医疗器械工作程序文件资料
医疗器械企业程序文件

文件和资料控制程序编号:QHN-ZC-4.2.3-20061.目的和适用范围对质量管理体系文件进行有效地管理,确保文件的形成、发放、使用、修改、回收、作废等均处于受控状态,并确保各相关场所均使用有效版本的文件。
适用于与质量管理体系有关的所有文件和资料的管理。
2.职责2.1质量管理部负责质量手册、程序文件、质量体系管理制度以及与企业经营有关的法律、法规、行政规章的管理控制,负责检验规程的管理控制。
2.2业务部负责采购文件、供方相关资料的归口管理控制,并负责顾客的各种证照、销货记录等资料的归口管理控制。
2.3储运部负责仓库的日常管理及相关文件、出入库记录的管理控制。
3.管理内容概要3.1文件、资料的分类及编号3.1.1文件、资料主要包括:质量手册、程序文件、产品标准、医疗器械经营(生产)企业许可证、产品注册证、营业执照、管理制度、经营管理规范、验收规程、医疗器械法规规章、科技信息等。
由质量部统一记录于《受控文件清单》中。
3.1.2质量手册的编号规则QHN ZS*******(企业名称)3.1.3程序文件的编号规则:QHN ZC发布年代号章节号程序文件类*******(企业名称缩写)3.1.4质量手册页中应有“修订状态”,以示版序、版态状况。
用英文字母ABC表示版序,如修订版序A、修订版序B;用数字0、1、2表示版态即换页情况,如A版换页2次,即表示为:A/3。
3.2文件的编写与审批3.2.1质量手册、程序文件由管理者代表及质量管理部组织相关部门编写,发放前应由各部门负责人会审。
会审的内容包括:文件是否符合标准要求,能否满足保证产品质量的要求,职责是否明确,工作接口是否清楚及其可操作性、适用性等。
质量手册和程序文件由管理者代表组织各部门审核,由总经理批准发布。
3.2.2各部门的专用文件,由本部门组织编写,经部门负责人批准后,在本部门内使用,该文件可以是公司下达相关文件的补充,但在内容上不能相互抵触。
3.2.3与公司有关的法规、标准由部门主管审批其适宜性,质量管理部负责查新,以避免使用失效文件。
医学器械公司程序文件

医学器械公司程序文件前言本文档为医学器械公司程序文件,旨在规范公司运营及相关工作流程。
本文档中所有制度、规范和流程均适用于公司内部人员。
公司管理体系医学器械公司拥有健全的管理体系,通过不断完善和优化,确保公司能够正常运营。
公司架构医学器械公司由董事会、监事会和经营管理团队组成。
其中,董事会拥有最高决策权,监事会负责监督公司运营,经营管理团队负责具体的日常管理工作。
内部管理制度医学器械公司管理制度包括但不限于以下几个方面:- 岗位职责:明确公司内各个岗位的职责与权限。
- 工作流程:规范公司内部各类工作的流程,确保工作高效顺畅。
- 业务流程:规范公司内各个业务流程,确保业务顺利开展。
- 奖惩制度:建立完善的奖惩制度,激励员工热情,增强企业凝聚力。
- 安全生产制度:建立健全的安全生产制度,确保企业生产活动安全。
公司相关制度为了规范公司的运作,医学器械公司还制定了以下相关制度:保密制度为了保护公司各种机密信息,保证信息安全,医学器械公司制定了保密制度,规定了涉密信息的保护范围、标志、管理、处置等工作。
绩效考核制度为了检验员工工作绩效,激发员工工作积极性,医学器械公司制定了绩效考核制度,规定了制度的考核内容、考核标准、考核方法、考核人员等。
信息化管理制度为了提高公司管理效率,医学器械公司建设了信息化平台。
公司制定了信息化管理制度,规定了信息平台的建设标准、使用规范、管理流程等。
结语所有制度、规范和流程均应严格遵守,对于违反相关规定的人员,医学器械公司将按照公司相关制度进行处理。
同时,医学器械公司也将不断完善和优化公司制度,为公司运营和员工发展提供更好的支持。
医疗器械经营企业工作程序文件

XXXX有限公司程序文件文件控制程序文件分发号:文件编号:Q/GM KX ZC(4。
0)01 版号:A拟制: 年月日审核: 年月日批准:年月日受控状态:第1页共3页1目的对所有与质量活动有关的文件的编制、审批、发放、使用、更改、撤换、回收、报废、保存和销毁等各项活动进行控制,确保各质量活动场所使用的文件均为有效版本,以防止使用失效或作废的文件。
2范围适用于所有质量管理体系运行中有关质量活动的文件的控制和管理(包括适当范围内的外来文件)。
3职责3.1办公室负责质量手册、程序文件、管理制度、考核办法及与企业经营有关的法律、法规、规章的管理控制。
3.2质管部门负责质量管理文件、验收规程的归口管理控制.3.3业务部负责采购文件、供方及顾客的各种证照、销货记录等资料及出入库记录的归口管理控制。
4管理内容及要求4.1文件的审定、批准和发布4.1。
1 文件:包括质量手册、程序文件、技术文件、商品标准、医疗器械经营企业许可证、医疗器械经营企业备案表、医疗器械生产企业许可证、医疗器械生产企业备案表、产品注册证、营业执照、执业许可证、管理制度、经营管理规范、验收规程、医疗器械法规规章、科技信息等。
4.1。
2 《质量手册》由管代审定,总经理批准和发布。
4.1。
3 《程序文件》由管代组织相关部门编写,管代审核、总经理批准和发布。
4.1.4 与商品质量有关的文件有归口管理部门负责人批准和发放.4.2 文件的归档、发放及使用管理。
4.2。
1 文件发放时填写《文件的现行修订状态的控制清单》,文件归档应填写《文件归档登记》。
4.2。
2 文件的发放根据组织编制和职责范围发放;管理性文件由办公室发放,技术性文件由质管部发放。
4。
2。
3 因工作需要增加发放数量或扩大发放范围,填写《文件发放审批表》,公司内扩大范围或增加发放数量,由归口管理部门负责人审批;发放范围扩大至公司外的文件,必须由总经理审批。
4.2 文件编号4.2。
1 质量管理体系的编号a)质量手册:Q—企业 GM—高密 KX—富荣 ZS—质量手册例:本公司为Q\GMKX-ZSb)程序文件:Q—企业 GM—高密 KX-富荣 ZC—质量程序 4.0-章节号 01-序号例:文件控制程序GMKX ZV(4。
医疗器械质量管理体系-文件和资料控制程序及记录

为确保与 QMS 建立、实施、产品生产创造、产品质量控制有关的文件和资料处于受控状态,保证有关场所能方便使用合用的有效版本文件。
合用于公司所有与 QMS 建立、 实施, 产品生产创造、 产品质量控制有关的文件和资料的管理与控 制。
3.1 总经理负责质量方针、质量目标、质量手册的批准发布。
3.2 管理者代表负责程叙文件、各种管理制度、记录表格的批准;直接引用顾客提供的图样/工艺文 件等外来文件的批准;特殊情况下“受控文件”的对外借阅、作废文件销毁的批准。
3.3 技术部负责法律法规文件的采集、识别、分发,办公室负责内部文件和资料的印制。
3.4 质量部负责程叙文件、管理制度、作业指导文件、记录表格的编制,相关职能部门负责本部门使 用的文件和资料的管理和控制。
4.1.1 文件和资料可呈书面或者电子媒体形式, 电子媒体形式的文件资料应有能防止丢失或者非授权写入 的装置。
4.1.2 文件和资料控制活动的内容包括:内部文件和资料的编制、审批、标识、发放、评审、更改、 换版;外来文件的识别、分发;文件和资料的使用、借阅、存档;作废文件的保留、销毁等。
4.2.1 各类文件和资料应格式规范统一、页面清晰,每一份文件均应有一个惟一的编号、发布前得到 审批。
4.2.2 文件编号执行《文件和资料编号管理规定》。
4.2.3 质量手册由质量手册编写小组编制,管理者代表审核,总经理批准发布。
4.2.4 程叙文件和管理制度由主职部门参预编制,管理者代表审核,总经理批准。
4.2.5 作业指导文件由主职部门参预编制,技术部审核,总经理批准。
XX —QP —001 2022-A/0 共 5 页第 1 页XXXXXXXX 有限公司文件编号 版 本 号 页 号4.2.6 记录表格由质量部编制,部门负责人审核,管理者代表批准。
4.2.7 经审核批准后的文件和资料由公司办公室统一印制,并编制和保持《受控文件清单》。
4.3.1 所有与 QMS 建立、实施、产品生产创造、产品质量控制有关的文件和资料均为受控文件,都应盖受控印章表示其受控状态。
医疗器械经营质量管理制度工作程序完整版.doc

医疗器械经营质量管理制度工作程序完整版.doc1:医疗器械经营质量管理制度工作程序完整版一、目的本文件旨在建立和落实医疗器械经营质量管理制度,确保医疗器械的质量、安全和合规性。
二、适用范围本制度适用于公司医疗器械经营质量管理的相关工作。
三、术语和定义1. 医疗器械经营:指通过购买、销售、租赁等方式,从事医疗器械的经营活动。
2. 质量管理:指按照相关法律法规和管理标准,对医疗器械经营过程中的质量进行控制和管理的活动。
3. 合规性:指医疗器械经营活动符合相关法律法规和管理要求。
四、质量管理机构的设立和职责1. 质量管理部门是公司的质量管理机构,负责制定和落实医疗器械经营的质量管理制度,并监督和检查医疗器械经营过程中的质量管理工作。
2. 质量管理部门负责组织开展内部质量审计和监督检查,并提出改进意见和措施。
3. 质量管理部门负责组织开展外部质量评价和认证,确保公司的医疗器械经营活动符合法律法规和管理要求。
五、医疗器械的采购和进货管理1. 医疗器械的采购应严格按照公司的采购流程进行,确保供应商具备相应的资质和合规性,并对医疗器械进行质量评估和验证。
2. 进货管理包括验收、入库、查验和记录等环节,确保医疗器械的质量和数量的合规性。
六、医疗器械的销售和分发管理1. 医疗器械的销售应严格按照公司的销售流程进行,确保销售的医疗器械符合法律法规和管理要求,同时保障医疗器械的质量和安全。
2. 分发管理包括库存管理、核对和交付等环节,确保医疗器械的分发过程符合要求,避免错误和混淆。
七、医疗器械的质量事件和不良事件的处理1. 医疗器械的质量事件和不良事件应及时上报质量管理部门,并按照相关要求进行调查和处理。
2. 质量管理部门负责组织相关人员进行调查和处理,并及时采取纠正措施和预防措施。
八、附件1. 相关法律法规和管理文件。
2. 公司的质量管理制度和流程文件。
九、法律名词及注释1. 医疗器械:指用于预防、诊断、治疗、缓解或监测疾病的器具、设备、仪器或其他产品。
医疗器械质量管理工作程序

医疗器械质量管理工作程序一、引言二、流程图以下为医疗器械质量管理工作程序的流程图:(待插入流程图)三、程序细节1.制定质量管理计划:质量管理部门根据相关法规和标准,制定医疗器械质量管理计划,明确质量管理的目标、任务和责任。
2.审查质量文件:质量管理部门负责审查医疗器械相关的质量文件,包括质量手册、程序文件和工作指导文件等,确保文件的合规性和有效性。
3.进行质量培训:质量管理部门组织医疗器械相关人员参加质量培训,提高其质量管理意识和技能,确保其能够正确执行质量管理程序。
4.开展风险评估:根据医疗器械的特性和使用情况,质量管理部门开展风险评估工作,确定可能的风险和控制措施,保证医疗器械的安全性和有效性。
5.进行质量检查:质量管理部门定期对医疗器械进行质量检查,包括外观检查、功能检查和性能测试等,确保医疗器械符合相关标准和规定。
6.开展质量审查:质量管理部门定期开展质量审查,对医疗器械质量管理工作进行评估和改进,确保质量管理的持续有效性。
7.处理质量问题:质量管理部门负责处理医疗器械的质量问题,包括质量投诉、变更控制和不良品管理等,确保及时有效地解决质量问题。
9.实施持续改进:质量管理部门根据质量管理的结果和经验教训,开展持续改进工作,提高医疗器械的质量和管理水平。
四、总结医疗器械质量管理工作程序是一个多环节、复杂的过程,需要质量管理部门的有效组织和协调,以确保医疗器械的质量和安全性。
在执行过程中,应严格按照程序要求进行,并不断进行监督和改进,以不断提高医疗器械质量管理的水平和效果。
同时也需要与相关部门和人员进行有效的沟通和合作,共同努力保障患者的生命安全和身体健康。
医疗器械工作程序文件

医疗器械工作程序文件第一章总则第一条为确保医疗器械的正常运行与使用,制定本程序文件。
第二条本程序文件适用于医疗机构内使用的各类医疗器械。
第三条医疗器械工作程序应严格按照本程序文件执行。
第四条员工应严格遵守医疗器械工作程序文件,如有违背,将依据公司相关制度进行处理。
第五条医疗器械工作程序文件应由医疗器械管理部门编写并经过相关部门评审并批准。
第六条医疗器械工作程序文件应定期检查修订,并保留相关记录。
第二章医疗器械的认识和分类第七条医疗器械是指用来诊断、治疗、缓解疾病、损伤或残疾的设备、工具、仪器、试剂、材料或其他类似物品。
第八条医疗器械根据其功能和危险性可以分为三类:一类、二类和三类。
一类医疗器械是指对人体的生理功能有辅助作用的医疗器械;二类医疗器械是指对人体的生理功能有辅助和测量作用的医疗器械;三类医疗器械是指对人体的生理功能有重大辅助和测量作用的医疗器械。
第九条医疗器械应按照国家标准进行注册和登记,并取得相应的资质认证。
第三章医疗器械的使用和保养第十条医疗器械在使用前应先对其进行外观检查,确认无损坏后方可使用。
第十一条医疗器械的使用应遵循产品说明书和操作手册,不得随意改变其使用方法。
第十二条医疗器械的保养应定期进行,包括清洁、消毒和校准等工作。
第十三条医疗器械保养时应使用正规的清洁和消毒剂,并按照产品说明书进行操作。
第四章医疗器械的维修和报废第十四条医疗器械在出现故障或损坏时应立即停止使用,并及时报告相关部门。
第十五条医疗器械的维修应由专业修理人员进行,不得由非专业人员私自进行修理。
第十六条医疗器械在维修后,应进行验收并确认问题已得到解决后方可继续使用。
第十七条医疗器械在达到使用寿命或无法修复时应及时报废,并按照相关规定进行处理和记录。
第五章医疗器械的计量管理第十八条医疗器械应定期进行计量检测,确保其准确性和可靠性。
第十九条医疗器械计量检测工作应由具备相应技术资质和经验的人员进行。
第二十条医疗器械计量检测结果应进行记录,并定期进行复查核对。
医疗器械质量管理制度工作程序文件目录

医疗器械质量管理制度工作程序文件目录一、质量管理制度文件1.质量管理手册2.质量管理组织机构及责任制度3.质量管理体系文件控制文件4.质量管理体系培训文件5.质量管理体系文件发布和修订流程文件6.质量政策与目标文件7.质量管理体系文件删除和归档流程文件8.质量管理体系文件禁用和弃用流程文件9.质量管理体系文件修改和变更流程文件二、质量管理体系文件1.质量目标和计划文件2.质量控制文件3.风险管理文件4.质量教育和培训文件5.质量指标和目标文件6.标准和规范文件7.流程文件8.质量改进文件9.采购和供应文件10.检验和测试文件11.记录和报告文件12.绩效评估文件三、质量管理手册1.质量管理体系的说明2.质量管理组织机构和职责3.质量管理体系的要求和执行4.质量管理体系的改进和更新5.质量管理培训要求6.质量管理文档的控制7.质量管理现场的检查和审计8.质量问题的处理和处理9.质量管理体系的干预和改进四、质量管理组织机构及责任制度1.质量管理部门的设置和职责2.质量管理人员的职责和权限3.质量管理人员的培训和经验要求4.质量管理体系的领导和决策层的责任5.质量管理体系的监督和控制层的责任6.质量管理体系中其他工作人员的责任和职责五、质量管理体系文件控制文件1.文件控制规程2.文件编制规范3.文档管理流程文件4.文件控制表和表格5.文件审查和批准流程文件6.文件保密和安全管理文件7.文件变更和更新文件六、质量管理体系培训文件1.培训计划和培训需求分析文件2.培训材料和教材文件3.培训记录和证书文件4.培训效果评估文件5.培训师资和师资培训文件6.培训管理流程文件七、质量管理体系文件发布和修订流程文件1.文件发布和调整流程文件2.文件修订和更新流程文件3.文件废弃和删除流程文件4.文件变更和变更通知文件五、质量政策与目标文件1.质量政策文件2.质量目标文件3.质量政策和目标的设定和修订文件4.质量政策和目标的落实和评估文件5.质量政策和目标的传达和宣传文件六、质量管理体系文件删除和归档流程文件1.文件删除和归档流程文件2.文件归档和保管要求文件3.文件存档和索引文件4.文件借阅和查找文件5.文件销毁和销毁通知文件七、质量管理体系文件禁用和弃用流程文件1.文件禁用和弃用流程文件2.文件禁用和弃用通知文件3.质量管理体系文件弃用和废止文件4.文件弃用和废止检查文件八、质量管理体系文件修改和变更流程文件1.文件修改和变更流程文件2.文件修改和变更通知文件3.文件修改和变更审查文件4.文件修改和变更审批文件。
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公司工作程序目录序号文件名称编号页码1 质量体系文件管理程序QXC-QP-001 2-22 医疗器械购进管理工作程序QXC-QP-002 3-33 医疗器械验收管理工作程序QXC-QP-003 4-54 医疗器械储存及养护工作程序QXC-QP-004 6-65 医疗器械出入库管理及复核工作程序QXC-QP-005 7-86 医疗器械运输管理工作程序QXC-QP-006 9-97 医疗器械销售管理工作程序QXC-QP-007 10-108 医疗器械售后服务管理工作程序QXC-QP-008 11-119 不合格品管理工作程序QXC-QP-009 12-1410 购进退出及销后退回管理工作程序QXC-QP-010 15-1511 不良事件报告工作程序QXC-QP-011 16-1612 医疗器械召回工作程序QXC-QP-012 17-191、目的:建立医疗器械文件管理程序,确保从合法的企业购进合法和质量可靠的医疗器械。
2、依据:《医疗器械监督管理条例》《医疗器械经营企业检查验收标准通知》。
3、适用范围:本企业质量文件的管理。
4、职责:质量管理部人员对本程序的实施负责。
5、程序:5-1、本制度管理内容为:企业全部经营活动中的各种资料、文件、数据、报表、纪录等,其中包括质量监督、质量信息、意见反馈、产品质量、工作质量、规章制度、技术资料、培训纪录、人员档案等。
5-2、质管、销售二部门系企业信息中心,负担着企业所需要的各种信息反馈等情况的收集、汇总、分析、传递,等具体工作。
5-3、企业各部门要按时填报经营活动中的信息统计报表,于次月初3日内将上月资料交质管部门汇总。
5-4、各部门负责人主抓本科室的文件、资料、质量信息的收集、登记、整理、汇总工作。
5-5、全部文件、资料、纪录和信函,凭证等,一律实行借阅登记制度,规定任何人借阅资料必须签字借阅,归还核销,不得无故积压和丢失。
5-6、文件资料应与财务凭证一样注意妥善保管,一般保存10年,需销毁时,应由企业经理批准,并详细纪录文件编号、名称、发文时间等数据。
1、目的:建立医疗器械购进程序,确保从合法的企业购进合法和质量可靠的产品。
2、依据:《医疗器械监督管理条例》《医疗器械经营企业检查验收标准通知》。
3、职责:医疗器械购进人员对本程序的实施负责。
4、程序:5.1确定供货单位合法资格和质量信誉。
5.1.1对供货单位合法资格的确定。
5.1.1.1医疗器械购进人员向供货单位销售人员索取供货单位的《器械生产(经营)许可证》和《营业执照》的复印件。
5.1.1.2医疗器械购进人员对所索取的上述“证照”复印件进行以下审核。
5.1.1.2.1“证照”复印件是否加盖了供货单位的原印章。
5.1.1.2.2“证照”是否在其注明的有效期之内。
5.1.1.2.3“证”与“照”的相关内容是否一致。
5.1.1.2.4“证照”上的注册地址是否与供货单位实际的生产或经营地址相同。
5.1.1.2.5必要时,可索取“证照”的原件进行查验。
5.1.2对供货单位质量信誉的确定。
5.1.3验明首营企业医疗器械销售人员的合法身份,并索取下列资料。
5.1.3.1加盖有企业原印章盒有企业法人代表印章或签字的企业委托授权书原件,委托书应明确授权范围和委托期限。
5.1.3.2首营企业医疗器械销售人员的身份复印件(验证原件后复印)。
5.1.4填写“首营企业审批表”,附上述有关资料,并提出是否进行实地考察的意见,经本部门主管加具意见后,依次送质量管理部和企业主管负责人审批。
5.2质量管理部审查程序:5.2.1资料审查:5.2.1.1审查资料是否完备5.2.1.2审查资料的合法性和有效性,即审查资料是否加盖有规定的原印章或签章、所购进医疗器械是否超出供货单位的生产或经营范围、有限期的证件是否在有效期内。
1、目的:建立医疗器械验收工作程序,规范医疗器械验收工作,确保验收医疗器械符合法定标准和有关规定的要求。
2、根据:《医疗器械监督管理条例》《医疗器械经营企业检查验收标准通知》。
3、依据范围:适用于企业购进和销后退回医疗器械的验收工作。
4、职责:医疗器械质量验收员、保管员对本程序的实施负责。
5、程序:5.1保管员收货:5.1.1保管员依据采购员开出的医疗器械进库通知单和供货单位随货同行单对照实物进行核对后收货,并在供货单位收货单上签章。
所收货的医疗器械为进口产品时,应同时对照实物收取加盖有供货单位质量管理部门原印章的该批号器械的《进口医疗器械和检验报告书》和《进口医疗器械注册证》(或《生物制品进口批件》)的复印件。
5.1.2保管员根据销售部门所开具的医疗器械退回通知单对照实物对销后退回医疗器械进行核对后收货,并在退回单位的退回单上签章。
5.1.3医疗器械保管员应将所购进的医疗器械放置于待验区;将销后退回医疗器械放置于退货区,做好退回记录并通知验收员到场进行验收。
5.2医疗器械验收:5.2.1验收的内容:医疗器械质量验收包括医疗器械外观性状的检查和医疗器械包装、标签、说明书及标识的检查。
5.2.2验收的标准:5.2.2.1验收员依据本公司《医疗器械质量验收制度》,抽取规定数量的医疗器械进行外观性状的检查和包装、标签、说明书及标识的检查。
5.2.2.2验收员依据医疗器械购进合同所规定的质量条款进行逐批验收。
5.2.3验收的场所、步骤与方法:验收员在待验区内首先检查医疗器械外包装是否符合《医疗器械质量验收细则》的规定:符合规定的,予以激励并开箱检查医疗器械内包装和说明书是否符合《医疗器械质量验收制度》的规定;符合规定的,予以激励并根据来货数量按抽取规定数量的样品刀验收养护室进行外观性状的检查并做好检查激励:符合《医疗器械质量验收制度》的全部要求后,对已开箱医疗器械进行复原,并用本公司封签封箱;填写验收质量状况和验收结论和签章,将验收记录交验收员归档;同时通知保管员办理医疗器械入库手续。
凡发现有不符合规定情况时,应停止下一步骤的验收工作并填写商品拒收单交质量管理员处理。
5.2.4医疗器械包装,标识主要检查内容;5.2.4.1医疗器械的每一件包装中,应有产品合格证。
5.2.4.2医疗器械包装的标签或说明书上,应有医疗器械的通用名称、成份、规格、生产企业、批准文号、生产日期、有限期、用法及注意事项以及贮藏条件。
5.2.4.3验收首营品种应有生产企业出具的该批号的医疗器械检验合格报告书。
5.2.4.4特殊管理医疗器械包装的标签或说明书上应有规定的标识和警示说明。
5.2.4.5进口医疗器械,其包装的标签应以中文注明医疗器械的名称、主要成份以及注册证号,并有中文说明书。
5.2.5抽样的原则与方法:5.2.5.1验收抽样的原则:验收所抽取的样品必须具有代表性5.2.5.2验收抽样的方法:5.2.5.2.1一般医疗器械的抽样方法:参考药品的验收方法。
每批医疗器械在50件以下(含50件)抽样2件,50件以上每增加50件多抽取1件,不足50件以50件计;在每件包装中从上、中、下不同部位抽取3个以上小包装进行检查。
凡需进行医疗器械外观性状检查时,检查样品的具体数量应符合关于检验抽样数量的要求。
5.2.6验收的时限:所购医疗器械和销后退回医疗器械均应在一个工作日内验收完毕。
5.2.7特殊管理医疗器械的验收:对特殊管理医疗器械必须由两位验收员在场进行验收;并验收至每一最小包装。
5.2.8验收记录:5.2.8.1医疗器械验收记录的内容:验收记录的内容应包括医疗器械通用名称、剂型、规格、批号、有效期、批准文号、生产企业、生产日期、供货单位、供货数量、到货日期、质量状况、验收结论和验收员签章。
5.2.8.2医疗器械验收记录的保存:医疗器械验收记录由专职验收员按日或月顺序装订,保存至超过医疗器械有效期1年,但不得少于3年。
5.3医疗器械入库:5.3.1验收完毕后,验收员在医疗器械进仓通知单上注明医疗器械质量状况、签章并交保管员;保管员根据验收合格结论和验收员的签章将医疗器械放置于相应的合格品库(区),并做好记录。
5.3.2保管员如发现医疗器械有货与单不符、包装不牢或破损、标志模糊等质量异常情况时,有权拒收并按规定上报质量管理员处理。
5.4有关问题的处理:5.4.1验收员发现不合格医疗器械时,按《不合格医疗器械的确认和处理程序》报质量管理员处理。
5.4.2验收员发现本程序未明确的问题时,应立即报告质量管理员,由质量管理员联系采购员或销售员予以处理。
1、目的:建立医疗器械入库储存工作程序,明确医疗器械入库及储存的工作要求,以保证医疗器械入库及储存工作的规范性。
2、依据:《医疗器械监督管理条例》《医疗器械经营企业检查验收标准通知》。
3、范围:本程序规定了医疗器械的入库手续、搬运及堆垛注意事项,明确了医疗器械合理储存要求、医疗器械质量异常情况的处理方法。
适用于医疗器械入库储存的管理工作。
4、职责:企业医疗器械保管员对本程序的实施负责。
5、程序:5.1医疗器械入库:5.1.1保管员依据该批号医疗器械的进仓通知单上的验收结论和验收员的签章办理入库,并在进仓通知单上签章确认。
5.1.1.1将验收合格的医疗器械从待验库(区)移至相应的合格品库(区),并做好相应记录。
5.1.1.2将已验收并经质量管理员确认的不合格医疗器械从待验库(区)移至相应的不合格品库(区),做好相应记录。
5.1.2保管员如发现医疗器械有货与单不符、包装不牢或破损、标志模糊等质量异常情况时,有权拒收并按规定上报质量管理员处理。
5.1.3搬运医疗器械应严格按照医疗器械外包装图式标志要求,轻拿轻放,不得将诊断试剂倒置、重压;防止撞击、拖拉和倾倒。
5.1.4堆垛医疗器械必须牢固、整齐、不得倒置;对包装易变形或较重的医疗器械应适当控制堆放高度,以防下层产品受压损坏,并应依规定期检查、翻垛。
5.2医疗器械储存:5.2.1严格执行医疗器械分类存放要求,医疗器械与其他物品分开存放,避免发生差错。
5.2.2仓库储存应实行色标管理,各库(区)应悬挂醒目的标志牌;待验医疗器械库(区)退回医疗器械库(区)为黄色;合格品库(区)、零货称取库(区医疗器械)、待发医疗器械库(区)为绿色;不合格品库(区)为红色。
5.2.3医疗器械储存应按生产批号及有效期远近依次或分开堆码,对近效期的医疗器械应有明显标志。
5.2.4仓间地面、墙、顶、散热器之间应有相应的间距或隔离措施:医疗器械垛堆应留有一定距离,以满足防潮通风的需要。
诊断试剂与墙屋顶的间距不小于30厘米,与地面的间距不小于10厘米。
5.2.5医疗器械保管员应及时准确记录产品进、存、销动态,做到账目清楚,帐货相符。
记录及凭证按《记录和凭证的管理制度》的规定妥善保存。
1、目的:建立医疗器械出库管理工作程序,规范医疗器械出库复核工作,确保出库医疗器械质量和便于医疗器械质量跟踪。