据流条目举例：5.5系统中的源或宿条目举例：6.固定资产管理系统的逻辑模型7 建立固定资产管理系统的约束7.1技术约束本工程产品的技术约束条件是数据库、各种控键的使用和消息的调用；7.2环境约束运行本软件需要奔腾133以上PC，内存需要在16兆以上，对使用设备的速度、规模要求不高。
7.3标准约束开发该系统软件完全按照国家软件开发标准开发，包括硬件、软件和文档规模。
7.4人力、时间的约束由于开发该系统的时间短，任务重，系统不免有不尽完美之处。
7.5技术发展规律的约束计算机技术和产品的发展日新月异，将会给信息处理带来更多的手段，同时也会带来更加丰富的信息表达形式。
例如图象和语音技术的进步，多媒体技术的发展，这些都要求系统在设计时考虑技术变化的可能性，为可能的变化预留一定的系统处理能力。