采购品质管理(ISO体系标准范本)
订购采购流程(ISO体系标准范本)
订购采购流程(ISO体系标准范本)2)《采购询价单》送交采购部门呈核，并由采购部门负责人审批。
3)经采购部门负责人审批后，送厂长审批。
4)厂长批准后，采购部门通知供应商。
3.2.3合同签订1)采购部门应起草采购合同，并会同有关部门审核。
2)采购合同应明确物料名称、规格、数量、单价、金额、交货期、付款方式、验收标准等内容。
3)采购合同应经采购部门负责人审批、厂长批准后，由采购部门签订。
3.3国外采购作业规定3.3.1询价、议价1)采购人员接获核准之后《请购单》，应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象。
2)采购人员应向供应商索取报价单，并进行比较分析，确定最佳供应商。
3)采购人员应注意货币汇率、运输方式、保险、关税等因素，进行全面比较。
3.3.2呈核及核准1)采购人员询价、议价完成后，于《采购询价单》上填写询价或议价结果，必要时附上书面说明。
2)《采购询价单》送交采购部门呈核，并由采购部门负责人审批。
3)经采购部门负责人审批后，送厂长审批。
4)厂长批准后，采购部门通知供应商。
3.3.3合同签订1)采购部门应起草采购合同，并会同有关部门审核。
2)采购合同应明确物料名称、规格、数量、单价、金额、交货期、付款方式、验收标准等内容。
3)采购合同应经采购部门负责人审批、厂长批准后，由采购部门签订。
4.验收规定4.1验收标准1)采购物料应按照采购合同及技术要求进行验收。
2)采购物料应符合国家有关标准或行业标准。
4.2验收程序1)采购部门应通知有关部门对所采购的物料进行验收。
2)验收合格后，填写验收记录，并将记录报采购部门。
3)验收不合格的物料，应填写不合格处理单，并通知供应商处理。
4)采购部门应对验收记录进行归档保存。
本规章自发布之日起实施，原有规章一概废止。
2.在拟订购供应商、交货期限和报价有效期限后，经过主管审核并依照采购核准权限呈核。
3.采购核准权限规定，无论金额多少，都必须先经过采购主管审核，然后呈交厂长核准。
采购质量控制标准
采购质量控制标准采购质量控制标准是一种用于确保采购产品或者服务质量的指导性文件。
它提供了一系列的准则和要求，以匡助采购部门在选择供应商、评估产品和监督交付过程中进行质量控制。
下面是一个采购质量控制标准的示例：1. 采购目标：- 确保采购的产品或者服务符合组织的需求和要求。
- 最大程度地减少质量问题和风险。
- 提高供应链的可靠性和稳定性。
2. 供应商评估：- 评估供应商的质量管理体系和能力。
- 考虑供应商的质量认证、资质和信誉。
- 评估供应商的交付能力和时间。
3. 产品评估：- 确定产品的技术规格和性能要求。
- 检查产品的外观、尺寸和功能。
- 进行必要的产品测试和验证。
4. 采购合同：- 在合同中明确产品的质量要求和标准。
- 确定质量检查和验收的程序和标准。
- 确定质量问题的处理和纠正措施。
5. 采购过程控制：- 监督供应商的生产过程和质量控制措施。
- 进行采购产品的抽样检验和测试。
- 记录和跟踪采购产品的质量问题和不合格品。
6. 供应商绩效评估：- 对供应商的交付质量和服务进行评估。
- 根据评估结果采取相应的奖惩措施。
- 不断改进供应商的质量管理和绩效。
7. 问题解决和改进：- 及时处理采购产品的质量问题和投诉。
- 进行根本原因分析和纠正措施。
- 持续改进采购质量控制标准和流程。
8. 监督和审核：- 定期监督和审核采购质量控制的执行情况。
- 进行内部审核和外部认证的评估。
- 提供必要的培训和支持，确保标准的有效实施。
以上是一个采购质量控制标准的简要示例，实际的标准可能会根据不同组织和行业的需求而有所调整。
通过制定和执行采购质量控制标准，组织可以有效地管理和控制采购过程中的质量风险，确保采购的产品或者服务符合预期的质量要求。
ISO质量管理体系文件
采购管理程序编制：文件类别：程序文件生效日期: 2004/01/01 审查: 文件号：QP—74-01 持有人：核准: 版次：2。
2 管制状态：1.目的：本程序规定了采购合同资料编制、审批以及采购产品的验证安排,以保证采购产品满足采购合同所规定的质量要求。
2.范围：本程序适用于本公司产品采购资料的编制和采购产品验证的控制.3.定义：无。
4.流程：5.内容：5.1.选择合格供应商5.1。
2采购部依《供应商评审管理程序》对各供应商进行评估，选择出合格的供应商登入名册。
5.2.采购订单编制5.2.1.采购部接到物控开出的［请购单]后，对于新物料则依《供应商评估管理程序》寻找合格的可供应该物料的供应商，然后直接下[采购订单]进行采购。
5.2.2.对于零星采购或临时采购，则综合［采购订单］的内容进行修改编制，以［采购合同]形式下单采购5.2.3.采购订单应包含以下内容：(1)品名规格、物料编号、单价、数量、金额,交货时间、地点，包装要求.5.3.采购审批程序5.3.1.采购订单或合同由采购员制作、采购主管审核，交财务审核数量、单价，总经理签字后发送给供应商。
5.3.2.采购订单传真后应再确认供应商是否收到传真件，并督促对方及时签章回传。
5.4.采购订单的更改：5.4.1.采购订单、合同签订后,双方对所采购的产品，因某方面因素造成有所变动时，都应征求双方同意后方可进行变动，并签订修订单或重签采购订单、合同。
5.4.2.更改送审时，应附上原订单，作废的订单由文管中心文管员在原件上盖作废章5.5.采购进度跟催5.5.1.采购订单下达后，采购人员至少要二至三次追踪供应商的生产进度，确保将所购产品按期送交公司仓库或公司指定地点。
5.5.2.采购人员应将采购货物的到货时间、数量及时与仓管组/生产部沟通，以便仓管作好收货准备，以及生产部安排生产计划5.6.产品验收入库5.6.1.供应商交货时将填好的［进货单］交收货员，收货员依据［进货单]验收货物，并交采购员与物控员签字确认。
品质管理ISO程序文件【模板范本】
关键工序管理办法1、目的通过对关键工序进行有效控制，确保产品质量处于稳定的合格状态。
2、适用范围适用本公司确定的所有关键工序控制。
3、术语3.1 关键工序：指具有关键质量特性或对下道工序有较大影响或出现不合格品较多的工序。
3。
2工序质量控制点（已建成质控点）：指制造现场在一定的时期和条件下，对需要重点控制的质量特性、关键部位、薄弱环节以及影响因素等采取特殊的管理措施和方法，实行强化管理，使工序处于良好的控制状态，保证其达到规定质量要求.4、职责4。
1 质检科为关键工序质量控制的归口管理部门.4.2 技术科负责关键工序的设立,并做好关键工序能力分析。
4。
3 制造部负责各个关键工序设备工装的重点控制与管理。
4。
4 质检科负责关键工序计量器具的重点控制与管理.4.5 质检科负责对各关键工序的日常监督检查。
4。
6 各车间做好各自关键工序的现场控制与管理，并做好日常记录及定期统计分析。
5、内容与要求5。
1 由技术科根据关键工序及其他工序现状设置必要的质控点。
5。
1.1 质控点的设置原则5.1.1.1 具有关键质量特性的工序5。
1。
1.2 工艺上有特殊的要求,且对下道工序有重大影响的工序。
5。
1。
1。
3 内、外部质量信息反馈中出现不合格品较多的工序5.1。
1.4按5.1。
1.1、5。
1.1。
2条设置的质控点应长期控制；按5.1。
1。
3条设置的质控点属动态控制，若连续三个月达到规定质量要求并保持稳定，可予以撤消转入正常管理。
5。
1.2 质检科负责编制“质量控制点明细表”，并对其实行动态管理,其动态管理信息应及时传递有关部门.5。
2 质控点的控制要求5.2。
1 质控点控制文件的编制5。
2。
1。
1 质检科负责组织编制质控点“检验指导书"。
5。
2.1.2 制造部负责编制质控点“设备操作规程”5.2。
1。
3 制造部负责编制质控点检测、计量设备周期定检台帐5。
2.1.4 5.2。
1.1—5.2。
1。
3控制文件必须体现质控点的特殊控制要求精神.5。
采购质量控制标准
采购质量控制标准1. 引言采购质量控制标准旨在确保采购过程中的产品和服务的质量符合预期要求。
本文档旨在提供一个详细的标准格式，以便采购人员和供应商之间明确和共享质量控制的要求。
2. 范围本文档适用于所有采购活动，包括物料采购、设备采购、服务采购等。
它涵盖了从供应商选择到交付验收的整个采购过程。
3. 术语和定义在本文档中，以下术语和定义适用：- 采购人员：负责采购活动的人员。
- 供应商：提供产品或服务的实体或个人。
- 质量控制：通过采取一系列措施来确保产品或服务符合预期要求的过程。
4. 采购前的质量控制要求4.1 供应商评估在选择供应商之前，采购人员应进行供应商评估，以确保供应商具备满足质量要求的能力。
评估包括但不限于以下方面：- 供应商的质量管理体系认证情况。
- 供应商的生产能力和技术能力。
- 供应商的质量控制措施和方法。
4.2 合同条款在合同中应明确规定质量控制的要求，包括但不限于以下方面：- 产品或服务的质量标准和规范。
- 产品或服务的交付时间和方式。
- 产品或服务的验收标准和程序。
- 产品或服务的质量保证期限和责任。
5. 采购过程中的质量控制要求5.1 供应商选择在选择供应商时，采购人员应考虑以下因素：- 供应商的质量记录和历史。
- 供应商的生产能力和设备状况。
- 供应商的质量管理体系和认证情况。
5.2 供应商管理采购人员应与供应商建立有效的沟通和合作关系，以确保产品或服务的质量符合预期要求。
供应商管理包括但不限于以下方面：- 定期进行供应商绩效评估。
- 及时处理供应商的质量问题和投诉。
- 定期进行供应商现场审核。
5.3 产品或服务验收在产品或服务交付之前，采购人员应进行验收，以确保其质量符合预期要求。
验收包括但不限于以下方面：- 检查产品或服务是否符合合同规定的质量标准和规范。
- 进行抽样检验或全面检验，以验证产品或服务的质量。
- 记录和报告验收结果，并及时处理不合格品或服务。
6. 质量控制的监督和改进采购人员应定期监督和评估质量控制的有效性，并采取必要的改进措施。
采购部质量管理体系文件
采购部质量管理体系文件1. 引言本文档旨在说明采购部门的质量管理体系文件，以确保采购过程中的质量控制和合规性。
这些文件旨在指导采购部门的工作，并确保产品和服务的质量符合组织的标准和客户的期望。
本文档包括质量管理责任、质量方针、采购程序和质量记录等内容。
2. 质量管理责任2.1 部门质量管理职责采购部门负责确保采购过程中产品和服务的质量。
部门质量管理职责包括：•确保采购程序符合质量管理要求；•审核供应商的质量管理体系；•确保供应商符合相关法规和法律要求；•确保采购过程中的风险评估和控制；•监督供应商的绩效和质量问题的处理；•提供培训和支持，以确保采购团队具备质量意识。
2.2 个人质量管理职责每个采购团队成员都有个人质量管理职责。
个人质量管理职责包括：•确保理解并按照采购程序执行任务；•及时报告与质量有关的问题或风险；•遵守质量方针和相关规定；•参与质量培训，并持续提升个人质量管理能力。
3. 质量方针3.1 质量方针概述采购部门的质量方针是确保采购过程中产品和服务的质量，以满足客户的需求和组织的要求。
质量方针包括以下几个方面：1.为客户提供高质量的产品和服务；2.遵守适用的法规和法律要求；3.不断改进质量管理体系；4.与供应商建立长期稳定的合作关系；5.培养和激励员工的质量意识。
3.2 质量目标和指标采购部门设定了一系列质量目标和指标，以跟踪和评估供应商的绩效和质量控制。
常用的质量目标和指标包括：•供应商的准时交货率；•供应商的不合格品的比例；•供应商的客户投诉率；•采购过程的合规性评估结果；•内部审计结果。
4. 采购程序4.1 供应商评估和选择采购部门对供应商进行评估和选择，以确保供应商的质量能力和合规性。
供应商评估的流程包括：1.收集供应商资料，包括企业背景、质量管理体系和相关资质证书等；2.进行供应商现场考察和审核；3.分析和评估供应商的质量能力和绩效；4.与供应商建立合作关系，并签订合同。
4.2 采购过程控制为确保采购过程中的质量控制，采购部门制定了采购过程控制程序。
采购质量控制标准
采购质量控制标准一、引言采购质量控制标准是为了确保所采购的产品或者服务符合预期质量要求，以满足组织的需求和客户的期望。
本文档旨在规定采购质量控制的标准和程序，以确保采购过程中的质量控制能够得到有效执行并持续改进。
二、适合范围本标准适合于所有涉及采购活动的组织部门及其供应商。
采购活动包括但不限于采购原材料、设备、零部件、产品、服务等。
三、采购质量控制的目标1. 确保采购的产品或者服务符合预期质量要求；2. 降低采购过程中的风险和质量问题；3. 提高供应商的质量管理水平；4. 优化采购成本和交付周期。
四、采购质量控制的原则1. 合规性原则：采购活动必须符合相关法律法规和合同要求；2. 风险管理原则：采购活动必须识别、评估和控制相关风险；3. 持续改进原则：采购活动必须持续改进质量管理体系和流程；4. 供应商管理原则：采购活动必须与供应商建立有效的合作关系，共同提升质量水平。
五、采购质量控制的程序1. 采购前评估在采购前，组织应对供应商进行评估，包括但不限于供应商的质量管理体系、技术能力、信誉度等方面。
评估结果将作为供应商选择和采购决策的依据。
2. 采购合同管理组织与供应商签订采购合同时，应明确产品或者服务的质量要求、交付时间、价格、付款方式等重要条款，并确保合同的合规性和可执行性。
3. 供应商管理组织应与供应商建立供应商管理制度，包括但不限于供应商评估、供应商审查、供应商绩效考核等。
定期对供应商进行评估和监督，及时发现和解决潜在质量问题。
4. 采购过程控制组织应建立采购过程控制程序，包括但不限于供应商选择、采购需求确认、采购计划制定、采购文件编制、供应商评审、合同签订、采购执行、验收等环节的控制要求和流程。
5. 质量检验与验收组织应对采购的产品进行质量检验和验收，确保产品符合预期质量要求。
质量检验和验收应根据产品特性和采购合同的要求进行，包括但不限于外观检查、功能检测、性能测试、尺寸测量等。
6. 不合格品处理组织应建立不合格品处理程序，对于检验不合格的产品，应及时进行处理，包括但不限于返修、退货、报废等。
iso采购标准
iso采购标准ISO（国际标准化组织）发布了一系列与采购相关的标准，这些标准涵盖了采购流程、采购管理体系、供应商评估和合规性等方面。
以下是一些与ISO采购标准相关的主要标准：1. ISO 20400:2017 - 可持续采购指南：•该标准为组织提供了关于可持续采购的指南，强调在采购决策中考虑社会、环境和经济因素。
2. ISO 9001:2015 - 质量管理体系：•雖然ISO 9001 并不是专门针对采购的标准，但它强调了质量管理原则，包括对供应链的管理和控制。
采购是其中一个质量管理体系的关键方面。
3. ISO 44001:2017 - 合作关系管理体系：•该标准为组织提供了指南，以便在合作关系中实现更好的效果。
对于与供应商和合作伙伴之间的采购合作，这一标准可能是有益的。
4. ISO 10845 系列- 建筑工程项目的采购管理：•ISO 10845系列标准涵盖了建筑工程项目的采购管理，包括采购流程、合同管理和供应商评估等方面。
5. ISO 21500:2012 - 项目管理指南：•该标准提供了项目管理的指南，包括采购和合同管理作为项目管理的一个重要方面。
6. ISO/IEC 27001:2013 - 信息安全管理系统：•该标准关注信息安全管理系统，对采购过程中的信息安全进行了涵盖，以确保采购活动的数据和信息受到保护。
7. ISO 10006:2017 - 项目质量管理指南：•该标准提供了项目质量管理的指南，包括采购和供应商管理。
8. ISO 14001:2015 - 环境管理体系：•虽然主要关注环境管理，但对于涉及采购的组织，环境管理体系的要求也会影响采购决策。
这些标准的选择取决于组织的需求、行业背景和采购特点。
在实施这些标准时，组织应该根据其具体情况进行调整，并确保符合标准的相关要求。
同时，持续改进和监控是确保采购流程和管理体系持续有效的重要步骤。
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1. 总则
1.1 制定目的
规范采购过程的品质管理规定，使采购品质管理有章可循。
1.2 适用范围
本公司物料采购、验收、索赔等过程的品质管理，除另有规定外，悉依本规章执行。
1.3 权责单位
（1）采购部负责本规章制定、修改、废止之核草工作。
（2）厂长负责本规章制定、修改、废止之核准。
2. 采购品质管理规定
2.1 文件资料要求
物料订购前，本公司应提供下列文件资料，或在订购单、采购合约内予以明确规定：（1）订购物料之规格、技术要求等。
（2）各种检验规范、标准或适用规格。
（3）所需之产品认证要求或工厂品质管理体系认证要求。
2.2 合格供应商之选择
物料采购，除经厂长特准外，均需向合格供应商订购。
合格供应商一般要求符合下
列条件：
（1）经本公司供应商调查，列入合格供应商名列。
（2）经本公司供应商评鉴，评鉴等级在C级以上。
（3）提供的样品经本公司确认合格。
（4）类似物料以往采购之良好记录。
（5）同业中之佼佼者。
2.3 品质保证之协定
物料之采购，应由供应商承负品质保证之责任，并在订购前明确，本公司要求供应
商承诺下列品质管理：
（1）供应商品质管理体系需符合本公司指定之品质管理系统，如ISO9001体系等。
（2）所提供之产品，通过所需之产品认证。
（3）供应商应保证产品制造过程的必要控制与检测。
（4）供应商产品出厂前应有逐批作抽检样检验。
（5）供应商应随货送交其出货品质检验合格之记录。
（6）接受本公司必要之供应商调查、评鉴及辅导。
（7）保证对提供的产品在使用或销售中发生的因供应商责任导致之不良的责任承担与赔付。
2.4 进货验收之规定
供应商提供之物料，必须经过本公司仓储、质检、采购、研发等部门人员之相关验收工作，主要包括下列几项：
(1) 确认订购单
核对供应商之送货单与本公司之订购单。
(2) 确认供应商
对有两家以上供应商之物料，应确认物料来源有无错误或混乱。
(3) 确认送到日期
用以确定厂商是否如期交货，以作为评鉴、奖惩之根据。
(4) 确认物料的名称与规格
避免交货错误之发生。
(5) 清点数量
确认交货数量与《订购单》之数量是否一致。
(6) 品质检验
质检部门依进料检验规定进行抽样检验，以确定交货品质是否符合品质要求。
(7) 处理短缺
根据点收，检验结果，对发生短损的，予以更正数量，必要时向供应商索赔。
(8) 退还不合格品
对检验不合格之物料，退供应商处理，由此造成之损失，向供应商进行索赔。
(9) 物料标识
对检验合格之物料，入库后应予以明确标识，以确保后续品质之可追溯性（如
供应商名称、物料规格、数量、交货时间、点收人员、检验人员等资料之标注，
以便追溯、区分、使用之方便）。
2.5 品质纠纷之处理
有关采购物料发生规格不符、品质不良、交货延迟、破损短少、使用不良等情况之处理流程统称为品质纠纷处理。
具体规定如下：
2.5.1 处置依据
以双方事先约定之品质标准作为处置依据，并于订购单上详细说明，其中涉及交
货时间、检验标准、包装方式等的，原则上以本公司要求为依据。
2.5.2 国内采购物料退货与索赔
（1）拟退回之采购物料应由仓管人员清点整理后，通知采购部。
（2）采购部经办人员通知供应商到指定地点领取退货品。
（3）现货供应之退货，要求供应商更换合格之物料。
（4）订制品之退货，原则上要求供应商重做或修改至合格为止。
（5）确属无法修复或供应商技术能力不足时，可取消订单，另觅供应商。
（6）退货情形依订购合约条款办理扣款或索赔。
（7）双方事前没有明确订购合约时，以实际造成本公司之损失向供应商索赔。
2.5.3 国内采购其他索赔规定
（1）由供应商原因造成之交货延迟，以实际造成本公司之损失向供应商索赔。
（2）破损短少情形，由供应商补足合格物料，若由此造成本公司损失，依实际发生状况索赔。
（3）因供应商导致物料在使用或销售中发现不良，造成本公司之损失，依实际发生状况索陪。
（4）其他原因导致本公司损失，依双方合约向供应商索赔。
2.5.4 国外采购物料退货与索赔
因规格不符合或品质不良引起之退货及索赔规定如下：
（1）要求供应商储运更换合格物料或将不合格物料退供应商修复。
（2）退货或补运之费用由供应商负责。
（3）由此造成之本公司损失，依双方合约向供应商索赔。
2.5.5 国外采购其他索赔规定
（1）发生破损短少情形，向保险公司索赔或航运公司索赔。
（2）发生短卸情形，向航运公司及保险公司索赔。
（3）发生短装情形，向供应商索赔。
（4）上述索赔依合同规定处理。
3. 附件
《损失索赔通知书》 SL/MF-PD-26-1
4. 修订记载及原因
采购品质管理损失索赔通知书
文件编号：SL/MF-PD-26-1
公司:
本公司于年月日向贵公司采购之下列货品: ,因贵公司产品□品质不良□交期迟延 ,造成本公司蒙受元损失,兹检附: □损失计算表份□品质检验报告份, □本公司客户索陪函复印本份,望贵公司给予谅察赔偿,其赔偿金额,敬请贵公司同意。
□由其他货款中扣除
□以现金支付
顺颂
商祺
*******有限公司
采购部
年月日。