计算机信息系统集成项目中如何进行范围管理
信息系统集成项目的范围管理

信息系统集成项目的范围管理信息系统集成项目的范围管理是确保项目按照预定目标和需求完成的重要环节。
范围管理包括项目范围的规划、范围的定义、范围的控制和范围的确认。
本文将探讨信息系统集成项目的范围管理的关键步骤和实施方法。
一、项目范围的规划在信息系统集成项目的范围管理中,项目范围的规划是制定项目范围管理计划的过程。
项目范围管理计划包括项目的范围目标、范围边界、范围验收标准和范围变更控制等内容。
项目经理需要与相关利益相关者合作,明确项目的目标和约束条件,制定可行的范围目标,并确定项目的交付物和所涉及的工作内容。
二、范围的定义项目范围的定义是明确项目交付物的具体内容和范围边界的过程。
在这一阶段,项目组需要收集相关信息,明确项目交付物的详细需求和功能。
可以通过可行性研究报告、需求分析、用户需求调研和利益相关者会议等方式来搜集和确认范围。
同时,项目组还需与利益相关者协商讨论,充分考虑相关利益相关者的需求和期望。
三、范围的控制范围控制是确保项目在范围目标内交付的过程。
在项目实施过程中,难免会遇到需求的变更和范围的扩大。
项目经理需要及时进行范围变更评审,明确变更的必要性和影响,并及时调整项目计划以适应变化。
范围控制还包括对项目可交付物的质量控制,确保交付物满足相关标准和需求。
四、范围的确认范围的确认是项目完成后对交付物进行验收的过程。
项目组需要与相关利益相关者一起对交付物进行验收,确保交付物满足其需求和期望。
在范围的确认过程中,可以利用一些工具和方法,如系统测试、用户验收测试、质量审查等,来保证交付物的质量和可靠性。
综上所述,信息系统集成项目的范围管理是确保项目按照预定目标和需求完成的重要环节。
在项目实施过程中,项目经理需要制定项目范围管理计划,明确项目目标和约束条件,通过需求分析和利益相关者协商来定义项目范围。
在项目实施过程中,项目经理需要及时调整项目计划以适应变化,并进行范围控制和交付物的验收。
只有通过有效的范围管理,才能确保项目的成功交付。
系统集成项目管理中的项目范围控制与管理策略

系统集成项目管理中的项目范围控制与管理策略在系统集成项目中,项目范围的控制与管理是确保项目成功的关键步骤之一。
正确的范围管理能够保证项目按时、按质完成,满足客户需求。
本文将介绍系统集成项目管理中的项目范围控制与管理策略。
一、需求分析与规划在项目开始阶段,需求分析与规划是项目范围管理的基础。
项目团队需要与客户充分沟通,明确项目的目标和需求。
通过需求分析,确定项目的边界,明确系统集成的规模和范围。
在这一阶段,项目团队需要了解客户需求,梳理和整理需求列表,并与客户进行确认,确保项目目标和范围的一致性。
二、定义与验证范围一旦需求分析与规划完成,项目团队需要进一步明确项目的具体范围。
定义范围是指通过编写范围说明书,明确项目的可交付成果和工作内容。
范围说明书应该详细描述项目的目标、需求、限制和假设等内容,以便于项目团队和客户之间的共识。
在定义完范围后,项目团队需要通过验证范围,确保项目团队和客户对范围的理解一致。
验证范围是通过与客户进行确认,确保范围说明书的准确性和完整性。
只有在项目团队和客户共同认可的范围下,才能继续进行后续的工作。
三、范围变更管理在系统集成项目中,范围变更是常见的情况。
由于客户需求的变动或不完整,或是项目实施过程中遇到的新需求,都可能导致范围变更。
范围变更可能会对项目的时间、成本和质量产生影响,因此需要合理管理范围变更。
范围变更管理需要建立一套变更控制程序,包括变更请求的申请、评估、审批和实施等流程。
变更请求需要经过评审,评估其对时间、成本和质量的影响,以及对整个项目的可行性进行分析。
只有经过合理评估后才能得出决策,是否接受变更。
对于接受的变更,项目团队需要及时调整项目计划,确保变更得以实施。
四、项目范围监控在项目执行过程中,项目范围的持续监控是确保项目进展的重要环节。
项目团队需要实时跟踪项目进展情况,及时发现和处理范围相关的问题。
项目范围监控包括对项目工作的监督、控制和变更管理等。
监督的目的是确保项目按照范围说明书执行,工作符合预期目标。
系统集成项目管理中的项目范围控制与管理方法

系统集成项目管理中的项目范围控制与管理方法项目范围管理在系统集成项目管理中起着至关重要的作用。
通过合理的范围控制与管理方法,能够确保项目按照预期的目标和要求进行实施,同时提高项目成功的可能性。
本文将介绍系统集成项目管理中的项目范围控制与管理方法,并探讨如何有效应对项目范围的变化和风险。
一、项目范围控制与管理的重要性在系统集成项目中,范围控制与管理是确保项目成功的基础。
通过项目范围的明确定义和有效的控制,可以避免项目出现范围蔓延、目标不明确等问题,确保项目按照规划和要求进行实施。
二、项目范围定义与规划项目范围定义与规划是项目范围控制与管理的起点。
在项目启动阶段,项目团队需要通过需求分析和业务流程设计等活动,明确项目的目标和范围。
在确定项目目标和需求的基础上,开展范围规划工作,细化项目的工作内容和交付物,并建立项目范围说明书。
三、项目范围的控制与管理方法1. 变更控制变更是项目范围控制与管理中常见的挑战之一。
项目范围的变更可能来自于客户需求的变化、技术环境的变化等因素。
项目团队应建立变更控制机制,对范围变更进行评估、决策和管理,确保变更的合理性和可行性,并及时进行调整。
2. 风险管理项目范围的控制与管理也包括对项目风险的管理。
项目团队应开展风险评估,分析和评估范围相关的风险,并采取相应措施进行应对。
通过制定风险应对计划和监控风险的实施情况,可以有效降低项目风险对范围的影响。
3. 范围变更的评估与影响分析在项目范围发生变更时,需要对变更进行评估和影响分析。
通过对变更的影响进行评估,可以确定变更对项目目标、进度、成本等方面的影响程度,并据此进行决策和调整。
4. 范围验证与验收范围验证与验收是项目范围控制与管理的最后阶段。
项目团队需要确认项目交付物是否符合预期要求,并与客户进行验收。
通过范围的验证与验收,可以确保项目交付物的合格性和满足客户的需求。
四、项目范围控制与管理的挑战与应对策略在项目范围控制与管理过程中,可能会面临一些挑战。
论信息系统项目的范围管理

论信息系统项目的范围管理信息系统项目的范围管理是指对项目所涉及的工作内容、产品交付和项目变更进行识别、定义、控制和确认的过程。
范围管理的目标是确保项目在预定时间、预算和质量要求下能够顺利交付。
范围管理过程主要包括以下几个方面:1. 项目启动:在项目启动阶段,需要明确定义项目的目标、可交付成果和项目边界。
这一阶段中的关键任务是确定项目的业务需求和技术要求,确定项目的约束条件和假设条件,以及明确项目管理计划。
2. 需求收集和分析:在需求收集和分析阶段,项目团队需要与相关方进行沟通,了解业务需求和技术要求,识别并记录需求,分析需求之间的关联性和优先级。
通过需求分析,可以对项目的范围进行更加详细的定义。
3. 范围定义:在范围定义阶段,根据需求分析的结果,项目团队需要制定详细的项目范围说明书,明确项目的可交付成果、项目的边界和排除范围,以及相关的前提条件和假设条件。
范围定义的结果应该是有明确的、可量化的可交付成果描述。
4. 范围确认:在项目执行阶段,项目团队需要与相关方进行沟通,验证项目交付的成果是否符合预期,是否满足相关方的需求。
范围确认的结果将作为项目的正式交付。
5. 范围控制:范围控制是跟踪项目的进展情况,确保项目的变更请求得到适当的评估和批准,以避免范围蔓延和不受控制的变更。
范围控制包括对项目的范围进行定期审查,识别并记录变更请求,评估变更对项目的影响,并根据项目的变更管理流程进行变更控制。
范围管理对项目的成功至关重要,它能够帮助项目团队明确项目的目标和交付要求,避免范围蔓延和不必要的变更。
范围管理可以提高项目的可控性,降低项目风险,确保项目按时、按质、按预算交付。
范围管理需要项目经理和项目团队具备良好的沟通和协调能力,能够理解和解释相关方的需求,能够识别和评估变更请求的影响,能够有效地控制项目的范围和变更。
范围管理还需要项目经理和项目团队与相关方之间建立良好的合作关系,确保相关方对项目的范围和变更管理过程有清晰的认识,并积极参与其中。
信息系统集成项目管理的项目范围控制流程

信息系统集成项目管理的项目范围控制流程一、引言随着信息技术的快速发展,越来越多的组织和企业开始意识到信息系统集成项目的重要性。
然而,由于项目范围的复杂性和多样性,项目范围的控制成为确保项目成功的关键因素之一。
本文将探讨信息系统集成项目管理中的项目范围控制流程,并介绍其重要性和一般步骤。
二、项目范围控制的重要性项目范围控制是指在项目实施过程中,通过采取一系列措施来管理和控制项目范围的变更。
它有以下重要性:1.确保项目目标的实现:项目范围控制的主要目的是确保项目按照事先确定的目标和预期交付物进行开发。
通过控制范围变更,可以避免项目的目标不断扩大或变形,保证项目在既定的约束条件内完成。
2.提高项目交付质量:项目范围控制有助于减少需求变更对项目的影响,确保项目交付的质量和稳定性。
通过规范变更流程和变更评估的方法,可以缩短项目开发周期,减少问题和风险的产生。
3.保证项目可控性和可预测性:项目范围控制能够提高项目的可控性和可预测性。
通过控制变更的数量和内容,可以避免范围蔓延和项目目标的不确定性,使项目进度、成本和质量能够可控和可预测。
三、项目范围控制流程项目范围控制的流程可以分为以下几个步骤:1.范围变更识别:在项目实施过程中,通过与相关人员的沟通和需求变更的跟踪,识别项目范围的变更请求和变更需求。
2.范围变更评估:对范围变更进行评估,包括评估变更对项目目标、交付物、进度和成本的影响,以及评估变更对风险和可行性的影响。
3.范围变更决策:在评估变更的基础上,制定变更决策。
根据项目目标和需求的重要性、变更的影响和项目约束条件等因素,决定是否批准范围变更,并对变更进行优先级排序。
4.范围变更实施:对批准的范围变更进行实施,包括变更需求的分析和设计、变更实施的计划和执行,以及变更后的交付物的验证和验收。
5.范围变更控制:在变更实施过程中,通过监控变更的执行情况和结果,对变更进行控制和调整。
及时处理变更的风险和问题,并进行变更的跟踪和记录。
系统集成项目管理中的项目范围管理

系统集成项目管理中的项目范围管理在系统集成项目管理中,项目范围管理是确保项目按照计划的范围得以完成的关键过程。
本文将介绍项目范围管理的定义、重要性以及一些有效的管理方法,以帮助项目团队在系统集成项目中取得成功。
一、项目范围管理的定义项目范围管理是指确定、定义和控制项目的目标、结果和交付物,并确保这些目标和交付物符合项目需求的一系列过程。
这些过程包括范围规划、范围定义、创建工作分解结构(WBS)、范围验证和范围控制。
在系统集成项目中,范围管理需要考虑并管理各种技术、硬件和软件等要素,以确保项目的交付物符合预期需求和质量标准。
二、项目范围管理的重要性1. 确保项目目标的准确性:项目范围管理帮助项目团队明确项目目标和交付物,防止项目过度扩大或变更。
明确的项目范围有助于避免项目目标的模糊性和不一致性,确保项目的成功交付。
2. 有效利用资源:通过对项目范围的规划和定义,可以准确估算项目所需资源,并合理分配资源,以确保项目的有效实施。
这样可以最大程度地提高资源利用效率,避免资源的浪费和闲置。
3. 完成度和质量的控制:项目范围管理帮助项目团队控制项目的完成度和质量。
通过对项目范围的验证和控制,可以及时发现和纠正偏离项目范围的情况,确保项目交付的完整性和质量。
三、系统集成项目范围管理的方法1. 范围规划:在项目启动阶段,项目团队应与利益相关方明确项目目标和需求。
通过定义项目的范围,明确项目的目标,触发关键决策,并为后续范围管理提供基础。
2. 范围定义:在范围规划的基础上,项目团队需要进一步细化项目范围,并明确交付物和可交付成果。
这一过程包括创建WBS,将项目范围分解为可管理的工作包,便于项目团队进行任务分配和进度控制。
3. 范围验证:在项目交付阶段,项目团队需要与利益相关方一起进行范围验证,确保项目交付物符合预期需求。
通过验证范围,项目团队可以及时发现和解决范围偏差,提高项目的交付质量。
4. 范围控制:在整个项目执行过程中,项目团队需要不断监控和控制项目的范围。
论信息系统项目的范围管理

论信息系统项目的范围管理信息系统项目的范围管理是指对项目的目标和可交付成果进行定义、验证和控制的过程,以确保项目能够按照预定的时间、成本和质量要求完成。
范围管理是项目管理的重要环节,对项目的成功与否起着至关重要的作用。
范围管理包括以下几个方面:1. 项目目标的定义:在项目启动阶段,需要明确定义项目的目标和预期可交付成果,即项目要达到的成果和结果。
这是项目范围管理的起点,也是项目管理的基础。
2. 需求的收集和分析:项目需求是指项目开发过程中对系统的功能、性能、质量等方面的要求和期望。
范围管理需要收集、分析和明确项目需求,以便在项目执行过程中能够准确地满足用户的期望。
3. 范围的规划和优化:在项目规划阶段,需要对项目范围进行规划和优化。
这包括确定项目边界和范围,明确项目的详细需求,制定项目的工作分解结构(WBS),并制定项目的时间计划和资源计划。
4. 验证和控制范围:在项目执行和控制阶段,需要对项目范围进行验证和控制。
范围验证是指确认项目所交付的成果是否符合预期的要求;范围控制是指监督和控制项目的范围变更,避免项目范围蔓延或超出原定范围。
范围管理的关键是确保项目的目标和可交付成果与用户的期望保持一致。
为了实现这一目标,项目经理需要与项目相关方(包括用户、管理层和项目团队成员)进行有效的沟通和协商,并建立一套有效的变更控制机制,及时处理范围变更请求,并评估其对项目的影响。
范围管理还需要与其他项目管理知识领域密切配合,如进度管理、成本管理、质量管理等。
范围的变化会对进度、成本、质量等方面产生影响,项目经理需要在范围变更发生时及时进行评估和控制,确保项目能够在原定的时间、成本和质量要求下顺利完成。
信息系统项目管理范围管理范文

信息系统项目管理范围管理范文信息系统项目管理中,范围管理是项目管理的核心之一。
范围管理是指通过明确和控制项目的目标,确保项目的工作范围被准确地定义、规划、执行和监控的过程。
范围管理是保证项目成功的关键之一,因为一个不明确的项目范围会导致资源浪费、进度延迟和质量下降等问题。
本文将介绍信息系统项目管理中的范围管理,并提供一些范文供参考。
范围管理的主要工作包括以下四个方面:1. 范围规划:确定项目的目标、产品和工作范围,并制定相应的范围管理计划。
范围规划是项目管理中的关键步骤,它需要项目经理与项目干系人共同制定范围管理计划,明确项目的目标、需求、范围和可交付成果等,以便后续工作有一个清晰的方向。
2. 范围定义:明确项目的具体工作内容和可交付成果,以及工作的边界和限制条件。
范围定义需要项目经理与项目干系人共同制定,以确保范围的准确性和完整性。
在范围定义的过程中,项目经理需要考虑到项目的时间、成本、质量和资源等因素,以便制定合理的范围定义方案。
3. 范围确认:确认项目的可交付成果已经按照项目要求完成,并且已经得到干系人的认可。
范围确认需要项目经理与干系人共同完成,以便确保项目的可交付成果符合干系人的需求和期望。
4. 范围控制:通过监控项目的进度和工作质量,控制项目的范围,以确保项目的工作范围在可承受的范围内。
范围控制需要项目经理与项目团队共同完成,以确保项目的工作范围能够得到有效的控制和管理。
下面提供一些信息系统项目管理范围管理的范文,供大家参考:1. 范围规划范文范围管理计划是指规划、定义、确认和控制项目范围的重要文档,它包括项目范围说明书、工作分解结构、范围验收标准、变更控制程序等内容。
范围管理计划需要由项目经理与项目干系人共同制定,以确保项目的目标、需求、范围和可交付成果等得到准确的定义和规划。
2. 范围定义范文范围定义是指明确项目的具体工作内容和可交付成果,以及工作的边界和限制条件。
范围定义需要考虑到项目的时间、成本、质量和资源等因素,以便制定合理的范围定义方案。
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计算机信息系统集成项目中如何进行范围管理一.本文从范围管理的基本内容和范围管理的基本过程出发,对计算机信息集成项目中范围管理常见问题及解决办法进行探讨和总结。
二. 简述项目范围管理1. 项目范围项目范围指的是工作范围的界定,即:项目工作的完成为的是能交付一个有特殊的特征和功能的产品。
项目范围的完成情况参照计划来检验的。
通俗地讲,项目范围是界定项目包括什么和不包括什么,做什么和不做什么,同时,也包括对如何实现这些目标的控制过程的定义。
需要注意的是,过程中的工作成果也属于项目范围范畴,项目最终的工作成果是由过程中所有工作成果的集合。
项目范围目标是项目其他三个目标即进度、成本、质量目标的基础。
2. 范围管理范围管理是用以保证项目包含且只包含所有需要完成的工作,以顺利完成项目所需要的所有过程。
这个过程确保了项目组和项目干系人对作为项目结果的项目产品以及生产这些产品所用到的过程有一个共同的理解。
3. 项目范围管理过程科学的范围管理是项目成功的第一步,它的基础是一个科学的范围管理流程。
范围管理的基本内容包括:项目启动、范围计划编制、范围定义、范围验证、范围变更控制这五个要素,由于项目启动实际上属于企业战略管理内容,在本文中不做详细讨论:1) 项目启动—启动项目,阐述组织为什么要做这个项目。
2) 范围计划--写出一份书面报告,作为未来项目决策基础。
3) 范围定义--把主要的项目工作细目分解成更小、更易管理操作的单元。
4) 范围验证--项目范围的正式验收。
5) 范围变更控制--对项目范围的变更进行控制。
以下分别介绍范围计划编制、范围定义、范围验证、范围变更控制四个要素:1) 范围计划和范围说明书:ü 范围计划编制是将产生项目产品所需进行的项目工作(项目范围)渐进明细和归档的过程。
ü 项目范围说明书说明项目论证、项目产品、项目可交付成果和项目目标。
项目论证是商家的既定目标,要为估算未来的得失提供基础;项目产品是产品说明的简要概况。
ü 范围说明在项目参与人之间确认或建立了一个项目范围的共识,作为未来项目决策的文档基准。
ü 范围管理计划描述项目范围如何进行管理,项目范围怎样变化才能与项目要求相一致等问题的。
它也应该包括一个对项目范围预期的稳定而进行的评估。
范围管理计划也应该包括对变化范围怎样确定,变化应归为哪一类)等问题的清楚描述。
2) 范围定义与工作分解结构(WBS)ü 正确的范围定义是项目成功的关键。
范围定义包括分解这个主要工作细目的子项目,使它变成更小、更易管理、操作的东西。
以便于提高估算成本、时间和资源的准确性。
并为绩效测量和控制确定一个基准线。
同时,使工作变得更易操作的,责任分工更加明确。
ü 工作分解结构进行范围定义的工具,它通过层层分解把项目主要的可交付成果分成更容易管理的单元。
3) 范围验证ü 范围核定是通过参与者(倡议者、委托人和顾客等)的行为正式确定项目范围的过程。
它要求回顾生产工作和生产成果,以保证所有项目都能准确地、满意地完成。
ü 如果这个项目已提前终止,这个范围核实过程也应该证实并应以书面文件的形式把它的完成情况记录下来。
ü 验收文件是当事人、项目发起人或投资者已经认可了这个项目产品或某个阶段的文件,他们必须为完成这项工作准备条件,做出努力。
4) 范围变更控制ü 范围变更控制是指对有关项目范围的变更实施控制。
主要的过程输出是范围变更、纠正行动与教训总结。
ü 规范的变更控制过程有助于有效控制范围变更。
三. 范围管理在计算机信息系统集成项目的重要性信息系统项目实施失败的原因,包括项目管理九大知识体系的方方面面。
由于实施信息系统项目实施周期长、对业务的依赖性强,特别是一些跨业务的项目,要完全把企业的全业务流程稳定下来,并通过系统实现,需要较长的时间来巩固。
因此常常出现一些需求不稳定、需求变更,项目范围失控的现象。
在信息化集成项目中项目范围管理显得尤为重要,较之其它八个领域更为关键。
项目范围是项目其它三个要素即质量、进度、成本目标的基础,项目所有管理工作和技术工作均以基线化的项目范围为基础。
要做好信息化集成项目,首先要做好项目范围管理。
四. 范围管理知识领域常见问题及解决办法1. 需求获取l 问题描述一个项目的各种不同干系人有各种不同的需求,而且由缺乏专门知识,难以将其需求确切、清晰地表达出来,因此,仅依赖于用户获取的需求总是不能真实反映用户业务。
项目干系人在提出其需求时,不可能充分地考虑了其实现的可能性,需求往往比较零散且无法实现。
l 解决办法可建立需求分析组,通过项目干系人责任矩阵明确职责和义务并文档化。
小组成员除了需求分析专家外,还应有系统设计人员,用户方代表。
这里需要强调的是,用户方代表应为用户各项业务的代表,他们能代表大多数用户需求。
必要的话,需明确用户需求的最终确认人。
项目需求分析组需制定需求调研计划,探讨需求调研方法。
业界通用的项目调研方法用问卷调查或面对面交谈(由调研方提问)等方法。
无论采用哪一种办法,在需求调研开始之前,进行调研方法的培训和用户业务流程的培训是非常必要的。
这样,有利于调研双方充分合作,获取到较为清晰的项目范围。
由于项目的唯一性特点,调研双方应明白项目需求是渐进明细的过程,一定范围的需求变更是正常的。
当然,需求文档经评审基线后不可随意更改。
2. WBS分解l 问题描述大多数项目经理认为WBS分解的维度和粒度不好把握。
l 解决办法WBS分解的维度和粒度应根据项目具体特点来把握。
一般来讲,WBS分解从工作成果和工作进度两个维度进行占大多数。
较上层的以工作成果来分,形成大的成果框架,每层下面再把工作分解。
当然,比较常用的方式是两者相结合,这种方式的优点是结合进度划分直观,时间感强,项目配置项也不容易被遗漏。
到于WBS分解的粒度问题,我们在完成WBS后,不妨回答以一下以下问题就可以确认WBS是否够细了:ü 划分更低层次的细目是否必要和充分?ü 每个工作细目都要有明确的、完整的定义吗?ü 是否每个工作细目都有适当的日程表、预算能分配给特殊的组织单位?ü 谁能担负起满意地完成这个项目的任务?3. 范围验证l 问题描述系统测试是范围验证的一种方法,但仅依靠系统测试是不够的。
我曾遇到过这样一种情况,那就是系统测试人员本身对需求的理解就是错误的。
很多软件项目通过需求功能审计来验证项目范围的实现程度,但是多数情况下流于形式,没有起到很好的作用。
还有很多人认为范围验证仅发生在项目结项的时候。
l 解决办法理想的做法是在项目的各个阶段,请需求分析组(特别的用户代表)、项目发起人、投资方参与评审和验证。
每个阶段由工作成果的作者进行宣讲。
当然,在条件不允许的情况做一些必要的变通也是可以的,但至少在系统提交系统测试前必须得到用户方的验证。
范围验证的一个重要的方法就是进行需求编号,为各阶段成果建立必要的追溯关系。
4. 范围控制l 问题描述ü 沟通:用户通常认为项目的管理和控制是项目实施方的责任,用户方可以不考虑范围的限制,只需无条件的提出自己的需求,需求提得越多越好。
ü 需求范围蔓延:范围蔓延指的是当项目在不经过仔细考虑而接受了太多小的变化之后造成超出预算,延误工期的现象。
很多项目经理能够意识到大的范围改变,但是对于小的改变却没有那么敏感了。
ü 变更决策的有效性:很多看似合理的变更在没有有效决策的前提下导致项目陷入困境。
一个典型的问题就是有权决定这种变更的人—发起人,并没有同意这样做。
ü 项目小组的责任:项目小组成员不明白知道在范围变化管理方面职责和权力。
他们经常自己答应进行一些额外的工作,从而危及整个项目的进行。
l 解决办法控制好变更必须有一套规范的变更控制过程,变更控制过程明确规定提交变更、影响范围分析、决策、执行、通知受影响各方、配置归档等的流程。
项目变更严格按变更流程执行。
在变更控制计划中,应明确项目的变更控制委员会(CCB)组织及职责,变更控制委员会由主席负责。
需要特别注意的是,变更控制委员会必须包含用户或用户代表。
此外,在变更控制过程中,变更控制委员会(CCB)的决策标准是什么呢?我认为可以这样考虑:CCB首先判断这个业务需求是否对关键业务构成关键的影响。
如果不是,建议不纳入项目范围内,或者暂时不纳入本次的项目范围内,而作为日后一个扩展的功能。
如果此需求对关键业务构成必要的影响,则进一步分析目前系统功能是否可以解决这个需求?如果可以,实现难度如何?如果实现难度不大,可以纳入项目范围。
如果实现难度大,那么进行成本分析。
项目成本分析可以从以下三个方面来分析:(1)内部资源是否足够应付新需求的实现?包括业务部门人员、技术人员、软硬件支撑。
(2)在整体项目计划当中是否允许作这样的调整?能否在项目计划时间内完成?(3)是否能保证项目的质量?会不会对其他功能造成影响?如果上述成本分析回答都是肯定的,那么就可以把需求纳入实施范围,如果全为否,建议就不把其纳入本项目范围。
但是由于该项需求是一个关键业务需求,可以考虑把此项目作为扩展功能在以后实现,目前可以采用其他灵活的方式处理。
如果上述的回答中有肯定也有否定的,那么首先要以内部资源的问题作为重点,如果此条件不能满足,则目前先采取其他灵活的方式处理,这样既保证当前项目在原既定范围内完成,新需求在新的项目中实现。
如果内部资源条件满足,那就要判断是否对项目的计划和质量造成影响或者说造成多大的影响?这种影响能否被接受和控制等等。
如果会失去控制,建议不纳入范围而采取其他方式解决。
5. 假设因素的合理性l 问题描述假设因素必须具有科学性、真实性和确定性。
l 解决办法不妨将不确定的假设当作一个风险进行管理。
结束语:企业信息化集成项目要求更为严格、更为科学的范围管理。
同时,范围管理需完善的项目管理体系来指导。
企业信息化集成企业应积极采取这一有效的手段和方法来优化管理,提高核心竞争力。